Elaborar informes con cliente
enriquecido de SAP BusinessObjects
Web Intelligence
© 2011 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign y otros productos y servicios
Copyright
de SAP mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros países. Business Objects es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional.
Contenido
Acerca de Web Intelligence 21
Capítulo 1
Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web...22
Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexión...22
Interactuar con informes de Web Intelligence...22
Ver e imprimir informes de Web Intelligence...23
Explorar en informes de Web Intelligence...23
Realizar análisis de informes...23
Crear y editar documentos de Web Intelligence...24
Consulta - HTML de Web Intelligence...24
Panel de informes Java de Web Intelligence...25
Cliente enriquecido de Web Intelligence...25
Panel de informes HTML de Web Intelligence...26
Acceder a Web Intelligence desde InfoView 27 Capítulo 2 Para conectarse a InfoView...28
Para desconectarse de InfoView...29
Opciones de InfoView para Web Intelligence...29
Opciones de creación y visualización de documentos de Web Intelligence...29
Para definir las opciones de exploración de Web Intelligence...35
Opciones de configuración regional de Web Intelligence...38
Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence 43 Capítulo 3 Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView..44
Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde el CD de Business Objects Enterprise...44
Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence...45
Modo Conectado del Cliente enriquecido de Web Intelligence...45
Modo Local del Cliente enriquecido de Web Intelligence...46
Modo Independiente del Cliente enriquecido de Web Intelligence...47
Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence...48
Preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence...49
Preferencias de visualización del Cliente enriquecido de Web Intelligence ...5 0 Preferencias de la configuración regional del Cliente enriquecido de Web Intelligence...51
Preferencias de exploración del Cliente enriquecido de Web Intelligence ...5 2 Para cambiar la contraseña...53
Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence...53
Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado desde InfoView...54
Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado...55
Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en modo Local...56
Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Independiente...57
Para iniciar sesión en el Cliente enriquecido de Web Intelligence como un usuario diferente...58
Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence...59
Seguridad del universo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence.59 Para importar un universo desde el CMS al Cliente enriquecido de Web Intelligence...60
Para seleccionar un universo...61
Devolver datos mediante consultas 63 Capítulo 4 Crear, editar y guardar documentos...64
Elaborar y trabajar con consultas...64
Para crear una consulta en un universo...64
Cómo asignar objetos de universos a datos...65
Para elaborar una consulta en un archivo texto o Excel...66
Mostar datos de una consulta agregada...69
Para interrumpir una consulta...69
Para eliminar una consulta...70
Para duplicar una consulta...71
Para editar una consulta...71
Consultas múltiples...71
Para actualizar consultas...72
Ver el SQL generado por una consulta...73
Definir el objeto de análisis...74
Objeto de análisis...74
Niveles del objeto de análisis...75
Para definir el objeto de análisis...76
Consultar contextos...77
Definir una consulta ambigua...77
Descripción de un contexto...77
Elegir un contexto al ejecutar una consulta...78
Propiedades de la consulta de Web Intelligence...78
Propiedad Permitir a otros usuarios editar todas las consultas...78
Propiedad de la consulta Tiempo máximo de recuperación...79
Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas...79
Petición de orden de consulta...80
Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas...80
Eliminación de consultas...80
Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta...82
Propiedad de la consulta Borrar contextos...82
Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo...82
Filtrar datos mediante filtros de consulta 85 Capítulo 5
Filtros de consulta definidos...86
Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe...87
Tipos de filtro de consulta...88
Filtros de consulta predefinidos...88
Filtros rápidos...89
Filtros de consulta personalizados...89
Consultafiltro de s y operadores de petición de orden...93
Combinar filtros de consulta...97
Filtrar datos mediante peticiones de orden 101 Capítulo 6 Definición de petición de orden...102
Peticiones de orden fusionadas...103
Peticiones de orden en cascada...103
Listas de valores jerárquicas...104
Consultafiltro de s y operadores de petición de orden...104
Operador Igual a...104
Operador Diferente de...105
Operador Diferente de...105
Operador Mayor que...105
Operador Mayor o igual a...105
Operador Less Than...106
Operador Menor o igual a...106
Operador Entre...106
Operador No entre...106
Operador En la lista...107
Operador Fuera de la lista...107
Operador Corresponde al modelo...107
Operador Diferente del modelo...107
Operador Ambos...108
Operador Excepto...108
Para crear una petición de orden...108
Para eliminar una petición de orden...109
Definir la presentación de las peticiones de orden...109
Combinar peticiones de orden...111
Combinar peticiones de orden con filtros de consulta...111
Para cambiar el orden de las peticiones de orden...111
Utilizar consultas combinadas 113 Capítulo 7 Consultas combinadas definidas...114
Tipos de consulta combinada...114
¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas?...115
¿Cómo genera Web Intelligence las consultas combinadas?...116
Para crear una consulta combinada...116
Estructura de la consulta combinada...117
Para devolver una lista de años y años de la reserva basada en los números de clientes...117
Precedencia de consultas combinadas...118
Varias consultas combinadas...119
Para establecer el orden de prioridad de consultas combinadas en el Panel de informes Java...120
Filtrar datos mediante subconsultas 123 Capítulo 8 ¿Qué es una subconsulta?...124
¿Qué se puede hacer con las subconsultas?...124
¿Cómo funcionan las subconsultas?...124
Para crear una subconsulta...125
Para averiguar qué clientes compraron un servicio que habían reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuánto volumen de negocios han generado...126
Parámetros de subconsulta...127
Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos 129 Capítulo 9 ¿Qué es una clasificación de base de datos?...130
Parámetros de clasificación de base de datos...131
Para crear una clasificación de base de datos...132
Para crear un informe que devuelva los 10 primeros empleados en función del sueldo y calculado por departamento...133
Interfaz de generación de informes del Panel de informes Java 135 Capítulo 10 Modos de visualización de Web Intelligence 139 Capítulo 11 Para cambiar entre los modos de visualización...140
Modo Borrador...140
Modo Página...140
Modo PDF...141
Modo de presentación rápida...141
Para seleccionar el modo de visualización óptima...143
Mostrar y ocultar datos del informe 145 Capítulo 12 Para mostrar y ocultar datos del informe...146
Visualizar datos en tablas 147 Capítulo 13 Tablas disponibles en Web Intelligence...148
Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence...148
Tabla vertical...148
Tabla horizontal...149
Tabla de referencias cruzadas...149
Formularios...150
Vista de estructura y vista de resultados...151
Crear y editar tablas...152
Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe...152
Para crear una tabla seleccionando una plantilla...152
Para duplicar una tabla...153
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando la función de arrastrar y colocar...154
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla con Transformar en...154
Para agregar filas o columnas a tablas utilizando la función de arrastrar y colocar...155
Para agregar filas o columnas de tabla utilizando el menú Insertar fila o columna de la barra de herramientas...155
Para eliminar filas o columnas de la tabla...156
Para mover una fila o columna...156
Para cambiar una fila o columna...156
Para sustituir una fila o columna...156
Para borrar el contenido de celdas de una tabla...157
Para eliminar una tabla...157
Aplicar formato a tablas y celdas de tablas...158
Para seleccionar un color de fondo para la tabla...158
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla....158
Para insertar una imagen o un diseño en una tabla...159
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda...160
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla...160
Para definir la altura y anchura de una celda...161
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato...163
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe...164
Para crear niveles con tablas y celdas...164
Para fusionar celdas de la tabla...165
Modificar tablas para crear tablas de referencias cruzadas...165
Para crear una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una tabla vertical u horizontal...165
Para crear una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o
fila...166
Controlar la visualización de datos en tablas...166
Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías...166
Agregar filas duplicadas...167
Para mostrar u ocultar encabezados y pies...167
Para empezar tablas en una nueva página del informe...167
Para mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas...168
Para evitar saltos de página en tablas...168
Para repetir encabezados o pies de tabla en las páginas del informe.168 Copiar tablas...169
Para copiar una tabla...169
Para copiar una tabla como texto...169
Mostrar datos en celdas individuales 171 Capítulo 14 Celdas individuales definidas...172
Para insertar una celda individual en un informe...173
Para copiar una celda individual...173
Para copiar una celda individual en otra aplicación como texto...174
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones 175 Capítulo 15 Usar secciones para agrupar datos...176
Agrupar información en secciones...176
Secciones de la vista Estructura...178
Crear y quitar secciones y subsecciones...179
Propiedades de la sección...181
Para establecer el diseño de página en una sección...182
Usar rupturas...182
Rupturas definidas...182
Comparar rupturas y secciones...183
Orden de clasificación predeterminado en rupturas...183
Para insertar una ruptura...183
Para dar prioridad a las rupturas...184
Para definir las propiedades de visualización de una ruptura...184
Para eliminar una ruptura...186
Usar ordenaciones para organizar datos...186
Ordenar los resultados mostrados en informes...186
Para aplicar una ordenación ascendente o descendente:...188
Para aplicar una ordenación personalizada...188
Para definir la prioridad de ordenaciones múltiples...188
Visualizar datos en gráficos 189 Capítulo 16 Crear gráficos...190
Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence...190
Gráficos de barras...190
Gráficos de líneas...191
Gráficos de áreas...191
Gráficos circulares...192
Gráficos radiales, polares y de dispersión...192
Gráficos 3D...193
Gráficos 2D...194
Agregar, copiar y quitar gráficos...194
Para agregar un gráfico a un informe...194
Para copiar un gráfico...195
Para quitar un gráfico...196
Cambiar el tipo de gráfico...196
Para cambiar el tipo de gráfico con la función de arrastrar y colocar.196 Para cambiar el tipo de gráfico con Transformar en...196
Colocar y ajustar el tamaño de gráficos...197
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe...197
Para colocar un gráfico en relación a otro gráfico o tabla...197
Para cambiar el tamaño de un gráfico...198
Aplicar formato a gráficos...198
Para insertar el título de un gráfico y darle formato...198
Para mostrar un gráfico con apariencia 3D...199
Para agregar colores de fondo a un gráfico...199
Para modificar los bordes del gráfico...199
Para seleccionar y dar formato a los planos del gráfico...199
Para mostrar y dar formato a leyendas de eje...200
Para evitar saltos de página en gráficos...200
Para mostrar etiquetas del eje en gráficos circulares...200
Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rótulo del eje..201
Para mostrar, ocultar o dar formato a la cuadrícula de eje...201
Mostrar datos de gráficos y darles formato...202
Aplicar formato a números y fechas 207 Capítulo 17 Formatos predefinidos y personalizados...208
Formatos predefinidos...208
Formatos personalizados...209
Filtrar datos de informes 215 Capítulo 18 Filtros de informe definidos...216
Aplicar filtros a secciones...216
Tipos de filtro de informe...217
Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe...217
Operadores de filtros de informe...218
Operador Igual a...218
Operador Diferente de...218
Operador Diferente de...218
Operador Mayor que...218
Operador Mayor o igual a...219
Operador Less Than...219
Operador Menor o igual a...219
Operador Entre...219
Operador No entre...220
Operador En la lista...220
Operador Fuera de la lista...220
Operador Es Nulo...220
Operador No es nulo...221
Crear, editar y eliminar filtros de informe...221
Para crear un filtro de informe utilizando la opción de filtro rápido...221
Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros...221
Para combinar varios filtros en un informe:...222
Para editar un filtro de informe...222
Para editar un filtro de informe desde el mapa de informes...223
Para eliminar un filtro de informe...223
Para crear filtros de informes simples...224
Para ver los filtros de un informe...225
Contestar peticiones de orden 227 Capítulo 19 Para escribir valores para contestar una petición...228
Para escribir fechas para contestar una petición...229
Filtrar datos mediante controles de entrada 231 Capítulo 20 Controles de entrada definidos...232
Para agregar un control de entrada...232
Para editar un control de entrada...235
Para resaltar las dependencias del control de entrada...236
Para organizar y eliminar controles de entrada:...236
Para ver el mapa de controles de entrada...236
Usar tablas y gráficos como controles de entrada...236
Para definir una tabla o gráfico como un control de entrada...237
Para filtrar datos mediante controles de entrada...238
Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables 241 Capítulo 21 Cálculos, fórmulas y variables...242
Cómo trabajar con cálculos estándar...242
Para insertar un cálculo estándar en una tabla o tabla de referencias cruzadas...242
Para eliminar un cálculo estándar...243
Trabajar con fórmulas...243
Barra de herramientas Fórmula...243
Trabajar con variables...245
Para crear una variable desde una fórmula...245
Para crear una variable con el Editor de variables...246
Para editar una variable...246
Para suprimir una variable...247
Explorar datos en informes 249 Capítulo 22 Definición de exploración...250
Objeto de análisis...251
Para definir el objeto de análisis...253
Jerarquías y rutas de acceso de exploración...253
Para pasar al modo Exploración:...254
Recuperar más niveles de datos en el informe...255
Para explorar fuera del objeto de análisis...255
Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una está disponible...256
Para tomar una instantánea de exploración...257
Explorar en dimensiones de tablas y secciones...257
Profundizar...258
Síntesis...260
Explorar por...260
Explorar en indicadores de tablas y secciones...263
Para profundizar en un valor de indicador:...263
Para sintetizar en el valor de un indicador...264
Sincronizar la exploración de varias tablas y gráficos...264
Explorar en gráficos...265
Explorar en dimensiones mediante ejes del gráfico...265
Explorar en indicadores de gráficos...266
Explorar en leyendas del eje...268
Usar filtros al explorar...269
Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas de exploración...270
Para agregar o quitar un filtro de exploración ...270
Guardar informes con filtros de exploración...270
Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden...271
Explorar con el modo Exploración de consulta...271
Exploración de consultas definida...271
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos 277 Capítulo 23 Definición de dimensiones fusionadas...278
Cuándo fusionar dimensiones...278
Seleccionar dimensiones para fusionar...279
Ejemplo de dimensión fusionada...279
Forzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión...281
Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas...283
Para fusionar dimensiones...283
Para fusionar dimensiones automáticamente...284
Para editar una dimensión fusionada...285
Para eliminar una dimensión fusionada...285
Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas...286
Sincronizar proveedores de datos con niveles de agregación
diferentes...286
Objetos de información y dimensiones fusionadas...287
Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles...289
Filtrar dimensiones fusionadas...290
Explorar en dimensiones fusionadas...292
Ampliación de los valores devueltos por las dimensiones fusionadas.292 Clasificar datos del informe 295 Capítulo 24 Clasificar datos...296 Clasificaciones y ordenaciones...296 Clasificaciones enlazadas...297 Parámetros de clasificación...299 Ejemplo de clasificación...301
Clasificación y orden de los datos...302
Flujos de trabajo de clasificación...302
Para crear una clasificación...303
Ejemplos de clasificación...303
Usar señales para resaltar los resultados 309 Capítulo 25 Señales definidas...310
Subseñales...311
Para agregar, editar, duplicar, dar prioridad o activar señales...311
Para generar una señal...312
Para establecer el formato de una señal...313
Utilizar fórmulas para crear señales avanzadas...314
Realizar seguimiento de cambios de datos 317 Capítulo 26 Seguir los cambios en los datos...318
Tipos de cambio de datos...318
Modos de seguimiento de datos...319
Modo de seguimiento de datos automático...319
Modo de seguimiento de datos manual...319
Para activar el seguimiento de datos...319
Para cambiar los datos de referencia...320
Mostrar datos modificados...321
Para mostrar u ocultar los datos modificados...321
Configurar la apariencia de los datos modificados...321
Cómo mostrar los datos modificados en los bloques...322
Cómo mostrar los datos modificados en informes con dimensiones fusionadas...324
Cómo mostrar los datos modificados en las secciones...326
Como mostrar los datos modificados en los bloques con rupturas...328
Cómo mostrar los datos modificados en los gráficos...328
Limitaciones del seguimiento de datos...329
Exploración y seguimiento de datos...329
Seguimiento de datos y Actualizar al abrir...329
Usar el lenguaje de fórmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento de los datos modificados...330
Función ValorRef...330
Función RefValueDate...330
Elaborar fórmulas con la función ValorRef...331
Datos cambiados y contexto de cálculo...332
Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web 335 Capítulo 27 Publicar contenido de Web Intelligence como servicios Web...336
Para publicar un bloque de informes como un servicio Web...336
Para identificar contenido duplicado...337
Para definir el servicio Web...337
Para publicar peticiones...340
Para guardar y publicar un servicio Web...341
Publicar un informe de Web Intelligence en BI OnDemand...341
Publicar un nuevo informe de Web Intelligence en BI OnDemand...342
Publicar un informe de Web Intelligence existente en BI OnDemand.342 Importación de un informe de Web Intelligence desde BI OnDemand...342
Ver y gestionar contenido publicado de Web Intelligence...343
Para ver y gestionar contenido publicado...343
Para probar el contenido publicado...345
Importar y convertir consultas QaaWS (Query as a Web Service)...346
Para publicar una consulta de QaaWS...346
Estructura del servicio BI...347
GetReportBlock_nombre_de_bloque...347
Drill_nombre_del_bloque...352
Parámetros de salida de los servicios BI...354
Datos de devolución de prueba del servicio BI...356
Definición WSDL del servicio BI...365
Vincular a otros documentos 381 Capítulo 28 Vincular a otros documentos...382
Texto de celda definido como hipervínculo...382
Hipervínculo asociado a una celda...383
Vínculo a otro documento del CMS...386
Trabajar con hipervínculos...392
Para crear un vínculo a otro documento con un hipervínculo...392
Para editar un hipervínculo...392
Para eliminar un hipervínculo...392
Cómo dar formato a los colores de los hipervínculos...393
Uso de documentos 395 Capítulo 29 Para crear un documento de Web Intelligence desde InfoView...396
Para abrir un documento de Web Intelligence desde InfoView...396
Para eliminar un documento de Web Intelligence desde InfoView...397
Almacenamiento de documentos...397
Para guardar un documento nuevo de Web Intelligence en InfoView.397 Para guardar un documento de Web Intelligence como una hoja de cálculo Excel...398
Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivo PDF...398
Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivo CSV...399
Guardar un documento de Web Intelligence como un archivo de texto...400
Guardar y recuperar automáticamente...400
Impresión de documentos de Web Intelligence...403
Para imprimir un documento...404
Editar propiedades del documento...404
Para mostrar las propiedades de un documento...406
Para purgar datos de un documento...406
Más información 407
Apéndice A
Índice 411
Acerca de Web Intelligence
Cómo utiliza Web Intelligence business
intelligence en la Web
Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz de usuario interactiva, flexible y fácil de utilizar para crear y analizar informes sobre datos corporativos a través de la Web, en intranets y extranets seguras. El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidor Web de la red corporativa.
Para usar Web Intelligence desde un equipo local, debe conectarse al portal de business intelligence, InfoView, a través de un explorador de Internet. Posteriormente, en función de su perfil de seguridad, podrá usar los informes de los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar o crear sus propios documentos mediante un panel de informes o un panel de consultas de Web Intelligence.
Cómo utiliza Web Intelligence business
intelligence sin conexión
Web Intelligence se puede utilizar sin conexión como Cliente enriquecido de Web Intelligence, una aplicación para Microsoft Windows independiente equivalente al panel de informes Java, que puede instalar en el equipo. Cliente enriquecido de Web Intelligence permite seguir trabajando con documentos de Web Intelligence (WID) cuando no pueda conectarse a un CMS, cuando desee realizar cálculos localmente en vez de hacerlos en un servidor y cuando desee trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMS o servidor de aplicaciones.
Cliente enriquecido de Web Intelligence también se puede utilizar cuando se está conectado a un CMS.
Interactuar con informes de Web
Intelligence
En función de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligence en la empresa, podrá ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostrados en los informes.
Acerca de Web Intelligence
Ver e imprimir informes de Web Intelligence
Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView, podrá acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. La exploración por la pantalla resulta más sencilla con los botones de
exploración página por página y un mapa del documento que permite saltar de una sección a otra o de un informe a otro.
El mismo documento puede ofrecer información adaptada a cada usuario gracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra el documento que especifique los datos que desea que se devuelvan en los informes.
Cuando imprime, Web Intelligence genera automáticamente una copia de los informes en Formato de documento portátil (PDF) para lograr una calidad de impresión óptima. Puede imprimir informes directamente desde el Panel de informes Java de Web Intelligence o Cliente enriquecido de Web Intelligence sin exportar a PDF.
Explorar en informes de Web Intelligence
La exploración en informes de Web Intelligence permite analizar los datos detallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir el informe que está viendo en un informe explorable o explorar un duplicado del informe original para conservar una versión de los resultados antes de su análisis en profundidad.
Una vez que haya encontrado la información necesaria, puede guardar una instantánea del informe explorado para compartir los resultados del análisis con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato Excel o Documento portátil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo electrónico a otros contactos de la empresa.
Realizar análisis de informes
La visualización de informes de Web Intelligence en el formato de vista Interactivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienen los informes para resaltar la información que más le interesa a petición.
1
Acerca de Web Intelligence Interactuar con informes de Web IntelligenceAnálisis en informes está diseñado para:
• Usuarios que necesitan elaborar consultas y después desean elaborar informes
• Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por otros
Con Análisis en informes puede:
• Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrás de los informes, y ver cómo se estructuran y filtran los informes
• Filtrar y ordenar resultados • Agregar nuevas tablas y gráficos • Agregar fórmulas y crear variables
• Aplicar formato y cambiar el diseño de gráficos y tablas
• Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a gráficos y tablas
Nota:
El análisis en informes de informes de Web Intelligence en formato interactivo únicamente está disponible si el administrador ha desplegado Web
Intelligence en modo JSP.
Crear y editar documentos de Web
Intelligence
Puede crear o editar documentos de Web Intelligence mediante el Panel de informes HTML de Web Intelligence, Consulta – HTML de Web Intelligence, Web Intelligence en modo Interactivo, el Panel de informes Java de Web Intelligence y Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Consulta - HTML de Web Intelligence
Consulta - HTML de Web Intelligence, diseñado para los usuarios que precisan un entorno HTML puro para generar consultas, permite definir el contenido de los datos de los documentos a partir de varios orígenes de datos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos documentos desde el principio o para editar las consultas de documentos creados con cualquiera de las otras herramientas de Web Intelligence.
Acerca de Web Intelligence
Cuando se utiliza junto con Análisis en informes, Consulta - HTML ofrece una solución completa para elaborar consultas y diseñar informes eficaces en un entorno HTML puro. Una vez que se han ejecutado las consultas para generar un informe estándar, puede utilizar las funciones del Análisis integrado en informes de Web Intelligence para dar formato, agregar formato y crear variables en múltiples informes.
Nota:
Consulta - HTML y Análisis en informes de Web Intelligence en formato Interactivo sólo está disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
Panel de informes Java de Web Intelligence
El Panel de informes Java está diseñado para los usuarios que necesitan más flexibilidad a la hora de diseñar informes, y al definir fórmulas y variables. Un Editor de fórmulas gráfico le permite elaborar fórmulas rápidamente mediante arrastrar y colocar.
Nota:
El Panel de informes Java de Web Intelligence está disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y en modo JSP.
Cliente enriquecido de Web Intelligence
Cliente enriquecido de Web Intelligence es una aplicación de Microsoft Windows instalada localmente que permite trabajar con documentos de Web Intelligence (WID) que están almacenados localmente o en un CMS. Al trabajar sin una conexión de CMS, puede hacerlo en el equipo local con documentos protegidos con CMS o sin proteger.
Cliente enriquecido de Web Intelligence se basa en el panel de informes Java de Web Intelligence y proporciona las funciones equivalentes de creación, edición, formato, impresión y almacenamiento de documentos. Existen varios motivos para utilizar Cliente enriquecido de Web Intelligence para trabajar con documentos WID:
1
Acerca de Web Intelligence Crear y editar documentos de Web Intelligence• Desea trabajar con documentos de Web Intelligence pero no puede conectarse a un CMS (por ejemplo, al estar de viaje).
• Desea mejorar el rendimiento de los cálculos: Cliente enriquecido de Web Intelligence realiza los cálculos localmente en vez de hacerlos en el servidor y los cálculos locales tienen mejor rendimiento que los de servidor.
• Desea trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMS o servidor de aplicaciones.
Panel de informes HTML de Web Intelligence
El Panel de informes HTML, diseñado para usuarios que necesitan elaborar informes básicos, ofrece características de consultas e informes en una interfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento se basa en un solo origen de datos y puede contener varios informes, mostrando diferentes subconjuntos de información.
Además, el Panel de informes HTML cumple con el estándar 508 y puede personalizarse para despliegues especializados.
Nota:
El Panel de informes HTML de Web Intelligence sólo está disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
Acerca de Web Intelligence
Acceder a Web Intelligence
desde InfoView
Acceda a los informes de Web Intelligence y establezca las opciones generales de Web Intelligence desde InfoView, el portal de business intelligence de la empresa.
Para conectarse a InfoView
Antes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la información siguiente:
• una URL al servidor InfoView
• El nombre y el número de puerto del servidor de InfoView • Su identificación y contraseña
• Su autenticación, que controla los recursos de InfoView disponibles Si los desconoce, póngase en contacto con su administrador.
Nota:
El nombre del servidor de InfoView y el método de autenticación no se muestran de forma predeterminada en la página de inicio de sesión de InfoView. Debe proporcionar esta información sólo cuando el administrador ha activado la visibilidad de estas opciones.
Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web para conectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. Cuando está en InfoView, puede analizar y mejorar informes de Web Intelligence.
1. Inicie el explorador Web.
2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView. Aparece la página de conexión de InfoView.
3. Si el cuadro Sistema está en blanco, escriba el nombre del servidor de InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuación, escriba el número de puerto.
4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario.
5. Introduzca su contraseña en el cuadro Contraseña.
6. En el cuadro Autenticación, seleccione la autenticación que le proporcionó su administrador.
7. Haga clic en Iniciar sesión.
Aparece la página principal de InfoView. Acceder a Web Intelligence desde InfoView
Para desconectarse de InfoView
Al terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse, en lugar de sólo cerrar el explorador Web.
La desconexión de InfoView garantiza que se guardarán las preferencias que modificó durante su sesión de InfoView. También permite al
administrador efectuar un seguimiento de cuántos usuarios están conectados en el sistema a cualquier hora determinada, con lo que se optimiza el rendimiento de InfoView y de Web Intelligence.
• Haga clic en Cerrar sesión.
Aparece la página de conexión. Se desconectará de InfoView.
Opciones de InfoView para Web
Intelligence
Opciones de creación y visualización de documentos
de Web Intelligence
Puede establecer opciones de Web Intelligence que determinen cómo se crean documentos, cómo se visualizan y cómo se interactúa con ellos mediante Web Intelligence.
Para crear los documentos, se emplea un editor con el que se elaboran las consultas que permiten recuperar los datos de los documentos. Una vez que la consulta devuelve los datos oportunos al documento, ya puede visualizarlos e interactuar con ellos.
2
Acceder a Web Intelligence desde InfoViewDescripción Opción de creación de documento
Los documentos se crean con el Panel de informes Java, un subpro-grama Java que se inicia en el ex-plorador Web.
El Panel de informes Java es un entorno combinado de creación de consultas, edición de informes y análisis de datos. Si elige Opcio-nes avanzadas como opción de creación de documentos, también usa el Panel de informes Java para trabajar con los datos devueltos por las consultas. La opción Seleccio-ne un formato de presentación predeterminado no se tiene en consideración.
El Panel de informes Java ofrece el conjunto más completo de funcio-nes para la creación de consultas, la edición de informes y el análisis de datos en Web Intelligence.
Opciones avanzadas
Las consultas se elaboran con Con-sulta - HMTL, un editor de conCon-sultas basado en HTML.
Interactivo
Crea las consultas, edita los infor-mes y analiza los datos con Cliente enriquecido de Web Intelligence, una versión independiente del Pa-nel de informes Java que se ejecu-ta fuera del explorador Web.
Escritorio
Acceder a Web Intelligence desde InfoView
2
Opciones de InfoView para Web IntelligenceDescripción Opción de creación de documento
Los informes se crean mediante el Panel de informes HTML, una consul-ta que cumpla con el estándar 508 y el entorno de elaboración de infor-mes.
Accesibilidad Web
Tiene a su disposición los formatos de visualización siguientes para ver documentos existentes de Web Intelligence o documentos recién creados con algún editor de consultas y para interactuar con ellos:
Descripción Formato de visualización
Use el formato Web (HTML) para abrir informes, responder a peticio-nes de orden, explorar informes o realizar análisis de exploración.
Web
2
Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web IntelligenceDescripción Formato de visualización
Use el formato interactivo para apli-car filtros, ordenaciones o cálculos, modificar el formato y los datos mostrados en tablas y gráficos o realizar análisis de exploración. Emplee también este formato si utili-za Consulta – HTML para definir consultas y desea dar formato a los informes basados en dichas consul-tas así como agregar fórmulas y va-riables.
El formato interactivo + Consulta HTML proporciona un equivalente aproximado al Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence, en un entorno HTML puro.
También puede utilizar el formato interactivo para ver y trabajar con informes elaborados desde el Panel de informes HTML. A diferencia de Consulta – HTML, que es un entorno puro de creación de consultas, el Panel de informes HTML también permite definir informes. Una vez ejecutada la consulta, puede conti-nuar trabajando con el informe utili-zando el formato interactivo o volvien-do al Panel de informes HTML. El formato de visualización Interacti-vo sólo está disponible si el adminis-trador ha desplegado Web Intelligen-ce en modo JSP.
Interactivo
Acceder a Web Intelligence desde InfoView
2
Opciones de InfoView para Web IntelligenceDescripción Formato de visualización
Use el formato PDF para ver informes estáticos.
Para seleccionar el editor de consultas de Web Intelligence
1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas de InfoView.
2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence.
3. Seleccione el editor de consultas en Seleccione una herramienta de creación o edición predeterminada.
4. Haga clic en Aceptar.
Para seleccionar el formato de visualización de Web Intelligence Puede seleccionar diferentes formatos de visualización para los documentos de Web Intelligence, según cómo desea interactuar con la información mostrada en los informes. Las opciones de visualización de Web Intelligence se seleccionan en InfoView. Al modificar las opciones de visualización, la nueva configuración se implementará la próxima vez que abra un documento de Web Intelligence.
1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas de InfoView.
2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence.
3. En la sección Seleccione un formato de visualización, seleccione un formato de visualización.
Para seleccionar un universo predeterminado para nuevos documentos
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.
2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence.
2
Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence3. Haga clic en Examinar, debajo de Seleccione un universo
predeterminado, y busque el universo que desee seleccionar como predeterminado.
Opción de actualización en Infoview
Con SAP BusinessObjects XI 3.1 SP3 se admiten en InfoView la actualización de documentos de Web Intelligence creados a partir de fuentes de datos personalizadas, como archivos de texto o Excel, y el complemento del proveedor de datos personalizado.
Nota:
La opción de actualización está disponible sólo para el sistema operativo Windows.
Para actualizar un archivo de texto o de Excel, configure el registro Refres hOnServercon los siguientes valores:
RefreshOnServer = NO o Disable para deshabilitar la actualización en el servidor.
RefreshOnServer = YES o ENABLE para habilitar la actualización en el servidor. De forma predeterminada, está establecido en YES o Enable. RefreshOnServer = ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE para habilitar únicamente la actualización en el servidor de Windows.
La ruta de registro es: HKEY_LOCAL_MACHINE > SOFTWARE > Business Objects > Suite 12.0 > Default > Web Intelligence > Calculator > PDP. Antes de actualizar un documento desde InfoView, asegúrese de que se tienen en cuenta las siguientes cuestiones:
1. El proveedor de datos personalizado tiene que estar en el servidor BOE; si está agrupado en clústeres, habrá que actualizar todos y cada uno de los clústeres con la misma copia del proveedor de datos personalizado.
2. En caso de que haya un problema con el bloqueador y no se pueda obtener acceso al archivo desde su ubicación de origen primitiva, el archivo debería colocarse en la ubicación predeterminada para cada servidor.
Acceder a Web Intelligence desde InfoView
2
Opciones de InfoView para Web IntelligenceLa ruta predeterminada del servidor es <Dir_instalación>Business Objects\PersonalDPFilessymantec. Puede cambiar esta ruta modificando el valor de Server_Path en el registro.
3. Una autenticación del usuario válida en el dominio de red debe administrar Server Intelligence Agent (SIA). Por lo general, SIA se administra mediante una cuenta del sistema local; no se recomienda realizar esta acción al desplegar el proveedor de datos personalizado en el servidor.
4. Para actualizar un documento basado en Generic WS, actualice el archivo net.properties que se encuentra en: <DirInstal>\javasdk\jre\lib con las siguientes líneas:
http.proxyHost=bluecoat-proxy http.proxyPort=8080
http.nonProxyHosts=localhost|127.0.0.1|10.
donde proxyHost es el nombre del servidor de proxy (por ejemplo, proxy.mydomain.com),
proxyPortes el número de puerto que se usará (el valor predeterminado es 80),
nonProxyHostses una lista de nombres de host separados por '|' a la que se debe tener acceso directamente, omitiendo el servidor de proxy (el valor predeterminado es el host local y 127.0.0.1)
Nota:
No se admiten los archivos .pac. Tendrá que configurar explícitamente el servidor de proxy en la configuración de proxy para la URL.
Para definir las opciones de exploración de Web
Intelligence
La exploración en informes permite ver información más detallada de los datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen positivo o negativo que se muestran en una tabla, un gráfico o una sección. Antes de comenzar una sesión de exploración, puede configurar sus opciones de exploración en InfoView para especificar cómo cambiarán los informes cada vez que explore.
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.
2
Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence.
3. Seleccione las opciones oportunas en Opciones de exploración e Iniciar sesión de exploración.
Opción Ocultar la barra de herramientas de exploración
Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barra de herramientas de exploración y muestra el valor que ha explorado. El valor mostrado en la barra de herramientas filtra los resultados mostrados en el informe explorado.
Por ejemplo, si explora el año 2001, los resultados mostrados en la tabla explorada son T1, T2, T3 y T4 para el año 2001. Esto significa que los valores trimestrales que exploró están filtrados para 2001.
Nota:
Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas, aparece información sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha información sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión para el valor.
La barra de herramientas Exploración permite seleccionar valores alternativos del mismo nivel para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si utiliza la barra de herramientas de exploración ilustrada anteriormente para seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla explorada serían T1, T2, T3 y T4 para el año 2002.
Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploración cuando inicia el modo de exploración. La barra de herramientas Exploración sólo es útil si desea seleccionar filtros durante la sesión de exploración.
Opción Preguntar cuando la exploración requiere datos adicionales
Al realizar una exploración de los resultados mostrados en un informe de Web Intelligence, es posible que desee realizar una exploración de información más o menos detallada que no se incluya en el objetivo de análisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar una nueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos. Acceder a Web Intelligence desde InfoView
Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastante tiempo en completarse, puede elegir si desea que se le indique mediante un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensaje le pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Además, la petición de orden permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye en la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamaño de la consulta sólo a los datos necesarios para el análisis.
Necesita el permiso de su administrador para explorar más allá del objeto de análisis durante una sesión de exploración.
Opción Sincronizar la exploración en bloques del informe Si selecciona la opción Sincronizar la exploración en bloques del informe, cambia la visualización de todos los bloques de acuerdo con las acciones de exploración. Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Año a Trimestre y el informe contiene, asimismo, un gráfico que muestra los datos por año, el gráfico también cambia para mostrar los datos trimestrales.
Si no selecciona esta opción, sólo varía el bloque explorado en consonancia con las operaciones de exploración.
Opción Iniciar sesión de exploración
La opción Iniciar sesión de exploración controla el comportamiento de Web Intelligence al iniciar el modo de exploración.
Opción Iniciar exploración en el informe existente
Si se selecciona Iniciar exploración en el informe existente, el informe actual se vuelve "explorable" al iniciar el modo de exploración. Cuando finaliza el modo de exploración, el informe muestra los valores explorados.
Opción Empezar la exploración en un informe duplicado
Si se selecciona Empezar la exploración en un informe duplicado, Web Intelligence crea un duplicado del informe actual al iniciar el modo de exploración y se explora el duplicado. Esto permite comparar los resultados del informe original con los resultados que descubra durante el análisis de exploración.
2
Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web IntelligenceOpciones de configuración regional de Web
Intelligence
Las configuraciones regionales determinan la forma en que Web Intelligence muestra su interfaz (por ejemplo, los elementos de menú o el texto de los botones) y los datos (como el formato de la fecha y hora).
Web Intelligence tiene tres configuraciones regionales: Descripción Configuración regional
La configuración regional en que se muestra la interfaz de Web Intelligence Configuración regional del producto
La configuración regional de los datos que actualmente contiene el documen-to
Configuración regional del documento
La configuración regional preferida del usuario para mostrar los datos del do-cumento
Configuración regional de visualización preferida
La configuración de InfoView determina la forma en que Configuración regional del documento y Configuración regional de visualización preferida interactúan para mostrar los datos del documento.
Temas relacionados
• Para asociar de forma permanente una configuración regional a un
documento
Configuración regional del producto
La configuración regional del producto se utiliza para mostrar la interfaz de Web Intelligence (como, por ejemplo, los elementos de menú o el texto de los botones).
Acceder a Web Intelligence desde InfoView
2
Opciones de InfoView para Web IntelligenceNota:
La función ObtenerIdiomayPaís devuelve la configuración regional del producto.
Para establecer la configuración regional del producto
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de InfoView.
2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.
3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional del producto.
La configuración regional del documento
La configuración regional del documento da formato a los datos de un documento. Por ejemplo, la configuración regional del documento determina la forma en que Web Intelligence mostrará las fechas y los números. Si la configuración de Web Intelligence en InfoView dio preferencia a la configuración regional de visualización preferida del usuario mediante la opción Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos, Web Intelligence establece la configuración regional del documento en la configuración regional de visualización preferida cuando el usuario abre un documento. Cuando el usuario guarda el documento, Web Intelligence guarda esta configuración regional de documento junto con el documento.
Si la configuración de Web Intelligence no otorga prioridad a la configuración regional de visualización preferida del usuario, Web Intelligence da formato a los datos según la configuración regional de documento almacenada con el documento.
Cuando un usuario crea un documento, Web Intelligence asigna siempre la configuración regional de visualización preferida del usuario como la configuración regional de documento inicial, independientemente de que la configuración de Web Intelligence en InfoView dé prioridad a la configuración regional de visualización preferida.
Un usuario siempre puede asociar la configuración regional de documento actual con un documento guardando el documento con la opción Formato regional permanente seleccionada. Una vez guardado un documento con la opción seleccionada, Web Intelligence omite la configuración de InfoView
2
Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligencey siempre da formato a los datos de documento utilizando la configuración regional de documento almacenada. Esto se aplica a todos los usuarios, no únicamente al usuario que seleccionó la opción Formato regional
permanente.
Nota:
La función ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuración regional del documento.
Temas relacionados
• Para asociar de forma permanente una configuración regional a un
documento
Para establecer la configuración regional del documento
1. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence.
2. Haga clic en la opción Usar la configuración regional del documento para dar formato a los datos de Al ver un documento.
La configuración regional de visualización preferida
La configuración regional preferida es una configuración regional preferida del usuario para mostrar los datos del documento. La configuración regional del documento se convierte en la configuración regional de visualización preferida del usuario cuando la configuración de InfoView otorga la prioridad a la configuración regional de visualización preferida.
Nota:
La función ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuración regional de visualización preferida. La función ObtenerLocalizados también utiliza la configuración regional de visualización preferida para mostrar las cadenas traducidas.
Para establecer la configuración regional de visualización preferida
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de InfoView.
2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.
3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional de visualización preferida.
Acceder a Web Intelligence desde InfoView
2
Opciones de InfoView para Web Intelligence4. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence.
5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuración regional de visualización preferida, haga clic en la opción Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos de Al ver un documento.
Para asociar de forma permanente una configuración regional a un documento
1. En Web Intelligence Interactive, seleccione Documento > Propiedades en el menú para mostrar el cuadro de diálogo "Propiedades del
documento"y, a continuación, seleccione Formato regional permanente.
2. En el Panel de informes de Java de Web Intelligence o el Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic con el botón derecho en una área vacía del informe, seleccione Propiedades del documento para que se muestre el panel Propiedades del documento y, a continuación, seleccione Formato regional permanente en la sección Opciones del documento del panel.
3. Guarde el documento.
La configuración regional del documento actual se asocia de forma permanente con el documento.
2
Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web IntelligenceAcceder a Web Intelligence desde InfoView
2
Opciones de InfoView para Web IntelligenceIntroducción al Cliente
enriquecido de Web
Intelligence
Para instalar el Cliente enriquecido de
Web Intelligence desde InfoView
1. Conéctese a InfoView.
2. Haga clic en Preferencias situado en la parte superior derecha de la pantalla InfoView.
3. Desplácese hacia abajo y haga clic en Preferencias de Web Intelligence.
4. Haga clic en Escritorio (se necesita el Cliente enriquecido de Web Intelligence) en la sección Seleccione una herramienta de
creación/edición predeterminada.
5. Haga clic en Lista de documentos situado en la parte superior izquierda de la ventana InfoView.
6. Haga clic en Nuevo > Documento de Web Intelligence o seleccione un documento existente para editarlo.
El Cliente enriquecido de Web Intelligence se descarga en el equipo y se inicia para crear el documento.
Nota:
Si instala el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView, el sistema de ayuda en pantalla del Cliente enriquecido de Web Intelligence no se instala en el equipo local. Si trabaja en el modo Conectado, el Cliente enriquecido de Web Intelligence muestra las páginas de ayuda almacenadas en el servidor. Si trabaja en el modo Local o Independiente, las páginas de ayuda no estarán disponibles.
Temas relacionados
• Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
Para instalar el Cliente enriquecido de
Web Intelligence desde el CD de Business
Objects Enterprise
• Consulte el Manual de instalación de Business Objects Enterprise XI 3.1 para obtener información completa acerca de las instrucciones de las instalación.
Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence
Modos de trabajo del Cliente enriquecido
de Web Intelligence
Puede trabajar con el Cliente enriquecido de Web Intelligence en tres modos: Conectado, Local o Independiente.
Modo Conectado del Cliente enriquecido de Web
Intelligence
En el modo Conectado, el Cliente enriquecido de Web Intelligence se conecta a un CMS. Puede trabajar con documentos en el CMS o con documentos locales protegidos o no protegidos. Según los derechos de seguridad que posea en el CMS, podrá realizar lo siguiente:
• importar documentos desde el CMS • importar universos desde el CMS • abrir documentos locales
• crear documentos • editar documentos • actualizar documentos
• guardar documentos localmente • exportar documentos al CMS
Seguridad en el modo Conectado
Cuando trabaja con documentos de Web Intelligence en el modo Conectado, el CMS aplica los derechos de seguridad de su cuenta de usuario.
Conectar al CMS en el modo Conectado
Existen dos maneras de iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence y cada una de ellas se conecta al CMS de manera distinta:
• Si lo inicia desde InfoView, el Cliente enriquecido de Web Intelligence se conecta al CMS dentro de la misma sesión de InfoView, por lo que no se necesita iniciar sesión. La comunicación con el CMS se realiza a través de HTTP a un servidor de aplicaciones, que redistribuye las llamadas al CMS y al repositorio. No se necesita ningún middleware local.
3
Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence• Al ejecutarlo localmente mediante el inicio de sesión del Cliente
enriquecido de Web Intelligence a través del menú de inicio de Windows o al hacer doble clic en un documento de Web Intelligence, el Cliente enriquecido de Web Intelligence se puede conectar al CMS en modo cliente-servidor a través del entorno OCA/CORBA del SDK de Enterprise, o mediante HTTP como se indica anteriormente. En el modo
cliente-servidor, el equipo local necesita disponer del middleware de la base de datos adecuado. Para ejecutarse mediante HTTP, debe haber ejecutado anteriormente el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde Infoview, y el nombre del sistema deberá incluir '(J2EE Portal)'.
Temas relacionados
• Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el
modo Conectado
• Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo
Conectado desde InfoView
Modo Local del Cliente enriquecido de Web
Intelligence
En el modo Local, el Cliente enriquecido de Web Intelligence no está conectado a un CMS, pero se aplica la seguridad de CMS. Puede trabajar con los documentos y los universos locales protegidos por el CMS que haya seleccionado al iniciar la sesión, o bien con documentos y universos locales no protegidos. Podrá hacer lo siguiente:
• abrir documentos locales
• crear documentos (necesita servidor de conexión local y universo local) • editar documentos
• actualizar documentos (necesita servidor de conexión local y universo local)
• guardar documentos localmente
En el modo Local, no puede importar documentos desde un CMS o exportar documentos a un CMS.
Seguridad en el modo Local
Cuando se conecta a un CMS en el modo Conectado, los derechos de seguridad en ese CMS se pueden descargar en el equipo. Cada uno de los Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence
documentos y universos descargados desde un CMS incluye una lista de control de acceso que identifica a los grupos y usuarios con derechos de acceso al documento. En el modo Local, el Cliente enriquecido de Web Intelligence aplica los derechos de seguridad de CMS haciendo coincidir los derechos de acceso del documento o universo con los del archivo de seguridad almacenado localmente. Por ejemplo, si descarga un documento desde un CMS a su equipo local y no dispone de derechos para abrir el documento en el CMS desde el que lo descargó, tampoco podrá abrirlo en el equipo local.
Nota:
Para poder trabajar en modo Local con documentos o universos protegidos por un CMS, primero deberá haberse conectado a ese CMS al menos una vez en el modo Conectado. Esto permitirá que el Cliente enriquecido de Web Intelligence descargue la información de seguridad del CMS en el equipo local y mostrará el CMS como una opción en la lista de sistema de la página de conexión. A continuación, podrá iniciar sesión en modo Local y no tendrá que trabajar con conexión al CMS ya que el Cliente enriquecido de Web Intelligence leerá la información de seguridad del CMS en el archivo local.
Notas técnicas
• Cuando trabaje en modo Local, deberá tener instalados los universos y un middleware de base de datos apropiados en el mismo equipo que el Cliente enriquecido de Web Intelligence para poder crear o actualizar documentos. Si no dispone de uno, podrá abrir, editar y guardar documentos localmente, siempre que disponga de los derechos de seguridad adecuados.
• La información de seguridad de un CMS se almacena en un archivo de información de seguridad local (con la extensión LSI) en la carpeta LocData que se encuentra en Mis documentos de Business Objects en la carpeta Mis documentos. Un equipo puede almacenar archivos LSI de varios CMS.
Modo Independiente del Cliente enriquecido de Web
Intelligence
En el modo Independiente, el Cliente enriquecido de Web Intelligence no está conectado a un CMS y no se exige ninguna seguridad. Únicamente
3
Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligencepuede trabajar con documentos y universos locales y sin protección. Podrá hacer lo siguiente: • abrir documentos • crear documentos • editar documentos • actualizar documentos
• guardar documentos localmente
No puede importar documentos desde un CMS o exportar documentos a un CMS.
El middleware necesario para crear y actualizar documentos locales y sin protección con universos locales y sin protección se debe instalar en el equipo que disponga del Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Para establecer las preferencias de usuario
en el Cliente enriquecido de Web
Intelligence
1. Haga clic en Herramientas > Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en una de las fichas:
• General: para establecer preferencias generales
• Visualización: para establecer las preferencias de visualización del documento
• Configuración regional: para establecer las preferencias de configuración regional de la interfaz y el formato y cómo utilizarlas • Exploración: para establecer las preferencias de exploración del
documento
3. Establezca las preferencias y haga clic en Aceptar.
Las preferencias se han aplicado. Se almacenan en un archivo en la carpeta LocData dentro de la carpeta de instalación de BusinessObjects Enterprise 12.0.
Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence
Preferencias generales del Cliente enriquecido de
Web Intelligence
Para establecer las preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, en la ficha General del cuadro Preferencias.
General
En la sección General, elija si desea mostrar el asistente para la creación de universos cada vez que inicie el Cliente enriquecido de Web Intelligence. El asistente para la creación de universos le permite seleccionar de entre una lista de los últimos universos utilizados o buscar más orígenes de datos para crear un documento nuevo.
Seleccionar universo predeterminado
En esta sección, se elige si desea seleccionar un universo predeterminado para los documentos nuevos. El universo predeterminado se preselecciona en el cuadro de diálogo Universo al crear un documento nuevo. Al crear un documento, puede utilizar el universo predeterminado o seleccionar otro distinto.
• La opción Ningún universo predeterminado indica que ninguno de los universos de la lista se preselecciona al abrir el cuadro de diálogo Universos. Debe seleccionar uno de los universos de la lista al crear un documento.
• La otra opción muestra el nombre del universo predeterminado o Ninguno si no se ha seleccionado ningún universo predeterminado. Para elegir un universo predeterminado, haga clic en Examinar y, a continuación, examine y seleccione un universo.
Seleccionar carpetas predeterminadas
En esta sección, se eligen las carpetas predeterminadas en las que se van a almacenar los documentos, los universos y los archivos de ayuda del usuario. Para cambiar las ubicaciones predeterminadas, haga clic en Examinar y, a continuación, localice y seleccione una carpeta.
3
Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web IntelligenceNota:
Si se ha descargado e instalado el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView, los archivos de ayuda no se instalarán localmente. Sin embargo, se instalarán en el servidor de InfoView. Póngase en contacto con el administrador de Business Objects de la empresa para obtener la URL de los archivos de ayuda del servidor y, a continuación, introduzca la URL aquí para poder disponer de dicha ayuda.
Seleccionar formato de Microsoft Excel
En esta sección, se elige el formato que desea utilizar para guardar un documento en formato de Microsoft Excel.
• Dar prioridad al procesamiento sencillo de datos en el documento de Excel: el documento de Excel deberá tener el formato adecuado para garantizar el procesamiento eficaz de datos.
• Dar prioridad al formato de los informes en el documento de Excel: el documento Excel deberá tener el formato adecuado para garantizar su legibilidad óptima.
Preferencias de visualización del Cliente enriquecido
de Web Intelligence
Para establecer las preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, en la ficha Visualización del cuadro Preferencias.
General
En esta sección, se establece la unidad de medida de la visualización del informe: píxel, pulgada o centímetro.
Cuadrícula
En esta sección se establecen las opciones de cuadrícula:
• Mostrar cuadrícula: cuando se selecciona, se muestra una cuadrícula para ayudar a alinear los elementos de página.
• Alinear con la cuadrícula: cuando se selecciona, los elementos de página se alinean con la cuadrícula para cambiar la posición de manera precisa.
Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence
