APLICACIÓN PRÁCTICA
Cuenta 46: Cuentas por Pagar Diversas ± Terceros
1. DEFINICIÓN
La Cuenta 46 ³Cuentas por Pagar Diversas ± Terceros´ agrupa las subcuentas que representan cuentas por pagar a terceros, que contrae la entidad por transacciones distintas a las comerciales, tributarias, laborales y de financiamiento.
IMPORTANTE
En esta cuenta también se registra el pasivo generado por la adquisición de activos de uso permanente, tales como Inversiones Inmobiliarias, Intangibles, Inmuebles, maquinaria y equipo, entre otros similares.
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2. NOMENCLATURA
La cuenta en desarrollo está compuesta por las siguientes subcuentas, divisionarias y subdivisionarias:
461 Reclamaciones de terceros
464 Pasivos por instrumentos financieros
4641 Instrumentos financieros primarios
4642 Instrumentos financieros derivados
46421 Cartera de negociación
46422 Instrumentos de cobertura
465 Pasivos por compra de activo inmovilizado
4651 Inversiones mobiliarias
4652 Inversiones inmobiliarias
4653 Activos adquiridos en arrendamiento financiero
4654 Inmuebles, maquinaria y equipo
4655 Intangibles
4656 Activos biológicos
467 Depósitos recibidos en garantía
469 Otras cuentas por pagar diversas
4691 Subsidios gubernamentales
4692 Donaciones condicionadas
4699 Otras cuentas por pagar
3
. SUBCUENTAS
El contenido de cada una de las subcuentas que conforman esta cuenta es la siguiente:
Subcuenta 461 Reclamaciones de terceros.
Obligaciones con terceros por reclamos pendientes de resolución, relacionadas con actividades comerciales y no comerciales.
Subcuenta 464 Pasivos por instrumentos financieros.
Incluye los pasivos financieros para los que existe un acuerdo de venta cuando se reconocen en la fecha de contratación, en cuyo caso las variaciones posteriores se reconocen en la Subcuenta 563; también acumulan los pasivos financieros por variaciones en los valores razonables cuando el acuerdo de venta se reconoce en la fecha de liquidación.
Subcuenta 465 Pasivos por compra de activo inmovilizado.
Obligaciones por compra de activos inmovilizados a terceros.
Subcuenta 467Depósitos recibidos en garantía.
Importes recibidos por la empresa por contratos o convenios como condición de garantía.
Subcuenta 469 Otras cuentas por pagar diversas.
Cualquier cuenta por pagar a terceros no considerada en las subcuentas anteriores, incluyendo las subvenciones gubernamentales sujetas al cumplimiento de condiciones o distribuibles en más de un periodo.
4. A TENER EN CUENTA
a) Reconocimiento inicial y posterior
Las subcuentas que conforman esta cuenta se reconocen inicialmente a su valor razonable, generalmente igual al costo. Después de su reconocimiento inicial se reconocen a su costo amortizado, utilizando el método de la tasa de interés efectiva, excepto para los pasivos por instrumentos financieros derivados y pasivos financieros por compromiso de venta, los que deben reflejar el valor razonable de los instrumentos relacionados.
b) Cuentas por pagar en moneda extranjera
Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros, se expresarán al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.
IMPORTANTE
Para estos efectos se utilizará el Tipo de Cambio Promedio Ponderado Venta cotización de oferta y demanda que corresponde al cierre de operaciones de la fecha de los Estados Financieros, de acuerdo con la publicación que realiza la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (SBS).
c) Utilización de la Divisionaria 4691 Subsidios gubernamentales
Los subsidios gubernamentales pueden estar sujetos al cumplimiento de condiciones, y por lo tanto, de haberse recibido de manera anticipada a este momento, se deberá reconocer un pasivo por la obligación de devolver tal subsidio (subvención) en caso de incumplimiento. En este caso, se utilizará la divisionaria 4691 Subsidios gubernamentales.
IMPORTANTE
Cuando se cumplan con las condiciones para la obtención del Subsidio gubernamental, se efectuará el cargo respectivo con abono a la Divisionaria 7591 Subsidios gubernamentales.
APLICACIÓN PRÁCTICA
CASO Nº 1: DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA
Se va a arrendar un almacén de la empresa, recibiéndose un depósito en garantía de S/. 25,000 de parte del arrendatario. Nos preguntan cómo registrar esta operación.
SOLUCIÓN:
CASO Nº 2: RECLAMACIONES DE TERCEROS
Uno de los vehículos de la empresa ha chocado con otro, ocasionándole graves daños. Bajo esa perspectiva, y considerando que se desea mantener una buena imagen, la empresa se ha comprometido a asumir los gastos que se deriven del daño, los cuales se estiman en S/. 20,000 ¿cómo se registraría este pasivo?
CASO Nº3: ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA
Con fecha 14.06.2011 la empresa ³TEXTI LES S AN MI GUE L´ S. A.C ha adquirido una máquina
remalladora por un valor de S/. 14,000 más I GV . Sobre el particular, el contador de la empresa nos pide
ayuda para registrar esta adquisición. SOLUCIÓN:
CASO Nº 4: ADQUISICIÓN DE INMUEBLE
El 20.06.2011 se ha adquirido un inmueble por US$ 100,000 para usarlo como local administrativo. Se estima que el valor del terreno es de US$ 40,000 y el valor de la construcción es de US$ 60,000 ¿cómo
se registra esta operación? Considerar un Tipo de Cambio de S/. 2.80.
SOLUCIÓN:
Fecha: 14.06.2011
Activo: Inmueble
Valor Adquisición: US$ 100,000
CASO Nº 5: AJUSTE POR DIFERENCIA DE CAMBIO
Asumiendo que al 31 de Diciembre de 2011, la cuenta por pagar proveniente de la adquisición del
inmueble, según el caso anterior, se encuentra pendiente de pago ¿cómo se registraría el efecto de la diferencia de cambio si el Tipo de Cambio de Cierre es S/. 3.00? Considerar que la cuenta por pagar se cancela el 20.01.2012.
SOLUCIÓN:
Fecha: 14.06.2011
Activo: Inmueble
Valor Adquisición: US$ 100,000