Política y Reglamento del Programa de Becas

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Política y Reglamento del Programa de Becas

1- FUNDAMENTO

En el ejercicio de dos valores fundamentales, la integración y la solidaridad, esta Asociación tiene implementado desde su nacimiento en 1996, un plan de becas familiares.

Con la experiencia adquirida en el trabajo de varios años se han logrado definir procedimientos y criterios para el otorgamiento de becas, que intentan reducir al mínimo la subjetividad en el análisis y la toma de decisiones, pero atendiendo a las particularidades que puedan darse en cada una de nuestras familias.

El programa de becas tienen los siguientes objetivos:

1) Dar la oportunidad de participar en este emprendimiento de calidad y excelencia a la mayor cantidad de familias posibles que estén comprometidas con la educación de sus hijos pero no cuentan con los recursos económicos para pagar la cuota completa del Jardín y/o el Colegio, promoviendo la heterogeneidad de la comunidad con la inclusión de mayor número de chicos. 2) Funcionar como una garantía para que, aquellas familias que en circunstancias normales pueden pagar la totalidad de su cuota, pero se encuentran en un momento complicado por razones económicas ajenas a su voluntad, se aseguren la continuidad en la Asociación. 3) Generar un compromiso del becado y su familia con respecto a la beca.

4) Promover la retención de alumnos en la institución.

2- CRITERIOS

Las becas serán otorgadas:

 De acuerdo a la disponibilidad de recursos del Fondo de Becas.

 Como medio excepcional de su otorgamiento por necesidades económicas.  Como decisión de la Asociación a través del Comité de Becas, siendo la resolución

inapelable.

 En el otorgamiento de becas se dará preferencia a aquellas familias en las que: -Ambos padres trabajen

-Un solo padre es proveedor y responsable de la familia: divorcio, viudez. -El alumno cumpla con los requisitos académicos establecidos.

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 Por fallecimiento de ambos padres: 90% de beca hasta terminar estudios, incluye inscripciones y cuota 13.

 Becas para instituciones de Enlace, con las cuales haya un acuerdo de cooperación

institucional, reservándose para aquellos casos que cumplan con el espíritu de la presente Política de Becas.

 Préstamos de Honor:

-Se considera préstamo de honor al pago parcial de la cuota del alumno de los DOS ÚLTIMOS AÑOS del Nivel Secundario (5° y 6° Año), destinado a aquellas familias que no estén en condiciones de afrontar su costo.

-El alumno y sus padres asumen el compromiso, de carácter moral, de devolución de la totalidad o parte del monto establecido en el préstamo, en el futuro. (Sujeto a los valores de cuotas actualizadas a la fecha de devolución)

-Este beneficio no podrá ser mayor al 70% de la cuota.

-El Prestamo de Honor, será parte de la política de Becas: estará a cargo del mismo comité y se ajustara a los mismos criterios y procedimientos, debiendo presentarse además el formulario específico para la solicitud de PRESTAMO DE HONOR. ( Anexo 2)

-Dadas las características del PRESTAMO DE HONOR se prevé que se mantendrá contacto entre la Institución y el alumno, luego de finalizados sus estudios.

3- COMITÉ DE BECAS

3.1- Miembros

El comité de Becas estará conformado por 5 miembros:  El Director Académico del colegio.

 El Director del Área Administrativo- Contable

 El Presidente de la Comisión Directiva, que podrá delegar esta responsabilidad en otro miembro de la Comisión Directiva

 Dos integrantes de la Comisión Directiva. Estos serán designados por la Comisión Directiva en su primer reunion inmediata a la asamblea general ordinaria.

3.2-Decisiones

Cada miembro tendrá 1 voto. La decisión se hará por mayoría simple, es decir cuando se reúnan 3 votos. Los mismos podrán ser vía electrónica (email). Todas las decisiones deberán quedar

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3.3- Modalidad de trabajo del Comité de Becas

 Estudiar y atender las particularidades de cada beneficiario, para tomar decisiones basadas en el proceso de selección de becarios establecido en la presente política de becas.

 Realizar seguimientos y actualización de información de las becas otorgadas y los beneficiarios.

 Establecer y comunicar los plazos para la recepción de la documentación, para la renovación de becas.

 Trabajar promoviendo el Fondo de Becas.

Mantener informado al Consejo de Administración de los temas tratados en el comité de becas, para garantizar un trabajo coordinado entre ambos.Informar en asamblea sobre la cantidad de beneficiarios, los descuentos otorgados y el impacto en el presupuesto. Se deja expresamente aclarado que no se divulgará el contenido de las Declaraciones Juradas, ni la lista de beneficiarios de las becas.

4- PRESUPUESTO Y FONDEO

El Comité de Becas, la Comisión Directivas y el área Administrativo-Contable determinarán para cada año el monto total de dinero a disponer para el otorgamiento de becas de acuerdo al presupuesto presentado y los orígenes de dichos montos. .

Como mínimo se dispondrá de: (1) la totalidad de lo presupuestado a recaudar como donaciones en el Fondo de Becas (tanto de aportes de socios/padres o de entidades de

enlace/fundaciones/empresas) más ; (2) el 90% de lo presupuestado recaudar a través de la Cuota Social cobrada por la Asociación a las familias/socios. El presupuesto asignado podrá exceder este mínimo si así se decidiera según el párrafo anterior, pero nunca podrá poner en riesgo el equilibrio financiero/económico de la institución.

El Comité de Becas podrá otorgar las mismas en función del presente reglamento sin autorización adicional siempre y cuando la suma total de las becas otorgadas no supere el presupuesto anual. Para ello deberá dar seguimiento a los otorgamientos y solicitar información a administración de tal forma de asegurar que no existan excesos en el año.

Si por alguna razón el Comité de Becas cree pertinente dar tratamiento y propone otorgar alguna/s becas cuando se haya excedido el presupuesto anual asignado, deberá solicitar autorización a la Comisión Directiva.

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5- El PROCESO DE SELECCIÓN

5.1 Destinatarios

 Cualquier Familia de esta asociación o que haya decidido incorporarse mediante la inscripción de sus hijos en el Nivel Inicial-Primario Y/o Secundario, puede solicitar una beca familiar, expresada como un porcentaje de descuento sobre la cuota que dicha familia debería abonar.

 Aquellas familias con deudas sin regularizar, perderán el derecho a solicitar una beca hasta tanto cancelen o regularicen su deuda.

5.2- Requisitos para obtener, incrementar o disminuir el porcentaje de beca

 No se otorgaran becas del 100% de la cuota. Las familias deben demostrar que se esfuerzan para educar a sus hijos.

 Atenderá la disposición que se manifieste en voluntad y compromiso de los padres y el alumno por mantener una relación de intercambio y apoyo hacia el colegio, plasmando el esfuerzo encultivarse y ayudar a los demás, comportándose según los valores promovidos por la Asociación y según el reglamento de convivencia.

 Se considerará el informe académico del alumno.

 Podrán solicitarse becas o modificación de las mismas en cualquier momento del año, cuando la familia considere que su situación económica ha sufrido cambios relevantes.  Las becas son anuales y por tanto deberán renovarse en el mes asignado en el año

anterior al ciclo lectivo para el que se postulase como beneficiario de la beca. La renovación de las becas debe seguir el procedimiento indicado dentro de las fechas establecidas.

5.3 Procedimientos para obtener o incrementar el porcentaje de beca.

Para obtener una beca las familias deberán cumplimentar el siguiente procedimiento:  Cubrir la cuota de matrícula o reinscripción anual que determina el colegio.

 La solicitud de beca es particular y deberá presentarse en un sobre cerrado a nombre del comité de becas incluyendo:

 Una carta explicando los motivos por los que se gestiona la beca.

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todos los datos allí solicitados con la documentación de respaldo. Presentar la totalidad de ingresos percibidos por la familia (ambos padres), ya sea mediante recibos de sueldo actualizados si trabajan en relación de dependencia o ultima Declaración Jurada de AFIP o Monotributo.

 Toda la documentación deberá estar firmada por el solicitante de la beca, incluyendo una copia de la presente política. Su sola firma supone que el solicitante acepta sin

condiciones, los alcances de la presente reglamentación.

 La Falta de datos o de la documentación solicitada sin que se explicite la razón, podrá ser motivo del rechazo de la solicitud.

 El sobre deberá ser entregado en la administración del colegio durante el mes de Septiembre - consultar página web o Administración del colegio.

 Pagar en la administración del colegio, también en el mes de Septiembre, el estudio ambiental del que se obtendrá un Informe Profesional respaldatorio de la situación socio-económica de la familia.

 Recibir al Lic. En Trabajo Social, designado por la Institución, para realizar el estudio, así como proporcionarle la información que solicite para realizar el informe.

 Esperar el dictamen del Comité de Becas que podrá 1) Otorgar la beca de acuerdo a la solicitud 2) Ofrecer un porcentaje de beca menor al solicitado 3) Rechazar la solicitud de beca.

 El Dictamen se comunicara en el mes de Noviembre, mediante una entrevista programada en tiempo y forma.

6- CANCELACIÓN DE BECAS

Las becas otorgadas se darán por terminadas/ canceladas DURANTE el transcurso del ciclo escolar cuando:

1. El becado se dé de baja de la institución, por cualquier razón particular.

2. El alumno o los padres tengan conductas que vayan en contra de la filosofía institucional, sus valores o demuestren una falta total de compromiso.

3. Por razones de mejora de la situación económica familiar.

4. Por alguna razón imprevista o de fuerza mayor, el fondo de becas pierda la capacidad económica para sostener las mismas.

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7- SITUACIONES NO PREVISTAS Y REVISIÓN DE ESTE REGLAMENTO

Se deja constancia que el Comité de Becas se reserva el derecho de proponer soluciones en situaciones que no hayan sido prevista en la presente reglamentación, debiendo solicitar aprobación a la Comisión Directiva para su implementación.

De tanto en tanto, el presente reglamento podrá ser modificado, debiendo ser aprobado por la Comisión Directiva y refrendado en Asamblea de Socios.