“Reunirse es un comienzo, permanecer juntos es un progreso; trabajar juntos es el éxito. (Henry Ford)”.
La Administración y el Consejo de Administración agradecen su puntual asistencia a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios.
Bogotá D.C. agosto 31 de 2020
SEÑOR (A) PROPIETARIO (A)
PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL
REF.: CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DE PARQUE CENTRAL BAVARIA - PROPIEDAD HORIZONTAL. – NO PRESENCIAL
GESTION DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S., con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., con NIT 900.414.279-1,
representada por el señor JUAN ANDRÉS RUIZ PEÑA, identificado con cedula de ciudadanía N° 79.470.241 domiciliado y residente en la ciudad de Bogotá D.C., sociedad que actúa como administradora de PARQUE CENTRAL BAVARIA –
PROPIEDAD HORIZONTAL, con NIT 830.010.367-1, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C. y representada legalmente
por el representante legal principal de la sociedad administradora señor JUAN ANDRÉS RUIZ PEÑA, conforme a lo establecido en el artículo 80 del Reglamento de Propiedad Horizontal – contenido en la escritura 2820 del 26 de diciembre de 2002 de la notaria séptima del circulo notarial de Bogotá D.C., y en el decreto 398 del 13 de marzo de 2020 en concordancia con lo dispuesto por la Resolución 385 de marzo 12 de 2020 modificada por la Resolución 844 de mayo 26 de 2020 y modificada nuevamente por la Resolución 1462 de agosto 25 de 2020, proferidas por el Ministerio de Salud y Protección Social que declaran la Emergencia Sanitaria en el Territorio Nacional hasta el 30 de noviembre de 2020 por cuenta del Covid- 19, se permite convocarlo (s) (as) a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS NO PRESENCIAL que se realizará de manera virtual vía zoom el día sábado 19 de septiembre de 2020 a las 8:30 A.M.; con el objeto de desarrollar el siguiente:
ORDEN DEL DIA: 1. Registro de asistencia y verificación del quórum.
2. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea. 3. Lectura y aprobación del orden del día.
4. Nombramiento de la Comisión Verificadora de la Redacción del Acta. 5. Aprobación del Reglamento para el funcionamiento de la Asamblea.
6. Informe del Consejo de Administración y de la Administración de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal del año
2019.
7. Dictamen del Revisor Fiscal año 2019.
8. Presentación y aprobación de Estados Financieros a 31 de diciembre de 2019.
9. Presentación y aprobación del presupuesto de contribución de Parque Central Bavaria - P.H. al mantenimiento del Parque
Longitudinal vigencia 2020.
10. Presentación y aprobación del presupuesto Consolidado de Parque Central Bavaria - Propiedad Horizontal de la vigencia
2020.
11. Nombramiento del Consejo de Administración periodo 2020-2022.
12. Elección del Comité Convivencia de Parque Central Bavaria- Propiedad Horizontal año 2020
13. Presentación a consideración y aprobación de la Asamblea de Copropietarios de la opción tarifaria para el cobro de la
Tarifa Multiusuario.
14. Proposiciones y varios. 15. Terminación.
La presente convocatoria se hace en cumplimiento del artículo 75 y 76 del Reglamento de Propiedad Horizontal – contenido en la escritura 2820 del 26 de diciembre de 2002 de la notaria séptima del circulo notarial de Bogotá D.C.
De conformidad con el artículo 45 de la ley 675/2001, en armonía con el artículo 83 del Reglamento de Propiedad Horizontal de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal contenido en la escritura 2820 del 26 de diciembre de 2002 de la notaria séptima del circulo notarial de Bogotá D.C., la Asamblea sesionará con un número plural de propietarios de unidades privadas que representen por lo menos, más de la mitad de los coeficientes de propiedad, y tomará decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de propiedad representados en la respectiva sesión.
En el evento que la Asamblea de Propietarios no pueda sesionar por falta de quórum, se convoca desde ahora a la reunión ordinaria en SEGUNDA CONVOCATORIA NO PRESENCIAL que se realizará de manera virtual vía ZOOM el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, esto es el miércoles 23 de septiembre de 2020 a las 8:00 p.m., con el mismo orden del día propuesto para la primera convocatoria, oportunidad en la que se sesionará y deliberará válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes de copropiedad representados, de conformidad con el Articulo 41 de la ley 675 de 2001 y en armonía con el Artículo 79 del Reglamento de Propiedad Horizontal.
Normas para tener en cuenta:
De acuerdo con el Art. 74 del Reglamento de Propiedad Horizontal, todo propietario podrá actuar en la Asamblea General de Propietarios directamente o por conducto de apoderado constituido mediante el respectivo poder otorgado por escrito, en el cual debe señalarse la fecha y la hora de la Asamblea para la cual se confiere, y, las facultades que considere otorgar.
En el evento en que al propietario le sea imposible asistir, puede hacerse representar con poder especial en los términos establecidos en el Código General del Proceso, artículo 74. Se adjunta modelo de poder con la presente convocatoria. Cada apoderado solo podrá representar un máximo de cinco (5) propietarios, aparte de sus derechos propios y no podrá representar un numero plural de propietarios que posean más del 15% de la totalidad del porcentaje de participación (Parágrafo 2° Articulo 74 Reglamento Propiedad Horizontal). Los miembros del consejo de administración o sus suplentes, el administrador o sus dependientes y el revisor fiscal, no pueden ejercer la representación de terceros ante la Asamblea General de Propietarios (Parágrafo 3° Articulo 74 Reglamento Propiedad Horizontal).
Los titulares de Leasing Inmobiliario, así como las empresas inmobiliarias que administran los inmuebles, para poder participar en la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios convocada, deberán diligenciar el poder especial ante el propietario del inmueble. Los representantes legales de las personas jurídicas propietarias de inmuebles deberán acreditar su condición mediante el Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a treinta (30) días, si delegan apoderado, deberán suscribir el poder correspondiente.
Los Estados Financieros del año 2019, el proyecto de presupuesto para el año 2020 y los documentos para la Asamblea, entre otros los informes de gestión de administración y dictamen de la revisoría fiscal estarán publicados en: www.parquecentralbavaria.com.co a partir del día jueves 03 de septiembre de 2020, además, se encontrarán a disposición de los copropietarios para su examen en la oficina de Administración Central, ubicada en la Carrera 13 A N° 28 – 38 de la ciudad de Bogotá D.C., en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. Así mismo estarán a su disposición los libros de actas de Asambleas y Consejo de Administración.
El día anterior a la Asamblea General de Copropietarios, será enviado por correo electrónico, el link y contraseña de acceso de la plataforma de transmisión en vivo de la asamblea y votación virtual; con el cual podrá acceder a la reunión, junto con un vídeo instructivo para facilitar su conexión y los teléfonos de soporte técnico de conexiones.
Atentamente,
JUAN ANDRES RUIZ PEÑA REPRESENTANTE LEGAL
PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL Administrado por: GESTIÓN DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S.
REGLAMENTO PARA EL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA ORDINARIA Con el propósito de ordenar el desarrollo de la Asamblea, se propone el siguiente reglamento:
1. La sesión será instalada por el Administrador, quien informará sobre la conformación del quórum de la reunión y solicitará a los asistentes la postulación de propietarios para el cargo del Presidente y Secretario de la Asamblea y someterá a votación la elección de los mismos.
2. Una vez elegidos el Presidente y el Secretario, se posesionarán de sus cargos e iniciarán el ejercicio de sus funciones.
3. El presidente de la Asamblea es el director del debate y el solamente puede conceder el derecho del uso de la palabra.
4. El presidente de la Asamblea podrá solicitar el abandono de la sesión de quienes se tomen la palabra sin la debida concesión o generen desorden en la reunión.
5. Los asistentes a la Asamblea observarán en general las normas de convivencia y respeto para con los participantes, al igual que mantendrán la disciplina necesaria para el normal desarrollo de esta.
6. Los asistentes que presenten actos de indisciplina o de irrespeto a la reunión y a sus miembros, con manifestaciones verbales, injuriosas o actos impropios; serán amonestados verbalmente en primera instancia por el Presidente de la Asamblea, sin excluir el otro tipo de sanciones como, ser vetados para el uso de la palabra o el abandono de la sesión.
7. El participante que desee postularse para hacer uso de la palabra lo solicitará levantando la mano en el aplicativo para que sea anotado por el Secretario y posteriormente el Presidente la concederá en su respectivo orden. Quien no se haya postulado no podrá intervenir.
8. Los participantes tendrán derecho a dos (2) intervenciones por tema con un máximo de tres (3) minutos de duración cada una y solo podrá referirse al tema tratado, de no ser así, el Presidente de la Asamblea, tendrá la potestad de interrumpir el uso de la palabra, cuando éste se desvíe del tema en discusión, y el expositor perderá su turno y se le dará el uso de la palabra al que sigue en la lista.
9. Cada postulante a quien se le haya concedido el uso de la palabra debe indicar el nombre y número de inmueble y la calidad en que actúa y deberá dirigirse a la Asamblea utilizando un lenguaje respetuoso. No debe dirigirse a personas determinadas, ni entablar en la reunión diálogos directos con ellas.
10. Mientras un participante esté interviniendo no podrá ser interrumpido; solamente lo interrumpirá el Presidente y esto cuando se esté saliendo del tema, se acabe el tiempo o las circunstancias así lo requieran. 11. La presidencia de la Asamblea establecerá con autonomía, luego de escuchar las intervenciones sobre el
tema, declarar la suficiente ilustración y someterla a votación.
12. Tanto los copropietarios como los representantes deberán permanecer durante el desarrollo de toda la reunión y no se podrán retirar hasta que el presidente levante la reunión.
13. Las proposiciones deben presentarse por escrito al correo electrónico de la administración delegada de cada uno de los componentes para que sean transcritas textualmente por el (la) secretario (a) en el acta.
Bogotá D.C., septiembre 19 de 2020
Señores
PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL Ciudad.
REF: OTORGAMIENTO DE PODER
Yo, ___________________________________ persona mayor de edad, con domicilio en Bogotá, D.C.; identificado (a) como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de propietario (a) de Local ______ Oficina _______ Apartamento ________ Town House ______ Garaje _____ Deposito ______ del Componente Manzana _____________ PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL, por medio del presente escrito confiero poder especial, amplio y suficiente a __________________________________, persona mayor de edad, con domicilio en Bogotá, D.C., identificado (a) como aparece bajo su firma, para que en mi nombre y representación asista e intervenga en la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios de Parque Central Bavaria Propiedad Horizontal – No Presencial que se llevará a cabo el sábado 19 de septiembre de 2020 a las ocho y treinta de la mañana (8:30 a.m.) de manera no presencial (virtual); de acuerdo con los términos de la convocatoria de fecha 31 de agosto de 2020 efectuada por el Administrador de la Copropiedad. Este poder tendrá validez en el evento que se tenga que realizar una segunda convocatoria.
Mi apoderado (a) queda especialmente facultado (a) para participar de todos los aspectos de la asamblea. Las facultades otorgadas, incluyen también la de sustituir este poder de ser necesario, aceptar, conciliar, decidir y las demás que otorguen la ley. Además, mi apoderado se encuentra facultado para postularse como miembro del Consejo de Administración.
Atentamente,
EL PODERDANTE, ACEPTO:
_____________________________________ ___________________________________ C.C. N° C.C. N°
Sustituyo el presente poder a: _____________________________________
INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA VIGENCIA 2019 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS Señores Copropietarios:
GESTION DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S. se permite presentar el informe de gestión administrativa del año 2019, con las actividades más relevantes y los logros obtenidos, en concordancia con lo dispuesto por la Asamblea General de Copropietarios, y, las directrices impartidas por el Consejo de Administración basados en las necesidades para el buen funcionamiento de la Copropiedad.
Que sea esta la oportunidad de agradecer a toda la Copropiedad el apoyo en la gestión para la obtención de objetivos que redundan en el mejoramiento de Parque Central Bavaria - Propiedad Horizontal y por ende en la calidad de vida de los Copropietarios.
El Consejo de Administración y la Administración realizaron un trabajo aunado, desarrollando planes de trabajo a corto, mediano y largo plazo, los mismo permiten el cumplimiento constante de metas claras, estos lineamientos se evalúan en las pertinentes sesiones de Consejo de Administración, verificando que los planes de desarrollo generados se cumplan a cabalidad.
1. FUNDAMENTO LEGAL
La Copropiedad se rige por lo dispuesto en la ley 675 de 2001 y por lo determinado en el Reglamento de Propiedad Horizontal contenido en la escritura No. 2820 del 26 de diciembre de 2002, otorgada en la Notaria Séptima del Circulo de Bogotá.
2. ENTES DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN 2.1 Administración de la Copropiedad
La
administración de la Copropiedad PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL, se encuentra bajo la dirección de la empresa GESTIÓN DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S, identificada con Nit. 900.414.279-1, representada Legalmente por el señor Juan Andrés Ruiz Peña, Representante Legal Principal y la Señora Dugnia Eloísa Acosta Bohórquez, Representante Legal Suplente.La firma administradora viene ejerciendo la Administración de la Copropiedad desde el mes de mayo del 2018.
2.2 Consejo de Administración
El Consejo de Administración, se encuentra conformado por los siguientes copropietarios:
COMPONENTE REPRESENTANTE
PRINCIPALES COMPONENTE
MANZANA 1
Arq. Oscar Iván Maya Hoyos Allianz Colombia - Dr. Jimmy Rivera Arq. Eduardo de Irisarri
COMPONENTE
MANZANA 3 -
MUSEO
Dr. Jorge Alirio Roa Romero
Sr. Carlos Andrés Cucunuba Pinzón ® Dra. Mónica Isabel Salazar Saldarriaga
El Consejo de Administración sesionó con el quórum reglamentario, de manera ordinaria y extraordinaria durante la vigencia 2019 entre otras ocasiones que fueron necesarias para planear, analizar y evaluar el desarrollo operativo, administrativo y financiero de la Copropiedad. Toda la información requerida por el Consejo de Administración y la Revisoría Fiscal era enviada cada mes, para ser analizada de tal manera que se tomaran las mejores decisiones y los correctivos pertinentes, de cada una de las sesiones se generan las respectivas actas de Consejo de Administración las cuales una vez eran aprobadas eran consignadas en los respectivos libros.
Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S. firma administradora de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal y el Consejo de Administración han dispuesto los medios necesarios para el cumplimiento del Reglamento de Propiedad Horizontal estableciendo controles y unificando criterios para la armonía de la Copropiedad.
2.3 Equipo y Talento Humano
El equipo de trabajo de Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S. para adelantar las labores administrativas y contables de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal, está conformado por:
ADMINISTRACIÓN CENTRAL
Juan Andrés Ruiz Peña Representante Legal Principal Dugnia Eloísa Acosta Bohórquez Representante Legal Suplente Paola Andrea Chaves Benavides Sub - Directora Administrativa
Andrea Yazo Salgado Directora Contable
Stephany Vivian Rodríguez Navarro Asistente Administrativa Eida Janeth Chaves Benavides - Ángel Hernán Lancheros Tesorero
Islena Patricia Guevara Ricardo Asistente Contable María Alejandra Grisales Álvarez Asistente Contable
COMPONENTE MANZANA I
Nancy Espindola Roa Administradora delegada
David Alberto Ruíz Acero Asistente Administrativo - Contable COMPONENTE MANZANA III - MUSEO
Luisa Fernanda Ospina – María Angélica Sánchez Administradora delegada Laura Tatiana Ortegón Rodríguez Asistente Administrativa Angie Milena Caicedo Chaves Asistente Contable
COMPONENTE MANZANA IV - PANORAMA
Juan David Bello Ortiz Administrador delegado María Fernanda Mora Asistente Administrativa
Jeannete Franco Asistente Contable
COMPONENTES CAVAS – FALCAS – PARQUE LONGITUDINAL
Jazmín Carolina Corredor Palacios Asistente Dirección Administrativa COMPONENTES PARQUEADERO PÚBLICO
Diana Marcela Sánchez Olaya Coordinadora Parqueadero Público COMPONENTE MANZANA 4 - PANORAMA Sr. Germán Ordoñez Dr. Fabian Arciniegas Sr. Miguel Ríos COMPONENTES
GESTIÓN ADMINISTRATIVA – OPERATIVA 3. POLIZA DE AREAS COMUNES
Dando cumplimiento a la normatividad exigida en las copropiedades, se renovó la póliza de seguro de Parque Central Bavaria - P.H. para el periodo 2019, la Copropiedad contó con una póliza de áreas comunes con la aseguradora Chubb Seguros Colombia S.A., las asistencias en los componentes fueron cubiertas por MAPFRE ANDIASISTENCIAS; de igual manera la Copropiedad cuenta con póliza de Terrorismos y Directores y Administradores.
La siniestralidad del año fue atendida oportunamente por la empresa aseguradora y el corredor de seguros Rudd Serna LTDA, al igual que todas las asistencias y asesorías requeridas. A continuación, se trascriben los bienes y valores asegurados en la vigencia:
El pago del valor total de las pólizas se realiza conforme el avalúo de cada uno de los componentes, lo que determina un porcentaje de participación para el pago de la obligación, a continuación, se da a conocer el pago de cada uno de los componentes, valor que incluye todas las pólizas descritas:
RIESGO 1 RIESGO 2 RIESGO 3 RIESGO 4 RIESGO 5 RIESGO 6
Ubicación MZ 3 MUSEO MZ 4 PANORAMA MZ 1 MZ 2 CAVAS FALCAS
Dirección Calle 28 N° 13A - 29 Calle 31 N° 13A - 51 Carrera 13 A N° 29-24 Carrera 13 A N° 28 - 38 Carrera 13 N° 28 A - 31 Carrera 13 A N° 28 A - 21
Edad de Construcción 10 años 10 años 25 años 25 años 29 años 29 años
Torre 2 1 2 1 1 1
Pisos TA 42 - TB 23 24 22 Inc. Helipuerto 15 4 4
Aptos 413 332 17 15 0 0
Oficinas /Locales 71 139 90 85 5 5
Áreas Comunes 121.762.156.978 83.809.873.974 52.118.943.074 28.341.446.994 1.440.188.000 1.031.538.000
Áreas Privadas No Incluido No Incluido No Incluido No Incluido No Incluido No Incluido
Mobiliario 45.984.750 21.630.000 No Incluido 35.166.800 No Incluido No Incluido
Maquinaria y Equipo 4.333.858.730 2.262.766.712 4.861.368.071 509.180.608 260.718.537 213.517.777
Equipo Eléctrico y Electrónico 254.200.000 106.997.900 107.790.000 69.650.000 No Incluido No Incluido
Dineros 20.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000 No Incluido No Incluido
Total Valor Asegurado por Manzana 126.416.200.458 86.211.268.586 57.098.101.145 28.965.444.402 1.700.906.537 1.245.055.777
RCE en Exceso para cualquier Manzana
Asistencia Áreas Comunes 15 15 15 15
POLIZA DE TERRORISMO USD 1.000.000 CORREDOR SOCIEDAD DE COBERTURAS LTDA
POLIZA AREAS COMUNES, TODO RIESGO DAÑO MATERIAL, MANEJO GLOBAL CORREDOR RUDD SERNA LTDA
5.000.000.000
POLIZA DIRECTORES Y ADMINISTRADORES $ 3.000.000.000 CORREDOR SOCIEDAD DE COBERTURAS LTDA
3.1. Siniestros
La Administración realizo los reportes de los sinestros de cada uno de los componentes, a continuación, se presentan cada uno de los reportes por componente y el estado en que se encuentran:
*Al momento del pago la compañía de seguros realiza los deducibles pactados.
4. CARTERA
El valor registrado a 31 de diciembre de 2019 por componente fue:
POLIZA TERRORISMO POLIZA DIRECTORES Y
ADMINISTRADORES
TOTAL RC/ MANEJO
GLOBAL / DAÑOS ASISTENCIAS TOTAL
MANZANA 1 $ 1.759.959 $ 1.247.259 $ 67.664.395 $ 1.325.000 $ 71.996.613 MANZANA 2 $ 892.662 $ 632.956 $ 34.341.411 $ 1.325.000 $ 37.192.029 MANZANA 3 $ 3.895.229 $ 2.816.135 $ 153.310.346 $ 1.325.000 $ 161.346.710 MANZANA 4 $ 2.656.896 $ 1.827.655 $ 98.621.300 $ 1.325.000 $ 104.430.851 CAVAS $ 51.782 $ 37.691 $ 2.054.298 $ - $ 2.143.771 FALCAS $ 39.039 $ 27.936 $ 1.518.136 $ - $ 1.585.111 TOTAL $ 9.295.566 $ 6.589.632 $ 357.509.887 $ 5.300.000 $ 378.695.085
COMPONENTE EVENTO AMPARO AFECTADO ASEGURADORA VR PERDIDA VR PAGADO ESTADO OBSERVACIONES
Manzana 1 Rotura vidrio local 128 Rotura de vidrios CHUBB $ 650.000 $ 650.000 Pagado
Manzana 1 Vidrio Hall ascensores piso 14 Rotura de vidrios CHUBB $ 467.075 En proceso Programación Rudd Serna Manzana 1 Vidrio ala norte piso 14 torre Rotura de vidrios CHUBB $ 348.075 En proceso Programación Rudd Serna
Museo
Daños por agua apto 2702 de torre B
Debido a que no se encontraba la terraza impermeabilizada y esto genero afectación al apto 2702 de torre B
Responsabilidad Civil Extracontractual CHUBB
5.708.000
$ $ 4.879.884 Pagado Museo Vidrio de seguridad piso 42 Rotura de vidrios CHUBB $ 3.213.000 $ 2.384.884 Pagado Museo
Equipos surtidor Torre Alta. Daño de electrobomba que surtía al tanque del piso 43 de torre A. Daño generado porque se fundió el eje central y afecto toda la bomba
Rotura de maquinaria CHUBB
9.854.761
$ $ 9.026.645 Pagado
Museo Vidrio de seguridad apto 1401 - Fachada vidrio se rompió por asentamiento del
edificio, son vidrios de alto espesor y laminados, antiruidos Rotura de vidrios CHUBB $ 1.851.640 $ 1.851.640 Pagado
Museo Daños equipos cuarto de bombas Rotura maquinaria CHUBB $ 20.000.000 En proceso Informe pendiente de envió Museo Daños por agua ap. 1301 1302 1201 1202 1101 Daños y afectados CHUBB $ 16.000.000 En proceso enviar contratos firmados a alexander Museo Vidrio acceso peatonal torre B Rotura de vidrios CHUBB $ 1.011.500 $ 183.384 Pagado
Museo Rotura de vidrio puerta gimnasio Rotura de vidrios CHUBB $ 1.242.896 $ 414.780 Pagado
Museo Daño cable de tracción Rotura de maquinaria ZURICH $ 36.027.000 En proceso Análisis aseguradora Museo Rotura de vidrio terraza cortavientos Rotura de vidrios CHUBB $ 2.200.000 $ 1.371.884 Pagado
Panorama
Daños por agua torre 2 Ap. 341 342: Se presenta rotura de tuberia en el piso 15 torre 2, lo que afecta la oficina 341, es necesario realizar reparación de techo en drywall, cambio de pisos laminados y puntura de la oficina.
Daños y afectados CHUBB
3.623.157
$ $ 3.072.566 Pagado
Panorama
Daños a motocicleta parqueadero: Se reporta por uno de los usuarios del parqueadero, propietario de una motocicleta Yamaha XJ6, que su motocicleta presenta daños en la farola, posapiés y exosto al parecer por una caída, se logra evidenciar que la motocicleta ingresa en buenas condiciones a la copropiedad y que el daño se genera al interior de las instalaciones.
Responsabilidad Civil Extracontractual CHUBB
3.342.829
$ $ 2.514.713 Pagado
Panorama
Daños a Drywall: Se evidencia desplome del cielo raso en drywall sobre la avenida caracas, a causa de los fuertes vientos presentados durante el mes de agosto y septiembre 2019, se realiza cambio de techo en drywall por PVC, costo total de la obra 15 millones aproximadamente.
Vientos fuertes CHUBB
7.532.000
$ $ 6.703.804 Pagado
Panorama Muerte de tercero calidad ap. 1202 RCE sin Afectación CHUBB Reportado Panorama
Muro calle 31: Se presenta fallo por desprendimiento y por volcamiento en el muro de la calle 31 con Cra 13 A, se envía documentación requerida al corredor de seguros, pendiente envío de informe de causas para continuar con el
ZURICH
62.232.000 $
En proceso
Generación de Informe contratado Panorama Hurto bicicleta parqueadero Responsabilidad Civil Extracontractual CHUBB $ 2.000.000 En proceso Documentación pendiente por enviar Parqueadero
Público
Daño vidrio parabrisas Camioneta
Responsabilidad Civil Extracontractual CHUBB
2.033.829
$ $ 1.156.026En procesoDocumentación pendiente por enviar
TOTAL EN PROCESO / CHUBB TOTAL EN PROCESO / ZURICH
40.848.979 $ 98.259.000 $ TOTAL REPORTADO TOTAL PAGADO TOTAL EN PROCESO 172.162.163 $ 33.054.184 $ 139.107.979 $
MANZANA 1
MANZANA 2
MANZANA 3 - MUSEO
0-30
31-60
61-90
91-120
121-360
MAS DE 360
SALDO
Total cuota de admon
4,863,449.60
1,001.00
-
-
-
13,023,200.00
17,887,650.60
TOTAL CARTERA
4,863,449.60
1,001.00
-
-
-
13,023,200.00
17,887,650.60
MANZANA 4 – PANORAMA
CAVAS
PARQUEADEROS PUBLICOS
*No se encuentra aplicada la disminución correspondiente de las cuentas por identificar, la informacion detallada de la cartera fue tratada en las Juntas de cada Componente.
0-30 31-60 61-90 91-120 121-360 MAS DE 360
Total cuota de admon 1,657,682.59 1,657,682.00 - - 0.02 0.04 3,315,364.65 total intereses de mora admon 72,800.00 36,700.00 - - 0.65 - 109,500.65 TOTAL CARTERA 1,730,482.59 1,694,382.00 - - 0.67 0.04 3,424,865.30
5. SEGURIDAD PARQUE CENTRAL BAVARIA PROPIEDAD HORIZONTAL
La seguridad del Conjunto Parque Central Bavaria - Propiedad Horizontal se encuentra a cargo de la Empresa de Vigilancia Seguridad Superior LTDA. El contrato de Vigilancia y Seguridad Privada se renovó por dos años desde el 01 de agosto de 2018, distribuyendo los valores de pago de acuerdo con el personal que se encuentra en cada uno de los componentes, de acuerdo con esta negociación, se firmó acuerdo de apoyo tecnológico que genera beneficios de gran importancia para cada Componente y el cual fue reembolsado en el mes de diciembre de 2019.
5.1. Esquema de Seguridad Parque Central Bavaria
Cada componente cuenta con un grupo de seguridad de acuerdo con sus necesidades, para el año 2019 se realizaron cambios en los esquemas de seguridad de algunos componentes (retiro de puestos y/o ingreso a nuevos puestos), luego de efectuados estos cambios, el esquema de seguridad quedo conformado de la siguiente manera:
Atendiendo las directrices del Consejo de Administración, novedades en el servicio y requerimientos de la comunidad, la administración trabaja de la mano con el Jefe de Contrato de Seguridad Superior LTDA haciendo seguimiento a las labores de los guardas, cumplimiento de los protocolos, cumplimiento de consignas para la prestación adecuada del servicio y adecuada operatividad de componentes, con dicho apoyo se evidencian las siguientes labores.
ITEM PUESTO PROGRAMACION MEDIO HOMBRES TOTAL
1 JEFE DE SEGURIDAD 12 HORAS LUNES A SABADO SIN FESTIVOS N/A 1
2 COORDINADOR 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS ARMA DE FUEGO 3
TOTAL 4
ITEM PUESTO PROGRAMACION MEDIO HOMBRES TOTAL
1 MONITOREO 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS N/A 3
2 TOWN HOUSE - LOBY 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS N/A 3
3 TORRE ESCALONADA - LOBY 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS ARMA NO LETAL 3
4 TORRE ALTA - LOBY 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS ARMA NO LETAL 3
5 TORRE ALTA - RECORREDOR 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS ARMA NO LETAL 3
6 TORRE EMPRESARIAL - LOBY 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS ARMA DE FUEGO 3
7 RECORREDOR SOTANO 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS ARMA DE FUEGO 3
8 INGRESO VEHICULAR CALLE 28 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS ARMA DE FUEGO 3
9 RECORREDOR PARQUEADEROS 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS ARMA DE FUEGO 3
10 INGRESO VEHICULAR CR 13 A 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS ARMA DE FUEGO 3
TOTAL 30
ITEM PUESTO PROGRAMACION MEDIO HOMBRES TOTAL
1 MONITOREO 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS N/A 3
2 RECORREDOR ENTRADA Y SALIDA VEHICULAR24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS N/A 3
3 LOBBY ENTRADA PRINCIPAL CALLE 31 14 HORAS LUNES A SABADO NOCTURNAS DOMINGOS Y FESTIVOS 24 HORASN/A 2
4 LOBBY TORRE 1 14 HORAS LUNES A SABADO NOCTURNAS DOMINGOS Y FESTIVOS 24 HORASN/A 2
5 RECORREDOR SOTANO 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS N/A 3
6 LOBBY TORRE 2 14 HORAS LUNES A SABADO NOCTURNAS DOMINGOS Y FESTIVOS 24 HORASN/A 2
7 RECORREDOR INTERNO 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS N/A 3
9 RECORREDOR EXTERNO 14 HORAS LUNES A SABADO CON FESTIVOS N/A 2
TOTAL 20
ITEM PUESTO PROGRAMACION MEDIO HOMBRES TOTAL
1 MONITOREO 12 HORAS DIURNAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS CON RELEVANTE N/A 2
2 LOBBY TORRE ALLIANZ 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS N/A 3
3 RECORREDOR TORRE ALLIANZ 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS N/A 3
4 CONTROL VEHICULAR 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS N/A 3
5 RECORREDOR SOTANO 3 12 HORAS LUNES A SABADO SIN FESTIVOS N/A 1
6 RECORREDOR SOTANO 1 12 HORAS LUNES A SABADO SIN FESTIVOS N/A 1
7 RECORREDOR MANZANA 1 12 HORAS LUNES A SABADO SIN FESTIVOS ARMA NO LETAL 1
8 RECORREDOR EXTERNO PLATAFORMA 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS ARMA NO LETAL 3
TOTAL 17
ITEM PUESTO PROGRAMACION MEDIO HOMBRES TOTAL
30 PARQUEADERO PUBLICO 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FESTIVOS ARMA DE FUEGO 3
TOTAL 3 GRAN TOTAL 74 $ 207.100.296 19.592.550 $ 76.431.828 $ 55.761.375 $
ESQUEMA DE SEGURIDAD - PARQUE CENTRAL BAVARIA PH
COMPONENTE - GENERAL COMPONENTE - MUSEO COMPONENTE - PANORAMA COMPONENTE - MANZANA 1 COMPONENTE - PARQUEADERO 46.852.727 $ 8.461.816 $
5.2. Reinversión Contrato de Medios Tecnológicos. (Ingreso no operacional)
De acuerdo con el contrato suscrito para reinversión de medios tecnológicos y ayudas en la mejora de la seguridad de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal, la empresa Seguridad Superior LTDA realizó la reinversión según el contrato y el dinero fue distribuido de acuerdo al porcentaje de pago y servicios en cada componente, a continuación, se comunica la distribución total del acuerdo:
COMPONENTE VALOR FACTURADO LUEGO DE RETENCIONES VALOR DISTRIBUIDO MANZANA 1 $ 33.857.048 $ 31.775.552 MANZANA 3 $ 50.316.862 $ 47.223.433 MANZANA 4 $ 46.153.409 $ 43.315.945 CAVAS $ 165.647 $ 154.920 FALCAS $ 165.647 $ 154.920 TOTAL $ 130.658.613 $ 122.625.855
5.3. Policía Nacional de la Localidad – Secretaria de Movilidad
Se llevan a cabo reuniones con funcionarios de la Secretaria de Movilidad, el Sargento Castaño, Comandante de Tránsito de la Localidad de Santafé y el Jefe de Seguridad de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal buscando disminuir la problemática del uso inadecuado de las bahías aledañas a los Componentes, sugiriendo la implementación de campañas de socialización a la comunidad, redadas de tránsito por los alrededores de la Copropiedad.
5.4. Secretaría de Integración Social
El jefe de seguridad de la copropiedad y la Administración Central trabajaron en conjunto con funcionarios de la Secretaría de Integración Social con el objetivo de erradicar la presencia de los habitantes de la calle en los alrededores de la Copropiedad.
5.5. Estudios de Seguridad
La empresa Seguridad Superior Ltda., dando cumplimiento al contrato suscrito allego los estudios de seguridad de cada uno de los componenentes de Parque Central Bavaria - Propiedad Horizontal, los cuales fueron elaborados teniendo en cuenta la organización y requerimientos de cada Manzana. Los estudios evidencian las características físicas y tecnológicas de la Copropiedad desde el punto de vista de la seguridad de las instalaciones, tenía como principal objetivo generar un diagnóstico de seguridad física, lo cual nos permite definir planes de acción estratégicos orientados a la eliminación, minimización o control del tratamiento del riesgo en Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal, los estudios fueron entregados a la administraciones delegadas de cada uno de los componentes generando un plan de desarrollo que se fue ejecutando tanto en el 2019 como proyectando para el 2020.
Dicho estudio quedó dividido de la siguiente manera:
• Componente Manzana Uno.
• Componente Museo Manzana 3. • Componente Panorama Manzana 4. • Parques vecinales-Parque Longitudinal.
5.6. Capacitación en Seguridad a Personal de Aseo
En conjunto con la empresa Seguridad Superior Ltda., se capacitó al personal de las empresas de aseo de cada uno de los componentes en temas de seguridad, buscando disminuir riesgos de intrusión y manejo de situaciones generadoras de peligro en la Copropiedad tales como: controles de acceso en las recepciones, detección de conductas sospechosas, atención de alerta temprana, seguridad física, desastres naturales, seguridad personal y terrorismo.
5.7. Instalación Domo Carrera 13 A
Tomando como base las recomendaciones efectuadas por la empresa de Seguridad, se solicita al Consejo de Administración aprobación para la instalación de un domo que permitiera verificar los accesos a todos los Componentes por la Carrera 13 A disminuyendo los riesgos de intrusión a la Copropiedad, generando mayor sensación de seguridad, permitiendo el registro de incidentes por esta vía siendo controlada desde los espacios de monitoreo de la Copropiedad.
5.8. Registro de Bases de Datos
Dando cumplimiento a la ley 1581 del 2012, se realizó el registro de las bases de datos de la Copropiedad (video vigilancia), obteniendo la respectiva política de tratamiento, es importante aclarar que el seguimiento de esta labor depende de la colaboración de los Copropietarios, ya que cada uno deberá allegar los formularios de divulgación y conocimiento a las administraciones delegadas para el archivo pertinente.
De acuerdo con aprobación impartida por el Consejo de Administración, se continuará con el registro de otras bases de datos necesarias en la Copropiedad y por ende la generación de sus políticas.
5.9. Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo
Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S. dando cumplimiento a las normas establecidas por la legislación colombiana tiene implementado y en desarrollo el SG-SST, capacitando a sus colaboradores e instaurando las políticas de manejo de personal.
De igual manera, Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S. maneja un procedimiento de compras, adquisición de servicios, selección y calificación de proveedores, de tal forma que se cumplan con los requisitos y satisfacción de necesidades de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal y se mitigue cualquier efecto adverso durante la operación, buscando generación de utilidad, efectividad en costos, satisfacción del cliente, cuidado del medio ambiente y seguridad para la Copropiedad.
De acuerdo con la aprobación del Consejo de Administración en el año 2020 se contratará la implementación el Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo específico de la Copropiedad, de igual manera, manuales de procesos y procedimientos propios.
6. SERVICIOS GENERALES ASEO - MANTENIMIENTO 6.1 Servicio de Aseo
El aseo general, mantenimiento de las zonas comunes y recepcionistas de los componentes que las requieren estuvo a cargo de las siguientes empresas:
COMPONENTE EMPRESA
Manzana 1 Casa Limpia S.A.
Manzana 3 Aseos la Perfección S.A.S. Manzana 4 Servihoteles S.A.S. Cavas Casa Limpia S.A.
Falcas No cuenta con servicio de Aseo Parqueaderos Públicos Clean & Service de Colombia Ltda. Administración Central Clean & Service de Colombia Ltda.
Durante el año 2019 se atendieron las labores de mantenimiento y aseo de forma oportuna, estableciendo procesos de mejora continua y mayor obtención de objetivos con la supervisión de las administraciones delegadas, coordinación de la Administración Central y ejecución de supervisores de cada empresa de Aseo.
La administración continúa trabajando en una labor de mejoramiento involucrando el personal de servicios generales y las recomendaciones de la comunidad, teniendo como objetivo garantizar a propietarios y residentes un alto grado de satisfacción en el servicio.
6.2. Ejecución Obras – Edificio Administración Central
La Administración Central (contabilidad centralizada - dirección administrativa) desarrolla sus labores en el edificio que se encuentra en la Manzana 2 de Parque Central Bavaria Propiedad- Horizontal, en el año 2019 se continuo con el proceso de mejora de las instalaciones que venía adelantándose desde el año 2018, ya que al asumir la administración de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal, Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S. encontró un alto grado de deterioro del inmueble, a continuación, se relacionan las obras ejecutadas en el año 2019.
EMPRESA ADECUACIÓN VALOR
ANDREA MÉNDEZ GARCÍA Suministro sillas para el personal de la Administración Central. $ 4.130.000 MULTISYSTEMAS PC S.A.S. Suministro mobiliario oficinas administración central – puestos de trabajo, mobiliario archivo, mobiliario equipos. $ 15.000.000 OSCAR CASTRO Reformas locativas instalaciones de la Administración Central $ 11.925.000
TOTAL $ 31.055.000
Se lleva a cabo la disposición de 85 luminarias grandes, 42 medianas y 4 pequeñas que se encontraban en las instalaciones de la Administración Central. Dicho proceso tuvo un costo de $80.000 y cuenta con el certificado de disposición correspondiente.
6.3 Mantenimiento Equipos de Computo
Se realiza la instalación de las licencias de Office, Windows y Antivirus a todos los computadores de la Administración Central.
6.4 Adecuación Archivo General
Teniendo en cuenta que Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal cuenta con gran cantidad de archivo físico, el cual se estaba manejando de manera inadecuada, se solicita aprobación al Consejo de Administracion para la clasificación y organización del archivo documental que reposa en la Administración Central.
Para lo cual se requirió el suministro de ochocientas sesenta y un (861) cajas referencia X-300 para empaque, en cartón corrugado calibre C6K y dimensiones 32X27X40 cms, útiles para almacenar carpetas y libros tamaño carta, oficio, extra-oficio y listado. Elaboración de inventario sistematizado de archivo o verificación. Servicio que comprende el registro de la información correspondiente a cada unidad documental entregada, información que fue registrada en el Software para Administración Documental propiedad del Contratista.
El producto final fue el listado de inventario en medio magnético en formato Excel o archivo plano.
7. PÁGINA WEB – HOSTING – WEB MAIL
Se llevó a cabo la creación de la página web de la Copropiedad (www.parquecentralbavaria.com.co), labor que estuvo a cargo de la empresa SW SOFTWARE Y SOLUCIONES S.A.S., lo anterior buscando un canal de difusión de información comercial, residencial e institucional de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal.
La Administración se planteó la necesidad de creación de la Pagina Web teniendo como principales objetivos • Generar un medio de comunicación y difusión de la información de interés de la Copropiedad.
• Establecer espacios de publicidad y mercadotecnia para el sector comercial de la Copropiedad, presentando a los usuarios de internet los bienes y servicio que se ofrecen.
La empresa que llevo a cabo la creación de la página se encarga igualmente del hosting de la Copropiedad, lo que permitió que se realizara la ampliación del espacio en disco del hosting de la Copropiedad, pasando de 2.000 MB a 5.000 MB, como un beneficio generado por la contratación.
8. CANCELACIÓN CUENTAS BANCO BBVA
La Administración y el Consejo de Administración buscando optimizar el proceso de recaudo de cuotas de administración, ingresos no operacionales de la Copropiedad, y, en aras de crear un método de identificación adecuada del recaudo, disminuyendo procesos administrativos que generaban inconformidad a los Copropietarios aprobaron el traslado de entidad bancaria de recaudo al Banco Davivienda S.A.
Que sea esta la oportunidad de reiterar el compromiso de la comunidad para realizar sus pagos de forma adecuada y tal cómo fue circularizado por la administración en cada uno de los componentes, esta labor redunda en la identificación de pagos de cada inmueble, disminución de cuentas por identificar, agilización del proceso de facturación y estados de cuenta más claros para la comunidad. Las nuevas cuentas y el recaudo se encuentran referencias de la siguiente manera:
1302611 Numero de
Torre Nombre Propietario y/o Arrendatario
1 + CORRESPONDE A ALLIANZ
1 + CORRESPONDE A FIDUCIARIA POPULAR
1 + CORRESPONDE A UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
1 + CORRESPONDE A AMERICAN SCHOOL WAY
1 + CORRESPONDE A IMAGE QUALITY
1 + CORRESPONDE A ASIC
1 + CORRESPONDE A MUKIS
1 + CORRESPONDE A BAVARIA
1303791 Tipo de
Inmueble Numero de Inmueble
1 NUMERO VIVIENDA
2 NUMERO OFICINA
3 NUMERO LOCAL BODEGON
4 NUMERO LOCAL COMERCIO
1310176 Numero de Torre 1 + CORRESPONDE A ALLIANZ 1 + CORRESPONDE A BBVA 1 + CORRESPONDE A UNIANDES 1302595 Numero de
Torre Numero de Inmueble
1 NUMERO DE APARTAMENTO
1302520 Tipo de
Inmueble Numero de Inmueble
1 NUMERO VIVIENDA
2 NUMERO OFICINA
3 NUMERO LOCAL
1302660
9 INGRESO PARQUEADEROS VISITANTES
9 INGRESO SALONES SOCIALES
9 INGRESO PISO 42
9 INGRESO BBQ
9 INGRESO AUDITORIOS
9 INGRESO SALA CONFERENCIA
9 INGRESO SALA JUNTAS
9 INGRESO TARJETA DE PROXIMIDAD
9 AREAS COMUNES ALQUILERES
1305598 Numero de
Torre
Tipo de
Inmueble Numero de Inmueble
1 + 1 + NUMERO VIVIENDA 1 + 2 + NUMERO LOCAL 1 + 3 + NUMERO OFICINA 2 + 1 + NUMERO VIVIENDA 2 + 2 + NUMERO LOCAL 2 + 3 + NUMERO OFICINA 1305580 9 1 INGRESO VIVIENDA 9 2 INGRESO LOCALES 9 3 INGRESO OFICINAS
9 4 INGRESO GARAJES Y DEPOSITOS
9 5 INGRESO COMPARTIDO
1302678 Numero de
Torre Numero de Inmueble
1 NUMERO INMUEBLE
9 NO OPERACIONAL
1302744 Numero de
Torre Numero de Inmueble
1 NUMERO INMUEBLE
9 NO OPERACIONAL
1305655 Tipo de
Cupo Numero de Cupo
1 NUMERO PARQUEADERO
2 NUMERO BICICLETERO
3 NUMERO PARQUEADERO MOTOS
MANZANA 3 NO OPERACIONAL CODIGO CONVENIO MANZANA 1 - TORRE MANZANA 2 MANZANA 3 - TORRE A REFERENCIAS DE PAGO CODIGO CONVENIO Numero Asisgando propietario y/o Arrendatario Numero Asisgando propietario y/o Arrendatario REFERENCIAS DE PAGO 1 2 3 4 5 6 7 8 MANZANA 1 - PLATAFORMA CODIGO CONVENIO REFERENCIAS DE PAGO CODIGO CONVENIO 1 2 REFERENCIAS DE PAGO 3 MANZANA 3 - TORRE B CODIGO CONVENIO CODIGO CONVENIO REFERENCIAS DE PAGO CODIGO CONVENIO 1 2 3 4 5 6
MANZANA 4 PANORAMA - TORRES 1 Y 2
7 8 9
MANZANA 4 PANORAMA NO OPERACIONAL CODIGO CONVENIO REFERENCIAS DE PAGO REFERENCIAS DE PAGO REFERENCIAS DE PAGO REFERENCIAS DE PAGO + + CAVAS FALCAS PARQUEADERO CODIGO CONVENIO CODIGO CONVENIO CODIGO CONVENIO 1 1 + + + + + + + + + + + REFERENCIAS DE PAGO REFERENCIAS DE PAGO
9. MEDIO DE PAGO – SEDES DAVIVIENDA Y PAGOS PSE
Para facilitar los procesos de pago de los Copropietarios se cuentas con medios de pago en las sedes de las oficinas del Banco Davivienda S.A. y se implementa con dicha entidad bancaria el Pago Seguro en Línea-PSE por medio del Portal del Banco Davivienda y la página web de la Copropiedad.
10. PLAN DE EMERGENCIAS
La administración en su proceso de optimización y verificación de necesidades de Parque Central Bavaria- Propiedad Horizontal, presupuestó la implementación del Plan de Emergencia de la Copropiedad, documento que nunca había sido contratado y por ende no se contaba con el mismo.
Dicho plan es de gran importancia, además de ser una manera de estandarizar la reacción que deben tener las personas que se encuentran en el momento de una emergencia, ofrece confianza a los Copropietarios, trabajadores, visitantes y residentes y minimiza la posibilidad de generación de algunos riesgos.
La formulación de estos documentos estuvo a cargo de la empresa ASESORIA INTEGRAL EN RIESGOS EMPRESARIALES S.A.S., en el mes de diciembre se realizó la entrega a cada uno de los componentes del Plan de Emergencia, de tal manera que pueda ser socializado a la comunidad y se empiece a desarrollar la implementación y abastecimiento de este en el año 2020.
En el año 2019, se llevó a cabo la convocatoria para conformar la Brigada de Emergencias de la Copropiedad, la brigada, recibió capacitación en temas como primeros auxilios, evaluación secundaria, reanimación cardiopulmonar (RCP), heridas y transporte, incendios y evacuación, además, de una capacitación en campo sobre atención de emergencias. Estas capacitaciones fueron certificadas y se proyecta que para el 2.020 se siga fortaleciendo el equipo que conforma la brigada.
11. SIMULACRO DE EVACUACIÓN DISTRITAL
El pasado 02 de octubre se llevó a cabo el Simulacro Distrital de Evacuación en el cual se evacuaron 2012 personas con una duración de 1 hora y 5 minutos.
12. CORRECCIÓN DE LA DECLARACIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO AÑO 2015
Por requerimiento de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, se presentó la declaración de industria y comercio del año 2015 bimestre 4. El respectivo formulario no había sido presentado por la anterior administración ya que por motivos de reconstrucción de la contabilidad carecía de la información necearía para realizarlo, sin embargo, el impuesto fue presentado y pagado conforme a lo ordenado y la liquidación requerida por la Secretaria Distrital de Hacienda.
13. TARIFA MULTIUSUARIO
Por requerimiento de la Asamblea General de Copropietarios del año 2019, se inició el proceso para la implementación de la Tarifa Multiusuario en la Copropiedad:
• Se estableció visita a Promoambiental para obtener la información adecuada del procedimiento que se requiere para que la Copropiedad obtenga el beneficio de la tarifa multiusuario.
• Se debe presentar la relación de usuarios que solicitan acceder a la opción tarifaria con sus datos identificadores, cuenta contrato, de acuerdo con el catastro de usuarios, informar los inmuebles desocupadas y totalizar las unidades.
• Desde ese momento se encargó a cada administración delegada realizar dicha gestión (base de datos), no obstante, para el mes de septiembre cambió la facturación de Promoambiental y se empezó a reflejar en el recibo de energía, el cual viene sellado, motivo por el cual se ha dificultado obtener dicha información, ya que la administración no está autorizada para abrir este recibo y verificar la información.
• Desde entonces, la administracion ha circularizado en cada componente y contactado a propietarios y/o residentes para la obtención de los datos, sin embargo, no se ha podido obtener la información de la totalidad de inmuebles de la Copropiedad, cabe aclarar que de no estar la información completa y allegar algún dato erróneo devolverán toda la solicitud.
• La información llegó en su totalidad por parte de la Manzana 1, Cavas y Falcas, se encuentran pendientes los Componentes Manzana 3 - Museo y Manzana 4 - Panorama.
• La administracion espera finiquitar el proceso en al año 2020.
14. MANUAL DE CONVIVENCIA
De acuerdo con lo aprobado en Asamblea General de Copropietarios del año 2019, la Administración y el Consejo de Administración, en cabeza de su presidente, trabajaron en el año 2019 en la consolidación de todas las situaciones que pueden ser reguladas por el manual de convivencia de la Copropiedad.
Es importante aclarar que la administración en aras de incorporar en el manual de convivencia los requerimientos de residentes y/o propietarios de la Copropiedad convocó a la comunidad a hacer parte de una comisión para la creación del manual, para lo cual se obtuvo la inscripción de las siguientes personas:
Pese a lo anterior, no se pudieron concretar sesiones de trabajo con las personas inscritas, sin embargo, se generó un documento consolidado como proyecto de manual de convivencia general, proyecto en el cual se tomaron en cuenta las solicitudes de algunos propietarios que allegaban a la administración sus requerimientos, documento que fue aprobado por el Consejo de Administración, ente encargado de su aprobación de acuerdo con el Reglamento de Propiedad Horizontal, sesión llevada a cabo el día 09 de junio de 2020. El Manual de Convivencia aprobado fue publicado en la página web de Parque Central Bavaria Propiedad Horizontal.
15. COMISIONES Y/O COMITES DE TRABAJO PARQUE CENTRAL BAVARIA- PROPIEDAD HORIZONTAL El Consejo de Administración basado en la multiplicidad de labores que hay que desarrollar y decidir para el bueno funcionamiento de Parque Central Bavaria- Propiedad Horizontal, tratando de obtener el cumplimiento y efectividad de las labores, implemento la distribución del análisis de tareas administrativas por comisiones, que se encargaban de informar al Consejo de Administración puntos importantes a decidir de acuerdo a la comisión a la comisión de la cual son miembros, las comisiones se integraron de la siguiente manera:
COMISIÓN / TEMA INTEGRANTES OBSERVACIÓN
Comisión de Seguridad Dr. Jorge Alirio Roa Romero
Sr. Miguel Ríos
COMPONENTE NOMBRE APARTAMENTO TORRE
Alberto Ulloa 3001 A
Luis Fernando Cadavid 1902 B
Manzana 4 - Panorama Gustavo Sánchez (Consejero) Of. 203 1
COMISIÓN DE REDACCIÓN MANUAL DE CONVIVENCIA
Arq. Oscar Iván Maya Hoyos
Se realizaron sesiones con la empresa de Seguridad estableciendo directrices para la mejora en la operación.
Comisión para el Parque Longitudinal
Dr. Fabian Arciniegas Vargas Todos los meses se realizaba una sesión para el
análisis de labores ejecutas y por ejecutar en el Parque Longitudinal, estableciendo labores aprobadas y proyectos de ejecución que permitieron el mantenimiento, embellecimiento del área.
Arq. Oscar Iván Maya Hoyos Sr. Carlos Andrés Cucunuba ® - Sr. Félix Hernando Romero Urrego
Comisión para Diálogos Manzana 2
Dr. Fabian Arciniegas Vargas Se efectuaron dos sesiones con representantes de la
Manzana 2 buscando establecer mecanismos de conciliación con las diferencias que actualmente se presentan entre Parque Central Bavaria y esta Manzana, en el 2020 se proyecta continuar la búsqueda de acuerdos que beneficien a las manzanas. Arq. Oscar Iván Maya Hoyos
Dr. Jorge Alirio Roa Romero Sr. Nelson Maidens
Comisión para la Rendición de Cuentas P&S Valcas
Dr. Fabian Arciniegas Vargas Se encomendó a la Administracion la tarea de verificar
las labores que permitieran iniciar un proceso de rendición de cuentas en contra de la firma P&S Valcas, informe que fue entregado a la comisión, el Componente Manzana 4 manifestó no encontrarse de acuerdo con continuar este proceso.
Arq. Oscar Iván Maya Hoyos
Dr. Jorge Alirio Roa Romero
Comisión Jurídica
Dr. Jorge Alirio Roa Romero Esta comisión en cabeza del DR. Jorge Alirio Roa
Romero se encargó de la verificación de los procesos jurídicos de la Copropiedad.
Dr. Gustavo Sánchez
16. PASIVOS COMPONENTES
Al momento de tomar la administración de la Copropiedad, la contabilidad evidencia que existen una serie de deudas entre los componentes de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal debido a préstamos que anteriores administraciones generaban para el pago de obligaciones contraídas.
El Consejo de Administración buscando sanear las cuentas de la Copropiedad autorizó el pago de estas deudas entre componentes de la siguiente manera:
• Debido a falta de liquidez de la Manzana Dos, se encuentra pendiente un traslado al Parqueadero Público de $ 29.376.241
COMPONENTE ORIGEN VALOR COMPONENTE DESTINO
MANZANA 1 $ 51.027.678 MANZANA 2
MANZANA 2 $ 69.230.827 MANZANA 4 - PANORAMA
MANZANA 2 $ 8.510.290 CAVAS
MANZANA 2 $ 4.783.789 MANZANA 3 - MUSEO
MANZANA 3 - MUSEO $ 71.657.685 MANZANA 1
MANZANA 3 - MUSEO $ 2.885.971 MANZANA 4 - PANORAMA
MANZANA 3 - MUSEO $ 854.542 PARQUEADERO PÚBLICO MANZANA 4 - PANORAMA $ 32.553.269 MANZANA 1
CAVAS $ 726.435 MANZANA 1
CAVAS $ 123.636 MANZANA 4 - PANORAMA
CAVAS $ 1.691.166 PARQUEADERO PÚBLICO
FALCAS $ 16.500 MANZANA 1
FALCAS $ 1.193.326 MANZANA 2
FALCAS $ 143.410 MANZANA 4 - PANORAMA
FALCAS $ 50.788 PARQUEADERO PÚBLICO
PARQUEADERO PÚBLICO $ 14.718.187 MANZANA 1
PARQUEADERO PÚBLICO $ 23.000.446 MANZANA 4 - PANORAMA
17. PARQUEADERO PÚBLICO
Parque Central Bavaria - Propiedad Horizontal, cuenta con los Parqueaderos Públicos ubicados en la Manzana 2, distribuidos de la siguiente manera:
17.1. Situación Actual
El parqueadero presta su servicio en el siguiente horario: lunes a sábado de 06:00 a.m. - 8:30 p.m. • Precios tarifas actuales:
CARRO MOTO BICICLETA
Fracción $ 80 $ 54 $1 0
Tarifa plena $ 14.000 N/A N/A
Mensualidad $ 226.100 $ 83.300 $ 30.000
17.2. Póliza Parqueadero Público
Se realizó la compra de la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual con la aseguradora CHUBB Seguros Colombia S.A., intermediario Rudd Serna Ltda.
Vigencia desde las 00:00 horas del 27 de septiembre de 2019 hasta las 00:00 horas del 27 de septiembre de 2020
17.3. Cambio de Empresa Operarios Parqueadero
Para el mes de agosto se realizó la contratación a la empresa Clean & Service de Colombia Ltda., para prestar el servicio de operarios del Parqueadero, con quienes se consiguió una tarifa más cómoda en comparación a la empresa saliente, contrato que incluye los siguientes puestos de trabajo:
CONCEPTO CANTIDAD
Acomodador de vehículos 2 Cajeros parqueaderos 4
Todero acomodador 1
NIVEL -1 NIVEL -2 NIVEL -3
143 Garajes - Cupos 121 Garajes - Cupos Privados 169 Garajes - Cupos
60 Garajes Privados Mz 1 116 Garajes Privados Mz 2 10 Garajes Privado Mz 2
83 Garajes Públicos 4 Discapacitados 13 Garajes Visitantes Mz 2
1 (39) zona común convertido en Bicicletero 2 Garajes Privados Cavas
15 Garajes Privados Uniandes 19 Discapacitados Total 433 Cupos Garajes: Privados 240 (incluye cupos para discapacitados) y Públicos 193.
Aseguradora Vr Asegurado Limite por Evento Prima Deducible Bicicletas Deducible demás Eventos Gastos Médicos por Evento Gastos Médicos por Vigencia
Chubb $ 1.000.000.000 $ 500.000.000 $ 9.000.000 10% Perdida mínimo 0.5 SMMLV
10% Perdida
De acuerdo a las instrucciones y los roles establecidos en conjunto con la administración y la empresa operaria, se ha logrado tener un manejo adecuado, en cuanto al control de ingreso de los vehículos, control de los convenios que hay con el parqueadero, control con las empresas que tienen contrato con el parqueadero, lo cual ha permitido generar un incremento en los ingresos del espacio.
Es importante tener en cuenta que el Consejo de Administración aprobó tener una persona exclusivamente para el manejo y control del Parqueadero Público, lo que genera mayor organización sobre la operación del parqueadero y una atención más inmediata y efectiva.
17.4. Análisis de Ingresos - Egresos Parqueaderos
*La utilidad de $134.692.676 generada incluye los ingresos no operacionales ($8.127.338, alquiler espacio grabación en los meses de marzo, abril y diciembre).
4 5 .1 6 8 .1 6 6 4 7 .0 3 1 .0 3 2 5 1 .4 7 2 .7 0 0 5 1 .5 2 7 .3 1 9 6 1 .3 4 3 .5 1 2 4 6 .1 8 9 .6 0 9 5 7 .6 7 2 .4 4 5 6 0 .3 4 4 .2 7 0 5 7 .2 9 8 .1 5 6 5 8 .2 2 9 .0 1 1 5 5 .2 4 3 .9 8 0 6 0 .7 9 9 .6 4 2 3 8 .6 4 3 .3 2 9 4 0 .5 9 0 .8 2 0 4 4 .0 9 0 .4 7 3 3 8 .5 0 8 .0 1 1 4 0 .3 2 1 .0 3 1 4 4 .3 2 3 .1 2 9 4 0 .0 3 2 .2 1 8 3 8 .5 5 0 .1 1 8 3 8 .9 1 7 .2 4 6 3 9 .3 0 4 .8 2 7 3 9 .8 9 4 .5 0 0 74.7 1 5 .2 1 4 0 10.000.000 20.000.000 30.000.000 40.000.000 50.000.000 60.000.000 70.000.000 80.000.000 90.000.000 100.000.000
RELACIÓN INGRESO Vs EGRESO 2019
TOTAL INGRESO TOTAL EGRESOS
6 .5 2 4 .8 3 7 6 .4 4 0 .2 1 2 7 .3 8 2 .2 2 7 1 3 .0 1 9 .3 0 8 2 1 .0 2 2 .4 8 1 1 .8 6 6 .4 8 0 1 7 .6 4 0 .2 2 7 2 1 .7 9 4 .1 5 2 1 8 .3 8 0 .9 1 0 1 8 .9 2 4 .1 8 4 1 5 .3 4 9 .4 8 0 -1 3 .9 1 5 .5 7 2 -20.000.000 -15.000.000 -10.000.000 -5.000.000 0 5.000.000 10.000.000 15.000.000 20.000.000 25.000.000 30.000.000
UTILIDAD
$134.692.676
17.5 Gestión de Bases de Datos
Se realizó la actualización de base de datos efectuando la revisión cada uno de los contratos, determinando fechas de inicio, valor de cobro, datos personales, lo anterior para tener el control adecuado de accesos por contrato en el Parqueadero.
17.6. Mejoras Locativas y Jornadas de Aseo
La administración en conjunto con la empresa de operación del Parqueadero implementaron cronogramas de trabajo para mantener en óptimas condiciones de aseo el espacio, incluyendo jornadas de lavado de zonas que se encuentran a la intemperie (sótano -3), limpieza y recuperación de parqueaderos con basura y escombros, limpieza, lavado y descolillado de materas (sótano -3), cambios de luminarias y materiales eléctricos, arreglos de muros, humedades, invasión de parqueaderos y manejo de siniestros
17.7. Tercerización Parqueadero
En el mes de octubre el Consejo de Administracion luego de un análisis con la Administración aprobó la tercerización del Parqueadero Publico (Sótanos -1 y -3) , luego de recibir varias propuestas se estableció la tercerización con la empresa City Parking S.A.S.
Dicha sociedad realizara todas las reparaciones locativas, de infraestructura y tecnología necesarias para el funcionamiento óptimo del Parqueadero Publico (obras de adecuación y de mantenimiento preventivo que garanticen el buen funcionamiento del inmueble, obras que constituyan factor de valorización y mejoramiento notorio en el inmueble. Estas últimas al terminar el contrato serán de propiedad de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal).
Se realiza la firma del contrato el 28 de noviembre de 2019, entregando en concesión 193 cupos de parqueadero público y de igual manera el concesionario se comprometía a realizar la operación de acceso de 240 cupos de
1 6 .4 8 2 .8 2 7 1 3 .8 4 4 .2 5 9 2 0 .6 3 6 .1 2 4 1 6 .0 1 1 .3 8 4 2 5 .4 2 3 .8 7 8 1 9 .1 8 7 .6 6 3 2 1 .4 1 7 .5 9 9 1 9 .9 3 4 .3 2 5 1 9 .0 5 0 .0 7 1 2 0 .7 1 7 .5 2 9 2 1 .1 5 4 .7 2 2 2 1 .8 8 7 .7 8 5 $ 2 1 .6 2 7 .9 9 5 $ 2 6 .1 2 9 .4 5 9 $ 2 2 .5 7 9 .4 1 2 $ 2 5 .4 5 8 .8 2 1 $ 2 7 .8 6 2 .5 2 0 $ 1 9 .9 4 4 .8 3 2 $ 2 8 .4 8 7 .7 3 2 $ 3 3 .3 5 2 .7 3 1 $ 3 1 .1 9 0 .9 2 4 $ 3 0 .4 5 4 .3 6 8 $ 2 7 .0 2 7 .3 5 4 $ 3 1 .8 0 9 .0 9 3 0 5.000.000 10.000.000 15.000.000 20.000.000 25.000.000 30.000.000 35.000.000 40.000.000 45.000.000 50.000.000
INGRESOS FACTURADOS
CONTRATOS - SERVICIO PÚBLICO
parqueadero privado para automóviles, motos y bicicletas ubicados en el nivel menos dos (-2) del mismo predio, (incluye los 121 parqueaderos privados de la Manzana Dos). City Parking S.A.S. procede con las labores de adecuaciones locativas pactadas, no obstante, la Copropiedad Parque Central Bavaria Manzana Dos P.H., no permitió el ingreso del tercero, se debe tener en cuenta que el acceso al parqueadero privado de la Manzana Dos es el mismo que el de los parqueaderos públicos de la Copropiedad, de igual manera la Copropiedad Parque Central Bavaria Manzana Dos P.H envío comunicación a City Parking S.A.S., con sus consideraciones, a continuación los comunicados allegados:
La Copropiedad Parque Central Bavaria Manzana Dos P.H., considera que Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal debe pagarle una administración por cada uno de los espacios de parqueadero público, además, la utilidad que estos generen con el coeficiente que corresponde a la Manzana Dos, no obstante, ya que como esta manzana se encuentra independizada no es procedente el pago de ninguna de las manifestaciones.
El Representante Legal de la Copropiedad, Ingeniero Juan Andrés Ruiz, emitió un comunicado a City Parking S.A.S. refiriéndose a la comunicación allegada por parte de la Copropiedad Parque Central Bavaria Manzana Dos P.H. dejando claro que no estaban con el deber de acceder ante las solicitudes hechas por ellos, anexando documento para demostrar que no se estaba incurriendo ante algo no permitido o ilegal.
El día 26 de diciembre de 2019 se recibió respuesta de City Parking S.A.S., donde manifiestan la cooperación ante lo que requiera Parque Central Bavaria - Propiedad Horizontal frente al proceso que se adelanta con la
Copropiedad Parque Central Bavaria Manzana Dos P.H. y reiteraron el interés en continuar el acuerdo comercial ya pactado entre las partes.
La Administración informó y entregó copia del contrato suscrito entre Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal y City Parking S.A.S. al presidente del Consejo de Administración de la Copropiedad Parque Central Bavaria Manzana Dos P.H., sin embargo, la Manzana Dos no se pronunció al respecto.
En vista de lo sucedido se otorgó poder al Dr. Jorge Alirio Roa Romero, quien instauró un acto policivo el 23 de diciembre de 2019 ante el Comandante de Estación Santa Fe, solicitando la protección de bienes inmuebles y perturbación de la convivencia, con respuesta el 08 de enero de 2020 no satisfactoria, ya que esta autoridad manifestó que al no encontrarse la perturbación dentro de las 48 horas siguientes a la ocupación no pueden intervenir y/o materializar ninguna acción preventiva por perturbación normativizada en el artículo 81 de la ley 181 de 2016.
Teniendo en cuenta lo descrito, se instauró una querella en contra de la Copropiedad Parque Central Bavaria Manzana Dos P.H., acción que se encuentra a cargo del Dr., Jorge Alirio Roa Romero y de la cual se tiene audiencia el día 25 de marzo del corriente.
17.8. Acción Popular por Incumplimiento de Requisitos Locativos en el Parqueadero Público.
Esta acción fue interpuesta por un usuario del parqueadero en razón a las deficiencias en el Parqueadero Público para dar cumplimiento a la normatividad establecida, para dar cumplimiento se hacían necesarias las siguientes obras:
*Las casillas en tonalidad verde son obras y/o labores ejecutadas desde el año 2018 a partir del ingreso de Gestión de Activos Inmobiliarios como firma administradora de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal.
Se llevo a cabo audiencia para dar terminación a este proceso, en la cual se condena a Parque Central Bavaria -Propiedad Horizontal en agencias en derecho a favor del accionante por un millón quinientos mil pesos m/cte. ($ 1.500.000) y a efectuar las siguientes adecuaciones en los parqueaderos con limitaciones físicas:
Se debe cumplir con 13 cupos con medidas de 4.50 X 3.80, lo que generó la disminución de la cantidad de cupos públicos, pasando de 206 cupos disponibles para alquilar de forma pública a 193.
En la factura especificar valor del servicio en la modalidad que se presta, tarifa por minutos
aplicable al servicio de parqueo según el vehículo
En la factura se omite los datos de la póliza de responsabilidad civil (número de la póliza,
compañía aseguradora) Número de recibo Teléfono del establecimiento Número de la Póliza de responsabilidad civil
Nombre de la compañía aseguradora. El procedimiento de reclamación a través de
la póliza de responsabilidad civil La fecha de vigencia de la póliza Un número telefónico de la compañía de seguros para información sobre coberturas y
tramites para las reclamaciones. Cupos mínimos para el parqueo de bicicletas, así mismo, no cumple con tener el mobiliario idóneo para prestar este servició acorde con
las características técnicas y físicas No tiene cupos para el parqueo de personas
en condición de discapacidad, los cuales deben estar ubicados de forma preferencial y
con medidas mínimas de 4,50 x 3,80 metros
ACCION POPULAR F A C T U R A P U B L I C A R N O C U M P L E
Instalar señalización preventiva e informativa, en áreas comunes, áreas administrativas hasta la salida Realizar la verificación de las instalaciones y equipos que intervengan en la atención y prevención de cualquier emergencia en cuanto al sistema contra incendio
Se recomienda adecuada señalización de sistemas de protección contra incendios
BOMBEROS R E C O M E N D A C I O N E S
Probar y mantener un sistema de detección y alarma Etiquetar la conexión siamesas y cuarto de bombas hidráulicas con el tipo de sistema, caudal y presión
de tal manera que se disponga de una vía fija
Ilumnación deficiente en zonas de parqueo en el sótano -1 y -3.
No cuenta con protocolo escrito de limpieza y desinfección de áreas, anexos fichas tecnicas de
productos quimicos utilizados. Colocar rejilla en desagues nivel -3 Falta implementar canecas con bolsa y tapa. Proteger puntos eléctricos expuestos en nivel -1
Presentar certificado de lavadoy desinfección de tanque de almacenamiento de agua de los
ultimos 6 meses.
Presenta procedimiento escrito que evidencie el manejo integral de plagas Falta señalización de zonas de parqueo Falta suministro de jabón líquido desinfectante y
sistema de secado de manos en baños. Recargar extintores
Hay filtracion de agua y grietas en paredes de nivel -1 y -3
Adquirir ubicar y señalizar botiquin. El establecimiento no cuenta con plan de emergencias por escrito e implementado.
SECRETARIA DE SALUD E X I G E N C I A S
Señalización parcial cuenta con señalización y demarcación de áreas internas y comunes.
