CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - GENERAL TRD

(1)

SECCIÓN CÓDIGO OFICINA

PRODUCTORA SUBSECCIÓN SUBSECCIÓN 1 CÓDIGO

SERIE SERIE CÓDIGO

SUBSERIE SUBSERIE

DIRECCION GENERAL 100 DIRECCION GENERAL 01 ACTAS 07 Actas de Consejo Nacional

DIRECCION GENERAL 100 DIRECCION GENERAL 15 INFORMES 07 Informes de Gestión

DIRECCION GENERAL 100 DIRECCION GENERAL 33 RESOLUCIONES 01 Resoluciones Nacionales

DIRECCION GENERAL 101 DIRECCION GENERAL AREA PLANEACION Y

COMUNICACIONES 13 GESTIÓN DE IMAGEN

INSTITUCIONAL

COMUNICACIONES 15 INFORMES 07 Informes de Gestión

COMUNICACIONES 24 PETICIONES, QUEJAS Y

RECLAMOS

COMUNICACIONES 25 PLANES 01 Plan Anticorrupción

COMUNICACIONES 25 PLANES 04 Plan de Divulgación

COMUNICACIONES 25 PLANES 06 Plan Estratégico

DIRECCION GENERAL 102 DIRECCION GENERAL AREA DE REGISTRO 15 INFORMES 07 Informes de Gestión

DIRECCION GENERAL 102 DIRECCION GENERAL AREA DE REGISTRO 20 MATRÍCULAS E

INSCRIPCIÓNES 01 Inscripciones de Afines

INSCRIPCIÓNES 02 Inscripciones de Auxiliares

INSCRIPCIÓNES 03 Matrículas de Maestros de Obras

INSCRIPCIÓNES 04 Matrículas Profesionales de

Ingenieros

INSCRIPCIÓNES 06 Solicitudes Denegadas o Sin

finalizar el Proceso

DIRECCION GENERAL 102 DIRECCION GENERAL AREA DE REGISTRO 31 REGISTRO NACIONAL DE

PROFESIONALES 01 Listados de Egresados

PROFESIONALES 02 Modificación de Registros

PROFESIONALES 03 Registro de Profesiones

Competencia / No Competencia

DIRECCION GENERAL 103 DIRECCION GENERAL AREA DE SISTEMAS 10 COPIAS DE SEGURIDAD

DIRECCION GENERAL 103 DIRECCION GENERAL AREA DE SISTEMAS 14 HISTORIAS 04 Historias de Aplicaciones

DIRECCION GENERAL 103 DIRECCION GENERAL AREA DE SISTEMAS 15 INFORMES 09 Informes de Sistemas de

Información

DIRECCION GENERAL 103 DIRECCION GENERAL AREA DE SISTEMAS 25 PLANES 03

Plan de Contingencia y Seguridad de la Información (Repositorio

Institucional)

DIRECCION GENERAL 104 DIRECCION GENERAL AREA DE CALIDAD 01 ACTAS 02 Actas de Comité de Calidad

DIRECCION GENERAL 104 DIRECCION GENERAL AREA DE CALIDAD 15 INFORMES 07 Informes de Gestión

DIRECCION GENERAL 104 DIRECCION GENERAL AREA DE CALIDAD 29 PROGRAMAS 02 Programa de Auditorias externas

Sistema de Gestión de Calidad

DIRECCION GENERAL 104 DIRECCION GENERAL AREA DE CALIDAD 29 PROGRAMAS 03 Programa de Auditorias Internas

SGC

DIRECCION GENERAL 104 DIRECCION GENERAL AREA DE CALIDAD 08

CONTROL DE DOCUMENTOS SISTEMA DE GESTIÓN DE

CALIDAD

DIRECCION GENERAL 105 DIRECCION GENERAL SECRETARIAS

SECCIONALES 01 ACTAS 08 Actas de Consejo Seccional

SECCIONALES 06 CONSECUTIVO DE

COMUNICACIONES OFICIALES 01 Comunicaciones Externas

SECCIONALES 06 CONSECUTIVO DE

COMUNICACIONES OFICIALES 02 Comunicaciones Internas

SECCIONALES 09 CONVENIOS 02 Convenios de Cooperación

Institucional

SECCIONALES 15 INFORMES 07 Informes de Gestión

SECCIONALES 16 INSPECCIÓN CONTROL Y

VIGILANCIA

SECCIONALES 27

PROCESOS JURÍDICOS JUDICIALES O DISCIPLINARIOS

01 Denuncias Penales, Policía, Procuraduría

SECCIONALES 27

03 Procesos Disciplinarios Ético Profesionales

SECCIONALES 31 REGISTRO NACIONAL DE

PROFESIONALES 01 Listados de Egresados

SECCIONALES 33 RESOLUCIONES 02 Resoluciones Seccionales

DIRECCION GENERAL 110 CONTROL INTERNO 01 ACTAS 03 Actas de Comité Coordinador del

Sistema de Control Interno

DIRECCION GENERAL 110 CONTROL INTERNO 15 INFORMES 02 Informes de Autoevaluación

DIRECCION GENERAL 110 CONTROL INTERNO 15 INFORMES 03 Informes de Control Interno

Contable

DIRECCION GENERAL 110 CONTROL INTERNO 15 INFORMES 04 Informes de Derechos de Autor

DIRECCION GENERAL 110 CONTROL INTERNO 15 INFORMES 08 Informes de Seguimiento al Plan

Anticorrupción

DIRECCION GENERAL 110 CONTROL INTERNO 15 INFORMES 10 Informes Ejecutivos Anuales de

Control Interno

DIRECCION GENERAL 110 CONTROL INTERNO 15 INFORMES 11 Informes Pormenorizados del

DIRECCION GENERAL 110 CONTROL INTERNO 25 PLANES 05 Plan de Mejoramiento Institucional

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - GENERAL TRD

VIGENTE A PARTIR DE ENERO DE 2014 - 2a.

VERSIÓN

(2)

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - GENERAL TRD

VERSIÓN

DIRECCION GENERAL 110 CONTROL INTERNO 29 PROGRAMAS 01 Programa de Auditoría de Control

Interno

DIRECCION GENERAL 120 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 01 ACTAS 01 Actas de Comité Coordinador

FINANCIERA 15 INFORMES 07 Informes de Gestión

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 01 ACTAS 06 Actas de Comité Interno de Archivo

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 06 CONSECUTIVO DE

COMUNICACIONES OFICIALES 01 Comunicaciones Externas

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 06 CONSECUTIVO DE

COMUNICACIONES OFICIALES 02 Comunicaciones Internas

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 14 HISTORIAS 01 Historias de Activos Fijos

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 14 HISTORIAS 02 Historias de Bienes Inmuebles

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 15 INFORMES 07 Informes de Gestión

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 17 INVENTARIOS 01 Inventarios de Activos

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 17 INVENTARIOS 02 Inventarios de Bienes de Consumo

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 17 INVENTARIOS 03 Inventarios Documentales

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 21 MOVIMIENTOS DE ALMACÉN 01 Notas de Bajas

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 21 MOVIMIENTOS DE ALMACÉN 02 Notas de Entradas

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 21 MOVIMIENTOS DE ALMACÉN 03 Notas de Salidas

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 21 MOVIMIENTOS DE ALMACÉN 04 Notas de Traslados

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 25 PLANES 02 Plan Anual de Compras

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 29 PROGRAMAS 06 Programa de Gestión Documental

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 29 PROGRAMAS 07 Programa de Mantenimiento de

Bienes Muebles e Inmuebles

FINANCIERA

AREA

ADMINISTRATIVA 29 PROGRAMAS 08 Programa de Transferencias

Documentales

FINANCIERA

AREA DE

CONTABILIDAD 01 ACTAS 05 Actas de Comité de Sostenibilidad

Contable

FINANCIERA

AREA DE

CONTABILIDAD 03 COMPROBANTES 01 Comprobantes de Causación

Cuentas por pagar

FINANCIERA

AREA DE

CONTABILIDAD 03 COMPROBANTES 02 Comprobantes de Cierre Contable

FINANCIERA

AREA DE

CONTABILIDAD 03 COMPROBANTES 04 Comprobantes de Reembolsos y

Cierre de Caja Menor

FINANCIERA

AREA DE

CONTABILIDAD 05 CONCILIACIONES

FINANCIERAS 01 Conciliación Bancaria

FINANCIERA

AREA DE

CONTABILIDAD 09 CONVENIOS 01 Convenios Bancarios

FINANCIERA

AREA DE

CONTABILIDAD 11 DECLARACIONES

TRIBUTARIAS 01 Declaraciones de Retención de

Industria y Comercio I.C.A.

FINANCIERA

AREA DE

CONTABILIDAD 11 DECLARACIONES

TRIBUTARIAS 02 Declaraciones de Retención en la Fuente

FINANCIERA

AREA DE

CONTABILIDAD 12 ESTADOS Y REPORTES

FINANCIEROS 01 Balance General

FINANCIERA

AREA DE

FINANCIEROS 02 Estado de actividad Financiera

Económica, Social y Ambiental

FINANCIERA

AREA DE

FINANCIEROS 03 Estado de Cambios en el

Patrimonio

FINANCIERA

AREA DE

FINANCIEROS 04 Estado Flujo de Caja

FINANCIERA

AREA DE

FINANCIEROS 05 Notas a los Estados Contables

FINANCIERA

AREA DE

FINANCIEROS 06 Reportes a la Contaduría General

FINANCIERA

AREA DE

CONTABILIDAD 15 INFORMES 01 Informes a Entidades del Estado

FINANCIERA

AREA DE

CONTABILIDAD 18 LIBROS CONTABLES 01 Libros Auxiliares

FINANCIERA

AREA DE

CONTABILIDAD 18 LIBROS CONTABLES 02 Libros Diarios

FINANCIERA

AREA DE

CONTABILIDAD 18 LIBROS CONTABLES 03 Libros Mayor y Balances

FINANCIERA

AREA DE

CONTRATACION 07 CONTRATOS 01 Contratos de Concurso de Méritos

Abierto

FINANCIERA

AREA DE

CONTRATACION 07 CONTRATOS 02 Contratos de Concurso de Méritos

con Precalificación

FINANCIERA

AREA DE

CONTRATACION 07 CONTRATOS 03 Contratos de Contratación Directa

FINANCIERA

AREA DE

CONTRATACION 07 CONTRATOS 04 Contratos de Licitación Pública

FINANCIERA

AREA DE

CONTRATACION 07 CONTRATOS 05 Contratos de Mínima Cuantía

FINANCIERA

AREA DE

CONTRATACION 07 CONTRATOS 06 Contratos de Selección Abreviada

Menor CuantÍa

FINANCIERA

AREA DE

CONTRATACION 07 CONTRATOS 07 Contratos de Selección Abreviada

por Subasta Inversa Electrónica

FINANCIERA

AREA DE

CONTRATACION 15 INFORMES 07 Informes de Gestión

(3)

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - GENERAL TRD

VERSIÓN

FINANCIERA

AREA DE

CONTRATACION 28

PROCESOS NO ADJUDICADOS Y/O

DESIERTOS

FINANCIERA

AREA DE

PRESUPUESTO 02

CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

FINANCIERA

AREA DE

PRESUPUESTO 15 INFORMES 01 Informes a Entidades del Estado

FINANCIERA

AREA DE

PRESUPUESTO 15 INFORMES 05 Informes de Ejecución Presupuestal

FINANCIERA

AREA DE

PRESUPUESTO 15 INFORMES 07 Informes de Gestión

FINANCIERA

AREA DE

PRESUPUESTO 23 OBLIGACIÓN PRESUPUESTAL

FINANCIERA

AREA DE

PRESUPUESTO 30 PROYECTOS DE

PRESUPUESTO

FINANCIERA

AREA DE

PRESUPUESTO 32 REGISTRO PRESUPUESTAL

FINANCIERA

AREA DE TALENTO

HUMANO 01 ACTAS 04 Actas de Comité de Convivencia

Laboral

FINANCIERA

AREA DE TALENTO

HUMANO 14 HISTORIAS 03 Historias Laborales

FINANCIERA

AREA DE TALENTO

HUMANO 15 INFORMES 07 Informes de Gestión

FINANCIERA

AREA DE TALENTO

HUMANO 19

LIQUIDACIÓN DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES

FINANCIERA

AREA DE TALENTO

HUMANO 22 NÓMINA 02 Novedades de Nómina

FINANCIERA

AREA DE TALENTO

HUMANO 26 PROCESOS DE SELECCIÓN

DE PERSONAL

FINANCIERA

AREA DE TALENTO

HUMANO 29 PROGRAMAS 04 Programa de Bienestar Social

FINANCIERA

AREA DE TALENTO

HUMANO 29 PROGRAMAS 05 Programa de Capacitación

FINANCIERA

AREA DE TALENTO

HUMANO 29 PROGRAMAS 09 Programa del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el trabajo

FINANCIERA AREA DE TESORERIA 03 COMPROBANTES 03 Comprobantes de Egreso

FINANCIERA AREA DE TESORERIA 03 COMPROBANTES 05 Comprobantes de Transferencias

Electrónicas y Giros

FINANCIERA AREA DE TESORERIA 05 CONCILIACIONES

FINANCIERAS 02 Conciliación de Ingresos

FINANCIERA AREA DE TESORERIA 15 INFORMES 06 Informes de Estados de Bancos

FINANCIERA AREA DE TESORERIA 22 NÓMINA 01 Causación y pago de Nómina

DIRECCION GENERAL 130 SUBDIRECCION JURIDICA 04 CONCEPTOS JURÍDICOS

DIRECCION GENERAL 130 SUBDIRECCION JURIDICA 20 MATRÍCULAS E

INSCRIPCIÓNES 05 Permisos Temporales

DIRECCION GENERAL 130 SUBDIRECCION JURIDICA 27

02 Investigaciones Internas Disciplinarias

DIRECCION GENERAL 130 SUBDIRECCION JURIDICA 27

04 Procesos Judiciales

N° Fecha

1 sep.-13

2 nov.-14 Aplicación de observaciones AGN

Descripción del cambio o modificación

Elaboración y adaptación del formato con el fin de adherirse a los lineamientos del Archivo General de la Nación

(4)

CÓDIGO SERIE

CÓDIGO SUBSERIE

01 01

01 02

01 03

01 04

01 05

01 06

01 07

01 08

02 03 01

03 02

03 03

03 04

03 05

04 05 01

05 02

06 01

06 02

07 01

07 02

07 03

07 04

07 05

07 06

07 07

08 09 01

09 02

10 11 01

11 02

12 01

12 02

12 03

12 04

12 05

12 06

13 14 01

14 02

Actas de Comité de Convivencia Laboral Actas de Comité de Sostenibilidad Contable Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Consejo Nacional Actas de Consejo Seccional

Comprobantes de Causación Cuentas por pagar Comprobantes de Cierre Contable

Comprobantes de Egreso

Comprobantes de Reembolsos y Cierre de Caja Menor Comprobantes de Transferencias Electrónicas y Giros

Conciliación Bancaria Conciliación de Ingresos Comunicaciones Externas Comunicaciones Internas

Contratos de Concurso de Méritos Abierto

Contratos de Concurso de Méritos con Precalificación Contratos de Contratación Directa

Contratos de Licitación Pública Contratos de Mínima Cuantía CONTRATOS

CONTRATOS CONTRATOS CONTRATOS CONTRATOS

CONTROL DE DOCUMENTOS SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD CONVENIOS

CONVENIOS COPIAS DE SEGURIDAD DECLARACIONES TRIBUTARIAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS ESTADOS Y REPORTES FINANCIEROS ESTADOS Y REPORTES FINANCIEROS ESTADOS Y REPORTES FINANCIEROS ESTADOS Y REPORTES FINANCIEROS ESTADOS Y REPORTES FINANCIEROS ESTADOS Y REPORTES FINANCIEROS GESTIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL HISTORIAS

HISTORIAS COMPROBANTES COMPROBANTES CONCEPTOS JURÍDICOS CONCILIACIONES FINANCIERAS CONCILIACIONES FINANCIERAS

CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES CONTRATOS

CONTRATOS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS ACTAS

CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL COMPROBANTES

COMPROBANTES COMPROBANTES

Actas de Comité de Calidad

Actas de Comité Coordinador del Sistema de Control Interno

Contratos de Selección Abreviada Menor CuantÍa Contratos de Selección Abreviada por Subasta Inversa Electrónica

Convenios Bancarios

Convenios de Cooperación Institucional

Declaraciones de Retención de Industria y Comercio I.C.A.

Declaraciones de Retención en la Fuente Balance General

Estado de actividad Financiera Económica, Social y Ambiental Estado de Cambios en el Patrimonio

Estado Flujo de Caja Notas a los Estados Contables Reportes a la Contaduría General

Historias de Activos Fijos Historias de Bienes Inmuebles ACTAS

ACTAS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES - TRD

VIGENTE A PARTIR DE ENERO DE 2014

- 2a. VERSIÓN

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE

ACTAS Actas de Comité Coordinador

(5)

CÓDIGO SERIE

CÓDIGO SUBSERIE

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE

14 03

14 04

15 01

15 02

15 03

15 04

15 05

15 06

15 07

15 08

15 09

15 10

15 11

16 17 01

17 02

17 03

18 01

18 02

18 03

19 20 01

20 02

20 03

20 04

20 05

20 06

21 01

21 02

21 03

21 04

22 01

22 02

23 24

25 01

25 02

25 03

25 04

25 05

25 06

26 27 01

27 02

INFORMES

INSPECCIÓN CONTROL Y VIGILANCIA INVENTARIOS

Historias de Aplicaciones Informes a Entidades del Estado

Informes de Autoevaluación Sistema de Control Interno

INFORMES INFORMES INFORMES HISTORIAS HISTORIAS INFORMES INFORMES

Plan de Divulgación

Plan de Mejoramiento Institucional Plan Estratégico

Denuncias Penales, Policía, Procuraduría Investigaciones Internas Disciplinarias Novedades de Nómina

Plan Anticorrupción Plan Anual de Compras

Plan de Contingencia y Seguridad de la Información (Repositorio Institucional)

Solicitudes Denegadas o Sin finalizar el Proceso Notas de Bajas

Notas de Entradas Notas de Salidas Notas de Traslados Causación y pago de Nómina Inscripciones de Afines Inscripciones de Auxiliares Matrículas de Maestros de Obras Matrículas Profesionales de Ingenieros Permisos Temporales

Informes de Gestión

Inventarios de Bienes de Consumo Inventarios Documentales Libros Auxiliares Libros Diarios Libros Mayor y Balances

Informes de Seguimiento al Plan Anticorrupción Informes de Sistemas de Información Informes Ejecutivos Anuales de Control Interno Informes Pormenorizados del Sistema de Control Interno

Inventarios de Activos

Informes de Control Interno Contable Informes de Derechos de Autor Informes de Ejecución Presupuestal Informes de Estados de Bancos Historias Laborales

PLANES

PROCESOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL

PROCESOS JURÍDICOS JUDICIALES O DISCIPLINARIOS PROCESOS JURÍDICOS JUDICIALES O DISCIPLINARIOS PLANES

PLANES PLANES PLANES PLANES INVENTARIOS

MOVIMIENTOS DE ALMACÉN MOVIMIENTOS DE ALMACÉN MOVIMIENTOS DE ALMACÉN NÓMINA

NÓMINA

OBLIGACIÓN PRESUPUESTAL MATRÍCULAS E INSCRIPCIÓNES MATRÍCULAS E INSCRIPCIÓNES MATRÍCULAS E INSCRIPCIÓNES MATRÍCULAS E INSCRIPCIÓNES MATRÍCULAS E INSCRIPCIÓNES MOVIMIENTOS DE ALMACÉN INVENTARIOS

LIBROS CONTABLES LIBROS CONTABLES LIBROS CONTABLES

LIQUIDACIÓN DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES MATRÍCULAS E INSCRIPCIÓNES

INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES INFORMES

PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS

(6)

CÓDIGO SERIE

CÓDIGO SUBSERIE

SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE

27 03

27 04

28 29 01

29 02

29 03

29 04

29 05

29 06

29 07

29 08

29 09

30 31 01

31 02

31 03

32 33 01

33 02

N° Fecha

1 sep.-13

2 nov.-14

Resoluciones Seccionales Listados de Egresados Modificación de Registros

Registro de Profesiones Competencia / No Competencia

Resoluciones Nacionales Programa de Bienestar Social Programa de Capacitación Programa de Gestión Documental

Programa de Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles Programa de Transferencias Documentales

Programa del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo

Procesos Disciplinarios Ético Profesionales Procesos Judiciales

Programa de Auditoría de Control Interno

Programa de Auditorias externas Sistema de Gestión de Calidad

Programa de Auditorias Internas SGC

REGISTRO NACIONAL DE PROFESIONALES REGISTRO NACIONAL DE PROFESIONALES REGISTRO PRESUPUESTAL

RESOLUCIONES RESOLUCIONES PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS

PROYECTOS DE PRESUPUESTO REGISTRO NACIONAL DE PROFESIONALES PROCESOS NO ADJUDICADOS Y/O DESIERTOS PROGRAMAS

PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS PROGRAMAS

PROCESOS JURÍDICOS JUDICIALES O DISCIPLINARIOS

Descripción del cambio o modificación

Elaboración y adaptación del formato con el fin de adherirse a los lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN)

Aplicación de observaciones AGN

PROCESOS JURÍDICOS JUDICIALES O DISCIPLINARIOS

(7)

VERSIÓN 11

AREA SERIE SUBSERIE AG AC CT E MT S

100 001

100 001 07 1 9 X X

100 015

100 015 07 1 9 X X

100 033

100 033 01 2 18 X X

Elaborado por: Revisado por:

Cargo: Cargo:

Firma: Firma:

UNIDAD ADMINISTRATIVA 100 - DIRECCIÓN GENERAL

REPÚBLICA DE COLOMBIA

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ACTAS

Actas Consejo Nacional Acta

Esta Subserie documental refleja el carácter dispositivo, de actividades y misional, conformando así parte de la memoria del COPNIA, una vez cumplido el periodo de retención llevar a imagen como copia de seguridad y para facilitar su consulta, transferir al archivo Histórico para conservar permanentemente.

En esta serie se incluye los documentos relativos a Elección de representantes y Contactos con otras agremiaciones o Consejos profesionales

OFICINA PRODUCTORA 100 - DIRECCIÓN GENERAL

VIGENTE A PARTIR DE ENERO DE 2014

CÓDIGO

ASUNTO SERIE-SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES TIEMPO DE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO

Citación Orden del día Anexos

INFORMES

Informes de Gestión

Resoluciones Nacionales

Resolución

Esta Subserie documental conforma parte de la memoria corporativa, llevar a imagen como copia de seguridad y para facilitar su consulta, una vez cumplido el periodo de retención transferir al archivo Archivo Histórico para conservar permanentemente.

Informe

RESOLUCIONES

Subserie documental de valor administrativo testimonio o prueba del control y seguimiento a los procesos y procedimientos del COPNIA, estos informes consolidan la gestión de las áreas que reportan a la Dirección General, se deben llevar a imágen como copia de seguridad, para facilitar su consulta y transferir al archivo Histórico para conservar permanentemente.

DAVID ANDRES CORRALES RUBIANO DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNÁNDEZ Aprobado por: LUZ MARINA RESTREPO TREJOS

TECNICO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Profesional de Gestión Administrativa Cargo: Subdirectora Administrativa y Financiera

CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES TIEMPO DE RETENCIÓN

(AÑOS) DISPOSICIÓN FINAL

AREA SERIES

Firma:

CONVENCIONES

SERIE SUBSERIES AG - Archivo Gestión CT - Conservación Total E - Eliminación MT- Medio Técnico

S - Selección

SUBSERIE Tipos Documentales AC - Archivo Central

(8)

AREA SERIE SUBSERIE AG AC CT E MT S CÓDIGO

PROCEDIMIENTO

CONTROL DE CAMBIOS N°

1 2 3 4 5 6 7

8

9 10 11

Fecha Descripción del cambio o modificación

marzo-03 Elaboración

octubre-03 Primera Actualización

agosto-07 Aprobada mediante Acta No. 01-2007 del Comité de Archivo y Correspondencia enero-08 Aprobada mediante Acta No. 02-2008 del Comité de Archivo y Correspondencia diciembre-08 Aprobada mediante Acta No. 04-2008 del Comité de Archivo y Correspondencia noviembre-09 Aprobada mediante Acta No. 05-2009 del Comité del Sistema de Calidad y Control Interno

enero-11 Aprobada mediante Acta No. 04-2010 del Comité del Sistema de Calidad y Control Interno

agosto-11

Aprobada mediante Acta No. 04-2011 del Comité del Sistema de Calidad y Control Interno / Se separa el Área 1.3 y se crea el Área 1.8, se eliminaron las seríes 1.2.15, 1.3.4, 1.5.6, 1.6.5, Se crearon las series 1.5.16, 1.7.7, 1.8.1 (en reemplazo de la 1.3.7) y se modificaron las series 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, 1.1.5, 1.1.8, 1.2.10, 1.2.17, 1.3.3, 1.3.5, 1.3.8, 1.4.2, 1.5.1, 1.5.2, 1.5.4, 1.5.5, 1.5.8, 1.5.9, 1.5.10, 1.5.11.1, 1.5.11.2, 1.5.15, 1.5.16, 1.6.1, 1.7.3, 1.7.6.

junio-12 Se ajusta a la nueva estructura orgánica del Copnia

septiembre-13 La Entidad se adhiere a la normatividad del AGN, haciendo una revisión de las series Documentales y el formato establecido

noviembre-14 Aplicación de observaciones AGN

(9)

VERSIÓN 11

Plan Anticorrupción

Subserie documental de valor administrativo, testimonio o prueba del control y seguimiento a los procesos y procedimientos del COPNIA, una vez cumplido el periodo de retención proceder a la eliminación de acuerdo al procedimiento establecido. Teniendo en cuenta que el reporte de la gestión estará consolidado en el Informe de la Dirección General.

Esta serie documental refleja el carácter dispositivo, de actividades y misional, conformando así parte de la memoria del COPNIA, una vez cumplido el periodo de retención llevar a imagen como copia de seguridad y para facilitar su consulta, transferir al archivo Histórico para conservar permanentemente.

INFORMES

PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS

Esta Serie refleja el seguimiento realizado a las peticiones, quejas y reclamos durante un periodo, una vez cumplido el periodo de retención proceder a la eliminación de acuerdo al procedimiento establecido.

1 GESTIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL

PLANES

Plan de Divulgación Mapa de riesgos Plan de Acción Antitrámites Plan de Acción Atención al usuario Rendición de cuentas Actas

Comunicaciones Oficiales

Solicitudes y requerimientos de divulgación Soportes de Divulgación

Encuestas

Listados de Asistencia charlas Comunicaciones relacionadas

1 9 X

Documentos de Imagen Corporativa Artes y Diseños

Boletines Publicidad

Solicitud de Petición, Queja y/o Reclamos Anexos

Respuesta

Notificación / Acuse de recibo Informe

Seguimiento Informes de Auditoria

Planes de Acción Seccionales 4

1 9 X X

1 4

101 013

101 024

X

CÓDIGO

PROCEDIMIENTO

REPÚBLICA DE COLOMBIA

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA 101 - ÁREA DE PLANEACIÓN Y COMUNICACIONES

025 101

101 015 07

101 025 01

04

X

Estas Subseries documentales refleja el carácter dispositivo, de actividades y misional, conformando así parte de la memoria del COPNIA, una vez cumplido el periodo de retención llevar a imagen como copia de seguridad y para facilitar su consulta, transferir al Archivo Histórico para conservar permanentemente.

Estas Subseries documentales refleja de actividades conformando así parte de la memoria del COPNIA, una vez cumplido el periodo de retención llevar a imagen como copia de seguridad y para facilitar su consulta, transferir al Archivo Histórico para conservar permanentemente.

X 3

2

(10)

PROCEDIMIENTO

1 2 3 4 5 6 7

8

9 10 11

agosto-07 Aprobada mediante Acta No. 01-2007 del Comité de Archivo y Correspondencia enero-08 Aprobada mediante Acta No. 02-2008 del Comité de Archivo y Correspondencia diciembre-08 Aprobada mediante Acta No. 04-2008 del Comité de Archivo y Correspondencia

SERIES

S - Selección

Firma:

CONVENCIONES

AREA

noviembre-09 Aprobada mediante Acta No. 05-2009 del Comité del Sistema de Calidad y Control Interno enero-11 Aprobada mediante Acta No. 04-2010 del Comité del Sistema de Calidad y Control Interno

agosto-11

TECNICO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Profesional de Gestión Administrativa Cargo: Subdirectora Administrativa y Financiera PLANES

Plan Estratégico Plan estratégico

Soportes del seguimiento al Plan Estratégico

X 06

025 101

Documento estratégico de la Entidad, conservación

4 12

(11)

VERSIÓN 11

102 15 07

1 4 X

102 20 01

1 9 X X

102 20 02 1 9 X X

Informe

Esta serie documental refleja el carácter dispositivo, de actividades y misional, conformando así parte de la memoria del COPNIA, una vez surtido el tramite en gestión aun sin cumplir el año, se procederá a llevar a imágen como copia de seguridad y para facilitar su consulta y transferir al archivo Archivo Central para conservar permanentemente.

En concordancia con la Ley 842 de 2003 Titulo II Capitulo I Artículos 6 al 11, Capitulo II, Artículo 13 al 21, Titulo III Artículo 24 al 26, Artículos 27 y 28.

Inscripciones de Afines Formulario de Solicitud de Inscripción Fotografía

Copia del Diploma de Grado Copia del Acta de Grado Copia de Documento de Identidad Certificación o registro en listados de Universidad Notificación de disponibilidad de tarjeta Formulario de Solicitud de duplicado Desprendible de Entrega Tarjeta Resolución de Sanción

Resolución Aclaratoria / Revocatoria Inscripción Certificado de Vigencia

Solicitud requisitos faltantes (*) Acuse de recibo de solicitud (*) Comunicaciones relacionadas UNIDAD ADMINISTRATIVA 100 - DIRECCIÓN GENERAL

REPÚBLICA DE COLOMBIA

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

INFORMES

Inscripciones de Auxiliares OFICINA PRODUCTORA 102 - ÁREA DE REGISTRO

CÓDIGO

PROCEDIMIENTO

Subserie documental de valor administrativo, testimonio o prueba del control y seguimiento a los procesos y procedimientos del COPNIA, una vez cumplido el periodo de retención proceder a la eliminación de acuerdo al procedimiento establecido.

Teniendo en cuenta que el reporte de la gestión estará consolidado en el Informe de la Dirección General. La eliminación y destrucción se realizará a través del método de picado.

Formulario de Solicitud de Inscripción Fotografía

Solicitud requisitos faltantes (*) Acuse de recibo de solicitud (*) Comunicaciones relacionadas MATRÍCULAS E INSCRIPCIÓNES

(12)

PROCEDIMIENTO

102 20 03 1 9 X X

102 20 04 1 9 X X

102 20 06 1 5 X

102 31 01

1 8 X X

102 31 02 1 15 X Se hece necesario hacer correcciones en algunos

registros en el documento llamado control de lote, documento que cumplidos los tiempos de retención en gestión y central, se eliminna pues el soporte de evidencia de las acciones adelantadas reposa en la respectiva matrícula o Incripción correspondiente. La eliminación y destrucción se realizará a través del método de picado.

Teniendo en cuenta el Art. 10 de la Ley 842-2003, es obligación de las instituciones educativas remitir de oficio o a petición los reportes de egresados tanto a la sede Nacional como al Consejo Seccional de la jurisdicción, por lo tanto siempre esta en el Sistema de Información y hace parte del Archivo de Gestión, además su tipologia es material de apoyo para la gestión que siempre esta en plena consulta.

Listados de Egresados

REGISTRO NACIONAL DE PROFESIONALES

Modificación de Registros Controles de Lote

Formulario actualización de datos Soportes Documentales

Informe de errores críticos Primera / Segunda revisión Certificaciones entregadas por la Universidad Reporte de Egresados

Oficios de requerimiento de Información Respuesta a requerimientos puntuales

Informe de errores críticos Primera / Segunda digitación

Esta subserie refleja los procesos que por cualquier razón no pasan a ser aprobados por el Consejo y por ende no obtienen su correspondiente inscripción en el registro Nacional, La evidencia de la denegación puede ser reconstruida a través de las Resoluciones nacional y Seccional y por ende con ello pierde su caracter histórico para la Entidad, se debe eliminar despues del tiempo establecido por el procedimiento de picado de documentos.

Solicitudes Denegadas o Sin finalizar el Proceso Matrículas de Maestros de Obra

Formulario de Solicitud de Inscripción Fotografía

Copia de Documento de Identidad Certificaciones de experiencia Formato de contabilización experiencia Formulario de Solicitud de duplicado Desprendible de Entrega Tarjeta Resolución de Sanción

Solicitud requisitos faltantes (*) Acuse de recibo de solicitud (*) Comunicaciones relacionadas

Matrículas Profesionales de Ingenieros Formulario de Solicitud de Inscripción Fotografía

Solicitud requisitos faltantes (*) Acuse de recibo de solicitud (*) Comunicaciones relacionadas

Copia Resolucion(es) denegatoria(s) Desistimiento Tácito

Documentos aportados Actuaciones Administrativas Comunicaciones relacionadas

(13)

PROCEDIMIENTO

102 31 03 1 5 X X

1 2 3 4 5 6 7

8

9 10 11

DAVID ANDRES CORRALES RUBIANO

S - Selección

Firma:

CONVENCIONES CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

Codificacion que permite identificar la profesión y el consecutuvo de matricula, información vital que refleja lo misional del Consejo, generan valor secundario de carácter historico por lo tanto cumplidos los tiempos de retencion conservar totalmente, Ley 842 de 2003.

Registro de Profesiones Competencia / No Competencia Conceptos Jurídicos

Solicitudes usuarios Documentos Soporte Comunicaciones

agosto-07 Aprobada mediante Acta No. 01-2007 del Comité de Archivo y Correspondencia enero-08 Aprobada mediante Acta No. 02-2008 del Comité de Archivo y Correspondencia

DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNÁNDEZ Aprobado por: LUZ MARINA RESTREPO TREJOS TECNICO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Profesional de Gestión Administrativa Cargo: Subdirectora Administrativa y Financiera

TIEMPO DE RETENCIÓN

AREA SERIES

diciembre-08 Aprobada mediante Acta No. 04-2008 del Comité de Archivo y Correspondencia

agosto-11

(14)

VERSIÓN 11

103 010

103 014

Copia de Seguridad

Serie documental de valor administrativo testimonio o prueba del control y seguimiento a los procesos y procedimientos del COPNIA, una vez cumplido el periodo de retención proceder a la eliminación de acuerdo al procedimiento establecido.

INFORMES

Informes de Sistemas de Información HISTORIAS

Historias de Aplicaciones Hoja vida de aplicación

Solicitudes (Nueva, Mejora, Control de Cambios) Manual técnico de aplicaciones

Comunicaciones Actas

Registro de control de versiones Manual de Usuarios Reporte de Problemas Desarrollo Interno de Software

Informe de Gestión Informe de Auditoría

1 4

015 103

REPÚBLICA DE COLOMBIA

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Serie Documental con valores administrativos que se deben eliminar una vez termine su periodo en el Archivo Central dado que el soporte de la informacion esta en cada dependencia o área. Se recomienda generar un plan de actualización de soportes de conservación periódicamente.

OFICINA PRODUCTORA 103 - GESTIÓN DE SISTEMAS

CÓDIGO

PROCEDIMIENTO

COPIAS DE SEGURIDAD

1 4

X

(15)

PROCEDIMIENTO

1 2 3 4 5 6 7

8

9 10

11 noviembre-14 Aplicación de observaciones AGN

Esta subserie documental refleja el carácter dispositivo, de actividades y misional, conformando así parte de la memoria del COPNIA, una vez cumplido el periodo de retención llevar a imágen como copia de seguridad y para facilitar su consulta, transferir al archivo Histórico para conservar permanentemente.

Plan de Contingencia y Seguridad de la Información (Repositorio Institucional)

agosto-11

S - Selección

TECNICO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Profesional de Gestión Administrativa Cargo: Subdirectora Administrativa y Financiera

AREA SERIES

Firma:

CONVENCIONES

1 9 X X

Lista de Verificación del Plan Lista de Sistemas de Información Listado Equipo Activos Listado de Contratos y Personal Mapa de Riesgos de Seguridad de Información Control de Backups

Registro de Contingencias Inventario de Licencias de Software 25

103 PLANES

(16)

VERSIÓN 11

104 01 02

104 15 07

104 29 02

104 29 03

Subserie con valores secundarios teniendo en cuenta que evidencia el proceso de certificación y recertificación que la Entidad llevó a cabo, lo cual es necesario conservar totalmente como memoria de la Entidad.

Programa de Auditorias externas Sistema de Gestión de Calidad

Informes de Gestión INFORMES

3 2

3 7 X

Informe de Revisión por la Dirección

Programa de Auditoría Plan de Auditoría Comunicaciones Informe

Planes de Acción / Mejoramiento

Programa de Auditoría Plan de Auditoría Informe Plan de Acción PROGRAMAS Acta

Comunicaciones Oficiales Indicadores de Gestión Anexos

X

Una vez cerradas las no conformidades o los hallazgos se debe conservar 3 año en Archivo de gestión, cumplido el periodo se conservara 2 años en archivo central para efectos de cumplimientos de hallazgos o no conformidades de auditorías pasadas. Posterior a esto se debe eliminar la documentación según procedimiento.

Programa de Auditorias Internas SGC

3 2 X

REPÚBLICA DE COLOMBIA

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Esta subserie documental reflejan la toma de decisiones institucionales, por lo cual conforman parte de la memoria del COPNIA, una vez cumplido el tiempo de retención llevar a imagen como copia de seguirdad y para facilitar su consulta, transferir al archivo Archivo Histórico para conservar permanentemente.

OFICINA PRODUCTORA 104 - ÁREA DE CALIDAD

CÓDIGO

PROCEDIMIENTO

ACTAS

Actas de Comité de Calidad

3 17 X X

(17)

PROCEDIMIENTO

104 047

X

1 2 3 4 5 6 7

8

9 10 11

Listado Maestro de Documentos Manual de Calidad Mapa de Riesgos Caracterizaciones de Procesos Manuales de Procesos Procedimientos Planes de Calidad Instructivos

diciembre-08 Aprobada mediante Acta No. 04-2008 del Comité de Archivo y Correspondencia

enero-11 Aprobada mediante Acta No. 04-2010 del Comité del Sistema de Calidad y Control Interno

agosto-11

agosto-07 Aprobada mediante Acta No. 01-2007 del Comité de Archivo y Correspondencia enero-08 Aprobada mediante Acta No. 02-2008 del Comité de Archivo y Correspondencia

S - Selección

noviembre-09 Aprobada mediante Acta No. 05-2009 del Comité del Sistema de Calidad y Control Interno

Subdirectora Administrativa y Financiera Firma:

CONVENCIONES

AREA SERIES

TECNICO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Profesional de Gestión Administrativa Cargo:

Aprobado por: LUZ MARINA RESTREPO TREJOS

DAVID ANDRES CORRALES RUBIANO DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNÁNDEZ

CONTROL DE DOCUMENTOS SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Esta serie documental refleja el carácter dispositivo, de actividades y misional, conformando así parte de la memoria del COPNIA, una vez cumplido el periodo de retención llevar a imagen como copia de seguridad y para facilitar su consulta, transferir al archivo Archivo Histórico para conservar permanentemente.

1 14

(18)

VERSIÓN 11

Comunicaciones Programas de Trabajo Listados de asistencia eventos Encuestas de satisfacción Respuesta de encuestas de satisfacción Requerimientos de información

X

En el marco de la Ley 842 de 2003 se hace necesario el control hacia el ejercicio de la profesión, como herramienta de control a la función del Seccional, cumplidos los tiempos de retención se procedera a su eliminación según procedimiento.

Plan de Acción de Divulgación

Acciones legales y Actuaciones Administrativas Informes de acción y seguimiento

X

Comunicaciones internas con el Consejo Nacional, se refleja en ella el cumplimiento de las funciones del Consejo Seccional, cumplidos los tiempos de retención se puede eliminar el soporte papel, el original de la comunicación reposa en la respectiva Serie documental y conservar totalmente el soporte digital.

Comunicaciones de Salida Copia Anexos documentales

X

Informe

105 023

INSPECCIÓN CONTROL Y VIGILANCIA

2 8

105 016 07

INFORMES

1 4

Comunicaciones externas con Universidades y demás entidades relacionadas se refleja en ella el cumplimiento de las funciones del Consejo Seccional, cumplidos los tiempos de retención se puede eliminar el soporte papel, el original de la comunicación reposa en la respectiva Serie documental y conservar totalmente el soporte digital.

Comunicaciones Externas Comunicaciones de Salida Anexos

Pruebas de Notificacion

105 009 02

CONVENIOS

5 15

105 006 02

Comunicaciones Internas

1 9

X X

Acuerdos de colaboración entidades bancarias, no tiene valores secundarios por lo que agotado el tiempo de retención en archivo central es posble proceder a su eliminación mediante el mecanismo de picado.

Convenios de Cooperacion Interinstitucional Convenio

Comunicaciones

105 006 01

CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES

1 19

X X

La reunión del Consejo Seccional ocurre para aprobar o improbar las matrículas de los nuevos profesionales, documento misional de carácter histórico. Las actas de elección de consejeros tienen un mínimo volumen y la elección se hace cada dos años, igual es documentación misional. Cumplidos los tiempos de retención conservar totalmente. Ley 842 de 2003.

Actas de Consejo Seccional Acta

Convocatoria Listado de Asistentes

Anexos

105 001 08

ACTAS

1 9

OFICINA PRODUCTORA 105 - SECRETARIAS SECCIONALES VIGENTE A PARTIR DE ENERO DE 2014

CÓDIGO

ASUNTO SERIE-SUBSERIE Y TIPOS DOCUMENTALES TIEMPO DE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO

REPÚBLICA DE COLOMBIA

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

(19)

PROCEDIMIENTO

105 027 01

105 027 02 Procesos Disciplinarios Etico Profesionales Esta serie documental referente a los Procesos

Disciplinarios adelantados a quienes ejercen o faltan a los deberes en ámbito de la Ingeniería, deben seleccionar una muestra porque aportan al conocimiento de un aspecto central de la función del COPNIA. Desde la perspectiva de la investigación sobre las formas de control que adopta la administración y sobre los objetos punibles y característicos de la indagación asociada a la investigación disciplinaria.

En concordacia con la Ley 842 de 2003, Artículos 60 al 77.

1 9 X X

Queja / Investigación Disciplinaria de oficio Citación para ratificación de la Queja Acta de Ratificación de la Queja

5 15

Denuncias Penales, Policia, Procuraduria Denuncia

Pruebas Comunicaciones Citaciones Autos Fallos

Se trata de denuncias de la ciudadanía personas que violen además del código de ética y evidencien un mal ejercicio de la profesión, realicen actos que deban ser conocidos por las autoridades ordinarias competentes, situación de la cual extralimite las funciones del Consejo.

Cumplidos los tiempos de retención se debe seleccionar una muestra representativa del 10% para conservar totalmente, como evidencia del cumplimiento de las funciones, las demás se recomienda destruir por medio del picado mecánico de documentos.

PROCESOS JURÍDICOS JUDICIALES O DISCIPLINARIOS

Pruebas aportadas

Solicitud de certificación de matrícula de los involucrados

Certificación de Verificación de información (Inscripción por parte del Consejo Nacional) Auto Absteniéndose / Ordenando Apertura Investigación Preliminar

Citación para Versión Libre Solicitudes de Pruebas o Documentos Informe de apertura de la Investigación Preliminar Actas de comparecencia / no comparecencia Solicitudes de Aplazamiento diligencias

Oficio de Descargos

Actas de Rendición Declaraciones Versión Libre Solicitudes de ampliación declaraciones

Actas de Ampliación Rendición Declaraciones Versión Libre

Auto decretando pruebas / Expedición de copias / Ampliación de declaraciones Solicitud de desistimiento de Acción Disciplinaria

Informes de Práctica de Pruebas

Actas de diligencia de Inspección ocular / Prueba Testimonial Informe de Investigación Preliminar

Auto Absteniéndose / Ordenando Abrir Investigación formal

Notificaciones

Oficios de Aviso de la sanción

Memorandos de envío y devolución de Expediente para Consulta

X

Pruebas aportadas

Autos de trámite (documentos allegados) Resolución de fallo primera Instancia Citaciones para notificación

Acta de Notificación fallo primera instancia (personal o por edicto emplazatorio) Recursos de reposición

Resolución de resolución recursos Memorando envío Resolución de fallo Resolución de fallo segunda instancia

Solicitud de Confirmación / Modificación o revocación de decisiones en primera Instancia Confirmación / Modificación o revocación de decisiones

Comunicación y notificación de decisión a las partes Denuncias ante autoridades de control

Auto de Apertura Investigación formal y formulación de Cargos Citación para notificación pliego de cargos

Acta de Notificación pliego de cargos (personal o por edicto emplazatorio) Poder a abogado

(20)

PROCEDIMIENTO

1 2 3 4 5 6 7

8

9 10 11

agosto-11

SERIES

S - Selección

Firma:

CONVENCIONES

AREA

TECNICO DE ARCHIVO Profesional de Gestión Administrativa Cargo: Subdirectora Administrativa y Financiera

X X

Esta serie documental junto con su subserie conforma parte de la memoria corporativa del COPNIA, llevar a imágen como copia de seguridad y para facilitar su consulta, una vez cumplido el periódo de retención transferir al archivo Archivo Histórico para conservar permanentemente..

En concordancia con la Ley 842 de 2003, Artículos 26 literal h y 69.

Resoluciones Seccionales Resolucion

105 033 02

RESOLUCIONES

2 18

X X

Teniendo en cuenta el Art. 10 de la Ley 842-2003, es obligación de las instituciones educativas remitir de oficio o a petición los reportes de egresados tanto a la sede Nacional como al Consejo Seccional de la jurisdicción, por lo tanto siempre esta en el Sistema de Información y hace parte del Archivo de Gestión, además su tipologia es material de apoyo para la gestión que siempre esta en plena consulta.

Listado de Egresados

Certificaciones Entregadas por la Universidad Reporte de Egresados

Oficios de Requerimiento de Informacion Pruebas

105 031 01

REGISTRO NACIONAL DE PROFESIONALES

1 8

Respuesta a requerimientos puntuales

Controles de Lote