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PCGE CASOS PRACTICOS

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(1)

Cuenta 10: Efectivo y Equivalencias de Efectivo

IMPORTANTE: El análisis y los casos prácticos presentados de esta cuenta se han realizado tomando en consideración la versión modificada del Plan Contable General Empresarial (PCGE) aprobada mediante Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 043-2010-EF/94 publicada el 12 de mayo de 2010.

 

I. DEFINICIÓN 

La Cuenta 10 Efectivo y Equivalencias de Efectivo del Plan Contable General para Empresas (PCGE), al igual que aquella contenida en el Plan Contable General Revisado (PCGR), agrupa las subcuentas que representan medios de pago como dinero en efectivo, cheques, giros, entre otros, así como los depósitos en instituciones financieras. 

II. NOMENCLATURA

La Cuenta 10 Efectivo y Equivalencias de Efectivo que nos trae el PCGE no ha sufrido importantes cambios respecto de aquella que mostraba el PCGR, a no ser que la primera contiene un mayor detalle de los conceptos que la incluyen. 

Esto se puede apreciar de la siguiente comparación: 

CUENTA 10: EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO

 

PCGR  PCGE 

10 CAJA Y BANCOS  10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO 

101 Caja  101 Caja 

102 Fondos Fijos  102 Fondos Fijos 

103 Remesas en tránsito  103 Efectivo en Tránsito 

104 Cuentas Corrientes  104 Cuentas Corrientes en instituciones financieras 

1041 Cuentas corrientes operativas  1042 Cuentas corrientes para fines específicos 

105 Certificados Bancarios  105 Otros equivalentes de efectivo 

1051 Otros equivalentes de efectivo  106 Depósitos en instituciones financieras 

108 Otros depósitos  1061 Depósitos de ahorro 

106 Depósitos a plazo  1062 Depósitos a plazo  107 Fondos sujetos a restricción 

109 Fondos sujetos a restricción  1071 Fondos sujetos a restricción 

III. CASOS PRÁCTICOS 

Habiendo revisado someramente los principales aspectos de esta cuenta, a continuación proponemos diversas situaciones relacionadas a la misma que nos permitirán observar con mayor detalle su dinámica. 

(2)

 CASO N° 1

 

CONSTITUCIÓN DEL FONDO FIJO 

Se gira el Cheque Nº 001 por S/. 500 para constituir el Fondo Fijo de la empresa.

 

SOLUCIÓN:

 

 Registro según el PCGE

 

---XX---

 

10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO

 

500

 

102 Fondo Fijo

 

10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO

 

500

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

1041 Cuentas corrientes operativas

 

x/x Por la constitución del fondo fijo de la empresa

 

---XX---

 

 Registro según el PCGR

 

---XX---

 

10 CAJA Y BANCOS

 

500

 

102 Fondo Fijo

 

10 CAJA Y BANCOS

 

500

 

104 Cuentas corrientes

 

x/x Por la constitución del fondo fijo de la empresa

 

---XX---

 

CASO N° 2

 

REEMBOLSO DE FONDO FIJO 

Se rinde cuenta del Fondo Fijo por S/. 480 y se gira el cheque Nº 002 para su reembolso.

 

Los gastos realizados son los siguientes (los cuales incluyen IGV):

 

DETALLE

 

VV

 

IGV

 

TOTAL

 

MovilidadLocal

 

210.00

 

00

 

S/. 210

 

Tarjetas telefónicas

 

50.42

 

9.58

 

S/. 60

 

Reparación chapa de puerta

 

151.26

 

28.74

 

S/. 180

 

Correos

 

25.21

 

4.79

 

S/. 30

 

Total

 

S/. 480

 

SOLUCIÓN:

 

(3)

 

---XX---

 

63GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS  436.89 

631 Transp., correo y gastos viaje 

6311 Transporte  210.00 

63112 De pasajeros

 

6312 Correos  25.21 

634Mantenimiento y reparaciones  151.26 

6343 Inmuebles,Maquinarias y Equipo 

636 Servicios básicos 

6364 Teléfono  50.42 

40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA

DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR  43.11 

401 Gobierno Central 

4011 Impuesto General a las Ventas  40111 IGV ± Cuenta Propia 

42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS  480.00 

421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 

 

4212 Emitidas 

x/x Por la provisión de los gastos incurridos con el fondo para pagos en efectivo 

---XX---

 

94 GASTOS ADMINISTRATIVOS  436.89 

79 CARGAS IMP. A CUENTA DE GASTOS Y COSTOS  436.89 

x/x Por el destino de los gastos incurridos con el fondo para pagos en efectivo 

---XX---

 

42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES ± TERCEROS  480.00  421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 

 

4212 Emitidas 

10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO  480.00 

102 Fondo fijo 

x/x Por los gastos incurridos con el Fondo fijo. 

---XX

--- 

10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO  480.00 

102 Fondo fijo 

10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO  480.00 

104 Cuentas Corrientes en instituciones financieras  1041 Cuentas corrientes operativas 

(4)

---XX---

 

 Registro según el PCGR

 

---XX---

 

63GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

 

436.89

 

630 Transp. y almacenamiento

 

210.00

 

631 Correos y telecomunicaciones

 

75.63

 

634Mantenimiento y reparaciones

 

151.26

 

40 TRIBUTOS POR PAGAR

 

43.11

 

401 Gobierno Central

 

40111 IGV

 

42 PROVEEDORES

 

480.00

 

421 Facturas por pagar 

 

x/x Por la provisión de los gastos incurridos con el fondo fijo.

 

---XX---

 

94 GASTOS ADMINISTRATIVOS

 

436.89

 

79 CARGAS IMP. A CUENTA DE GASTOS

 

436.89

 

x/x Por el destino de los gastos incurridos con el fondo para pagos en efectivo

 

---XX---

 

42 PROVEEDORES

 

480.00

 

421 Facturas por pagar 

 

10 CAJA Y BANCOS

 

480.00

 

102 Fondo fijo

 

x/x Por los gastos incurridos con el Fondo fijo.

 

---XX---

 

10 CAJA Y BANCOS

 

480.00

 

102 Fondo fijo

 

10 CAJA Y BANCOS

 

480.00

 

104 Cuentas Corrientes en instituciones financieras

 

x/x Por el reembolso del Fondo fijo.

 

---XX---

 

CASO N°3

 

FONDOS SUJETOS A RESTRICCIÓN 

E l Banco de la República nos comunica que el saldo de nuestra cuenta corriente de S/. 203,000 ha

sido objeto de un embargo preventivo por parte de la SUNAT.

 

(5)

SOLUCIÓN:

 

 Registro según el PCGE

 

---XX---

 

10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO  230,000 

107 Fondos sujetos a restricción

 

1071 Fondos sujetos a restricción 

10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO  203,000 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras  1041 Cuentas corrientes operativas 

x/x Por el embargo preventivo de nuestra cuenta corriente

 

---XX---

 

 Registro según el PCGR 

--- XX---

 

10 CAJA Y BANCOS  230,000 

109 Fondos sujetos a restricción 

10 CAJA Y BANCOS  203,000 

104 Cuentas corrientes 

x/x Por el embargo preventivo de nuestra cuenta corriente

 

---XX---

 

CASO N° 4

 

DEPÓSITO EN LA CUENTA DE DETRACCIONES 

La empresa ³LOS ÍDOLOS S.A.C.´ prestó el servicio de asesoría contable, a un sujeto no vinculado, por un valor de S/. 5,000 más IGV, el cual es pagado inmediatamente por nuestro cliente, efectuándonos en ese momento, el depósito de la detracción (12%) ¿cómo contabilizar  esta operación? 

 

SOLUCIÓN:

 

 Registro según el PCGE

---XX---

 

12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ± TERCEROS

 

5,950.00

 

121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 

 

1213 En cobranza

 

40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL

(6)

401 Gobierno Central

 

4011 Impuesto General a las Ventas

 

40111 IGV ± Cuenta propia

 

70 VENTAS

 

5,000.00

 

704 Prestación de servicios

 

7041 Terceros

 

x/x Por el servicio de asesoría contable prestado

 

---XX---

 

10EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO  714.00

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

1042 Cuentas corrientes para fines específicos

 

12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ± TERCEROS

 

714.00

 

121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 

 

1213 En cobranza

 

x/x Por el depósito de la detracción en nuestra cuenta corriente del Banco de la Nación

 

---XX---

 

10EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO  5,236.00

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

1041 Cuentas corrientes operativas

 

12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ± TERCEROS

 

5,236.00

 

121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 

 

1213 En cobranza

 

x/x Por la cobranza neta de detracciones

 

---XX---

 

 Registro según el PCGR

--- XX---

 

12 CLIENTES

 

5,950.00

 

121 Facturas por cobrar 

 

40 TRIBUTOS POR PAGAR

 

950.00

 

401 Gobierno Central

 

70 VENTAS

 

5,000.00

 

707 Servicios

 

(7)

---XX---

 

10 CAJA Y BANCOS

 

714.00

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

12 CLIENTES

 

714.00

 

121 Facturas por cobrar 

 

x/x Por el depósito de la detracción en nuestra cuenta corriente del Banco de la Nación

 

---XX---

 

10 CAJA Y BANCOS

 

5,236.00

 

104 Cuentas corrientes

 

12 CLIENTES

 

5,236.00

 

121 Facturas por cobrar 

 

x/x Por la cobranza neta de detracciones

 

---XX---

 

CASO N° 5

 

CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN DE DETRAER 

La empresa ³ATLAS S.R.L.´ recibió la Factura Nº 001-9450 por el arrendamiento de un inmueble,   por un valor de S/. 10,000 más IGV, la cual es cancelada inmediatamente, efectuándose en ese

momento, el depósito de la detracción (12%).

 

SOLUCIÓN:

 

 Registro según el PCGE

 

---XX---

 

63GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

 

10,000.00

 

635 Alquileres

 

6352 Edificaciones

 

40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL

SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR  1,900.00

 

401 Gobierno Central

 

4011 Impuesto General a las Ventas

 

40111 IGV ± Cuenta Propia

 

42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS

 

11,900.00

 

421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 

 

4212 Emitidas

 

x/x Por la provisión del arrendamiento del bien inmueble

 

---XX---

 

94 GASTOS ADMINISTRATIVOS

 

10,000.00

 

(8)

x/x Por el destino del arrendamiento del bien inmueble

 

---XX---

 

42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS

 

1,428.00

 

421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 

 

4212 Emitidas

 

10 1,428.00

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

1041 Cuentas corrientes operativas

 

x/x Por el depósito de la detracción

 

---XX---

 

42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS

 

10,472.00

 

421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 

 

4212 Emitidas

 

10EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO

 

10,472.00

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

1041 Cuentas corrientes operativas

 

x/x Por la cancelación de la factura, neto de detracción

 

---XX---

 

 Registro según el PCGR

 

--- XX---

 

63SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

 

10,000.00

 

635 Alquileres

 

40 TRIBUTOS POR PAGAR

 

1,900.00

 

401 Gobierno Central

 

4011 IGV

 

42 PROVEEDORES

 

11,900.00

 

421 Facturas por pagar 

 

x/x Por la provisión del arrendamiento del bien inmueble

 

---XX---

 

94 GASTOS ADMINISTRATIVOS

 

10,000.00

 

79 CARGAS IMP. A CUENTA DE GASTOS

 

10,000.00

 

x/x Por el destino del arrendamiento del bien inmueble

 

---XX---

 

(9)

42 PROVEEDORES

 

1,428.00

 

421 Facturas por pagar 

 

10 CAJA Y BANCOS

 

1,428.00

 

104 Cuentas corrientes

 

x/x Por el depósito de la detracción

 

---XX---

 

42 PROVEEDORES

 

10,472.00

 

421 Facturas por pagar 

 

10 CAJA Y BANCOS

 

10,472.00

 

104 Cuentas corrientes

 

x/x Por la cancelación de la factura, neto de detracción

 

---XX---

 

Cuenta 11: Inversiones Financieras

IMPORTANTE: El análisis y los casos prácticos presentados de esta cuenta se han realizado tomando en consideración la versión modificada del Plan Contable General Empresarial (PCGE) aprobada mediante Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 043-2010-EF/94 publicada el 12 de mayo de 2010.

 

I. DEFINICIÓN 

La cuenta 11 del Plan Contable General Empresarial incluye las inversiones en instrumentos financieros cuya tenencia responde a la intención de obtener ganancias en el corto plazo (mantenidas para negociación), y las que han sido designadas específicamente como disponibles para la venta. Además, esta cuenta contiene los instrumentos financieros derivados, cuando son reconocidos en la fecha de contratación del instrumento. 

II. NOMENCLATURA 

 A continuación se muestra un cuadro comparativo de esta cuenta tomando como referencia lo

contemplado en el Plan Contable General Revisado (PCGR) y en el Plan Contable General Empresarial (PCGE). 

CUENTA 11: VALORES NEGOCIABLES

 

PCGR

 

PCGE

 

31 VALORES

 

11 INVERSIONES FINANCIERAS

 

311 Acciones

 

111 Inversiones mantenidas para negociación

 

314 Otros títulos representativos de

deuda

 

1111 Valores emitidos o garantizados por elEstado

 

315 CédulasHipotecarias

 

11111 Costo

 

316 Bonos del Tesoro

 

11112 Valor razonable

 

317 Bonos diversos

 

1112 Valores emitidos por el sistema financiero

 

318 Otros títulos representativos

 

11121 Costo

 

319 Provisión para fluctuación de valores

 

11122 Valor razonable

 

1113 Valores emitidos por empresas

 

11131 Costo

 

(10)

11132 Valor razonable

 

1114 Otros títulos representativos de deuda

 

11141 Costo

 

11142 Valor razonable

 

1115 Participaciones en entidades

 

11151 Costo

 

11152 Valor razonable

 

112 Inversiones disponibles para la venta

 

1121 Valores emitidos o garantizados por el Estado

 

11211 Costo

 

11212 Valor razonable

 

1122 Valores emitidos por el sistema financiero

 

11221 Costo

 

11222 Valor razonable

 

1123 Valores emitidos por empresas

 

11231 Costo

 

11232 Valor razonable

 

1124 Otros títulos representativos de deudas11241 Costo

 

 

11242 Valor razonable

 

113 Activos financieros ± Acuerdos de compra

 

1131 Inversiones mantenidas para negociación  ± Acuerdo de compra

 

11311 Costo

 

11312 Valor razonable

 

1132 Inversiones disponibles para la venta ±  Acuerdo de compra

 

11321 Costo

 

11322 Valor razonable

 

III. CASOS PRÁCTICOS 

Luego de haber explicado los aspectos más relevantes de la cuenta 11 ³Inversiones al valor razonable y disponibles para la venta´ a continuación presentamos diversos casos prácticos para una mejor 

entendimiento de la aplicación de esta cuenta. 

CASO N° 1

 

COMPRA DE ACCIONES 

La empresa ³DIDOS´ S.A. posee un excedente de efectivo que decide destinarlo a la adquisición de 500 acciones de la empresa HILTONS S.A.A. por un monto total de S/. 15,000 de las cuales se sabe que un 70% de estas acciones serán mantenidas para su negociación en el corto plazo y que el 30% restante son con fines de inversión. Al respecto, la empresa nos consulta acerca del  tratamiento contable de esta operación.

 

SOLUCIÓN:

 

(11)

 

---XX---

 

11 INVERSIONES FINANCIERAS

 

10,500

 

111 Inferiores mantenidas para negociaciones

 

1111 Valores Emitidos o garantizados por el estado

 

11111 Costo

 

30 INVERSIONES MOBILIARIAS

 

4,500

 

302 Instrumentos financieros representativos de

 

derecho patrimonial

 

3022 Acciones representativas de capital social -Preferente

 

30221 Costo

 

10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO

 

15,000

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

1041 Cuentas corrientes operativas

 

x/x Por la compra de 500 acciones de la empresa

HILTONS S.A.A.

 

---XX---

 

 Registro según el PCGR ---XX---

 

31 VALORES

 

15,000

 

311 Acciones

 

10 CAJA Y BANCOS

 

15,000

 

104 Cuentas corrientes

 

x/x Por la compra de 500 acciones de la empresa

HILTONS S.A.A.

 

---XX---

 

CASO N° 2

 

INVERSIONES DISPONIBLES PARA LA VENTA 

E l 10.11.2009, la empresa ³ISLA AZUL´ S.A. ha comprado acciones de la compañía CABO V E RDE  

S.A.A. por un monto de S/. 16,000, las cuales han sido calificadas como activos financieros disponibles para la venta. Asimismo se sabe que al 31.12.2009 el valor razonable de dichas acciones ascendía a S/. 17,000.

 Al respecto, nos consultan acerca del tratamiento contable al momento de la compra y al cierre del ejercicio respecto a dicho activo y asimismo, la aplicación de la NIC 12.

 

(12)

 

 Registro según el PCGE

 

a) En el momento de la adquisición de los activos

 

---XX---

 

11 INVERSIONES FINANCIERAS

 

16,000

 

112 Inversiones disponibles para la venta  1123 Valores emitidos por empresas  11231 Costo 

10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO  16,000 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras  1041 Cuentas corrientes operativas 

x/x Por la compra de acciones de la compañía CABO VERDE S.A.A. 

---XX---

 

b) La diferencia entre el valor razonable al 31.12.2009 y el valor inicial del activo se reconoce en el patrimonio neto hasta que el bien sea vendido

 

---XX---

 

11 INVERSIONES FINANCIERAS

 

1,000

 

112 Inversiones disponibles para la venta

 

1123 Valores emitidos por empresas

 

11231 Costo

 

56RESULTADOS NO REALIZADOS

 

1,000

 

563 Ganancia o pérdida en activos o pasivos financieros disponibles para la venta

 

5631 Ganancia

 

x/x Por el incremento del valor de las inversiones al 31.12.2009.

 

---XX---

 

c) Aplicación de la NIC 12

 

CUENTA 11

 

BASE

 

CONTABLE

 

BASE

 

TRIBUTARIA

 

DIFERENCIA

 

TIPO DE

 

DIFERENCIA

 

GENERA

 

MONTO I.

 

RENTA

 

DIFERIDO (30 %)

 

Valor  inicial

 

16,000

 

16,000

 

Incremento

 

1,000

 

Valor Total

 

17,000

 

16,000

 

1,000

 

Imponible

 

Pasivo tributario

 

(13)

Cabe acotar que en el caso de activos financieros disponibles para la venta, el activo o pasivo tributario diferido que se genere en aplicación de la NIC 12 ³Impuesto a la Renta´ afectará a las cuentas patrimoniales (cuenta 56 en el PCGE) y no a las cuentas de resultados.

 

--- XX---

 

56RESULTADOS NO REALIZADOS

 

300

 

563 Ganancia o pérdida en activos o pasivos financieros disponibles para la venta

 

5631 Ganancia

 

49 PASIVO DIFERIDO

 

300

 

491 Impuesto a la renta diferido

 

4911 Impuesto a la renta diferido - Patrimonio

 

x/x Por el registro del Impuesto a la Renta diferido.

 

---XX---

 

 Registro según el PCGE

 

a) En el momento de la adquisición de los activos

 

--- XX---

 

31 VALORES

 

16,000

 

311 Acciones

 

10 CAJA Y BANCOS

 

16,000

 

104 Cuentas corrientes

 

x/x Por la compra de acciones de la compañía CABO VERDE S.A.A.

 

---XX---

 

b) La diferencia entre el valor razonable al 31.12.2009 y el valor inicial del activo se reconoce en el patrimonio neto hasta que elbien sea vendido

 

---XX---

 

31 VALORES

 

1,000

 

311 Acciones

 

59 RESULTADOS ACUMULADOS

 

1,000

 

591 Utilidades no distribuidas

 

5913 Resultados no realizados

 

x/x Por el incremento del valor de las inversiones al 31.12.2009.

 

---XX---

 

(14)

 ---XX---

 

59 RESULTADOS ACUMULADOS

 

300

 

591 Utilidades no distribuidas

 

5913 Resultados no realizados

 

49 GANANCIAS DIFERIDAS

 

300

 

497 Pasivo tributario diferido

 

x/x Por el registro del Impuesto a la Renta diferido.

 

---XX---

 

Cuenta 12: Cuentas por cobrar comerciales  Terceros

IMPORTANTE: El análisis y los casos prácticos presentados de esta cuenta se han realizado tomando en consideración la versión modificada del Plan Contable General Empresarial (PCGE) aprobada mediante Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 043-2010-EF/94 publicada el 12 de mayo de 2010.

 

I. DEFINICIÓN 

La cuenta 12 Cuentas por Cobrar Comerciales ± Terceros del Plan Contable General para Empresas (PCGE) comprende las subcuentas que representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la empresa en razón de su objeto de negocio.

 

II. NOMENCLATURA

 

La nomenclatura de la cuenta 12 Cuentas por Cobrar Comerciales ± Terceros comprende las siguientes subcuentas y divisionarias, las que mostramos en forma comparativa con sus equivalentes del Plan Contable General Revisado (PCGR

):

CUENTA 12: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-TERCEROS

 

PCGR  PCGE 

12 CLIENTES

 

12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ±TERCEROS  121  Facturas por Cobrar 

 

121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 

 

1211  No Emitidas 

1212  Emitidas en cartera  1213  En cobranza  1214  En descuento  122

 

 Anticipos recibidos

 

122 Anticipos de clientes

 

128 Anticipos recibidos ACM

 

123  Lcobrar etras (o efectos) por 

 

123Letras por cobrar 

 

1231  En cartera  1232  En cobranza  1233  En descuento 

(15)

 

III. CRITERIOS PARA UTILIZAR ESTA CUENTA 

 Terceros 

Esta cuenta sólo debe utilizarse cuando se realicen operaciones relacionadas al giro del negocio con terceros y no con entidades vinculadas económicamente, pues en este caso, deberá utilizarse la cuenta 13 Cuentas por Cobrar Comerciales - Relacionadas. 

 Utilización de las divisionarias 

Deberá tenerse especial cuidado para seleccionar las divisionarias de esta cuenta, puesto que el PCGE no ha definido lo que debe incluirse en ellas. Aún así, creemos que las divisionarias de la subcuenta 121 ³Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar´ se utilizarán en los siguientes casos: 

DIVISIONARIA  DETALLE 

1211 No Emitidas  Cuando se ha reconocido la cuenta por cobrar, pero no se ha emitido el comprobante de pago. 

1212 Emitidas en cartera  Cuando se ha emitido el comprobante depago, pero no se ha entregado al cliente para su cobranza.

 

1213En cobranza 

Cuando se ha emitido el comprobante de pago, y se ha entregado al cliente, estando listo para su cobranza. 

1214 En descuento  Cuando la factura se ha entregado endescuento. 

APLICACIÓN PRÁCTICA

 

CASO N° 1

 

VENTA DE BIENES CON ENTREGA DE FACTURA 

Se vende mercaderías por S/. 1,000 más IGV, a una empresa no relacionada económicamente, emitiéndose y entregándose la Factura Nº 001-3200.

 

SOLUCIÓN:

 

 Registro según el PCGE

 

--- XX---

 

12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES- 

TERCEROS

 

1,190.00

 

121 Facturas, boletas y otros comprobantes por  cobrar 

 

1213 En cobranza

 

40 CONTRAPRESTACIONES

 

190.00

 

401 Gobierno Central

 

4011 Impuesto General a las Ventas

 

40111 IGV - Cta. Propia

 

(16)

701Mercaderías

 

7011Mercaderías manufacturadas

 

70111 Terceros

 

x/x Por la venta de mercaderías a una empresa no relacionada.

 

---XX---

 

 Registro según el PCGR

 

---XX---

 

12 CLIENTES

 

1,190.00

 

121 Facturas por cobrar 

 

40 TRIBUTOS POR PAGAR

 

190.00

 

401 Gobierno Central

 

70 VENTAS

 

1,000.00

 

701Mercaderías

 

x/x Por la venta de mercaderías a una empresa no relacionada.

 

---XX---

 

CASO N° 2

 

LETRAS EN CARTERA 

Se efectúa el canje de la factura por cobrar Nº 001-5640, por S/. 2,000.00, por la letra por cobrar Nº  001, la que se mantendrá en cartera hasta su vencimiento.

 

SOLUCIÓN:

 

 Según el PCGE

 

---XX---

 

12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES- 

TERCEROS

 

2,000.00

 

123Letras por cobrar 

 

1231 En cartera

 

12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ±

TERCEROS

 

2,000.00

 

121 Facturas, boletas y otros comprobantes por  cobrar 

 

1213 En cobranza

 

x/x Por el canje de la factura por cobrar Nº 001-5640 por la letra por cobrar Nº 001.

 

(17)

 

---XX---

 

12 CLIENTES

 

2,000.00

 

123Letras por cobrar 

 

12 CLIENTES

 

2,000.00

 

121 Facturas por cobrar 

 

x/x Por el canje de la factura por cobrar Nº 001-5640 por la letra por cobrar Nº 001.

 

---XX---

 

Cuenta 13: Cuentas por Cobrar Comerciales - Relacionadas

IMPORTANTE: El análisis y los casos prácticos presentados de esta cuenta se han realizado tomando en consideración la versión modificada del Plan Contable General Empresarial (PCGE) aprobada mediante Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 043-2010-EF/94 publicada el 12 de mayo de 2010.

 

I. DEFINICIÓN 

La cuenta 13 del Nuevo Plan Contable General Empresarial (PCGE) agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a empresas relacionadas, que se derivan de la venta de bienes y/o prestación de servicios que realiza la empresa en razón de su actividad económica. 

  Al respecto debemos mencionar que anteriormente en el Plan Contable General Revisado (PCGR) no existía una cuenta específica que refleje las cuentas por cobrar a partes vinculadas; en ese sentido, las empresas optaban por registrar estas acreencias en la cuenta 12 ³Clientes´ y/o en la Cuenta 16 ³Cuentas por cobrar diversas´, lo cual se prestaba a ciertas confusiones considerando los conceptos que se podían agrupar en dichas cuentas y subcuentas. Este inconveniente es plenamente superado con la creación de la cuenta 13 en el PCGE la cual recoge los conceptos básicos de la NIC 24 ³Información a revelar sobre partes relacionadas´, NIC 27 ³Estados Financieros Consolidados y Separados´ y NIC 28 ³Inversión en asociadas´. 

II. NOMENCLATURA 

 A continuación se muestra un cuadro comparativo de la cuenta 13 tomando como referencia lo

contemplado en el Plan Contable General Revisado (PCGR) y en el Plan Contable General Empresarial (PCGE). 

CUADRO COMPARATIVO DE LA CUENTA 13 

³CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-RELACIONADAS´

 

PCGR

 

PCGE

 

12 CLIENTES  1RELACIONADAS 3CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-  121 Facturas por cobrar 

 

131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 

 

1311 No emitidas 

13111Matriz 

13112 Subsidiarias  13113 Asociadas 

(18)

13114 Sucursal  13115 Otros  1312 Emitidas en cartera  13121Matriz  13122 Subsidiarias  13123 Asociadas  13124 Sucursal  13125 Otros  1313 En cobranza  13131Matriz  13132 Subsidiarias  13133 Asociadas  13134 Sucursal  13135 Otros  1314 En descuento  13141Matriz  13142 Subsidiarias

 

13143 Asociadas  13144 Sucursal  13145 Otros  122 Anticipos recibidos  132 Anticipos recibidos 

1321 Anticipos Recibidos  13211Matriz  13212 Subsidiarias  13213 Asociadas  13214 Sucursales  13215 Otros  123Letras (o efectos) por cobrar 

 

133Letras por cobrar 

 

1331 En cartera  13311Matriz  13312 Subsidiarias  13313 Asociadas  13314 Sucursal  13315 Otros  1332 En cobranza  13321Matriz  13322 Subsidiarias  13323 Asociadas  13324 Sucursal

 

13325 Otros  1333 En descuento  13331Matriz  13332 Subsidiarias  13333 Asociadas  13334 Sucursal  13335 Otros 

(19)

Para una mejor comprensión de las subdivisionarias comprendidas en la nueva cuenta 13 presentamos a continuación el siguiente esquema conceptual: 

ENTIDAD RELACIONADA: Término usado para referirse a una entidad con la que existe un vínculo de control (subsidiaria), de influencia significativa (asociada), de representación (sucursal), o de control conjunto sobre otra entidad (asociaciones en participación). 

MATRIZ: Es una entidad que tiene el control de una o más subsidiarias. Para tal efecto, el ³control´ es el poder para dirigir las políticas financieras y de operación de una entidad, con el fin de obtener beneficios de sus actividades. 

En ese sentido, la NIC 27 ³Estados Financieros Consolidados y Separados´ señala que se presumirá que existe control cuando la controladora posea, directa o indirectamente a través de otras subsidiarias, más de la mitad del poder de voto de otra entidad, salvo que se den en las circunstancias excepcionales en las que en que se pueda demostrar claramente que tal posesión no constituye control. 

SUBSIDIARIA: Una subsidiaria (o filial) es una entidad controlada por otra (conocida como controladora o matriz). 

ASOCIADA: Una asociada es una entidad sobre la que el inversor posee influencia significativa, y que no es una subsidiaria ni constituye una participación en un negocio conjunto. 

La influencia significativa es el poder de intervenir en las decisiones de política financiera y de operación de la participada, sin llegar a tener el control absoluto ni el control conjunto de la misma. En tal efecto, se presume que el inversor ejerce influencia significativa si posee directa o indirectamente el 20% o más del poder de voto en la participada, salvo ue se pueda demostrar claramente que tal influencia no existe. 

ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN: Es un acuerdo contractual por medio del cual dos o más partes emprenden una actividad económica que está sujeta a un control conjunto. 

SUCURSAL: Establecimiento que está situado en un lugar distinto al de la entidad central, de la cual depende. Por lo general, las sucursales desempeñan las mismas funciones que la entidad central.

 

APLICACIÓN PRÁCTICA

 

CASO N° 1

 

VENTA DE MERCADERÍAS 

La empresa ALANIX S.A. dedicada a la venta de electrodomésticos tiene como política conceder  un descuento del 20% a sus clientes, cuando éstos realicen compras de mercaderías por un valor  mayor a S/. 30,000. Al respecto se tienen los siguientes hechos:

 

- E l 10 de abril de 2010 el cliente ³JUNIOR´ S.A. efectúo compras por un total de S/. 35,000 más

IGV según factura N° 001-01242 al crédito (15 días).

 

- Se sabe que el costo de venta de estas mercaderías asciende a S/. 22,000.

 

- Posteriormente, con fecha 20 de Abril de 2010 la empresa ³ALANIX´ S.A. luego de efectuar la verificación correspondiente, procedió a efectuarle el descuento respectivo emitiéndole la nota de crédito N° 001-00124 por el descuento del 20%.

 

- Finalmente el día 24.04.2010 la empresa ³JUNIOR´ S.A. cumple con efectuar el pago por el  importe neto de la deuda.

 

(20)

 Al respecto, la empresa ³ALANIX´ S.A. (vendedor) nos consulta acerca del tratamiento contable de esta operación considerando las cuentas del nuevo Plan Contable General  E mpresarial 

teniendo en cuenta que ambas empresas son relacionadas, puesto que la empresa ³ALANIX´ S.A.  posee el 40 % de las acciones de la empresa ³JUNIOR´ S.A.

 

SOLUCIÓN:

 

Teniendo en cuenta lo antes expuesto, se puede observar que en el caso planteado, la empresa ³JUNIOR´ S.A. es una asociada de la empresa ³AL ANIX´ S.A. puesto que esta última posee más del 20% de las acciones de ³JUNIOR´ S.A.

 

Considerando este contexto, a continuación procederemos a registrar las operaciones de manera ordenada para una mejor comprensión.

 

a) Registro según el PCGE

 

i) Por el registro de la venta de mercaderías

 

---XX---

 

13CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES

 

 ± RELACIONADAS

 

41,650

 

131 Facturas, boletas y otros comprobantes por  cobrar 

 

1312 Emitidas en cartera

 

13123 Asociadas

 

40 CONTRAPRESTACIONES

 

6,650

 

401 Gobierno Central

 

4011 IGV

 

40111 IGV - Cta. Propia

 

70 VENTAS

 

35,000

 

701Mercaderías

 

7011Mercaderías manufacturadas

 

70111 Terceros

 

70112 Relacionadas

 

x/x Por la venta de mercaderías según F/. 001-01242.

 

---XX---

 

ii) Por el registro del costo de ventas

 

---XX---

 

69 COSTO DE VENTAS

 

22,000

 

691Mercaderías

 

6911Mercaderías manufacturadas

 

69112 Relacionadas

 

20 MERCADERÍAS

 

22,000

 

201Mercaderías manufacturadas

 

(21)

2011Mercaderías manufacturadas

 

20111 Costo

 

x/x Por el costo de ventas de las mercaderías vendidas.

 

---XX---

 

iii) Por el cálculo y la contabilización del descuento

 

La empresa ³AL ANIX´ S.A. deberá contabilizar la nota de crédito por el descuento otorgado. Descuento (20% x 35,000) S/. 7,000

 

IGV (19 %)

 

S/. 1,330

 

Total Descuento

 

S/. 8,330

 

---XX---

 

74 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES CONCEDIDOS

 

7,000

 

741 Descuentos, rebajas y bonificaciones

concedidos

 

7412 Relacionadas

 

40 CONTRAPRESTACIONES

 

1,330

 

401 Gobierno Central

 

4011 IGV

 

40111 IGV-Cuenta propia

 

13CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ±

 

RELACIONADAS

 

8,330

 

131 Facturas, boletas y otros comprobantes por  cobrar 

 

1312 Emitidas en cartera

 

13123 Asociadas

 

x/x Por la nota de crédito emitida a favor de la empresa JUNIOR S.A.

 

---XX---

 

iv) Por la cobranza

 

Posteriormente, cuando la empresa AL ANIX S.A. cobre el importe neto de la deuda (S/. 41,650 - S/. 8,330 = S/. 33,320) deberá realizar el siguiente asiento:

 

--- XX---

 

10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO

 

33,320

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

(22)

13CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ±

 

RELACIONADAS

 

33,320

 

131 Facturas, boletas y otros comprobantes por  cobrar 

 

1312 Emitidas en cartera

 

13123 Asociadas

 

x/x Por el cobro neto de la deuda.

 

---XX---

 

b) Registro según el PCGR

 

i) Por el registro de la venta de mercaderías

 

---XX---

 

12 CLIENTES

 

41,650

 

121 Facturas por cobrar 

 

40 TRIBUTOS POR PAGAR

 

6,650

 

401 Gobierno Central

 

4011 IGV

 

70 VENTAS

 

35,000

 

701Mercaderías

 

x/x Por la venta de mercaderías según F/. 001-01242.

 

---XX---

 

ii) Por el registro del costo de ventas

 

---XX---

 

69 COSTO DE VENTAS

 

22,000

 

691Mercaderías

 

20 MERCADERÍAS

 

22,000

 

201 Almacén

 

x/x Por la venta de mercaderías según F/. 001-01242.

 

---XX---

 

iii) Por la contabilización del descuento

 

---XX---

 

74 DESCUENTOS, REBAJAS Y- 

(23)

401 Gobierno Central

 

4011 IGV

 

12 CLIENTES

 

8,330

 

121 Facturas por cobrar 

 

x/x Por la nota de crédito emitida a favor de la empresa JUNIOR S.A.

 

---XX---

 

iv) Por la cobranza

 

---XX---

 

10 CAJA Y BANCOS

 

33,320

 

104 Cuentas Corrientes

 

12 CLIENTES

 

33,320

 

121 Facturas por cobrar 

 

x/x Por el cobro neto de la deuda.

 

---XX---

 

CASO N° 2

 

CANJE DE FACTURA POR LETRA 

E n el mes de mayo del año 2010, la empresa ROMBAL S.A.C. dedicada a la compra y venta de

 productos informáticos ha realizado una venta a su subsidiaria MURCIA S.A.C. por un importe de S/. 10,829.00 incluido IGV al crédito por lo cual se firma la Letra Nº 004524 a 30 días. Respecto a este caso la empresa ROMBAL S.A.C. nos consulta acerca de los asientos contables que debe efectuar.

 

SOLUCIÓN:

 

En el presente caso nos encontramos ante una operación de venta entre empresas vinculadas, por lo cual cabe precisar que la NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Separados, define a una subsidiaria como aquella entidad controlada por otra (conocida como controladora o matriz). Asimismo se indica que la subsidiaria puede adoptar diversas modalidades, entre las que se incluyen las entidades sin forma jurídica definida, tales como las fórmulas asociativas con fines empresariales.

 

Teniendo en cuenta lo antes expuesto la empresa ROMBALS.A.C. deberá contabilizar la operación de la siguiente forma:

 

a) Registro según el PCGE

 

--- XX---

 

13CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-

 

RELACIONADAS

 

10,829

 

131 Facturas, boletas y otros comprobantes por  cobrar 

 

1312 Emitidas en cartera

 

13122 Subsidiarias

 

(24)

40 CONTRAPRESTACIONES

 

1,729

 

401 Gobierno Central

 

4011 IGV

 

40111 IGV-Cuenta propia

 

7 0 VENTAS

 

9,100

 

701Mercaderías

 

7011Mercaderías manufacturadas

 

70112 Relacionadas

 

x/x Por la venta de mercaderías.

 

---XX---

 

13CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES- 

RELACIONADAS

 

10,829

 

133Letras por cobrar 

 

1331 En cartera

 

13312 Subsidiarias

 

13CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES- 

RELACIONADAS

 

10,829

 

131 Facturas, boletas y otros comprobantes por  cobrar 

 

1312 Emitidas en cartera

 

13122 Subsidiarias

 

x/x Por el canje de la factura por la letra Nº 004524.

 

---XX---

 

b) Registro según el PCGR

 

---XX---

 

12 CLIENTES

 

10,829

 

121 Facturas por cobrar 

 

40 TRIBUTOS POR PAGAR

 

1,729

 

401 Gobierno Central

 

4011 IGV

 

70 VENTAS

 

9,100

 

701Mercaderías

 

x/x Por la venta de mercaderías.

 

---XX---

 

12 CLIENTES

 

10,829

 

123Letras por cobrar 

 

12 CLIENTES

 

10,829

 

(25)

---XX---

 

Cuenta 14: Cuentas por Cobrar al Personal, a los Accionistas,

Directores y Gerentes

IMPORTANTE: El análisis y los casos prácticos presentados de esta cuenta se han realizado tomando en consideración la versión modificada del Plan Contable General Empresarial (PCGE) aprobada mediante Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 043-2010-EF/94 publicada el 12 de mayo de 2010.

 

I. DEFINICIÓN

 

La cuenta 14 ³Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas, directores y gerentes´ del Plan Contable General para Empresas (PCGE), agrupa las subcuentas que representan las sumas adeudadas por el personal, accionistas (o socios), directores y gerentes (diferentes de las cuentas por cobrar comerciales), así como las suscripciones de capital pendientes de pago.

 

II. NOMENCLATURA

 

La cuenta 14 ³Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas, directores y gerentes´ comprende las siguientes subcuentas y divisionarias, las que mostramos a continuación en forma comparativa con las subcuentas equivalentes del PCGR:

 

CUENTA 14

 

CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS, DIRECTORES Y GERENTES

 

PCGR

 

PCGE

 

14 CUENTAS POR COBRAR A  ACCIONISTAS (O SOCIOS)

 

Y PERSONAL

 

14 CUENTAS POR COBRAR ALPERSONAL, A

LOS

 

 ACCIONISTAS, DIRECTORES Y GERENTES

 

141 Personal

 

141 Préstamos al personal

 

1411 Préstamos

 

385 Adelanto de remuneraciones

 

1412 Adelanto de remuneraciones

 

384 Entregas a rendir cuenta

 

1413 Entregas a rendir cuenta

 

1419 Otras cuentas por cobrar al personal

 

142 Accionistas (o socios)

 

144 Accionistas (o socios), suscripciones pendientes

 

de cancelación

 

1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas

 

142 Préstamos a accionistas (o socios)

 

1422 Préstamos

 

143 Directores

 

143 Préstamos a directores

 

1431 Préstamos

 

1432 Adelanto de dietas

 

384 Entregas a rendir cuenta

 

1433 Entregas a rendir cuenta

 

144 Gerentes

 

141 Préstamos al personal

 

1441 Préstamos

 

385 Adelanto de remuneraciones

 

1442 Adelanto de remuneraciones

 

384 Entregas a rendir cuenta

 

1443 Entregas a rendir cuenta

 

(26)

 

III. PRINCIPALES CAMBIOS

 

De manera general se puede afirmar que el PCGE contempla un nivel de detalle más amplio que el incluido en el PCGR. Esto último también se ve reflejado en la cuenta 14, materia de análisis. Así por  ejemplo, en ésta se ha incorporado divisionarias para las cuentas por cobrar al personal (subcuenta 141), para las cuentas por cobrar a accionistas o a los socios, según corresponda (subcuenta 142), para las cuentas por cobrar a los directores (subcuenta 143), así como para las cuentas por cobrar a los gerentes (subcuenta 144).

 

De otra parte, un aspecto importante que debe ser comentado, es el relativo al traslado de algunas subcuentas de la cuenta 38 Cargas Diferidas del PCGR a esta cuenta.

Esto sucede principalmente con los adelantos de remuneraciones y las entregas a rendir cuenta (subcuentas 385 y 384 respectivamente), las que han sido reclasificados en las divisionarias 1412 y 1413.

 

CASO N° 1

 

PRÉSTAMOS AL PERSONAL

 

Se gira el Cheque Nº 003 por S/. 2,000, para efectuar un préstamo al auxiliar contable de la empresa.

 

SOLUCIÓN:

 

Según el PCGE

 

---XX---

 

14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A

LOS ACCION., DIRECTORES Y GERENTES

 

2,000.00

 

141 Personal

 

1411 Préstamos

 

10 EFECTIVO Y EQU. EFECTIVO

 

2,000.00

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

1041 Ctas. Corrientes operativas

 

x/x Por el préstamo realizado al auxiliar contable de la empresa.

 

---XX---

 

Según el PCGR

 

---XX---

 

14 CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL

 

2,000.00

 

141 Préstamos al Personal

 

10 CAJA Y BANCOS

 

2,000.00

 

104 Cuentas corrientes

 

x/x Por el préstamo realizado al auxiliar contable de la empresa.

 

(27)

 

CASO N° 2

 

ADELANTO DE REMUNERACIONES

 

Se gira el Cheque Nº 004 por S/. 1,500 a favor de nuestro trabajador, por el adelanto de remuneraciones.

 

SOLUCIÓN:

 

Según el PCGE

 

---XX---

 

14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A

LOS ACCION., DIRECTORES Y GERENTES

 

1,500.00

 

141 Personal

 

1412 Adelanto de remuneraciones

 

10 EFECTIVO Y EQU. EFECTIVO

 

1,500.00

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

1041 Ctas. Corrientes operativas

 

x/x Por el adelanto de remuneraciones.

 

---XX---

 

Según el PCGR

 

---XX---

 

38 CARGAS DIFERIDAS

 

1,500.00

 

385 Adelanto de remuneraciones

 

10 CAJA Y BANCOS

 

1,500.00

 

104 Cuentas corrientes

 

x/x Por el adelanto de remuneraciones.

 

---XX---

 

CASO N°3

 

IMPUTACIÓN DEL ADELANTO DE REMUNERACIONES

 

Se pagan sueldos brutos por S/. 10,000.00, los que están sujetos a los siguientes aportes y descuentos:

 

 Essalud S/. 900.00

 

 ONP S/. 1,000.00

 

 AFP S/. 300.00

 

 IR 5ª categoría S/. 800.00

 

 Adelanto Remuneraciones S/. 1,500.00

 

SOLUCIÓN:

 

Según el PCGE

 

(28)

 

---XX---

 

62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y

GERENTES

 

10,900.00

 

621 Remuneraciones 10,000

 

6211 Sueldos y salarios

 

627 Seguridad y previsión social 900

 

6271 Régimen de prest. de salud

 

40 TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE

PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR

 

3,000.00

 

401 Gobierno Central

 

4017 IR

 

40173 Renta de quinta categoría 800

 

403 Instituciones Públicas

 

4031 Essalud 900

 

4032 ONP 1,000

 

407 Administradoras de fondos de pens. 300

 

14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A

LOS ACCION., DIRECTORES Y GERENTES

 

1,500.00

 

141 Personal

 

1412 Adelanto de remuneraciones

 

41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES

POR PAGAR

 

6,400.00

 

411 Remunerac. por pagar 

 

4111 Sueldos y salarios por pagar 

 

x/x Por la provisión de la planilla de remuneraciones del mes.

 

---XX---

 

94 GASTOS ADMINISTRATIVOS

 

10,900.00

 

79 CARGAS IMP. A CUENTAS DE GASTOS Y

COSTOS

 

10,900.00

 

x/x Por el destino de la provisión

 

---XX---

 

Según el PCGR

 

---XX---

 

6 2 CARGAS DE PERSONAL

 

10,900.00

 

621 Sueldos 10,000

 

627 Seguridad y Previsión Social

 

6271 Régimen de Prestac. de Salud 900

 

40 TRIBUTOS POR PAGAR

 

2,700.00

 

401 Gobierno Central

 

4017 IR 800

 

(29)

4031 ONP 1,000

 

4032 Essalud 900

 

38 CARGAS DIFERIDAS

 

1,500.00

 

385 Adelanto de remuneraciones

 

41 REMUNERACIONES Y PART. POR PAGAR

 

6

,400.00

 

411 Remunerac. por pagar 

 

46CTAS. POR PAGAR DIVERSAS

 

300.00

 

469 Otras cuentas por pagar 

 

x/x Por la provisión de la planilla de remuneraciones del mes.

 

---XX---

 

94 GASTOS ADMINISTRATIVOS

 

10,900.00

 

79 CARGAS IMP. A CUENTAS DE COSTOS

 

10,900.00

 

x/x Por el destino de la provisión

 

---XX---

 

CASO N° 4

 

SUSCRIPCIONES PENDIENTES DE CANCELACIÓN

 

Con fecha 01.04.2010, los accionistas de la empresa han decidido aumentar el capital de la empresa, según consta en Acta de Junta General de Accionistas, por un monto de S/. 500,000. Sin embargo, la formalización de dicho acto se inscribe en los Registros Públicos el 04.06.2010.

 

SOLUCIÓN:

 

 Según el PCGE

 

---XX---

 

14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCION. (SOCIOS), DIRECTORES Y

GERENTES

 

500,000.00

 

142 Accionistas

 

1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas

 

52 CAPITAL ADICIONAL

 

500,000.00

 

522 Capitalizaciones en trám.

 

5221 Aportes

 

x/x Por el aumento del capital de la empresa.

 

---XX---

 

10 EFECTIVO Y EQU. EFECTIVO

 

500,000.00

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

1041 Ctas. Corrientes operativas

 

14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCION. (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES

 

(30)

142 Accionistas

 

1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas

 

x/x Por el ingreso del aporte en efectivo a la empresa

 

---XX---

 

52 CAPITAL ADICIONAL

 

500,000.00

 

522 Capitalizaciones en trám.

 

5221 Aportes

 

50 CAPITAL

 

500,000.00

 

501 Capital social

 

x/x Por la formalización del aumento de capital

 

---XX---

 

 Según el PCGR

 

---XX---

 

14 CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O

SOCIOS) Y PERSONAL

 

500,000.00

 

144 Accionistas (o socios), suscripciones Pendtes.

 

de suscripción

 

50 CAPITAL

 

500,000.00

 

501 Capital por aportes

 

x/x Por el aumento del capital de la empresa.

 

---XX---

 

10 CAJA Y BANCOS

 

500,000.00

 

104 Cuentas corrientes

 

14 CTAS POR COBRAR A ACCION. (O SOCIOS)

 Y PERSONAL

 

500,000.00

 

144 Accionistas (o socios), suscripciones Pendtes.

 

de suscripción

 

x/x Por el ingreso del aporte en efectivo a la empresa

 

---XX---

 

CASO N° 5

 

ENTREGAS A RENDIR CUENTA AL GERENTE

 

Se gira el Cheque Nº 006 por S/. 5,000 al Gerente de la empresa para diversas gestiones, con cargo a rendir a cuenta.

SOLUCIÓN:

 

(31)

---XX---

 

14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL,

ACCIONISTAS, DIRECTORES Y DIRECTORES

 

5,000.00

 

144 Gerentes

 

1443 Entregas a rendir cuenta

 

10 EFECTIVO Y EQU. EFECTIVO

 

5,000.00

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

1041 Cuentas corrientes operativas

 

x/x Por la entrega a rendir cuenta al Gerente de la empresa.

 

---XX---

 

 Según PCGR

 

---XX---

 

38 CARGAS DIFERIDAS

 

5,000.00

 

384 Entregas a rendir cuenta

 

10 CAJA Y BANCOS

 

5,000.00

 

104 Cuentas corrientes

 

x/x Por la entrega a rendir cuenta al Gerente de la empresa.

 

---XX---

 

CASO N°6

 

PRÉSTAMOS AL GERENTE

 

Se gira el Cheque Nº 005 por S/. 2,000, para efectuar un préstamo al Gerente de la empresa

 

SOLUCIÓN:

 

 Según PCGE

 

---XX---

 

14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A

LOS ACCION., DIRECTORES Y DIRECTORES

 

2,000.00

 

144 Gerentes

 

1441 Préstamos

 

10 EFECTIVO Y EQU. EFECTIVO

 

2,000.00

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

1041 Ctas. Corrientes operativas

 

x/x Por el préstamo realizado al Gerente de la empresa.

 

---XX---

 

 Según PCGR

 

(32)

 

---XX---

 

14 CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS (O

SOCIOS) Y PERSONAL

 

2,000.00

 

141 Préstamos al Personal

 

10 CAJA Y BANCOS

 

2,000.00

 

104 Cuentas corrientes

 

x/x Por el préstamo realizado al Gerente de la empresa.

 

---XX---

 

Cuenta 16: Cuentas por Cobrar Diversas - Terceros

I. DEFINICIÓN

 

La cuenta 16 Cuentas por Cobrar Diversas - Terceros que contiene el Plan Contable General para Empresas (PCGE) agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a terceros por  transacciones distintas a las del objeto del negocio.

 

II. NOMENCLATURA

 

La cuenta 16 incluida dentro del PCGE comprende las siguientes subcuentas y divisionarias, las que mostramos a continuación en forma comparativa con las subcuentas equivalentes del Plan Contable General Revisado (PCGR):

 

CUENTA 16

 

CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS-TERCEROS

 

PCGR

 

PCGE

 

16CUENTAS POR PAGAR

DIVERSAS

 

1

6CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS-  TERCEROS

 

161 Préstamos a terceros

 

161 Préstamos

 

1611 Con garantía

 

1612 Sin garantía

 

162 Reclamos a terceros

 

162 Reclamaciones a terceros

 

1621 Compañías aseguradoras

 

1622 Transportadoras

 

1623 Servicios públicos

 

1624 Tributos

 

1629 Otras

 

163 Intereses por cobrar 

 

163 Intereses, regalías y dividendos

 

1631 Intereses

 

1632 Regalías

 

1633 Dividendos

 

 

(33)

1641 Préstamos de instituciones financieras

 

1642 Préstamos de instituciones no financieras

 

1644 Depósitos en garantía por alquileres

 

1649 Otros depósitos en garantía

 

165 Venta de activo inmovilizado

 

1651 Inversión mobiliaria

 

1652 Inversión inmobiliaria

 

1653 Inmuebles, maquinaria y equipo

 

1654 Intangibles

 

1655 Activos biológicos

 

166 Activos por instrumentos financieros

 

1661 Instrumentos financieros primarios

 

1662 Instrumentos financieros derivados

 

16621 Cartera de negociación

 

16622 Instrumentos de cobertura

 

168 Otras cuentas por cobrar 

diversas

 

168 Otras cuentas por cobrar diversas

 

1681 Entregas a rendir cuenta a terceros

 

1689 Otras cuentas por cobrar diversas

 

III. PRINCIPALES CAMBIOS

 

De manera general se puede afirmar que el PCGE contempla un nivel de detalle más amplio que el incluido en el PCGR. Esto último también se ve reflejado en todas las subcuentas de esta cuenta.

 

 Además de lo anterior, se debe resaltar que en esta cuenta se han adicionado las siguientes subcuentas, las que no estaban incluidas en el PCGR:

 

 Subcuenta 165 Venta de activo inmovilizado, en la que se registrará precisamente los derechos de cobro por la venta de la inversión mobiliaria, inversión inmobiliaria, inmuebles, maquinaria y equipo y otros activos a largo plazo.

 

 Subcuenta 166 Activos por instrumentos financieros, en la que se incluirá los efectos favorables relacionados con la medición a valor razonable de los instrumentos financieros primarios cuando se adquieren en una compra no convencional y se elige para su reconocimiento la fecha de liquidación, así como los efectos favorables en el caso de instrumentos financieros derivados, tales como contratos a plazo, intercambios, entre otros.

 

CASO N° 1

 

PRÉSTAMOS A TERCEROS

 

Se gira el Cheque Nº 006 por S/. 2,000 a favor de la empresa ³LOS CHOFERES´ S.A.C. (tercero no vinculado) por un préstamo. Este préstamo es sin garantía.

 

SOLUCIÓN:

 

 Según PCGE

 

(34)

16CTAS. POR COBRAR DIVERSASTERCEROS

 

2,000.00

 

161 Préstamos

 

1612 Sin garantía

 

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

 

2,000.00

 

104 Ctas. corrientes en instituciones financieras

 

1041 Ctas. Corrientes operativas

 

x/x Por el préstamo sin garantía realizado a favor de un tercero.

 

---XX---

 

 Según PCGR

 

---XX---

 

16CTAS. POR COBRAR DIVERSAS

 

2,000.00

 

161 Préstamos a terceros

 

10 CAJA Y BANCOS

 

2,000.00

 

104 Cuentas corrientes

 

x/x Por el préstamo sin garantía realizado a favor de un tercero.

 

---XX---

 

CASO N° 2

 

RECLAMACIONES A TERCEROS

 

Fruto de la pérdida extraordinaria de la camioneta de la empresa, la compañía de seguros debe

indemnizar a la empresa la suma de S/. 50,000. Se sabe que el valor en libros de la camioneta era de S/. 80,000 (costo de adquisición S/. 100,000 y depreciación acumulada S/. 20,000).

 

SOLUCIÓN:

 

 Según PCGE

 

---XX---

 

65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN

 

80,000

 

659 Otros Gastos de Gestión

 

39 DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y

AGOTAMIENTO ACUMULADOS

 

20,000

 

391 Depreciación acumulada

 

3913 Inmuebles, maq. y equipo ± costo

 

39133 Equipo de transporte

 

33INMUEBLES, MAQ. Y EQUIPO

 

100,000

 

334 Equipo de transporte

 

 

(35)

33411 Costo

 

x/x Por pérdida extraordinaria de la camioneta

 

---XX---

 

16CTAS. POR COBRAR DIVERSASTERCEROS

 

50,000

 

162 Reclamaciones a terceros1621 Compañías aseguradoras

 

 

75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN

 

50,000

 

759 Otros ingresos de gestión

 

x/x Por la reclamación a la compañía de seguros por el activo siniestrado.

 

---XX---

 

 Según PCGR

 

---XX---

 

66CARGAS EXCEPCIONALES

 

80,000

 

669 Otras cargas excepcio.

 

39 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZ. ACUMULADA

 

20,000

 

393 Depreciación Inmuebles, maqu. y equipo

 

33INMUEBLES, MAQ. Y EQUIPOS

 

100,000

 

334 Unidades de transporte

 

x/x Por la pérdida extraordinaria de la camioneta.

 

---XX---

 

16CTAS. POR COBRAR DIVERSAS

 

50,000

 

162 Reclamaciones a terceros

 

76INGRESOS EXTRAORDINARIOS

 

50,000

 

769 Otros ingresos extraordinarios

 

x/x Por la reclamación a la compañía de seguros por el activo siniestrado.

 

---XX---

 

CASO N°3

 

VENTA DE ACTIVO INMOVILIZADO

 

Se vende una camioneta de la empresa a un valor de S/. 10,000 más IGV. El costo del bien fue de S/. 50,000 y tiene una depreciación acumulada de S/. 42,000.

 

SOLUCIÓN:

 

 Según PCGE

 

---XX---

 

(36)

165 Venta de activo inmovil.

 

1653 Inmuebles, maquinaria y equipo

 

40 TRIB., CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR

PAGAR

 

1,900

 

401 Gobierno Central

 

4011 IGV

 

40111 IGV - Cta. Propia

 

75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN

 

10,000

 

756 Enajenación de activos inmovilizados

 

7564 Inmuebles, maquinaria y equipo

 

x/x Por la venta de la camioneta de la empresa

 

---XX---

 

65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN

 

8,000

 

655 Costo neto de enajenación de activos

inmovilizados y operaciones discontinuadas

 

6551 Costo neto de enajenación de activos

 

Inmovilizados

 

65513 Inm., maq. yeq.

 

39 DEPREC., AMORTIZACIÓN Y AGOTAMIENTO

ACUMULADOS

 

42,000

 

391 Depreciación acumulada

 

3913 Inmuebles, maquinaria y equipo ± costo

 

39133 Equipo de trans.

 

33INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO

 

50,000

 

334 Equipo de transporte

 

3341 Vehículos motorizados

 

33411 Costo

 

x/x Por el retiro de libros de la camioneta transferida.

 

---XX---

 

 Según PCGR

 

---XX---

 

16CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS

 

11,900

 

168 Otras cuentas por cobrar diversas

 

40 TRIBUTOS POR PAGAR

 

1,900

 

401 Gobierno Central

 

4011 IGV

 

76INGRESOS EXTRAORDINARIOS

 

10,000

 

(37)

x/x Por la venta de la camioneta de la empresa.

 

---XX---

 

66CARGAS EXCEPCIONALES

 

8,000

 

662 Costo neto de enajenación de Inmuebles,

Maquinaria y equipos

 

39 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZ. ACUMULADA

 

42,000

 

393 Depreciación Inmuebles, maquinarias y

equipo

 

33INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOS

 

50,000

 

334 Unidades de transporte

 

x/x Por el retiro de libros de la camioneta transferida.

 

---XX---

 

CASO N° 4

 

DIVIDENDOS POR COBRAR

 

La gerencia informa que los accionistas de la empresa ³HENTG TANG´ S.A.C. (tercero no vinculado que cotiza en la Bolsa de Valores deLima), en la cual se tienen inversiones, han decidido repartir dividendos. Según el Acta de Junta General de Accionistas, el monto que le corresponde a la empresa es de S/. 10,000.00.

 

SOLUCIÓN:

 

 Según PCGE

 

---XX---

 

16CTAS. POR COBRAR DIVERSASTERCEROS

 

10,000.00

 

163 Intereses, regalías y dividendos

 

1633 Dividendos

 

77INGRESOS FINANCIEROS

 

10,000.00

 

773 Dividendos

 

x/x Por el reconocimiento de los dividendos repartidos por la empresa ³HENTG TANG´ S.A.C.

 

---XX---

 

 Según PCGR

 

---XX---

 

16CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS

 

10,000.00

 

168 Otras cuentas por cobrar diversas

 

77INGRESOS FINANCIEROS

 

10,000.00

 

(38)

x/x Por el reconocimiento de los dividendos repartidos por la empresa ³HENTG TANG´ S.A.C.

 

---XX---

 

CASO N° 5

 

DEPÓSITOS OTORGADOS EN GARANTÍA

 

Se firma un contrato de arrendamiento por un inmueble, entregándose S/. 4,000.00 como depósito en garantía.

 

SOLUCIÓN:

 

 Según PCGE

 

---XX---

 

16CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS ±

TERCEROS

 

4,000.00

 

164 Depósitos otorgados en garantía

 

1644 Depósitos en garantía por alquileres

 

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

 

4,000.00

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

1041 Cuentas corrientes operativas

 

x/x Por la garantía otorgada por el inmueble arrendado.

 

---XX---

 

 Según PCGR

 

---XX---

 

16CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS

 

4,000.00

 

164 Depósitos en garantía

 

10 CAJA Y BANCOS

 

4,000.00

 

104 Cuentas corrientes

 

x/x Por la garantía otorgada por el inmueble arrendado

 

---XX---

 

CASO N° 6

 

ENTREGAS A RENDIR CUENTA

 

Se ha contratado a una persona para que tramite la Licencia de Funcionamiento de un nuevo local, entregándole S/. 3,500.00.

 

SOLUCIÓN:

 

 Según PCGE

 

(39)

16CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS ±

TERCEROS

 

3,500.00

 

168 Otras cuentas por cobrar 

 

1681 Entregas a rendir cuenta a terceros

 

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

 

3,500.00

 

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

 

1041 Cuentas corrientes operativas

 

x/x Por la entrega a rendir cuenta entregada a nuestro proveedor.

 

---XX---

 

 Según PCGR

 

---XX---

 

38 CARGAS DIFERIDAS

 

3,500.00

 

384 Entregas a rendir cuenta

 

10 CAJA Y BANCOS

 

3,500.00

 

104 Cuentas corrientes

 

x/x Por la entrega a rendir cuenta entregada a nuestro proveedor.

 

---XX---

 

Cuenta 17: Cuentas por Cobrar Diversas ± Relacionadas

IMPORTANTE: El análisis y los casos prácticos presentados de esta cuenta se han realizado tomando en

consideración la versión modificada del Plan Contable General Empresarial (PCGE) aprobada mediante Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 043-2010-EF/94 publicada el 12 de mayo de 2010.

 

I. DEFINICIÓN

 

La cuenta 17 Cuentas por Cobrar Diversas ± Relacionadas agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a entidades relacionadas, por transacciones distintas a las de ventas en razón de su actividad principal. Para estos efectos, es importante recordar que las entidades relacionadas pueden ser:

 

TIPO

 

DETALLE

 

LA MATRIZ

 

Es una entidad que tiene el control de una o más subsidiarias. Para tal efecto, el control es el poder para dirigir las políticas financieras y de operación de una entidad, con el fin de obtener beneficios de sus actividades. Se presumirá que existe control cuando la controladora posea, directa o indirectamente a través de otras subsidiarias, mas de la mitad del poder de voto de otra entidad, salvo que se den en las circunstancias excepcionales en las que se pueda demostrar  claramente que tal posesión no constituye control.

 

Referencias

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