Respuesta para SAP Respuesta para SIEC
Cuáles son los sistemas de información que soportan los procesos de la compañía? Por favor dar una descripción general de los módulos y funcionalidades de cada sistema de información incluido en el alcance
ERP SAP, modulos implementados FI, MM, PM, PS, SD, CO,AA Y TR, los cuales soportan los procesos financieros, de abastecimiento, almacen, mantenimiento
SIEC, Desarrollo de la Empresa de energía de Boyaca, soporta los procesos comerciales, de facturación, cartera, atención al cliente y control de energia
En qué fecha fueron puestos en producción los sistemas de información incluidos en el alcance? abr-12 jun-06
Los sistemas de información operan en forma descentralizada o centralizada? Centralizada Centralizada
Cuál es el grado de integración entre los sistemas de información: automático, manual? ¿Existen interfaces entre estos sistemas de información?
Semi automatico por medio es un programa se realiza la interfaz de siec y sp6
Semi-automatico (A través de la ejecución de un programa)
Sobre cuáles sistemas de información se efectúan desarrollos/mantenimientos internos? SAP SIEC
Los sistemas de información fueron adquiridos o desarrollados internamente? En caso que sea desarrollado
internamente, por favor especificar sobre qué lenguaje fue desarrollado. Adquiridos No
Los sistemas de información son soportados por algún tercero? ¿El soporte a las aplicaciones es dado
internamente o por parte del tercero? Soportadas por un tercero No
Datos Maestros
Contabilidad, activos fijos, cuentas por pagar, presupuesto, tesorería, abastecimientos, mantenimiento, proyectos SD
Cuenta-cliente, facturación, consumo, recaudos, medidores
El proceso de cambios a programas y control de acceso a los sistemas son compartidos o exclusivos por cada
aplicación? Exclusivos para SIEC
Donde se procesa la información de cada sistema? (Hosting, Datacenter) Hosting Datacenter
Roles 128 N/A
Cuántos usuarios tiene cada sistema de información y el proceso al que pertenecen? 60
390 repartidos en casi todos los procesos de la empresa pero principalmente del área comercial
Existen planes de cambio significativos sobre los sistemas de información en los próximos 3 años?
Para el sistema información SIEC se estima realizar un diagnostico de brechas existentes para cubrir los procesos comerciales y realizar los desarrollos correspondientes
Existen planes de contingencia que cubra estos sistemas de información? El sistema de información tiene contigencia para El sistema de información tiene contigencia
Estructura
Organizacional Existen contratos de outsourcing de TIC? Hay contratos de mantenimiento y soporte para SAP SIEC se soporta con analistas de la EMSA
Número de Servidores 2 (Uno para desarrollo y otro para Calidad) 2
Número de Bases de Datos 2 (Una para desarrollo y otra para Calidad) 1
Sistema Operativo Windows Server 2007, Service Pack 2 Linux Centos 6.0 de Base de datos y
Windows 2012 R2 de aplicaciones
Motor de Bases de Datos ORACLE 12.1.0.2.0 Oracle 11g
Cuántos centros de cómputos se tienen? Especificar si son administrados internamente o por terceros. Se tiene contratado hosting SAP con el partner
COMPUNET S.A
SIEC es alojado en el data center de la AZOTEA, administrado por DBA
Infraestructura Tecnológica
Preguntas sobre Tecnología de Información (TIC)
Sistemas de información
C.I.
Aplicación
Ger enci a C om er ci al Fa ct ur aci ón Ate nci ón al C lie nt e M er ca de o C ontact C ent er Tr ansa cci one s G er enci a de pé rdi da s C ontr ol de E ne rg ia C om er ci al (T el eme di da ) G er enci a D istr ibuci ón D istr ibuci on P la ne ami ent o el ect ri co Li ne as y re de s Sube staci one s Ing eni er ía G er enci a Fi na nci er a Adm in C ontabi lida d P re supue sto Te sor er ia Logi sti ca TIC Aba ste ci mi ent o G er enci a G esti ónHu ma na Bi ene star Soci al Ev al ua ci ón D ese mpe ño Sa lud Ocupa ci ona l No mi na , a dmo n pe rsona l Se cr et ar ia G ene ra l D ici pl ina ri os Adm ini str aci ón de pr oc. Le ga le s Jur idi ca C ontr ol Int er no G er enci a de pl ane aci ón M ejo ra mi ent o Or ga ni za ci ona l P roy ect os Estr at eg icos G er enci a G ene ra l Img . C or por at iv a y com uni ca ci one s Re spons abi lida d Soci al SIEC X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X SAP X X X X X X X X X X X X X X X X X X XMATRIZ DE PROCESOS X APLICACIONES
Planeación Gerencia General
SIEC SAP
SIEC
Ventas mensual por ciclo y Recaudo diario, Interfaz PL
IM=Manual IA=Archivos PL=Proceso por lotes No integrados
D e a p lic aci ó n A aplicación
