Gloria Estela Galiano Herrera
Asesor: Lic. José Bidel Méndez
Compilación, sistematización y digitalización de documentos administrativos y estadísticas estudiantiles
en los programas de Maestrías y Doctorados de los años 2012 a 2014, Escuela de Estudios de Postgrado de la Facultad de Humanidades,
Universidad de San Carlos de Guatemala.
Asesor: M.A. José Bidel Méndez
Facultad de Humanidades Departamento de Pedagogía
Este informe es presentado por la autora como trabajo del Ejercicio Profesional Supervisado –EPS- previo a optar al grado
de Licenciada en Pedagogía y
Administración Educativa.
ÌNDICE Contenido
Páginas
Índice
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I I
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1.1 Datos generales de la institución 1
1.1.1 Nombre de la institución 1
1.1.2 Tipo de institución 1
1.1.3 Ubicación geográfica 1
1.1.4 Visión 1
1.1.5 Misión 2
1.1.6 Objetivos 2
1.1.7 Estructura organizacional 2
1.1.8 Organigrama general de la Escuela de Estudios de
Postgrado. 5
1.1.9 Recursos 6
1.1.9.1 Humanos 6
1.1.9.2 Físicos
1.1.9.3 Financieros 6
1.2 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico 6
1.3 Lista de carencias 7
1.4 Cuadro de análisis de problemas 8
1.5 Cuadro matriz priorización de problemas 10
1.6 Problema Priorizado 11
1.7 Análisis de viabilidad y factibilidad 11
1.8 Solución propuesta como viable y factible 14
CAPÍTULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1 Aspectos Generales 15
2.1.1 Nombre del Proyecto 15
2.1.2 Problema 15
2.1.3 Localización 15
2.1.4 Unidad Ejecutora 15
2.1.5 Tipo de proyecto 15
2.3 Justificación 16
2.4 Objetivos del proyecto 16
2.4.1 General 16
2.4.2 Específico 17
2.5 Meta 17
2.6 Beneficiarios 17
2.6.1 Directos 17
2.6.2 Indirectos 17
2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto 18
2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 19
2.9 Recursos 20
2.9.1 Humanos 20
2.9.2 Materiales 20
2.9.3 Físicos 20
CAPÍTULO III
EJECUCIÒN DEL PROYECTO
3.1 Actividades y resultados 3.2 Productos y logros
21 24
CAPÍTULO IV
PROCESO DE EVALUACIÓN
4.1 Evaluación del diagnóstico 193
4.2 Evaluación del perfil. 193
4.3 Evaluación de la ejecución 194
4.4 Evaluación final. 194
CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFIA APÉNDICES ANEXOS 195 196 197 198 245
INTRODUCCIÓN
Este informe corresponde al Ejercicio Profesional Supervisado EPS de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, realizado en la Escuela de Estudios de Postgrado de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
La Facultad de Humanidades es la entidad rectora encargada de la formación de profesionales humanistas, con base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, político y educativo con el impacto de las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional.
El informe está integrado por cuatro capítulos de la siguiente forma:
En el capítulo I, uno contiene el Diagnóstico de la Escuela de Estudios de Postgrado de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala que detalla datos generales de la Escuela como: técnicas empleadas, el principal problema detectado y la propuesta para su solución.
El capítulo II contiene la Fase del Perfil del Proyecto, se definen claramente los objetivos, metas y actividades del proyecto así como la descripción y justificación del mismo.
El capítulo III corresponde a la Ejecución del Proyecto, se menciona la realización detallada y ordenada según cronograma de actividades establecidas en el Perfil con los resultados, logros y producto obtenido.
El capítulo IV, contiene la Fase del Proceso de Evaluación realizada periódicamente en cada una de las etapas antes mencionadas, verificando el cumplimiento de las actividades y logros de objetivos, así como las conclusiones que se derivaron y las recomendaciones que se consideran necesarias, así como la bibliografía consultada.
En el apéndice se incluye el plan de diagnóstico, los instrumentos utilizados, el resultado de la aplicación de las técnicas para el diagnóstico y documentación elaborada por la epesista por trámites personales del EPS.
Se espera que el producto de este proyecto sea una fuente de apoyo para la Escuela de Estudios de Postgrado de la Facultad de Humanidades, en especial para la directora y personal administrativo de la Escuela facilitando la utilización de documentos.
CAPÌTULO I DIAGNÓSTICO
1.1 Datos generales de la institución
1.1.1 Nombre de la institución
Escuela de Estudios de Postgrado Facultad de Humanidades USAC
1.1.2 Tipo de institución
Educación Superior Autofinanciable.
1.1.3 Ubicación geográfica
Ciudad Universitaria, Edificio S-4 Campus Central de la Universidad de San Carlos de Guatemala, colinda al Este con el Edificio S-5 que pertenece a la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales; al Norte con el Edificio de Bienestar Estudiantil; al Sur con el parqueo de vehículos que utiliza diversas facultades; al Oeste con el Edificio de Caja, Bancos y Plan de Prestaciones.
1.1.4 Visión
“Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, geopolítico y educativo, con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional."1
1 Normativo de la Escuela de Estudios de Postgrado. Artículo 6 Definición Capítulo II. Aprobado según punto SEXTO. 05-2013 de Reunión Ordinaria de Consejo Directivo del SEP de fecha 07-05-2013.
1.1.5 Misión
"Ofrecer profesionales de alto nivel académico capaces de generar cambios estructurales en el despeñó de sus labores, con proyección a los ámbitos más necesitados del país".2
1.1.6. Objetivos
"General: Impulsar el desarrollo de programas de postgrado su gestión académica y administrativa para dar respuesta a las necesidades de formación en el campo de la humanidades, la educación y la investigación en el país."3
“Específicos:
Ofrecer a los graduados la oportunidad de actualizar sus conocimientos en las áreas de la docencia universitaria y la investigación educativa.
Promover la investigación y producción de conocimiento en el campo educativo y de las humanidades, a través de cada uno de los programas de postgrado.
Especializar al recurso humano en áreas particulares de las humanidades, la ciencia la técnica, la cultura y el arte, entre otras.
Promover la evaluación y la autoevaluación de los programas de postgrado que se ofrecen en la Facultad, para s fortalecimiento.
1.1.7 Estructura organizacional
La Escuela de estudios de Postgrado es una institución encargada de la Educación Superior en el nivel de Maestría y Doctorado en la en la Facultad de Humanidad de la USAC.
La finalidad de los programas de Postgrado, en la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, es ofrecer, a los profesionales de las Humanidades y aéreas afines, la oportunidad de fortalecer su nivel académico y científico y diversificar sus campos de actividad profesional, en el ámbito de la educación y la investigación.
2Normativo de la Escuela de Estudios de Postgrado. Artículo 6. Definición Capítulo II, Aprobado según punto SEXTO, Acta 05-2013 de Reunión Ordinaria del Consejo Directivo del SEP de fecha 07-05-2013.
3Normativo de la Escuela de Estudios de Postgrado. Artículo 6. Definición Capítulo II, Aprobado según punto SEXTO.
La estructura organizativa de la Escuela de Estudios de Postgrado tiene una organización jerárquica de la forma siguiente: a) Junta Directiva y Decanato; b) Dirección de la Escuela de Estudios de Postgrado c) Área Administrativa d) Coordinación de Programas de Maestría y e) Coordinación de Programas de Doctorado organizado conforme a los establecido en el Titulo IV, Capítulos I, II y III del Estatuto de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
La Escuela de Estudios de Postgrado de la Facultad de Humanidades está a cargo de la Directora, quien es la responsable de dirigir, coordinar, desarrollar, administrar y evaluar las actividades académicas de los estudios de postgrado y establecer relaciones con los demás escuela o programas de dicho nivel que funcionan en la Universidad San Carlos de Guatemala, así mismo debe mantener un registro actualizado de profesionales que acrediten estudios de postgrado. i) Realizar todas las gestiones administrativas que requiera el Sistema de Estudios de Postgrado. j) Diseñar un sistema uniforme de control académico para la Escuela.
Cuenta con la oficina Control Académico atendido por personal quien se encarga de brindar el apoyo logístico eficiente para el buen funcionamiento de la Escuela y sus programas con las siguientes actividades: se lleva record de las asignaturas aprobadas y reprobadas por estudiantes, archivo de actas por materia de cada estudiante, generar boletas de pago cuando el estudiante por alguna razón no lo pueda hacer, así mismo generar solvencias de pago, asignación de curso por semestre, extender certificaciones de curso y cierres de Pensum. 4
Entre otras también es atribución el elaborar propuestas de contrataciones de los profesores por semestre, para exámenes privados de Maestría y Doctorado, elaborar Actas de Graduación y Constancias de cierre, control de pagos de cursos, ingresar al sistema de Control Académico las actas de fin de curso de cada año, atender a estudiantes Escuintla, Santa Rosa y Retalhuleu entre otras.
Así también labora una secretaria quien es la encargada de apoyar a los estudiantes y cumplir con la elaboración de los informes que le sean requeridos.
Los coordinadores de programas de maestría y otros niveles de estudio de postgrado son los profesionales encargados de administrar cada uno de los programas o aéreas académicas establecidas en la Escuela de Estudios de Postgrado.5
1.1.8. Organigrama general de la Escuela de Postgrado
Organigrama General
Escuela de Estudios de Postgrado Facultad de Humanidades
---
Referencias:
__________Línea de Mando
--- Línea de Coordinación _ _ _ _ _ _ _Línea de Asesoría 6
6Aprobado en el punto DECIMONOVENO del Acta 25-2011 de la Sesión de J.D. de la Facultad de Humanidades celebrada el 04 de octubre del 2011.
Consejo Académico es el ente encargado de dirigir los asuntos inherentes a la administración, organización desarrollo y evaluación de los programas de postgrado que la Escuela ofrece.
Junta Directiva
Decano
Dirección de la
EscuEla dE Estudios
Consejo
AcAdémico SiStema de eStudioS
de Postgrado
Área
AdministrAtivA
CoordinaCión
Programas de
DoctoraDo
CoordinaCión Programas de Maestría
1.1.9 Recursos
1.1.9.1 Humanos
Personal Administrativo de la escuela 2 personas Personal Docente 29 profesores
Personal Operativo 4
Población Estudiantil 274 cantidad de población por semestre
1.1.9.2 Físicos
La Escuela de Estudios de Postgrado de la FAHUSAC cuenta con espacios otorgados en el edificio S-4 ubicado en el segundo nivel de la Facultad de Humanidades, con un aproximado de 300 metros cuadrados, cuenta con una oficina en donde funciona Secretaria, Control Académico y la oficina de la Directora de Postgrado.
1.1.9.3 Financieros
Los estudios de Postgrado de la Facultad de Humanidades tienen un financiamiento complementario o parcialmente auto financiable o totalmente autofinanciable de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria de cada Unidad Académica.
1.2 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico
Análisis Documental: estudio de documentos proporcionados por la Directora de la Escuela de Estudios de Postgrado y al mismo tiempo la entrevista a la directora permitió la elaboración de la guía de ocho sectores, se obteniendo la información necesaria de la estructura interna y los servicios que brinda.
El diagnóstico institucional fue elaborado por medio de la observación revisión y análisis de los documentos como trifloriares, gracias a la oportunidad brindada por las autoridades de la Escuela se obtuvo toda la información necesaria la cual servirá para detectar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la institución.
1.3 Lista de carencias
1. Acceso libre para personas desconocidas ajenas a la facultad. 2. Escaso espacio físico.
3. Archivos demasiado llenos. 4. Recursos limitados.
5. Personal Administrativo escaso.
6. Equipo de cómputo (impresoras) en mal estado. 7. Controles escasos.
8. Documentación pendiente de ordenar, clasificar, digitalizar y recopilar. 9. Pendiente actualizar estadísticas de estudiantes inscritos y con cierre. 10. Limitado presupuesto para insumos y materiales.
11. Carencia de Manuales de atribuciones de puesto. 12. Varios trámites administrativos.
13. Escasas supervisiones.
14. Proyección de la escuela hacia la comunidad de la Facultad de Humanidades.
15. Estudiantes con poca concientización de la misión, visión. 16. Desconocimientos objetivos y aspectos legales importantes
1.4 Cuadro de análisis de problemas
PROBLEMAS FACTORES QUE LO
PRODUCEN
SOLUCIONES
1. Inseguridad 1. Ausencia de seguridad 1. La posibilidad existir más vigilancia en el edificio.
2.Incomunicación 1.Escaso espacio físico.
2. Archivos demasiado llenos.
3. Recursos Limitados.
4.Personal Administrativo escaso
5. Equipo de cómputo (impresoras) en mal estado.
6. Documentación de los años 2012 a 2014 pendientes de ordenar, clasificar, digitalizar y recopilar: actas de Junta Directiva, Consejo Superior Universitario, de fin de Curso, programas de Curso.
7.Pendiente actualizar Estadísticas de estudiantes inscritos y con cierre de pensum Maestría
Y Doctorado.
1. Mecanismos para poder obtener espacio físico.
2. Gestionar los mecanismos para la adquisición de mobiliario.
3. Establecer los mecanismos para la adquisición de recursos.
4. Establecer mecanismos para la contratación de más personal.
5. Gestionar la adquisición de nuevas impresoras.
6. Crear una Recopilar, Sistematizar y Digitalizar los documentos administrativos: Actas de J.D. Consejo Superior Universitario, Actas de fin de Curso y Programas de Curso con los que se producirá ocho empastados.
7.Actualizacion de
Estadísticas estudiantes inscritos y con cierre de Pensum Maestría
8. Limitado presupuesto para insumos y materiales
8. Establecer mecanismos para obtener presupuesto para insumos y materiales.
3.Administracion deficiente
1.Carencia de manuales de atribuciones de puesto
2. Varios trámites administrativos para los estudiantes.
3. Escasas supervisiones
1. Producir manuales para atribuciones de puesto.
2. Revisar, y actualizar procesos.
3. Establecer mecanismos para que las supervisiones sean constantes.
4. Deficiencia social, cultural y educativa
1. Proyección de la Escuela hacia la comunidad de la Facultad de Humanidades.
1. Gestionar mecanismos de proyección a la Comunidad de la Facultad de
Humanidades.
5. Inconsistencia
institucional 1. Estudiantes con poca
concientización de la misión y visión.
2. Desconocimiento aspectos legales importantes.
1. Facilitar los documentos legales necesarios para que las personas que puedan informarse.
2. Divulgar los objetivos y otros aspectos importantes de la Escuela a los a través de las vías de comunicación existentes.
1.5 Cuadro de Matriz priorización del Problema
1
2
3
4
5
1 Inseguridad ____ 2 3 4 5
2 Incomunicación 2 ____ 2 2 2
3 Administración deficiente 3 2 ____ 3 2
4 Deficiencia social, cultural y educativa
4 2 3 ____ 5
5 Inconsistencia institucional
5 2 3 5 ____
TOTAL
0
8
5
2
4
El cuadro anterior se realizó conforme a los siguientes criterios:
Misión y Visión de la Escuela de Estudios de Postgrado de la Facultad de Humanidades
Objetivos de la Facultad.
Por la cantidad de personas que serán beneficiadas. Por la posibilidad de llevar a cabo el proyecto.
1.6 Problema Priorizado
Posterior al análisis de las carencias detectadas en la Institución y de sus posibles soluciones se determinó:
Incomunicación.
1.7 Análisis de viabilidad y factibilidad
Después de analizar la factibilidad de las opciones de solución la más viable. Opciones sometidas al análisis de viabilidad y factibilidad:
Opción 1: Recopilar y ordenar la documentación.
Opción 2: Clasificar la documentación.
Opción 3: Sistematizar la información.
Opción 5: Digitalizar la información
Opción 4: Producir empastados.
Producto: Elaboración de ocho empastados mediante un proceso de captura, tratamiento y almacenamiento de la información contenida en los documentos: Actas de Junta Directiva, de Consejo Superior Universitario, actas de fin de Curso, programas de curso y estadísticas de los estudiantes inscritos en el programa y con cierre de pensum de Maestría y Doctorado de los años del 2012 a 2014 de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
El presente análisis se aplicó a las opciones resultantes de la priorización anterior y sus respectivas soluciones.
No INDICADORES OPCIÒN
NO. 1
OPCIÒN NO. 2
FINANCIEROS SI NO SI NO
1 ¿Se cuenta con suficiente recursos financieros?
X X
2 ¿Se cuenta con financiamiento externo? X X
3 ¿El proyecto se ejecutará con recursos propios?
X X
4 ¿Se cuenta con fondos extras para imprevistos?
X X
5 ¿Existe la posibilidad de crédito para el proyecto?
X X
ADMINISTRATIVO LEGAL
6 ¿Se tiene la autorización legal para realizar el proyecto?
X X
7 ¿Existen leyes que amparen la ejecución del proyecto?
X X
TÈCNICO
8 ¿Se tiene bien definida la cobertura del proyecto?
X X
9 Se tienen los insumos necesarios para el proyecto?
X X
10 ¿El tiempo es suficiente para ejecutar el proyecto?
X X
11 ¿Se han definido claramente las metas?
X X
12 ¿Se tiene la opinión multidisciplinaria para la ejecución del proyecto?
X X
13 ¿Se tiene la tecnología apropiada al proyecto?
MERCADO
14 ¿El proyecto satisface necesidades de la población?
X X
15 ¿El proyecto es accesible a la población en general?
X X
16 ¿Existen proyectos similares en el medio? X X
17 ¿Se cuenta con personal capacitado para la ejecución del proyecto?
X X
18 ¿Se tienen medios de amplia cobertura para la promoción del proyecto?
X X
CULTURAL
19 ¿El proyecto está diseñado acorde al aspecto lingüístico de la región?
X X
20 ¿El proyecto va dirigido a una etnia en específico?
X X
SOCIAL
21 ¿El proyecto beneficia a la mayoría de la población?
X X
22 ¿El proyecto promueve la participación de todos?
X X
23 ¿El proyecto está dirigido a un grupo social específico?
X X
FISICO
24 ¿Se tienen las instalaciones adecuadas al proyecto?
X X
ECÒNÓMICO
25 ¿Se ha establecido el costo total del proyecto?
X X
26 ¿Hay presupuesto detallado a ejecutar? X X
27 ¿El proyecto es rentable en términos de utilidad?
X X
28 ¿El proyecto es rentable a corto plazo? X X
29 ¿Se cuenta con la capacidad económica para la ejecución a gran escala?
X X
1.8 Solución propuesta como viable y factible
La solución propuesta es la realización de ocho ejemplares conteniendo los documentos digitalizados de la Escuela de Estudios de Postgrado de la Universidad San Carlos de Guatemala: Actas de Junta Directiva, de Consejo Superior Universitario, actas de fin de curso y programas de fin de curso de los años 2012 a 2014 y estadísticas estudiantiles con cierre de pensum en los programas de Maestría y Doctorado, mediante un proceso de captura, tratamiento y almacenamiento de esta información lograremos un proyecto al cual llamaremos:
Compilación, sistematización y digitalización de documentos administrativos y estadísticas estudiantiles en los programas de Maestría y Doctorados de los años 2012 a 2014, Escuela de Estudios de Postgrado de la Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.
Capítulo II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1 Aspectos generales
2.1.1 Nombre del proyecto
Compilación, sistematización y digitalización de documentos administrativos y estadísticas estudiantiles en los programas de Maestría y Doctorados de los años 2012 a 2014, Escuela de Estudios de Postgrado de la Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala
2.1.2 Problema
Incomunicación
2.1.3 Localización
Segundo Nivel Facultad de Humanidades Sede Central, edificio S4 Ciudad Universitaria, zona 12.
2.1.4 Unidad Ejecutora
Escuela de Estudios de Postgrado Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
2.1.5 Tipo de proyecto
Producto: 08 ejemplares y un CD conteniendo la Compilación, Sistematización y digitalización de documentos administrativos y estadísticas estudiantiles en los programas de Maestría y Doctorados en los años 2012 a 2014 Escuela de Estudios de Postgrado Facultad de Humanidades.
2.2 Descripción del Proyecto
El proyecto consiste en crear una compilación, sistematización y digitalización de documentos administrativos postgrado: esto consiste en localizar, ordenar y clasificar la documentación: Actas de Junta Directiva, del Consejo Superior, actas de fin de curso, programas de curso, recabar información sobre estudiantes inscritos en los programas de maestrías y doctorados y con cierre de pensum de los años 2012 al 2014 de la Escuela de Estadios de Posgrado de la mencionada Universidad para contar con datos actualizados.
Este producto que se entregara en físico y digital, constituyendo una herramienta de utilidad para la Escuela de Estudios de Postgrado de la Facultad y con la finalidad de preservar, conservar y difundir la información de una mejor manera.
2.3 Justificación
Este proyecto se debe realizar porque existen documentos como lo son: actas de Junta Directiva, Actas del Consejo Superior Universitario, Actas de fin de curso y programas archivados únicamente en folder, las mismas están en desorden y causan dificultad para localizar algún dato que requiera el personal administrativo o estudiantes de la Escuela de Postgrado, además no existen estadísticas a la mano de los estudiantes inscritos y con cierre de pensum en los programas de Maestría y Doctorados, este procedimiento se hace con la finalidad de conservar, preservar los documentos evitando así algún extravió o perdida de la información.
2.4 Objetivos del proyecto 2.4.1 General
Fortalecer las actividades administrativas con la creación del producto contribuyendo así con los usuarios de la Escuela de Estudios de Postgrado.
2.4.2 Específicos
Producir ocho ejemplares empastados y un CD que contengan las actas de Junta Directiva, Actas de Consejo Superior Universitario, programas y actas de fin de curso, actualizar estadísticas de estudiantes inscritos y con cierre de pensum en las diferentes Maestrías y Doctorados, correspondientes a los años 2012 a 2014 de la Escuela de Estudios de Postgrado de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Describir una breve síntesis del Asunto, Acuerdo, programas y las actas de fin de curso, ordenados por semestre y por año de las Maestrías y Doctorados que imparte la Escuela de Postgrado de los años 2012 al 2014.
2.5 Meta
Ya producidos los ocho ejemplares empastados conteniendo todos los documentos administrativos: Actas de Junta Directiva, Control Académico, fin de curso, programas de curso y estadísticas de estudiantes de Maestrías y Doctorados se debe proceder a entregar los ejemplares empastados y un CD para guardia y custodia a cargo de las autoridades representativas de la Escuela en este caso la directora de la Escuela de Postgrado de la Facultad de Humanidades.
2.6 Beneficiarios 2.6.1 Directos
Directora de la Escuela, personal administrativo, estudiantes de las diferentes Maestrías y Doctorados de la Escuela de Estudios de Postgrado Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.
2.6.2 Indirectos
2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto
Auto gestión por parte del EPESISTA en la Escuela de Estudios de Postgrado de la Facultad de Humanidades.
No.
Descripción
Cantidad
Costo
Total
1 Computadora 1 Q 3600.00 Q 3600.00
2 Impresión y
Fotocopias
1 Q. 150.00
3 Tinta Negra y color 2 Q. 360.00 Q 360.00 4 Instalación de sistema
de impresión
1 Q 180.00 Q 180.00
5 Resma de Hojas 5 Q. 100.00 Q 100.00
6 Empastados 8 Q 800.00 Q 800.00
7 Viáticos Q 120.00 Q 120.00
8 Gastos Imprevistos Q 300.00 Q 300.00
TOTAL Q 5610.00 Q 5610.00
2.8 Cronograma de actividades de Ejecución del Proyecto
TIEMPO
ACTIVIDAD
PERÍODO COMPRENDIDO 2014
DEL 01 OCTUBRE AL 28 NOVIEMBRE 2014
03 HORAS DIARIAS de 14:00 a 17:00 horas
Octubre Noviembre 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Planificación de las Acciones de
trabajo Responsabl
e Epesista 2. Definición del proyecto
Responsabl e Epesista 3. Gestión de los medios
Responsabl e Epesista 4. Producción de los medios del
proyecto (producto) consistió en recopilar, ordenar, clasificar, digitalizar los documentos.
Responsabl e Epesista
5. Ejecución del Proyecto consistió en
Responsabl e Epesista 6. Entrega del Producto
Responsabl e Epesista 7. Socialización del Producto Responsabl
2.9 Recursos
2. 9.1 Recursos Humanos
Directora de la Escuela de Estudios de Postgrado, Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
M.A. Asesor del EPS
Personal Administrativo de la Escuela de Postgrado, Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
EPESISTA
2.9.2 Recursos Materiales
Suministros
Equipo de Computo Impresora
Mobiliario y equipo
2.9.3 Recursos Físicos
Edificio S-4, Ciudad Universitaria Escuela de Estudios de Postgrado Biblioteca Central USAC
Capítulo III
EJECUCIÒN DEL PROYECTO 3.1 Actividades y Resultados
En la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, en el ejercicio profesional supervisado, la intervención consistió en producir la compilación , sistematización y digitalización de documentos administrativos y actualizar estadísticas de estudiantes inscritos en el programa y con cierre de pensum de Maestrías y Doctorado de los años 2012 y 2014 de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala con base a todas las actividades programadas conforme indica el cronogramas de actividades.
La función del epesista es proveer a la institución del producto de recopilación, y sistematización digital y físico con el propósito de preservar, conservar y difundir la información al personal administrativo y estudiantes que la requieran. El proyecto a ejecutar constituye una acción en el que se pone de manifiesto la destreza en la transformación de ideas en la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento presentado sobre el problema tendiente a resolver entre tantas necesidades al mismo tiempo se pone de manifiesto lo que se denomina el ciclo de vida de un proyecto. 7
Cada una de las etapas de este proyecto requiere de recursos humanos, materiales, financieros y de información entre otros. Los que son de sumo interés para agregar valor a cada una de las ideas ya que se tiende a creer que entre más rápido se llegue a la fase de ejecución del proyecto, más rápido lograremos los beneficios esperados y la atención de las necesidades de la población.
El grado de complejidad que alcanzan los estudios dentro de todo el proceso depende del problema encontrado y costo del proyecto.
Estos principios técnicos son los que rigieron el Ejercicio Profesional Supervisado de la Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa.
Con base a todas las actividades programadas conforme indica el cronograma de actividades:
Actividades
Resultados
Planificación de las Acciones de trabajo
Definición del proyecto.
Gestión de los medios
Producción de los medios del proyecto (producto)
Ejecución del Proyecto
Aprobación y autorización para desarrollar las actividades del EPS por parte de las autoridades de la Escuela.
Se definió el método (inductivo) para realizar el Proyecto.
Se realizó con el propósito de considerar los medios que se tendrán para la realización del EPS (diseño, estilo, color, lugar en donde se producirán los empastados.)
En esta actividad se inició a elaborar el producto, consistió en revisar minuciosamente todos los documentos que son necesarios para producir el producto: actas de Junta Directiva, Consejo Académico y fin de Curso, programas y estadísticas que con
anterioridad fueron
proporcionadas por las
autoridades de la Escuela.
Esta actividad consistió en ingresar toda la información contenida en los documentos a la computadora luego de esto se procedió a la impresión de los documentos y unificarlos para su posterior producción de los ocho empastados.
Entrega del Producto
Socialización del Producto
Se hizo entrega a la M.A. Sandra González de ocho ejemplares empastados con un CD para su resguardo en la Escuela.
Se socializó con las autoridades de la Escuela así mismo con el personal administrativo.
Productos
Logros
Compilación, sistematización y digitalización de documentos administrativos de la Escuela de Estudios de Postgrado.
Actualización de estadísticas de los estudiantes inscritos en el programa y con cierre de pensum de Maestrías y Doctorado de los años 2012 a 2014.
Creación de una compilación, Sistematización en físico y digital de documentos Administrativos de la Escuela de Estudios de Postgrado lo cual optimiza el proceso administrativo.
Disponibilidad de herramientas que facilita la búsqueda de la información.
Que la Escuela cuente con la información es de suma importancia ya que además es deber de la Escuela Preservar, conservar y difundir la información de quienes lo requieran tanto el personal administrativo como estudiantes de la Escuela.
UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALA Facultad de Humanidades Departamento de Pedagogía
Compilación, sistematización y digitalización de Documentos administrativos y estadísticas estudiantiles
En los programas de Maestrías y Doctorados de los años 2012 a 2014
Escuela de Estudios de Postgrado
Facultad de Humanidades
Asesor: M.A. José Bidel Méndez Autora: Gloria Estela Galiano Herrera
AUTORIDADES
M.A Walter Mazariegos Biolis Decano
Dra. María Iliana Cardona de Chavac Secretaria Académica
Licda. Mayra Solares Secretaria Adjunta
M.A. Sandra González Miralles Directora
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades
ÌNDICE
CONTENIDO
Introducción i
CAPÍTULO I 1
Base Legal
Actas de Junta Directiva 2012.2
Actas de Junta Directiva 2013. Actas de Junta Directiva 2014.
CAPÍTULO II
Base Legal
Actas de Consejo Superior Universitario 2012. Actas de Consejo Superior Universitario 2013. Actas de Consejo Superior Universitario 2014.
CAPÍTULO III
Base Legal Actas de fin de Curso Maestría 2012.
Actas de fin de Curso Maestría 2013. Actas de fin de Curso Maestría 2014.
CAPÍTULO IV Base Legal
Actas de fin de Curso Doctorado 2012. Actas de fin de Curso Doctorado 2013. Actas de fin de Curso Doctorado 2014.
CAPÍTULO V Base Legal
Programas de Curso Maestría 2012. Programas de Curso Maestría 2013. Programas de Curso Maestría 2014
CAPÍTULO Base Legal
Programas de Curso Doctorado 2012. Programas de Curso Doctorado 2013. Programas de Curso Doctorado 2014.
CAPÍTULO VII Base Legal
Estadística de estudiantes inscritos en los programas de Maestría 2012. Estadística de estudiantes inscritos en los programas de Maestría 2013. Estadística de estudiantes Inscritos en los programas de Maestría 2014.
CAPÍTULO VIII15
Base Legal
Estadística de Estudiantes con cierre de Pensum de los programas de Doctorado en Educación 2012. Estadística de Estudiantes con cierre de Pensum de los programas de Doctorado en Educación 2013. Estadística de Estudiantes con cierre de Pensum de los programas De Doctorado en Educación 2014.
INTRODUCCIÓN
Este producto se relaciona con un aspecto importante que esperamos sea de
utilidad que consiste en una: compilación, sistematización y digitalización de
documentos administrativos y actualización de estadísticas de estudiantes
inscritos en los programas y con cierre de pensum de Maestrías y Doctorado
de los años 2012 a 2014, de la Escuela de Estudios de Postgrado de la
Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala se
divide en VIII Capítulos de la forma siguiente:
El CAPÍTULO I consta de Actas de Junta Directiva: en correspondencia con
lo estipulado en el Artículo 56 del Reglamento del sistema de Estudios de
Posgrado.
El CAPÍTULO II contiene Actas de Consejo Superior Universitario: en
correspondencia con lo establecido en inciso d) Aprobar o rectificar los planes
de estudio de las Escuela o Institutos facultativos de Reglamento
Universitario. TÍTULO IV Leyes y Reglamentos de la Universidad San Carlos
de Guatemala.
En el CAPÍTULO III Contiene Actas de Fin de Curso Maestrías de los años
2012,2013 y 2014 con base a lo establecido en Capítulo VI inciso e)
Normativo de Estudios de Postgrado Facultad de Humanidades.
CAPÍTULO IV Contiene Actas de Fin de Curso Doctorados de los años
2012,2013 y 2014con base a lo establecido en Capítulo VI inciso e) Normativo
de Estudios de Postgrado Facultad de Humanidades.
CAPÍTULO V Programas de Curso de Maestrías 2012,2013 y 2014con base a
lo establecido en Capítulo VI inciso a) y b) y CAPÍTULO IX Normativo de
Estudios de Postgrado a Artículo 38.Facultad de Humanidades.
CAPÍTULO VI Contiene Programas de Curso de Doctorado 2012,2013 2014 y
con base a lo establecido en Capítulo VI inciso a) y b) Normativo de Estudios
de Postgrado Facultad de Humanidades.
CAPÍTULOVII Contiene Estadísticas de Estudiantes inscritos en los
Programas de Maestrías en Docencia, Investigación y Curriculum de los años
2012 a 2014. En correspondencia con lo Establecido en el Capítulo IV
Normativo de Estudios de Postgrado Facultad de Humanidades.
CAPÍTULO VIII Estadística Estudiantes con Cierre de Pensum de los
programas de Doctorado 2012 A 2014 con cierre de Pensum del Programa de
Doctorado en Educación en correspondencia con lo establecido en el Capítulo
1. MARCO CONCEPTUAL
El punto principal en la realización del proyecto es el de: compilar,
sistematizar y digitalizar los documentos administrativos y actualizar las
estadísticas de estudiantes inscritos en los programas y con cierre de pensum
de las diferentes Maestrías y Doctorado en Educación de los años 2012 a
2014de la Escuela de Estudios de Postgrado de la Facultad de Humanidades,
contribuyendo con el proceso administrativo de la mencionada escuela.
1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA:
"La Escuela de Estudios de Postgrado es la instancia
académica-administrativa responsable de la administración y dirección de los programas
que se desarrollan en la Facultad de Humanidades, así como promover la
interrelación con otras unidades académicas y sectores relacionados con la
educación superior.
Depende directamente de la Junta Directiva de la Facultad de Humanidades
y se integra de la siguiente forma:
a) El Consejo Académico
b) El Director (a) de la Escuela de Estudios de Postgrado
c) Los Coordinadores (as) de los Programas de Postgrado
e) Personal Docente
f) Personal Administrativo
f) Estudiantes.8
8Normativo de la Escuela de Estudios de Postgrado, Artículo 6 Definición, Capítulo II Estructura
Administrativa de la Escuela de Estudios de Postgrado, Aprobado según punto Sexto Acta 05-2013, Reunión Ordinaria Del Consejo del SEP de fecha 07-05-2013.
Reyes Ponce (2002)9: se refirió a la administración en el siguiente término:
"Administrar es un conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima
eficiencia en las formas de estructura y manejar un organismo social. "
Para Henry Fayol (1970)10
"Indicó que la esencia de la función administrativa consiste en planificar,
organizar, mandar, coordinar y controlar."
La labor que desarrolla la Escuela de Postgrado como instancia académica
es la de administrar los programas académicos de Educación Superior en la
Facultad de Humanidades, este proceso conlleva la buena administración y
además el resguardo de los documentos que se originan en la Escuela y los
que se emanan de las diferentes instancias con las que se relaciona. Sin
embargo la máxima autoridad en la Escuela según el normativo vigente,
está constituida por: el Consejo Académico, quien es el ente encargado de
dirigir los asuntos inherentes a la Administración, organización, desarrollo y
evaluación de los programas que la Escuela de Postgrado ofrece, está
directamente ligado con las actividades de la Escuela, ya que son ellos los que
evalúan todos los programas que se plantean en ella para ofrecer a la
población, está la actividad se realiza a través de la elaboración de las
respectivas actas en las cuales quedan plasmadas las actividades.
Este Consejo está integrado por: El/la Decano(a) de la Facultad de
Humanidades encargado de presidirlo, El o la Director (a) de la Escuela de
9Reyes Ponce 2002 10Henry Fayol 1970
Estudios de Postgrado, y en ausencia del/la Decano (a) preside la reunión,
Tres coordinadores (as) de programas de postgrado que se estén
desarrollando y que sean profesores titulares, que hayan ejercido cargo de
dirección y Administración en su respetiva unidad académica y
Posean el grado de doctor(a) o maestro.11
Y de acuerdo al Artículo 14 capítulo IV del Normativo de Postgrado y
Articulo 62 del Reglamento del Sistema de Estudios de Postgrado la dirección
es el ente encargado de la organización y administración docente en una
Escuela o Departamento de Estudios de Postgrado, tendiendo la
responsabilidad de ejecutar las políticas y programas.
En el Artículo 15 del Normativo de la Escuela define:
La Dirección está a cargo de un Director (a) es el/la funcionario(a)
responsable de ejecutar las políticas, planes y programas de la Escuela cuya
puesto es de naturaleza docente, sus funciones son de carácter académico. 12
Para Reyes Ponce (1980):
"La palabra dirección, viene del verbo dirigir este se forma a su vez del prefijo
di, intensivo, y regir, regir, gobernar." del administrador, ejercida a base de
decisiones, ya sea tomadas directamente, ya con más frecuencia delegando
dicha autoridad, y se vigila simultáneamente que se cumpla en la forma
adecuada todas las ordenes emitidas, en síntesis significa conducir las
actividades de los
Es el elemento de la Administración en que se logra la realización afectiva de
todo lo planeado, por medio de la autoridad subordinados, delegadas por el
12Normativo de la Escuela de Estudios de Postgrado, Articulo 6 Definición, Capítulo II Estructura Administrativa de la Escuela de
Estudios de Postgrado, Aprobado según punto Sexto Acta 05-2013, Reunión Ordinaria del Consejo de SEP de fecha 07-05-2013.
administrador.13
Los Coordinadores como lo indica el Articulo 19: del Normativo: Los/las
Coordinadores (as) de Programa, son los profesionales encargados de realizar
Una efectiva administración y coordinación de los programas de postgrado a
su cargo. Serán nombrados por Junta Directiva de la Facultad a propuesta del
Decano(a) por el periodo que la misma determine. Su permanencia en el
cargo dependerá de la calidad.
"La coordinación es la armonización de toda la organización y sus
componentes"
Reyes Ponce (1980)14
El personal Docente: Articulo 23 Normativo de Postgrado: profesor de
postgrado es el profesional contratado para desarrollar actividades docentes,
de investigación o de extensión en un Programa de Estudios de Postgrado.
El Personal Administrativo: Articulo 29 del Normativo es el personal que
brinda el apoyo administrativo y técnico a las diferentes instancias que
conforman la Escuela de Postgrado.
Está constituido por un Secretaria, Tesorero, Encargado de Control
Académico.
Los Estudiantes regular de postgrado es el profesional legalmente inscrito en
la Escuela de Postgrado de la Facultad de Humanidades de la Universidad de
San Carlos de Guatemala tal como lo establece el Artículo 29 del Normativo.
Forman el Consejo Superior Universitario el Rector, que lo preside; los
Decanos de la Facultades; un representante de cada Colegio Profesional de
preferencia catedrático de la Universidad y un estudiante de cada Facultad.
13Reyes Ponce, l980 pág. 305 14Reyes Ponce 1980 Pág. 256
(Modificado por el artículo 83 de la Constitución Política de la República de
Guatemala, que literalmente indica: GOBIERNO DE LA UNIVERSIDAD
DE SAN CARLOS DE GUATEMALA.) El Gobierno de la Universidad de
San Carlos de Guatemala corresponde al Consejo Superior Universitario,
integrado por el Rector, quien lo preside; Los decanos de las Facultades; Un
representante del Colegio Profesional , egresado de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, que corresponda a cada facultad; un catedrático titular
y un estudiante por cada Facultad.15
El Consejo Superior Universitario, además de Cuerpo Consultivo del
Rector tiene las siguientes atribuciones y deberes:
La dirección y administración de la Universidad; b) Elaborar los estatutos y
aprobar los reglamentos que le sometan las juntas directivas de las Facultades
y los Jefes de los Institutos, siempre que se ajusten al espíritu de esta Ley; c)
La orientación pedagógica; d) Aprobar o rectificar los planes de estudio de
las escuelas o institutos facultativos, debido a esta actividad se elabora
gran documentación la cual es recibida en la Escuela de Postgrado y por lo
tanto se hace necesario que se busquen los procesos necesarios logrando
una sistematización para su preservación en buen estado. 16
15Normativo de la Escuela de Estudios de Postgrado Artículo 6 Definición, Capítulo II Estructura
Administrativa de la Escuela de Estudios de Postgrado.
El objetivo general del mencionado postgrado es el de: Impulsar el
desarrollo de programas de postgrado y su gestión académica y
administrativa para dar respuesta a las necesidades de formación en el
campo de las humanidades, la educación y la investigación en el país. La
intervención se enfoca en realizar el proyecto en función de las gestiones
operacionales de la Escuela de Estudios de Postgrado, como parte del
proceso administrativo
Se plantea el problema de la siguiente forma:
EN QUÉ MEDIDA COADYUVAN LA CREACIÓN DE OCHO EMPASTADOS EN LAS TAREAS
ADMINISTRATIVAS CONTENIENDO LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS COMO LO
SON: ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO ACADÉMICO, DE FIN DE CURSO,
PROGRAMAS DE CURSO DE MAESTRÍAS Y DOCTORADOS Y ACTUALIZACIÓN DE
ESTADÍSTICAS DE ESTUDIANTES INSCRITOS Y CON CIERRE DE PENSUM.
1.2 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
1.2.1 Desarrollo Histórico
Según el Reglamento de la Universidad de San Carlos de Guatemala: La
Escuela de Estudios de Postgrado de la Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, está fundamentada en lo
preceptuado en los artículos 59 y 63 del Estatuto de la mencionada
universidad se refiere a :
Los estudios de Postgrado son aquellos que se programan y realizan en las
Unidades Académicas de la Universidad, para ofrecer a los graduados la
oportunidad de actualizar sus conocimientos, diversificar sus campos de
actividad profesional, especializarse en áreas particulares de la ciencia, la
técnica y las humanidades así como contribuir a la formación de docentes e
En 1983 se crea el programa de Maestría en Docencia Universitaria, contenida
en el punto DECIMO SEPTIMO DEL ACTA 25-83 de la sesión celebrada por
Junta Directiva el día 11 de octubre 1983, en el año de 1996 según
transcripción del Punto NOVENO, del Acta No. 15-96 de la sesión de Junta
Directiva el 23 abril 1996, se acordó aprobar la modificación del Acuerdo de
creación del Departamento de Postgrado en sustitución de Programa de
Maestría. 17
En el año 2009 en correspondencia con lo estipulado en el artículo 56 del
Reglamento del Sistema de Estudios de Postgrado, la Junta Directiva de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, en
el PUNTO VIGESIMO SEPTIMO del Acta 18-2009, de la sesión de Junta
Directiva del 23 de abril 2009 se crea la Escuela de Estudios de Postgrado en
sustitución de Departamento de Postgrado como instancia académica
administrativa responsable de la conducción de dichos estudios.18
1.2.2 EVALUACIONES PRECENDENTES
En oportunidades anteriores estudiantes EPESISTAS de la Facultad de
Humanidades han desarrollado trabajo colaborando con la Escuela en la
sistematización de documentos administrativos, sin embargo desde el año
2012 existen documentos pendientes de sistematizar y con el propósito de
facilitar la transparencia mediante el acceso libre a la información y contando
con la aprobación de las autoridades de la Escuela para realizar los
empastados respectivos que contengan los documentos administrativos
evitando así perdidas, extravíos, y /o deterioro de los mismos se procede a la
elaboración del proyecto.
17Leyes y Reglamentos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Pág. 250.
18Reglamento del SEP, Punto SEPTIMO, Acta 7-2011 Reunión Ordinaria del C. D. 14 de junio 2011.
1.3 IMPORTANCIA DEL PROYECTO
Este producto es de mucha importancia ya que podrá servir a los usuarios de
la Escuela: personal administrativo, docentes y estudiantes en especial a la
Maestra Sandra González Directora de la mencionada escuela como
herramienta administrativa para el desarrollo de las actividades
contribuyendo al fortalecimiento de los procesos administrativos ya que los
empastados se elaboraran con todas las descripciones necesarias y materiales
de buena calidad para la preservación de los documentos administrativos.
1.4 ALCANCES DEL PROYECTO
La Escuela contará con el producto de ocho ejemplares empastados que
constituye una recopilación ordenada de manera precisa de los documentos
encontrados en la Escuela de los años 2012 a 2014 y que servirán para
consultar información siendo responsabilidad de las autoridades: directora de
la Escuela la utilización y el buen uso que se realice de ellos.
1.5 LIMITACIÓN DEL PROYECTO
Este proyecto abarca únicamente los documentos: Actas de Junta Directiva,
Consejo Superior Universitario, Actas de Fin de Curso, Programas de Curso
Maestrías y Doctorado y estadísticas de Estudiantes inscritos y con cierre de
Pensum de los años 2012 a 2014 de la mencionada Escuela, existiendo
diversidad de documentación, propia y emanada de otras dependencias que
tendrá que ser sistematizada posteriormente.
1.5.1Viabilidad y Factibilidad del proyecto:
Los recursos para el proyecto fueron únicamente financiados por la Epesista
de la Carrera de Licenciatura en Administración de Educativa y contando con
una total intervención y apoyo de las autoridades administrativas de la
referida Escuela.
Para realizar este proyecto debió tomar muchas decisiones al mismo tiempo
constituirse como un administrador, director, coordinador y ser gerente del
proyecto.
Con el diagnóstico realizado en la Escuela de Estudios de Postgrado de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala,
mediante la aplicación de las diferentes técnicas y la realización de un perfil
del proyecto permitió conocer y determinar los problemas que afrontan en la
escuela, proponiendo posibles alternativas de solución que ayuden a poder
realizar una: compilación, sistematización y digitalización de documentos
administrativos:
1. Actas de Junta Directiva años 2012, 2013, y 2014.
2. Actas del Consejo Superior Universitario años: 2012, 2013 y 2014.
3. Actas de fin de curso, años 2012, 2013 y 2014 Maestrías y Doctorado.
4. Programas de curso años 2012, 2013, 2014 Maestrías y Doctorado.
5. Y Actualización de Estadísticas de Estudiantes inscritos en Maestrías y
Doctorado en Educación y con cierre de pensum de los años 2012 a 2014.
La sistematización de los documentos que se encuentran en la Escuela se
realizó con el fin que la Escuela cuente con un sistema de recuperación de
toda la información física y de los datos principales y su conservación para su
fácil ubicación, servirá como herramienta para la ejecución de los demás
procesos, y como apoyo a todo el personal administrativo, estudiantes y les
permitirá el acceso fácil minimizando tiempos.
Existen diferentes conceptos de lo que significa sistematización pero lo más
importante es el objetivo por el cual se realiza.
Ordenamiento y clasificación de datos e informaciones, estructurado de
manera precisa categorías y relaciones, posibilitando de esta manera la
constitución de bases de datos organizados."19
Alude a un proceso a través del cual se recupera lo que los sujetos saben de
sus experiencias para poder interpretar y luego comunicarlas, un proceso de
producción de conocimiento que permite comprender y dar cuenta de este
tipo de acciones sociales. Se trata así de recuperar lo que los actores saben, la
experiencia en la cual participan. 20
Así se dio a la terea de digitalizar la información: digitalizar la información
de los documentos. Digitalizar es un proceso de convertir una imagen en
papel en una imagen que permitirá ser reconocida en su totalidad por un
computador, al mismo tiempo es una técnica que permite la producción de
información que se encuentra de manera analógica (papel, video, sonido, cine,
microfilm y otras ), por lo que en otra que solo puede ser leída o interpretada
por un computador, conversión de documentos a formato digital mediante un
procedimiento de captura tratando y almacenando con la finalidad de
conservar y difundir la información en ellos contenida.
El digitalizar nos permitirá eliminar el extravió de documentos y acceso
rápido y fácil a la información y almacenarla en múltiples formatos
electrónicos controlar el acceso a la información y lo más importante mejorara
tiempos de acceso para la búsqueda de documentos simultaneidad de
usuarios en el mismo documento.
Conseguiremos la obtención de la imagen de los documentos físico.21
19FOA 2004
20es.sliderharenet/camaldonado 28 Digitalización de Documentos, recuperado 16 de noviembre 2014. 21es.sliderharenet/camaldonado28/Digitalización, documento recuperado 16 de noviembre 2014
CAPÍTULO I
ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA
Compilación de las disposiciones Legales establecidas por Junta Directiva
de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala correspondientes entre los años 2012 y 2014
ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA
Actas de Junta Directiva: se elaboran en correspondencia con lo estipulado en el
Artículo 56 del Reglamento del sistema de Estudios de Posgrado. La Junta
Directiva de la Facultad de Humanidades de la USAC en el Punto Vigésimo
Séptimo del Acta 18-2009 de la sesión de Junta Directiva De del 04 de agosto
2009 crea la Escuela de Estudios de Postrado en sustitución del Departamento
de Posgrado Como instancia académica administrativa responsable de la
Educación de dichos estudios.
Así mismo con base a lo establecido en el Capítulo II Estructura Administrativa
de la Escuela de Estudios de Postgrado Articulo 6 la Escuela es la instancia
académica-administrativa a responsable de la Administración y dirección delos
programas que se desarrollan en la Facultad de Humanidades así como
proponer la interrelación con otras unidades académicas y sectores relacionados
con la educación superior.22
ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA
ÌNDICE
i
1. Actas de Junta Directiva 2012
1.1 ACTA No. 02-2012 23-01-2012
Modificaciones a vigencia para que los programas de maestría en docencia Universitaria, Curricular, Investigación y Letras, funcionen en plan quincenal.
1.2 ACTA No. 02-2012 23-01-2012
Expediente de reconocimiento de estudios de Postgrado del Lic. Héctor. Leonel Ayala.
1.3 ACTA No. 05-2012 02-03-2012
Fotocopia de oficio con solicitud de autorización para apertura de una Cohorte de la MDU en el centro Universitario de San Marcos.
1.4 ACTA No. 05.2012 02-03-2012
Al señor decano ma. Walter Mazariegos: ampliación por nombramiento de integrantes de la coordinación del congreso de educación 2012.
1.5 ACTA No. 05.2012 02-03-2012
Autorización de registro y estadística para inscripción extemporánea para estudiantes de primer ingreso en las diferentes maestrías.
1.6 ACTA No.05-2012 27-03-2012
Directora de la escuela de Estudios de Postgrado solicita autorización para modificar formato para certificaciones de estudios.
1.7 ACTA No. 08.2012 27-03-2012
Líneas de investigación de la Facultad de Humanidades 2012
1.8 ACTA No. 12-2012 02-05-2012
Directora de Postgrado solicita aprobación de la distribución de pago a del jurado examinador para programas de Maestría y Doctorado.
1.9 ACTA No. 12-2012 02-05-2012
Directora de Postgrado solicita aprobación de cursos en el año 2011 y 2012
Así como el costo de Q. 1000 por dicho curso.
1.10 ACTA No. 13-2012 08-05-2012
Autorización financiera para actividades de la Escuela año 2012.
1.11ACTA No. 15-2012 22-05-2012
Vigésimo cuarto: modificación al dictamen para el reconocimiento de grado académico del señor Enrique Fernando Alfaro Méndez
1.12 ACTA No. 15-2012 22-05-2012
Opinión de la directora de Postgrado respecto a la solicitud para reconocimiento de estudios de Licenciado Mokoto Azure.
1.13 ACTA No. 15-2012 22-05-2012
Directora de Postgrado solicita autorización para impresión de 2000 trifoliares.
1.14ACTA No. 17-2012 01.06-2012
Autorización financiera para almuerzo a asistente conferencia Semántica de Opciones de los discursos de liberación.
1.15 ACTA No. 17-2012 01-06-2012
Nombramiento de representantes ante el instituto de formación Humanística, Instituto de Investigación Humanística unidad Gestión de información y Consejo Editorial.
1.16ACTA No. 20-2012 12-07-2012
Calendarios de actividades para el segundo semestre 2012 de los departamentos de Arte, Letras, Filosofía o Escuela de Estudios de Postgrado y Sección de Idiomas.
1.17ACTA No. 30-2012 07-11-2012
Directora de postgrado solicita erogación económica para seminario de Tesis V que imparte el Dr. Julio Cesar Díaz.
1.18ACTA No. 30-2012 07-11-2012
Solicitud de prórroga por un año para plan antiguo de la maestría en Docencia Universitaria para quienes hayan cerrado Pensum Docencia Universitaria para quienes no hayan cerrado pensum al finalizar el año 2012.
1.19ACTA No. 30-2012 07-11-2012
Calendario de actividades del primer semestre del 2013 del Departamento de Pedagogía.
1.20 ACTA No. 30-2012 07-07-2012 Informe de logros obtenidos en el 2012.
1.21 ACTA No. 30-2012 07-11-2012 Autorización financiera
1.22 ACTA No. 30-2012 07-11-2012 Autorización financiera.
1.23 ACTA No. 30-2012 07-11-2012
Autorización para extender diplomas como constancia de egresado a los estudiantes que Cerrarán Pensum de la primera Cohorte del programa de Doctorados.
1.24ACTA No. 02-2012 07-11-2012 Autorización financiera
2. Actas de Junta Directiva 2013
2.1. ACTA No. 12-2013 11-03-2013
Vigésimo: directora de postgrado solicita nombramiento del Académico de dicha Escuela.
2.2ACTA No. 17-2013 25-04-2013 Autorizaciones financieras.
2.3ACTA No. 22-2013 04-06-201 Autorizaciones financieras.
2.4 ACTA No. 23-2013 04-06-2013 Solicitudes financieras.
2.5 ACTA No. 23-2013 10-06-2013
Modelo de certificaciones de cursos aprobados en papel seguridad.
2.6 ACTA No. 23-2013 10-06-2013
Informe de actividades correspondientes al primer Semestre 2013.
2.7 ACTA No. 23-2013 10-06-2013
Autorización financiera para compra de refacciones que serán servidas a asistentes de Reunión del Claustro de Postgrado.
2.8 ACTA No. 25-2013 09-07-2013
Autorizaciones financieras. junta directiva de la Facultad de Humanidades con base en las solicitudes
2.9 ACTA No. 25-2013 09-07-2013
Petición de estudiantes de Postgrado para no llevar Curso de Inglés
2.10 ACTA No. 25-2013 09-07-2013
2.11ACTA No. 09-2013 09-07-2013
Nombramiento o ratificación de profesionales a cargo de las diferentes Direcciones de Departamento, Escuela o Sección en la Facultad de Humanidades, para el segundo semestre.
2.12ACTA No. 25-2013 09-07-2013
Solicitud financiera para compra de almuerzos que serán servidos en Actividades de Postgrado.
2.13ACTA NO. 25-2013 09-07-2013
Autorizar la suma de Q. 8500.00 con cargo a la partida 4.5.07.2.12.1.96 para compra de 300 almuerzos.
2.14ACTA No. 25-2013 09-07-2013
Solicitud financiera para compra de almuerzos que serán servidos en actividades de Postgrado.
2.15ACTA NO. 26-201312-08-2013 Autorizaciones financieras.
2.16ACTA No. 26-2013 12-08-2013
Planificación de actividades para segundo semestre 2013
2.17ACTA No. 26-2013 12.08-2013
DIRECTORA de la escuela de estudios de postgrado, derivado del diseño del programa de Maestría en Docencia Universitaria con Categorías de Maestría en Ciencia solicita autorización para prorrogas y convalidaciones en algunos cursos.
2.18ACTA No. 26-2013 12-08-2013
Informe de autoevaluación de la primera cohorte del programa de Doctorado en Educación de aprobación modificaciones al diseño de dicho programa fue autorizado en 2009.
2.19ACTA No. 30-2013 10-09-2013 Financiera
2. 20ACTA No. 31-2013 07-10-2013
Fechas límites para recepción de solicitudes para cierres de pensum, equivalencia, convalidaciones y peticiones varias de estudiantes.
2.21ACTA No. 31-2013 07-10-2013
Directora de la escuela de estudios de postgrado solicita sea incorporado financiero al informe de autoevaluación de la primera Cohorte del programa de Doctorado en Educación y solicitud de aprobación de modificaciones al diseño de dicho programa que fue autorizado en el año 2009.
2.22ACTA No. 31-2013 07-10-2013
Proyecto del curso propedéutico del doctorado en educación 2014-2016 de la Escuela de Estudios de Postgrado de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, para la tercera Cohorte.
2.23ACTA No. 31-2013 07-10-2013
Coordinadora de la comisión de autoevaluación y auto acreditación remite fotocopias del punto de Acta del Consejo Superior Universitario relativo al Análisis del Documento que contiene el Informe “TALLER ARMONIZACIÓN ACADEMICA USAC “Presentado por la Dirección General de Docencia.
2.24ACTA No. 32-2013 18-10-2013 Autorizaciones financieras.
2.25 ACTA No. 32-2013 18-10-2013 Autorizaciones financieras
2.26 ACTA No. 32-2013 18-10-2013 Autorizaciones financieras
