MÓDULO PRESENTACIONES

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MÓDULO

PRESENTACIONES

TABLA DE CONTENIDO

OBJETIVOS

... 3

1.1 Uso de la aplicación ... 5

1.1.1 Trabajar con presentaciones ... 5

1.1.2 Maximizar rendimiento ... 7

1.2 Creación de una presentación ... 10

1.2.1 Vistas... 10 1.2.2 Diapositivas... 11 1.2.3 Patrón de diapositivas ... 15 1.3 Texto ... 20 1.3.1 Entrada de texto ... 20 1.3.2 Formateo ... 21 1.3.3 Listas ... 24 1.3.4 Tablas ... 27 1.4 Gráficos ... 32 1.4.1 Uso de gráficos ... 32 1.4.2 Organigramas ... 35 1.5 Objetos gráficos ... 39 1.5.1 Insertar y manipular ... 39 1.5.2 Dibujo/autoforma ... 44

1.6 Preparación del proceso de salida ... 50

1.6.1 Preparación... 50

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OBJETIVOS

 Trabajar con presentaciones y guardarlas en diferentes formatos de archivo.

 Utilizar opciones internas tales como la función de Ayuda dentro de la aplicación para obtener un mayor rendimiento.

 Tener conocimiento de las diferentes vistas de presentaciones y cuando se deben utilizar. Elegir entre distintos esquemas y diseños de diapositivas.

 Introducir, editar y formatear el texto de las presentaciones. Aplicar buenas prácticas en uso de títulos únicos en las diapositivas.

 Seleccionar, crear y formatear gráficos para comunicar información de una manera clara.

 Introducir/editar fotos, imágenes y objetos dibujados.

 Aplicar efectos de animación y transición a las presentaciones y revisar y corregir el contenido de la presentación antes de imprimir y realizar las presentaciones.

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UNIDAD No 1.1

USO DE LA APLICACIÓN

1.1.1 Trabajar con presentaciones... 5

1.1.2 Maximizar rendimiento ... 7

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1.1Uso de la aplicación

1.1.1

Trabajar con presentaciones

Microsoft PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Las diapositivas son un gran apoyo en diversos ámbitos, como son: el desarrollo de reuniones empresariales, promociones comerciales, impartición de clases, recopilación de fotografías familiares, las presentaciones transmiten en todos estos casos una imagen fresca, dinámica y atractiva.

1.1.1.1 Abrir y cerrar una aplicación de presentaciones. Abrir y cerrar presentaciones

Abrir PowerPoint: PowerPoint se puede abrir de dos formas:

- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio se despliega un menú. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en función de la versión de Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el programa dentro del apartado Todos

los programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.

- La segunda forma es,

d

esde el ícono de PowerPoint del escritorio

haciendo doble clic sobre él.

Cerrar PowerPoint: Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.

- Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir .

Nota: Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, un mensaje nos preguntará si

queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opción adecuada para que el programa prosiga con el cierre.

Abrir una presentación: se puede abrir desde PowerPoint localizándola manualmente en su carpeta contenedora o abrirla desde la lista de archivos recientemente utilizados.

- Desde el menú Archivo -> Abrir se inicia un cuadro de diálogo en donde se pueden explorar las carpetas para localizar aquella donde fue guardada la presentación. Una vez se localiza, se hace clic sobre la presentación para seleccionarla y se pulsa el botón Abrir. La presentación se mostrará para empezar a trabajar con ella.

- La segunda opción consiste en abrir la presentación de entre las presentaciones recientemente utilizadas. Este listado lo encontramos en

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6 Cerrar una presentación: se hace clic sobre el menú Archivo y se elige la opción Cerrar .

1.1.1.2 Crear una nueva presentación con la plantilla por defecto

Crear una nueva presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto se muestra una presentación en blanco (Plantilla por defecto) con la que podremos trabajar. Sin embargo también podemos crearla de forma explícita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic en Archivo -> Nuevo. Seleccionamos la opción Presentación en blanco y pulsamos el botón Crear de la derecha.

1.1.1.3 Guardar la presentación en una ubicación de una unidad de almacenamiento. Guardarla con un nombre distinto

Para guardar una presentación se accede a Archivo -> Guardar o se hace clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido.

Si es la primera vez que guardamos la presentación deberemos indicar dónde queremos guardarla y bajo qué nombre. El resto de veces que la guardemos, como el archivo ya se habrá creado, lo único que el sistema hará es ir actualizando su contenido.

Es interesante observar y recordar dónde se guardan los archivos de trabajo, así como hacerlo de forma organizada. Si es necesario se pueden crear carpetas desde la opción Nueva carpeta a fin de clasificar el trabajo de un modo más apropiado. Además de tener en cuenta dónde, también es importante saber con qué nombre se

guarda. Para ello deberemos escribir el nombre deseado en el cuadro de texto Nombre de archivo. Por último, pulsar el botón Guardar.

Por defecto se creará un archivo del tipo Presentación de PowerPoint, que tiene la extensión pptx.

1.1.1.4 Guardar una presentación en formatos distintos al original: RTF, HTML, plantilla, show, imagen, y extensión específica para un determinado tipo de software o versión

Si por cualquier motivo queremos guardar la presentación con otro formato, por ejemplo el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), PDF, etc., lo único que deberemos hacer es modificar el tipo de archivo, seleccionando el adecuado de la lista desplegable que hay justo debajo del nombre de archivo.

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1.1.1.5 Alternar entre presentaciones abiertas

Para ir de una presentación a otra, se hace clic en la ficha Vista y luego se pulsa el botón Cambiar ventanas. Nos muestra la lista de presentaciones abiertas y se escoge la que se necesite.

1.1.2 Maximizar rendimiento

1.1.2.1 Establecer las preferencias de usuario en la aplicación: nombre de usuario y carpeta predeterminada para abrir y guardar archivos

Cambiar el nombre de usuario: para hacerlo nos vamos al menú Archivo -> Opciones y escribir el nuevo nombre de usuario.

Cambiar la carpeta predeterminada para abrir y guardar archivos: para hacerlo nos vamos al menú Archivo -> Opciones, hacer clic en la opción Guardar ubicada a la izquierda de la ventana y cambiar la ubicación de archivo predeterminada.

1.1.2.2 Utilizar las funciones de Ayuda disponibles

Existen varias formas para utilizar la ayuda en PowerPoint: - Mediante el menú Archivo -> Ayuda.

- También se accede a la Ayuda, pulsando el botón de la interrogación ubicado en la parte superior derecha de la ventana.

1.1.2.3 Utilizar las opciones de zoom

Existen varias formas para utilizar las opciones de zoom:

- Mediante la barra de zoom ubicada en la esquina inferior derecha de la pantalla.

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1.1.2.4 Mostrar y ocultar la Cinta de Opciones (barras de herramientas). Restablecer y minimizar la cinta de opciones

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la cinta de opciones se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior.

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UNIDAD No 1.2

CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

1.2.1 Vistas ... 10

1.2.2 Diapositivas ... 11

1.2.3 Patrón de diapositivas ... 15

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10

1.2 Creación de una presentación

1.2.1 Vistas

1.2.1.1 Vistas de presentación: normal, esquema, clasificador de diapositivas y presentación:

Una Vista es un modo de visualizar las presentaciones en PowerPoint. PowerPoint incluye las vistas principales: Normal, Clasificador de diapositivas, Esquema y Presentación. Estas vistas nos permitirán modificar el diseño, echar un vistazo general a todas las presentaciones, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentación tal y como se verá cuando la proyectemos en nuestra exposición.

La Vista Normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista -> Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botón .

La Vista Esquema muestra el texto de la diapositiva con formato de esquema, esta área es el mejor sitio para empezar a escribir el contenido, desarrollar ideas, planificar cómo presentarlas y cambiar de sitio el texto y las diapositivas.

La Vista Clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de

aparición. Aquí es fácil cambiar el orden de las diapositivas (basta “pinchar y arrastrar” la diapositiva que queramos mover y dejarla en su nuevo lugar). También es un buen lugar para asignar transiciones,

borrar o copiar diapositivas. La forma de acceder a esta vista es haciendo un clic sobre el ícono que se encuentra al pie de la pantalla sobre la izquierda.

La Vista Presentación permite ejecutar la presentación en pantalla. Para acceder a ella hay que hacer un clic sobre el ícono que se encuentra al pie de la pantalla al lado derecho .

1.2.1.2 Aplicar buenas prácticas al poner títulos a las diapositivas:

Se debe tener en cuenta que cada diapositiva de la presentación, debe tener un título para distinguirla en la Vista Esquema y al navegar en Vista de Presentación.

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1.2.1.3 Alternar entre las distintas vistas de una presentación: normal, clasificador de diapositivas y presentación

Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas:

- Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana .

- También desde las opciones de la cinta de opciones, en la ficha Vista se encuentran algunas vistas más además de las que ya aparecían en la barra inferior, como la Página de notas o las Vistas patrón.

1.2.2 Diapositivas

1.2.2.1 Seleccionar un diseño de dispositiva diferente entre los disponibles para una diapositiva

Los diseños de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posición de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de posición son los contenedores de los diseños que guardan los diversos tipos de contenido, por ejemplo texto (incluido el texto principal, las listas con viñetas y los títulos), tablas, gráficos, elementos gráficos SmartArt, películas, sonidos, imágenes e imágenes prediseñadas. Y el diseño también contiene el tema (colores, fuentes, efectos y fondo) de la diapositiva.

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12 PowerPoint incluye nueve diseños de diapositiva integrados.

1.2.2.2 Aplicar alguna de las plantillas de diseño disponibles sobre una presentación

Haciendo clic en el icono Diseño

podremos aplicar las plantilla

de diseño disponibles a una presentación.

1.2.2.3 Cambiar el color de fondo de una o todas las diapositivas

Podremos seleccionar un color de fondo para las diapositivas haciendo

clic en el ícono Estilos de fondo de la cinta de opciones de la pestaña

Diseño, y después en

el estilo

deseado:

Haciendo clic en la opción

Formato

del

fondo

se

mostrará

el

cuadro

de

diálogo Dar formato al fondo. También podremos acceder a él

haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la

presentación, y seleccionando Formato de fondo en el menú

contextual.

Para cambiar el fondo de una diapositiva, dentro de la opción

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Relleno degradado, así como definir un Relleno con imagen o textura o un Relleno de trama, entre

otras opciones.

Tras seleccionar las opciones deseadas, para aplicar los cambios en la diapositiva seleccionada

pulsaremos en el botón Cerrar o bien en Aplicar a todo, para que se modifiquen todas las diapositivas.

Para quitar el fondo que hayamos aplicado a las diapositivas pulsaremos en Restablecer fondo.

1.2.2.4 Insertar una nueva diapositiva con un diseño determinado: diapositiva de títulos, combinación de gráfico y texto, con viñetas o de una tabla / hoja de cálculo

Insertar una nueva diapositiva: nos ubicamos en la ficha Inicio y hacemos clic en el botón Nueva diapositiva.

Insertar una nueva diapositiva con un diseño determinado: hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, para elegir un diseño determinado. Se pueden escoger diseños de Diapositiva título, Título y objetos, Encabezado de sección, Dos objetos, Comparación, Solo el título, En blanco, Contenido con título e Imagen con título. Estos diseños una vez aplicados a las diapositivas se pueden modificar.

1.2.2.5 Copiar y mover diapositivas de una presentación, en la presentación o entre presentaciones abiertas

Seleccionar diapositivas: para realizar las acciones de copiar y mover diapositivas, es necesario saber seleccionar diapositivas. Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas . Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.

Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS (SHIFT ). Sin soltar dicha tecla, hacemos clic

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14 en la última diapositiva del tramo a seleccionar.

Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYÚS (SHIFT ) pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea. Copiar una diapositiva: desde la Vista Normal selecciona la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que será más fácil situarse en el lugar dónde se quiere copiar la diapositiva. También resulta muy práctico realizar este tipo de acciones desde la Vista clasificador de diapositivas.

Copiar una diapositiva en una misma presentación: se puede hacer de varias formas: - Desde la Cinta de Opciones:

i. Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón Copiar que se encuentra en la pestaña Inicio.

ii. Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y

pulsar el botón Pegar . - Desde el menú contextual:

i. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y seleccionar la opción Copiar en el menú contextual que se muestra.

ii. Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde queramos insertar la copia. Deberemos seleccionar la opción de pegado más adecuada.

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15 Derechos Reservados FaceIT Mover una diapositiva: se realiza el mismo procedimiento de selección de la diapositiva o diapositivas y se escoge la opción Cortar . Finalmente se selecciona el lugar en donde se va a mover la diapositiva y se hace clic en Pegar.

Otra forma de mover una o varias diapositivas dentro de la misma presentación, es seleccionarlas y con clic sostenido arrastrarlas hasta la posición final. Esta acción se facilita más desde la Vista Clasificador de Diapositivas.

Las acciones de Copiar y Mover las diapositivas se pueden hacer dentro de la misma presentación o con presentaciones diferentes, abiertas simultáneamente para copiar o mover las diapositivas de una presentación a otra.

1.2.2.6 Eliminar una o varias diapositivas

Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas. Luego, disponemos de dos métodos para ejecutar la eliminación:

- Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre su miniatura. La opción adecuada será Eliminar diapositiva.

- Pulsando la tecla SUPR (DELETE).

1.2.3 Patrón de diapositivas

Un patrón de diapositivas es una diapositiva base (a partir de la que se crean las demás) que contiene información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación (fondo, color, tipos de letra, efectos, etc.). Toda presentación de PowerPoint 2010 contiene al menos un patrón de diapositivas. La ventaja principal de usar un patrón de diapositivas es que cualquier cambio que realicemos en él, se reflejará automáticamente en todas las diapositivas creadas en base al mismo.

La Vista Patrón de Diapositivas se muestra desde la ficha Vista -> Patrón de Diapositivas. A continuación se muestra en la imagen de la superior una diapositiva en Vista Normal y en la imagen inferior la misma diapositiva en Vista Patrón de Diapositivas.

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16

Para modificar un patrón de diapositivas lo seleccionaremos, y realizaremos los cambios

deseados en el área de trabajo. Todo lo que insertes en un patrón (cuadros de texto, WordArt,

Formas, etc.) quedará como fondo en todas las diapositivas basadas con él, y no podrás

modificarlo.

Si deseas que se pueda editar uno de estos elementos deberás introducirlo desde el ícono

Insertar marcador (el ícono de su imagen cambiará según lo que tengamos seleccionado) que

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Una vez terminemos de realizar las configuraciones deseadas en el patrón de diapositivas

haremos clic en el icono Cerrar vista patrón

.

1.2.3.1 Insertar y eliminar objetos gráficos (imágenes y objetos dibujados) en una diapositiva patrón

Para Insertar o eliminar objetos gráficos en un patrón de diapositivas, primero vamos al patrón de diapositivas que deseamos modificar: ficha Vista, en el grupo Vista Patrón, haga clic en Patrón de diapositivas.

- Para Insertar un objeto gráfico: desde la ficha Insertar escogemos el tipo de objeto a insertar. - Para eliminar un objeto gráfico: se selecciona el objeto gráfico y se presiona la tecla SUPR (DELETE).

1.2.3.2 Introducir un texto en el pie de página de unas diapositivas determinadas o todas las diapositivas de una presentación

Para insertar texto en el pie de página debemos ir al menú Insertar y seleccionar la opción Encabezado y Pie de Página. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, en el cual se introduce el texto en el Pie de Página y en el mismo cuadro de diálogo se escoge si se quiere aplicar a la diapositiva seleccionada o a todas las diapositivas de la presentación.

1.2.3.3 Aplicar la numeración automáticamente, la actualización automática de la fecha, fechas no actualizables en el pie de página de diapositivas específicas, todas las diapositivas en una presentación

Numerar las diapositivas que se van a mostrar durante la presentación no es algo muy frecuente. Sin embargo, puede resultar útil en casos en conferencias o en exposiciones de puertas abiertas, porque permite que las personas que llegan tarde o se reenganchan a mitad exposición tengan una idea aproximada de cuánto contenido se han perdido.

Aplicar numeración automáticamente: podemos incluir la numeración desde la ficha Insertar haciendo clic en la opción Encabezado

pie de Página.

Se abrirá el cuadro de

diálogo Encabezado y pie de página donde deberemos activar la casilla Número de diapositiva que hay en la pestaña

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18 El pequeño cuadro de Vista previa muestra en un rectángulo negro la posición en la que se situará dicho elemento. Ya sólo nos quedaría decidir si queremos Aplicar la numeración sólo a esa diapositiva o si la queremos Aplicar a todas ellas. Si quieres que se aplique a todas excepto a la primera, marca la casilla No

mostrar en diapositiva de título y pulsa el botón Aplicar a todas.

Actualización automática de la fecha: podemos insertar el campo fecha y escoger que se actualice automáticamente desde el mismo cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, seleccionando la casilla Fecha y Hora, y, activando la casilla Actualizar automáticamente. Igual que el punto anterior, se puede escoger si se aplica a todas las diapositivas o sólo a la(s) seleccionada(s).

Fechas no actualizables en el pie de página: si se quiere insertar una fecha no actualizable en el pie de página, en el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, se selecciona la casilla Pie de página, y se escribe la fecha. Igual que el punto anterior, se puede escoger si se aplica a todas las diapositivas o sólo a la(s) seleccionada(s).

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UNIDAD No 1.3

TEXTO

1.3.1 Entrada de texto ... 20

1.3.2 Formateo ... 21

1.3.3 Listas ... 24

1.3.4 Tablas... 27

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1.3Texto

1.3.1 Entrada de texto

1.3.1.1 Aplicar buenas prácticas en la creación de contenido para la diapositiva: utilizar frases cortas y concisas, viñetas y listas numeradas

Se debe evitar utilizar demasiadas palabras en el contenido de una diapositiva. Uno de los errores más evidentes al diseñar una presentación de PowerPoint, y para algunos la principal causa de la "fatiga", es la inclusión de demasiados bloques de texto pesado en las diapositivas. Cuando se trata de comprimir la información de toda la presentación en una diapositiva, el texto se vuelve tan denso en términos visuales que al espectador le resulta difícil su lectura. Las diapositivas de texto del PowerPoint nunca fueron diseñadas para que se las mire o lea como si fueran libros. Deben destacar en viñetas o listas numeradas los elementos más importantes, que explicará con detalle el orador. En una buena presentación, “menos es más”.

1.3.1.2 Agregar texto dentro de un marcador de posición en vista normal, vista esquema

La incorporación de texto a una diapositiva puede realizarse en un marco para texto: Para ingresar texto en estos marcos, y dependiendo del diseño de diapositiva que hayamos seleccionado, debemos seguir los mensajes que vienen dentro de las diapositivas: “Haga clic en agregar...”. Así, basta seguir las instrucciones y hacer clic dentro de los respectivos marcos, colocamos

el cursor y escribimos.

El marco se comporta como un mini procesador de texto, teniendo habilitadas las teclas de Retroceso [

] y Suprimir [Supr] o [Del]. Para dar por terminado el ingreso del texto en ese marco, hacemos un clic fuera del mismo.

1.3.1.3 Editar el texto de una presentación

Si deseamos modificar el texto dentro del cuadro simplemente hacemos un clic sobre el texto y ya estamos en modo de edición.

Si quisiéramos cambiar el tamaño del marco, hacemos un clic sobre él y colocamos el cursor en alguno de los bordes que lo rodean. El cursor se convierte en una flecha de 2 puntas, así y sin soltar el botón del mouse lo “arrastramos” para agrandar o encoger el recuadro.

1.3.1.4 Copiar y mover texto dentro de una misma presentación o entre varias presentaciones

Si quisiéramos mover el marco de texto a otro lugar dentro de la diapositiva, debemos hacer un clic en el borde del mismo. Entonces, manteniendo apretado el botón izquierdo del mouse, lo podemos arrastrar al lugar que deseamos.

Para copiarlo, se selecciona, se elige la opción Copiar de la Ficha Inicio, se posiciona el cursor en donde se quiere pegar el texto y se elige la opción Pegar.

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1.3.1.5 Eliminar texto

Para eliminar un marco de texto hacemos un clic sobre él, luego hacemos otro clic en el borde del cuadro y presionamos la tecla SUPR o DEL del teclado.

1.3.1.6 Utilizar los comandos deshacer y rehacer

Se pueden deshacer y rehacer muchas acciones en los siguientes programas de Microsoft Office 2010: Word, PowerPoint y Excel.

Deshacer la última acción o acciones realizadas:

Para deshacer una acción, siga uno o varios de estos procedimientos:

 Haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.

 Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer , seleccione las acciones en la lista que desea deshacer y, a continuación, haga clic en la lista.

Todas las acciones que ha seleccionado se habrán deshecho. NOTA:

 Algunas acciones no se pueden deshacer, como hacer clic en un comando de la ficha Archivo o guardar un archivo. Si no se puede deshacer una acción, el comando Deshacer cambiará a No se puede deshacer. Rehacer las acciones que se han deshecho:

Para rehacer una acción deshecha, haga clic en Rehacer de la barra de herramientas de acceso rápido.

Repetir la última acción:

De manera predeterminada, el comando Repetir se encuentra disponible en la barra de herramientas de acceso rápido después de realizar alguna acción en PowerPoint. Si no puede repetir la última acción, el comando Repetir cambiará a No se puede repetir.

Para repetir la última acción, haga clic en Repetir en la barra de herramientas de acceso rápido.

1.3.2 Formateo

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

1.3.2.1 Cambiar el formato de un texto: tamaño y tipo de fuente

PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio, grupo Fuente o utilizando el cuadro de diálogo Fuente que se inicia al hacer clic sobre el botón inferior derecho de este mismo grupo. También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase.

Barras de Herramientas de Acceso Rápido

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22 Cambiar el tipo de fuente: al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

Cambiar el tamaño de la fuente: podemos cambiar el tamaño de la fuente seleccionando el texto y haciendo clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente

en la caja de texto. Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones que también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.

1.3.2.2 Aplicar las opciones de estilo de fuente: negrita, cursiva, subrayado, sombreado y tachado

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Se aplican seleccionando el texto y haciendo clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la imagen, se pueden activar varios a la vez:

- Negrita: Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres. - Cursiva: Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Subrayado: Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.

- Sombreado: Dibuja una sobra detrás del texto. - Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

1.3.2.3 Aplicar diferentes colores en un texto

El color de fuente es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del ícono es el color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha. Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de la paleta más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo.

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1.3.2.4 Cambiar el uso de mayúsculas o minúsculas en un texto

Se puede cambiar el uso de mayúsculas de las letras, frases o párrafos mediante el procedimiento siguiente: i. Seleccione el texto en el que desea cambiar las mayúsculas.

ii. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas y, a continuación, haga clic en la opción de mayúsculas que desee.

 Para poner en mayúsculas la primera letra de una frase y dejar todas las demás letras en minúsculas, haga clic en Tipo oración.

 Para poner todas las letras en minúsculas, haga clic en minúsculas.

 Para poner todas las letras en mayúsculas, haga clic en MAYÚSCULAS.

 Para poner en mayúsculas la primera letra de cada palabra y dejar todas las demás letras en minúsculas, haga clic en Poner

en mayúsculas cada palabra.

 Para cambiar entre dos vistas de mayúsculas y minúsculas (por ejemplo, para cambiar entre Poner en

mayúsculas cada palabra y la opción contraria, pONER eN mAYÚSCULAS cADA pALABRA), haga clic

en Alternar MAY/min.

1.3.2.5 Alinear el texto en un marco de texto: izquierda, centro y derecha

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto. Encontramos las opciones de alineación en la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo.

Por medio de los botones de alineación podemos fijar la alineación horizontal de un texto, hay cuatro tipos: izquierda, centrada, derecha y justificada.

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24 Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos a su alineación respecto de su contenedor, que normalmente será el cuadro o marco de texto.

El botón Alinear texto , permite fijar la alineación vertical. Hay tres tipos: superior, en el medio e inferior. Si hacemos clic en Más opciones se abrirá un cuadro de diálogo que permite escoger más alineaciones verticales. Concretamente Centrado en la parte superior, Centrado en el medio y Centrado en la parte inferior.

1.3.3 Listas

Una lista es un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

- Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista. - Seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

Se debe tener en cuenta que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación de la tecla INTRO (ENTER). Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta, deberás separarlos por un salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.

Ejemplo de lista con viñetas: Ejemplo de lista numerada:

Al pulsar la tecla TAB (Tabulador ) antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este está un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como numéricas.

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25 Derechos Reservados FaceIT Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada a la derecha de cada uno de los botones. Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él y observarás el resultado en la diapositiva. En el caso de las listas de viñetas, podemos personalizar el símbolo si no nos gusta ninguno de los disponibles.

1.3.3.1 Aplicar y eliminar sangría a un texto con viñetas

Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.

Para aplicar una sangría sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto, selecciona aquel al cual quieres aplicar la sangría. A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la pestaña Inicio, grupo Párrafo. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.

Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría . Los botones Aumentar Sangría y Disminuir Sangría también sirven para organizar los niveles de una lista multinivel.

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1.3.3.2 Ajustar el interlineado de una lista numerada o con viñetas

En ocasiones se utiliza la tecla INTRO (ENTER) para aumentar el espacio entre una línea y la siguiente. Así, las separan con un párrafo vacío que no se utiliza. Esto no es recomendable, porque el programa lo interpretará como un párrafo a la hora de aplicarle estilos y trabajar con él. Hacerlo así nos supondrá a la larga una pérdida de tiempo. La forma adecuada de espaciar más o menos las líneas es con la herramienta Interlineado , que se encuentra en la ficha Inicio, grupo Párrafo. Al hacer clic en ella se despliega un menú con distintos valores. El espaciado normal que se aplica por defecto es 1. A partir de ahí, podemos escoger distintos valores: 1,5 sería una vez y media el espaciado normal, 2 el doble de espaciado, etc.

Si queremos especificar un espaciado exacto haremos clic en Opciones de interlineado... se mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá escoger en un desplegable la opción Exactamente. Entonces, se activará un cuadro donde escribir el valor exacto de espaciado en puntos.

1.3.3.3 Alternar entre los diferentes estilos de viñetas y números de una lista

Los diferentes estilos de viñetas y números los encontramos en la ficha Inicio en el grupo Párrafo. Seleccionamos con un clic el estilo de viñetas o números que se desee aplicar.

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1.3.4 Tablas

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word. Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el menú Tabla de la ficha Insertar.

Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre los cuadros se irán coloreando un número de filas y columnas con un borde naranja y verás escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante. En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 5 filas y 4 columnas.

También desde este menú podemos seleccionar la opción Insertar tabla, que mostrará una ventana en la que podrás indicar directamente el número de columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.

Este es el mismo cuadro que se mostrará si creas la tabla desde un área de contenido existente en el propio diseño de la diapositiva.

Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecerá en la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las pestañas Diseño y Presentación.

La ficha Diseño contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla:

La ficha Presentación muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura de la tabla y sus elementos: su tamaño, su alineación, etc:

1.3.4.1 Agregar y editar texto en una presentación con tabla

Para agregar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir. El cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas diferentes opciones de formato como son subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc.

Para editar texto en la tabla, sitúate dentro de la celda de la tabla y edita el texto.

Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del teclado o con la tecla TABULADOR.

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28

1.3.4.2 Seleccionar filas, columnas, celdas y la tabla entera

Para seleccionar una fila en una tabla: ubique el puntero del ratón al lado izquierdo de la tabla y cuando el puntero cambie a una flecha negra haga clic a la fila que quiere seleccionar.

Para seleccionar una columna en una tabla: ubique el puntero del ratón en la parte de arriba de la tabla y cuando el puntero cambie a una flecha negra haga clic a la columna que quiere seleccionar.

Para seleccionar una celda: ubique el puntero del ratón a la izquierda de la celda y cuando el puntero cambie a una flecha negra haga clic a la celda que quiere seleccionar.

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Para seleccionar la tabla completa: ubique el puntero del ratón en uno de los bordes de la tabla y haga clic.

También es posible realizar la selección de filas, columnas y tablas, a través de la ficha Presentación de Herramientas de la tabla, una vez en la ficha se selecciona la opción Seleccionar y se escoge la selección que se necesite.

1.3.4.3 Insertar y eliminar filas y columnas

Podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla ya existente, para ampliarla. Lo haremos también desde la ficha Presentación de Herramientas de tabla.

Para insertar una nueva fila: primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla. Después nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las opciones Insertar arriba o Insertar debajo.

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30 Para insertar una nueva columna: el proceso es idéntico. Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha, según donde queramos situar la nueva columna. Para eliminar una tabla, una fila o una columna: debemos seleccionar la fila, columna o tabla; desplegar en la ficha Presentación la opción Eliminar y escoger la que necesitemos.

1.3.4.4 Modificar la amplitud de columna, y la altura de una fila

Para modificar el ancho de una columna y el alto de una fila debemos seleccionar la fila, columna; situarse en la ficha Presentación en el grupo de comando Tamaño de tabla y escoger los valores para cada caso.

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UNIDAD No 1.4

GRÁFICOS

1.4.1 Uso de gráficos... 32

1.4.2 Organigramas... 35

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32

1.4Gráficos

Los gráficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad de información y la muestran de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creación de gráficos, por lo que en esta unidad introduciremos los conceptos básicos para su utilización en las presentaciones.

1.4.1 Uso de gráficos

1.4.1.1 Entrar datos para crear diferentes tipos de gráficos en una presentación: columnas, barras, líneas y circulares

Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la ficha Insertar. Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar. En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que más se adapte a tus necesidades. Inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente. Selecciona uno y pulsa Aceptar.

Selecciona el gráfico que más te guste, busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente. PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja Excel con los datos de ejemplo que se han utilizado para crear el gráfico. Cualquier modificación en los datos deberá realizarse desde la hoja Excel. El gráfico se actualizará automáticamente en la presentación.

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- La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).

- La primera columna contendrá los distintos elementos representados (Categoría 1, Categoría 2...), que se mostrarán sobre el eje X (horizontal) en el gráfico.

- Y los valores que toman los datos de la tabla serán representados en el eje Y (vertical).

1.4.1.2 Seleccionar un gráfico

Para seleccionar un gráfico, hacemos clic sobre alguna de las áreas del gráfico.

1.4.1.3 Cambiar el tipo de gráfico

Para modificar el tipo de gráfico hacemos clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la ficha Diseño en las Herramientas de gráfico. Se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de gráfico y podrás cambiar su apariencia.

1.4.1.4 Añadir, eliminar y modificar el título de un gráfico

Desde la ficha Presentación podemos añadir el título de un gráfico, mediante la opción Título del gráfico. Se escoge la posición en la que queremos añadir el título y éste se añade al gráfico.

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34 Para eliminar el título de un gráfico tenemos dos opciones:

- Desde la opción Título del gráfico en la ficha Presentación, escogemos Ninguno. - Seleccionar el título del gráfico y eliminarlo con la tecla suprimir.

Para modificar el título de un gráfico: se hace doble clic sobre el título del gráfico y se modifica el texto.

1.4.1.5 Añadir etiquetas de datos a un gráfico: valores/cifras, porcentajes

Desde la ficha Presentación podemos añadir etiquetas de datos a un gráfico mediante la opción

Etiquetas de datos. Se escoge la opción Mostrar.

1.4.1.6 Cambiar el color de fondo de un gráfico

Desde la ficha Formato podemos cambiar el color de fondo de un gráfico, mediante la opción

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1.4.1.7 Cambiar el color de fondo de una columna, barra, línea o área de gráfico

Desde la ficha Formato podemos cambiar el color de cualquier área de un gráfico, mediante la opción Relleno de forma. Primero se selecciona el área a aplicar color de fondo (columna, barra, línea, etc.) y se escoge el color a aplicar en Relleno de forma.

1.4.2 Organigramas

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un elemento gráfico SmartArt en PowerPoint se puede crear un organigrama e incluirlo en una presentación.

1.4.2.1 Crear un organigrama con estilo de grupos jerárquicos utilizando la opción disponible de inserción de organigramas

Para crear un organigrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opción SmartArt.

Aparecerá una ventana con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint clasificados en categorías, escogeremos un organigrama de la categoría Jerarquía y hacemos clic en Aceptar.

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36

1.4.2.2 Modificar la estructura jerárquica de un organigrama, añadir y eliminar colaboradores y subordinados

Una vez insertado el organigrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta, que contienen las fichas Diseño y Formato, a través de ellas podrás controlar todas las operaciones que es posible realizar con él:

Al insertar un organigrama en la presentación se crea con una estructura predeterminada. Pero esta estructura rara vez nos servirá tal cual, de modo que necesitaremos incluir nuevas formas y eliminar otras para representar los datos como deseamos.

Eliminar formas:

- Hacer clic sobre su borde de modo que se muestre un contorno de selección representado por una línea continua. Después, pulsar la tecla SUPR.

- También podemos hacerlo desde el panel de texto, eliminando un punto del esquema se eliminará su forma correspondiente.

Agregar formas nuevas:

Desde la cinta, en la ficha Diseño, desplegamos el menú Agregar forma. La forma se agregará en la posición indicada, tomando como referencia aquella que esté seleccionada.

Agregar forma detrás y Agregar forma delante incluyen una forma al mismo nivel de la que esté seleccionada, detrás a su derecha y delante a su izquierda. Agregar forma

superior incluye una forma en el nivel superior al de la forma seleccionada. Agregar forma debajo lo hará a un nivel inferior (dependiente). Agregar asistente incluye una forma que no está exactamente al mismo nivel, pero tampoco es dependiente, es decir, un "ayudante". Para insertar texto en la forma agregada, se hace clic en el Panel de texto de la ficha Diseño y se escribe el texto.

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i. Se selecciona la forma desde la cual se quiere agregar una nueva que en este caso es la del Coordinador de Contratos. En el menú Agregar forma de la ficha Diseño se escoge Agregar forma debajo.

ii. Una vez se agrega la nueva forma queda lista para añadirle el texto. Se hace clic en Panel de texto de la ficha Diseño y se despliega el panel que permite añadirle texto a una forma.

También podremos crear formas nuevas desde el panel de texto. Al pulsar INTRO tras introducir el texto de un elemento, se insertará un nuevo elemento.

(38)

38

UNIDAD No 1.5

OBJETOS GRÁFICOS

1.5.1 Insertar y manipular ... 39

1.5.2 Dibujo/autoforma ... 44

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1.5Objetos gráficos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

1.5.1 Insertar y manipular

1.5.1.1 Insertar un objeto gráfico (foto, imagen, objeto dibujado) en una diapositiva

Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas: Mediante el diseño de la diapositiva:

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.

Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que nos ayudará a identificarlos. Lo único que necesitamos saber es que cada imagen es un botón que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas y clips multimedia. En función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará una acción u otra que nos permitirá especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen agregar.

Insertar objetos de forma independiente: para insertar varios objetos lo podemos hacer por medio de la ficha Insertar. Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos.

Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

- Tablas: lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el número de columnas. - Gráficos: permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras, de líneas, tortas,

etc.

- SmartArt: este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá sus elementos jerarquizados. - Imágenes: permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro ordenador. - Imágenes prediseñadas: disponemos de dibujos y fotografías de la galería de recursos de Microsoft. - Clips multimedia: permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado en nuestro

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40 - Formas: son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.

- Texto: puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto.

1.5.1.2 Seleccionar un objeto gráfico

Para seleccionar un objeto tan sólo hemos de hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre él: veremos como aparecen unos cuadraditos y círculos en sus lados y esquinas que nos permitirán redimensionarlo. El círculo de color verde nos servirá para rotar el objeto.

Para seleccionar varios objetos a la vez haremos clic con el botón izquierdo en una parte vacía de la diapositiva, y manteniéndolo pulsado arrastraremos hasta seleccionarlos, para finalmente soltar el botón.

También podemos seleccionar varios objetos manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos clic con el botón izquierdo del mouse en cada uno de ellos.

1.5.1.3 Copiar y mover objetos gráficos, en una presentación y entre presentaciones abiertas

Copiar un objeto gráfico: los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar diapositivas:

i. Seleccionar el objeto a copiar. ii. Ejecutar la acción Copiar.

iii. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en otra presentación.

iv. Ejecutar la acción Pegar.

Mover un objeto gráfico: hay dos formas básicas de mover objetos: arrastrándolos o con las acciones cortar/pegar.

- Mover arrastrando: se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva, para hacerlo se siguen los siguientes pasos:

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41 Derechos Reservados FaceIT i. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él. Aparece un marco a su alrededor, se debe situar sobre el objeto (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y el cursor toma el siguiente aspecto .

ii. Pulsando el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, se arrastra el objeto. Se verá una copia semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor para que ver cómo quedaría en cada posición.

iii. Cuando se haya situado el objeto en donde se quiera ubicar se suelta el botón del ratón y el objeto se sitúa automáticamente en la posición que se le ha indicado.

- Mover cortando: Este método se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. para hacerlo se siguen los siguientes pasos:

i. Seleccionar el objeto. ii. Ejecutar la acción Cortar.

iii. Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto. iv. Ejecutar la acción Pegar.

1.5.1.4 Cambiar el tamaño y eliminar objetos gráficos, dentro de una presentación

Cambiar el tamaño de objetos gráficos: para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o para disminuir, se tiene que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, situándose en los puntos de las esquinas se puede ver que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello se debe hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después se suelta el botón del ratón. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

Eliminar objetos gráficos: para eliminar un objeto se debe seleccionar el/los objeto/s manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Después se le puede borrar pulsando la tecla SUPR.

Con esto se eliminará texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía. Para borrar esta sección se debe seleccionar y pulsar la tecla SUPR.

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42

1.5.1.5 Invertir y girar un objeto grafico

Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imágenes y las formas. Aplicaremos un giro cuando queramos rotar la imagen y voltearemos cuando queramos crear una imagen refleja como la que veríamos si la situáramos frente a un espejo.

El procedimiento para realizar estas acciones es: i. Seleccionar el objeto.

ii. Hacer clic en la opción correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha Formato, grupo Organizar, menú Girar.

A continuación se explican las distintas opciones:

- Girar 90º a la izquierda y Girar 90º a la derecha giran el objeto 90 grados en la dirección indicada. - Voltear horizontalmente y Voltear verticalmente: se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría

la vertical y la horizontal respectivamente.

Sólo con situar el cursor sobre la opción deseada, el objeto muestra una pre visualización del resultado. Así, podremos hacer clic si es lo que buscábamos, o dejarlo como está si no lo es. Veamos el resultado que se produciría en la siguiente imagen de ejemplo para cada una de las opciones:

Posición Resultado

Original

Después de girar 90º a la derecha y a la izquierda, respectivamente

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respectivamente:

Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.

1.5.1.6 Alinear un objeto grafico dentro de una diapositiva: izquierda, centro, derecha, parte superior y parte inferior

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.

- Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical.

- Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria. El procedimiento para realizar estas acciones es:

i. Seleccionar el objeto.

ii. Hacer clic en la opción correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha Formato, grupo Organizar, menú Alinear.

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44 Objetos sin alinear: Objetos alineados verticalmente: Objetos alineados horizontalmente:

1.5.2 Dibujo/autoforma

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas, trazos y figuras básicas. A estas figuras, se las denomina Formas.

1.5.2.1 Añadir varios tipos de objetos dibujados dentro de una dispositiva: líneas, flechas, flechas de bloque, rectángulos, cuadrados, óvalos, círculos, cuadros de texto

Para añadir una forma en nuestra presentación, debemos escogerla desde El menú

Formas de la ficha Insertar, o desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio. Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para incluirla. Si queremos controlar el tamaño que adquirirá en el propio momento de la creación hacemos clic y sin soltar arrastramos para darle las dimensiones adecuadas.

Tipos de Formas:

Las formas se organizan en categorías:

- Líneas: la sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas y flechas. En Líneas cabe destacar un par de herramientas que se comportan de un modo ligeramente distinto:

 Forma libre, que nos permite trazar líneas rectas consecutivas para formar una figura personalizada. A cada clic se creará un vértice y la figura estará finalizada cuando se cierre, es decir, cuando el principio de la línea se una con el final. Si necesitamos crear una figura que no esté cerrada podemos finalizar haciendo doble clic.

 Mano alzada, que nos permite trazar una línea libremente por la diapositiva como si de un lienzo se tratara.

- Prediseñadas (Formas básicas, Flechas de bloque, Formas de ecuación, Diagramas de flujo, Cintas y

estrellas, Llamadas): aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que

algunas pueden tener propiedades diferentes.

- Botones de acción: al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o se ejecute un programa.

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1.5.2.2 Introducir texto en un cuadro de texto, flecha de bloque, rectángulo, cuadrado, óvalo, círculo

Para incluir texto en una forma, haz clic en la forma a la cual deseas añadir texto, luego ingresa el texto. El texto que añadas forma parte del contenido de la forma. Si haces girar la forma el texto girará también, Es muy fácil transformar todo o parte de un texto con viñetas o numeración. Selecciona el texto al que deseas añadir las viñetas o la numeración. Haz clic en el texto seleccionado con botón derecho, luego en el menú contextual, efectúa una de las operaciones siguientes:

 Para añadir una viñeta, selecciona Viñetas y escoge las opciones deseadas.

 Para añadir una numeración, selecciona Numeración y escoge las opciones deseadas.

También puedes seleccionar el texto a modificar, luego haz clic en la opción Viñetas o Numeración del grupo Párrafo de la pestaña Inicio.

1.5.2.3 Cambiar el color de fondo de un objeto dibujado, el estilo, el ancho y el color de las líneas

Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve, ancho, color de líneas, etc.). El estilo que hay disponible por defecto cambia en función del tema aplicado a la diapositiva. Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la ficha Formato.

También podemos modificar el estilo en el grupo de comandos Dibujo de la ficha Inicio.

Lo más rápido es escoger uno de los estilos rápidos que se listan. Sin embargo, podemos personalizarlos a nuestro gusto desde las herramientas de Relleno, Contorno y Efectos.

Estas tres herramientas despliegan un menú donde podemos definir cada uno de los aspectos configurables de las formas.

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46 Las formas de flechas y líneas, se pueden modificar desde su Contorno de forma para que muestren una dirección distinta. Además, obviamente este tipo de formas no permitirá la aplicación de un relleno. Ejemplos de cambios de relleno, contorno y efectos sobre una misma figura:

1.5.2.4 Cambiar el estilo de principio y de final de las flechas

Para dibujar flechas se selecciona el botón de la barra de dibujo Flecha , ubicado en el grupo Líneas. Para cambiar el color o la terminación de las flechas se hace doble clic sobre la flecha que quieras cambiar y después en la ficha Formato escoger en la opción Contorno de forma, allí se puede cambiar el color escogiendo uno de los colores de la paleta, y también en la opción Flechas se escoge la terminación de la flecha que quieras.

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1.5.2.5 Aplicar efectos de sombra en un objeto dibujado

Seleccione el objeto dibujado o la forma a la cual desee aplicar sombra. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Efectos de formas, seleccionar la opción Sombra y se escoge el estilo de sombra que se desee.

Haga clic en Sin sombra para eliminar las sombras.

1.5.2.6 Agrupar y desagrupar objetos dibujados dentro de una diapositiva

Cuando trabajamos con varias formas a la vez a veces puede interesarnos moverlos, copiarlos, girarlos o voltearlos a la vez, como conjunto. También es posible que lo que busquemos sea crear una figura a partir de varias.

Si bien es cierto que podríamos realizar una selección múltiple, lo más cómodo en la mayoría de casos es agruparlos. Al agrupar, las figuras se comportarán como una sólo y no deberemos preocuparnos de si hemos realizado correctamente o no la selección. Una vez hemos terminado de trabajar con ellos, podremos desagruparlos, si lo deseamos.

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48 i. Las seleccionamos.

ii. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el menú Agrupar y hacemos clic en Agrupar. Si no hay más de una forma seleccionada, esta opción aparecerá inactiva.

Para desagrupar una forma previamente agrupada: i. La seleccionamos.

ii. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos hacemos clic en Desagrupar.

También es posible desagrupar algunas imágenes prediseñadas de la galería de Office.

1.5.2.7 Traer un objeto dibujado un nivel adelante, un nivel atrás, traer al frente, enviar al final de otros objetos dibujados

Cuando hay varios objetos que se superponen en una diapositiva, para definir cuáles deben estar situados encima o debajo de los demás (dentro del lugar en que coinciden), tras seleccionar uno de ellos haremos clic en el icono Organizar de la ficha Inicio y seleccionaremos la opción deseada dentro de la sección Ordenar

objetos.

- Traer adelante: el objeto pasa a estar una posición más arriba. Si lo tapaban dos objetos, ahora sólo lo tapará uno.

- Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos, ahora ya no lo tapará ninguno.

- Enviar atrás el objeto pasará una posición atrás. Si estaba por encima de dos objetos, ahora sólo estará por encima de uno.

- Enviar al fondo el objeto pasará a ser el último. Si estaba por encima de dos objetos, ahora ambos le taparán.

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UNIDAD No 1.6

PREPARACIÓN DEL PROCESO DE SALIDA

1.6.1 Preparación... 50

1.6.2 Revisar y distribuir ... 56

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50

1.6Preparación del proceso de salida

1.6.1 Preparación

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

1.6.1.1 Aplicar y eliminar efectos de transiciones entre diapositivas

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

En función de la transición escogida podremos modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También podemos configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el grupo Intervalos. - Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de entre los que se muestran en

la lista.

- La duración del efecto.

- Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la siguiente Al hacer clic con el mouse o Después de un tiempo determinado.

El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que se les asigne.

Para eliminar los efectos de transición a una diapositiva, seleccionamos la opción Ninguna de la ficha Transiciones.

1.6.1.2 Aplicar y eliminar efectos de animación preestablecidos para los diferentes elementos de diapositivas

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de los que se muestran.

En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón podremos indicar en qué dirección se desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de color, podremos elegir qué color utilizar, etc. Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número junto al objeto:

Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Además, percibiremos que el fondo del número se muestra amarillo para aquel objeto que esté seleccionado. Así, si