Cuenta 10: Efectivo y Equivalencias de Efectivo
IMPORTANTE: El análisis y los casos prácticos presentados de esta cuenta se han realizado tomando en consideración la versión modificada del Plan Contable General Empresarial (PCGE) aprobada mediante Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 043-2010-EF/94 publicada el 12 de mayo de 2010.
I. DEFINICIÓN
La Cuenta 10 Efectivo y Equivalencias de Efectivo del Plan Contable General para Empresas (PCGE), al igual que aquella contenida en el Plan Contable General Revisado (PCGR), agrupa las subcuentas que representan medios de pago como dinero en efectivo, cheques, giros, entre otros, así como los depósitos en instituciones financieras.
II. NOMENCLATURA
La Cuenta 10 Efectivo y Equivalencias de Efectivo que nos trae el PCGE no ha sufrido importantes cambios respecto de aquella que mostraba el PCGR, a no ser que la primera contiene un mayor detalle de los conceptos que la incluyen.
Esto se puede apreciar de la siguiente comparación:
CUENTA 10: EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO
PCGR PCGE
10 CAJA Y BANCOS 10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO
101 Caja 101 Caja
102 Fondos Fijos 102 Fondos Fijos
103 Remesas en tránsito 103 Efectivo en Tránsito
104 Cuentas Corrientes 104 Cuentas Corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas 1042 Cuentas corrientes para fines específicos
105 Certificados Bancarios 105 Otros equivalentes de efectivo
1051 Otros equivalentes de efectivo 106 Depósitos en instituciones financieras
108 Otros depósitos 1061 Depósitos de ahorro
106 Depósitos a plazo 1062 Depósitos a plazo 107 Fondos sujetos a restricción
109 Fondos sujetos a restricción 1071 Fondos sujetos a restricción
III. CASOS PRÁCTICOS
Habiendo revisado someramente los principales aspectos de esta cuenta, a continuación proponemos diversas situaciones relacionadas a la misma que nos permitirán observar con mayor detalle su dinámica.
CASO N° 1
CONSTITUCIÓN DEL FONDO FIJO
Se gira el Cheque Nº 001 por S/. 500 para constituir el Fondo Fijo de la empresa.
SOLUCIÓN:
Registro según el PCGE
---XX---
10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO
500
102 Fondo Fijo
10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO
500
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Por la constitución del fondo fijo de la empresa
---XX---
Registro según el PCGR
---XX---
10 CAJA Y BANCOS
500
102 Fondo Fijo
10 CAJA Y BANCOS
500
104 Cuentas corrientes
x/x Por la constitución del fondo fijo de la empresa
---XX---
CASO N° 2
REEMBOLSO DE FONDO FIJO
Se rinde cuenta del Fondo Fijo por S/. 480 y se gira el cheque Nº 002 para su reembolso.
Los gastos realizados son los siguientes (los cuales incluyen IGV):
DETALLE
VV
IGV
TOTAL
MovilidadLocal
210.00
00
S/. 210
Tarjetas telefónicas
50.42
9.58
S/. 60
Reparación chapa de puerta
151.26
28.74
S/. 180
Correos
25.21
4.79
S/. 30
Total
S/. 480
SOLUCIÓN:
---XX---
63GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 436.89
631 Transp., correo y gastos viaje
6311 Transporte 210.00
63112 De pasajeros
6312 Correos 25.21
634Mantenimiento y reparaciones 151.26
6343 Inmuebles,Maquinarias y Equipo
636 Servicios básicos
6364 Teléfono 50.42
40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA
DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 43.11
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas 40111 IGV ± Cuenta Propia
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS 480.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
x/x Por la provisión de los gastos incurridos con el fondo para pagos en efectivo
---XX---
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 436.89
79 CARGAS IMP. A CUENTA DE GASTOS Y COSTOS 436.89
x/x Por el destino de los gastos incurridos con el fondo para pagos en efectivo
---XX---
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES ± TERCEROS 480.00 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO 480.00
102 Fondo fijo
x/x Por los gastos incurridos con el Fondo fijo.
---XX
---
10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO 480.00
102 Fondo fijo
10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO 480.00
104 Cuentas Corrientes en instituciones financieras 1041 Cuentas corrientes operativas
---XX---
Registro según el PCGR
---XX---
63GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
436.89
630 Transp. y almacenamiento
210.00
631 Correos y telecomunicaciones
75.63
634Mantenimiento y reparaciones
151.26
40 TRIBUTOS POR PAGAR
43.11
401 Gobierno Central
40111 IGV
42 PROVEEDORES
480.00
421 Facturas por pagar
x/x Por la provisión de los gastos incurridos con el fondo fijo.
---XX---
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS
436.89
79 CARGAS IMP. A CUENTA DE GASTOS
436.89
x/x Por el destino de los gastos incurridos con el fondo para pagos en efectivo
---XX---
42 PROVEEDORES
480.00
421 Facturas por pagar
10 CAJA Y BANCOS
480.00
102 Fondo fijo
x/x Por los gastos incurridos con el Fondo fijo.
---XX---
10 CAJA Y BANCOS
480.00
102 Fondo fijo
10 CAJA Y BANCOS
480.00
104 Cuentas Corrientes en instituciones financieras
x/x Por el reembolso del Fondo fijo.
---XX---
CASO N°3
FONDOS SUJETOS A RESTRICCIÓN
E l Banco de la República nos comunica que el saldo de nuestra cuenta corriente de S/. 203,000 ha
sido objeto de un embargo preventivo por parte de la SUNAT.
SOLUCIÓN:
Registro según el PCGE
---XX---
10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO 230,000
107 Fondos sujetos a restricción
1071 Fondos sujetos a restricción
10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO 203,000
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Por el embargo preventivo de nuestra cuenta corriente
---XX---
Registro según el PCGR
--- XX---
10 CAJA Y BANCOS 230,000
109 Fondos sujetos a restricción
10 CAJA Y BANCOS 203,000
104 Cuentas corrientes
x/x Por el embargo preventivo de nuestra cuenta corriente
---XX---
CASO N° 4
DEPÓSITO EN LA CUENTA DE DETRACCIONES
La empresa ³LOS ÍDOLOS S.A.C.´ prestó el servicio de asesoría contable, a un sujeto no vinculado, por un valor de S/. 5,000 más IGV, el cual es pagado inmediatamente por nuestro cliente, efectuándonos en ese momento, el depósito de la detracción (12%) ¿cómo contabilizar esta operación?
SOLUCIÓN:
Registro según el PCGE
---XX---
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ± TERCEROS
5,950.00
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1213 En cobranza
40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV ± Cuenta propia
70 VENTAS
5,000.00
704 Prestación de servicios
7041 Terceros
x/x Por el servicio de asesoría contable prestado
---XX---
10EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO 714.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1042 Cuentas corrientes para fines específicos
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ± TERCEROS
714.00
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1213 En cobranza
x/x Por el depósito de la detracción en nuestra cuenta corriente del Banco de la Nación
---XX---
10EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO 5,236.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ± TERCEROS
5,236.00
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1213 En cobranza
x/x Por la cobranza neta de detracciones
---XX---
Registro según el PCGR
--- XX---
12 CLIENTES
5,950.00
121 Facturas por cobrar
40 TRIBUTOS POR PAGAR
950.00
401 Gobierno Central
70 VENTAS
5,000.00
707 Servicios
---XX---
10 CAJA Y BANCOS
714.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
12 CLIENTES
714.00
121 Facturas por cobrar
x/x Por el depósito de la detracción en nuestra cuenta corriente del Banco de la Nación
---XX---
10 CAJA Y BANCOS
5,236.00
104 Cuentas corrientes
12 CLIENTES
5,236.00
121 Facturas por cobrar
x/x Por la cobranza neta de detracciones
---XX---
CASO N° 5
CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN DE DETRAER
La empresa ³ATLAS S.R.L.´ recibió la Factura Nº 001-9450 por el arrendamiento de un inmueble, por un valor de S/. 10,000 más IGV, la cual es cancelada inmediatamente, efectuándose en ese
momento, el depósito de la detracción (12%).
SOLUCIÓN:
Registro según el PCGE
---XX---
63GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
10,000.00
635 Alquileres
6352 Edificaciones
40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 1,900.00
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV ± Cuenta Propia
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS
11,900.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
x/x Por la provisión del arrendamiento del bien inmueble
---XX---
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS
10,000.00
x/x Por el destino del arrendamiento del bien inmueble
---XX---
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS
1,428.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
10 1,428.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Por el depósito de la detracción
---XX---
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS
10,472.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
10EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO
10,472.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Por la cancelación de la factura, neto de detracción
---XX---
Registro según el PCGR
--- XX---
63SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
10,000.00
635 Alquileres
40 TRIBUTOS POR PAGAR
1,900.00
401 Gobierno Central
4011 IGV
42 PROVEEDORES
11,900.00
421 Facturas por pagar
x/x Por la provisión del arrendamiento del bien inmueble
---XX---
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS
10,000.00
79 CARGAS IMP. A CUENTA DE GASTOS
10,000.00
x/x Por el destino del arrendamiento del bien inmueble
---XX---
42 PROVEEDORES
1,428.00
421 Facturas por pagar
10 CAJA Y BANCOS
1,428.00
104 Cuentas corrientes
x/x Por el depósito de la detracción
---XX---
42 PROVEEDORES
10,472.00
421 Facturas por pagar
10 CAJA Y BANCOS
10,472.00
104 Cuentas corrientes
x/x Por la cancelación de la factura, neto de detracción
---XX---
Cuenta 11: Inversiones Financieras
IMPORTANTE: El análisis y los casos prácticos presentados de esta cuenta se han realizado tomando en consideración la versión modificada del Plan Contable General Empresarial (PCGE) aprobada mediante Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 043-2010-EF/94 publicada el 12 de mayo de 2010.
I. DEFINICIÓN
La cuenta 11 del Plan Contable General Empresarial incluye las inversiones en instrumentos financieros cuya tenencia responde a la intención de obtener ganancias en el corto plazo (mantenidas para negociación), y las que han sido designadas específicamente como disponibles para la venta. Además, esta cuenta contiene los instrumentos financieros derivados, cuando son reconocidos en la fecha de contratación del instrumento.
II. NOMENCLATURA
A continuación se muestra un cuadro comparativo de esta cuenta tomando como referencia lo
contemplado en el Plan Contable General Revisado (PCGR) y en el Plan Contable General Empresarial (PCGE).
CUENTA 11: VALORES NEGOCIABLES
PCGR
PCGE
31 VALORES
11 INVERSIONES FINANCIERAS
311 Acciones
111 Inversiones mantenidas para negociación
314 Otros títulos representativos de
deuda
1111 Valores emitidos o garantizados por elEstado
315 CédulasHipotecarias
11111 Costo
316 Bonos del Tesoro
11112 Valor razonable
317 Bonos diversos
1112 Valores emitidos por el sistema financiero
318 Otros títulos representativos
11121 Costo
319 Provisión para fluctuación de valores
11122 Valor razonable
1113 Valores emitidos por empresas
11131 Costo
11132 Valor razonable
1114 Otros títulos representativos de deuda
11141 Costo
11142 Valor razonable
1115 Participaciones en entidades
11151 Costo
11152 Valor razonable
112 Inversiones disponibles para la venta
1121 Valores emitidos o garantizados por el Estado
11211 Costo
11212 Valor razonable
1122 Valores emitidos por el sistema financiero
11221 Costo
11222 Valor razonable
1123 Valores emitidos por empresas
11231 Costo
11232 Valor razonable
1124 Otros títulos representativos de deudas11241 Costo
11242 Valor razonable
113 Activos financieros ± Acuerdos de compra
1131 Inversiones mantenidas para negociación ± Acuerdo de compra
11311 Costo
11312 Valor razonable
1132 Inversiones disponibles para la venta ± Acuerdo de compra
11321 Costo
11322 Valor razonable
III. CASOS PRÁCTICOS
Luego de haber explicado los aspectos más relevantes de la cuenta 11 ³Inversiones al valor razonable y disponibles para la venta´ a continuación presentamos diversos casos prácticos para una mejor
entendimiento de la aplicación de esta cuenta.
CASO N° 1
COMPRA DE ACCIONES
La empresa ³DIDOS´ S.A. posee un excedente de efectivo que decide destinarlo a la adquisición de 500 acciones de la empresa HILTONS S.A.A. por un monto total de S/. 15,000 de las cuales se sabe que un 70% de estas acciones serán mantenidas para su negociación en el corto plazo y que el 30% restante son con fines de inversión. Al respecto, la empresa nos consulta acerca del tratamiento contable de esta operación.
SOLUCIÓN:
---XX---
11 INVERSIONES FINANCIERAS
10,500
111 Inferiores mantenidas para negociaciones
1111 Valores Emitidos o garantizados por el estado
11111 Costo
30 INVERSIONES MOBILIARIAS
4,500
302 Instrumentos financieros representativos de
derecho patrimonial
3022 Acciones representativas de capital social -Preferente
30221 Costo
10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO
15,000
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Por la compra de 500 acciones de la empresa
HILTONS S.A.A.
---XX---
Registro según el PCGR ---XX---
31 VALORES
15,000
311 Acciones
10 CAJA Y BANCOS
15,000
104 Cuentas corrientes
x/x Por la compra de 500 acciones de la empresa
HILTONS S.A.A.
---XX---
CASO N° 2
INVERSIONES DISPONIBLES PARA LA VENTA
E l 10.11.2009, la empresa ³ISLA AZUL´ S.A. ha comprado acciones de la compañía CABO V E RDE
S.A.A. por un monto de S/. 16,000, las cuales han sido calificadas como activos financieros disponibles para la venta. Asimismo se sabe que al 31.12.2009 el valor razonable de dichas acciones ascendía a S/. 17,000.
Al respecto, nos consultan acerca del tratamiento contable al momento de la compra y al cierre del ejercicio respecto a dicho activo y asimismo, la aplicación de la NIC 12.
Registro según el PCGE
a) En el momento de la adquisición de los activos
---XX---
11 INVERSIONES FINANCIERAS
16,000
112 Inversiones disponibles para la venta 1123 Valores emitidos por empresas 11231 Costo
10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO 16,000
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Por la compra de acciones de la compañía CABO VERDE S.A.A.
---XX---
b) La diferencia entre el valor razonable al 31.12.2009 y el valor inicial del activo se reconoce en el patrimonio neto hasta que el bien sea vendido
---XX---
11 INVERSIONES FINANCIERAS
1,000
112 Inversiones disponibles para la venta
1123 Valores emitidos por empresas
11231 Costo
56RESULTADOS NO REALIZADOS
1,000
563 Ganancia o pérdida en activos o pasivos financieros disponibles para la venta
5631 Ganancia
x/x Por el incremento del valor de las inversiones al 31.12.2009.
---XX---
c) Aplicación de la NIC 12
CUENTA 11
BASE
CONTABLE
BASE
TRIBUTARIA
DIFERENCIA
TIPO DE
DIFERENCIA
GENERA
MONTO I.
RENTA
DIFERIDO (30 %)
Valor inicial
16,000
16,000
Incremento
1,000
Valor Total
17,000
16,000
1,000
Imponible
Pasivo tributario
Cabe acotar que en el caso de activos financieros disponibles para la venta, el activo o pasivo tributario diferido que se genere en aplicación de la NIC 12 ³Impuesto a la Renta´ afectará a las cuentas patrimoniales (cuenta 56 en el PCGE) y no a las cuentas de resultados.
--- XX---
56RESULTADOS NO REALIZADOS
300
563 Ganancia o pérdida en activos o pasivos financieros disponibles para la venta
5631 Ganancia
49 PASIVO DIFERIDO
300
491 Impuesto a la renta diferido
4911 Impuesto a la renta diferido - Patrimonio
x/x Por el registro del Impuesto a la Renta diferido.
---XX---
Registro según el PCGE
a) En el momento de la adquisición de los activos
--- XX---
31 VALORES
16,000
311 Acciones
10 CAJA Y BANCOS
16,000
104 Cuentas corrientes
x/x Por la compra de acciones de la compañía CABO VERDE S.A.A.
---XX---
b) La diferencia entre el valor razonable al 31.12.2009 y el valor inicial del activo se reconoce en el patrimonio neto hasta que elbien sea vendido
---XX---
31 VALORES
1,000
311 Acciones
59 RESULTADOS ACUMULADOS
1,000
591 Utilidades no distribuidas
5913 Resultados no realizados
x/x Por el incremento del valor de las inversiones al 31.12.2009.
---XX---
---XX---
59 RESULTADOS ACUMULADOS
300
591 Utilidades no distribuidas
5913 Resultados no realizados
49 GANANCIAS DIFERIDAS
300
497 Pasivo tributario diferido
x/x Por el registro del Impuesto a la Renta diferido.
---XX---
Cuenta 12: Cuentas por cobrar comerciales Terceros
IMPORTANTE: El análisis y los casos prácticos presentados de esta cuenta se han realizado tomando en consideración la versión modificada del Plan Contable General Empresarial (PCGE) aprobada mediante Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 043-2010-EF/94 publicada el 12 de mayo de 2010.
I. DEFINICIÓN
La cuenta 12 Cuentas por Cobrar Comerciales ± Terceros del Plan Contable General para Empresas (PCGE) comprende las subcuentas que representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la empresa en razón de su objeto de negocio.
II. NOMENCLATURA
La nomenclatura de la cuenta 12 Cuentas por Cobrar Comerciales ± Terceros comprende las siguientes subcuentas y divisionarias, las que mostramos en forma comparativa con sus equivalentes del Plan Contable General Revisado (PCGR
):
CUENTA 12: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-TERCEROS
PCGR PCGE
12 CLIENTES
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ±TERCEROS 121 Facturas por Cobrar
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1211 No Emitidas
1212 Emitidas en cartera 1213 En cobranza 1214 En descuento 122
Anticipos recibidos
122 Anticipos de clientes
128 Anticipos recibidos ACM
123 Lcobrar etras (o efectos) por
123Letras por cobrar
1231 En cartera 1232 En cobranza 1233 En descuento
III. CRITERIOS PARA UTILIZAR ESTA CUENTA
TercerosEsta cuenta sólo debe utilizarse cuando se realicen operaciones relacionadas al giro del negocio con terceros y no con entidades vinculadas económicamente, pues en este caso, deberá utilizarse la cuenta 13 Cuentas por Cobrar Comerciales - Relacionadas.
Utilización de las divisionarias
Deberá tenerse especial cuidado para seleccionar las divisionarias de esta cuenta, puesto que el PCGE no ha definido lo que debe incluirse en ellas. Aún así, creemos que las divisionarias de la subcuenta 121 ³Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar´ se utilizarán en los siguientes casos:
DIVISIONARIA DETALLE
1211 No Emitidas Cuando se ha reconocido la cuenta por cobrar, pero no se ha emitido el comprobante de pago.
1212 Emitidas en cartera Cuando se ha emitido el comprobante depago, pero no se ha entregado al cliente para su cobranza.
1213En cobranza
Cuando se ha emitido el comprobante de pago, y se ha entregado al cliente, estando listo para su cobranza.
1214 En descuento Cuando la factura se ha entregado endescuento.
APLICACIÓN PRÁCTICA
CASO N° 1
VENTA DE BIENES CON ENTREGA DE FACTURA
Se vende mercaderías por S/. 1,000 más IGV, a una empresa no relacionada económicamente, emitiéndose y entregándose la Factura Nº 001-3200.
SOLUCIÓN:
Registro según el PCGE
--- XX---
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-
TERCEROS
1,190.00
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1213 En cobranza
40 CONTRAPRESTACIONES
190.00
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV - Cta. Propia
701Mercaderías
7011Mercaderías manufacturadas
70111 Terceros
x/x Por la venta de mercaderías a una empresa no relacionada.
---XX---
Registro según el PCGR
---XX---
12 CLIENTES
1,190.00
121 Facturas por cobrar
40 TRIBUTOS POR PAGAR
190.00
401 Gobierno Central
70 VENTAS
1,000.00
701Mercaderías
x/x Por la venta de mercaderías a una empresa no relacionada.
---XX---
CASO N° 2
LETRAS EN CARTERA
Se efectúa el canje de la factura por cobrar Nº 001-5640, por S/. 2,000.00, por la letra por cobrar Nº 001, la que se mantendrá en cartera hasta su vencimiento.
SOLUCIÓN:
Según el PCGE
---XX---
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-
TERCEROS
2,000.00
123Letras por cobrar
1231 En cartera
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ±
TERCEROS
2,000.00
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1213 En cobranza
x/x Por el canje de la factura por cobrar Nº 001-5640 por la letra por cobrar Nº 001.
---XX---
12 CLIENTES
2,000.00
123Letras por cobrar
12 CLIENTES
2,000.00
121 Facturas por cobrar
x/x Por el canje de la factura por cobrar Nº 001-5640 por la letra por cobrar Nº 001.
---XX---
Cuenta 13: Cuentas por Cobrar Comerciales - Relacionadas
IMPORTANTE: El análisis y los casos prácticos presentados de esta cuenta se han realizado tomando en consideración la versión modificada del Plan Contable General Empresarial (PCGE) aprobada mediante Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 043-2010-EF/94 publicada el 12 de mayo de 2010.
I. DEFINICIÓN
La cuenta 13 del Nuevo Plan Contable General Empresarial (PCGE) agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a empresas relacionadas, que se derivan de la venta de bienes y/o prestación de servicios que realiza la empresa en razón de su actividad económica.
Al respecto debemos mencionar que anteriormente en el Plan Contable General Revisado (PCGR) no existía una cuenta específica que refleje las cuentas por cobrar a partes vinculadas; en ese sentido, las empresas optaban por registrar estas acreencias en la cuenta 12 ³Clientes´ y/o en la Cuenta 16 ³Cuentas por cobrar diversas´, lo cual se prestaba a ciertas confusiones considerando los conceptos que se podían agrupar en dichas cuentas y subcuentas. Este inconveniente es plenamente superado con la creación de la cuenta 13 en el PCGE la cual recoge los conceptos básicos de la NIC 24 ³Información a revelar sobre partes relacionadas´, NIC 27 ³Estados Financieros Consolidados y Separados´ y NIC 28 ³Inversión en asociadas´.
II. NOMENCLATURA
A continuación se muestra un cuadro comparativo de la cuenta 13 tomando como referencia lo
contemplado en el Plan Contable General Revisado (PCGR) y en el Plan Contable General Empresarial (PCGE).
CUADRO COMPARATIVO DE LA CUENTA 13
³CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-RELACIONADAS´
PCGR
PCGE
12 CLIENTES 1RELACIONADAS 3CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES- 121 Facturas por cobrar
131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1311 No emitidas
13111Matriz
13112 Subsidiarias 13113 Asociadas
13114 Sucursal 13115 Otros 1312 Emitidas en cartera 13121Matriz 13122 Subsidiarias 13123 Asociadas 13124 Sucursal 13125 Otros 1313 En cobranza 13131Matriz 13132 Subsidiarias 13133 Asociadas 13134 Sucursal 13135 Otros 1314 En descuento 13141Matriz 13142 Subsidiarias
13143 Asociadas 13144 Sucursal 13145 Otros 122 Anticipos recibidos 132 Anticipos recibidos
1321 Anticipos Recibidos 13211Matriz 13212 Subsidiarias 13213 Asociadas 13214 Sucursales 13215 Otros 123Letras (o efectos) por cobrar
133Letras por cobrar
1331 En cartera 13311Matriz 13312 Subsidiarias 13313 Asociadas 13314 Sucursal 13315 Otros 1332 En cobranza 13321Matriz 13322 Subsidiarias 13323 Asociadas 13324 Sucursal
13325 Otros 1333 En descuento 13331Matriz 13332 Subsidiarias 13333 Asociadas 13334 Sucursal 13335 Otros
Para una mejor comprensión de las subdivisionarias comprendidas en la nueva cuenta 13 presentamos a continuación el siguiente esquema conceptual:
ENTIDAD RELACIONADA: Término usado para referirse a una entidad con la que existe un vínculo de control (subsidiaria), de influencia significativa (asociada), de representación (sucursal), o de control conjunto sobre otra entidad (asociaciones en participación).
MATRIZ: Es una entidad que tiene el control de una o más subsidiarias. Para tal efecto, el ³control´ es el poder para dirigir las políticas financieras y de operación de una entidad, con el fin de obtener beneficios de sus actividades.
En ese sentido, la NIC 27 ³Estados Financieros Consolidados y Separados´ señala que se presumirá que existe control cuando la controladora posea, directa o indirectamente a través de otras subsidiarias, más de la mitad del poder de voto de otra entidad, salvo que se den en las circunstancias excepcionales en las que en que se pueda demostrar claramente que tal posesión no constituye control.
SUBSIDIARIA: Una subsidiaria (o filial) es una entidad controlada por otra (conocida como controladora o matriz).
ASOCIADA: Una asociada es una entidad sobre la que el inversor posee influencia significativa, y que no es una subsidiaria ni constituye una participación en un negocio conjunto.
La influencia significativa es el poder de intervenir en las decisiones de política financiera y de operación de la participada, sin llegar a tener el control absoluto ni el control conjunto de la misma. En tal efecto, se presume que el inversor ejerce influencia significativa si posee directa o indirectamente el 20% o más del poder de voto en la participada, salvo ue se pueda demostrar claramente que tal influencia no existe.
ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN: Es un acuerdo contractual por medio del cual dos o más partes emprenden una actividad económica que está sujeta a un control conjunto.
SUCURSAL: Establecimiento que está situado en un lugar distinto al de la entidad central, de la cual depende. Por lo general, las sucursales desempeñan las mismas funciones que la entidad central.
APLICACIÓN PRÁCTICA
CASO N° 1
VENTA DE MERCADERÍAS
La empresa ALANIX S.A. dedicada a la venta de electrodomésticos tiene como política conceder un descuento del 20% a sus clientes, cuando éstos realicen compras de mercaderías por un valor mayor a S/. 30,000. Al respecto se tienen los siguientes hechos:
- E l 10 de abril de 2010 el cliente ³JUNIOR´ S.A. efectúo compras por un total de S/. 35,000 más
IGV según factura N° 001-01242 al crédito (15 días).
- Se sabe que el costo de venta de estas mercaderías asciende a S/. 22,000.
- Posteriormente, con fecha 20 de Abril de 2010 la empresa ³ALANIX´ S.A. luego de efectuar la verificación correspondiente, procedió a efectuarle el descuento respectivo emitiéndole la nota de crédito N° 001-00124 por el descuento del 20%.
- Finalmente el día 24.04.2010 la empresa ³JUNIOR´ S.A. cumple con efectuar el pago por el importe neto de la deuda.
Al respecto, la empresa ³ALANIX´ S.A. (vendedor) nos consulta acerca del tratamiento contable de esta operación considerando las cuentas del nuevo Plan Contable General E mpresarial
teniendo en cuenta que ambas empresas son relacionadas, puesto que la empresa ³ALANIX´ S.A. posee el 40 % de las acciones de la empresa ³JUNIOR´ S.A.
SOLUCIÓN:
Teniendo en cuenta lo antes expuesto, se puede observar que en el caso planteado, la empresa ³JUNIOR´ S.A. es una asociada de la empresa ³AL ANIX´ S.A. puesto que esta última posee más del 20% de las acciones de ³JUNIOR´ S.A.
Considerando este contexto, a continuación procederemos a registrar las operaciones de manera ordenada para una mejor comprensión.
a) Registro según el PCGE
i) Por el registro de la venta de mercaderías
---XX---
13CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
± RELACIONADAS
41,650
131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1312 Emitidas en cartera
13123 Asociadas
40 CONTRAPRESTACIONES
6,650
401 Gobierno Central
4011 IGV
40111 IGV - Cta. Propia
70 VENTAS
35,000
701Mercaderías
7011Mercaderías manufacturadas
70111 Terceros
70112 Relacionadas
x/x Por la venta de mercaderías según F/. 001-01242.
---XX---
ii) Por el registro del costo de ventas
---XX---
69 COSTO DE VENTAS
22,000
691Mercaderías
6911Mercaderías manufacturadas
69112 Relacionadas
20 MERCADERÍAS
22,000
201Mercaderías manufacturadas
2011Mercaderías manufacturadas
20111 Costo
x/x Por el costo de ventas de las mercaderías vendidas.
---XX---
iii) Por el cálculo y la contabilización del descuento
La empresa ³AL ANIX´ S.A. deberá contabilizar la nota de crédito por el descuento otorgado. Descuento (20% x 35,000) S/. 7,000
IGV (19 %)
S/. 1,330
Total Descuento
S/. 8,330
---XX---
74 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES CONCEDIDOS
7,000
741 Descuentos, rebajas y bonificaciones
concedidos
7412 Relacionadas
40 CONTRAPRESTACIONES
1,330
401 Gobierno Central
4011 IGV
40111 IGV-Cuenta propia
13CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ±
RELACIONADAS
8,330
131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1312 Emitidas en cartera
13123 Asociadas
x/x Por la nota de crédito emitida a favor de la empresa JUNIOR S.A.
---XX---
iv) Por la cobranza
Posteriormente, cuando la empresa AL ANIX S.A. cobre el importe neto de la deuda (S/. 41,650 - S/. 8,330 = S/. 33,320) deberá realizar el siguiente asiento:
--- XX---
10 EFECTIVO Y EQUIVALENCIAS DE EFECTIVO
33,320
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
13CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ±
RELACIONADAS
33,320
131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1312 Emitidas en cartera
13123 Asociadas
x/x Por el cobro neto de la deuda.
---XX---
b) Registro según el PCGR
i) Por el registro de la venta de mercaderías
---XX---
12 CLIENTES
41,650
121 Facturas por cobrar
40 TRIBUTOS POR PAGAR
6,650
401 Gobierno Central
4011 IGV
70 VENTAS
35,000
701Mercaderías
x/x Por la venta de mercaderías según F/. 001-01242.
---XX---
ii) Por el registro del costo de ventas
---XX---
69 COSTO DE VENTAS
22,000
691Mercaderías
20 MERCADERÍAS
22,000
201 Almacén
x/x Por la venta de mercaderías según F/. 001-01242.
---XX---
iii) Por la contabilización del descuento
---XX---
74 DESCUENTOS, REBAJAS Y-
401 Gobierno Central
4011 IGV
12 CLIENTES
8,330
121 Facturas por cobrar
x/x Por la nota de crédito emitida a favor de la empresa JUNIOR S.A.
---XX---
iv) Por la cobranza
---XX---
10 CAJA Y BANCOS
33,320
104 Cuentas Corrientes
12 CLIENTES
33,320
121 Facturas por cobrar
x/x Por el cobro neto de la deuda.
---XX---
CASO N° 2
CANJE DE FACTURA POR LETRA
E n el mes de mayo del año 2010, la empresa ROMBAL S.A.C. dedicada a la compra y venta de
productos informáticos ha realizado una venta a su subsidiaria MURCIA S.A.C. por un importe de S/. 10,829.00 incluido IGV al crédito por lo cual se firma la Letra Nº 004524 a 30 días. Respecto a este caso la empresa ROMBAL S.A.C. nos consulta acerca de los asientos contables que debe efectuar.
SOLUCIÓN:
En el presente caso nos encontramos ante una operación de venta entre empresas vinculadas, por lo cual cabe precisar que la NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Separados, define a una subsidiaria como aquella entidad controlada por otra (conocida como controladora o matriz). Asimismo se indica que la subsidiaria puede adoptar diversas modalidades, entre las que se incluyen las entidades sin forma jurídica definida, tales como las fórmulas asociativas con fines empresariales.
Teniendo en cuenta lo antes expuesto la empresa ROMBALS.A.C. deberá contabilizar la operación de la siguiente forma:
a) Registro según el PCGE
--- XX---
13CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-
RELACIONADAS
10,829
131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1312 Emitidas en cartera
13122 Subsidiarias
40 CONTRAPRESTACIONES
1,729
401 Gobierno Central
4011 IGV
40111 IGV-Cuenta propia
7 0 VENTAS
9,100
701Mercaderías
7011Mercaderías manufacturadas
70112 Relacionadas
x/x Por la venta de mercaderías.
---XX---
13CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-
RELACIONADAS
10,829
133Letras por cobrar
1331 En cartera
13312 Subsidiarias
13CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-
RELACIONADAS
10,829
131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1312 Emitidas en cartera
13122 Subsidiarias
x/x Por el canje de la factura por la letra Nº 004524.
---XX---
b) Registro según el PCGR
---XX---
12 CLIENTES
10,829
121 Facturas por cobrar
40 TRIBUTOS POR PAGAR
1,729
401 Gobierno Central
4011 IGV
70 VENTAS
9,100
701Mercaderías
x/x Por la venta de mercaderías.
---XX---
12 CLIENTES
10,829
123Letras por cobrar
12 CLIENTES
10,829
---XX---
Cuenta 14: Cuentas por Cobrar al Personal, a los Accionistas,
Directores y Gerentes
IMPORTANTE: El análisis y los casos prácticos presentados de esta cuenta se han realizado tomando en consideración la versión modificada del Plan Contable General Empresarial (PCGE) aprobada mediante Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 043-2010-EF/94 publicada el 12 de mayo de 2010.
I. DEFINICIÓN
La cuenta 14 ³Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas, directores y gerentes´ del Plan Contable General para Empresas (PCGE), agrupa las subcuentas que representan las sumas adeudadas por el personal, accionistas (o socios), directores y gerentes (diferentes de las cuentas por cobrar comerciales), así como las suscripciones de capital pendientes de pago.
II. NOMENCLATURA
La cuenta 14 ³Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas, directores y gerentes´ comprende las siguientes subcuentas y divisionarias, las que mostramos a continuación en forma comparativa con las subcuentas equivalentes del PCGR:
CUENTA 14
CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS, DIRECTORES Y GERENTES
PCGR
PCGE
14 CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS)
Y PERSONAL
14 CUENTAS POR COBRAR ALPERSONAL, A
LOS
ACCIONISTAS, DIRECTORES Y GERENTES
141 Personal
141 Préstamos al personal
1411 Préstamos
385 Adelanto de remuneraciones
1412 Adelanto de remuneraciones
384 Entregas a rendir cuenta
1413 Entregas a rendir cuenta
1419 Otras cuentas por cobrar al personal
142 Accionistas (o socios)
144 Accionistas (o socios), suscripciones pendientes
de cancelación
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas
142 Préstamos a accionistas (o socios)
1422 Préstamos
143 Directores
143 Préstamos a directores
1431 Préstamos
1432 Adelanto de dietas
384 Entregas a rendir cuenta
1433 Entregas a rendir cuenta
144 Gerentes
141 Préstamos al personal
1441 Préstamos
385 Adelanto de remuneraciones
1442 Adelanto de remuneraciones
384 Entregas a rendir cuenta
1443 Entregas a rendir cuenta
III. PRINCIPALES CAMBIOS
De manera general se puede afirmar que el PCGE contempla un nivel de detalle más amplio que el incluido en el PCGR. Esto último también se ve reflejado en la cuenta 14, materia de análisis. Así por ejemplo, en ésta se ha incorporado divisionarias para las cuentas por cobrar al personal (subcuenta 141), para las cuentas por cobrar a accionistas o a los socios, según corresponda (subcuenta 142), para las cuentas por cobrar a los directores (subcuenta 143), así como para las cuentas por cobrar a los gerentes (subcuenta 144).
De otra parte, un aspecto importante que debe ser comentado, es el relativo al traslado de algunas subcuentas de la cuenta 38 Cargas Diferidas del PCGR a esta cuenta.
Esto sucede principalmente con los adelantos de remuneraciones y las entregas a rendir cuenta (subcuentas 385 y 384 respectivamente), las que han sido reclasificados en las divisionarias 1412 y 1413.
CASO N° 1
PRÉSTAMOS AL PERSONAL
Se gira el Cheque Nº 003 por S/. 2,000, para efectuar un préstamo al auxiliar contable de la empresa.
SOLUCIÓN:
Según el PCGE
---XX---
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A
LOS ACCION., DIRECTORES Y GERENTES
2,000.00
141 Personal
1411 Préstamos
10 EFECTIVO Y EQU. EFECTIVO
2,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Ctas. Corrientes operativas
x/x Por el préstamo realizado al auxiliar contable de la empresa.
---XX---
Según el PCGR
---XX---
14 CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL
2,000.00
141 Préstamos al Personal
10 CAJA Y BANCOS
2,000.00
104 Cuentas corrientes
x/x Por el préstamo realizado al auxiliar contable de la empresa.
CASO N° 2
ADELANTO DE REMUNERACIONES
Se gira el Cheque Nº 004 por S/. 1,500 a favor de nuestro trabajador, por el adelanto de remuneraciones.
SOLUCIÓN:
Según el PCGE
---XX---
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A
LOS ACCION., DIRECTORES Y GERENTES
1,500.00
141 Personal
1412 Adelanto de remuneraciones
10 EFECTIVO Y EQU. EFECTIVO
1,500.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Ctas. Corrientes operativas
x/x Por el adelanto de remuneraciones.
---XX---
Según el PCGR
---XX---
38 CARGAS DIFERIDAS
1,500.00
385 Adelanto de remuneraciones
10 CAJA Y BANCOS
1,500.00
104 Cuentas corrientes
x/x Por el adelanto de remuneraciones.
---XX---
CASO N°3
IMPUTACIÓN DEL ADELANTO DE REMUNERACIONES
Se pagan sueldos brutos por S/. 10,000.00, los que están sujetos a los siguientes aportes y descuentos:
Essalud S/. 900.00
ONP S/. 1,000.00
AFP S/. 300.00
IR 5ª categoría S/. 800.00
Adelanto Remuneraciones S/. 1,500.00
SOLUCIÓN:
Según el PCGE
---XX---
62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y
GERENTES
10,900.00
621 Remuneraciones 10,000
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad y previsión social 900
6271 Régimen de prest. de salud
40 TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
3,000.00
401 Gobierno Central
4017 IR
40173 Renta de quinta categoría 800
403 Instituciones Públicas
4031 Essalud 900
4032 ONP 1,000
407 Administradoras de fondos de pens. 300
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A
LOS ACCION., DIRECTORES Y GERENTES
1,500.00
141 Personal
1412 Adelanto de remuneraciones
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES
POR PAGAR
6,400.00
411 Remunerac. por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar
x/x Por la provisión de la planilla de remuneraciones del mes.
---XX---
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS
10,900.00
79 CARGAS IMP. A CUENTAS DE GASTOS Y
COSTOS
10,900.00
x/x Por el destino de la provisión
---XX---
Según el PCGR
---XX---
6 2 CARGAS DE PERSONAL
10,900.00
621 Sueldos 10,000
627 Seguridad y Previsión Social
6271 Régimen de Prestac. de Salud 900
40 TRIBUTOS POR PAGAR
2,700.00
401 Gobierno Central
4017 IR 800
4031 ONP 1,000
4032 Essalud 900
38 CARGAS DIFERIDAS
1,500.00
385 Adelanto de remuneraciones
41 REMUNERACIONES Y PART. POR PAGAR
6
,400.00
411 Remunerac. por pagar
46CTAS. POR PAGAR DIVERSAS
300.00
469 Otras cuentas por pagar
x/x Por la provisión de la planilla de remuneraciones del mes.
---XX---
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS
10,900.00
79 CARGAS IMP. A CUENTAS DE COSTOS
10,900.00
x/x Por el destino de la provisión
---XX---
CASO N° 4
SUSCRIPCIONES PENDIENTES DE CANCELACIÓN
Con fecha 01.04.2010, los accionistas de la empresa han decidido aumentar el capital de la empresa, según consta en Acta de Junta General de Accionistas, por un monto de S/. 500,000. Sin embargo, la formalización de dicho acto se inscribe en los Registros Públicos el 04.06.2010.
SOLUCIÓN:
Según el PCGE
---XX---
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCION. (SOCIOS), DIRECTORES Y
GERENTES
500,000.00
142 Accionistas
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas
52 CAPITAL ADICIONAL
500,000.00
522 Capitalizaciones en trám.
5221 Aportes
x/x Por el aumento del capital de la empresa.
---XX---
10 EFECTIVO Y EQU. EFECTIVO
500,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Ctas. Corrientes operativas
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCION. (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES
142 Accionistas
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas
x/x Por el ingreso del aporte en efectivo a la empresa
---XX---
52 CAPITAL ADICIONAL
500,000.00
522 Capitalizaciones en trám.
5221 Aportes
50 CAPITAL
500,000.00
501 Capital social
x/x Por la formalización del aumento de capital
---XX---
Según el PCGR
---XX---
14 CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O
SOCIOS) Y PERSONAL
500,000.00
144 Accionistas (o socios), suscripciones Pendtes.
de suscripción
50 CAPITAL
500,000.00
501 Capital por aportes
x/x Por el aumento del capital de la empresa.
---XX---
10 CAJA Y BANCOS
500,000.00
104 Cuentas corrientes
14 CTAS POR COBRAR A ACCION. (O SOCIOS)
Y PERSONAL
500,000.00
144 Accionistas (o socios), suscripciones Pendtes.
de suscripción
x/x Por el ingreso del aporte en efectivo a la empresa
---XX---
CASO N° 5
ENTREGAS A RENDIR CUENTA AL GERENTE
Se gira el Cheque Nº 006 por S/. 5,000 al Gerente de la empresa para diversas gestiones, con cargo a rendir a cuenta.
SOLUCIÓN:
---XX---
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL,
ACCIONISTAS, DIRECTORES Y DIRECTORES
5,000.00
144 Gerentes
1443 Entregas a rendir cuenta
10 EFECTIVO Y EQU. EFECTIVO
5,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Por la entrega a rendir cuenta al Gerente de la empresa.
---XX---
Según PCGR
---XX---
38 CARGAS DIFERIDAS
5,000.00
384 Entregas a rendir cuenta
10 CAJA Y BANCOS
5,000.00
104 Cuentas corrientes
x/x Por la entrega a rendir cuenta al Gerente de la empresa.
---XX---
CASO N°6
PRÉSTAMOS AL GERENTE
Se gira el Cheque Nº 005 por S/. 2,000, para efectuar un préstamo al Gerente de la empresa
SOLUCIÓN:
Según PCGE
---XX---
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A
LOS ACCION., DIRECTORES Y DIRECTORES
2,000.00
144 Gerentes
1441 Préstamos
10 EFECTIVO Y EQU. EFECTIVO
2,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Ctas. Corrientes operativas
x/x Por el préstamo realizado al Gerente de la empresa.
---XX---
Según PCGR
---XX---
14 CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS (O
SOCIOS) Y PERSONAL
2,000.00
141 Préstamos al Personal
10 CAJA Y BANCOS
2,000.00
104 Cuentas corrientes
x/x Por el préstamo realizado al Gerente de la empresa.
---XX---
Cuenta 16: Cuentas por Cobrar Diversas - Terceros
I. DEFINICIÓN
La cuenta 16 Cuentas por Cobrar Diversas - Terceros que contiene el Plan Contable General para Empresas (PCGE) agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a terceros por transacciones distintas a las del objeto del negocio.
II. NOMENCLATURA
La cuenta 16 incluida dentro del PCGE comprende las siguientes subcuentas y divisionarias, las que mostramos a continuación en forma comparativa con las subcuentas equivalentes del Plan Contable General Revisado (PCGR):
CUENTA 16
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS-TERCEROS
PCGR
PCGE
16CUENTAS POR PAGAR
DIVERSAS
1
6CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS- TERCEROS
161 Préstamos a terceros
161 Préstamos
1611 Con garantía
1612 Sin garantía
162 Reclamos a terceros
162 Reclamaciones a terceros
1621 Compañías aseguradoras
1622 Transportadoras
1623 Servicios públicos
1624 Tributos
1629 Otras
163 Intereses por cobrar
163 Intereses, regalías y dividendos
1631 Intereses
1632 Regalías
1633 Dividendos
1641 Préstamos de instituciones financieras
1642 Préstamos de instituciones no financieras
1644 Depósitos en garantía por alquileres
1649 Otros depósitos en garantía
165 Venta de activo inmovilizado
1651 Inversión mobiliaria
1652 Inversión inmobiliaria
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
1654 Intangibles
1655 Activos biológicos
166 Activos por instrumentos financieros
1661 Instrumentos financieros primarios
1662 Instrumentos financieros derivados
16621 Cartera de negociación
16622 Instrumentos de cobertura
168 Otras cuentas por cobrar
diversas
168 Otras cuentas por cobrar diversas
1681 Entregas a rendir cuenta a terceros
1689 Otras cuentas por cobrar diversas
III. PRINCIPALES CAMBIOS
De manera general se puede afirmar que el PCGE contempla un nivel de detalle más amplio que el incluido en el PCGR. Esto último también se ve reflejado en todas las subcuentas de esta cuenta.
Además de lo anterior, se debe resaltar que en esta cuenta se han adicionado las siguientes subcuentas, las que no estaban incluidas en el PCGR:
Subcuenta 165 Venta de activo inmovilizado, en la que se registrará precisamente los derechos de cobro por la venta de la inversión mobiliaria, inversión inmobiliaria, inmuebles, maquinaria y equipo y otros activos a largo plazo.
Subcuenta 166 Activos por instrumentos financieros, en la que se incluirá los efectos favorables relacionados con la medición a valor razonable de los instrumentos financieros primarios cuando se adquieren en una compra no convencional y se elige para su reconocimiento la fecha de liquidación, así como los efectos favorables en el caso de instrumentos financieros derivados, tales como contratos a plazo, intercambios, entre otros.
CASO N° 1
PRÉSTAMOS A TERCEROS
Se gira el Cheque Nº 006 por S/. 2,000 a favor de la empresa ³LOS CHOFERES´ S.A.C. (tercero no vinculado) por un préstamo. Este préstamo es sin garantía.
SOLUCIÓN:
Según PCGE
16CTAS. POR COBRAR DIVERSASTERCEROS
2,000.00
161 Préstamos
1612 Sin garantía
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
2,000.00
104 Ctas. corrientes en instituciones financieras
1041 Ctas. Corrientes operativas
x/x Por el préstamo sin garantía realizado a favor de un tercero.
---XX---
Según PCGR
---XX---
16CTAS. POR COBRAR DIVERSAS
2,000.00
161 Préstamos a terceros
10 CAJA Y BANCOS
2,000.00
104 Cuentas corrientes
x/x Por el préstamo sin garantía realizado a favor de un tercero.
---XX---
CASO N° 2
RECLAMACIONES A TERCEROS
Fruto de la pérdida extraordinaria de la camioneta de la empresa, la compañía de seguros debe
indemnizar a la empresa la suma de S/. 50,000. Se sabe que el valor en libros de la camioneta era de S/. 80,000 (costo de adquisición S/. 100,000 y depreciación acumulada S/. 20,000).
SOLUCIÓN:
Según PCGE
---XX---
65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN
80,000
659 Otros Gastos de Gestión
39 DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y
AGOTAMIENTO ACUMULADOS
20,000
391 Depreciación acumulada
3913 Inmuebles, maq. y equipo ± costo
39133 Equipo de transporte
33INMUEBLES, MAQ. Y EQUIPO
100,000
334 Equipo de transporte
33411 Costo
x/x Por pérdida extraordinaria de la camioneta
---XX---
16CTAS. POR COBRAR DIVERSASTERCEROS
50,000
162 Reclamaciones a terceros1621 Compañías aseguradoras
75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN
50,000
759 Otros ingresos de gestión
x/x Por la reclamación a la compañía de seguros por el activo siniestrado.
---XX---
Según PCGR
---XX---
66CARGAS EXCEPCIONALES
80,000
669 Otras cargas excepcio.
39 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZ. ACUMULADA
20,000
393 Depreciación Inmuebles, maqu. y equipo
33INMUEBLES, MAQ. Y EQUIPOS
100,000
334 Unidades de transporte
x/x Por la pérdida extraordinaria de la camioneta.
---XX---
16CTAS. POR COBRAR DIVERSAS
50,000
162 Reclamaciones a terceros
76INGRESOS EXTRAORDINARIOS
50,000
769 Otros ingresos extraordinarios
x/x Por la reclamación a la compañía de seguros por el activo siniestrado.
---XX---
CASO N°3
VENTA DE ACTIVO INMOVILIZADO
Se vende una camioneta de la empresa a un valor de S/. 10,000 más IGV. El costo del bien fue de S/. 50,000 y tiene una depreciación acumulada de S/. 42,000.
SOLUCIÓN:
Según PCGE
---XX---
165 Venta de activo inmovil.
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
40 TRIB., CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR
PAGAR
1,900
401 Gobierno Central
4011 IGV
40111 IGV - Cta. Propia
75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN
10,000
756 Enajenación de activos inmovilizados
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo
x/x Por la venta de la camioneta de la empresa
---XX---
65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN
8,000
655 Costo neto de enajenación de activos
inmovilizados y operaciones discontinuadas
6551 Costo neto de enajenación de activos
Inmovilizados
65513 Inm., maq. yeq.
39 DEPREC., AMORTIZACIÓN Y AGOTAMIENTO
ACUMULADOS
42,000
391 Depreciación acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo ± costo
39133 Equipo de trans.
33INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
50,000
334 Equipo de transporte
3341 Vehículos motorizados
33411 Costo
x/x Por el retiro de libros de la camioneta transferida.
---XX---
Según PCGR
---XX---
16CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
11,900
168 Otras cuentas por cobrar diversas
40 TRIBUTOS POR PAGAR
1,900
401 Gobierno Central
4011 IGV
76INGRESOS EXTRAORDINARIOS
10,000
x/x Por la venta de la camioneta de la empresa.
---XX---
66CARGAS EXCEPCIONALES
8,000
662 Costo neto de enajenación de Inmuebles,
Maquinaria y equipos
39 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZ. ACUMULADA
42,000
393 Depreciación Inmuebles, maquinarias y
equipo
33INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOS
50,000
334 Unidades de transporte
x/x Por el retiro de libros de la camioneta transferida.
---XX---
CASO N° 4
DIVIDENDOS POR COBRAR
La gerencia informa que los accionistas de la empresa ³HENTG TANG´ S.A.C. (tercero no vinculado que cotiza en la Bolsa de Valores deLima), en la cual se tienen inversiones, han decidido repartir dividendos. Según el Acta de Junta General de Accionistas, el monto que le corresponde a la empresa es de S/. 10,000.00.
SOLUCIÓN:
Según PCGE
---XX---
16CTAS. POR COBRAR DIVERSASTERCEROS
10,000.00
163 Intereses, regalías y dividendos
1633 Dividendos
77INGRESOS FINANCIEROS
10,000.00
773 Dividendos
x/x Por el reconocimiento de los dividendos repartidos por la empresa ³HENTG TANG´ S.A.C.
---XX---
Según PCGR
---XX---
16CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
10,000.00
168 Otras cuentas por cobrar diversas
77INGRESOS FINANCIEROS
10,000.00
x/x Por el reconocimiento de los dividendos repartidos por la empresa ³HENTG TANG´ S.A.C.
---XX---
CASO N° 5
DEPÓSITOS OTORGADOS EN GARANTÍA
Se firma un contrato de arrendamiento por un inmueble, entregándose S/. 4,000.00 como depósito en garantía.
SOLUCIÓN:
Según PCGE
---XX---
16CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS ±
TERCEROS
4,000.00
164 Depósitos otorgados en garantía
1644 Depósitos en garantía por alquileres
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
4,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Por la garantía otorgada por el inmueble arrendado.
---XX---
Según PCGR
---XX---
16CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
4,000.00
164 Depósitos en garantía
10 CAJA Y BANCOS
4,000.00
104 Cuentas corrientes
x/x Por la garantía otorgada por el inmueble arrendado
---XX---
CASO N° 6
ENTREGAS A RENDIR CUENTA
Se ha contratado a una persona para que tramite la Licencia de Funcionamiento de un nuevo local, entregándole S/. 3,500.00.
SOLUCIÓN:
Según PCGE
16CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS ±
TERCEROS
3,500.00
168 Otras cuentas por cobrar
1681 Entregas a rendir cuenta a terceros
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
3,500.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Por la entrega a rendir cuenta entregada a nuestro proveedor.
---XX---
Según PCGR
---XX---
38 CARGAS DIFERIDAS
3,500.00
384 Entregas a rendir cuenta
10 CAJA Y BANCOS
3,500.00
104 Cuentas corrientes
x/x Por la entrega a rendir cuenta entregada a nuestro proveedor.
---XX---
Cuenta 17: Cuentas por Cobrar Diversas ± Relacionadas
IMPORTANTE: El análisis y los casos prácticos presentados de esta cuenta se han realizado tomando en
consideración la versión modificada del Plan Contable General Empresarial (PCGE) aprobada mediante Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 043-2010-EF/94 publicada el 12 de mayo de 2010.
I. DEFINICIÓN
La cuenta 17 Cuentas por Cobrar Diversas ± Relacionadas agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a entidades relacionadas, por transacciones distintas a las de ventas en razón de su actividad principal. Para estos efectos, es importante recordar que las entidades relacionadas pueden ser:
TIPO
DETALLE
LA MATRIZ
Es una entidad que tiene el control de una o más subsidiarias. Para tal efecto, el control es el poder para dirigir las políticas financieras y de operación de una entidad, con el fin de obtener beneficios de sus actividades. Se presumirá que existe control cuando la controladora posea, directa o indirectamente a través de otras subsidiarias, mas de la mitad del poder de voto de otra entidad, salvo que se den en las circunstancias excepcionales en las que se pueda demostrar claramente que tal posesión no constituye control.