Términos de Referencia para la Consultoría
“Coordinación Académica del 3° Diplomado Internacional sobre Caficultura Innovadora de PROMECAFÉ en formato virtual”
1. Antecedentes
PROMECAFÉ desde su fundación ha priorizado la formación y actualización del recurso humano a través actividades de formación vinculadas a la Caficultura, estos han estado dirigidos a los cuadros técnicos de las instituciones socias y ampliados para brindar oportunidad a diferentes organizaciones que trabajan a favor del gremio cafetalero regional, entre estos, uno de los eventos más importantes liderados desde PROMECAFE ha sido el Curso de Caficultura Moderna.
Para el 2018 el evento fue restructurado y renombrado como Diplomado de Caficultura Innovadora, realizando a la primera edición bajo este nuevo formato el 21 de octubre al 3 de noviembre, denle el Centro Experimental Jesús Aguilar Paz del IHCAFE, ubicado en la comunidad de La Fe, municipio de Ilama, en Santa Bárbara, Honduras.
En el año 2020 PROMECAFÉ con la valiosa y estratégica colaboración del CATIE e ICAFE, diseñó una segunda edición del Diplomado de Caficultura Innovadora, este en formato virtual debido a la situación impuesta por la Pandemia del Covid-19. De acuerdo con los resultados y la evaluación posterior al evento se considera que el mismo cumplió ampliamente con las expectativas, sirviendo ahora de referencia y modelo para continuar el Diplomado de Caficultura Innovadora bajo formato virtual, incorporando las experiencias y lecciones aprendidas en esta actividad, y nuevas ideas siguiendo el espíritu de la mejora continua, etapa en la cual se contará nuevamente con el apoyo y colaboración de distintos socios estratégicos para el programa, entre estos, la Fundación Hanns R. Neumann Stiftung (HRNS) con quienes se desarrollan temas para mejorar las condiciones de trabajo y de vida de familias caficultoras mediante del fortalecimiento en su desarrollo económico y social, basado en prácticas sostenibles y el uso responsable de recursos naturales junto con estrategias para la adaptación al cambio climático, la inclusión de género y de los jóvenes.
El proceso de coordinación y selección de temas y especialistas es de vital importancia para el cumplimiento de los objetivos y resultados del Diplomado, estos constituyen la columna vertebral del evento, para ello se considera indispensable el apoyo de un coordinador académico que dirija los procesos con los especialistas y la coordinación con instituciones socias, cooperantes y el equipo interno en función de generar los contenidos del evento.
2. Objetivos
2.1. General:
Contar con el apoyo de la Coordinación Académica con el propósito de asesorar y conducir los procesos que permitan generar los contenidos para la formación y actualización, en aspectos de caficultura básica e innovadora, a los cuadros técnicos de reciente incorporación de los institutos de café de la región, y al personal técnico de otras organizaciones interesados.
2.2. Específicos:
• Establecer una propuesta de temas orientados al fortalecimiento de los conocimientos y capacidades técnicas de los alumnos bajo un enfoque de revisión de conceptos básicos de agronomía del cultivo del café, y la incorporación de información clave para una actualización, considerando tecnología innovadora que permite hacerle frente y superar los retos de la caficultura.
• Validar los temas considerados como parte de la curricula con el apoyo del comité científico/organizador del simposio.
• Gestionar, revisar y coordinar la participación de especialistas e instituciones que desarrollen los temas priorizados para incluir en el diplomado.
• Proponer un esquema de foros virtuales de discusión sobre la formación e informaciones recibidas, y de experiencias propias, acompañados de algunos ponentes u otro experto.
3. Actividades
• Revisión detallada del contenido del Diplomado Virtual del año 2020, programa, distribución de temas, presentaciones, tiempos.
• Propuesta preliminar de contenido para el Diplomado Virtual 2021, objeto de esta Consultoría.
• Establecer el cronograma de preparación del Diplomado.
• Reuniones de planeación estratégica con funcionarios técnicos de algunas instituciones socias sugeridos por PROMECAFÉ.
• Propuesta final consensuada de contenido del diplomando, foros temáticos y de los ponentes para los temas establecidos en el currículo del Diplomado.
• Acompañamiento y apoyo directo a PROMECAFÉ durante la convocatoria a panelista y realización del Diplomado.
• Coordinación con el equipo de comunicaciones para el desarrollo de los videos.
• Evaluación final del Diplomado y elaboración de informe.
• Seguimiento e interacción post-Diplomado con los alumnos en relación con consultas y vinculación con los ponentes expertos.
4. Detalle de entregables: El consultor entregará:
• Informe de análisis de contenido del Diplomado Virtual 2020. • Propuesta preliminar de contenido para el Diplomado Virtual 2021.
• Programa definitivo para el Diplomado Virtual consensuado con el grupo técnico designado por PROMECAFÉ.
• Propuesta de Panelistas y conferencistas para el desarrollo del programa definido
• Informes de avance en el desarrollo de las presentaciones. • Informe Final.
1. CRONOGRAMA
Productos Fecha/tiempo
1. Plan de Trabajo aprobado Semana 1
2. Informe de avance en la revisión detallada del contenido del Diplomado Virtual del año 2020, programa, distribución de temas, presentaciones, tiempos.
Semanas 1
3. Propuesta preliminar de contenido para el Diplomado Virtual 2021, objeto de esta Consultoría.
Semana 2
4. Cronograma de preparación del Diplomado. Semana 2 5. Propuesta final consensuada de contenido del
diplomando, foros temáticos y de los ponentes para los temas establecidos en el currículo del Diplomado.
Productos Fecha/tiempo 6. Informe sobre las acciones implementadas para
dar acompañamiento y apoyo directo a PROMECAFÉ durante la convocatoria a panelista y realización del Diplomado.
Semana 3
7. Informe de resultados del desarrollo y evaluación final del Diplomado y elaboración de informe.
Semana 4-23
8. Informe final donde se dé a conocer los resultados del seguimiento e interacción post-Diplomado con los alumnos en relación con consultas y vinculación con los ponentes expertos, así como recomendaciones para implementar en la siguiente edición del diplomando.
Semana 24
Para cada etapa se deberá presentar un informe o en su defecto un medio de verificación que será sometido ante el contratante para aprobación. Todos los documentos metodológicos se constituirán en entregables de la consultoría. Tanto informes como los documentos deberán ser puestos a disposición del Programa en versiones editable para su impresión y distribución.
2. PERFIL DEL CONSULTOR (A)
Empresa o profesional especializado en ciencias agronómicas o carrera a fin. Contar con experiencia reconocida en materia de Café, por lo menos 10 años. Contar con experiencia reconocida y reciente (no mayor a 2 años) en procesos similares.
Capacidad de trabajo con grupos y con disposición a trabajar en el ámbito regional.
3. DURACIÓN DEL CONTRATO
El Contrato tendrá duración de 6 meses o 24 semanas, iniciando el día de la firma del contrato.
4. HONORARIOS
5. FORMA DE PAGO
Los pagos se harán contra entrega y aprobación de los productos de acuerdo a la siguiente Tabla:
Numero de
pago Porcentaje
Monto Contra entrega a satisfacción del producto 1er. Pago 15% $900.00 1 al 2 2º. Pago 30% $1,800.00 3 al 6 3º. Pago 35% $2,100.00 7 4˚. Pago 20% $1,200.00 8 5. Oferta económica:
• La oferta para presentar debe incluir a detalle los bienes y servicios que se están ofertando.
6. Otras especificaciones:
• Día límite para recepción de la oferta: 21 de septiembre de 2021
• Tras la selección de la empresa o consultor, se coordinarán los tiempos de entrega.
Para más información:
