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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI)
PLAN DE PROYECTO PARA LA ESTRUCTURACION DE LA ESPECIALIZACIÓN EN INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL PARA EL
DEPARTAMENTO DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES, COLOMBIA
OLGA TERESA SABOYA BAQUERO ANA LUCIA BONILLA
PROYECTO FINAL DE GRADUACION PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR POR EL TITULO DE MAGISTER EN ADMINISTRACION
DE PROYECTOS
Bogotá, Colombia
Noviembre 2014
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DE APROBÓN
UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI)
Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como Requisito parcial para optar al grado de Magíster en Administración de Proyectos
Pedro José Avendaño Soto. Antrop. -MAP & GPM-b PROFESOR TUTOR
Bolívar Solórzano. MSCE, PMP LECTOR No.1
Luis Diego Villalobos Yock, MBA, MAP LECTOR No.2
Ana Lucia Bonilla Olga Teresa Saboyá Baquero SUSTENTANTES
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DEDICATORIA
A Dios, inspiración absoluta de que todo es posible porque siempre está a nuestro lado con sus bendiciones y nos permite culminar este proceso.
A nuestros esposos Arturo y Alexander, por su apoyo incondicional, su paciencia para con nosotras, y su entereza y tolerancia en los momentos críticos, ellos, quienes nos impulsaron a continuar y nunca desfallecer.
A nuestros hijos, Esteban Simón, Daniela, Sebastián y Carlos Arturo quienes son nuestro principal estímulo y fortaleza para descubrir que siempre es posible salir adelante pese a las dificultades.
A nuestros padres, por estar siempre a nuestro lado, dándonos consejos útiles y acompañándonos en momentos tanto buenos como malos.
A nuestras queridas hermanas que nos dieron aliento y motivación a lo largo de esta hermosa experiencia.
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AGRADECIMIENTOS
A nuestras familias, por su apoyo incondicional en este proceso de capacitación y mejora profesional, porque que nos dieron una voz de aliento en momentos cruciales, nos impulsaron a seguir cada día con este proyecto y tuvieron la comprensión adecuada para sobrellevar los momentos de ausencia.
Al Profesor Pedro José Avendaño Soto, tutor que gracias a su guía, orientación y consejos útiles, nos ayudó a desarrollar nuestro objetivo y a todo el personal docente y administrativo de la Universidad para la Cooperación Internacional - UCI por su permanente apoyo y legado académico.
A la Institución Universitaria Los Libertadores, por su colaboración para lograr este propósito, además de la información proporcionada, que además de ser verídica fue fundamental para el desarrollo del proyecto.
A la Doctora Beatriz Eugenia Taborda, Directora del Departamento de Emprendimiento y Empresarismo, por depositar toda su confianza en nosotras y creer en este proyecto.
A mi co-equipera por todo su empeño, disciplina, persistencia y gran bondad, así como todos sus valiosos aportes para el logro de este gran proyecto de vida.
5 ÍNDICE
HOJA DE APROBACIÓN... 2
DEDICATORIA ... 3
AGRADECIMIENTOS ... 4
ÍNDICE ... 5
ÍNDICE DE FIGURAS ... 9
INDICE DE CUADROS ………..………10
RESUMEN EJECUTIVO ………..………11
1. INTRODUCCION ... 13
1.1. Antecedentes ... 13
1.2. Problemática ... 16
1.3. Justificación del problema ... 18
1.4. Restricciones: ... 19
1.5. Supuestos ... 20
1.6. Objetivo general... 21
1.7. Objetivos específicos. ... 21
2. MARCO TEORICO ... 22
2.1. Marco institucional ... 22
2.1.1. Antecedentes de la Institución ... 22
2.1.2. Antecedentes del Departamento ... 23
2.1.3. Misión y visión de la Institución Universitaria los Libertadores ... 24
2.1.4. Principios o valores……….26
2.1.5. Objetivos estratégicos y líneas de acción ... 26
2.1.6. Estructura organizativa ... 27
2.1.7. Servicios ofrecidos a la comunidad educativa ... 28
2.1.7.1. Oferta de Formación: ... 30
2.1.7.2. Opciones de Grado ... 31
2.1.7.3. Plan de formación y fortalecimiento profesoral ... 32
2.1.7.4. Otras actividades para estudiantes: ... 33
2.2. Teoría de Administración de Proyectos ... 33
2.2.1. Proyecto ... 35
2.2.2. Administración de Proyectos ... 36
2.2.3. Ciclo de vida de un proyecto ... 37
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2.2.4. Procesos en la Administración de Proyectos ... 40
2.2.5. Áreas del Conocimiento de la Administración de Proyectos ... 42
2.2.5.1. Gestión de la Integración del Proyecto: ... 43
2.2.5.2. Gestión del Alcance del Proyecto: ... 44
2.2.5.3. Gestión del Tiempo del Proyecto: ... 45
2.2.5.4. Gestión de los Costos del Proyecto: ... 46
2.2.5.5. Gestión de la Calidad del Proyecto: ... 47
2.2.5.6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: ... 48
2.2.5.7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: ... 49
2.2.5.8. Gestión de los Riesgos del Proyecto: ... 50
2.2.5.9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: ... 51
2.2.5.10. Gestión de los Interesados del Proyecto: ... 53
2.2.6. Procesos en la Administración de Proyectos. ... 54
2.3. Otra Teoría propia del tema de interés ... 56
2.3.1. El Emprendedurismo. ... 56
2.3.2. Emprenderismo - Emprendimiento ... 57
3. MARCO METODOLOGICO ... 60
3.1. Fuentes de información ... 61
3.1.1. Fuentes Primarias... 61
3.1.2. Fuentes Secundarias ... 63
3.2. Técnicas y herramientas de Investigación ... 63
3.3. Métodos de Investigación ... 66
3.4. Estrategia Metodológica ... 68
3.5. Estrategia Didáctica ... 69
3.6. Supuestos y Restricciones. ... 71
3.7. Entregables. ... 72
4. DESARROLLO ... 74
4.1. Diagnóstico del sector educativo con respecto al emprendimiento ... 74
4.1.1. Instituciones Colombianas año 2013. ... 76
4.1.2. Actividades de la docencia en Emprendimiento ... 77
4.1.3. Emprendimiento a nivel nacional ... 78
4.1.4. Emprendimiento a nivel Internacional ... 79
4.1.5. Saberes esenciales del Emprendimiento ... 80
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4.1.6. Ofertas académicas de Emprendimiento Nacional e Internacional ... 81
4.1.7. Síntesis del resultado del diagnóstico ... 84
4.1.8. Quienes apoyan el Emprendimiento en Colombia ... 85
4.2. Propuesta “Estructuración de la Especialización en Innovación y Emprendimiento Empresarial” ... 89
4.2.1. Gestión del alcance de la propuesta ... 89
4.2.1.1. Planificación del Alcance de la propuesta ... 89
4.2.1.2. Recopilación de los requisitos. ... 90
4.2.1.3. Descripción del proyecto ... 98
4.2.1.4. Justificación ... 99
4.2.1.5. Objetivo General ... 99
4.2.1.6. Objetivos Específicos ... 99
4.2.1.7. Competencias... 100
4.2.1.8. Planteamiento metodológico de la propuesta ... 101
4.2.1.9. Descripción del Contenido Académico ... 102
4.2.1.10. Intensidad Horaria ... 103
4.2.1.11. Equipo Profesional para sostener la propuesta ... 104
4.2.2. Creación de la EDT de la propuesta ... 106
4.3. Gestión de los Involucrados de la Propuesta. ... 106
4.3.1. Análisis de Stakeholders ... 106
4.4. Gestión del tiempo de la propuesta. ... 114
4.4.1. Definición de las actividades ... 115
4.4.2. Desarrollo del Cronograma ... 118
4.5. Gestión del Costo de la propuesta ... 120
4.5.1. Estimación de costos ... 120
4.5.2. Preparación del presupuesto de costos ... 121
4.5.3. Control de costos ... 122
4.6. Gestión de la Calidad del proyecto ... 123
4.6.1. Planificación de la Calidad de la propuesta ... 122
4.6.1.1. Requisitos de Calidad del proyecto ... 124
4.6.1.2. Aseguramiento de la calidad. ... 126
4.6.1.3. Control de Calidad ... 127
5. CONCLUSIONES ... 131
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6. RECOMENDACIONES ... 133
7. BIBLIOGRAFIA ... 135
8. ANEXOS ... 137
8.1. Anexo 1: ACTA DEL PROYECTO ... 137
8.2. Anexo 2: EDT ... 140
8.3. Anexo 3: CRONOGRAMA ... 142
8.4. Anexo 4: Entrevista ... 143
8.5. Anexo 5: Encuesta ... 145
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ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Estructura Orgánica Interna del Departamento de Emprendimiento y Empresarismo de la
Institución Universitaria Los Libertadores - Colombia ... 27
Figura 2. Niveles de la competencia en emprendimiento del Departamento de Emprendimiento y Empresarismo de la Institución Universitaria Los Libertadores - Colombia ... 28
Figura 3. Elementos clave de la competencia emprendedora diseñada por el Departamento de Emprendimiento y Empresarismo de la Institución Universitaria Los Libertadores ... 30
Figura 4. Niveles Típicos de Costo y Dotación de Personal en una estructura genérica del Ciclo de Vida del Proyecto ... 39
Figura 5. Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos ... 39
Figura 6. Proceso de Administración de Proyectos ... 41
Figura 7. Grado de Aceptación de los estudiantes a la Especialización ... ……….90
Figura 8. Contexto para reforzar ... ……….91
Figura 9. Calificación del servicio. ... 92
Figura 10. Modalidad seleccionada para la especialización ... 92
Figura 11. Motivaciones para crear empresa ... 93
Figura 12. Emprendimiento Labor Implícita ... 93
Figura 13. Emprendimiento e Innovación ... 94
Figura 14. Costo de la Especialización ... 94
Figura 15. Beneficios de la especialización ... 95
Figura 16. Procesos de Optimización ... 95
Figura 17. Matriz de Poder vrs. Interés ... 110
Figura 18. Matriz de Influencia vrs. Impacto ... 111
Figura 19. Matriz de Poder vrs Influencia ... 112
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ÍNDICE DE CUADROS
Cuadro 1. Misión y Visión de la Institución Universitaria Los Libertadores y del Departamento de
Emprendimiento y Empresarismo ... 25
Cuadro 2. Oferta de formación de Emprendimiento en la Institución Universitaria Los Libertadores a cargo del Departamento de Emprendimiento y Empresarismo ... 31
Cuadro 3. Opciones de Grado a cargo del Departamento de Emprendimiento y Empresarismo ... 32
Cuadro 4. Correspondencia entre grupos de procesos y áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos... 42
Cuadro 5. Áreas de conocimiento aplicadas al Plan de Gestión... 54
Cuadro 6. Descripción de procesos aplicados en el plan de gestión ... 55
Cuadro 7. Relación de Entrevistados ... 62
Cuadro 8. Fuentes de Información Utilizadas para la Gestión de la Estructuración de la Propuesta de la Especialización en Innovación y Emprendimiento Empresarial... 64
Cuadro 9. Herramientas Utilizadas para desarrollar el Plan de Gestión ... 65
Cuadro 10. Métodos de Investigación Utilizadas para la Gestión de la Estructuración de la Propuesta de la Especialización en Innovación y Emprendimiento Empresarial ... 67
Cuadro 11. Herramientas Utilizadas para la Gestión de la Estructuración de la Propuesta de la E- IEE de la Institución Universitaria Los Libertadores ... 71
Cuadro 12. Supuestos y Restricciones ... 72
Cuadro 13. Entregables necesarios para la Gestión de la Estructuración de la “E-IEE”... 73
Cuadro 14. Resumen de las instituciones de Educación Superior en Colombia - 2013 ... 76
Cuadro 15. Actividades de Docencia del Emprendimiento ... 77
Cuadro 16. Emprendimiento a Nivel Nacional ... 78
Cuadro 17. Emprendimiento a Nivel Internacional ... 79
Cuadro 18. Saberes Esenciales del Emprendimiento ... 81
Cuadro 19. Ofertas Académicas de Emprendimiento... 81
Cuadro 20. Análisis DOFA de la E-IEE ... 97
Cuadro 21. Plan de Estudios ... 101
Cuadro 22. Identificación y Análisis de stakeholders ... 107
Cuadro 23. Estrategia de administración de los involucrados. ... 114
Cuadro 24. Resumen de actividades ... 116
Cuadro 25. Cronograma... 119
Cuadro 26. Flujo de costos acumulados del proyecto. ... 121
Cuadro 27. Flujo de caja del presupuesto. ... 122
Cuadro 28. Plan de Calidad. ... 124
Cuadro 29. Aseguramiento de la calidad . ... 127
Cuadro 30. Formato para el control de calidad . ... 130
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RESUMEN EJECUTIVO
La Institución Universitaria Los Libertadores comprometida con la calidad educativa y la formación integral de los ciudadanos, ofrece 25 programas en diferentes áreas del saber a nivel de pregrado y post grado modalidad presencial y/o distancia, y su oferta académica cumple con los estándares exigidos por las autoridades educativas del país, y es desarrollada con las más novedosas y mejores alternativas educativas para la satisfacción de los estudiantes.
El Departamento de Emprendimiento y Empresarismo de la Institución Universitaria Los Libertadores, es una unidad académica y administrativa, responsable del desarrollo de las competencias transversales de emprendimiento que pretende distinguir al profesional Libertador
Para el logro de este propósito, el Departamento de Emprendimiento y Empresarismo en su permanente consulta para la creación y mejoramiento de los procesos académicos, presenta como ruta de aprendizaje una serie de asignaturas transversales de emprendimiento, un número de cursos electivas y dos Seminario de Grado para nivel técnico y profesional, además cuenta con un alto nivel de profesionalismo en su equipo humano, orientado principalmente al fomento y desarrollo del espíritu emprendedor y empresarial.
Con el fin de desarrollar el potencial emprendedor que conduzcan al desarrollo de nuevas empresas dinámicas e innovadoras, con criterios de responsabilidad social, y medio ambiental, como respuesta a las necesidades tanto de la comunidad libertadora como de los diferentes sectores de la economía y la sociedad colombiana, se propuso implementar la estructuración de una especialización en innovación y emprendimiento empresarial para el Departamento de Emprendimiento y Empresarismo.
El enfoque de la especialización en innovación y emprendimiento empresarial busca fortalecer y potenciar conocimientos, destrezas y actitudes emprendedoras, con el propósito de gestionar e impulsar emprendimientos empresariales innovadores y competitivos.
El objetivo de este proyecto fue elaborar una propuesta para la estructuración de la Especialización en Innovación y Emprendimiento Empresarial - E IEE como oferta académica del Departamento de Emprendimiento y Empresarismo de la Institución Universitaria los Libertadores bajo los estándares de calidad exigidos por el Ministerio de Educación Nacional y los lineamientos institucionales.
Para el logro del objetivo se recurrió al juicio de expertos (dirección del departamento, coordinaciones académica y sectorial, docentes, decanaturas de ciencias administrativas y ciencias económicas y contables, vicerrectoría académica, rectoría, Dirección de Docencia y currículo), además se tuvo como información básica la documentación institucional (Plan Educativo de
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Departamento-PED, Reglamentos, estatutos, PEI y demás decretos y resoluciones institucionales).
Para desarrollar este proyecto se hizo uso del método de investigación analítico- sintético, tipo no experimental descriptiva, el cual permitió aplicar todas las áreas de conocimiento para el logro del objetivo deseado. El trabajo investigativo se apoyó en entrevistas, encuestas, observación, técnicas y herramientas de dirección de proyectos y toda fuente documental relacionada con los perfiles académicos y las condiciones mínimas de calidad para ofrecer un programa de Especialización en Colombia.
Se realizó un Diagnóstico del sector educativo con respecto al emprendimiento en las diferentes instituciones universitarias a nivel nacional e internacional, actividades de la docencia en emprendimiento, saberes esenciales de emprendimiento y oferta académica en emprendimiento e innovación en Colombia y a nivel mundial, se analizaron las diferentes instituciones gubernamentales y privadas que apoyan el emprendimiento en Colombia.
Con los resultados obtenidos se procedió a realizar la gestión de integración mediante la propuesta de la estructuración de la Especialización en Innovación y Emprendimiento Empresarial que consiste en el desarrollo de una oferta académica con estrategias pedagógicas y curriculares que propendan por una formación integral, transversal e interdisciplinaria.
Se realizó plan de gestión del alcance, como objetivo específico se estructuró la EDT, se desarrolló la matriz FODA, se documentaron las entrevistas, y se establecieron las competencias. Así mismo se identificaron los involucrados que van a estar activos en el proyecto.
En el plan de gestión del tiempo se definió el cronograma de actividades, en el plan de gestión del costo se presupuestaron costos y gastos por personal administrativo y académico para la estructuración de la propuesta de especialización, se tuvo en cuenta las políticas salariales y laborales de la Institución.
Se consideró en el plan de gestión de la calidad que la propuesta cumpla con los requisitos de calidad, se tuvo en cuenta las características y políticas de la Institución y las regulaciones de los diferentes entes que intervienen en el proceso en Colombia como el Ministerio de Educación Nacional.
La especialización E-IEE se constituye en una gran oportunidad para fortalecer y consolidar la competencia emprendedora, el pensamiento creativo y la innovación, mediante el uso de recursos pedagógicos y académicos adecuados como apoyo a la formación, que permitan incentivar el perfil emprendedor del estudiante de la Institución Universitaria y su articulación en la conformación de una cultura empresarial, que genere desarrollo y crecimiento mejorando los índices actuales de productividad y competitividad del país.
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1. INTRODUCCION
El presente Proyecto Final de Graduación (PFG) se presenta como requisito para optar al título de Máster en Administración de proyectos en la Universidad para la Cooperación Internacional (UCI); el cual propone la formulación de un plan de proyecto de una Especialización en Innovación y Emprendimiento Empresarial como oferta académica del Departamento de Emprendimiento y Empresarismo de la Institución Universitaria los Libertadores.
Para ello, se desarrolla en el capítulo 1, los antecedentes, problemática, justificación, objetivo general y específicos, supuestos y restricciones, con el fin de dar una orientación lógica al desarrollo del proyecto.
1.1. Antecedentes
En Colombia se cuenta con políticas e iniciativas que propician el desarrollo de los sectores empresariales con mayores potenciales de crecimiento económico, en las cuales se enmarcan acciones tales como el programa de transformación productiva que lidera el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo para responder a esa orientación de la política (Mintic, 2008). Aunado a esto, además dentro del sector de emprendedurismo se realizan esfuerzos público-privados para impulsar procesos de investigación, desarrollo e innovación, requeridos para alcanzar índices de competitividad y sostenibilidad en Colombia, que puedan ser comparables con los que priman en el escenario mundial.
En este contexto de competitividad global, en el nuevo orden económico mundial, los sectores basados en innovación generan valor agregado, a través del uso del conocimiento y se revelan como aquellos capaces de impulsar un cambio en el crecimiento de la economía. La innovación permite a los sectores tradicionales y no tradicionales, mantenerse y competir eficientemente en un mercado. (Ministerio
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de tecnologías de la información y las comunicaciones, 2011, p.1), dado que se presenta como una afirmación y respuesta sobre una condición del estado actual.
Otro elemento fundamental en este escenario importante para el desarrollo competitivo del país, lo constituyen los Tratados de Libre Comercio (TLC) suscritos, los cuales brindan espacios y oportunidades para la creación de nuevos nichos de mercado, creación de empresas y nuevas líneas de negocio en las empresas existentes, que pueden permitir a nuestro tejido empresarial incursionar en un crecimiento económico sostenido.
Colombia en la actualidad tiene tratados de libre comercio vigentes con Estados Unidos, Canadá, Unión Europea, Chile, México y con todos los países de América del Sur (excepto las Guyanas), y cuenta con cuatro TLC suscritos con Panamá, Costa Rica, Israel y Corea del Sur que se encuentran en proceso de aprobación por el Congreso de la República de Colombia (Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, 2014).
En los últimos tiempos se ha visualizado en los en los Planes Nacionales de Gobierno, líneas de acción que apoyan la productividad y competitividad empresariales, las cuales se tornan como una oportunidad de parte de las entidades académicas y de formación de capacidades en el sector, como una carta de ruta para formar a sus futuros egresados con competencias de gerencia y emprendimiento que les permita identificar con claridad donde están los nuevos nichos de mercado, que productos o servicios se están demandando, como se puede satisfacer dicha demanda, organizar de manera estratégica la respuesta, aprovechar la oferta de recursos públicos y privados que apoyan este tipo de iniciativas.(Colciencias, 2008).
En Colombia existe en la actualidad un gran número de ofertas académicas orientadas al emprendimiento e innovación por medio de diversos mecanismos tales como, seminarios, cursos, diplomados y talleres, no obstante, se presenta poca claridad de contar con una oferta a nivel de posgrado para esos actores que
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realizan la actividad empresarial en la economía local y global que participa Colombia.
“La evidencia internacional confirma que los niveles más altos de desarrollo corresponden a países que muestran también altos niveles de emprendimiento innovador en sus economías” (Rafael Vesga, 2007, P1) Es por ello que el emprendimiento y la innovación en Colombia se constituyen en factores diferenciadores primordiales para el desarrollo económico, “El emprendimiento innovador es una actitud en las personas, una cultura y una capacidad en las empresas y una característica del entorno competitivo en los países” (Rafael Vesga, 2007, P1).
Para lograr una sociedad más emprendedora, es necesario activar el potencial de las personas, las empresas y el contexto macro los cuales requieren de un trabajo mancomunado que vincule todos los grupos de interés del sector, para que se promuevan programas de apoyo al emprendimiento, así mismo la participación de la academia en la ampliación de la oferta de formación pos gradual que busque fortalecer las competencias y activar el potencial de las personas, las empresas y el contexto Global.
En este contexto inicial, La Institución Universitaria Los Libertadores es una institución de carácter privado que consiente de su acto de negocio en el sector de formación de capacidades y destrezas académicas, así como de su responsabilidad social y económica en la sociedad que interactúa; se ha vinculado de manera activa en el desarrollo de potencial humano que busca el mejoramiento continuo y sostenido de nuestra economía colombiana. Con una trayectoria de más de 30 años en el ámbito educativo, la institución apuesta por el desarrollo de un proyecto que pretende formular alternativas innovadoras a emprendedores e intraempresarios en el logro de sus objetivos empresariales.
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En busca de una alternativa de solución la institución presenta a consideración la propuesta para el desarrollo de una especialización en emprendimiento e innovación que busque potencializar la creación de valor agregado en el marco del emprendedurísmo, y para esto ha convocado a profesionales interdisciplinarios que sumen a partir de su experiencia y trayectoria y que permita generar un programa curricular acorde con las necesidades detectadas.
1.2. Problemática
La principal problemática que está presentando en la actualidad la globalización de los mercados es la apertura hacia las nuevas tendencias en las organizaciones, al dar un amplio enfoque a la innovación y al emprendedurismo, teniendo en cuenta que a partir de la inserción de este proceso, se requiere adaptación hacia las necesidades detectadas en la dinámica económica.
El Departamento de Emprendimiento y Empresarismo de la Institución Universitaria Los Libertadores ofrece la oportunidad de fortalecer la efectividad en la puesta en marcha de la innovación como proceso empresarial, con miras a mantener e incrementar la competitividad de las organizaciones frente a mercados a nivel local, regional y mundial.
Bajo esta premisa la institución mediante la permanente consulta para la creación y mejoramiento de los procesos académicos adelantados, presenta como trayecto de aprendizaje una propuesta meso curricular para la estructuración de la Especialización en Innovación y Emprendimiento Empresarial para el Departamento de Emprendimiento y Empresarismo de la Institución, partiendo de una realidad que sin duda incentiva un cambio de paradigma impulsado desde años atrás por diversos sectores académicos, estatales y empresariales.
En el ámbito mundial cada año se estima que 40 millones de jóvenes están listos para entrar al mercado de trabajo posterior a su formación académica instituida a formar empleados y así engrosar la lista de personas económicamente inactivas,
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subempleadas o desempleadas. Según el observatorio laboral en Colombia se asciende a un número aproximado de 130.849 nuevos profesionales al año en búsqueda de oportunidades laborales, (Observatorio Laboral Colombiano, 2011) con ello, se constituye una necesidad imperiosa desde la academia de definir objetivos que se alinean y den forma a una nueva concepción de persona y de profesional.
La Institución Universitaria Los Libertadores, comprometida en la formación de profesionales en diferentes áreas del saber, ofrece programas de calidad, que cumplan con los requerimientos del Ministerio de Educación y satisfagan los requerimientos de la sociedad de acuerdo a la realidad de la comunidad empresarial.
Por tanto, ante los constantes cambios presentados en el entorno económico y social, a nivel nacional e internacional, se genera la imperiosa necesidad de implementar estrategias para la actualización del currículo a través de la oferta de estudios de postgrados, que respondan a las necesidades del entorno.
El programa de especialización en Innovación y Emprendimiento Empresarial de la Institución Universitaria Los Libertadores responde a las exigencias y requerimientos del mercado ofreciendo procesos de formación especializada, de tal manera que brinde importantes herramientas para la construcción de conocimientos de acuerdo con las dinámicas de cambio en el entorno político, económico y social.
Es por esto que el especialista en Innovación y Emprendimiento Empresarial de la Institución Universitaria Los Libertadores estará en capacidad de contribuir al desarrollo del país a partir de su inserción en los mercados globales, de tal manera que contribuya positivamente en la dinámica empresarial en un escenario de competitividad complejo.
18 1.3. Justificación del problema
En la actualidad, uno de los grandes flagelos del país es el desempleo, ocasionado por las pocas oportunidades que tienen los profesionales de insertarse al mercado laboral, además de la corrupción, la deserción escolar que según cifras del Ministerio de Educación Nacional se encuentra alrededor del 4,53%, una de las más altas tasas de desempleo en el mundo 11.1% (Banco de la República, 2014), esto sumado a la fuga de capitales, a las altas importaciones que en el segundo mes del 2014 sumaron 5.003,5 millones de dólares y las bajas exportaciones que en el mismo periodo ascendieron a 1.699 millones de dólares, registrando un déficit en la balanza comercial de 505,6 millones de dólares en este mes (Dane, 2014) se ha generado un ambiente de inestabilidad en Colombia.
No obstante, Colombia cuenta con una biodiversidad que no existe en el mundo, y un capital humano con la capacidad de generar las competencias suficientes para descubrir, e implementar ideas de negocio, que generen productos o servicios competitivos en mercados nacionales e internacionales, aprovechando los tratados, acuerdos, alianzas y demás, para posicionarlos.
Por consiguiente, se abre una gama de posibilidades de oferta académica por parte del Departamento de Emprendimiento y Empresarismo para toda la comunidad estudiantil, con la cual se pueda crear ventajas competitivas, y desarrollar competencias enfocadas el emprendimiento e intraempresarismo para abrir nuevas oportunidades aprovechando la globalización de los mercados a nivel local, nacional e internacional.
La constante transición que se construye en el fenómeno globalizado de las economías y mercados, permite establecer estrategias de desarrollo de competencias de innovación permanente, aprender acerca de las oportunidades de generación de nuevos nichos económicos que se propician desde la mirada de sectores estratégicos y de la dinámica de las políticas de desarrollo comercial.
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La dinámica empresarial actual ejerce sus funciones dentro de una estructura social y económica en la cual existen otros actores, clases y grupos con los cuales está en interrelación, y cuyas actividades dentro del proceso de desarrollo no pueden subestimarse.
El empresariado forma parte de la clase dirigente de la sociedad y, como tal, tiene un ámbito de acción y responsabilidades que no se circunscriben a las organizaciones que lidera, especialmente en circunstancias de crisis económica, conflicto armado, corrupción y desinstitucionalización.
El futuro y las opciones del empresariado en las nuevas circunstancias que exigen presencia y desempeño competitivo en negocios globales con un componente tecnológico determinante, no pueden entenderse sin hacer referencia a lo que ha sido su propia evolución y el rol que ha jugado en el país.
La especialización en innovación y emprendimiento empresarial se constituye en la principal herramienta para los nuevos empresarios e intraempresarios como factor clave de éxito en la inserción exitosa de los procesos empresariales del país.
1.4. Restricciones:
La oficina de calidad institucional y académica cuenta con un tiempo establecido de 3 horas semanales de dedicación al proyecto.
Se establece como plazo máximo la culminación para el 6 de septiembre de 2014, la terminación del proyecto está sujeta a la aprobación de los entes calificadores de la UCI.
El presupuesto no puede exceder el costo estimado de COL$87.000.000
Cumplir con los estándares de calidad establecidos por el Instituto de acuerdo con la normatividad vigente.
20 1.5. Supuestos
El personal disponible y a cargo para el desarrollo del proyecto es de cuatro docentes de tiempo completo vinculados al Departamento de Emprendimiento y Empresarismo.
Se cuenta con la aprobación del Concejo Académico para realizar el proyecto.
Se aprobará un presupuesto para el Departamento de COL$87.000.000 moneda Colombiana a partir de la aprobación de la propuesta
Directriz institucional que establece que las áreas de la institución involucradas en el proyecto colaboraran en la elaboración de los requerimientos técnicos de calidad del proyecto.
Los planes de gestión de recursos humanos, adquisiciones y riesgos no se incluyeron en el proyecto debido a que la Institución Universitaria Los Libertadores tiene un proceso centralizado para el manejo y administración del personal, por lo tanto la dependencia de promoción y desarrollo es quien designa al Departamento de Emprendimiento y Empresarismo el recurso humano necesario para operar, así mismo la Institución tiene una dependencia especializada en adquisiciones que es la encargada de todo el proceso de compras y ellos definen un plan para cinco años, este a su vez se viene ajustando año tras año de acuerdo al cumplimiento de metas y objetivos trazados y a las expectativas al inicio de cada periodo, con referencia a la gestión de riesgos, esta no se consideró ya que se cuenta en la actualidad con los estudiantes preinscritos para dar inicio con el programa de especialización, basados en la solicitud que ellos realizaron para la apertura del nuevo programa académico, y que de acuerdo a la encuesta, se reafirmó al realizar la tabulación y el análisis correspondiente.
La Institución cuenta con una infraestructura amplia y adecuada para la prestación eficiente de los servicios educativos.
21 1.6. Objetivo general
Elaborar un Plan de Proyecto para la estructuración de la Especialización en Innovación y Emprendimiento Empresarial en el Departamento de Emprendimiento y Empresarismo de la Institución Universitaria Los Libertadores, que contribuya a la formación integral e interdisciplinaria de profesionales en esta área del conocimiento y que cumpla con los estándares mínimos establecidos y la normatividad legal vigente.
1.7. Objetivos específicos.
- Realizar un diagnóstico del sector educativo con respecto al emprendimiento en las diferentes instituciones de educación superior en el ámbito nacional e internacional.
- Diseñar un plan de integración del proyecto Estructuración de la Especialización en Innovación y Emprendimiento Empresarial, con el fin de unificar y coordinar los diversos procesos del proyecto.
- Diseñar un plan de gestión del alcance del proyecto Estructuración de la Especialización en Innovación y Emprendimiento Empresarial, con el propósito de orientar las iniciativas y acciones a los procesos de validación y control del proyecto.
Realizar un análisis de involucrados con base al diagnóstico y el plan de alcance, con el propósito de construir una estrategia de gestión de involucrados para lograr una participación activa a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Formular un plan de gestión del tiempo del proyecto “Estructuración de la Especialización en Innovación y Emprendimiento Empresarial”, con el fin de establecer los componentes y actividades para alcanzar las metas y resultados que sustenta el proyecto.
Elaborar un plan de gestión de costo con base al presupuesto del proyecto
“Estructuración de la Especialización en Innovación y Emprendimiento
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Empresarial”, con el propósito de desarrollar una asignación de recursos para ejecutar y controlar el costo del proyecto.
Construir un plan de Calidad para determinar las métricas, criterios de calidad del proyecto “Estructuración de la Especialización en Innovación y Emprendimiento Empresarial”, con el fin de fomentar la mejora continua del proyecto.
2. MARCO TEORICO
Se plantea como marco teórico de referenciar para el planteamiento del proyecto el marco institucional del Instituto Universitaria Los Libertadores, así como su especificidad al Departamento de Emprendimiento y Empresarismo; abordando su marco estratégico – la misión y visión de la principios, valores y objetivos estratégicos, estructura organizativa y servicios ofrecidos –, el planteamiento conceptual de la teoría de la administración de proyectos necesaria para el planteamiento del proyecto y algunas orientaciones sobre el emprendimiento y el Empresarismo, con el fin de analizar todo en contexto para el desarrollo del proyecto.
2.1. Marco institucional
2.1.1. Antecedentes de la Institución
La Institución Universitaria Los Libertadores, es una organización de Educación Superior de carácter privado, de utilidad común, sin ánimo de lucro, con personería jurídica, otorgada por el Ministerio de Educación Nacional mediante Resolución No. 7542 del 18 de mayo de 1982, organizada como Institución, con el carácter académico de Institución Universitaria.
La Institución fue creada por un destacado grupo de personalidades de la vida nacional, quienes tuvieron como fundamento esencial la obra libertaria, soportada en los principios, sueños e ideales de los símbolos de nuestra nacionalidad:
Bolívar, Santander y Nariño, quienes, como protagonistas políticos, plasmaron los valores de libertad, orden y justicia, ideales educativos en los cuales se inspira el
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horizonte educativo de nuestra Institución. (Proyecto Educativo Institucional Libertador PEIL, 2008)
Es una institución que fundamenta su hacer universitario dentro de los campos del humanismo, las ciencias y el arte, comprometida con la formación integral del individuo. Los Libertadores, ofrece las más novedosas y mejores alternativas educativas para la satisfacción de nuestros estudiantes.
Es así como contamos con 25 programas académicos en pregrado en diferentes áreas del saber, especializaciones presenciales, con modalidad a distancia, diplomados, cursos y seminarios en educación continuada.
Los Libertadores a través del cuerpo de directivos, busca de manera efectiva atender y solucionar las necesidades de toda la comunidad Libertadora, de forma que todos los entes tengan el debido funcionamiento. Siendo la estructura académica y administrativa, vista a través de una red de decisiones acertadas y concretas que lleven al crecimiento y reconocimiento de nuestra Institución.
2.1.2. Antecedentes del Departamento
El Departamento de Emprendimiento y Empresarismo, tuvo su origen en la facultad de Administración de Empresas en el año 2003, donde nació como el Centro de Emprendimiento o el Centro de Desarrollo Empresarial, siendo una unidad de apoyo dependiente de la Rectoría, de conformidad con las revisiones efectuadas no se cuenta con un acto administrativo que evidencie este proceso de creación. La Resolución de Presidencia del Claustro No. 008 del 14 de septiembre de 2009, se aprueba la nueva estructura orgánica de la institución, transformando el Centro de Desarrollo Empresarial como Departamento de Desarrollo Empresarial.
En el año 2006, la Institución formula una política curricular que respondió a las tendencias vigentes del desarrollo de la educación superior, y en el año 2010 se
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realizó un proceso institucional de evaluación y autoevaluación respecto a la implementación de dicha política, determinándose la necesidad de repensar y reconstruir significados y estrategias en el devenir curricular de los procesos formativos en los que Los Libertadores está comprometida, por lo cual el Departamento de Desarrollo Empresarial inició su proceso de transformación hacia la transversalidad y la academia dando respuesta a las necesidades identificadas en el proceso; en enero de 2011, el Departamento es reconocido al interior de Los Libertadores en la formación de la competencia emprendedora de los estudiantes de manera transversal de acuerdo con los lineamientos para la actualización curricular, diseñando y orientando los espacios académicos propios.
En el año 2012, la Institución Universitaria Los Libertadores realiza cambios a nivel directivo, recibiendo un nuevo equipo de trabajo y promoviendo procesos de mejora al interior de la organización, es así como al realizar un reconocimiento del quehacer del Departamento de Desarrollo Empresarial, se decide denominarlo como Departamento de Emprendimiento y Empresarismo, con el fin de dar coherencia con los procesos propios de ésta unidad académica, la cual promueve en los estudiantes del claustro la adquisición y el fortalecimiento de las competencias emprendedora, intra empresarial y empresarial.
2.1.3. Misión y visión de la Institución Universitaria los Libertadores
A continuación se presenta la Misión y la Visión, tanto de la Institución Universitaria Los Libertadores, así como, del Departamento de Emprendimiento y Empresarismo de la Institución.
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Cuadro 1. Misión y Visión de la Institución Universitaria Los Libertadores y del Departamento de Emprendimiento y Empresarismo
Institución Universitaria Los Libertadores
Departamento de Emprendimiento y Empresarismo
Misión
Formar integralmente profesionales y ciudadanos críticos con amplio sentido de lo social, ético, estético y político; competentes investigativos, innovadores y con espíritu emprendedor, mediante la cualificación permanente del proyecto pedagógico, curricular y administrativo, que estén en concordancia con los avances de la ciencia, la tecnología y sustentados en el desarrollo económico, político, social, educativo y cultural de los ámbitos local, regional, nacional e internacional. Libertadores (2013)
Promover, generar y fomentar la actitud y la cultura emprendedora y empresarial como componentes fundamentales de la formación de profesionales integrales, críticos, innovadores, líderes, capaces de realizar trabajo colaborativo y de comprender y adaptarse a los cambios del entorno, que incentiven la creación de modelos de negocio bajo el sentido de la responsabilidad social y la construcción de un proyecto de vida emprendedor para el desarrollo económico y social de su entorno. Libertadores (2008)
Visión
La Institución Universitaria Los Libertadores se proyecta como una organización social de educación superior con liderazgo en el uso de las tecnologías como mediadoras en los procesos de formación integral en los campos social, económico, cultural, político, humanístico y científico mediante estrategias presenciales, a distancia y virtuales, con propuestas de formación permanente, uso de metodologías innovadoras adecuadas al contexto de la educación superior local, nacional e internacional para contribuir al desarrollo de la sociedad Colombiana.
El Departamento de Emprendimiento y Empresarismo se visualiza como un órgano fundamentador de la formación integral institucional que desarrolla, incentiva y fortalece en el estudiante la creatividad, la innovación, el liderazgo y la actitud emprendedora con sentido social en complementariedad con su participación e interacción con el sector externo y el aprovechamiento de las herramientas tecnológicas.
Empresarismo (2013)
Fuente: Elaboración propia
26 2.1.4. Principios o valores
La razón social de la Institución Universitaria Los Libertadores tuvo como fundamento esencial la obra libertaria, soportada en los principios, sueños e ideales de los símbolos de nuestra nacionalidad: Bolívar, Santander y Nariño.
Ética Calidad Innovación
Responsabilidad social Disciplina
Factor medio ambiental Trabajo en equipo
2.1.5. Objetivos estratégicos y líneas de acción
La Institución universitaria Los Libertadores, como resultado de un proceso participativo de las diferentes unidades académicas y administrativas la Planeación Institucional, y se constituye en la ruta estratégica de desarrollo y crecimiento, a través de cinco objetivos estratégicos que buscan materializar a la Misión de Los Libertadores.
Promover la excelencia académica.
Satisfacer con máxima pertinencia las necesidades de la sociedad.
Asegurar la sostenibilidad financiera de la Institución
Asegurar la capacidad de aprendizaje y fortalecimiento institucional.
Lograr la máxima efectividad organizacional
El concepto de planeación que subyace al presente documento incluye el criterio de flexibilidad, de tal forma que los ajustes periódicos y los nuevos proyectos puedan tener cabida dentro del mismo.
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La estructura sistémica de la planeación es coherente con la propuesta de un modelo de gestión basado en procesos y proyectos, necesario para cumplir con eficiencia el compromiso social de Los Libertadores como Institución de Educación Superior. (Documento de Planeación Institucional, 2012)
2.1.6. Estructura organizativa
El Departamento de Emprendimiento y Empresarismo de la Institución Universitaria Los Libertadores es una unidad Académica y Administrativa, adscrita a la Vicerrectoría Académica comprometida con el desarrollo de las competencias emprendedoras que identifica al profesional Libertador. La estructura organizativa está compuesta jefe de Departamento, (1) coordinador académico (1), coordinador sectorial (1) , docente tiempo completo (4), docentes catedráticos (18), docentes de seminarios de grado (10), Directores Proyecto de grado (30), asesores proyectos (10) como se muestra en la Figura 1.
Figura 1. Estructura Orgánica Interna del Departamento de Emprendimiento y Empresarismo de la Institución Universitaria Los Libertadores
Fuente: PED-Programa Educativo de Departamento de Emprendimiento y Empresarismo
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Con el fin de desarrollar los elementos pedagógicos para el alcance un óptimo nivel de la competencia y su logro progresivo, el Departamento de Emprendimiento y Empresarismo ha diseñado los siguientes niveles de la competencia que permitan medir su avance:
Figura 2. Niveles de la competencia en emprendimiento del Departamento de Emprendimiento y Empresarismo de la Institución Universitaria Los Libertadores Fuente: PED-Programa Educativo de Departamento de Emprendimiento y Empresarismo
2.1.7. Servicios ofrecidos a la comunidad educativa
El Departamento de Emprendimiento y Empresarismo desarrolla procesos de carácter académico, investigativo y de proyección social, dirigidos a la comunidad educativa de los libertadores, principalmente estudiantes, docentes, padres de familia y egresados, que faciliten en esta comunidad el desarrollo o fortalecimiento de su competencia emprendedora, pues reconoce que la competencia de emprendimiento es inherente al ser humano y por lo tanto su desempeño se realiza en todos los ámbitos de la vida, por lo cual su desarrollo y fortalecimiento se debe ejecutar no solo en los espacios académicos propios del departamento sino que involucra necesariamente la totalidad del proceso formativo del estudiante.
Por lo anterior expuesto, el Departamento de Emprendimiento y Empresarismo ha diseñado un portafolio de productos y servicios con el fin de permear
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paulatinamente a la organización, comprometiendo a la comunidad académica en el tema del emprendimiento, materializando así los postulados del PEIL.
En el marco del proceso académico se inicia con el diseño y ejecución del taller de competencias transversales durante las jornadas de inducción a estudiantes nuevos, como el punto de partida del proceso de assesment académico del cual el Departamento forma parte. A partir de estos resultados y con el fin de desarrollar la competencia emprendedora, se diseñan y ejecutan los espacios de formación transversales dirigidos al emprendimiento, en la actualidad se cuenta con 3 espacios académicos de 3 créditos cada uno, los cuales de manera progresiva llegarán a la totalidad de los programas así: Oportunidades para emprender, Emprender, Innovar y Construir, Modelos de negocio.
De igual manera, se diseñan y ejecutan espacios académicos electivos dirigidos a la formación complementaria de los estudiantes así: Negociación de tecnología en el ámbito internacional, Finanzas Empresariales, Negocios Digitales y Emprendimiento e innovación. Estos procesos académicos se complementan y refuerzan mediante un servicio de tutorías para la construcción de modelos de negocio y planes de empresa, dirigido a estudiantes y egresados de todos los programas académicos que pueden conllevar a su presentación a fondos concursables.
Dentro de las estrategias pedagógicas promovidas por el Departamento se ha establecido como una práctica permanente la vinculación de empresarios en calidad de invitados dentro de los espacios académicos, desarrollados como un medio para acercar a nuestros estudiantes a la realidad empresarial. Así mismo, se realizan permanentemente conferencias dirigidas a la comunidad académica de la Institución en temas relacionados con el emprendimiento, donde interactúan entre sí y con líderes emprendedores, intraempresarios y empresarios quienes comparten sus experiencias.
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Otra de las estrategias utilizadas por el Departamento a partir del año 2012 ha sido la sustentación de los proyectos emprendedores realizados en aula durante el periodo académico, con la participación de diferentes actores del ecosistema de emprendimiento de la ciudad y del país.
De igual manera, y con el fin de vincular activamente a los egresados empresarios en los diferentes procesos académicos antes señalados, se realizan ciclos de testimoniales de egresados empresarios como un espacio donde se comparten las experiencias de su proceso empresarial.
Otra de las estrategias de divulgación del Departamento para la transversalización de esta competencia, es el programa de radio on-line denominado “Programarte, porque Emprender es un arte”, el cual se emite en directo los martes de 4:30 p.m.
a 5:00 p.m. y con repetición los sábados en la tarde, dirigido a la comunidad académica y en general a los interesados en el emprendimiento y la innovación.
2.1.7.1. Oferta de Formación:
El Departamento de Emprendimiento y Empresarismo, en consonancia con el PEIL, diseña sus propuestas académicas de formación de tal forma que se propicie el desarrollo en los estudiantes de los siguientes elementos clave de la competencia emprendedora:
Figura 3. Elementos clave de la competencia emprendedora diseñada por el Departamento de Emprendimiento y Empresarismo de la Institución Universitaria Los Libertadores Fuente: PED-Programa Educativo de Departamento de Emprendimiento y Empresarismo
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Con el propósito de desarrollar la competencia transversal de emprendimiento, el Departamento de Emprendimiento y Empresarismo desarrollo 7 espacios académicos transversales, 3 espacios obligatorios y 4 espacios electivos ofertados a nivel de pregrado a todos los programas académicos de la institución:
Cuadro 2. Oferta de formación de Emprendimiento en la Institución Universitaria Los Libertadores a cargo del Departamento de Emprendimiento y Empresarismo
ESPACIOS OBLIGATORIOS
ESPACIOS ELECTIVOS
ESPACIOS
ACADÉMICOS DEL DEPARTAMENTO DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
Oportunidades para Emprender
Estrategias de negociación en el ámbito internacional
Emprender, Innovar y Construir
Negocios Digitales
Modelos de Negocio Emprendimiento e Innovación
Finanzas empresariales
Fuente: Elaboración propia
Son asignaturas transversales diseñadas y actualizadas con el fin de responder al siguiente núcleo integrador: ¿Cómo desarrollar en el estudiante libertador la capacidad para plantear y resolver problemas que le permitan identificar oportunidades de emprendimiento e innovación dentro de los ámbitos social, empresarial e intraempresarial.
2.1.7.2. Opciones de Grado
Como resultado final del proceso formativo realizado por el estudiante, el Departamento ofrece dos seminarios institucionales como modalidad para optar por el título profesional de los estudiantes en virtud de la Resolución de Rectoría 027 de Mayo de 2010, ofrece dos modalidades de opción de grado:
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Cuadro 3. Opciones de Grado a cargo del Departamento de Emprendimiento y Empresarismo
CREACION DE EMPRESAS SEMINARIO INSTITUCIONAL
OPCIONES DE
GRADO DEL
DEPARTAMENTO DE
EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
Esta opción, se entiende como la puesta en marcha del plan de empresa formulado por el estudiante mediante procesos de validación técnica, comercial y financiera del producto o servicio propuesto en el sector real. Las validaciones señaladas tienen como objetivo, apoyar al estudiante emprendedor en la puesta a punto de su proyecto, facilitando y promoviendo la creación de la nueva empresa.
Nivel Profesional
“Gerencia y Emprendimiento”
Nivel Técnico
“Desarrollo de Ideas innovadoras para negocios productivos”
Aplican a esta opción estudiantes de todos los programas académicos, en modalidad presencial y a distancia y de los niveles técnico, tecnológico, profesional y de especialización.
Fuente: Elaboración propia
2.1.7.3. Plan de formación y fortalecimiento profesoral
En cuanto al aporte del Departamento en la formación de los docentes de la Institución, se han diseñado y ejecutado diversos talleres en el marco de las jornadas de inducción realizadas por los Libertadores en los años 2012, 2013 y 2014 y procesos de sensibilización hacia el emprendimiento dirigidos a profesores de las facultades de Psicología, Educación y a la Vicerrectoría de Educación Virtual y a Distancia. Así mismo y con el fin de compartir los procesos y procedimientos que se realizan en el Departamento, se han realizado encuentros presenciales y virtuales con el equipo de trabajo de la Sede Cartagena y se ha participado en la feria de emprendimiento e investigación realizada en el segundo semestre de 2013; por último, durante el primer semestre del 2014, se diseñó un curso de 45 horas de emprendimiento e innovación dirigido a los docentes de la Institución Universitaria Los Libertadores para ser ejecutado en el segundo semestre del año 2.014.
El Departamento ha contribuido a los procesos de investigación de la Institución mediante la formulación de dos proyectos en alianza con los programas académicos de Ingeniería de Sistemas y Administración Turística y Hotelera, los cuales se han presentado en las convocatorias internas en los años 2013 y 2014.
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De otra parte, se está impulsando la conformación de un semillero en emprendimiento e innovación que vinculen a profesores catedráticos del Departamento como dinamizadores del proceso.
Por último, el Departamento se articula a la extensión y la proyección social de la Institución Universitaria Los Libertadores mediante la Formulación de la propuesta para apoyar la creación o el fortalecimiento de 1000 iniciativas empresariales en el Distrito Capital, la cual origina la suscripción del Convenio 573 de 2013 suscrito con la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico de Bogotá, y que está en ejecución hasta el 04 de septiembre de 2014.
2.1.7.4. Otras actividades para estudiantes:
• Desarrollo de talleres de competencias transversales en la semana de inducción de nuevos estudiantes
• Evaluación del nivel de competencia de ingreso en emprendimiento
• Realización de Jornadas de sustentación de proyectos ante empresarios (3 por semestre)
• Ciclos de conferencias y conversatorios empresariales.
• Eventos de sensibilización hacia el emprendimiento.
• Blog de emprendimiento. (En proceso)
• Creación del portafolio de productos y servicios de los emprendedores libertadores. (En proceso)
2.2. Teoría de Administración de Proyectos
Tomando como referencia la Guía de fundamentos del Project Management Institute, así como de otras referencias conceptuales de la administración de proyectos, se realiza una disertación conceptual de aplicación de la Dirección y Gestión de Proyectos, para el desarrollo del Proyecto Estructuración de la Especialización en Innovación y Emprendimiento Empresarial de la Institución Universitaria Los Libertadores. Para iniciar se hace conveniente citar la siguiente
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afirmación “La creciente aceptación de la dirección de proyectos indica que la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas adecuados puede tener un impacto considerable en el éxito de un proyecto.” (PMI, 2013, p.1).
Este acumulado de conocimientos, herramientas, técnicas y la manera como se deben aplicar, se les denomina buenas prácticas generalmente reconocidas, lo que significa que han sido utilizadas un sin número de veces en diferentes contenidos en lo referente a la dirección de proyectos.
Al emplear y utilizar estas buenas prácticas se debe tener en cuenta que no deben aplicarse como regla o procedimiento severo, sino que se deben adecuar a los requerimientos del proyecto y a la organización como una condición de éxito.
La dirección de proyectos es “la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo” (PMI, 2013). Es por eso que la aplicación de los estándares y las buenas prácticas establecidas en la Guía de los fundamentos de la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) es fundamental para la ejecución y el cumplimiento de los objetivos del presente trabajo.
El Project Management Institute (PMI) en su Guía del PMBOK establece estándares con los fundamentos de la dirección de proyectos, que son reconocidos como buenas prácticas, de manera que estas puedan ser adaptadas y aplicadas según las condiciones de cada proyecto.
En el libro Director de Proyectos se hace referencia a “la disciplina de la administración de proyectos es transversal a muchos campos laborales: mediante los proyectos” (Lledó, pág. 10). Es acá donde la Institución Universitaria Los Libertadores con la E-IEE apoya el desarrollo de los estudiantes de Emprendimiento, que incluye competencias, entre otras trabajo en equipo,
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investigación, innovación, toma de riesgos calculados, fijación de metas, para implementar los procesos correctos en los proyectos de creación de empresas basados en ideas de negocio innovadoras y de alto impacto.
2.2.1. Proyecto
El Project Management Institute (2013) define un proyecto como “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. (PMI, 2013, p 3)Para Chamoun es “conjunto de esfuerzos temporales dirigidos a generar un producto o servicio único” (Chamoun, 2002 p.27)
La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. (PMI, 2013, p 3)
Un proyecto puede generar:
• Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en sí mismo,
• La capacidad de realizar un servicio (por ej., una función comercial que brinda apoyo a la producción o distribución), o
• Un resultado tal como un producto o un documento (por ej., un proyecto de investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad).
Todo proyecto tiene un inicio y un fin. El inicio de este proyecto inicia con el desarrollo del PFG y termina con la presentación final de la propuesta de estructuración de la especialización al Departamento de Emprendimiento y Empresarismo para el desarrollo del documento maestro a presentar ante el
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Ministerio de Educación Nacional para la expedición de la Resolución de aprobación de esta nueva oferta académica para su posterior implementación del programa entre las opciones ofertadas por la Institución.
2.2.2. Administración de Proyectos
El hacer uso y desarrollar las áreas de conocimiento, así como, la utilización de los grupos de procesos depende de la naturaleza del proyecto y las dimensiones del mismo. La Guía de Fundamentos del PMI no es una metodología, sino un conjunto de buenas prácticas que se deben de articular con metodologías y enfoques dependiendo del tipo de proyecto al que se le va a aplicar el estándar del PMI (PMI, 2013)
Los cinco grupos de procesos de los cuales depende la dirección de proyectos son: Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control; y cierre, los cuales implican para su gestión, la identificación de requisitos, proporcionar las restricciones con relación a las diferentes áreas de conocimiento de la dirección de proyectos. (PMI, 2013), que para la propuesta se incluyen alcance, tiempo, costo calidad e involucrados, en razón a la naturaleza del proyecto.
La administración de Profesional de Proyectos Según Yamal Chamoun (2002) es
“la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas a las actividades de un proyecto, con el fin de satisfacer, cumplir y superar las necesidades y expectativas de los involucrados.”
La función de un gerente de proyecto de construcción es utilizar de manera eficiente y económicamente los recursos requeridos para lograr que una obra se desarrolle dentro del alcance delimitado, en el tiempo estimado, cumpliendo el presupuesto y dentro de los límites de calidad previamente establecidos.
La Administración de Proyectos es considerada en Colombia, al igual que en muchos países latinoamericanos, un área profesional de primer orden. Los
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Administradores de Proyectos se constituyen en un pilar básico para el desarrollo de cualquier proyecto personal, institucional o de desarrollo. Dado el papel clave que tienen para lograr el éxito de los proyectos, cada vez se buscan más profesionales con Especializaciones y maestrías.
La Institución Universitaria Los Libertadores de Colombia consciente de su responsabilidad con la sociedad actual, ha querido asumir la responsabilidad de asumir y participar de manera activa en la definición de un proyecto de país y la formación de capital humano que nutra a la sociedad colombiana.
Este compromiso educativo se desarrolla en la búsqueda permanente de nuevas perspectivas de enseñanza al tiempo que potencia sus sólidas fortalezas académicas a lo largo de una labor de 32 años. La excelencia en investigación, docencia y proyección social, se ha constituido en el principio que rige el desempeño académico e institucional de la universidad.
La Institución Universitaria Los Libertadores está comprometida con la oferta del programa de Especialización en innovación y emprendimiento empresarial, que compongan los más avanzados conceptos en gestión, con mecanismos de aplicación práctica a nuestra realidad, que respondan a las necesidades de desarrollo del país y que contribuyan al desarrollo y crecimiento de las empresas y al progreso económico a nivel local, nacional y global, bajo los parámetros de competitividad y sostenibilidad.
2.2.3. Ciclo de vida de un proyecto
El ciclo de vida del proyecto según definición del PMI “es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación” (PMBOK, 2013, p.34).
