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SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA 094 DEL 2005 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA PRESENTADA

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SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS

CONTRATACIÓN DIRECTA 094 DEL 2005

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA PRESENTADA

OBJETO: MASIFICACIÓN DEL SISTEMA PARA MANEJO DE FLUJO DE

DOCUMENTOS Y ADMINISTRACIÓN DE IMÁGENES – GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y ADQUISICIÓN DE SOFTWARE DEL SISTEMA DE GESTIÓN – ADQUISICIÓN LICENCIAS DE USUARIO FINAL.

PRESUPUESTO OFICIAL: QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES

OCHOCIENTOS CINCO MIL TRESCIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS ($599.805.376.oo) Incluido IVA, con cargo a la vigencia fiscal del 2005, según certificado de disponibilidad presupuestal No. 110 del siete (7) de diciembre del 2005, expedido por el Jefe del Grupo Financiero y de Presupuesto de la Entidad.

TRÁMITE: Se publicó Aviso No. 81 de invitación a cotizar del doce (12) al quince (15) de diciembre del 2005 en un lugar visible de la Superintendencia. Igualmente, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2170 de 2002, los Borradores y los Términos de Referencia definitivos fueron publicados en la página Web de la Entidad.

DILIGENCIA DE APERTURA DE LA CONTRATACIÓN Y CIERRE DE LA URNA: Se realizó el día lunes doce (12) de diciembre del 2005, según Acta No. 085 de la misma fecha.

SE INVITÓ A PARTICIPAR A: TANDEM S.A. (Exclusividad).

FECHA DE CIERRE: La fecha límite para la presentación de las propuestas fue establecida para el día jueves quince (15) de diciembre del 2005, hasta las 3:30 P.M., diligencia que consta en Acta No. 085 de la misma fecha.

PRESENTÓ PROPUESTA: TANDEM S.A.

PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES: EL 21 DE DICIEMBRE DEL 2005

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D O C U M E N T O S TANDEM S.A. A. CARTA REMISORIA

Numeral 3.1 del Instructivo CUMPLE (Folio 3) B. PÓLIZA DE GARANTIA DE SERIEDAD

Numeral 3.2 del Instructivo CUMPLE (Folio 5)

Compañía Aseguradora SEGUROS COMERCIALES BOLIVAR No. Póliza 1004100475401

Vigencia (2 meses) DEL 15 DE DICIEMBRE/2005 AL 15 DE FEBRERO/2006 Valor Asegurado (10% Vr. Propuesta) $ 59,980,538.00

C. CERTIFICADO CÁMARA DE COMERCIO

Numeral 3.3 del Instructivo CUMPLE (Folio 10) Fecha (No superior a 60 días hábiles) DICIEMBRE 12 DEL 2005.

Domicilio BOGOTÁ D.C.

Constitución y Vigencia DEL 06/04/1978 AL 31/12/2050 No. Matrícula Mercantil y NIT No. 00145186 - NIT 860.090.247 - 7 D. REPRESENTANTE LEGAL RICARDO ALBERTO CAMACHO TORRES

Gerente - Firma la propuesta

E. OBJETO SOCIAL "(…) VENDER, (…) TODO TIPO DE PRODUCTOS

RELACIONADOS CON LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS, SUS SOPORTES Y PROGRAMAS, (…)"

F. FACULTADES TIENE FACULTADES. (LÍMITE 2000 S.M.L.V.) G. CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DE CUMPLE

LOS BIENES Y SERVICIOS. (Folio 18) Numeral 3.4 del Instructivo

H. FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA CUMPLE. Numeral 3.6 del Instructivo (Folio 44) I. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO RÉGIMEN COMÚN

Numeral 3.7 del Instructivo CUMPLE (Folio 42)

J. CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLI- PRESENTA CERTIFICADO DE ANTECEDENTES NARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA

Numeral 13.1 del Instructivo GENERAL DE LA NACIÓN A NOMBRE DE RICARDO ALBERTO CAMACHO TORRES DE FECHA DICIEMBRE 14 DEL 2005. CUMPLE (Folio 16)

K. CERTIFICADO ANTECEDENTES PENALES DEL PRESENTA CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE EXPEDIDO POR EL DAS A NOMBRE DE RICARDO ALBERTO

SEGURIDAD - DAS- CAMACHO TORRES DE FECHA MAYO 12 DEL 2005. Numeral 13.2 del Instructivo CUMPLE (Folio 17)

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD. 094 - 2005 CUADRO COMPARATIVO - CONDICIONES GENERALES

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D O C U M E N T O S TANDEM S.A. SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD. 094 - 2005 CUADRO COMPARATIVO - CONDICIONES GENERALES

L. FORMA DE PAGO ACEPTADA ACEPTADA (Folio 52) Numeral 1.13 de los T. de R.

M. OBLIGACIONES PARAFISCALES PRESENTA CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES Numeral 1.16 de los T. de R. PARAFISCALES EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL. (Art. 50 Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003) CUMPLE (Folio 43)

N. CERTIFICADO DE REGISTRO EN EL SICE CUMPLE

(Sistema de Información para la Vigilancia de PRESENTA CERTIFICADOS DE REGISTRO DE la Contratación Estatal) PRECIOS EN EL SICE.

Código C.U.B.S. 1.47.4.1.100 1.47.4.1.100 - CERTIFICADO No. 378678

Ñ. RESPONSABILIDAD FISCAL NO FIGURA REPORTADO (Folio 20). (Según Boletín 43 CGR con corte a 30/09/2005)

O. TÉRMINO DE VALIDEZ DE LA OFERTA DOS MESES Numeral 5 del Instructivo CUMPLE (Folio 52)

(Mínimo 2 meses)

P. VALOR TOTAL PROPUESTA $599.805.376.oo INCLUIDO IVA (Folio 52) Q. CAUSALES DE ELIMINACIÓN LA PROPUESTA NO INCURRE EN CAUSAL DE

ELIMINACIÓN.

Evaluación jurídica realizada el veinte (20) de diciembre del 2005 por:

ADRIANA PATRICIA ESCOBAR FALLON Vo. Bo. REINALDO QUINTERO QUINTERO Abogada Grupo de Contratos Coordinador Grupo de Contratos NOTA: Los folios citados corresponden a los de la foliatura de la Entidad en la propuesta original.

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CONCEPTO TÉCNICO CONTRATACIÓN DIRECTA CD – 094/2005

Efectuada la verificación del cumplimiento de las condiciones mínimas establecidas por la Superintendencia Bancaria para la contratación directa CD – 0094/2005, cuyo objeto es la masificación del sistema para manejo de flujo de documentos y administración de imágenes – Gestión del conocimiento y adquisición de software del sistema de gestión – Adquisición licencias de usuario final, con base en la información suministrada en la propuesta, se encontró que la oferta presentada por TANDEM S.A. (empresa con representación exclusiva para Colombia de los productos Optika y Hummingbird), cumple con los requerimientos establecidos por la entidad. Los anexos 1 y 2 muestran los resultados de la verificación del cumplimiento de las condiciones mínimas requeridas y el resumen de las características de los bienes y/o servicios ofrecidos.

Con base en lo anterior, se recomienda la aceptación de la propuesta presentada por la firma TANDEM S.A.

Evaluadores:

ARMANDO VIVAS SALAMANCA Vo. Bo. JOSE ERNESTO QUIÑONES R. Ing. División de Sistemas Jefe División de Sistemas

Vo. Bo. WILLIAM LEONARDO CRUZ M. Jefe División de Organización y Métodos

(5)

ANEXO 1

VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS REQUERIMIENTO MÍNIMO SI / NO Describa su ofrecimiento

1. Proveer e instalar los siguientes productos:

9 Ciento cincuenta y dos (152) licencias del Software Stellent BPM (antes Optika Acorde Process).

9 Ciento cincuenta y dos (152) licencias de Hummingbird DM y DM Imaging.

SI Folio

48

Se incluyen en nuestra propuesta: - Ciento cincuenta y dos (152) licencias del software Stellent BPM (antes Optika Acorde Process). - Ciento cincuenta y dos (152) licencias de Hummingbird DM y DM Imaging.

2. El proveedor debe suministrar la última versión del software que se encuentre liberada en el mercado al momento de la entrega e incluir los medios de instalación y manuales, así como las licencias de uso. Los medios y manuales podrán entregarse ya sea un juego completo por licencia o grupo de licencias.

SI Folio

48

Las ultimas versiones liberadas a entregar de los productos son: - Stellent BPM 7.6

- Hummingbird DM 5.1 Se incluyen los medios de instalación como también los manuales en formato electrónico. 3. Ofrecer integración con bases de datos

relacionales, Oracle 9i o superior, y con el sistema de flujo de datos e imágenes implantado actualmente en la SFC. SI Folio 48 Stellent BPM soporta: Microsoft SQL 7.0 Microsoft SQL 2000 Oracle 8i (8.1.7), Oracle 9i (9.2.0) 4. Ofrecer interfaces gráficas compatibles

con Browser. Folio SI

48

Los productos ofrecidos incluyen soporte para interfaces gráficas compatibles con browser. 5. El plazo de entrega de las licencias de

software ofrecido no puede ser superior a treinta (30) días calendario contados a partir del día siguiente de la comunicación de aprobación de la garantía única por parte de la entidad.

SI Folio

48

Se ofrece un tiempo de entrega de treinta días calendario contados a partir del día siguiente de la comunicación de aprobación de la garantía única por parte de la entidad.

6. Entregar las actualizaciones de los productos objeto de la contratación, cada vez que se liberen nuevas versiones o correcciones, proporcionando al menos un paquete que incluya los medios de instalación y la documentación respectiva, durante un (1) año, contado a partir del recibo a

SI Folio

49

Tandem entregará las

actualizaciones de los productos objeto de la contratación, cada vez que se liberen nuevas versiones o correcciones. Incluiremos un paquete medios de instalación y la documentación respectiva, durante un año.

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SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA CONTRATACION DIRECTA CD 094 DEL 2005:

Masificación del sistema para manejo de flujo de documentos y administración de imágenes – Gestión del conocimiento y Adquisición de software del sistema de gestión – Adquisición licencias de usuario final.

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REQUERIMIENTO MÍNIMO SI / NO Describa su ofrecimiento

satisfacción de las licencias por parte de la SFC. Las nuevas versiones deberán instalarse en ambiente de producción de acuerdo con el cronograma establecido por la entidad, de común acuerdo con el Contratista.

De igual manera, se acordará un cronograma con la SFC para la instalación a nivel servidor de las nuevas versiones

correspondientes al software entregado.

7. Impartir capacitación, en las instalaciones de la SFC, sobre la funcionalidad de la solución, para los usuarios de la aplicación a quienes se les instalarán las nuevas licencias, en sesiones de por lo menos tres (3) horas, para grupos conformados por un máximo de veinte (20) funcionarios, en las fechas que defina la SFC de acuerdo con sus necesidades.

SI Folio

49

Se incluye la capacitación para los usuarios de SFC en sesiones de tres (3) horas para hasta 152 funcionarios.

Nota: Recomendamos cuatro (4) sesiones de cuatro horas con aproximadamente 40 personas cada una.

8. Impartir capacitación, en las instalaciones de la SFC, sobre la administración y configuración de las herramientas Stellent BPM (antes Optika) y DM, para al menos cuatro (4) funcionarios, con una intensidad mínima de veinte (20) horas.

SI Folio

49

Se incluye la capacitación de veinte horas para cuatro funcionarios de SFC para la administración y configuración de las herramientas.

9. El contenido y alcance de la capacitación solicitada en el numeral anterior, así como la distribución de las veinte (20) horas académicas y el horario de los cursos, serán definidos por la entidad, de común acuerdo con el contratista, con antelación a la realización de los mismos.

SI Folio

49

Tandem estará atento a realizar los ajustes necesarios para

coordinar con la SFC la realización de los diferentes cursos a dictar.

10. Ofrecer garantía de calidad del software, contra defectos de funcionamiento (operación normal del producto), por un período de al menos doce (12) meses, contado a partir del recibo a satisfacción de las licencias.

SI Folio

49

Se ofrece un tiempo de garantía de calidad del software de 12 meses contra defectos de funcionamiento.

11. Prestar asistencia técnica telefónica y presencial, en caso de requerirse, cuando la SFC lo requiera, en horario de lunes a sábado de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.,

SI Folio

49

Se ofrece asistencia telefónica de lunes a sábado en horario de 8:30 a.m. a 5.30 p.m. durante el término de la garantía en caso que el SFC

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SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA CONTRATACION DIRECTA CD 094 DEL 2005:

Masificación del sistema para manejo de flujo de documentos y administración de imágenes – Gestión del conocimiento y Adquisición de software del sistema de gestión – Adquisición licencias de usuario final.

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REQUERIMIENTO MÍNIMO SI / NO Describa su ofrecimiento

durante el término de la garantía, dentro de las cuatro (4) horas siguientes a la solicitud de la entidad.

lo requiera.

12. Dado que la SFC está adelantando un proceso de licitación pública cuyo objeto es la consolidación de la plataforma Windows de la entidad, el proponente deberá efectuar la reinstalación y/o migración de la aplicación FED a la nueva infraestructura basada en tecnología Blade, así como su integración con el software de correo electrónico Exchange, actualmente en proceso de adquisición por parte de la SFC.

SI Folio

49

Tandem realizará la reinstalación y/o migración de la aplicación a la nueva infraestructura de Superintendencia Financiera. La nueva infraestructura deberá ser compatible con las plataformas certificadas de Stellent y Hummingbird.

13. El Contratista diseñará, diagramará e implementará al menos cinco (5) flujos de trabajo (a convenir con la SFC) para fines de ilustrar acerca de la metodología de trabajo que debe acompañar el proceso de masificación de la herramienta.

SI Folio

50

El contratista diseñará e

implementará cinco (5) flujos de trabajo (a convenir con la SFC) hasta de 20 pasos cada uno, para fines de ilustrar acerca de la metodología de trabajo que debe acompañar el proceso de

masificación de la herramienta. El alcance de los flujos solicitados será definido por la entidad de común acuerdo con el contratista. A partir de la definición de las especificaciones técnicas se coordinara el cronograma con el SFC.

14. En razón al proceso de fusión que se está llevando a cabo entre las Superintendencias Bancaria y de Valores, se requiere:

9 Acompañamiento de parte del contratista, en la fase de afinamiento e implementación de los flujos de trabajo que sean depurados, como resultado de la nueva entidad, en su manejo operativo y de gestión.

9 Garantizar la calidad de los datos

SI Folio

50

Tandem acompañará a la SFC en la fase de afinamiento e

implementación de los flujos de trabajo que sean depurados, como resultado de la nueva entidad, en su manejo operativo y de gestión. Tandem garantizará la calidad de los datos almacenados hasta la fecha que serán importados al FED como resultado de la consolidación de los sistemas de información de la Superintendencia

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SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA CONTRATACION DIRECTA CD 094 DEL 2005:

Masificación del sistema para manejo de flujo de documentos y administración de imágenes – Gestión del conocimiento y Adquisición de software del sistema de gestión – Adquisición licencias de usuario final.

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REQUERIMIENTO MÍNIMO SI / NO Describa su ofrecimiento

que serán importados al FED como resultado de la consolidación de los sistemas de información de la Superintendencia de valores (SIMED) y la Superintendencia Bancaria de Colombia (Trámites), de acuerdo a las condiciones técnicas necesarias para su normal funcionamiento y gestión dentro del FED.

de Valores (SIMED) y la Superintendencia Bancaria de Colombia (Tramites), de acuerdo a las condiciones técnicas

necesarias para su normal funcionamiento y gestión dentro del FED:

15. Ofrecer al menos cuatrocientas (400) horas, sin costo adicional para la SFC, para ser utilizadas en el desarrollo de nuevos requerimientos y/o ajustes solicitados por los usuarios del sistema. La SFC utilizará estas horas dentro del período de garantía del software solicitado.

SI Folio

50

Se incluyen cuatrocientas (400) horas, sin costo adicional para la SFC, para ser utilizadas en el desarrollo de nuevos

requerimientos y/o ajustes solicitados por los usuarios del sistema. La SFC utilizará estas horas dentro del periodo de garantía del Software solicitado. 16. El proponente debe acreditar la calidad

de distribuidor autorizado para comercializar los productos de software ofrecidos, debiendo anexar la respectiva certificación expedida por la casa productora o su representante en Colombia, con fecha de expedición no superior a un (1) año, contado a partir de la fecha de presentación de la oferta.

SI Folio 50 59, 62, 64, 68

En la sección - Otros documentos adjuntamos las certificaciones solicitadas en este numeral.

17. Acreditar experiencia: El proponente debe anexar, en original o fotocopia, dos (2) constancias sobre el cumplimiento en contratos celebrados anteriormente, cuyo objeto debe ser la venta o actualización de productos Optika y Hummingbird, con fecha de expedición no superior a un (1) año, contado a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La Superintendencia Financiera de Colombia se reserva el derecho de verificar dicha información.

SI Folio

51 69, 70,

71

En la sección - Otros documentos adjuntamos las certificaciones solicitadas en este numeral.

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SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA CONTRATACION DIRECTA CD 094 DEL 2005:

Masificación del sistema para manejo de flujo de documentos y administración de imágenes – Gestión del conocimiento y Adquisición de software del sistema de gestión – Adquisición licencias de usuario final.

5 Anexo. 2

CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS OFRECIDOS

REQUERIMIENTOS Folio Describa su ofrecimiento

1. GENERALIDADES

1.1. Relacione los productos ofrecidos, indicando nombre y versión de cada uno.

Folio

52 - Licencias Stellent BPM (antes Optika Acorde Process) versión 7.6 o superior. - Licencias Hummingbird DM y DM Imaging v 5.1 o superior.

1.2. Fecha de liberación e idioma Folio

52 Stellent BPM versión 7.6 junio 2005 Hummingbird DM y DM Imaging v 5.1

Enero 2005. Idioma: Ingles 1.3. Número de licencias ofrecidas

de cada producto.

Folio 52

- Ciento cincuenta y dos (152) licencias del software Stellent BPM.

- Ciento cincuenta y dos (152) licencias de Hummingbird DM y DM Imaging.

1.4. Número de juegos de medios de

instalación y manuales ofrecidos. Folio 52 Un juego de medios de instalación.

1.5. Descripción de la documentación que se entrega con el software adquirido. Folio 52 Para Stellent BPM: - Installation Guide - Upgrade Guide - Release Notes

Para Hummingbird DM y DM Imaging: - Suite Installation Guide - Administration Guide - API referente Guide

- Webtop Costumization Guide - Designer Guide

- Webtop Quik Stara Guide - Using Hummingbird DM webtop - Using Hummingbird DM extensions 1.6. Especifique los requerimientos

de instalación y ejecución para los clientes donde se instale el software Stellent BPM (antes Acorde Process) y Hummingbird

Folio 52 Folio

53

Máquinas Intel con procesadores superiores a 500 Mhz con 128 o 256 MB de RAM dependiendo del sistema operativo. Windows 2000 y Xp profesional e Internet Explorer 5.5 o superior. El espacio en disco

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SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA CONTRATACION DIRECTA CD 094 DEL 2005:

Masificación del sistema para manejo de flujo de documentos y administración de imágenes – Gestión del conocimiento y Adquisición de software del sistema de gestión – Adquisición licencias de usuario final.

6

REQUERIMIENTOS Folio Describa su ofrecimiento

DM y DM Imaging: 9 Procesador 9 Memoria (MB requeridos). 9 Espacio en disco 9 Otros requerido es de 150 MB aprox.

1.7. Describa la metodología y/o mecanismo que será utilizado para la instalación de las licencias.

Folio

53 La instalación de las licencias adquiridas se realiza en el servidor de aplicaciones de stellent BPM y Hummingbird DM y DM Imaging.

Las licencias ofrecidas incluyen la actualización a la última versión para los productos stellent BPM y Hummingbird DM y DM Imaging. El proceso de instalación de los productos en el servidor será ejecutado por Tandem previa autorización de la SFC y superadas las pruebas de funcionalidad por parte de Tandem.

El módulo Hummingbird DM Imaging será instalado por la SFC en las estaciones cliente destinadas para tal efecto, después de instaladas las licencias adquiridas en el servidor de aplicaciones.

2. CAPACITACIÓN:

2.1. Nombre de los cursos ofrecidos 2.2. Número de usuarios a capacitar 2.3. Número de horas de

capacitación.

2.4. Conocimientos requeridos para la capacitación.

2.5. Resuma el temario propuesto para la capacitación.

Folio 53

Curso de usuario sistema FED (Hummingbird DM y Stellent BPM).

- Número de usuarios a capacitar: Hasta 152. - Número de horas de capacitación: tres (3) horas.

Conocimientos requeridos para la capacitación:

- Se requiere que los asistentes tengan conocimientos básicos de uso de los sistemas operativos cliente Windows. Resumen temario:

Hummingbird DM

- Descripción sistema

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Masificación del sistema para manejo de flujo de documentos y administración de imágenes – Gestión del conocimiento y Adquisición de software del sistema de gestión – Adquisición licencias de usuario final.

7

REQUERIMIENTOS Folio Describa su ofrecimiento

- Consulta básica de documentos

- Descripción de múltiples mecanismos de creación y consulta de documentos. - Edición de documentos y versiones

Stellent BPM

- Descripción sistema - Descripción terminología - Consulta de flujos y paquetes

- Descripción de acciones posibles con un paquete

Nota: Recomendamos cuatro (4) sesiones de cuatro horas con aproximadamente 40 personas cada una.

Curso de administradores Sistema FED (Hummingbird DM y Stellent BPM).

- Número de usuarios a capacitar: Hasta 4. - Numero de horas de capacitación: 20 horas Conocimientos requeridos para la

capacitación:

- Se requiere que los asistentes tengan conocimientos básicos de uso de los sistemas operativos cliente Windows. Resumen temario:

Hummingbird DM

- Descripción arquitectura - Parametrización del sistema

- Definición de metadatos documentales. - Aspectos de seguridad documental. - Aspectos de integración con Stellent BPM - Generación de estadísticas y reportes. - Procedimientos de contingencia

Stellent BPM

- Descripción arquitectura - Parametrización del sistema

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SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA CONTRATACION DIRECTA CD 094 DEL 2005:

Masificación del sistema para manejo de flujo de documentos y administración de imágenes – Gestión del conocimiento y Adquisición de software del sistema de gestión – Adquisición licencias de usuario final.

8

REQUERIMIENTOS Folio Describa su ofrecimiento

- Aspectos de integración con Hummingbird DM

- Generación de estadísticas y reportes - Mantenimiento del sistema

- Procedimientos de contingencia El sitio de capacitación será en las instalaciones de la SFC.

3. OTROS

3.1. Procedimiento a seguir para obtener la actualización, o la nueva versión del software, en caso de que aparezca un nuevo producto.

Folio

54 Tandem se encarga mediante boletines e informes para sus clientes de mantenerlos informados en cuanto a las nuevas

versiones.

Para obtener la actualización, si se

encuentran dentro del periodo de garantía Tandem sin costo alguno entregara el CD-ROM o medio magnético con la versión actualizada.

Si se encuentran bajo mantenimiento de software, de igual forma informaremos sobre las actualizaciones del caso y las entregas respectivas de los medios. 3.2. A partir del momento en que

dejan de entregar las actualizaciones sin costo, que mecanismos de actualización ofrecen, descríbalos claramente.

Folio 54

Mediante la suscripción de un contrato de mantenimiento de software.

3.3. Indique el valor porcentual establecido para el servicio de mantenimiento de las licencias ofrecidas, respecto al valor comercial de las mismas, una vez terminado el período de garantía.

Folio 54

El costo del mantenimiento de software tiene un costo del 25% anual sobre los precios de venta de software.

3.4. Detalle los módulos o servicios, adicionales a los anteriormente mencionados, que usted incluya en la propuesta.

Folio 54

(13)

GRUPO DE CONTRATOS

CONTRATACIÓN DIRECTA CD-094 DEL 2005

MASIFICACIÓN DEL SISTEMA PARA MANEJO DE FLUJO

DE DOCUMENTOS Y ADMINISTRACIÓN DE IMÁGENES

-GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y ADQUISICIÓN DE

SOFTWARE DEL SISTEMA DE GESTIÓN - ADQUISICIÓN

LICENCIAS DE USUARIO FINAL.

CUADRO RESUMEN DE PRECIOS INCLUIDO IVA

PROPONENTE

DESCRIPCIÓN

VALOR TOTAL

Masificación del sistema para manejo de flujo de documentos y administración

de imágenes - Gestión del conocimiento y adquisición de

software del sistema de gestión - Adquisición licencias

de usuario final

517,073,600.00

IVA

82,731,776.00

VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA

599,805,376.00

Evaluación elaborada por:Leonardo Monterrosa García 20/12/2005

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GRUPO DE CONTRATOS

CONTRATACIÓN DIRECTA CD-094 DEL 2005

MASIFICACIÓN DEL SISTEMA PARA MANEJO DE FLUJO DE DOCUMENTOS Y ADMINISTRACIÓN DE IMÁGENES -GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y ADQUISICIÓN DE SOFTWARE DEL SISTEMA DE GESTIÓN - ADQUISICIÓN LICENCIAS DE USUARIO FINAL.

CUADRO EVALUACIÓN FINANCIERA

PROPONENTE ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE TOTAL PASIVO TOTAL ACTIVO LIQUIDEZ CAPITAL DE

TRABAJO

ENDEUDA - MIENTO

TANDEM S.A. 2,151,554,353.00 1,306,707,646.00 1,306,707,646.00 2,473,626,104.00 1.65 844,846,707.00 52.83%

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