FACULTAD DE INGENIERIA
CARRERA DE INGENIERIA CIVIL INDUSTRIAL
CONTROL DE COSTOS Y PRODUCCION EN UN TENDIDO ELECTRICO EN
MINERA ESPERANZA.
SEBASTIÁN ANDRÉS AZÚA FUENTES
Taller profesional para optar al título de Ingeniero Civil Industrial Santiago – Chile
Julio del 2010
RESUMEN EJECUTIVO
En el siguiente informe se entregara información sobre cómo se llevo el control de costos y el control de la producción dentro de Minera Esperanza, trabajando para la empresa SINEP Energía y Minería, perteneciente al Grupo SINEP.
Se describirán las diferentes metodologías utilizadas y la forma de implementación de estas, ya que no siguen los mismos formatos clásicos de un control de información, ya que estas son acomodadas a los requerimientos del equipo que lidera el proyecto.
Se detallara las actividades realizadas por el alumno durante su estadía en Minera Esperanza, tanto por las que fue solicitado, como las tareas que fue recogiendo durante la realización de la faena.
Concluyendo con una muestra de los controles que se llevo a cabo y el desenlace propiamente tal de la faena.
Esta Memoria está dedicada a todas las personas que alguna vez creyeron en mi.
AGRADECIMIENTOS
Mis más sinceros agradecimientos a todas las personas que hicieron posible que yo realizará mi Memoria de título.
A mi familia, por el apoyo moral, de conocimientos y económico que me entregaron en todo momento, pero particularmente a mi hermano, quien logro que esto fuera posible.
ÍNDICE
CAPÍTULO I INTRODUCCIÓN ………... 1
1.1 Descripción Empresa……… 1
1.1.1 Datos de la empresas……….… 1
1.1.2 La empresa…....……….……... 2
1.1.3 Descripción productos ……. ………... 3
1.2 Organigrama Empresas Grupo Sinep…... 4
1.3 Datos de la empresa II ……….… 4
1.3.1 La empresa II………... … 5
1.4 Por que dos empresas……… 6
1.5 Lugar de trabajo……… 6
1.5.1 Descripción del lugar de trabajo……… 6
1.6 Descripción del Cargo………... 7
1.6.1 Cargo: Control de Costos y Producción……… 7
1.6.2 Cargo: Oficina Técnica………... 8
1.6.3 Cargo: Administrativo……… 8
1.6.4 Cargo: Adquisiciones y servicios……… 9
CAPÍTULO II ANTECEDENTES Y DEFINICIÓN DEL PROBLEMA... 10
2.1 Antecedentes Generales Empresas SINEP... 10
2.2 Definición del Problema………... 10
2.3 Objetivos del Proyecto……….. 11
CAPÍTULO III METODOLOGÍAS DE TRABAJO………... 12
3.1 Métodos y Modelos utilizados………... 12
3.1.1 Herramientas de Apoyo para el control de producción……… 12
3.1.2 Herramientas de Apoyo para el control de Costos….……….. 15
CAPÍTULO IV APLICACIÓN Y RESULTADOS ……… 17
4.1 Aplicacion………..………. 17
4.2 Resultados. ………..……….. 18
4.2.1 Fase 1………..……….. 18
4.2.2 Fase 2……….………… 19
4.2 Problemas que llevan a atrasos……… 19
4.3.1 Doble Turno……….………... 20
4.3.2 Falta de muertos, compactación y atirantamientos………... 21
4.3.3 Falta de tablas de tensado para cable FLINT………. 22
CAPÍTULO V CONCLUCIONES………... 23
INDICE DE IMÁGENES
N° de Gráfica o
Tabla Leyenda Página
Imagen 1,1 Empresa SINEP 2
Imaden 1,2 Organigrama empresa SINEP 4
Imagen 3,1 Formato Control de Horas Hombres. 12
Imagen 3,2 Carta Gantt N°1 14
Imagen 3,3 Carta Gantt N°2 15
Imagen 3,4 Formato de Rendcion 16
Imagen 4,1
Grafico avance físico según Estados de
pago 18
Imagen 4,2
Grafico avance físico según Estados de
pago 19
Imagen 4,3 Explicación de HH para el doble turno 20
Imagen 5,1 Costos según Estados de pago 24
CAPÍTULO I INTRODUCCIÓN
1.1 Descripción de la empresa.
1.1.1 Datos de la empresa.
• Nombre: Sinep Energía y minería Ltda.
• Nombre de Fantasía: Sinep Energía
• Giro: Proyecto y construcción de obras de ingeniería en área de energía y minería.
• Domicilio Legal: avenida Argentina 301 Comuna de Chillan, Chillan Chile
• Rol único nacional: 76.087.276-8
• Teléfono: (42) 426130
• Fax: (42) 426137
• Pagina Web: www.gruposinep.cl
• Gerente General: Emilio Palominos Mattassi.
1.1.2 La Empresa
Imagen 1.1 Empresa SINEP Fuente: Empresa SINEP
Sinep Energía y minería es una de las empresas que conforman el Grupo SINEP, SINEP como tal nace cuando su fundador Emilio Palominos inicia sus actividades en forma independiente en el año 1985, especializándose en esa época en obras de fabricación y montaje, obras civiles, líneas de transmisión y subestaciones eléctricas.
Posteriormente se establece geográficamente en la región del Bio Bio, de esta forma aporta su experiencia acumulada en las diferentes actividades productivas a la región bajo las directrices de CALIDAD TOTAL.
Como consecuencia al proceso de maduración empresarial y profesional por un periodo de veinte años funda el denominado Grupo SINEP, consolidándose este con la compra de un terreno de 30.000 metros cuadrados, en la ciudad de Chillan, donde se ubican los talleres y maestranza de Aceros SINEP, Mantención y Bodegas del Grupo, las
instalaciones de Equipos y Maquinarias, talleres de fabricación de Vivienda y Urbanismo, patios de almacenaje y futuras oficinas de SINEP Energía y Minería.
1.1.3 Descripción de productos.
El campo de acción que abraza SINEP Energía y Minería es bastante amplio, tenemos actividades entre las que destaca el suministro, instalación, Obras Civiles y comisionamiento de:
• Turbinas (hidráulicas, gas, Vapor)
• Generadores.
• Sistemas Auxiliares mecánicos y eléctricos.
• Electro Válvulas, Compuertas.
• Montaje tanto en patio de energía como en sala eléctrica de subestaciones.
• Sistemas auxiliares electromecánicos.
• Montaje de Líneas de Transmisión.
• Se integran a los servicios, el desarrollo de proyectos en las áreas eléctricas, automatización y comisionamiento.
1.2 Organigrama de la empresa.
Imagen 1.2 Organigrama Empresa SINEP Fuente: Empresa SINEP
1.3 Datos de la empresa II
• Nombre: Técnica Nacional de Servicios de Ingeniería y Construcción S.A.
• Nombre de Fantasía: Tecnasic S.A.
• Domicilio Legal: Carlos Justiniano Nº, 1161, Comuna de Providencia, Santiago de Chile
• Rol único nacional: 96.917.120-1
• Teléfono: (56-2) 4833800
• Fax: (56-2) 4383801
1.3.1 La Empresa II
TECNASIC se funda en el año 2000, con el objetivo de ser una empresa líder en soluciones integrales para sus clientes y convertirse en una activa protagonista del desarrollo industrial y social del país.
El temple demostrado en sus comienzos y el empuje propio de su juventud, se vieron fortalecidos con la vasta experiencia de sus profesionales fundadores, quienes por más de veinte años se desempeñaron en empresas nacionales y multinacionales del rubro,
participando en los proyectos más importantes del país.
En la actualidad, esta combinación de juventud y experiencia han convertido a TECNASIC en una exitosa empresa de ingeniería, construcción y montaje industrial, que presta servicios a compañías de primer nivel en las áreas de Minería, Petroquímica, Energía, Celulosa y Forestal. Su rápido desarrollo se sustenta en un Sistema de Gestión Integrado (SGI) que cuenta con certificación ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, además de la adhesión voluntaria a la norma SA 8000, de responsabilidad social empresarial.
Ocupar un importante espacio en sus áreas de especialización, por lo que es nuestra preocupación permanente dar al cliente calidad de servicio, enmarcada en el respeto por el Medio Ambiente, a la Comunidad, la Prevención de Riesgos y la Salud Ocupacional.
TECNASIC, favorece también al desarrollo de sus colaboradores, en la expresión de creatividad e iniciativa, sustentada en la ética y la confianza. Es a través de estos valores que hacemos efectivo nuestro compromiso de satisfacer a nuestros clientes e incorporarnos efectivamente al desarrollo industrial y social del país.
1.4 Porque dos empresas.
El alumno comenzó a realizar su Taller Profesional en la empresa Grupo SINEP específicamente en Sinep Energía, una de las pertenecientes al mencionado grupo, la cual fue contratada por una empresa subcontratista de Minera Esperanza, llamada Tecnasic.
Debido al atraso que ya tenía Tecnasic en sus actividades, se vio en la necesidad de contratar a una empresa externa para realizar actividades faltantes, el caso es que Sinep Energía debió ingresar bajo el nombre de Tecnasic, ya que los pasos a seguir para ingresar a Minera Esperanza como empresa, es demasiado largo, y Tecnasic no estaba en condiciones de esperar.
Debido a esto se dará a conocer los antecedentes de las tres empresas mencionadas, pero cabe señalar que el alumno a pesar de tener contrato con Tecnasic, trabaja directamente con la empresa Sinep Energía, rindiéndole solo a ellos.
1.5 Lugar de Trabajo
• Nombre: Minera Esperanza.
• Domicilio Legal: Apoquindo 4001, piso 13, Las Condes, Santiago
• Teléfono: (56-2) 7987000
1.5.1 Descripción del lugar de trabajo.
Minera Esperanza es un yacimiento minero de cobre y oro, ubicado a 30 kilómetros del poblado de Sierra Gorda, Región de Antofagasta. En sus primeros 10 años de
funcionamiento, Minera Esperanza producirá anualmente más de 191.000 toneladas de cobre contenido en concentrados y más de 215.000 onzas de oro como principal subproducto. La construcción de su proyecto se inició a mediados del 2008, y su etapa de producción está prevista para comenzar en el cuarto trimestre de 2010.
Minera Esperanza pertenece al Grupo Antofagasta Minerals (70% propiedad) en sociedad con la firma japonesa Marubeni (30% propiedad), y su inversión total corresponde a US$ 2.300 millones.
Uno de los aspectos más significativos del proyecto es que su operación ocupará solamente agua de mar, la que deberá ser bombeada a través de un acueducto de 145 kilómetros de longitud, entre el sector de Michilla y Esperanza. Además, contará con un muelle de embarque de concentrado en Michilla, comuna de Mejillones.
Otra importante innovación, se basa en la utilización de tecnología de relaves
espesados, que de acuerdo a las condiciones de la zona, permiten un mayor ahorro de agua y una alta estabilidad física. Además, se utilizarán equipos con bajas emisiones de ruidos y gases
1.6 Descripción del Cargo.
1.6.1 Cargo: Control de Costos y Producción.
Funciones: Las funciones del cargo son:
• Ser el nexo entre la faena realizada en Minera Esperanza y las oficinas generales de Sinep Energía y Minería.
• Controlar y medir la producción diaria de un montaje de tendido eléctrico en postes con doble conductor.
• Recopilar información de costos que interfieren en una obra, del tipo ya mencionada.
• Analizar y gestionar soluciones o mejoras en los costos de un tendido eléctrico en zona minera.
• Preparación de informes de avance de la obra asociados a los costos de esta.
Este cargo es la base de las tareas realizadas por el alumno en Minera Esperanza, pero a petición del Gerente General el cual solicito hacerse cargo de otras áreas que fueron
quedando vacías a medida que avanzaba la obra y/o que quedaban sin contra turno en los descansos de los trabajadores.
1.6.2 Cargo: Oficina Técnica.
Funciones: Las funciones del cargo son:
• Estudio de planos entregados por parte de Tecnasic para su evaluación y autorización para implementarlos en la faena.
• Creación de procedimientos de trabajo como por ejemplo:
o Trabajos en altura.
o Instalación de crucetas.
o Lanzamiento de conductor.
• Cubicación de materiales y ferreterías necesarias para el montaje de la línea 23 Kv.
1.6.3 Cargo: Administrativo
Funciones: Las funciones del cargo son:
• Ingreso de personal a faena dentro de minera esperanza, para lo cual era necesario recopilar la siguiente información de los trabajadores.
o Certificado de residencia.
o Fotocopia de carnet de identidad.
o Certificado de inscripción a AFP.
o Certificado de afiliación a FONASA.
o Certificado de antecedentes.
o Ultimo finiquito o 2 Fotos carnet.
o Contrato.
o Reglamentos Internos.
o Charla DAS. (Derecho a Saber) o Reglamentos Internos.
• Coordinación de pasajes aéreos y pasajes de buses para la llegada y salida de los trabajadores de Minera Esperanza.
• Reserva de exámenes médicos de “Trabajo en Altura” y de exámenes
“Psicosensometricos”.
• Labores de campamentista, esta tarea consistía en manejar el sistema hotelero que tiene Minera Esperanza, para poder así alojar a los trabajadores a su llegada de turno.
• Realización de contratos y anexos para todos los trabajadores que ingresaban a los trabajos de la línea.
1.6.4 Cargo: Adquisiciones y servicios.
Funciones: Las funciones realizadas son:
• Realización de solicitudes de materiales, elementos de protecciones personal, equipos y herramientas, al encargado de adquisiciones por parte de Tecnasic.
• Control de todos los vehículos que están al servicio de los trabajadores de la línea.
Esto implica, verificación diaria y mantención periódica de estos.
• Control de bodega y de elementos de protección personal.
CAPÍTULO II
ANTECEDENTES Y DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
2.1 Antecedentes Generales Empresa SINEP
Sinep Ingeniería y Construcción Ltda., ha constituido un Consorcio con la empresa multinacional Brasileña Energ Power, vínculo que fusiona la experiencia integradora de suministro de equipos hidromecánicos y electromecánicos con la experiencia del área de Obras Civiles y Montaje en el área de energía.
El Consorcio SINEP-ENERG potenciará la participación en la integración de proyectos de Centrales Hidroeléctricas e Hidromecánicas, incorporando posibilidad del estudio, desarrollo y ejecución de las Obras Civiles en cada una de las etapas, de los proyectos de energía.
2.2 Definición del Problema.
Como a la empresa SINEP se le descontaran todos los gastos en los que incurra para realizar el tendido eléctrico en Minera Esperanza por parte de Tecnasic, se necesita un control sobre estos, ya que si no se llevara dicho control, la empresa mandante puede descontar mayores costos, por lo que perjudicaría a la empresa.
Además, basándose en la información entregada por el alumno memorista, se tomaran decisiones en las oficinas generales de SINEP para proceder según sea el caso, por lo que los informes entregados deben ser precisos y fidedignos.
2.3 Objetivos del proyecto.
Los objetivos van dirigidos a un control riguroso de los costos de la faena, los según avance el tiempo serán son comparados con los avances propios de esta, para así, mantener un equilibrio entre estos, los objetivos principales son:
• Los estados de pagos a cobrar por parte de Sinep Energía, deben tener el respectivo descuento de los aportes de Tecnasic. Esto debido a que fácilmente al no existir un control de los gastos, se puede descontar valores más elevados de que los son.
• En los estados de pagos realizados por SINEP Energía se debe detallar claramente los avances de la obra, para no tener diferencias con Tecnasic.
• Prever y controlar los atrasos en la programación de tendido, lo que lleva a atrasos en la fecha de término de contrato.
CAPÍTULO III
METODOLOGÍAS DE TRABAJO
3.1 Métodos utilizados
Los métodos que se utilizaron fueron en su mayoría planillas de Excel para llevar un control profundo y ordenado, y medios escritos, los cuales estaban en terreno para su ocupación.
3.1.1 Herramientas de Apoyo para el control de producción
• Control de horas hombres: Hoja impresa, la cual es rellenada por los Capataces de cada cuadrilla, la información detallada en esta consistía en las actividades realizadas de la cuadrilla, cantidad de personas que trabajaban en cada actividad y duración de estas.
Imagen 3.1 Formato Control de Horas Hombres.
Fuente: Empresa Tecnasic
• Avance Físico: Planilla en Excel, la cual contiene la información total sobre el avance real de la obra. Planilla específica para cada actividad y para cada estructura.
• Fechas: Planilla en Excel, la cual contiene la fecha en que se realizaron los hitos del proyecto.
• Actividades por cuadrilla: Planilla en Excel para llevar el control de cada cuadrilla, cuantas personas están trabajando en dicha cuadrilla, que materiales están en su poder, que actividades realizaran en el día y que vehículo tienen en sus poder.
• Carta Gantt: Para la faena se realizaron dos de estas cartas, la primera se llevo a cabo hasta el día 29 de Mayo, ya que por atrasos de la empresa mandante tuvo que ser modificada. La segunda, nuevamente por problemas de la empresa mandante también fue modificada por atrasos de la empresa mandante, por lo que se opto por trabajar con ella, pero con su respectivo desfase.
Imagen 3.2 Carta Gantt N°1 Fuente: Empresa SINEP
Imagen 3.3 Carta Gantt N°2 Fuente: Empresa SINEP
3.1.2 Herramientas de Apoyo para el control de Costos.
• Relatorios de Obras: Planilla en Excel, esta contiene información detallada día a día de la obra, contiene los equipos y herramientas arrendados y propios, mano de obra directa e indirecta.
• Registro de rendiciones: Planilla de Excel escrita e impresa, en la cual se detalla los gastos que realizo algún trabajador con dineros de la empresa.
Imagen 3.4 Formato de rendición.
Fuente: Empresa SINEP
• Consumo de combustible: Planilla en Excel, que detalla los litros diarios consumidos, su valor, el vehículo que cargo, fecha y que chofer estaba cargando.
• Detalle pasajes aéreos: Planilla en Excel que detalla la información de los pasajes aéreos gastados por SINEP desde la llegada de estos a Minera Esperanza.
• Consumo de bodega: Planilla en Excel con la cual se lleva el control de los que se consume en las bodegas.
CAPÍTULO IV
APLICACIÓN Y RESULTADOS
4.1 Aplicación.
Con respecto a la aplicación de la metodología descrita en el capítulo III, se puede comprobar al revisar la información, que es un método que es eficaz para trabajar en una zona minera. Esta metodología es simple pero efectiva, ya que la mano de obra es poco preocupada en temas de control y de calidad, por lo que si se le sobrecarga de tareas extras pierden el interés, por lo que debe ser precisa y concisa.
Por el lado de la metodología para llevar el control de costos, se puede decir que es tediosa en un principio, pero a medida que se regula con el tiempo, es un método sencillo que cualquier persona puede manejar.
4.2 Resultados.
4.2.1 Fase 1
Primero hay que detallar por fase, la primera fase es la que se refiere a la instalación de faena y a lo que hace relación al cable OPGW.
Imagen 4.1 Grafico avance físico según Estados de pago Fuente: Empresa SINEP
Viendo el grafico se observa que los dos primeros meses hubo poca producción, esto debido a la falta de terreno para comenzar con los trabajos de tendido, se puede pensar que los costos fueron elevados, pero posteriormente, mediante un grafico se verá que no lo fue así.
4.2.2 Fase 2
Para poder entender los acontecimientos es necesario analizar el siguiente grafico.
Imagen 4.2 Grafico avance físico según Estados de pago Fuente: Empresa SINEP
Observando el grafico se observa que el avance de la obra comienza en los dos últimos meses, esto debido a que ya se contaba con completa libertad para trabajar, se tenían todos los equipos y herramientas, se tenía terreno para poder trabajar, y completando la primera fase es mucho más rápido los avances del trabajo.
4.3 Problemas que llevan a atrasos
Hasta la fecha, la faena ha tenido atrasos que repercuten en la fecha de término de esta, los motivos de atrasos más prolongados son directamente culpa de Tecnasic, los cuales se detallaran a continuación.
4.3.1 Doble Turno
Doble turno fue una idea directamente de Minera Esperanza, la cual fue acogida por personal de Tecnasic para su implementación, la cual consistía en lo siguiente.
• Con el personal que se contaba se dividió en dos los horarios de trabajo, seis horas y media cada turno, el primero desde las 7:00 AM hasta las 13:30 PM y el otro desde 12:30 PM hasta las 18:00 PM.
• Con esto se pretendía lograr una mayor producción, ya que se dijo que los trabajadores rendirían más con un horario continuo.
A la llegada del alumno, ya que se encontraba en descanso, se encontró con este nuevo programa de trabajo, el cual previo a un análisis de la situación, presento cual era la situación real del momento, llegando a lo siguiente:
DOBLE TURNO
Turno A Turno B HH
Dotación 26 Dotación 19 45
Horas de trabajo 6.5 Horas de trabajo 6.5 6.5
Total de Horas
hombre 169
Total de Horas
hombre 123 292
SITUACION
NORMAL
Dotación personal existente 45
Horas de trabajo diario efectivas 9
Total de horas hombres 405
HORAS día
Imagen 4.3 Explicación de HH para el doble turno Fuente: Empresa SINEP
De acuerdo a cuadro adjunto se observa que en la situación normal se está con un aporte de 405 Horas Hombres día a la faena.
La situación propuesta entrega 292 horas Hombre , es decir 113 horas hombre menos por día, esto significaba claramente que se estaba perdiendo productividad y por ende el costo de 12 hombres por día.
4.3.2 Falta de muertos, compactación y atirantamientos.
Al cumplirse la fecha de 29 de mayo del 2010 según el programa de tendido elaborado (3.2 Carta Gantt N°1), se debía comenzar con los trabajos de templado del cable OPGW, tarea
que no se pudo realizar en la fecha por los siguientes motivos.
• Sabiendo que los postes, no se encontraban atirantados como lo indica el proyecto. Y dado que la tención aproximada que se aplicaría, sería superior a T=400 Kg., lo que no nos daba seguridad en relación a este tema, sumado a la falta de compactación de estos postes.
• El riesgo inminente de desplome de uno o varios postes o en el peor de los casos, la caída de este, provocando daños graves a uno o varios trabajadores o hasta incluso la muerte, debido a la falta de muertos en los respectivos tirantes.
Esto fue precisado por el alumno y prohibido por el Asesor en Seguridad, el cual según el articulo 184, del Código del Trabajo, que señala claramente que el empleador estará obligado a tomar todas las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de los
trabajadores, manteniendo las condiciones adecuadas de higiene y seguridad en las faenas, como también los implementos necesarios para prevenir accidentes y enfermedades profesionales.
Y a otras disposiciones señaladas en la Ley 16.744 y en sus Decretos Supremos Complementarios.
4.3.3 Falta de tablas de tensado para cable FLINT.
En esta ocasión las tablas necesarias para poder templar el cable FLINT no llegaron según nuevo programa de tendido (3.2 Carta Gantt N°1), por lo que se paralizo la faena completamente, ya que no habían actividades a desarrollar, ya que estas son secuenciales y depende una de la otra
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES
Para comenzar con las conclusiones es necesario profundizar en los temas contractuales que hay entre las dos empresas involucradas.
Según el contrato la fecha tope de término de faena es el 16 de Julio del 2010. Fecha que no se cumplió, esto fue debido a atrasos por parte de Tecnasic, por lo que hay 12 días completamente justificados, los cuales implican que el contrato será alargado en estos días.
Según lo anterior la fecha máxima seria el 28 de Julio del 2010
Para analizar completamente la situación veremos los porcentajes a la fecha en lo que respecta a la producción:
• Total OPGW= 60,0 %
• Total fase A= 76,1 %
• Total Fase B=76,2 %
• Total fase C= 76,2 %
• Total Conductor= 76,2 %
• Total Línea= 68,1 %
Como a la fecha la producción ha sido constante, para fecha máxima se tendrá realizado el proyecto en su totalidad.
En lo que respecta a los costos al 16 de Julio se tiene un 98 % del presupuesto, lo que implica que a la fecha de hoy se está incurriendo en un gasto no presupuestado.
Imagen 5.1 Costos según Estados de pago Fuente: Empresa SINEP
Si esto sigue así los costos básicos (Mano de Obra, Equipos y Herramientas, Gastos Generales, Insumos) proyectados al 28 de Julio se tendrá un 9 % sobre el presupuesto.
Por otro lado, si Tecnasic no asumiera los días de retraso los costos proyectados completos (básicos mas multas) al 28 de Julio se tendría un 26.8 % sobre el presupuesto.
