Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo

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Plan Básico de Seguridad y

Salud en el Trabajo

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 1 HOTEL SUITE BOGOTA COLONIAL SAS NIT: 900433225 – 3 CALLE 25 BIS 39ª – 23 TEL: 269 5200 JONATHAN GOMEZ BASTO ADMINISTRADOR

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 2 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ... 5

OBJETIVO GENERAL ... 6

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ... 6

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST ... 7

Subprogramas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ... 8

Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo ... 9

Subprogramas de Higiene y Seguridad Industrial ... 12

Higiene Industrial ... 12

Seguridad Industrial ... 12

Subprograma de Saneamiento Básico Ambiental ... 17

Accidente de Trabajo ... 18

Accidente Grave ... 21

Reporte de Accidente de Trabajo ... 22

Obligaciones por Parte de ... 22

El Empleador ... 22

La ARL ... 22

Formato Único para Reporte de Accidente de Trabajo (FURAT) ... 23

Identificación General del Empleador, Contratante o Cooperativa ... 24

Identificación de la Persona que se Accidentó ... 24

Información sobre el Accidente ... 24

Descripción del Accidente ... 24

Investigación de Accidentes de Trabajo ... 25

Razones para Investigar los Accidentes de Trabajo ... 25

Responsabilidad Civil ... 25

Responsabilidad Laboral ... 26

Responsabilidad Penal ... 26

Incidente de trabajo ... 27

Investigación de accidente o incidente ... 27

Causas básicas ... 27

Causas inmediatas ... 27

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 3

Accidente grave ... 28

Enfermedad Laboral ... 28

Costos ocultos de un Incidente de Trabajo ... 28

Relación Incidente – Accidente ... 29

Procedimiento de la investigación de Incidentes y Accidentes de trabajo ... 30

Pasos de la Investigación ... 30

Prevención de Accidentes ... 32

Concepto de Peligro ... 34

Concepto de Riesgo ... 35

Ventajas de un Plan de Identificación de Peligros y Riesgos ... 36

Clasificación de Peligros ... 37 Físicos ... 37 Químico ... 37 Biológicos ... 38 Ergonómicos ... 38 Eléctricos ... 39 Locativos ... 39 Mecánico ... 40

Clasificación de los Factores de Riesgos ... 40

Identificación de los Peligros y Valoración de los Riesgos ... 41

Actividades para Identificar los Peligros ... 41

Lista de Verificación de Riesgos ... 43

Instrumento de Inspección para Recolectar los Peligros y Valorar Riesgos ... 43

Efectos posibles del Peligro ... 45

Controles Existentes ... 45

Control en la Fuente (F) ... 46

Control en el Medio (M) ... 46

Control sobre el Individuo (I) ... 46

Sistema de Control de Riesgos ... 47

Señalización ... 47

Forma geométrica de las señales de seguridad ... 48

Ejemplo de utilización de señales de seguridad ... 49

Primer Piso HOTEL SUITE BOGOTÁ COLONIAL SAS ... 50

Segundo y Tercer Piso Hotel SUITE BOOGTA COLONIAL SAS ... 50

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Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) ... 54

Empresas menores a 10 trabajadores ... 55

Empresas entre 10 y 50 trabajadores ... 55

Empresas con más de 50 trabajadores ... 55

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INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo esta creado para promover y ejecutar acciones con el fin de prevenir sucesos relacionados con accidentes de trabajo y enfermedades laborales, su implementación adecuada y oportuna es importante y necesaria para cualquier organización,

En Colombia El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra establecido por la ley 100 de 1993 y reglamentado por el Decreto 1295 de 1994 y la ley 1562 de 2012, esto representa un marco legal y un punto de partida para lograr una implementación del sistema de una forma adecuada, minimizando los índices de accidentes y enfermedades laborales, para cumplir así con el objetivo por el cual se estableció legalmente. El siguiente documento contiene una descripción general del sistema De Gestión De Seguridad y Salud En El Trabajo, teniendo como punto de partida las normas legales vigentes.

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OBJETIVO GENERAL

 Describir de manera general las temáticas relacionadas con El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Proveer de información al Hotel Suite Bogotá Colonial sobre El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Promover la implementación de El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

“Salud Ocupacional”

En la actualidad Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella que trata la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. (Ley 1562 de 2012).

Según la norma de Colombia, el programa de seguridad y Salud en el trabajo de cada empresa, debe estar contenido en un folder o AZ y se debe mantener actualizado y disponible para las autoridades competentes de vigilancia y control.

De acuerdo a la ley 1562 de 2012, el programa de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se debe evaluar y reajustar por la empresa continuamente, de acuerdo a las modificaciones y los resultados obtenidos.

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Subprogramas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo

Ilustración 2

Sistema de

Gestión de la

Seguridad y

Salud en el

Trabajo

Subprograma de

Medicina

Preventiva y del

Trabajo

Subprograma de

Higiene y

Seguridad

Industrial

Subprograma de

Saneamiento

Básico

Ambiental

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Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

Los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.

Según el Artículo 10 de la Resolución 1016 de 1989, las principales actividades de los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo son:

 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.

 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el subprograma de higiene y seguridad industrial, que incluirán como mínimo:

a) Accidentes de Trabajo b) Enfermedades Laborales c) Panorama de Riesgos

 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales, accidentes de trabajo y educación en salud a Directivos y Trabajadores, en coordinación con el subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.

 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.

 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades laborales y accidentes de trabajo.

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 Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en proceso, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores.

 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

 Colaborar con el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de la empresa.

 Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos, relacionados con la patología laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el objeto de establecer los correctivos necesarios.

 Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo

 Diseñar y ejecutar programas para la prevención y control de enfermedades generadas por los riesgos psicosociales.

 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.

 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad temporal y permanente parcial.

 Elaborar y presentar a las directivas de la empresa, para su aprobación, los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo y ejecutar el plan aprobado.

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 11 Si Usted Dirige Un Subprograma De Medicina Preventiva y Del Trabajo, Recuerde:

 Lidere campañas de prevencion de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales, mediante actividades de promocion y prevencion con el fin de mejorar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores en sus sitios de trabajo.

 Fomente la protección integral del trabajador cuando eventos repentinos sucedan.

 Fomente la rehabilitación de trabajadores con algún grado de discapacidad ocurrida en el desempeño de sus actividades.

 Determine una iniciativa ante la empresa, para mejorar las condiciones de trabajo.

 Investigue la causalidad de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales en la compañía, así como de los agentes ocupacionales que los podrían producir.  Sea instrumento de mejoramiento de la calidad,

productividad y eficiencia en la empresa.

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Subprogramas de Higiene y Seguridad Industrial

Los subprogramas de Higiene y Seguridad Industrial, tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.

En este subprograma se manejan dos conceptos relevantes en la seguridad y salud en el trabajo:

Higiene Industrial

Identificación, evaluación y control de los factores y agentes ambientales que son generados por el trabajo y generan accidentes de trabajo o enfermedades laborales.

Seguridad Industrial

Conjunto de técnicas y actividades destinadas a la identificación, valoración y el control de las causa de los accidentes de trabajo, manteniendo un ambiente laboral seguro controlando las causas básicas que pueden generar daño a la integridad física del trabajador o a la empresa.

Según el Artículo 11 de la Resolución 1016 de 1989, las principales actividades de los subprogramas de Higiene y Seguridad

Industrial son:

 Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre éstos en los sitios de trabajo de la empresa, que permita la localización y evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los trabajadores afectados por ellos.

 Identificar los agentes de peligros (riesgos) físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos en general.

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 Evaluar con la ayuda de técnicas de medición cualitativas y cuantitativas, la magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad.

 Conceptuar sobre los proyectos de obra, instalaciones industriales y equipos en general, para determinar los riesgos que puedan generarse por su causa.

 Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de los riesgos.

 Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgos existentes en la empresa.

 Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y materiales, cuya manipulación, transporte y almacenamiento generen riesgos laborales.

 Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones sustitución de materias primas peligrosas, encerramiento o aislamiento de procesos, operaciones y otras medidas, con el objeto de controlar en la fuente de origen y/o en el medio los agentes de riesgo.

 Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las máquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes eléctricas.

 Diseñar y poner en práctica los medios de protección efectiva, necesarios en los sistemas de transmisión de fuerza y puntos de operación de maquinaria, equipos y herramientas de trabajo.

 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas, de maquinaria, equipos y herramientas para controlar los riesgos de electrocución y los peligros de incendio.

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 Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidad de suministrar elementos de protección personal, previo estudio de puestos de trabajo.

 Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de protección personal, que suministren a los trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes, para establecer procedimientos de selección, dotación, uso, mantenimiento y reposición.

 Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias.

 Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajo ocurridos a sus trabajadores.

 Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadísticas de los accidentes de trabajo, las cuales estarán a disposición de las autoridades competentes.

 Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

 Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las siguientes ramas:

a) Rama Preventiva

b) Rama Pasiva o Estructural

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 Estudiar y controlar la recolección, tratamiento y disposición de residuos y desechos, aplicando y cumpliendo con las medidas de saneamiento básico ambiental.

 Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento, encaminados a la prevención de accidentes y conocimientos de los riesgos en el trabajo

 Elaborar y promover conjuntamente con los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, las normas internas de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

 Elaborar y presentar a las directivas de la empresa para su aprobación el subprograma de Higiene y Seguridad Industrial y ejecutar el plan aprobado.

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 16 Si usted dirige un Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, Recuerde:

 Desarrollar actividades educativas a todo el personal de la empresa, sobre agentes y factores de riesgo.

 Organice programas de inducción, capacitación y entrenamiento a todo el personal de manera continua, sobre seguridad en el trabajo, calidad y productividad.

 Identifique y realice posterior control de las causas básicas en la generación de accidentes de trabajo en la compañía.

 Asegúrese que los trabajadores cumplan con los protocolos de protección en el desarrollo de sus actividades.

 Elabore normas y procedimientos técnicos para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, causadas por el uso de instalaciones, materiales, maquinas, herramientas y equipos.

 Estudie los agentes y factores de riesgo que ambientalmente afecten la labor de los trabajadores.

 Realice mediciones de riesgos como ruido,

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Subprograma de Saneamiento Básico Ambiental

Este subprograma está enfocado a todas las actividades que protegen el ecosistema de la actividad económica y la salud de los trabajadores, mediante acciones de saneamiento básico en la empresa.

Este subprograma identifica y evalúa los agentes y factores de riesgo del trabajo que puedan afectar los recursos naturales y a toda la comunidad, generando efectos adversos al ecosistema; mediante estudios y actividades periódicas de monitoreo y mitigación.

La relevancia de este proceso, radica en la necesidad de desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el inadecuado manejo de las basuras, desechos propios del proceso productivo, servicios sanitarios, agua para el consumo humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.

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Accidente de Trabajo

Todo suceso repentino que sobrevenga por causa u o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

 Por Causa

Factores de riesgo de la empresa

Ilustración 6

 Con Ocasión Funciones del trabajador

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 19 Es también accidente de trabajo:

Aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

El que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre por la empresa.

Ilustración 8

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 20 El ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

 El que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa.

Ilustración 10

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Accidente Grave

Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; Fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio, y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de medula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

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Reporte de Accidente de Trabajo

Obligaciones por Parte de

El Empleador

Debe notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de riesgos laborales, sobre la ocurrencia del accidente de trabajo;

El informe de accidente de trabajo debe ser diligenciado por el empleador o contratante, o por sus delegados, dentro de los dos días siguientes al acontecimiento.

La ARL

Tienen la obligación de prestar la asesoría permanente y capacitación periódica programada a los empleadores y contratantes para el diligenciamiento completo del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional que les ocurran a sus afiliados.

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 23 ¿Por qué se debe Reportar el Accidente de Trabajo?

 El informe de accidente de trabajo es una prueba, para la determinación del origen por parte de las instancias establecidas por ley.

 Da aviso del evento ocurrido al trabajador ante las entidades competentes (administradora de riesgos profesionales, entidad promotora de salud, institución prestadora de servicios de salud) del Sistema de Seguridad Social.

 Sirve como prueba en el inicio del proceso de la determinación del origen del evento por las instancias competentes.

 Aporta elementos para iniciar la investigación que debe adelantar la entidad administradora de riesgos laborales sobre lo ocurrido.

 Facilita el conocimiento de las causas, elementos y circunstancias del accidente de trabajo.

 Determina actividades de prevención de accidentes de trabajo.

Formato Único para Reporte de Accidente de Trabajo (FURAT)

LA RESOLUCIÓN 0156 DE / 2005 Del Ministerio De La Protección Social reglamenta los reportes de accidentes de trabajo.

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 24 Existe un formato que poseen las ARL, el Formato Único de Accidente de Trabajo (FURAT) el cual contiene cuatro áreas para la entrega de información como son:

Identificación General del Empleador, Contratante o Cooperativa

Dentro de esta parte del reporte se incluye la información sobre la sede principal de la empresa y otros relacionados con el centro de trabajo donde labora el trabajador.

Identificación de la Persona que se Accidentó

Dentro de la información relacionada con la persona que se accidentó, se especifican los datos del trabajador, tipo de vinculación, ocupación, al igual que el tiempo de trabajo en la empresa y en el oficio específico.

Información sobre el Accidente

En esta parte se incluyen todos los campos para la descripción del presunto accidente de trabajo que se está notificando tales como la información específica del momento del accidente, sitio, tipo de lesión, parte del cuerpo afectada, agente del accidente, mecanismo o forma del accidente.

Descripción del Accidente

En este campo se debe responder las siguientes preguntas: Qué, cómo, cuándo, dónde y con qué se produjo el accidente. Adicionalmente el Reporte cuenta con otros campos que deben diligenciarse tales como:

- Personas que presenciaron el Accidente - Persona responsable del informe

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Investigación de Accidentes de Trabajo

Razones para Investigar los Accidentes de Trabajo

Ilustración 15

Es importante realizar la investigación de accidentes de trabajo ya que implica una:

 Responsabilidad Civil  Responsabilidad Laboral  Responsabilidad Penal

Responsabilidad Civil

Del Código Sustantivo Del Trabajo Articulo 216 “Culpa suficiente comprobada del empleador en la ocurrencia del accidente de trabajo enfermedad profesional, está obligado a indemnización total y ordinaria por perjuicios del monto de ella debe descontarse el valor de las prestaciones en dinero pagadas en razón de las normas consagradas en este capítulo”.

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Responsabilidad Laboral

 Resolución 1016 de 1989 ( Programa De Salud Ocupacional)

 Decreto 1295 de 1994 (Determina organización y administración SGRP)  Decreto 1530 de 1996 (Reglamenta Parcialmente Ley 100)

 Ley 776 de 2002 (Por la que se dictan las normas sobre la organización administrativa y prestación del sistema General de Riesgos Profesionales)

 Resolución 1401 DE 2007 por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Responsabilidad Penal

 Ley 559 de 2000 del código penal: -Artículo 109. Homicidio Culposo “El que por culpa matare a otro, incurrirá en prisión de dos (2) a (6) años y multa de veinte (20) a cien (100) SMMLV.”

 Artículo 111 de 121. Lesiones “ El que cause a otro daño en el cuerpo o en la salud, consistiere en incapacidad, deformación, perdida funcional o amputación, la pena será de dos (2) a trece (13) años de prisión y multa de diez (10) a cien (100) SMMLV

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 27 Según la Resolución: 1401 DE 2007 Por La Cual Se Reglamenta La Investigación De Incidentes Y Accidentes De Trabajo, Se Definen:

Incidente de trabajo

: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

Investigación de accidente o incidente

: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.

Causas básicas

: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones sub estándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos sub estándares o inseguros y por qué existen condiciones sub estándares o inseguras.

Causas inmediatas

: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos sub estándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones sub estándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).

Aportantes

: Empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo; a las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones autorizadas para realizar la afiliación colectiva de trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.

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Accidente grave

: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones.

Enfermedad Laboral

: Contraída por los peligros (Factores De Riesgo) inherentes de la actividad laboral

NOTA:

El DECRETO 2566/ DE 2009 Establece una tabla de enfermedades Laborales.

LA RESOLUCIÓN 1401/ Reglamenta como se debe hacer la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo

SE DEBEN INVESTIGAR LOS INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO 15 DÍAS DESPUÉS DEL EVENTO SEGÚN:

 La RESOLUCIÓN 1016 / 1989  LA LEY 1562/2012

 LA RESOLUCIÓN 1401/2007

Costos ocultos de un Incidente de Trabajo

 Tiempo de la investigación

 Salarios pagados por pérdida de tiempo o  Costos de contratar y/o capacitar al personal de reemplazo

 Demandas y o sanciones  Tiempo extra de supervisión  Tiempo de trámites administrativos

 Impacto a la productividad después del evento

 Daños materiales (maquinaria, equipos, materiales, locaciones)  Impacto a la imagen corporativa

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Relación Incidente – Accidente

Según Frank Bird existe una clasificación que se presenta de la siguiente manera:

Ilustración 17

 Los incidentes conllevan a los accidentes

 Sin incidentes no hay accidentes

 Si se registran, investigan y corrigen los incidentes, se reduce la posibilidad de ocurrencia de un accidente

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Procedimiento de la investigación de Incidentes y Accidentes de

trabajo

a) Reportar los accidentes de trabajo por medio del formato FURAT a la ARL

b) Conformar un equipo de investigación según el ARTICULO 7 DE LA RESOLUCIÓN 1401 DE 2007 Integrado por

 Jefe Inmediato del trabajador

 Representante del COPASO- COPAST

 Una persona con licencia en Salud Ocupacional

c) Investigar los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los 15 días siguientes a la ocurrencia del evento

NOTA: CUANDO ES UN ACCIDENTE GRAVE LA EMPRESA DEBE VINCULAR DENTRO DEL EQUIPO INVESTIGADOR UNA PERSONA CON LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL

Pasos de la Investigación

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 31 b) Determinar las causas inmediatas (actos y condiciones sub estándar) y causas básicas (factores del trabajo y personales) por medio de la espina de pescado o árbol de causas

NOTA: LA NORMA TÉCNICA QUE DETERMINA LAS CAUSAS BÁSICAS E INMEDIATAS ES LA NTC 3701

c) Establecer medidas correctivas que prevengan la recurrencia del accidente, elaborar el plan de acción, coordinar su ejecución y realizar el seguimiento correspondiente en la fuente el medio y el trabajador

 La Fuente: es aquel que se establece en el sitio donde se origina el riesgo.

 El Medio: es aquel que se establece creando una barrera entre la fuente y el individuo.  En el Individuo: es el que se establece suministrándole elementos de protección

personal a los individuos

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Prevención de Accidentes

Los accidentes de trabajo pueden afectar de manera física y psicológica a los trabajadores inclusive llevarlos a la muerte, es por ello que se deben prevenir al máximo.

Dentro de las organizaciones se deben implementar los pasos necesarios para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores. Para evitar accidentes, y para ello es importante establecer un sistema de gestión de la salud y la seguridad que incluya procedimientos de seguimiento y gestión y evaluación de riesgos.

Los principios guía que deben tenerse en consideración a lo largo de todo el proceso de evaluación de riesgos se pueden fragmentar en varios pasos:

 Paso 1. Determinar Cuáles son los Peligros y los Trabajadores en Situación de Riesgo

Examinar lo que podría causar daños en el entorno de trabajo y determinar qué trabajadores podrían estar expuestos a estos peligros.

 Paso 2. Evaluación de los riesgos y asignación de Prioridades a los mismos

Evaluar los riesgos existentes (gravedad, probabilidad, etc.) y asignar prioridades por

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orden de importancia. Es esencial dar prioridad al trabajo necesario para eliminar y prevenir riesgos.

 Paso 3. Decisión sobre las medidas de Prevención necesarias

Determinar las medidas adecuadas para eliminar o controlar los riesgos.

 Paso 4. Adopción de las Medidas

Adoptar las medidas de prevención y de protección con un plan de asignación de prioridades (probablemente no se puedan resolver todos los problemas de manera inmediata) y especificar quién hace qué y cuándo, cuándo ha de completarse una tarea y los recursos destinados a la puesta en práctica de las medidas.

 Paso 5. Seguimiento y Revisión

La evaluación ha de revisarse periódicamente para garantizar que sigue teniendo vigencia. Ha de revisarse cuando tengan lugar cambios importantes en la organización o a raíz de los resultados de la inspección de un accidente o «cuasi accidenté».

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Concepto de Peligro

Es una fuente, o situación con propiedad física o química que tiene el potencial de causar pérdidas. Una propiedad o condición que tiene el potencial de causar un daño a las personas, instalaciones o medioambiente, o que puede causar cualquier otro evento no deseado Fuente, situación, o acto con un potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estas. (OHSAS 18001:2007)

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Concepto de Riesgo

Es la posibilidad de presentarse un evento con consecuencias de lesiones o daños, generados por un peligro. Son actos y condiciones sub estándares. (Consecuencia x probabilidad)

Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es) peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el(los) evento(s) o exposiciones (OHSAS 18001:2007)

NOTA: LA GUÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS Y LA VALORACIÓN DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ES LA GUIA TÉCNICA GTC 45

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Ventajas de un Plan de Identificación de Peligros y Riesgos

Identificar acciones inseguras. Identificar problemas potenciales. Identificar deficiencias en los equipos. Identificar efectos de los cambios de proceso. Identificar la efectividad de las acciones remédiales. Demostrar compromiso por parte de la gerencia o supervisión. Suministrar información sobre la función de la supervisión.

Para la determinación y/o identificación de los controles o consideraciones de cambios a los controles existentes, se contempla la reducción de riesgos de acuerdo con la siguiente jerarquía:

a) Eliminación b) Sustitución

c) Controles de ingeniería

d) Señalización/advertencias o controles administrativos o ambos e) Equipo de protección personal.

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Clasificación de Peligros

Físicos

Representan un intercambio brusco de energía entre el individuo y el ambiente, en una proporción mayor a la que el organismo es capaz de soportar, entre los más importantes se citan: el ruido, vibración, temperatura, humedad, ventilación, presión, iluminación, radiaciones no ionizantes (infrarrojas, ultravioleta, baja frecuencia); radiaciones ionizantes, (Rayos X, alfa, beta, gama).

Intercambio básico de energía entre el individuo y el ambiente Ejemplo:

 Ruido  Vibraciones

 Temperaturas extremas  Iluminación

 Radiaciones Ionizantes (Rayos X)  Radiaciones no Ionizantes (Soldadura

Químico

Los químicos son sustancias orgánicas, inorgánicas, naturales o sintéticas que pueden presentarse en diversos estados físicos en el ambiente de trabajo, con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes o tóxicos y en cantidades que tengan probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con ellas. Los materiales se encuentran en la naturaleza en estados sólido, líquido, vapores, gases y plasma atómico.

Contacto con sustancias químicas en estado sólido líquido o gaseoso Ilustración 21

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 38 Ejemplo:  Material Particulado  Gases y Vapores  Humos Metálicos  Líquidos (Químicos

Biológicos

Contacto con micro- organismos u órganos que afecten la salud de los trabajadores Es aquel riesgo derivado de la manipulación o exposición a

organismos que actúan como agentes patógenos. El riesgo de infección existe en todos los ambientes, tanto para agricultores, ganaderos o pescadores, como para los empleados del campo de la salud, como aquellos que trabajan en los hospitales. Para estos últimos el riesgo es mayor por su permanente contacto con los fluidos corporales de los pacientes.

Ejemplo:

 Virus – Bacterias

 Hongos – Parásitos - Venenos

Ergonómicos

Los peligros ergonómicos dependen de las cargas de trabajo que a su vez depende de otros factores como: cantidad, peso excesivo, características personales, mayor o menor esfuerzo físico o intelectual, duración de la jornada, ritmos de trabajo, comodidad del puesto de trabajo. Organización del trabajo (posiciones, esfuerzo físico, fatiga visual) Ejemplo:

 Posturas Inadecuadas  Sobre – esfuerzo Físico  Diseño del puesto de Trabajo

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 39 Psicosociales

Son aquellas condiciones que se encuentran presentes en una situación laboral y que están directamente relacionadas con la organización, el

contenido del trabajo y la realización de las tareas, y que afectan el bienestar o la salud (física, psíquica y social) del trabajador, como el desarrollo del trabajo. Relaciones tensas, de conflicto y acoso laboral. La Ley 1010 de 2006

Reglamenta el acoso Laboral

Eléctricos

Cuando el cuerpo humano entra en contacto con la electricidad, los efectos dependen de la cantidad de corriente que se trate y de la resistencia que ofrezca cada individuo y su entorno. Se refiere a los sistemas eléctricos de las máquinas, equipos e instalaciones locativas que conducen o generan energía dinámica o estática y que, al entrar en contacto con las personas puede provocar quemaduras, fibrilación ventricular, según sean la intensidad y el tiempo de contacto. Descargas Eléctricas

Ejemplo:

 Alta tensión  Baja tensión

 Electricidad estática

Locativos

Son aquellos peligros que se caracterizan por ser fuente de molestias o de posibles enfermedades para el trabajador debido al deficiente servicio, falta o estado inadecuado de sanidad locativa y ambiental deficientes

Malas condiciones de instalaciones y el mantenimiento de la estructura  Superficies de Trabajo

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 40  Sistemas de Almacenamiento

 Estructuras, Instalaciones  Espacios de Trabajo

Mecánico

Los agentes mecánicos se enmarcan dentro del denominado «ambiente mecánico del trabajo», es decir los lugares o espacios de trabajo, las máquinas, las herramientas y demás objetos presentes durante el trabajo que pueden pro decir: caídas, aplastamientos, cortes, atropellamientos o proyecciones de partículas en los ojos. También pueden ser contusiones en la cabeza, contusiones en tronco y extremidades, micro traumatismos, heridas, hematomas, lesiones que cuadran como accidentes de trabajo

Clasificación de los Factores de Riesgos

En Colombia para valorar el nivel de riesgo que tiene una actividad económica (empresa), se aplica el Art. 26 del Decreto 1295 de 1994 sobre Administración y Organización del Sistema General de Riesgos Laborales.

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Identificación

de los Peligros y Valoración de los Riesgos

La Guía Técnica para identificar los Peligros y Valorar los Riesgos es la GTC 45.

El propósito general de la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional (S y SO), es entender los peligros que se pueden generar en el desarrollo de las actividades, con el fin de que la organización pueda establecer los controles necesarios, al punto de asegurar que cualquier riesgo sea aceptable.

La valoración de los riesgos es la base para la gestión proactiva de S y SO, liderada por la alta dirección como parte de la gestión integral del riesgo, con la participación y compromiso de todos los niveles de la organización y otras partes interesadas. Independientemente de la complejidad de la valoración de los riesgos, ésta debería ser un proceso sistemático que garantice el cumplimiento de su propósito.

Actividades para Identificar los Peligros

a) Definir el instrumento para recolectar la información: una herramienta donde se registre la información para la identificación de los peligros y valoración de los riesgos.

b) Clasificar los procesos, las actividades y las tareas: preparar una lista de los procesos de trabajo y de cada una de las actividades que lo componen y clasificarlas; esta lista debería incluir instalaciones, planta, personas y procedimientos. (Lista de riesgos y planos)

c) Identificar los peligros: incluir todos aquellos relacionados con cada actividad laboral.

d) Considerar quién, cuándo y cómo puede resultar afectado.

e) Identificar los controles existentes: relacionar todos los controles que la organización ha implementado para reducir el riesgo asociado a cada peligro.

f) Valorar riesgo

g) Evaluar el riesgo: calificar el riesgo asociado a cada peligro, incluyendo los controles existentes que están implementados. Se debería considerar la eficacia de dichos controles, así como la probabilidad y las consecuencias si éstos fallan.

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i) Definir si el riesgo es aceptable: determinar la aceptabilidad de los riesgos y decidir si los controles de S y SO existentes o planificados son suficientes para mantener los riesgos bajo control y cumplir los requisitos legales.

j) Elaborar el plan de acción para el control de los riesgos, con el fin de mejorar los controles existentes si es necesario, o atender cualquier otro asunto que lo requiera.

k) Revisar la conveniencia del plan de acción: re-valorar los riesgos con base en los controles propuestos y verificar que los riesgos serán aceptables.

l) Mantener y actualizar:

 Realizar seguimiento a los controles nuevos y existentes y asegurar que sean efectivos;

 Asegurar que los controles implementados son efectivos y que la valoración de los riesgos está actualizada.

m) Documentar el seguimiento a la implementación de los controles establecidos en el plan de acción que incluya responsables, fechas de programación, ejecución y estado actual, como parte de la trazabilidad de la gestión en S y SO.

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Lista de Verificación de Riesgos

Una lista de verificación típica debe elaborarse por escrito e incluir todos los peligros que puedan presentarse en la empresa, de tal manera que permita su observación sistemática. Esta lista será utilizada para recordar fácilmente la observación y el registro de los peligros encontrados en el momento de la inspección.

Instrumento de Inspección para Recolectar los Peligros y Valorar Riesgos

Las organizaciones deben contar con una herramienta para consignar de forma sistemática la información proveniente del proceso de la identificación de los peligros y valoración de riesgos, la cual debería ser actualizada periódicamente. Para efectos se propone como ejemplo la siguiente matriz:

 Proceso  Zona / Lugar  Actividades  Tareas

 Rutinaria (Si / No)

 Peligro (Descripción y Clasificación)  Efectos Posibles

 Controles Existentes en la Fuente (F), el Medio (M) o en el Individuo (I)

 Evaluación del Riesgo: Nivel de deficiencia, nivel de exposición, nivel de probabilidad (NP=ND x NE), interpretación del nivel de probabilidad, nivel de consecuencia, nivel de riesgo (NR) e intervención e interpretación del nivel de riesgo.  Valoración del riesgo: Aceptabilidad del riesgo

 Criterios para establecer controles: número de expuestos, peor consecuencia y existencia de requisito legal específico asociado (si o no)

 Medidas de intervención: eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos, señalización, advertencia y equipos / elementos de protección personal.

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Efectos posibles del Peligro

Cuando se busca establecer los efectos posibles de los peligros sobre la integridad o salud de los trabajadores, se debería tener en cuenta preguntas como las siguientes:

 ¿Cómo pueden ser afectados el trabajador o la parte interesada expuesta?  ¿Cuál es el daño que le(s) puede ocurrir?

Se debería tener cuidado para garantizar que los efectos descritos reflejen las consecuencias de cada peligro identificado, es decir que se tengan en cuenta consecuencias a corto plazo como los de seguridad (accidente de trabajo), y las de largo plazo como las enfermedades (ejemplo: pérdida de audición).

Igualmente se debería tener en cuenta el nivel de daño que puede generar en las personas. A continuación se proporciona un ejemplo de descripción de niveles de daño:

Controles Existentes

La columna que corresponde a los controles existentes, a su vez consta de otras tres (03) columnas: una para los métodos de control existentes en la fuente, el medio y el individuo. Para su diligenciamiento durante la inspección, se deben observar las medidas de control ya

(47)

Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 46 instaladas en la fuente, el medio o el individuo para determinar si el estado de funcionamiento es bueno, regular o no cumple.

Control en la Fuente (F)

Consiste en corregir la falla o avería en el material, estructura, sistema, equipo, máquina o herramienta que produce el peligro, usando uno de los siguientes métodos:

a. Mantenimiento preventivo (antes de que suceda el daño)

b. Mantenimiento correctivo (reparando la avería, mejorando los anclajes)

c. Instalando guardas en los puntos de peligro

d. Mejorando o cambiando la sustancia, la máquina o el proceso

e. Adecuando los puestos de trabajo

Control en el Medio (M)

Si el control en la fuente del peligro no es posible, se tratará de impedir que el peligro se difunda en el ambiente, mediante los siguientes métodos:

a. Encerrando el área donde se halle la fuente

b. Aislando la fuente

c. Variando las condiciones ambientales. (Humedeciendo, ventilando, iluminando, enfriando o calentando)

Control sobre el Individuo (I)

Regularmente los problemas generados por los peligros se resuelven iniciando este tipo de control; sin embargo ésta debe ser la última opción para proteger la salud del trabajador. Este control debe estar acompañado de los siguientes aspectos:

a. Organización y control del trabajo

b. Evaluación periódica de méritos

c. Capacitación, instrucción, inducción y re inducción

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Sistema de Control de Riesgos

Señalización

La señalización se encuentra regulada en el Real Decreto 485/1997 y habla sobre disposiciones mínimas en materia de señalización de seguridad y salud en el trabajo. Estableciendo la obligación del empresario de señalizar adecuadamente los lugares de trabajos. Esta no se deberá considerar como una medida sustitutiva de las medidas técnicas y organizativas de protección colectiva y de la información y formación de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Es el conjunto de medios que se utiliza para mostrar o resaltar una indicación, una obligación, una prohibición, etc.

La señalización de las empresas tiene como objetivo que los trabajadores y todas las personas que se encuentre dentro de las instalaciones de las mismas, puedan ver y recordar en los puestos de trabajo, que es obligatorio el uso de un determinado equipo de protección o que hay un peligro que debe tener presente.

Color de

Seguridad Significado Aplicación

Formato y color de la señal Color del símbolo Color de contraste Rojo - Pararse - Prohibición - Elementos contra incendio - Señales de detención - Dispositivos de parada de emergencia - Señales de prohibición

Corona circular con una barra transversal superpuesta al símbolo

Negro Blanco

Amarillo - Precaución - Indicación de riesgos ( incendio, explosión, radiación ionizante)

Triángulo de contorno

negro Negro Amarillo

Verde

-Condición segura - Señal informativa

- Indicación de rutas de escape. Salida de emergencia. Estación de rescate o de Primeros Auxilios, etc.

Cuadrado o rectángulo

sin contorno Blanco Verde

Azul -Obligatoriedad - Obligatoriedad de usar equipos de protección personal

Círculo de color azul sin

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Forma geométrica de las señales de seguridad

Señales de prohibición

El color del fondo debe ser blanco. La corona circular y la barra transversal rojas.

Señales de advertencia

El color del fondo debe ser amarillo. La banda triangular debe ser negra. El símbolo de seguridad debe ser negro y estar ubicado en el centro. El color amarillo debe cubrir como mínimo el 50 % del área de la señal.

Señales informativas

La forma de las señales informativas deben ser s o rectangulares. El símbolo de seguridad debe ser blanco. El color del fondo debe ser verde. El color verde debe cubrir como mínimo, el 50 % del área de la señal.

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Señales de obligatoriedad

El color de fondo debe ser azul. El símbolo de seguridad debe ser blanco y estar ubicado en el centro. El color azul debe cubrir, como mínimo, el 50 % del área de la señal.

Ejemplo de utilización de señales de seguridad

Señales de prohibición Señales de advertencia Señales de obligatoriedad Señales informativas

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Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Tiene por objeto establecer las medidas necesarias de prevención de los accidentes y enfermedades de trabajo, tendientes a lograr que la prestación del trabajo se desarrolle en condiciones de seguridad, higiene y medio ambiente adecuados para los trabajadores, conforme a lo dispuesto en a la normatividad vigente y los Tratados

Internacionales

¿Cada cuánto debemos realizar el Reglamento De Higiene Y Seguridad Industrial?

El reglamento se elabora sólo una vez y se actualiza cada que los procesos o los riesgos se modifiquen.

¿Cómo se realiza el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial?

1. Diligencie el formato "Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial", colocando en los espacios vacíos la información específica de la empresa. Lo demás se debe copiar

estrictamente igual.

Ilustración 25

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 52 2. Coloque en el artículo IV la información de los factores de riesgos propios de la empresa, haciendo uso de la clasificación que aparece detallada en la Clasificación de los factores de riesgo según las condiciones a que pertenecen.

(54)

Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 53 3. Haga firmar por el representante legal de la empresa y coloque

el sello de ésta, en el caso que exista.

¿En Qué Papelería Se Tramita El Reglamento De Higiene y Seguridad Industrial? Sólo para empresas afiliadas.

¿Quién Debe Aprobar El Reglamento De Higiene y Seguridad Industrial?

Si bien persiste la obligación de elaborar y mantener actualizado el reglamento, éste no necesita revisión y aprobación por parte del MPS, toda vez que este requisito fue suprimido mediante el Artículo 55 de la Ley 962 de 2005.

¿Todas Las Empresas Deben Realizar Un Reglamento De Higiene y Seguridad Industrial?

No, el artículo 349 del Código Sustantivo de Trabajo dice: "Los patronos que tengan a su servicio 10 o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad...".

Ilustración 27

Ilustración 28

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Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)

En la resolución 2013 de 1986 obliga a las empresas de más de 10 trabajadores a instaurar normas y reglamentos de salud y seguridad en el trabajo. Dentro de la empresa, su objetivo es la participación en la divulgación, ejecución y apoyo en todo lo pertinente al programa de seguridad y salud en el trabajo.

 ¿Por qué se llama comité paritario?

Por qué está integrado de un número igual de representantes de los empleadores y los trabajadores.

 ¿Cuál es el periodo del (COPASST) y cada cuanto se reúne?

Según el decreto1295 de 1994 el periodo es de 2 años y se reúne de acuerdo a las necesidades de la empresa, aunque el decreto enuncia claramente “El empleador se obligara a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales, dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.

 ¿Cómo se conforma el (COPASST)?

La conformación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo se hace como lo ordena la resolución 2013 de 1986 para el comité de medicina, higiene y seguridad industrial, así:

Artículo primero:

Todas las empresas e instituciones públicas o privadas, que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un comité de medicina, higiene y seguridad industrial, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del decreto 614 de 1984 y con la presente resolución.

Para las empresas de menos de 10 trabajadores, el artículo 35 del decreto 1295 de 1994, obliga a nombrar un vigía ocupacional que tiene las mismas funciones del comité paritario de seguridad y salud trabajo.

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Empresas menores a 10 trabajadores

No conformarán comité, pero deberán elegir a una persona como Vigía Ocupacional y un suplente. La elección de esta persona será en común acuerdo entre la gerencia y los trabajadores.

Empresas entre 10 y 50 trabajadores

La gerencia elegirá un representante y un suplente al comité y los trabajadores elegirán un representante y un suplente El comité contará con 4 integrantes.

Empresas con más de 50 trabajadores

La gerencia elegirá dos representantes y dos suplentes al Comité y los trabajadores de igual manera. El comité contará con 8 integrantes.

Para la integración del COPASST el empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores, elegir los suyos mediante votación libre.

 ¿Cuál es la normatividad del COPASST?

La normatividad legal vigente que determina la implementación de este comité es:

DECRETO 614 DE 1984

Se obliga a las empresas con 10 o más trabajadores, a conformar un Comité Paritario de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial” Articulo 25.

RESOLUCION 2013 DE 1986

Se reglamenta la organización y funcionamiento del comité DECRETO 1295 DE 1994

Artículo 35.

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Artículo 63.

Nace el término “Comité Paritario de Salud Ocupacional”, en remplazo de Comité De Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

El periodo de los integrantes aumenta a dos años.

El empleador brindara por lo menos 4 horas semanales para el funcionamiento del comité

 Como Se Organiza El COPASST

Dentro del grupo de integrantes del comité, se debe nombrar a un Presidente (representante de la empresa), un Secretario y los respectivos suplentes. El objeto es el de mantener la coordinación, organización y funcionamiento del comité. El presidente lo elige el Representante legal y el secretario lo elige el comité en votación.

 ¿Cuáles son las Funciones del Comité Presidente y Secretario?

En general, al comité le corresponde la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la empresa, hoy SGSST. En particular:

Las asignadas por la Resolución 2013 de 1986. Artículo 11:

a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo

b) Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo. c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en

las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.

d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de

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Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 57 Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.

e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.

f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

h) Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.

i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente Resolución.

j) Elegir al Secretario del Comité.

k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.

l. Las demás funciones que le señalen las normas sobre seguridad y salud en el trabajo.

2. Las funciones que le asigna el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984:

a) Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre medicina, higiene y seguridad industrial entre patronos y trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de Salud Ocupacional de la empresa

b) Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado

(59)

Plan Básico de Seguridad y Salud en el Trabajo Página 58 de ejecución de los mismos a las autoridades de Salud Ocupacional cuando haya deficiencias en su desarrollo.

c) Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo

Dentro de las funciones del presidente están: Presidir y orientar las reuniones llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.

 Convocar por escrito a los miembros del comité.  Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.  Tramitar las recomendaciones aprobadas.

 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los Trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Finalmente dentro de las funciones del secretario se tiene: Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.

Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y Someterla a la discusión y aprobación del comité.

Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

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BIBLIOGRAFIA

 LEY 1562 DE 2012

 DECRETO 485 DE 1997

 RESOLUCION 2013 DE 1986

 RESOLUCION 1401 DE 2007 Investigación De Incidentes De Trabajo