R e g i o n a l G u a j i r a
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y ACUÍCOLA
Solicitud Precotizaciones
1
El Subdirector del Centro Agroempresarial y Acuícola del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Guajira, en aplicación al principio de transparencia establecido en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-cotizaciones, como parte del estudio de mercado a realizar del proceso que tiene como objeto: adquirir a título de compraventa, incluyendo la instalación del mobiliario para la dotación de las Salas de Instructores de las Sedes Riohacha y Fonseca, y ambientes de formación de la Sede Fonseca del Centro
Agroempresarial y Acuícola del Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena. Las
precotizaciones solicitadas servirán como base para la elaboración de un estudio de mercado, y por tanto, no constituyes en sí mismas una oferta, no obligando por consiguiente a las partes.
Las precotizaciones deberán ser enviadas al siguiente contacto:
Correo: [email protected];
Dirección para radicación de correspondencia: Oficina de Gestión Documental,
ubicada en la Calle 21 Carrera 15 Avenida al Aeropuerto Piso 1 de la Ciudad de Riohacha en el Departamento de la Guajira.
NOTA: Los documentos digitales anexos, ya sean enviados por correos electrónicos o
radicados en la Oficina de Gestión Documental, deberán ser en formato Word o Excel. En ningún caso se aceptarán archivos comprimidos.
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRE-COTIZAR: 1.1. OBJETO:
Adquirir a título de compraventa, incluyendo la instalación del mobiliario para la dotación de las Salas de Instructores de las Sedes Riohacha y Fonseca, y ambientes de formación de la Sede Fonseca del Centro Agroempresarial y Acuícola del Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena.
1.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS:
Se deben cotizar los siguientes elementos:
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR
UNITARIO IVA
VALOR TOTAL
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ESCRITORIOS PARA COMPUTADORES DE 0,75 X 1.00 X 0,60 MTS ESTRCTURA ELABORADA EN TUBO DE 76X38
CALIBRE 18, SUPERFICIE EN TABLEX DE 30 MM ENCHAPADO EN FORNICA DE ALTA PRESIÓN, CON BALANCE Y CANTOS EN PVC. CON PORTATECLADO PLASTICO T PORTA CPU EN LAMINA, ACABADO DE LAS
PARTES EN PINTURA ELECTROSTATICA. PARA TALLER MODISTERIA.
3
3
LÁMPARA EN VIDRIO TEMPLADO DE SEGURIDAD BLANCO HIELO DE 600 MM X 350 MM CON HERRAJE EN
ALUMINIO
3
4
ESTANTE PARA ALMACENAMIENTO DE ROLLO DE TELA DE USO PESADO ALTO 2,20, ANCHO 1,20, FONDO 1,80 CON 3 ENTREPAÑOS, CAPACIDAD POR ESTANTE DE 50
ROLLOS DE TELA, TIPO INDUSTRIAL CON NIVELES GRADUABLES, LAMINA CALIBRE 14 TROQUELADA, PINTURA ELECTROSTÁTICA PARA EVITAR CORROSIÓN,
TABLA DE 18 MM COMPACTA.
3
5
PUERTA DE VIDRIO DE 2.45 X 189,5 APROX., BISAGRA OLIMPICA, ESQUINERO SUPERIOR E INFERIOR, VIDRIOS
DE 10 MM INCOLORO, CERRADURA CENTRAL, MANIJA TIPO ROMA, CERRADURA EN EL PISO. PARA LOCAL
NUEVO
1
6
SILLA UNIVERSITARIA: ASIENTO Y ESPALDAR EN POLIPROPILENO BRAZO FIJO, ESTRUCTURA EN TUBO OVAL DE 30 X 15 CALIBRE 16, ASIENTO Y ESPALDAR EN POLIPROPILENO COLOR NEGRO, PATAS CON TAPONES INTERNOS A PRESIÓN EN POLIPROPILENO, PARTES METALICAS CON UNIONES EN SOLDADURA TIPO MIG, Y
ACABADO EN PINTURA EN POLVO DE APLICACION ELECTROSTATICA BRAZO FIJO EN TRIPLEX DE 15MM,
ENCHAPADO DE FORMICA CON MADECANTO Y 4 ZAPATILLAS PLASTICAS EN LA BASE.
120
7
ARMARIO METALICO PAPELERO: DE 1800 X 920 X 430 MM ELABORADO EN LAMINA CR CALIBRE 16 Y ENTREPAÑOS EN LAMINA CR CALIBRE 22, ACABADO EN
PINTURA ELECTROSTATICA COLOR GRIS AGATHA.
12
8
TABLERO MOVIL DE 2000X1200X600 MM ESTRUCTURA
EN TUBO, SUPERFICIE DE ESCRITURA EN TABLEX DE 9 MM CON FORMICA PIZARRON, TABLERO BORRADOR BORRA-SECO ACABADO EN LAS PARTES METALICAS EN
PINTURA ELECTROSTATICA.
16
9
LOCKERS DE 3 PUESTOS ESTRUCTURA ELABORADA EN CALIBRE 20, CADA CUBICULO DE 50 X 50 X 50 TOTAL DE
LOCKER 1,70 DE ALTO POR 0,50 DE ANCHO, FRENTES EN TABLES DE 15 MM, ENCHAPADO EN FORNICA DE ALTA PRESIÓN. PARA LA SALA DE INSTRUCTORES DE
FONSECA = 7 Y RIHOCHA = 6.
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3
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ESCRITORIO PARA COMPUTADOR PORTATIL DE 0,75 X 0,80 X 0,60 MTS ESTRUCTURA ELABORADA EN TUBO 76X38 CALIBRE 18, SUPERFICIE EN TABLEX DE 30 MM, ENCHAPADO EN FORMICA DE ALTA PRESION, CON BALANCE Y CANTOS EN PVC, ACABADO DE LAS PARTES
EN PINTURA ELECTROSTATICA- PARA LA SALA DE INSTRUCTORES
8
11 BLANCO HIELO DE 600 MM X 350 MM CON HERRAJE EN MAMPARA EN VIDRIO TEMPLADO DE SEGURIDAD ALUMINIO
8
12
MESA PARA IMPRESORA: MESA DE 0,75X 0,80 MT X
0,60 DE ALTO CON ESTRUCTURA ELABORADA EN TUBO CUADRADO DE 1 ½" CALIBRE 18, SUPERFICIE EN TABLEX DE 30 MM. CON ENCHAPE EN FORMICA DE ALTA TRESIÓN, CON BALANCE Y CANTOS EN PVC ACABADO
DE LAS PARTES EN PINTURA ELECTROSTATICA.
2
13 PANTALLA PARA VIDEO BEAM: TELON DE 1,80 X 1,80 MTS CON CONTROL REMOTO 1
14 BLACKOUT PARA VENTANA DE 3 MTS DE ANCHO X 1,33 DE ALTO 1
15
ESTANTE: DE 2.00 X 0,92 X 0,40 X 5 ENTREPAÑOS
CALIBRE 22, PARALES EN LAMINA CR CALIBRE 16 Y ENTREPAÑOS EN LAMINA CR CALIBRE 22, ACABADO EN
PINTURA ELECTROSTATICA COLOR GRIS TORNADO. PARA BODEGA DE INSUMOS AGROPECUARIOS
12
16
ESTANTE TIPO PESADO DE 2,00 ALTO X 1,20 DE FRENTE CON VIGAS DE X 1,38 DE LARGO. CON 4 ENTREPAÑOS, TABLADO EN MADERA AMARILLA Y SEPILLADA PARA
BODEGA DE INSUMOS AGROPECUARIOS
6
17 PUERTAS EN MADERA DE 2 HOJAS CON SU ENTREPAÑO Y MARCO EN CORNIZA PINTADA DE 1,30 X 0,70 X 0,33 15
18
MESA DE JUNTAS DE 2400*1200 EN FORMICA A PRESION ACABADOS EN PINTURA ELECTROSTATICA CON BASE EN HR DE 3 PULGADAS CON BASE Y CANTO
EN PVC
1
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SILLA EJECUTIVA ERGONÓMICA MONOCONCHA TAPIZADA EN CUERO SINTÉTICO CON BORDES EN ACERO CROMO, ALTURA ESPALDA DE 60 CM. POR 47 CM DE ANCHA Y PROFUNDIDAD DEL ASIENTO 47
CM, CON LÁMINA DE ESPUMA DE ALTA DENSIDAD. GRADUACION EN ALTURA DEL ASIENTO MEDIANTE PALAMCA EN EL MECANISMO QUE AVTIVA CILINDRO
NEUMATICO
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ESCRITORIO RECTO DE SECRETARIA DE 1,20 X 0,60 X 0,75 MT DE ALTO CON ESTRUCTURA EN ALUMINIO CON
PATAS EN PERFIL DE EXTRUSIÓN TRIANGULAR CON ESQUINEROS DE ENSAMBLE A CHAMBRANAS EN MÓDULOS DE POLIPROPILENO INYECTADO. SUPERFICIE
EN AGLOMERADO, DE 30 MM CON ENCHAPE EN LAMINADO DECORATIVO DE ALTA PRESIÓN Y BOCEL EN
PVC RÍGIDO DE 2 MM Y BALANCE EN LA CONTRACARA, SUPERFICIE CON PASA CABLES, CON CANALETA HORIZONTAL PARA ORGANIZACIÓN DE CABLEADO, CON SISTEMA DE ARCHIVO 2X1 DE 37 CM DE ANCHO Y
48 CM DE FONDO, CON DOS CAJONES LAPICEROS SUPERIORES Y UN CAJÓN DE ARCHIVO CON CORREDERAS DE EXTENSIÓN TOTAL, FABRICADO EN
LÁMINA COLD ROLLED CALIBRE 22, FRENTE EN AGLOMERADO DE 15 MM CON ENCHAPE EN LÁMINA DECORATIVA DE ALTA PRESIÓN Y BOCEL PVC RÍGIDO DE 2 MM. PARTES METÁLICAS CON PINTURA EN POLVO DE
APLICACIÓN ELECTROESTÁTICA
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SILLA SECRETARIA CON BRAZOS: SILLA ERGONÓMICA GIRATORIA CON CONTACTO PERMANENTE QUE PERMITE RECLINACIÓN VARIABLE, CON GRADUACIÓN
DE ALTURA DEL ASIENTO MEDIANTE PALANCA CON SISTEMA DE CILINDRO NEUMÁTICO, GRADUACIÓN DE
ALTURA DEL ESPALDAR, ASIENTO CON CARCAZAS EXTERNAS EN POLIPROPILENO CON ESPUMA DE ALTA DENSIDAD TAPIZADO EN PAÑO COLOR A ELEGIR, BASE GIRATORIA DE 5 ASPAS DE 32 CM. MÍNIMO. SILLA CON ESTRUCTURA EN TUBO REDONDEO DE 7/8" CAL. 18 SUPERFICIE DE TRABAJO, EN POLIPROPILENO, CON RED
DE REFUERZOS ESTRUCTURALES, CUYA RETÍCULA DEJE ESPACIOS MÁXIMO DE60 MM
TOTAL
NOTA ACLARATORIA: En la precotización presentada se deberán incluir todos los
gastos en los que se incurra con la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, constitución de garantías, tasas, transporte, operarios, etc. El SENA quedará facultado para realizar las deducciones a que haya lugar sin previa autorización del contratista. Dicha facultad se considera otorgada con la celebración del contrato.
2. VALIDEZ DE LA PRECOTIZACIÓN:
La pre-cotización tiene una validez de treinta (30) días, contados a partir de la recepción de la misma.
3. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES:
Las precotizaciones deberán ser enviadas o radicadas dentro de los tres días siguientes a la publicación del presente documento.
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5 4. CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN:
4.1. PLAZO:
El contrato que llegase a suscribirse como consecuencia de la adjudicación del presente proceso, se ejecutará en un plazo de sesenta (60) días, contados a partir de la aprobación de la póliza y Acta de Inicio del Contrato
4.2. FORMA DE PAGO:
EL SENA pagará el valor del contrato en un solo pago total, luego de la revisión de las especificaciones técnicas determinadas con las especificaciones técnicas determinadas en la invitación pública a ofertar, previa certificación del supervisor del contrato en la que conste el cumplimiento a satisfacción del objeto contractual, durante el período correspondiente y la presentación de la factura por parte del contratista en original y copia, debidamente soportada con la correspondiente certificación de pago de aportes parafiscales de conformidad con lo dispuesto en la Ley 789 de 2002.
La facturación deberá ser presentada en la Calle 21 Carrera 15 Avenida al Aeropuerto de Riohacha, en el Departamento de La Guajira.
El SENA efectuará el pago dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la Factura en la sede administrativa del SENA. Este pago está sujeto a la disponibilidad
de PAC.
4.3. LUGAR DE EJECUCIÓN:
El proveedor deberá hacer entrega de los bienes en el Distrito de Riohacha y el Municipio de Fonseca, del Departamento de La Guajira, en la fecha y hora indicada por el Supervisor del contrato.
NOTA: Los Gastos que se ocasionen por concepto de la entrega en estos sitios (transporte, embalaje, seguros, cargue y descargue) de los bienes corren por cuenta del Contratista. No se aceptan cargos, ni descuentos por este concepto 4.4. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
4.4.1. El SENA se Obliga a:
Pagar el valor del contrato en la cantidad, forma y oportunidad pactadas.
Brindar la colaboración y proporcionar la información y/o documentación que sea
necesaria para el adecuado cumplimiento del contrato.
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Aprobar las garantías o las modificaciones a las mismas que el contratista
constituya siempre que éstas cumplan las condiciones de suma asegurada, vigencias y amparos, exigidas en el contrato.
Resolver las peticiones y consultas que le haga el contratista dentro de los
términos legales.
Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los
documentos que de él forman parte.
Recibir a través del o los Supervisor(es) designado(s), levantando las actas que
correspondan, los bienes entregados por el contratista, siempre que estas cumplan con las especificaciones técnicas del Contrato.
4.4.2. El CONTRATISTA se Obliga a:
Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
económicas, técnicas y financieras, estipuladas en la invitación a cotizar.
Cumplir con el objeto del contrato de la presente invitación a cotizar y cada una de las
obligaciones que se deriven del contrato que se suscriba.
Presentar los documentos dentro del término establecido en la invitación a cotizar y
cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para iniciar el contrato.
Proveer los elementos objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones
técnicas establecidas.
Reemplazar los elementos que resulten defectuosos sin costo adicional (transporte,
seguros) para el SENA
Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto
contractual.
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte
del supervisor designado.
Presentar la factura y/o cuenta de cobro al momento de la entrega de los elementos
en el almacén Regional.
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin
de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.
Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del
contrato.
Guardar total reserva de la información que por razón del servicio que presta en
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Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del
mismo.
El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1 de la Ley 828 de 2003.
5.
GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE
NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL
INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO
El contratista que resulte favorecido como consecuencia del presente proceso de
contratación deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de
cumplimiento y calidad de suministro en los términos señalados en los artículos
2.2.1.2.3.1.7., 2.2.1.2.3.1.12 y 2.2.1.2.3.1.15 del Decreto 1082 de 2015, para
amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se
mantendrá vigente durante el plazo de ejecución y liquidación del mismo y se
ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:
De cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro
(4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal
pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de
caducidad.
De Calidad De los bienes: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato, la cual permanecerá vigente por el término de ejecución
del contrato y cuatro (4) meses más.
Pagos, salarios y prestaciones sociales: Equivalente al cinco por ciento
(5%) del valor del Contrato, por el término de duración del contrato y tres (3)
años más, contados a partir de su perfeccionamiento.
6. SUPERVISIÓN
De conformidad con lo determinado en la Resolución No. 0202 del 10 de Febrero
de 2014, por la cual se adopta el Manual de Supervisión e interventoría del
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, proferida por la Directora General. El
Subdirector del Centro Agroempresarial y Acuícola del SENA Regional Guajira
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designará quién ejercerá la supervisión del contrato que se celebre como
consecuencia de la adjudicación del presente proceso de selección.
En constancia de lo anterior, se firma en Riohacha a los diecinueve (19) días del
mes de agosto de 2016.
ÁNGEL MARÍA MAESTRE PERALTA
Subdirector Centro Agroempresarial y Acuícola
