MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA
-CIV-
UNIDAD DE CONSTRUCCION DE EDIFICIOS DEL ESTADO
"" U.C.E.E. ""
BASES DE COTIZACION PARA EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO PARA ESCUELAS E INSTITUTOS PÚBLICOS
No. UCEE 1-2011
Nog.___________________________
FEBRERO 2011
ESTABLECIMIENTOS A SUMINISTRAR MOBILIARIO COTIZACION 1-2011
Nº NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO DEPARTAMENTO 1
ESCUELA OFICIAL URBANA CONCEPCIÓN
SARAVIA, ZONA 10 GUATEMALA
GUATEMALA 2
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA NO. 103
MIGUEL VÁSQUEZ, ZONA 14 GUATEMALA
GUATEMALA
3
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA 12 DE DICIEMBRE JM, COLONIA NUEVO AMANECER, GUAJITOS, ZONA 21
GUATEMALA
GUATEMALA
4
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA No. 154 LA ALAMEDA, JORNADA MATUTINA, 25 AVENIDA 12-01, ZONA 18 COLONIA PARAÍSO I
GUATEMALA
GUATEMALA 5
ESCUELA NACIONAL URBANA MIXTA “ANDRÉS
GILBERTO CUXIL TOC” JORNADA MATUTINA GUATEMALA
GUATEMALA
6
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA A-593 JORNADA MATUTINA 3 AV. 32-10 ZONA 12 COLONIA VILLALOBOS
GUATEMALA
GUATEMALA 7
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA COLONIA SAN
ANTONIO FRAIJANES
GUATEMALA 8
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 800,
ALDEA PUERTA DEL SEÑOR FRAIJANES
GUATEMALA 9
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ELIZABETH
RECINOS JORNADA MATUTINA , EL CERRITO FRAIJANES
GUATEMALA 10
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 806,
CONCEPCIÓN RABANALES FRAIJANES
GUATEMALA 11
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 801 ALDEA
LOS VERDES FRAIJANES
GUATEMALA 12
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 803 DE LA
FINCA PAVÓN FRAIJANES
GUATEMALA 13
INSTITUTO NACIONAL TELESECUNDARIA EL
CERRITO FRAIJANES
GUATEMALA 14
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA NO. 115
“DARÍO GONZÁLEZ J.M. MIXCO
GUATEMALA 15
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 768,
ALDEA SANSUR PALENCIA
GUATEMALA
16
EORM, EL JICARO, BOCA DEL MONTE VILLA CANALES GUATEMALA
17
ESC. OFICIAL RURAL MIXTA NIÑO VICTORIOSO,
JORNADA VESPERTINA VILLA NUEVA
GUATEMALA 18
ESCUELA OFICIAL DE PÁRVULOS # 29 “ULISES
ROJAS” VILLA NUEVA
GUATEMALA
19 INEB SAN JUAN
ALOTENANGO SACATEPEQUEZ 20 EODP CASERÍO XIQUINJUYÚ, ALDEA XENIMAJUYU TECPAN CHIMALTENANGO 21 CASERÍO CHUACRUZ SAN JOSE POAQUIL CHIMALTENANGO
22 ALDEA PACHALÍ TECPAN CHIMALTENANGO
23 ALDEA CALIAJ TECPAN CHIMALTENANGO
24 ESCUELA OFICIAL MIXTA PRADOS DEL RÍO ESCUINTLA ESCUINTLA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA CABRIO BARRA
26 INEB GUANAGAZAPA ESCUINTLA 27 ESCUELA ALDEA SANTA CECILIA KM 114.5 IZTAPA ESCUINTLA
28
EOP ANEXA A EOUM, ALDEA SANTO DOMINGO
NANCINTA CHIQUIMULILLA
SANTA ROSA 29 ESCUELA PRIMARIA CASERIO EL NIAGARA ORATORIO SANTA ROSA 30
EORM, CASERÍO LA INDEPENDENCIA PACULAM,
ALDEA CHUACHINUP NAHUALA
SOLOLA 31 EORM, CASERÍO PACUT ALDEA GUINEALES SANTA CATARINA
IXTAHUACAN SOLOLA 32 EAC CANTÓN CHUAXAJUAR SAN PABLO LA
LAGUNA SOLOLA 33
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA RUPERTO CHIC
AGUILAR SAN ANDRÉS XECUL
TOTONICAPAN 34
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA PARAJE CHUAXACOL Y CHUAJUYUP
SANTA MARÍA
CHIQUIMULA TOTONICAPAN 35
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, COMUNIDAD AGRARIA LAS MERCEDES
COLOMBA COSTA
CUCA QUETZALTENANGO
36
ESCUELA NORMAL PARA MAESTRAS DE EDUCACIÓN PARA EL HOGAR PROFESOR HUMBERTO MIRANDA FUENTES, 1ª AVENIDA Y 5ª CALLE, ZONA 7 COLONIA XELAJÚ
QUETZALTENANGO
QUETZALTENANGO
37
Instituto Nacional de Ciencias
Comerciales Coatepeque
Quetzaltenango
38
EOP ANEXA A EORM CANTON CHACALTÉ APARICIO
Z.1 CUYOTENANGO
SUCHITEPEQUEZ 39 EORM, CANTÓN SAN JUAN CERRITOS SANTO DOMINGO
SUCHITEPEQUEZ SUCHITEPEQUEZ 40 EORM, COMUNIDAD AGRARIA NUEVA COVADONGA SANTO DOMINGO
SUCHITEPEQUEZ SUCHITEPEQUEZ 41 EOUM DE APLICACIÓN ZONA 4 RETALHULEU RETALHULEU
42
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA SECTOR LAS
DELICIAS, ALDEA PALÍN NUEVO PROGRESO
SAN MARCOS 43
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, CASERÍO LA UNIÓN
SAN LUÍS
COMITANCILLO SAN MARCOS 44
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA, FRAY BARTOLOMÉ DE LAS CASAS
CONCEPCIÓN
TUTUAPA SAN MARCOS
45
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA JV ALDEA CHAYEN
SAN RAFAEL PIE
DE LA CUESTA SAN MARCOS
46 EORM, ALDEA CHANA TAJUMULCO
SAN MARCOS 47 EOUN, MAGDALENA MERIDA DE MORALES MALACATAN
SAN MARCOS 48
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ALDEA IXCANAC I
SAN RAFAEL LA
INDEPENDENCIA HUEHUETENANGO 49
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA LA
CAPELLANÍA, SAN ANTONIO CHIANTLÁ
HUEHUETENANGO 50
EORM, CASERIO TIERRA BLANCA, ALDEA
EXCHIMAL AGUACATAN
HUEHUETENANGO 51 EORM, CASERIO LA LIMA CHICAMAN
QUICHE 52 EORM, POPOL VUH, CANTON CHUGYEXA II CHICHICASTENANGO
QUICHE
53 EORM, CHUVILLIL SACAPULAS QUICHE
54 ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA SAN PEDRO
JOCOPILAS QUICHE 55 EORM, COMUNIDAD PUERTA DEL CIELO USPANTAN
QUICHE 56
NUFED NO. 217, ALDEA SANTO DOMINGO SANTA RITA SUR
SAN MIGUEL
CHICAJ BAJA VERAPAZ
57 EORM, ALDEA LAS DANTAS GRANADOS BAJA VERAPAZ 58
EORM, CASERÍO VEGA DEL MUERTO, ALDEA
SALTÁN GRANADOS
BAJA VERAPAZ 59 EORM, ALDEA PATZOCÓN CUBULCO BAJA VERAPAZ 60
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA COMUNIDAD SAN
ANTONIO SAN PEDRO CARCHÁ
ALTA VERAPAZ 61
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA COMUNIDAD
SANTA TERESA TUCURÚ
ALTA VERAPAZ 62 EORM, COMUNIDAD SANTA LUCIA SECACAO SENAHU ALTA VERAPAZ 63
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, BARRIO TZIQUINAJÁ, SANTA ELENA FLORES
PETEN 64 EORM, EL CEIBO, ESCUELA TIPO B LA LIBERTAD PETEN
65 EORM, 3 DE ABRIL SAN BENITO PETEN
66
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, ALDEA
VERACRUZ PUERTO BARRIOS
IZABAL 67 EORM, CASERÍO PLAYA PATAXTE EL ESTOR IZABAL 68 EORM, ALDEA PUERTA CHIQUIMULA CHIQUIMULA 69 ALDEA EL CARRIZAL SAN JACINTO SAN JACINTO CHIQUIMULA 70 EORM, ALDEA PIE DE LA CUESTA SAN PEDRO PINULA JALAPA 71 COLONIA LAS MARIAS Y ALDEA PATAGALANA JALAPA JALAPA
72 INEB, CENTRAL ASUNCION MITA JUTIAPA
73 EOP ANEXO A EORM EL PROGRESO JUTIAPA
PROYECTO DE MOBILIARIO
INDICE
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
INDICE DE CLAUSULAS
CLAUSULAS PAGINA
A. INTRODUCCION 1
1. FUENTE DE LOS RECURSOS 2
2. OFERENTES CALIFICADOS 2
3. BIENES Y SERVICIOS INCLUIDOS 3
4. COSTOS DE LA COTIZACION 3
B. DOCUMENTOS DE COTIZACION 3
5. DOCUMENTOS DE COTIZACION 3
6. ACLARACION DE DOCUMENTOS DE COTIZACION 4 7. MODIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACION 4
C. PREPARACION DE LAS OFERTAS
8. IDIOMA DE LA OFERTA 4
9. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA 4
10. FORMULARIO DE OFERTA 14
11. PRECIOS DE LA OFERTA 14
12. MONEDAS EN QUE SE EXPRESAN LAS OFERTAS 14 13. DOCUMENTOS QUE DETERMINEN LA
PARTICIPACION Y CUMPLIMIENTO 14 14. GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA 15
D. PRESENTACION DE LAS OFERTAS
15. PRESENTACION DE OFERTAS 16
16. SELLADO Y MARCA DE LAS OFERTAS 16
E. APERTURA Y EVALUACION DE LAS OFERTAS
17. JUNTA DE COTIZACION 17
18. APERTURA DE PLICAS 17
19. ACREDITACION DE FONDOS 17
20. VERIFICACION 18
21. CALIFICACION DE OFERTAS 18
22. ACLARACION DE LAS OFERTAS 19
23. AUSENCIA DE OFERENTES O COTIZACION DECLARA DESIERTA
F. ADJUDICACION DEL CONTRATO 20
24. CRITERIO DE CALIFICACION 20
25. ADJUDICACION PARCIAL 20
26. RECLAMACIONES 20
27. DERECHO DE PRESCINDIR 20
28. FIANZA DE CUMPLIMIENTO 21
29. GARANTIA DE CALIDAD 21
30. SEGURO 22
31. FORMA DE PAGO 22
32. SANCIONES PECUNIARIAS 22
33. FISCALIZACION 23
34. CUADROS E INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS
DISPOSICIONES ESPECIALES 23
G. ANEXO
PROYECTO MODELO DE CONTRATO 2
BASES DE COTIZACION MOBILIARIO
A. INTRODUCCIÒN
La presente COTIZACION Pública tiene por objeto la adquisición de mobiliario escolar para equipar a los centros escolares que la Unidad de Construcción de Edificios del Estado tiene considerados en programación para el presente año conforme sus programas de trabajo a nivel de toda la República. El listado de los centros escolares incluidos y sus requerimientos se describen en los catálogos de renglones de las Disposiciones Especiales.
Para la presente COTIZACION regirán las Especificaciones Generales, Especificaciones Técnicas de calidad y las Disposiciones Especiales, que para el efecto han sido elaboradas por la Unidad de Construcción de Edificios del Estado, las cuales se adjuntan y que integran las presentes BASES DE COTIZACION. Estos documentos están basados en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
El Contratista deberá basarse en los planos que para la fabricación del mobiliario ha elaborado la Unidad de Construcción de Edificios del Estado (UCEE), los cuales se adjuntan en las Especificaciones Técnicas de calidad de las presentes Bases de COTIZACION.
Los trabajos necesarios para la fabricación (manufactura) y entrega del mobiliario, deberán quedar satisfactoriamente terminados dentro del plazo máximo de OCHO (8) DIAS CALENDARIO a contar de la fecha en que el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda notifique el Acuerdo de Aprobación del Contrato, al adjudicatario de la COTIZACION.
El Contratista quedará obligado a dar al Encargado de Mobiliario, o a sus auxiliares, así como a todo el personal debidamente autorizado por la Unidad de Construcción de Edificios del Estado, las facilidades para inspeccionar los lugares donde se estén fabricando los diferentes elementos contratados a fin de determinar si los mismos se ajustan a lo contratado, quedando también obligados a mostrar a dichos funcionarios, cuando ellos lo requieran los comprobantes que demuestren la calidad, origen de los materiales y equipos adquiridos con destino a la fabricación del mobiliario.
El Contratista se compromete a entregar el mobiliario contratado en los lugares indicados en las Disposiciones Especiales, momento en el que se levantarán las actas de recepción respectivas. El Contratista deberá usar preferentemente empresas nacionales de transporte velando que el traslado del mobiliario destinado a cada escuela o instituto se efectúe con especial cuidado para impedir que se dañe o deteriore, ya que de acuerdo a las presentes Bases, deberá garantizar que la entrega se haga a satisfacción de la Comisión Receptora y Liquidadora de la UCEE, la cual levantará el acta de recepción correspondiente. Los gastos de transporte correrán por cuenta del Contratista. En caso de no existir carretera para vehículo automotor, la contratación de elemento humano o animal será su responsabilidad.
El plazo para la ejecución (fabricación o manufactura) y entrega de los trabajos será improrrogable, salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito. Se entiende como caso fortuito o fuerza mayor aquel hecho de la naturaleza o acto del hombre que afecte la ejecución del mobiliario y que no puede preverse o impedirse, tal como guerra, terremoto, huracán, derrumbe, hundimiento, incendio, etc.
1. FUENTE DE LOS RECURSOS
La presente COTIZACION es financiada con Fondos Nacionales.
2. OFERENTES CALIFICADOS
Para participar en la COTIZACION, será requisito indispensable que el Oferente se encuentre inscrito en el Registro Mercantil en la actividad que incluya la fabricación de mobiliario de madera, metal y de oficina, asimismo, que su empresa y/o sociedad. Deberá acreditar su capacidad económica de forma que por lo menos abarque el valor del paquete o paquetes que oferta. La acreditación de capacidad económica se constatará con la entrega de los 2 últimos estados financieros o las 2 últimas declaraciones anuales del Impuesto Sobre la Renta (ISR).
El oferente deberá cumplir con todas las condiciones indicadas en las presentes Bases de COTIZACION, para que sea sujeto de adjudicación.
3. BIENES Y SERVICIOS INCLUIDOS
El contratista deberá aportar todo el equipo, maquinaria, herramienta, materiales, mano de obra y personal técnico, que aunque no estén previstos en las Especificaciones sean necesarios para la fabricación (manufactura) y transporte del Mobiliario, incluyendo cualquier equipo adicional que sea requerido por la UCEE Las oficinas, talleres y/o estructuras temporales que sean necesarias para la ejecución de los trabajos serán establecidas y operadas por cuenta del contratista. Así mismo correrán por su cuenta los gastos de consumo de energía eléctrica, debido a la fabricación del mobiliario.
4. COSTOS DE LA COTIZACION
El Contratista sufragará todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. La Unidad de Construcción de Edificios del Estado, -UCEE-, no será responsable en caso alguno de dichos costos, cualquiera que sea la forma en que se realice la COTIZACION o su resultado. Las Bases de COTIZACIÓN se entregarán a los concursantes en forma gratuita, salvo lo dispuesto por el artículo 22 de la ley de Contrataciones del Estado y 7 de su Reglamento
B. DOCUMENTOS DE COTIZACION 5. DOCUMENTOS DE COTIZACION
En los documentos de COTIZACION constarán los bienes que se requieren, los procedimientos de COTIZACION y las condiciones contractuales. Los documentos incluyen lo siguiente:
a. Bases.
b. Especificaciones Generales.
c. Especificaciones Técnicas (incluye planos).
d. Disposiciones Especiales.
e. Oferta y catálogo de precios.
f. Garantía de sostenimiento de oferta.
g. Contrato.
h. Garantía de cumplimiento.
i. Garantía de calidad.
6. ACLARACIÓN DE DOCUMENTOS DE COTIZACION
Toda aclaración o consulta relacionada con la presente COTIZACION deberá ser formulada a través de Guatecompras, por los interesados en la Oficina de la Unidad de Construcción de Edificios del Estado (UCEE), aceptándose las mismas hasta tres (3) días hábiles antes del día fijado para la recepción de las ofertas. Las respuestas que la UCEE efectúe, se harán igualmente por Guatecompras a todos y cada uno de los participantes a más tardar dos (2) días hábiles antes de la fecha de la recepción de ofertas. Cualquier duda al respecto podrá ser consultada a través de Guatecompras.
7. MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACION
En caso de que fuera necesario efectuar modificaciones o adiciones a las Bases de COTIZACION, se prorrogará el plazo para presentar ofertas por ocho (8) días hábiles.
La Unidad de Construcción de Edificios del Estado (UCEE), se reserva el derecho de efectuar modificaciones en las Especificaciones Técnicas de calidad o en la lista de bienes o plazo de contrato, que incidan en beneficio del Estado.
C. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS 8. IDIOMA DE LA OFERTA
El contenido de la oferta deberá ser redactado en idioma español; en todo caso, cualquier material impreso que se proporcione por parte del oferente podrá estar en otro idioma a condición de que se acompañe su traducción jurada al español la que prevalecerá a los efectos de interpretación de la oferta.
9. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA
La oferta deberá contener los siguientes documentos
a) Oferta, conforme el modelo de folio 7 de estas Bases.
b) Listado de precios unitarios directos de los diferentes tipos de mobiliario que se incluyan en la oferta, conforme el modelo de folio 11 de estas Bases.
c) Constancia actualizada de estar inscrito en el Registro Mercantil, en una actividad que incluya la comercialización y/o fabricación de mobiliario escolar y/o de oficina y/o de metal y/o de madera, extendida por dicho Registro (copia autenticada de la Patente de Comercio de Empresa).
d) Documentos que demuestren la propiedad y/o representación legal de la entidad oferente. En caso de Empresa Individual, la calidad debe ser comprobada por medio de la fotocopia autenticada de la Patente de Comercio de la empresa y fotocopia autenticada de la cédula de vecindad donde conste la inscripción como comerciante. En caso de Personas Jurídicas, debe presentar copia autenticada del nombramiento, debidamente inscrito en el Registro Mercantil, donde acredite la representación legal y copia legalizada del testimonio de la Escritura Pública Constitutiva de la Sociedad, debidamente registrada y con sus modificaciones, en su caso.
e) Declaración Jurada en acta notarial de no estar comprendido en los casos a que se refiere el Artículo ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado.
f) Póliza de Fianza de Sostenimiento de oferta.
g) Presentar fotocopia Autenticada de la Patente de Comercio.
h) Hoja de resumen de la oferta, que contenga el costo de cada grupo de mobiliario, el costo del transporte hasta el lugar de entrega de los bienes y la suma de ellos como costo global de cada paquete. Ver modelo en folio 12 y 13 de estas Bases.
i) Deberá presentar Declaración Jurada de que el oferente NO ES DEUDOR MOROSO DEL ESTADO (Ver modelo en folio 10 de estas Bases).
j) Todos los documentos antes citados deberán presentarse en original o autenticados. De toda la oferta, se presentará una fotocopia legible
k) EL valor total de la oferta deberá ser presentado con la inclusión del Impuesto al Valor Agregado (IVA), indicando la forma de su integración.
l) Lista de todos los contratos de mobiliario educacional ejecutados en los últimos 3 años, contratos actualmente en ejecución o contratos pendientes de aprobación, y acompañar fotocopia de los finiquitos.
m) Adjuntar los últimos dos (2) estados financieros o en su defecto las 2 últimas declaraciones anuales del Impuesto sobre la Renta (ISR).
n) Constancia reciente de estar inscrito al régimen del Impuesto al Valor Agregado –IVA.-
o) La oferta original y su copia deberá estar foliadas con numeradora o a mano, así mismo las hojas que no estén autenticadas deberán estar firmadas por el representante legal o propietario de la empresa.
p) Constancia de estar inscrito como proveedor en Guatecompras.
q) Declaración Jurada que haga constar que toda la información y documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas públicas esta actualizada y es de fácil acceso.
r) Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:
1) Identificación del Cuentahabiente;
2) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;
3) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;
4) Tiempo de manejo de la cuenta;
5) Clase de cuentabientes;
6) Determinación se posee créditos;
7) Saldo del deudor; y
8) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente;
El Ministerio de finanzas Públicas a través de la Dirección de Normativa de Contrataciones y
Adquisiciones emitirá el formato respectivo que Contenga la información detallada.
S) Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto De interesés entre el oferente y el Banco que acredite La titularidad de sus cuentas bancarias.
La presentación de todos estos documentos se considera como requisito fundamental, su no presentación no puede ser subsanada posteriormente y es motivo suficiente para rechazar la oferta.
Todos los documentos, así como sus copias, deben ser claramente legibles. Si la oferta fuera total o parcialmente poco legible, podrá ser rechazada y descalificada por la Junta, sin responsabilidad de su parte.
En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente ó adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.
En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:
a) Rechazar la oferta; ó b) Improbar lo actuado.
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema de GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la Entidad que promueve el proceso de Contratación.
MODELO DEL FORMULARIO DE COTIZACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO PARA LOS EDIFICIOS EDUCATIVOS DEL ESTADO
UCEE
PAQUETE QUE COMPRENDE LAS ESCUELAS E INSTITUTOS SIGUIENTES:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
OFERENTE:________________________________________________________________
(Nombre o Razón Social de la Firma)
A: UNIDAD DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS DEL ESTADO -UCEE- CIUDAD DE GUATEMALA
___________________________________________________________________
(Nombres y Apellidos del Representante Legal)
de __________ años, __________________________, ____________________
(Estado Civil) (Profesión)
______________, con domicilio en ________________________________________
(Nacionalidad) (Departamento)
con cédula de vecindad No.__________extendida por_______________________
señalando para recibir citaciones o notificaciones la ___________________
___________________________________________Tels:________________________
Fax__________, Dirección Ëlectrónica_______________de la ciudad de
Guatemala, comparezco en representación de la___________________________
______________________________________________________________________, (Empresa o Sociedad)
con domicilio legal en __________________________________________________
Para presentar formal oferta para el suministro de mobiliario educacional correspondiente al Paquete que comprende las escuelas arriba indicadas.
Adjunto____________________________________________ que comprueba la (Indicar Documentos)
Representación Legal con que comparezco.
Enterados de la COTIZACION y de las Bases que rigen el concurso, en cumplimiento con las condiciones y requisitos fijados, hacemos constar que:
1. Hemos examinado, estudiado y analizado cuidadosamente todos los documentos de la COTIZACION, Bases, Especificaciones Generales, Especificaciones Técnicas, Disposiciones Especiales, Planos y demás documentos correspondientes al suministro de mobiliario especificado.
2. Nos sujetamos a las disposiciones de las Leyes y Reglamentos de la República de Guatemala.
3. Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse relacionada con la interpretación, cumplimiento, rescisión y efectos del contrato correspondiente a este Proyecto o cualquiera de sus cláusulas, sea resuelta entre las partes por la vía conciliatoria, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se resolverán conforme a lo dispuesto por la Ley de lo Contencioso-Administrativo.
4. Nos comprometemos a entregar total y satisfactoriamente terminado todo el mobiliario de las escuelas e Institutos ofertados en un plazo máximo de ocho (8) días calendario, a partir de la notificación de la aprobación del contrato.
5. Hemos calculado y ofrecemos suministrar el mobiliario básico de las escuelas de cada paquete en los precios siguientes:
Paquete No._____ por un valor de___________________________________
___________________________________________(Q._______________) incluyendo IVA.
Según la integración del precio que se adjunta.
6. Con la presente Plica adjuntamos los documentos siguientes:
6.1 Cuadro resumen de costos directos ofertados por cada unidad de mueble o equipo de acuerdo a los diferentes conceptos de mobiliario (renglones de trabajo que conforman la propuesta).
6.2 La oferta con el precio total, y su integración de acuerdo al Catálogo de Renglones de Mobiliario de cada paquete, firmada por el oferente o su representante legal.
6.3 Documentos que demuestran la propiedad o representación legal de la entidad oferente (Ver nota “a” de la siguiente página).
6.4 Declaración Jurada de no estar comprendido en el Artículo ochenta (80), y lo que refiere al artículo 19 inciso 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
6.5 Póliza de Fianza de Sostenimiento de Oferta. (Una por cada paquete ofertado)
No._________________emitida por______________________________
________________________por el monto de______________________
______________________________(Q.__________________________).
6.6 Las 2 últimas declaraciones anuales del impuesto sobre la renta (ISR). La inscripción al Registro Tributario Unificado y listado de contratos de los 3 últimos años.
6.7 Constancia de estar inscrito en el registro de proveedores de Guatecompras, donde se haga merito que se encuentra habilitado.
6.8 Una copia simple de todos los documentos anteriores a excepción de la Declaración Jurada y Póliza.
6.9 Declaración Jurada que haga constar que toda la información y Documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de finanzas públicas esta Actualizada y es de fácil acceso.
6.10 Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las
Cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá Contener la información siguiente:
- Identificación del Cuentahabiente;
- Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;
- Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;
- Tiempo de manejo de la cuenta;
- Clase de cuentabientes;
- Determinación si posee créditos;
- Saldo del deudor; y
- Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente
El Ministerio de finanzas Públicas a través de la Dirección de Normativa de Contrataciones y
Adquisiciones emitirá el formulario respectivo que Contenga la información detallada.
6.11 Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto De interesés entre el oferente y el Banco que acredite La titularidad de sus cuentas bancarias.
NOTAS:
a) Para el inciso 6.3, si la empresa es individual la calidad de propietario debe ser comprobada por medio de fotocopia autenticada de la Patente de Comercio de la empresa y fotocopia autenticada de Cédula de Vecindad donde conste la inscripción como comerciante.
En caso de personas jurídicas debe presentar copia autenticada del nombramiento debidamente inscrito en el Registro Mercantil que acredite la representación legal y copia legalizada del testimonio de la escritura pública constitutiva de la sociedad debidamente registrada.
b) Para declaración Jurada (inciso 6.4) ver ejemplo en folio 12 de estas Bases.
Guatemala,
_____________________________________
(Firma del Representante Legal)
EJEMPLO DE DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR COMPRENDIDO EN EL ARTÍCULO OCHENTA (80) DE LA LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
DECLARACIÓN JURADA A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO OCHENTA (80) DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, DECRETO 57-92 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA
En la Ciudad de Guatemala, siendo las _____________________, constituido en mi bufete profesional ubicado en ________________________ de la ciudad de Guatemala, Yo, ________________________________, Notario, soy requerido por el señor _____________________________, quien es de _______________ años de edad, casado, guatemalteco, comerciante, con domicilio en el Departamento de _______________________, se identifica con cédula de vecindad número de orden ___________________________ y de registro _____________________ extendida por el Alcalde Municipal de ___________________ del Departamento de _______________ para que haga constar lo siguiente: PRIMERO: Me manifiesta el requirente llamarse como quedó consignado y ser de las generales indicadas, asimismo, que solicita mis servicios notariales para que haga constar su DECLARACIÓN JURADA EN ACTA NOTARIAL. A continuación le tomo la protesta de ley al señor ____________________________ advertido por el Infrascrito Notario de las penas relativas al delito de perjurio y demás alcances de su declaración, declara bajo juramento solemne: Que en nombre propio y en su calidad de Representante Legal de la entidad __________________________; que ni él en forma personal y tampoco su representada, están comprendidos en ninguna de las prohibiciones que establece el artículo ochenta (80) de la LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO. Así mismo declara que no es deudor moroso del Estado y/o de las entidades descentralizadas a que se refiere el artículo 1º de la Ley de Contrataciones del Estado. SEGUNDO: Continúa manifestando el requirente, que la presente acta notarial la solicita para presentarla ante las autoridades correspondientes a efecto de participar en la COTIZACION Pública de Mobiliario No.UCEE-1-2010. TERCERO: No habiendo más que hacer constar se concluye la presente treinta minutos después de su inicio en el mismo lugar y fecha, la cual queda escrita en esta única hoja de papel bond en poder del solicitante para los efectos de ley. Íntegramente leo lo escrito al requirente y enterado de su contenido, validez, alcances y demás efectos legales, la acepta, ratifica y firma junto al Infrascrito Notario que de lo relacionado DA FE.
F. ___________________ Ante mí:__________________
CUADRO RESUMEN DE COSTOS DIRECTOS POR PUPITRE
CODIGO DESCRIPCIÓN COSTO DIRECTO UNITARIO
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
FORMATO PARA INTEGRACIÓN DEL PRECIO TOTAL DEL PAQUETE Y CUADRO RESUMEN
INTEGRACIÓN DEL PRECIO TOTAL DEL PAQUETE ÚNICO
COSTO DIRECTO TOTAL: __________________________
TRANSPORTE: __________________________________
PRECIO TOTAL: ____________
FACTOR = Precio total Costo Directo
NOTA:
EL PRECIO TOTAL INCLUYE EL IVA
MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA
UNIDAD DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS DEL ESTADO
"UCEE"
CUADRO RESUMEN DE PRECIO TOTAL POR PAQUETE PAQUETE ____________
CÓDIGO DESCRIPCION
PRECIO TOTAL (incluye factor
indirecto) Q.
PRECIO TOTAL POR PAQUETE: Q. ______________
10. FORMULARIO DE OFERTA
El Contratista llenará el formulario de oferta de acuerdo al modelo incluido en los documentos de COTIZACION.
11. PRECIOS DE LA OFERTA
Para la presentación de los precios de oferta, el oferente deberá proporcionar:
Integración de precios unitarios por cada tipo de mobiliario a ofertar.
Catálogo por tipo de mobiliario, indicando el número de unidades, precio unitario y cantidad total, por cada escuela que se oferte.
Integración del factor de indirectos.
En la oferta, el precio total por paquete se consignará con números y letras. El costo de su oferta debe incluir la entrega de los bienes en los lugares o puntos de destino designados en las Disposiciones Especiales.
12. MONEDAS EN QUE SE EXPRESARÁN LOS OFERTAS
La integración de la oferta deberá ser expresada en QUETZALES, indicándose el precio unitario que corresponda a cada mueble o pieza de equipo, y deberán incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).
Los precios ofertados serán fijos durante el contrato y no están sujetos a variación por ningún motivo.
13. DOCUMENTOS QUE DETERMINEN LA PARTICIPACIÓN Y CUMPLIMIENTO
Los oferentes deberán presentar su oferta de acuerdo a las condiciones que se indican en las Bases de COTIZACION, Especificaciones Técnicas de calidad y el anuncio de COTIZACION. Solo se calificarán aquellas ofertas que incluyan la totalidad de los renglones considerados en las Bases, de acuerdo a las Especificaciones y planos. No se aceptarán ofertas alternas o condiciones que la alteren.
Los oferentes, previo a presentar su oferta, deben examinar y estudiar cuidadosamente las Bases de COTIZACION y los planos correspondientes, además, sujetarse a todas las leyes vigentes de la República de Guatemala.
La presentación de una oferta será considerada como evidencia suficiente, de que el oferente tiene pleno conocimiento y acepta todas las condiciones que involucra la presente COTIZACION.
La oferta y todos los otros documentos que se incluyan en la plica, deben ser cuidadosamente redactados, escritos a máquina, en español, no debe contener errores, borrones, raspaduras, enmiendas, entrelineados o adiciones. El incumplimiento de esta condición originará el rechazo de la oferta. Se deberá hacer uso de medios informáticos para la presentación de ofertas, las cuales deben ser claramente legibles.
La documentación anterior deberá presentarse en certificación o constancia, con las formalidades que impone la ley a las diferentes dependencias estatales y los documentos que presente el oferente en fotocopias deberá presentarse autenticados por Notario. La presentación de documentos poco legibles será causal de rechazo de la oferta.
14. GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
Es requisito previo e indispensable que el oferente constituya a favor del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, en una Institución Afianzadora debidamente autorizada para operar en el país, una Fianza de Sostenimiento de Oferta por valor del cinco por ciento (5%) del valor total de su oferta. Esta fianza cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación. El adjudicatario, deberá mantenerla vigente por un plazo de ciento veinte (120) días.
Esta fianza se hará efectiva por el Ministerio si el adjudicatario no sostiene su oferta, no concurre a suscribir el contrato dentro del plazo fijado en el Artículo cuarenta y siete (47) de la Ley de Contrataciones del Estado, o si habiéndolo hecho no presenta la Fianza de Cumplimiento previo a la aprobación del Contrato y de acuerdo al porcentaje que señala el Artículo treinta y ocho
(38) del Reglamento de la Ley anteriormente citada, en estos casos quedará sin efecto la adjudicación.
El Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda o la UCEE, extenderá constancia para la cancelación de la Fianza de Sostenimiento de Oferta, a los demás oferentes al momento de la adjudicación y a todos los demás oferentes en los casos en que se declare desierta la COTIZACION o se considere no aceptable la negociación.
D. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 15. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
El oferente deberá presentar su oferta en sobre cerrado de acuerdo al modelo que se presenta en el Folio No. 7 de estas Bases, en el cual se establece claramente la forma de presentación de la oferta.
Cada persona individual o jurídica podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actúe por si no puede participar representando a un tercero.
El contratista no podrá ceder, vender, traspasar a terceros ni disponer en cualquier otra forma del contrato o de cualquier parte del mismo de sus derechos, títulos o intereses en él.
Ninguna parte del contrato será sujeta a un subcontrato sin el previo consentimiento por escrito de la Unidad de Construcción de Edificios del Estado, (UCEE), y no relevará al contratista de enterar a los subcontratistas de que en caso de cancelación del contrato, ya sea por requerimiento del mismo, o rescisión de la UCEE, éste se hará cargo de todo el trabajo sin incurrir en ninguna obligación o responsabilidad para con ellos. Por lo tanto, tal eventualidad deberá ser contemplada en el Convenio celebrado en la subcontratación.
16. SELLADO Y MARCA DE LAS OFERTAS
La presentación de la oferta deberá realizarse en original y una copia, las que deberán ser colocadas dentro de sobres sellados e identificados por el oferente.
E. APERTURA Y EVALUACION DE OFERTAS 17. JUNTA DE COTIZACION
La junta de COTIZACION es el único órgano competente para hacer la recepción, apertura, calificación, adjudicación, rechazo y/o descalificación de ofertas. El Director de la UCEE nombrará a 3 técnicos versados en la materia para que integren la Junta de Cotización la que tendrá total independencia en el ejercicio de su cargo, sujetándose únicamente a lo dispuesto en la ley y estas Bases. Sus decisiones se tomarán por mayoría de votos, y sus integrantes no podrán abstenerse de votar.
La Junta tendrá un plazo de diez (10) días hábiles para adjudicar. Si no fuere suficiente el tiempo la Junta podrá solicitar prórroga a la Dirección de la UCEE por otros diez (10) días hábiles; además de esta prórroga no habrá ninguna otra.
18. APERTURA DE PLICAS
Las ofertas deberán entregarse directamente a la Junta de COTIZACION en sobre cerrado y sellado (plicas) que indique su contenido, el nombre y dirección del oferente, en la Unidad de Construcción de Edificios del Estado UCEE, situada en la 2a. calle "A" 8-49, zona 10, de la Ciudad de Guatemala, a la hora y día que se indique en el Anuncio de COTIZACION correspondiente para efectuar la diligencia de Apertura de Plicas, advirtiéndose que no se aceptará ninguna oferta después de transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de ofertas. La Junta numerará y sellará las ofertas. El acta de recepción de ofertas deberá de publicarse en Guatecompras al día siguiente.
Las ofertas que reciba en la UCEE después del plazo fijado, serán rechazadas y devueltas al oferente sin abrir.
19. ACREDITACIÓN DE FONDOS
Antes de calificar ofertas y adjudicar la negociación, la Junta de COTIZACION verificará la existencia de asignación y partida presupuestaria, solicitando la constancia por escrito al Departamento de Finanzas y Suministros de la UCEE.
20. VERIFICACIÓN
La Junta verificará personalmente el lugar de fabricación y/o talleres donde se manufacturará el mobiliario.
Investigará la calidad del material a usarse en el mobiliario y todos aquellos aspectos que considere necesarios, para calificar las propuestas.
21. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
La Junta de COTIZACION nombrada para el efecto, determinará si las ofertas presentadas están completas, si se han incorporado las garantías requeridas y si en general las ofertas cumplen con los requisitos de la COTIZACION.
Si hubiere errores matemáticos y discrepancias entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario y éste será corregido prevaleciendo los intereses del Estado. Si el oferente no aceptare la corrección, su oferta será rechazada. Si existiera discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.
La calificación de ofertas se hará atendiendo a los criterios siguientes:
a) El precio más bajo de las propuestas presentadas. La Junta no podrá adjudicar la negociación por un monto mayor al asignado en el presupuesto.
b) Capacidad económica de la empresa, acreditada documentalmente. La capacidad económica debe corresponder por lo menos al monto de la oferta.
c) Capacidad instalada de la empresa oferente, verificada personalmente por la Junta. Deberá tener taller, bodega, maquinaria y personal propios y suficientes para cumplir con el contrato.
d) Experiencia de la empresa oferente en trabajos similares, acreditada documentalmente y comprobable.
PUNTEO:
El criterio de la literal a), tendrá un valor máximo de 20 puntos porcentuales, asignados en función de la relación ponderada e inversa de los precios ofertados. A más bajo precio, mayor punteo.
El criterio de la literal b), tendrá un valor máximo de 30
Los criterios de las literales c) y d), tendrán un valor máximo de 30 y 20 puntos porcentuales respectivamente directamente proporcional. La suma de las calificaciones de todos los criterios será de un máximo de 100 puntos. La oferta que no llegue a 80 puntos será descalificada por la Junta y no podrá ser adjudicataria de la negociación. La Junta podrá hacer cuadros de evaluación que ayuden a explicar el método de punteo que adopten, debiendo constar en acta, y tener una descripción que permita su comprensión.
La Junta de COTIZACION rechazará, sin responsabilidad de su parte, aquellas ofertas que se encuentren en los casos siguientes:
a) Que no cumplan con los requisitos fundamentales de las Bases y/o no presenten su oferta en tiempo.
b) En caso se compruebe colusión, convenio, arreglo o participación entre los oferentes para ganar la COTIZACION.
c) Que contenga ofertas incompletas.
d) Que contengan manchones, borrones, cifras y palabras ilegibles, incompletas y/o ambiguas.
Las actas que levante la Junta de Cotización, el listado de participantes, la calificación y punteo de ofertas, la prórroga del plazo, la adjudicación del negocio y las inconformidades deberán publicarse en Guatecompras.
22. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación, la Junta de COTIZACION podrá solicitar aclaraciones respecto a los oferentes en forma escrita y no se permitirá cambios en el precio ni en aspectos sustanciales de la oferta.
23. AUSENCIA DE OFERENTES O COTIZACION DECLARADA DESIERTA
Cuando al acto público de apertura de plicas no concurriere ningún oferente, la Junta de COTIZACION levantará el acta correspondiente, declarando desierto el evento y con sus recomendaciones elevará el expediente a la Dirección de UCEE, para lo que tenga bien disponer.
F. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 24. CRITERIO DE CALIFICACIÓN
La junta de COTIZACION adjudicará la negociación al oferente que alcance el mayor punteo total de la suma de los punteos parciales asignados a los criterios de calificación, listados en el numeral 21 de estas Bases.
Las ofertas que no obtengan un mínimo de 80 puntos serán desechadas por la Junta.
La Dirección de UCEE aprobará lo actuado por la Junta de Cotización, hará las notificaciones y resolverá las impugnaciones que se presenten se harán por la vía electrónica de conformidad con la ley. La aprobación de la adjudicación se publicará en Guatecompras.
25. ADJUDICACIÓN PARCIAL
Se aceptará ofertas parciales cuando las Condiciones Especiales de la contratación así lo soliciten.
26. RECLAMACIONES
El contratista se sujetará en todo a las leyes de Guatemala por lo que antes de presentar su oferta deberá conocer las Leyes pertinentes, no pudiendo nunca alegar desconocimiento o ignorancia de las mismas.
Cualesquiera diferencia o reclamaciones que surgieren entre las partes derivadas del contrato que se suscriba, serán resueltas directamente entre la Unidad de Construcción de Edificios del Estado, (UCEE), y el contratista, con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones se resolverán conforme lo dispuesto por la Ley de lo Contencioso Administrativo.
27. DERECHO DE PRESCINDIR
El Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda se reserva el derecho de prescindir de la negociación, sin responsabilidad alguna, en cualquier fase que se encuentre, pero antes de la suscripción del contrato respectivo.
28. FIANZA DE CUMPLIMIENTO
El contratista deberá otorgar a favor y a entera satisfacción del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, una Fianza de Cumplimiento, equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato, de acuerdo al numeral uno (1) del Artículo treinta y ocho (38) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la que deberá ser contratada con una Institución Afianzadora debidamente autorizada para realizar ese tipo de negociaciones en el País.
Esta fianza de Cumplimiento deberá mantenerse en vigor hasta que el Estado extienda constancia de haber recibido satisfactoriamente el mobiliario en el tiempo, lugar y condiciones contratados, lo que comprobará con el acta que para el efecto levante la Comisión Receptora y Liquidadora.
La fianza de cumplimiento cubrirá la ejecución de los trabajos conforme con las Especificaciones Técnicas de calidad, planos y demás documentos contractuales, así como el cumplimiento del trabajo contratado dentro del plazo fijado. El Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda podrá hacerla efectiva, de conformidad con el procedimiento que se establezca en el contrato respectivo y deberá ser entregada dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de suscripción del contrato, como requisito previo a su aprobación.
29. GARANTÍA DE CALIDAD
El Contratista constituirá a favor del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, una fianza de calidad de los bienes que cubra los desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de seis (6) meses contados a partir de la fecha de recepción del mobiliario.
La fianza deberá otorgarse por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato, como requisito previo para la recepción de los bienes contratados.
El Contratista que contravenga total o parcialmente el contrato, variando la calidad o cantidad del objeto del
mismo será sancionado conforme el Artículo ochenta y seis (86) de la Ley de Contrataciones del Estado.
30. SEGURO
El Contratista deberá garantizar mediante seguro que cubra los riesgos a que estén sujetos los bienes que se suministrarán de acuerdo al contrato (Incendio, transporte, etc.).
31. FORMA DE PAGO
31.1 ALCANCE DE LOS PAGOS
Se pagará el mobiliario en una sola amortización, después de haber sido entregado en el lugar de destino y de acuerdo con los planos y especificaciones o las modificaciones que se hubiere ordenado.
El pago establecido en el contrato, será la compensación total por haber ejecutado el mobiliario, incluyendo el suministro de materiales, mano de obra, equipo, herramientas, gastos, imprevistos, definido por los planos y especificaciones, transporte, así como los costos por cualquier daño o perjuicio derivado de la naturaleza del trabajo, hasta su recepción definitiva por la Comisión Receptora y Liquidadora en el lugar de entrega, motivados por o en consecuencia de la suspensión o interrupción de la fabricación según se contempla en las Especificaciones y por todas las garantías e indemnizaciones que tenga que otorgar el Contratista.
31.2 PAGO
Se hará un solo pago contra entrega del mobiliario correspondiente a lo contratado de acuerdo con lo que se determine en el contrato respectivo. El pago se efectuará por medio de Orden de Compra y Pago y/o Acreditación a cuenta. La UCEE lo tramitará posteriormente a la recepción definitiva del mobiliario y la entrega de la documentación completa, debidamente visada.
32. SANCIONES PECUNIARIAS RETRASO DE LA OFERTA
El retraso del Contratista en la entrega de los bienes contratados por causas imputables a él. Se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del valor total del contrato o en su caso, cuando éste comprenda más de una escuela la sanción se calculará sobre las escuelas en que se diera el retraso, hasta un máximo del cinco por ciento (5%) del valor del contrato, monto a partir del cual, la Unidad de Construcción de Edificios del Estado, (UCEE), podrá rescindir el contrato, sin responsabilidad de su parte.
33. FISCALIZACION
El Contratista llevará libros y registros adecuados, y los tendrá a disposición de la UCEE para su inspección y auditoria.
El Contratista se sujetará a fiscalización para establecer el cumplimiento con los requisitos de fuente y origen de los insumos, materiales, mano de obra y conexos.
34. CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO. Yo, el contratista, Manifiesto que conozco las penas relativas al delito de Cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, Conozco las normas Jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones Administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo La inhabilitación en el Sistema de GUATECOMPRAS.
35. CUADROS E INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS DISPOSICIONES ESPECIALES
A. Detalle de cuadros:
Cuadro de Localización del centro educativo a equipar y distribución de mobiliario y equipo a suministrar.
B. Catálogo de renglones de mobiliario y equipo
3. CATALOGOS DE RENGLONES
MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA –--CIV-
UNIDAD DE CONTRUCCIÒN DE EDIFICIOS DEL ESTADO –UCEE- CATALOGO DE RENGLONES DE TRABAJO
COTIZACI ON N o. 1-2011
PAQUETE No. UNICO
Fecha de Emisión: FEBRERO 2011
Código Descripción Cantidad Unidad Precio Unitario
Monto
PRECIO TOTAL PAQUETE Q.
Tiempo de ejecución para el Paquete Único 8 días calendario.
G. ANEXO
PROYECTO DE MODELO DE CONTRATO DE MOBILIARIO
BASES DE COTIZACION
CONTRATO NUMERO xxx. En la ciudad de Guatemala, el día xxx de xxx de xxx, nosotros xxx (datos de identificación personal), me identifico con la cédula de vecindad xxx, actuando en representación del Estado de Guatemala, mediante delegación otorgada por xxx mediante providencia número xxx que literalmente dice xxx (en adelante llamado “El Estado”). Y xxx (datos de identificación personal) me identifico con la cédula de vecindad xxx comparezco en mi calidad de xxx de la empresa xxx inscrita en el Registro Mercantil xxx constituida mediante xxx de fecha xxx y/o en mi calidad de xxx de conformidad con el nombramiento contenido en acta notarial xxx otorgada
aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, que los datos de identificación personal consignados son verdaderos, que la representación que se ejercita es suficiente para la celebración del presente acto y que por este medio otorgamos contrato de fabricación y compra de mobiliario de conformidad con las siguientes cláusulas: Primera:
Base Legal. Este contrato se suscribe con fundamento en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la providencia número xxx del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda que literalmente dice: xxx. Segunda: Objeto del Contrato. El presente contrato tiene por objeto la fabricación de xxx escritorios con las especificaciones siguientes: xxx, los que deberán ser entregados en xxx, tal como se indica en xxx de las Bases de la COTIZACION xxx de Mobiliario la que se tiene por incorporada al presente contrato. Tercera: Declaración Jurada. El Contratista declara bajo juramento que no está comprometido dentro de las prohibiciones que contempla el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. Cuarta: Valor y forma de pago. El Estado pagará al Contratista la suma de xxx por la fabricación y entrega de xxx (descripción) en xxx con cargo a la partida xxx. El Contratista deberá presentar su factura y las actas de recepción del mobiliario (o ingreso a almacén). Quinta: Caso fortuito o de fuerza mayor. Si surgiere un caso fortuito o de fuerza mayor que impidiere el cumplimiento del contrato, el Contratista deberá notificarlo al Estado para que, una vez comprobada la causa, se le conceda una prórroga del plazo y no se le aplique la sanción por retraso en la entrega. Sexta: Garantías. El Contratista deberá contratar con una afianzadora autorizada legalmente para este tipo de operaciones, una fianza de cumplimiento de contrato a favor del Ministerio xxx por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato, que garantizará con un diez por ciento (10%) de su valor el monto de los salarios y prestaciones laborales del personal contratado para fabricar y transportar el mobiliario, así como las cuotas patronales; y, con el noventa por ciento (90%) restante, el cumplimiento del contrato de acuerdo con las especificaciones, planos y demás documentos contractuales, así como el cumplimiento de la obligación principal del contrato dentro del plazo estipulado. La fianza de cumplimiento será sustituida por la fianza de calidad, la cual deberá otorgar a favor del Ministerio xxx por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato y estará vigente por dieciocho meses a partir de la entrega, garantizando las fallas o desperfectos que se deriven de la calidad de los materiales o de manufactura. Simultáneamente a la fianza de calidad, el Contratista deberá presentar una fianza por los saldos deudores que surgieren a favor del Estado, de la UCEE y/o terceros en la liquidación del contrato, la cual se otorgará a favor del Ministerio xxx por el equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato. El Contratista deberá contratar un seguro que cubra los riesgos de fabricación y transporte del mobiliario. Séptima:
Sanciones. Cuando el Contratista no cumpla con entregar los bienes en el tiempo estipulado en el contrato por causa imputable a él y no sea caso fortuito o de fuerza mayor, el Estado le impondrá una multa por cada día de atraso en que incurra equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 o/oo) del valor del contrato o de la parte sobre la que haya recaído el incumplimiento. Si la multa excediera del cinco por ciento (5%) del valor del contrato, el contrato podrá ser rescindido unilateralmente por el Estado. Cualquier variación en la cantidad o calidad de los bienes sujetos a este contrato originarán la imposición de una multa al Contratista equivalente al cien por ciento (100%) de la parte afectada. Octava:
Prohibiciones. El Contratista tiene prohibido ceder o negociar en cualquier forma los derechos provenientes del presente contrato. Novena: Entrega. El Estado nombrará una comisión que se apersone en el lugar donde se deban
entregar los bienes objeto de este contrato y verificará que sean entregados de conformidad con las Bases y Especificaciones de la COTIZACION xxx, de todo lo cual se hará mérito en acta administrativa. Décima: Terminación.
El Estado podrá dar por terminado unilateralmente este contrato en caso de incumplimiento total o parcial del Contratista y por caso de caso fortuito o de fuerza mayor debidamente comprobados que impidan que se cumpla con la obligación principal. Décima Primera: Controversias. Los otorgantes convenimos que cualquier diferencia que surja con motivo del cumplimiento del presente contrato o sus garantías, será resuelto directamente entre las partes con carácter conciliatorio pero si no hubiese acuerdo, la cuestión o cuestiones será sometida al Tribunal de lo Contencioso Administrativo.
Décima Segunda: CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el contratista, Manifiesto que conozco las penas relativas al delito de Cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17- 73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, Conozco las normas Jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones Administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo La inhabilitación en el Sistema de GUATECOMPRAS. Décima Tercera:
Aprobación. Para que el presente contrato obligue a las partes deberá ser aprobado por el Ministerio xxx mediante Acuerdo, tal como lo dispone el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado. Décima Cuarta:
Aceptación. En los términos relacionados los otorgantes aceptamos el presente contrato, el que fue leído íntegramente y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos en xxx hojas de papel membretado de la xxx Ministerio xxx utilizadas únicamente en su anverso.
Nota: Este modelo de contrato podrá ser ampliado o modificado sin previo aviso por la Unidad de Construcción de Edificios del Estado y/o el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, antes de suscribirlo con el adjudicatario de la COTIZACION.
