TERMINOS DE REFERENCIA QS 4824

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INVITACIÓN No. 4824 PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

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TERMINOS DE REFERENCIA QS 4824

PROVISIÓN DE COMBUSTIBLE A LAS PORTERIAS UBICADAS EN EL DDV Y LAS ESTACIONES COMPRESIÓN Y MEDICIÓN DEL GASODUCTO RIO GRANDE

MUTUN

1. OBJETIVO

Este pliego tiene por objetivo definir las actividades

q

ue se emplearan para la provisión y abastecimiento de combustible (Gasolina y Diésel) a las Porterías del DDV operadas por la Gerencia de SSMS y las Estaciones de medición y compresión operadas por la Gerencia de Operaciones de GTB.

El hecho de licitar este servicio para transportar combustible desde Santa Cruz hasta las Estaciones y porterías, se debe a la gran demanda de este energético en la zona, lo cual que genera escasez y pone en riesgo la operación regular de las actividades de GTB.

2. ALCANCE

El alcance del presente pliego es el siguiente:

 Provisión del servicio de transporte de combustible (Gasolina y Diésel) a las Porterías ubicadas en el DDV y operadas por la Gerencia de SSMS de GTB.

 Provisión del servicio para el transporte de combustible (Gasolina y Diésel) a las estaciones de medición y compresión operadas por la Gerencia de Operaciones de GTB

 El combustible sea gasolina o diésel será provisto por GTB a través de “vales y/o autorizaciones” que serán utilizados en la Estación de Servicio YOTAU, ubicada en las inmediaciones de la Oficina Central de GTB, Surtidor de Pailón, Surtidor de San José de Chiquitos, Surtidor de Robore, Surtidor de Puerto Suarez y Surtidor de Puerto Quijarro

 GTB realizará la compra de combustible, por lo que estará a su cargo la responsabilidad de hacer el trámite del registro o permiso de transporte del combustible ante la Oficina de Sustancias Controladas y las hojas de rutas. Este registro y/o permiso tiene que tener

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definida la cantidad, descripción y/o volumen de manejo del combustible.

 GTB será responsable de la solicitud de compra, tramitando una pro forma en el surtidor proveedor de combustible para la generación de los permisos.

 El contratista deberá contar con licencia para actividades con Sustancias Peligrosas (LASP) tramitada a través de la Autoridad Ambiental Competente. (AAC)

 GTB gestionara la Hoja de Ruta en las oficinas de Sustancias Controladas mediante adquisiciones. Para gestionar la hoja de ruta, el contratista entregara a adquisiciones los siguientes datos: Nombre del conductor, carnet de identidad, carnet de propiedad del vehículo, brevet de conducir vigente, Placa del vehículo, tipo de vehículo, color y plan de viaje.

 El único encargado del trámite debe ser Adquisiciones de GTB para tener el permiso ante sustancias controladas para poder solicitar la compra de combustible donde se requiera.

 El contratista en su cotización definirá el porcentaje que le aplicara a la compra delegada del combustible en los surtidores que GTB les solicite (Santa Cruz, Pailon, San José, Robore, Puerto Suarez, Puerto Quijarro), esto por el tema de gastos administrativos y financieros ya que la compra es en efectivo. Este requerimiento es importante que este claramente definido.

 El Contratista asumirá todos los gastos de alimentación y alojamiento del personal (Chofer y ayudante), durante el recorrido, hasta llegar a los puntos de entrega. En alguno de los puntos de recepción de combustible como ser las Estaciones de Chiquitos, Robore, y Yacuses, la alimentación y el alojamiento les proporcionara GTB. En los otros puntos de recepción como ser la Estación de Mutún, los puestos de portería, Carmen Rivero Torres KP 463, kp 328, Tuca-vaca kp 226, kp 102 y kp 67, GTB les proporcionara alojamiento y un lugar para que puedan preparar su alimentación.

 , Los tramos para el transporte deberá ser realizado necesariamente con Cisterna.

 El primer tramo (1 Día) abarcará desde Santa Cruz, por carretera nacional pasando Pailón y siguiendo por camino de tierra con rumbo Sur Este hasta llegar al DDV (Derecho de Vía) del Gasoducto de GTB. Se llega hasta las porterías del kp 67 y el kp 102, progresivas del gasoducto Río Grande Mutún, donde se dejará el combustible. El recorrido es de aproximadamente 400 Km. ( ida y vuelta), haciendo el recorrido por los dos puestos de porterías mencionados. Debido a la imposibilidad de cruzar los bañados

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de Isosog (Arrozal), este tramo termina en el kp 102. Y retorna a Santa Cruz por la misma ruta. El combustible puede ser obtenido del surtidor Yotau en Santa Cruz ó de Pailon.

 El segundo tramo (2 Día) abarcará desde Santa Cruz, pasando Pailón, continuando por la carretera Nacional, hasta llegar a la Población de San José de Chiquitos, allí se Abastece de los combustibles (Gasolina y diésel) continúa por camino de tierra hacia el Sur (90 Km.) hasta llegar al DDV donde se encuentra la portería de Tuca baca (kp 226), allí dejará parte del combustible y pernoctara en este lugar.

Al día siguiente (Día 3) continua viaje desde Tuca Vaca hasta Estación Isosog (105Km.) deja el combustible y continúa hasta Estación Chiquitos, deja el combustible y pernocta en este lugar.

El combustible puede ser obtenido del surtidor Yotau en Santa Cruz ó de Pailon.

 El tercer Tramo (Día 4) Sale de Estación Chiquitos rumbo a Robore pueblo, donde se abastecerá nuevamente de combustible e ingresara hasta la Kp 328 deja parte de este combustible y continua a Estación Robore, allí deja el combustible y pernocta en este lugar,

Al día siguiente (Día 5) sale de Estación Robore hacia Robore pueblo y continua por carretera nacional hasta la población del Carmen Rivero Torre e ingresa a la portería de la Kp. 463 deja el combustible correspondiente y sale nuevamente al Carmen Rivero torre y continua por carretera nacional hasta la localidad del Palmito siguiendo por camino ripiado a Estación Yacuses deja el combustible y continua por carretera hasta la población de Puerto Suarez, se abastece de combustible y pernocta allí.

El combustible puede ser obtenido del Surtidor de San José de Chiquitos y/o Robore

 Cuarto Tramo (Día 6) Ingresa a Estación de medición Mutún por camino ripiado, deja el combustible. Y retorna por carretera nacional hasta Robore Pueblo y pernocta en este lugar

El combustible puede ser obtenido del surtidor de Puerto Suarez y/o Puerto Quijarro (Día 7) Continúa viaje hasta llegar a Santa Cruz. (Fin del recorrido)

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3. SERVICIOS REQUERIDOS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS

 Provisión de cisterna para el traslado de combustible, con una capacidad mínima de 3.000 litros de Gasolina y 1.000 litros de Diésel



3.1 Requisitos para Cisternas de Transporte de Combustible:

Las cisternas son una combinación de vehículo y tanque. Para ello deben cumplir con la lista de verificación interna de GTB GLS.008 Inspección Camión Cisterna, los requisitos específicos son:

i. La cisterna debe contar (si aplica en su procedimiento de descarguío) con una bomba a diésel que cumpla normas de seguridad y con la respectiva válvula de seguridad y venteo.

ii. Todos los tanques (Cisterna) deben tener la respectiva señalética de peligro (Norma NFPA – 704).

iii. Las especificaciones para el tanque del cisterna, según normas internacionales:

a) Diseño Interno

 Todos los tanques deberán tener particiones rompe olas, para efecto de minimizar los movimientos inesperados del líquido y deberá estar dividido en dos secciones (una de 1000 L y otra 2000 L)

b) Pasos de Hombre

 El tanque cisterna deberá tener mínimo 1 paso de hombre por sección.

 El diámetro de los pasos de hombre no debe ser de un diámetro menor a 407 mm (16 pulg.) si son circulares y de 555 mm2 (21,5 Pulg2)

 Todos los pasos de hombres deben estar diseñados para resistir un vuelco del motorizado.

c) Venteo

 Todos los tanques deben estar protegidos contra sobre presiones por una válvula de seguridad con certificación vigente de calibración

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 Para todos los tanques (excepto los de agua) deben tener un arresta llama en sus venteos.

d) Acceso

 Todos los tanques deben tener una escalera de acceso de no menos de 60 cm de ancho con peldaños anti-deslizable para acceder a la parte superior del tanque.

 Válvula en la línea de descarga debe ser de tipo bola de cierre de ¼ de giro

 Etiqueta o rótulo de identificación con el tipo de combustible que contiene el cisterna o turriles

 Bandeja de goteo para evitar derrames

 Instalar letreros de advertencia y prohibición tales como “PELIGRO LIQUIDOS INFLAMABLES”, “NO FUMAR”, “NO IGNICION” pintado en la cisterna.

Requisitos de Transporte de Líquidos Inflamables (Combustibles).

Los requisitos, entre otros, son:

 Llantas con característica antiestática.

 Es obligatorio el aterramiento del camión cisterna o turriles antes del proceso de descarguio, para lo cual se debe contar con las herramientas necesarias como ser jabalina de cobre o bronce, cables, boca de cocodrilo (Pinzas), etc.

 Los bornes de las baterías deben tener cobertores para evitar cortos circuitos.

 Es requisito disponer de un kit contra derrames, que cuente con paños absorbentes, chorizos de contención y absorción, almohadas absorbentes, bolsa de polvo lite dri, masillas epoxi para reparar fisuras, guantes aptos para el manejo de hidrocarburos, lentes de seguridad, bolsas para disposición de productos absorbidos, etc.

 Es indispensable tener como mínimo 2 extintor de 20 lbs de polvo químico seco tipo ABC. Cada uno.

3.2 GLS 008, (anexo # 1)

3.3 Las cisternas utilizada para el transporte de combustible tienen que tener rastreo satelital

“On Line” de control de velocidad en tiempo real, las variables a considerar son: Horario de

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viaje, frenadas bruscas, cinturón, etc. Esta caja tendrá que tener un rastreo satelital On line, para poder monitorear en nuestra plataforma de datos la ubicación del camión cisterna o camioneta.

 El Camión cisterna utilizado para este servicio, tendrá que tener un medio de comunicación (teléfono satelital), para poder estar informados de sus traslados, una vez están en el campo.

 Los Conductores que participaran en el traslado de combustible, tendrán que tener manejo defensivo Sistema Smith vigentes con categoría B ó C. adicionalmente a estos requisitos el conductor de la camioneta deberá contar con licencia de conductor 4X4.

4. MEDIDAS AMBIENTALES – MEDIDAS DE SEGURIDAD

 Se tomarán muy en cuenta la protección ambiental, mientras se esté realizando el traslado de combustible. Es obligatorio contar con un kit contra derrames con el contenido descrito anteriormente.

 Pala, picota de bronce anti-chispas, herramientas menores.

 El contratista observara y aplicara todas las medidas de seguridad que los procedimientos o instructivos lo determinen cuando realiza sus actividades de acuerdo al Manual para Contratistas.

 El Contratista o prestador de servicios tendrá pleno conocimiento del Manual para Contratista de GTB (Última revisión).

5. CÓDIGO DE CONDUCTA

Será establecido un código de conducta para:

 Proteger la vegetación y la fauna silvestre.

 Salvaguardar las relaciones con los vecinos al gasoducto.

 Proteger los recursos culturales, históricos y arqueológicos

 Observar un buen comportamiento en áreas o instalaciones de GAS TRANSBOLIVIANO, con personeros de la Empresa y demás trabajadores.

 Se facilitará a la contratista el procedimiento de alcohol y droga.

 El personal al servicio de GTB está prohibido de consumir bebidas alcohólicas cualquiera sea el grado de alcohol. La tolerancia es 0% de alcohol en el organismo.

(7)

Página 7 de 10 6. MEDIDAS GENERALES DE MITIGACIÓN

 Entrenamiento ambiental a los trabajadores

 El o los conductores de la contratistas deben tener conducción defensiva Sistema Smith, o similar más el 4X4 para el o los conductores de camionetas.

 Plan de emergencia

 Cumplir con el Manual para Contratistas de GAS TRANSBOLIVIANO en forma obligatoria.

7. RESPONSABILIDAD DE GAS TRANSBOLIVIANO

 Suscribir un (1) contrato por (2) años con la Empresa ganadora de la licitación del servicio, con opción de prorrogar a un Tercer año.

 Proveer el combustible tanto en Santa Cruz como en las poblaciones cercanas al gasoducto y/o estaciones.

 GTB solicitara vía correo electrónico al Contratista trimestralmente el servicio, definiendo volúmenes y lugares donde se dejara el combustible, todo esto dentro del marco del contrato.

Para el pago del servicio, el Contratista presentara un pre-factura para su liberación, posteriormente el Contratista presentara su factura para el pago correspondiente.

 Para la realización de una actividad no programada o compra delegada, por Ej: el traslado de combustible adicional a algún proyecto o equipo de mantenimiento, se le comunicara al Contratista vía correo electrónico la actividad adicional. Para el pago del servicio se seguirán lo que describe el párrafo anterior.

 Designar a un (1) Supervisor para evaluar la ejecución y la calidad de los servicios recibidos. Y tendrá la función de verificar el cumplimiento de los programas establecidos. Verificar el cumplimiento de los requisitos de SSMS. Certificar trabajos eventuales y/o extraordinarios

 Emitir la nota de recepción correspondiente, a través del Supervisor asignado por la Gerencia de SSMS de GTB, aprobando el informe mensual del Contratista, la misma que habilitara el pago del mismo.

 Instruir al Contratista la inmediata sustitución del personal asignado, por incompetente, negligente, o este comprometido en actividades contrarias a los intereses de GTB.

 Aprobar, a través de SSMS los check list necesarios y adecuados para el transporte de combustible.

8. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

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 Cumplir con todo requerimiento normativo o regulador relacionado con el transporte de combustible como precursor.

 Mantener a su costo y custodia el mantenimiento de sus vehiculos prestadores de servicio.

 Mantener un número de telefóno fijo y otro celular a los que pueda acudir GTB durante los 365 días del año y las 24 horas del día, para atender una posible emergencia de traslado de combustible.

 Ejecutar los Servicios asegurando que se cumplan por completo todos los requerimientos y/o las especificaciones de GTB y que resulten en todo aspecto idóneos para los fines perseguidos por esta última.

 Permitir, facilitar y colaborar con toda revisión rutinaria, auditoría técnica, operativa, de seguridad o cualquier otro proceso o procedimiento que adopte GTB a objeto de verificar el avance y ejecución de los Servicios y el cumplimiento de las disposiciones del presente Contrato, sus reglamentaciones internas y toda otra obligación a la que el Contratista se compromete mediante la suscripción de este instrumento.

 Cumplir con todas las disposiciones de seguridad operativa y demás normas y políticas de GTB aplicables a la ejecución de los Servicios.

 Solicitar oportunamente y por escrito toda información o bien que deba ser proporcionado por GTB.

 Acceder a pedidos de GTB para reprogramar órdenes, cronogramas y secuencias de todo trabajo encomendado.

 Conocer y sujetarse estrictamente a todas las políticas, normas internas y procedimientos relativos a Salud, Seguridad y Medio Ambiente imperantes en GTB

 Correr por cuenta propia con cualquier costo relacionado con la capacitación del personal del Contratista y/o sus subcontratistas para adecuarse a las exigencias y prácticas de GTB corre por entera cuenta del primero.

 Solicitar con 24 horas de anticipación de forma mensual la inspección de seguridad a sus unidades motorizadas que serán utilizadas para este servicio.

 La contratista solo deberá llevar el combustible según lo que indique supermiso de transporte del combustible hoja de ruta.

9. COTIZACION Y TARIFAS

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Realizar la cotización en el formato de la planilla adjunta. La Cotización por tramo tendrá como alcance todo el recorrido teniendo como base Santa Cruz. Se estima un viaje cada tres meses como mínimo.

El combustible será provisto por GTB con vales de combustible, en una estación de servicios habilitada para tal fin.

P= Portería E= Estación

Nota 1: Ver Plano Tramo 1 Nota 2: Ver Plano Tramo 2 Nota 3: Ver Plano tramo 3

Nota 4: Ver Plano tramo 4

Para requerimientos de servicios adicionales, para transporte de combustible a puntos de entrega, estaciones o campamentos de proyectos o mantenimiento, favor cotizar el servicio de un cisterna de 3000 o 5000 litros de capacidad. Cotizar en planilla adjunta.

Actividad Volumen Gasolina (Litros)

Volumen Diesel (Litros)

Total Combustible

(Litros)

Kilómetros Por Tramo

Costo Total del transporte

($us) Tramo 1

(Nota 1)

Santa Cruz - Kp. 67

y 102 1600 (P)

0 (E)

400 (P)

(E) 2000 400

Tramo 2 (Nota 2)

Santa Cruz – san Jose de Chiquitos – Tuca Vaca Est.

Isoso y Est.

Chiquitos

800 (P) 1400 (E)

0 (P)

1000 (E) 3200 580

Est. Chiquitos- Robore Pueblo – Kp 328 (pernocta Est.

Robore) Kp 463 - Est. Yacuses - (Pernocta en Puerto Suarez)

800 (P) 1000 (E)

1000 8P)

200 (E) 3000 393

Puerto Suarez - Est.

Mutún 0 (P)

1200 (E)

0 (P)

0 (E) 1200 27

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TABLA DE SERVICIOS ADICIONALES

10. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

En caso de adjudicación, el proponente deberá presentar copia original de póliza de seguro de Responsabilidad Civil, con una cobertura mínima de US$ 500.000.- (Quinientos mil 00/100 Dólares americanos), con cobertura de todo daño.

11. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán tener una duración de oferta valida de mínimo 90 días.

12. FORMA DE PRESENTACION

Deberán presentar su propuesta técnica y económica en un sobre único cerrado.

En caso de adjudicación, el proponente deberá presentar la siguiente documentación legal en fotocopia simple:

 Testimonio de Constitución de la sociedad o de registro de sucursal (según sea el caso) incluyendo todas las modificaciones al mismo. Este documento deberá estar debidamente registrado en el Registro de Comercio de Bolivia (hoy administrado por FUNDEMPRESA).

 Poder del Representante Legal del proponente, con atribuciones para presentar Propuestas y suscribir contratos. Este poder deberá estar debidamente registrado en el Registro de Comercio de Bolivia.

 Certificado de Número de Identificación Tributaria con constancia de vigencia o certificación electrónica actualizada.

 Última actualización de la Matrícula de Comercio correspondiente, otorgada por FUNDEMPRESA.

Toda la documentación deberá estar debidamente foliada y rubricada por el representante legal o apoderado especial de la empresa proponente.

Actividad

Costo diario del servicio

($us)

Observaciones Cisterna

con chofer

Transporte de combustible

Cisterna mínimo de 4.000 Litros