Cedula de Ciudadania No. Documento:

Impreso el 16 de enero de 2015

Apoyo a los Programas y Actividades Pluriculturales para el acceso, la creación y la producción artística y cultural en Florencia, Caquetá, Amazonía

Proyecto

Metodología General de Formulación

Código BPIN:

Datos del Formulador

Tipo de documento: No. Documento:

Nombres: Apellidos:

Cargo:

Telefonos:

Entidad:

Cedula de Ciudadania 40.783.183

Kimberly Andrade Alarcón

Coordinación de Cultura

(038) 4347785 - 3132001615 - 3202832985

[email protected] Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación

Módulo de identificación del problema o necesidad

Plan del PND

(2010-2014) Prosperidad para Todos

21607. Promoción de la cultura a nivel local

Programa del PND

Indicador de seguimiento al PND

Cultura Número de proyectos y actividades culturales apoyados anualmente

Unidad de medida

Proyectos

Meta

5341

Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial

Programa del Plan desarrollo Departamental o Sectorial

Plan de Desarrollo Distrital o Municipal

"Prosperidad para los Florencianos 2012-2015"

Procesos de Formación Artística y de Creación Cultural Desarrollo Integral Cultural de la Primera Infancia

2. Identificación y descripción del problema

Módulo de identificación del problema o necesidad

Problema Central

Limitado Acceso de la Población del Municipio de Florencia a los Programas y Procesos de Formación Cultural y Artísticos.

Descripción de la situación existente

La Ley 397 de 1997, establece la obligatoriedad de los Municipios certificados de invertir en la cultura como un catalizador y regulador de las relaciones entre las comunidades. De conformidad con la Ley 715 de 2001, el municipio de Florencia fue certificado a partir del 1° de enero de 2003, en virtud de lo anterior, como ente territorial en representación del Estado Colombiano es el encargado de impulsar los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural del municipio de Florencia.

La Administración Municipal ¡Prosperidad para los Florencianos !, tiene como pilar fundamental la eficiencia y eficacia en los procedimientos

administrativos que conlleven al buen funcionamiento de la misma, motivo por el cual se hace necesario la reorganización, direccionamiento, promoción y consolidación de los diferentes procesos culturales del municipio. Dentro de la formulación del Plan de Desarrollo Municipal se contempla la política cultural del municipio, que tiene entre otros el propósito de conservar los valores culturales de los habitantes, rescatando sus costumbres, tradiciones, memoria local, oral e inmaterial así como resaltar la idiosincrasia, para construir identidad cultural.

Para el desarrollo de los diferentes programas propuestos en el Plan de Desarrollo Municipal en el sector de cultura, enfocados al rescate de costumbres y tradiciones, en la promoción de la cultura como bien inmaterial, el fortalecimiento de capacidades y desarrollo integral del individuo, se hace necesaria el integro de personal idóneo para el desarrollo de los programas priorizados por la Administración Municipal .

Es por esto que la Secretaría de Cultura, Deporte y Recreación, al no poder liderar con eficiencia y eficacia todos los programas con el talento humano existente, se hace necesario el fortalecimiento con personas idóneas en la gestión cultural y la implementación de procesos artísticos y culturales.

Magnitud actual

Población del Municipio de Florencia, se estima que directa o indirectamente 129.273 habitantes se beneficiarán de los Programas adelantados por la Secretaría de Cultura, Deporte y Recreación.

2.1 Identificación y descripción del problema

Módulo de identificación del problema o necesidad

Causas que generan el problema

Directa Tipo:

Indirecta Tipo:

Limitados Recursos Financieros.

Efectos generados por el problema

Directo Tipo:

Baja Cobertura para desarrollar los programas y proyectos priorizados para el sector Cultura en el Plan de Desarrollo Municipal Pérdida de costumbres y tradiciones en el municipio de Florencia.

Indirecto Tipo:

Poco aprovechamiento del tiempo libre de niños y jóvenes del Municipio.

Módulo de identificación del problema o necesidad

Número de personas Afectadas 172364

Fuente de información

Proyecciones de Población DANE 2015

Especifica Resguardo Centro poblado Municipio Departamento Región Personas Afectadas

Amazonía Caquetá Florencia Habitantes del Municipio

de Florencia, de acuerdo a las proyecciones del DANE para el 2015 serán aproximadamente 172.364 habitantes.

Número de personas Objetivo 105832

Fuente de información

Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación

Especifica Resguardo Centro poblado Municipio Departamento Región Personas Objetivo

Amazonía Caquetá Florencia Habitantes del Municipio

de Florencia, que participan activamente en todos los Programas y Actividades liderados y organizados por la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación, se estima que se beneficiarán aproximadamente 105.832 hab. Directa e indirectamente.

Clasificacion Detalle Numero de

Personas Fuente de Informacion

4.1 Población afectada y objetivo del problema

Módulo de identificación del problema o necesidad

Características demográficas de la población

Género Hombre 0 Género Mujer 0 Edad (años) 0 - 6 0 Edad (años) 7 - 14 0 Edad (años) 15 - 17 0 Edad (años) 18 - 26 0 Edad (años) 27 - 59 0

Edad (años) 60 en adelante 0

Grupos Étnicos Indígenas 0

Grupos Étnicos Afrocolombianos 0

Grupos Étnicos ROM 0

Población Vulnerable Desplazados 0

Población Vulnerable Discapacitados 0

Población Vulnerable Pobres Extremos 0

Módulo de identificación del problema o necesidad

Objetivo General - Propósito

Brindar Acceso a los Programas y Procesos de Formación Cultural y Artísticos a la Población del Municipio de Florencia durante la Vigencia 2015

Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador

Unidad de Medida Meta

Escuelas de Formación Artística, Ludoteca Naves y Biblioteca Pública Municipal Número 4

Objetivo Específicos

Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia.

Módulo de Preparación de la alternativa de solución

Alternativa

Descripción de la alternativa

Fortalecimiento de los Programas y Procesos Culturales y Artísticos de la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación del Municipio de Florencia

Año inicio: 2015 Año final: 2020

Para el fortalecimiento a los procesos de formación artística y cultural en las Escuelas de Formación Artística y al Desarrollo Integral Cultural de la Primera Infancia a través de la Ludoteca Naves, se hace necesario la contratación de personal idóneo para que lidere los diferentes programas enfocados al fortalecimiento de capacidades culturales, al rescate de costumbres y conservación de tradiciones culturales, todos direccionados al aprovechamiento del tiempo libre de niños y jóvenes del Municipio de Florencia.

Es por esto que la Secretaría de Cultura, Deporte y Recreación y la Administración Municipal requiere contratar con particulares la prestación de servicios profesionales, técnicos y de apoyo logístico para el desarrollo de las diferentes actividades pluriculturales y multiculturales, enmarcadas en la formulación y gestión de proyectos y procesos contractuales, en la ejecución de los procesos de formación artística, en la organización, ambientación y logística de las diferentes actividades, eventos, ferias y festivales a realizarse en el municipio de Florencia, lideradas por la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación Municipal.

Este proyecto contempla la contratación de personal idóneo para la gestión cultural y la implementación de procesos artísticos y culturales, serán tres (3) instructores para las Escuelas de Formación Artística en las modalidades de Danza , Música y Banda Sinfónica; un (1) gestor cultural, un (1) asesor cultural y dos (2) auxiliares para apoyar la Ludoteca Nave Municipal y la Coordinación de Cultura del municipio de Florencia.

Módulo de Preparación de la alternativa de solución

Alternativa:

3.1 Capacidad Generada

Escuelas de Formación Artística y Ludoteca Naves ofreciendo servicios formativos

Unidad de medida

Número

Número de beneficiarios

105.832

Total Capacidad generada

4

3.2 Beneficiarios

4. Localización

Módulo de Preparación de la alternativa de solución

Alternativa Geográficamente Resguardo Localización Centro - Poblado Municipio Departamento Región

Fortalecimiento de los Programas y Procesos Culturales y Artísticos de la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación del Municipio de Florencia

Amazonía Caquetá Florencia No aplica La cobertura de las Escuelas

de Formación Artística y de la Ludoteca Naves, será en el Municipio de Florencia, beneficiando a la población del área urbana como rural, con sede en el Edificio de las Bellas Artes, Primer Piso (Curiplaya).

Factores que determinan la localización

Aspectos administrativos y políticos Cercanía a la población objetivo Comunicaciones

Disponibilidad y costo de mano de obra Medios y costos de transporte Orden público

5 - Estudio Ambiental

Módulo de Preparación de la alternativa de solución

Fortalecimiento de los Programas y Procesos Culturales y Artísticos de la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación del Municipio de Florencia

Alternativa

Estudios requeridos

Estudio

Licencia Ambiental Diagnóstico ambiental Plan de manejo ambiental Otros permisos ambientales

Se requiere

NO NO NO NO

7 - Costos del proyecto

Módulo de Preparación de la alternativa de solución

Fortalecimiento de los Programas y Procesos Culturales y Artísticos de la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación del Municipio de Florencia

Relación Objetivos - Productos - Actividades

Objetivos Productos Actividades

Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia.

Personal contratado apoyando los procesos adelantados en la Ludoteca Nave Municipal

Prestación de servicios como Auxiliar Ludotecario

Personal contratado liderando las Escuelas de Formación Artística

Prestación de servicios como instructor de Danzas

Prestación de servicios como instructor de la Banda Sinfónica

Prestación de servicios como instructor de Música

Personal encargado de la Gestión de Proyectos y Contractual, Logístico y de Gestión Cultural.

Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia.

Personal encargado de la Gestión de Proyectos y Contractual, Logístico y de Gestión Cultural.

Prestación de servicios como Gestor Cultural

Prestación de servicios profesionales para la gestión de proyectos y procesos contractuales de la Secretaría de Cultura, Deporte y Recreación.

Relación Productos

Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia. Objetivo:

Nombre del Producto Unidad Cantidad

Codigo CPC

Personal contratado liderando las Escuelas de Formación Artística Número 3 Personal contratado apoyando los procesos adelantados en la Ludoteca Nave

Municipal

Número 1

Personal encargado de la Gestión de Proyectos y Contractual, Logístico y de Gestión Cultural.

Número 3

Relación de Actividades

Etapa Año Codigo - CIIU Nombre de la Actividad Ruta Critica Valor

Inversión 2015 Prestación de servicios como Auxiliar Ludotecario Si 13,200,000

Inversión 2015 Prestación de servicios como Gestor Cultural Si 13,200,000

Inversión 2015 Prestación de servicios como instructor de Danzas Si 16,500,000

Inversión 2015 Prestación de servicios como instructor de la Banda Sinfónica Si 19,800,000

Inversión 2015 Prestación de servicios como instructor de Música Si 13,200,000

Inversión 2015 Prestación de servicios profesionales para la gestión de proyectos y procesos contractuales de la Secretaría de Cultura, Deporte y Recreación.

Si 27,500,000

Valor Total 116,600,000

9 - Detalle beneficios e ingresos

Módulo de Preparación de la alternativa de solución

Tipo de beneficio o ingreso

Valor total Valor unitario

Cantidad Año

Niños, niñas y jóvenes del Municipio de Florencia acceden a Programas de Formación Artística y Cultural.

Unidad Medida Descripción

Bien Tipo

Número Niños, niñas y jóvenes del Municipio de Florencia acceden a Programas de

Formación Artística y Cultural. Otros Beneficio 2015 1.520,00 25.000,00 38.000.000,00 2016 1.490,00 25.000,00 37.250.000,00 2017 1.450,00 25.000,00 36.250.000,00 2018 1.400,00 25.000,00 35.000.000,00 2019 1.410,00 30.000,00 42.300.000,00 2020 1.430,00 30.000,00 42.900.000,00

9 - Totales beneficios e ingresos

Año Total Ingresos

2015 38.000.000,00 2016 37.250.000,00 2017 36.250.000,00 2018 35.000.000,00 2019 42.300.000,00 2020 42.900.000,00

1 - Selección de alternativa y rubro presupuestal

Módulo de programación

Alternativa Seleccionada

Fortalecimiento de los Programas y Procesos Culturales y Artísticos de la Secretaria de Cultura, Deporte y Recreación del Municipio de Florencia

1603 arte y cultura

Sector (Subprograma presupuestal)

0670 apoyo

Tipo de Gasto (Programa presupuestal)

Módulo de programación

Tipo de entidad Nombre de entidad

Tipo de recurso Municipios Florencia Propios Valor Año 2015 116.600.000,00 2016 0,00 2017 0,00 2018 0,00 2019 0,00 2020 0,00

Costos de Preinversión Costos de Inversión Costos de Operación 2015 0 116,600,000 0 2016 0 0 0 2017 0 0 0 2018 0 0 0 2019 0 0 0 2020 0 0 0 Vigencia Costos Indicadores de producto Unidad Formula Indicador

Objetivo Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia.

Producto Personal contratado liderando las Escuelas de Formación Artística

Código

Programas De Formacion En Gestion Cultural Número Pf Pgc1 - Pgco

0700G010

Unidad Formula

Indicador

Objetivo Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia.

Producto Personal contratado apoyando los procesos adelantados en la Ludoteca Nave Municipal

Código

NiÑos Beneficiados En Talleres De Formacion De Artes Para La Infancia

Número Bt Nbt1 - Nbto

Unidad Formula Indicador

Objetivo Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia.

Producto Personal encargado de la Gestión de Proyectos y Contractual, Logístico y de Gestión Cultural.

Código

Programas De Formacion En Gestion Cultural Número Pf Pgc1 - Pgco

0700G010

Indicadores de producto

2015 2016

Disponer de personal idóneo para liderar los programas y procesos culturales del Municipio de Florencia. Personal contratado apoyando los procesos adelantados en la Ludoteca Nave Municipal NiÑos Beneficiad os En Talleres De Formacion De Artes Para La Infancia 1 0 Personal contratado liderando las Escuelas de Formación Artística Programa s De Formacion En Gestion Cultural 3 0 Personal encargado de la Gestión de Proyectos y Contractual, Logístico y de Gestión Cultural. Programa s De Formacion En Gestion Cultural 3 0

Objetivo Producto Indicador

2015 2016 Programas De Formacion En Gestion Cultural Número Pf Pgc1 - Pgco 1,00 0,00 Indicadores de gestión Indicador Metas Unidad Fórmula