Acta: Junta de Aclaraciones

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Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Comisión Gasto- Financiamiento

Instalada como

Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Convocatoria Múltiple 004-2019

Licitación Pública Internacional Abierta LA-913014998-E11-2019

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Acta: Junta de Aclaraciones

En la ciudad de Pachuca de Soto, capital del estado libre y soberano de Hidalgo, siendo las quince horas con treinta minutos del día martes veinticinco de junio de dos mil diecinueve, se reunieron en el auditorio del primer piso, del edificio torres de Rectoría, sita en carretera Pachuca - Actopan km 4.5, colonia Campo de tiro, C.P. 42039, Pachuca de Soto, Hidalgo, los representantes de la convocante con la participación del licitante, mismos que firmarán al calce y al margen de la presente acta, con motivo de llevar a cabo la Junta de Aclaraciones convocada a la Licitación Pública Internacional Abierta número LA-913014998-E11-2019, Adquisición de equipo de cómputo y suministros informáticos, misma que fue requerida por la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo a través de la Comisión Gasto-Financiamiento instalada como Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, en cumplimiento a lo establecido en los artículos 28 fracción I 33 Y 33 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Una vez integrado el registro de participantes; la Comisión Gasto - Financiamiento instalada como Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios procede a realizar el pase de lista encontrándose presentes los siguientes licitantes.

1. Arturo Williams Trejo Leal representado en este acto por Griselda Tavera Álvarez.

Aclaraciones Administrativas:

A) Por la convocante:

• Se aclara que la Licitación Pública Internacional Abierta numero LA-913014998-E11-2019, Adquisición de equipo de cómputo y suministros informáticos es presencial.

• Se aclara que el nombre de la Licitación Pública Internacional Abierta número LA-913014998-E11-2019, es Adquisición de equipo de cómputo y suministros informáticos

• La factura se realizará conforme a la orden de compra, incluyendo número de orden de compra y partida, en observaciones o al término de la descripción deberá contener la leyenda "Equipos o Servicios (según sea el caso), adquiridos con recursos PFCE 2019.

• Presentar la propuesta técnica (anexo 12) y económica (anexo 13) respetando el orden de las partidas en formato electrónico Excel, y documental

• Referente a todas las partidas se requiere de garantía de cumplimiento,

dependiendo del importe

adjudicado; se firma contrato a partir de 300 UMAS $25,347.00 du nte 2019; de $25,347.01 $100,000.00 se requiere como garantía de cumplimiento ch e certifica' o por el 10% Importe total adjudicado, el cuai será devuelto al proveedor al mento del p o, previa sor itud de e

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Convocatoria Múltiple 004-2019 Licitación Pública Internacional Abierta

LA-913014998-E11-2019

Acta: De Junta de Aclaraciones

a partir de $100,000.01 se requiere fianza por el 10% del importe total adjudicado, las garantías se presentaran a la firma del contrato.

B) Por los concursantes:

1. Máquinas información y Tecnología Avanzada, S.A. de C.V., al manifestar sus dudas vía electrónica se le aclara:

Pregunta

PREGUNTA 1: Podría proporcionar la hora y lugar de la apertura de la licitación de Adquisición de Equipo de cómputo y suministros informáticos, ya que las bases menciona que es a las 9:00am y en la convocatoria a las 15:30

PREGUNTA 2: Pagina 25, Anexo 1 Punto 10; a que se refieren con carta de representación

PREGUNTA 3: Pagina 37, Anexo 10 Modelo del Contrato; Es necesario anexar el modelo de contrato llenado y firmado en la propuesta o este será entregado cuando se dé el fallo

Respuesta

El acto de presentación y apertura de propuestas se llevará a cabo el día 02 de julio de 2019 a las 15:30 horas, en el auditorio del primer piso, del edificio Torres de Rectoría, carretera Pachuca - Actopan km 4.5, Colonia Campo de Tiro, CP 42039, Pachuca de Soto, Hidalgo, así como en la convocatoria menciona que la presentación y apertura de proposiciones es 02/07/2019, 15:30 horas.

Se requiere carta del fabricante o distribuidor mayorista

La documentación exigible para participar se encuentra en el Anexo 1 pagina 25 de las bases de licitación, no es necesario llenar el contrato.

2. Tec Redes y Servicios Informáticos, S.A. de C.V., al manifestar sus dudas vía electrónica se le aclara:

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~--~~r-¡-- Pregunta Respuesta

Pregunta 1.- Punto 2.2 Documentación que Si es correcta la apreciación.

integra la propuesta del licitante, En el párrafo Documento X, En referencia a la carta de presentación entendemos que la convocante hace referencia a la carta que será emitida por el distribuidor mayorista correspondiente.

¿

Es correcta la apreciación?

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Convocatoria Múltiple 004-2019

Licitación Pública Internacional Abierta LA-913014998-EII-2019

3. Electroferrecompu S.A. de C.V., al manifestar sus dudas vía electrónica se le aclara:

Pregunta Respuesta

Punto 2.2 documento X página 20 Pregunta: Sies correcta la apreciación.

Para dar cumplimiento con este requisito bastara presentar ORIGINAL Y COPIA de la carta de respaldo del (los) Distribuidor (es),

Mayorista (s) o fabricante (s) de los artículos propuestos. Es correcta nuestra apreciación.

4. Informática y Oficinas, S.A. de C.V., al manifestar sus dudas vía electrónica se le aclara:

Pregunta Respuesta

Documento XV propuesta técnica: No es correcta su apreciación, ya fue entendemos que la participación puede ser aclarada por la convocante.

vía compranet o presencial a elección del participante, ¿es correcta nuestra apreciació n?

Documento XV propuesta técnica: Deberá presentar el archivo esto con la entendemos que el no entregar la propuesta finalidad de que se agilícele la revisión de en medio digital (formato en excel) no es precios.

motivo de descalificació n, ¿es correcta nuestra apreciación?

Documento X entendemos que este Si es correcta la apreciación.

documento debe ser emitido por el fabricante del bien ofertado, ¿es correcta nuestra apreciación?

5. Arturo Williams Trejo Leal, al manifestar sus dudas vía electrónica se le aclara:

Pregunta

Si se acepta, aplica para todas las partidas.

Con relación al documento X la convocante solicita lo siguiente: Original y copia de carta de representación o certificado notarial del fabricante o de un distribuidor mayorista, pero si resulta electo, deberá presentar el original, para formalizar el contrato, lo anterior será aplicable a comercializadores y/o distribuidores; para el caso de fabricantes será suficiente con el acta constitutiva.

Tratándose de licitantes con el carácter de

uA"Ef.jipuicAFioRM/LIC···

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Acta: DeJunta de Aclaraciones

Licitación Pública Internacional Abierta

LA-913014998-E11-2019

distribuidores, se deberá presentar copia del certificado correspondiente al fabricante. En cualquier caso y de resultar adjudicado previo a

la fi

rma

de

l

contrato

,

deberá

presentarse

original o copia certificada para su cotejo.

¿Podría la convocante aclarar para que

partidas requiere dicha carta de representación y/o certificado?, Para el caso de distribuidores

¿se acepta carta de distribuidor autorizado?

6. IT Total Environment S.A. de C.V., manifiesta no tener aclaraciones administrativas.

Aclaraciones técnicas:

A) Por la convocante:

Partida Dice Debe decir

53 Unidad de Medida dice

servicio

Debe decir Pieza

60 Unidad de Medida dice pieza Debe decir Kit

56 Computadora de escritorio all

in one marca Lenovo modelo v530-24icb (1OuwOOOnls), procesador intel core i5-8400t 1.7 ghz y turbo boost de hasta

3.3 ghz, memoria ram de 8gb ddr4-sdram 2666 mhz, disco

duro de 1tb sata iii 2.5", ethernet, wi-fi, unidad óptica dvd +/- rw, sistema operativo

windows 10 home basic, bluetooth 4.0, pantalla de 23.8"

fhd 1920 x 1080, mouse y teclado alámbricos.

Computadora de escritorio all in one marca Lenovo modelo

v530-24icb (1OuwOOOnls), procesador intel core i5-8400t 1.7 ghz y turbo boost de hasta

3.3 ghz, memoria ram de 8gb ddr4-sdram 2666 mhz, disco

duro de 1tb sata iii 2.5", ethernet, wi-fi, unidad óptica dvd +/- rw,sistema operativo

windows 10 home basic, bluetooth 4.0, pantalla de 23.8"

fhd 1920

x

1080, mouse y

teclado alámbricos, cámara web arriba

Pago de Licencia Premium por cinco años del Software

Ouality Web 360.

Pago de Licencia Premium por cinco años del Software Ouality Web 360, se requi sin límite de usuarios,

pre entar prueba de

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rendimi nto y funcionabiíí:&l-Af'I-~

de al enos 14 día

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51

(5)

LA-913014998-EII-2019

que permita aceptar documentos con la extensión

.adl excell pdf y Word, que permita cargar documentos y

mostrar la vista previa en archivo original o pdf,que

permita realizar una planeación de auditorías

internas y atención a no conformidades de forma automatizada, que no tenga límite de carga de archivos y que cada archivo sea superior a los 10mb, que contenga plan de rescate de datos y respaldo

de información, sus servicios del servidor sean ilimitados y

que sean proporcionados a través de Amazon web

services, que tenga disponibilidad de modificaciones sin costo en

frontend y adaptabilidad funcional que mantenga estricto apego ala normatividad internacional ISO, que incluya permisos para subir, crear, modificar y eliminar información así como

administrar catálogos de acuerdo a las necesidades de

la organización sin costo adicional.

B) Por los concursantes:

1. Máquinas información

y

Tecnología Avanzada, S.A. de C.V., al manifestar sus dudas vía electrónica se le aclara:

Partida

Pregunta

58

Los equipos serán en Adquisición o en renta

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LA-913014998-EII-2019

2. Electroferrecompu S.A. de C.V., al manifestar sus dudas vía electrónica se le aclara:

Partida Pregunta Respuesta

Todas las Solicitan

eq

ui

pos

con

o

i

or

t

as es

p

eci

fic

a

c

i

on

es

y La marca y modelo solo es partidas mediadas requeridas y en algunos casos de una de referencia, pueden ofertar

marca en especial, solicitamos a la convocante nos marcas y modelos de permita ofertar equipos con las mismas iguales o superiores

especificaciones y otras medidas en otra marca o en características a excepto de su caso superior ya que en algunos partidas se la partida 53.

encuentran descontinuados esto permite la libre participación del mercado para todas las marcas y no permite prácticas monopólicas. ¿Se acepta nuestra propuesta?

8 Solicitan disco duro interno 3.5" sata

111 ,

64 mb De 1 tb.

cache, solicitamos a la convocante nos informe de que capacidad 500 gb, 1 tb, 2 tb etc

18 Solicitan cargador universal para lap tops de 120 No se acepta se requiere de watts de la marca perfect choice el cual se encuentra 120 watts.

descontinuado, solicitamos a la convocante nos permita ofertar cargador universal para laptops de 90w. ¿Se acepta nuestra propuesta?

27 Solicitan disco duro de estado sólido de 480 gb pero Si es correcta su en sus especificaciones ponen adata de 512 gb. apreciación.

Queremos creer que es la de 512 gb porque es la que cumple con sus especificaciones. Es correcta nuestra apreciación

3. Microvisa MG, S.A. de C.V., al manifestar sus dudas vía electrónica se le aclara:

No coincide con lo descrit

en la partida 14 del anex

de las bases.

Pregunta Respuesta

Partida

Renovacion de 250 windows educativo all languages upgrade software assurance packopen license volume enterprise

1year academic enterprise." Solicitamos a la convocante nos permita el número de contrato para poder cotizar.

5 Es un contrato nuevo.

14 Tarjeta madre thinkcenter m77 (is-eas-011 000)"

informamos a la convocante que esta tarjeta esta

descontinuada, por lo que solo

La podriamos conseguir reconstruida, acepta la

convocante nuestra propuesta

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)

Licitación Pública Internacional Abierta LA-913014998-E 11-2019

Acta: De Junta de Aclaraciones 30 Limpiador de pantallas marca naceb technology

2000ml. Naceb tecnología na-068" solicitamos ala No coincide con lo descrito convocante no permita en la partida 30 del anexo 12 Ofertar otra marca que iguale o mejore las de las bases.

características del producto solicitado.

38 Unidad de imagen (cn-675k 9850-1 aa) para xerox Se requiere la unidad. worcentre 6505" solicito ala convocante aclare si

solo necesita los cilindros o

Requiere toda la unidad, como comentario le informo que esta unidad ya no se fabrica.

53 Imac pro con pantalla retina 5k de 27 pulgadas" Ya fue aclarado por la solicita a la convocante aclare si es servicio o convocante

adquisición.

58 Multifuncional monocromatico carta /oficio, xerox Si se acepta siempre y

workcentre 3615 dn laser 47" informo a la cuando cumpla con las

convocante que ese equipo esta características solicitadas o

Descontinuado por loque solicitamos nos permita superiores. oferta uno mas reciente o de otra marca.

4. Informática y Oficinas, S.A. de C.V., almanifestar sus dudas vía electrónica se le aclara:

Partida Pregunta Respuesta

1,2,3,53, Entendemos que las especificaciones son mínimas La marca y modelo solo es

71 por lo que podemos ofertar equipos de igualo de referencia, pueden ofertar

superiores características, ¿es correcta nuestra marcas y modelos de

apreciación? iguales o superiores

características a excepto de

la partida 53.

1,2,3,53, Entendemos que las marcas, medidas y conceptos Si es correcta su apreciación

71 específicos de alguna marca, son solo de referencia se aceptan con

y que podemos ofertar equipos de cualquier marca características iguales o

siempre y cuando cumplan y/o sean características superiores, excepto de la

equivalentes, ¿es correcta nuestra apreciación? partida 53.

5. Arturo Williams Trejo Leal, manifiesta notener aclaraciones técnicas.

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LA-913014998-EII-2019

6_ IT Total Environment S_A_de C_V_,almanifestar sus dudas vía electrónica se le aclara:

Partida

Pmgunta

Rospuesta

5

En base a esta partida como es renovación Es nuevo contrato.

solicitamos el Número de contrato para dar

seguimiento al precio que solicita la Convocante, o en su defecto quieren manejarlo como un nuevo contrato?

Quedan debidamente notificados los licitantes que la fecha para el acto de presentación y apertura de ofertas técnicas

y

económicas tendrá verificativo el día martes dos de julio del año dos mil diecinueve a las quince horas con treinta minutos, en el auditorio del primer piso de las instalaciones de Torres de Rectoría (carretera. Pachuca-Actopan km 4.5 col. Campo de Tiro s/n. Pachuca de Soto, Hidalgo).

Sin otro asunto que tratar, se da por concluida la presente sesión, siendo las dieciséis horas con cincuenta minutos del mismo día, mes y año en que se actúa, firmando para su debida constancia todos y cada uno de los que en ella intervinieron

y

así quisieron hacerlo, previa lectura

y

ratificación de su contenido.

Comisión Gasto- Financiamiento Instalada como Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

Dr. t..c. Este

d:

a

Ortega

~r~~

L.C. Karina Cerecedo Alarcón Representante

~~~{I(t!el Castillo Tovar cal

Mtr. lile o González Naranjo Representante

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Dr. Roberto Rodríguez Gaona Asesor

Lic. Mariana Figueroa Santillán Representante

LA-913014998-E 11-2019

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