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Clasificacion de los Eventos
Según los objetivos que persiguen, los eventos se clasifican en: Académicos, Empresariales, Sociales, Culturales y Deportivos.
1. Académicos
Congresos: se trata de reuniones entre personas con un interés común o miembros de una asociación que se congregan para intercambiar ideas e información. El Congreso suele convocar a un gran número de participantes. Son reuniones a grandes escalas normal abiertas.
Conferencias: en la mayoría de los casos se tratan de debates políticos al más alto nivel y su organización corre a cargo del gobierno anfitrión. Para la organización de este tipo de eventos, conviene tener un gran dominio de las normas protocolarias tanto nacionales como internacionales, así como, un control de los sistemas de seguridad.
3 Cursos, seminarios, simposio: se trata de reuniones de carácter formativo, en los cuales se exponen temas, se organizan grupos de trabajo, debates, contraste de opiniones y sus correspondientes conclusiones.
Foro: participan todos los presentes de una reunión. Generalmente constituye la parte final de simposios o mesas redondas. Está dirigido por un coordinador, que permite la libre expresión de ideas supervisando las intervenciones y los tiempos.
Debate: puede darse luego de una asamblea, coloquio, simposio, etc. Discusión grupal e informal de aprox. 60 minutos con un coordinador que ordena las disertaciones y modera el debate. Ideal para grupos pequeños 15 personas aproximadamente.
Panel: debate informal entre un grupo de hasta 8 personas, sobre un tema determinado. Moderador coordina la sesión de una hora y luego los disertantes pueden sintetizar sus ideas. El público puede realizar consultas a los panelistas.
4 2. Institucionales y Empresariales
Por su fin institucional los eventos se clasifican en:
Asambleas: se trata de una reunión periódica, convocada por el consejo directivo de una empresa. Va dirigida a los miembros de las empresas, a los accionistas, socios, con el fin de informar, analizar resultados, repartir dividendos, o resolver problemas. Se suelen celebrar reuniones o asambleas en los mismos salones de la entidad. La organización es sencilla y se centra en la convocatoria, recepción y asistencia de los participantes.
Convenciones: son convocadas de forma cerrada (participación restringida a los miembros de una organización o empresa), el motivo central suele ser analizar la marcha de la empresa, discutir o evaluar objetivos, presentaciones de nuevos productos, políticas. Suelen ser periódicas y rotativas (lugar distinto), alternando entre las distintas ciudades donde la empresa tenga sucursales, además en los últimos años está adquiriendo un componente lúdico.
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Por su fin comercial los eventos se clasifican en:
Rueda de negocios: concentración entre la mayor parte de personas con intereses comunes, donde uno representa la oferta y la otra la demanda. Un coordinador registra el interés de cada parte y les fija una cita. Habitualmente se realizan en el marco de congresos, y exposiciones con exposiciones paralelas.
Ferias y Exposiciones: promoción y venta de productos y servicios al público.
Los eventos empresariales tambien pueden clasificarse en función de sus objetivos en: desayunos de trabajo, presentaciones o lanzamientos de nuevos productos, apertura de una nueva tienda o sucursal, eventos de capacitacion, formacion o de incentivo , de celebración (aniversarios, galas, fiestas), de entrega de premios, de posicionamiento de marca, promocionales, patrocinios
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culturales, deportivos, académicos, institucionales, sociales, ambientales, de responsabilidad social empresarial etc.
En todos los casos los eventos empresariales tiene como eje principal
“comunicar” : qué se quiere conseguir y qué se quiere comunicar, y siempre
están orientados hacia logros y resultados. Están programados con bastante antelación y contemplados normalmente en los presupuestos anuales de la empresa.
En este contexto las marcas de las empresas buscan medios que les permitan conectar con millones de personas y que causen un gran impacto. El evento puede conseguir esta comunicación e impacto a través de múltiples canales y experiencias vivenciales, con los cinco sentidos, mediante audiovisuales, espacio, aromas, texturas, actividades, comida, decoración, música, etc. El evento permite captar la atención del público directamente y durante más tiempo que la publicidad, además de crear un marco para el contacto directo y la interrelación. (Campos, 2013)
3. Sociales
Bodas, Despedidas de Soltero(a), Cumpleaños, Aniversarios, Baby Shower (Bienvenida de Bebe), Bautismo, Primera Comunión, Fiesta de 15, Graduaciones, Funerales. Las tendencias actuales en la organización de eventos sociales son las fiestas temática se incluyen detalles de un tema en especial en toda la fiesta, invitaciones, decoración, vestimenta de los invitados, música, banquete y demás.
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Las más populares son las fiestas Hawaiana, Mexicana, Árabe, Parisina, Japonesa, Carnaval de Rio, Mardi Gras, Tejana, Hollywood, Piratas, Casino, Blanco y Negro, Neón, De época 20s, 60s, 70,s, 80,s y 90,s.
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En las fiestas infantiles los más populares son los personajes de películas y caricaturas preferidas de los niños.
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Las quinceañeras de hoy en día han dejado el tradicional color rosado y han optado por otra gama de colores.
En las fiestas sociales es común observar a los invitados con accesorios que se son obsequiados por el anfitrión(a) para crear el tema del evento, por ejemplo sombreros, pelucas, lentes, antifaces, diademas, corbatas gigantes, pulseras entre otros.
10 4. Culturales o Artísticos
Conciertos, Exposiciones de pintura y fotografía, Festivales de Música y cine, vernissage, lanzamiento de un libro etc.
5. Deportivos
Los eventos deportivos más importantes a nivel mundial son el Mundial de Futbol y los Juegos Olímpicos. Las tendencias actuales son los patrocinios de las empresas en eventos deportivos especialmente para una causa benéfica.
