2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos. 2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

(1)

(2)

2

1. Objetivo

2. Proyectos Istmo

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3. Introducción a SAP 3.1 ¿Qué es SAP? 3.3 Navegación SAP 4. Ejercicios 2 Índice

(3)

3 3 Objetivo 1. Objetivo 2. Proyectos Istmo 2.1 Antecedentes y retos 2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos 2.3 Alcance del Proyecto (FASES) 3. Introducción a SAP

3.1 ¿Qué es SAP?

3.2 Antecedentes Históricos 3.3 Navegación SAP

(4)

Objetivo

Objetivo del curso

• Origen y objetivo del proyecto Istmo. • Fases del proyecto.

• Iniciación a SAP. Qué es, historia, como navegar por el sistema. • Ejercicios

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5

1. Objetivo

2. Proyectos Istmo

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos 2.3 Alcance del Proyecto (FASES) 3. Introducción a SAP 3.1 ¿Qué es SAP? 3.2 Antecedentes Históricos 3.3 Navegación SAP 3.4 ejercicios 5 Índice

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Proyecto Istmo - Antecedentes y Retos

Antecedentes y Retos.

Este proyecto tiene su origen en las políticas de gobierno que al MEF le ha correspondido impulsar, a través de una nueva generación de reformas económicas y fiscales, orientadas a mejorar la Gestión Financiera Gubernamental y sus beneficios sociales. Creando mecanismos que permitan darle sostenibilidad a los fundamentos económicos que han permitido el nivel de competitividad y crecimiento económico de nuestro país.

El marco de referencia es un modelo de gestión que debe asegurar:

 Que se logre una disciplina fiscal

 Que los recursos del sector público sean asignados estratégicamente de acuerdo con las prioridades del Estado y los mandatos presupuestarios.

 Que los servicios gubernamentales se brinden efectivamente

 Uso adecuado de los recursos económicos del Gobierno de Panamá con transparencia y rendición de cuentas

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7 7 Objetivos/Beneficios estratégicos 1. Objetivos 2. Proyecto Istmo 2.1 Antecedentes y retos 2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES) 3. Introducción a SAP

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Proyecto Istmo - Objetivos/Beneficios estratégicos

Objetivos/beneficios estratégicos.

 Integración funcional/operativa y descentralización administrativa.

o Manteniendo la autonomía, funciones y objetivos de cada Dirección.

o Principio de DATO ÚNICO.

 Solución adaptada al Gobierno de Panamá desde las mejores prácticas existentes y de adaptación a las NICSP.

 Garantía de integridad, confidencialidad, disponibilidad y trazabilidad de la Información.

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Proyecto Istmo - Objetivos/Beneficios estratégicos

Objetivos/beneficios estratégicos.

 Modernización del entorno tecnológico.

o Plataforma con capacidad de evolucionar, solución integral, mantenimiento más sostenible.

 Creación de un modelo económico único que sea válido y extrapolable para todas las entidades que consolidan cuentas o rinden información al Gobierno de Panamá

 Una única plataforma tecnológica para la toma de decisiones de las iniciativas de Gobierno.

(10)

10

Proyecto Istmo - Alcance del Proyecto (FASES)

1. Objetivo

2. Proyecto Istmo

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos 2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3. Introducción a SAP 3.1 ¿Qué es SAP?

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11

Fase 2: •Ingresos (con contraprest ación) • Cuentas Cobrar •Activos F. •Proyectos •Costos Fase 3 •Recursos Humanos •Planilla Entidades Descentralizadas Resto de Sector Público Contabi lidad Gestión de Presupuesto Compras y Cuentas por pagar Cuentas por cobrar (básico) Acuerdos Interinstitu cionales Tesorería Gestión de

Inventarios Panamá Compra

Hyperion E-Tax2 CUT SIGADE SIAFPA Proyectos EPD

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• Tribunal Administrativo Tributario

• Procuraduría de la Administración

• Fiscalía General Electoral

• Tribunal de Cuentas

• Fiscalía de Cuentas

• Defensoría del Pueblo

• Ministerio de Relaciones Exteriores

• Ministerio de Comercio e Industrias

• Procuraduría General de la Nación

• Asamblea Nacional

• Contraloría General de La República

• Ministerio de la Presidencia

• Ministerio de Vivienda y Ordenamiento

Territorial

• Ministerio de Gobierno

• Ministerio de Desarrollo Social

• Órgano Judicial

• Tribunal Electoral

• Ministerio de Educación

• Ministerio de Obras Públicas

• Ministerio de Desarrollo Agropecuario

• Ministerio de Salud

• Ministerio de Trabajo

• Ministerio de Economía y Finanzas

• Ministerio de Seguridad

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Gobierno de Panamá – FASE I – Mejoras destacadas a nivel de proceso • Integración on-line entre todas las áreas funcionales

• Dato único en tiempo real

• Simplificación en los procesos habituales de la Administración • Explotación de la información

• Navegación al origen del dato

De carácter general

•Formulación unificada del presupuesto en un solo entorno • Control presupuestario a nivel de Dependencia

• Disminuir reformas al presupuesto

• Simplificación del flujo de ejecución del presupuesto

Gestión de Presupuesto

•Integración con sistema Etax-2:

• Disminución del tiempo de actualización del registro contable • Reducción de tareas manuales

Cuentas por Cobrar (básico)

•Trazabilidad del proceso

•Integración de Compras e Inventario •Catálogo unificado

Compras Bienes / Inventario

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Gobierno de Panamá – FASE I – Mejoras destacadas a nivel de proceso

•Obtención online de reportes financieros

• Generación automática de asientos financieros desde cualquier operativa

• Plan contable único

Contabilidad

•Selección de Obligaciones de pago online • Integración bancaria: conciliación

• Gestión de embargos, fianzas, secuestros y cesiones integradas en el sistema.

Tesorería

•Selección de Obligaciones de pago online • Integración bancaria: conciliación

• Gestión de embargos, fianzas, secuestros y cesiones integradas en el sistema.

Acuerdos Interinstitucional

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15

1. Objetivo

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos 2.3 Alcance del Proyecto (FASES) 3. Introducción a SAP

3.2 Conceptos básicos

3.3 Navegación SAP

(16)

16

Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

1. Objetivo

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17

 SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania, por antiguos empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse, Anwendungen und Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la división en la que trabajaban en IBM.

 La corporación se ha desarrollado hasta convertirse en la primera más grande compañía mundial de software de Gestión Empresarial.

 Después de haber dominado el mercado, la empresa afronta una mayor competencia de Microsoft e IBM. En marzo de 2004 cambió su enfoque de negocio en favor de crear la "plataforma" que desarrolla y utiliza, la nueva versión de su software NetWeaver

 Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentado con Microsoft e IBM, en lo que se conoce como "la guerra de las plataformas". Microsoft ha desarrollado una plataforma basada en la Web llamada .NET, mientras IBM ha desarrollado otra llamada WebSphere.

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18

 A comienzos de 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una posible fusión. Las empresas dijeron que las conversaciones finalizaron sin un acuerdo. Sin embargo, a comienzos del 2006 fue anunciada una alianza muy importante entre SAP y Microsoft para integrar las aplicaciones ERP de SAP con las de Office de Microsoft bajo el nombre de proyecto "Duet".

 La compra de SAP por parte de Microsoft habría sido uno de los acuerdos más grandes en la historia de la industria del software, dado el valor de mercado de la alemana, de más de 55.000 millones de euros (junio 2004).

 SAP ha conquistado clientes de forma consistente para aumentar la cuota del mercado global entre sus cuatro principales competidores a un 55% a fines de 2004, desde un 48% dos años antes. La participación combinada de Oracle y PeopleSoft declinó de un 29% a un 23%.

SAP es una compañía alemana, pero opera en todo el mundo, con 28 sucursales y afiliadas y 6 compañías asociadas, manteniendo oficinas en 40 países

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1997 1997 Introdución de Cliente/Servidor Más de 1.900 Inst.de R/3 Implementado en 88 días

Entre los 10 prov. Más importantes 3 años seguidos Internet en R/3 3.1 Nos dirigimos a compañías emergentes SAP No. 1 Software de Fabricación R/3 3.1 Tecnología del año 25,000 usuarios en Motorola con HR 100% Compromiso con el 100% de éxito 750 en productivo en 1 mes 1992 1993 1994 1995 1995 1996 1996 1996 1996 1996 1997 1998 19 Mapas de Soluciones SAP 2014 Más de 70.000 instalaciones SAP Soluciones Verticales AcceleratedSAP 1998 “El Software trabaja como necesito” 1999 One Step business 2000 mySAP Negocios Colaborativos

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20

La Solución SAP – Proveedor líder mundial de Soluciones de Gestión.

 Principal proveedor de software de gestión para el Sector Público.

 Más de 109.000 entidades de 120 países

 Más de 16 años adaptando las diferentes áreas al Sector Público, creando

soluciones específicas conformes a los requerimientos legales de cada país.

AMÉRICAS > 500 Clientes UE > 1.970 Clientes ASIA > 300 Clientes

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21

 SAP AG 1999 Visión General (Carlos Iribarren) / 4

Visión General

R/3

Client / Server • Contabilidad General • Cuentas a pagar • Cuentas a cobrar • Tesorería • Consolidación • Sistema de información de finanzas

El producto: funcionalidad

FI Financial Accounting FI Contabilidad

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Visión General

R/3

Client / Server

• Contabilidad de clases de coste • Gestión de centros de coste • Contabilidad de proyectos • Cálculo de resultados

• Contabilidad de centros de beneficio

• Contabilidad de costes por procesos • Controlling Empresarial

El producto: funcionalidad

FI Financial Accounting

CO

Controlling

CO Controlling

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23

Visión General

R/3

Client / Server

• Gestión técnica de activos fijos y mantenimiento: mantenimiento preventivo y reparación.

• Controlling de inversiones • Contabilidad de activos fijos

(amortización) • Gestión de inversiones

El producto: funcionalidad

FI Financial Accounting

AM

Gestión de

Activos Fijos

CO Controlling AM Fixed Assets Mgmt.

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24

Visión General

R/3

Client / Server • Gestión de fondos y recursos • Control de calidad • Gestión de tiempos • Sistema de información de la dirección del proyecto

El producto: funcionalidad

FI Financial Accounting PS Gestión de proyectos CO Controlling AM Fixed Assets Mgmt. PS Project System

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25

Visión General

R/3

Client / Server

• Gestión de stocks

• Gestión del punto de pedido • Valoración de stocks • Gestión de compras • Gestión de servicios • Control de facturas • Evaluación de proveedores • Sistema de información de compras

El producto: funcionalidad

FI Financial Accounting MM Compras e inventarios CO Controlling AM Fixed Assets Mgmt. PS Project System WF Workflow IS Industry Solutions SD Sales & Distribution MM Materials Mgmt.

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26

Visión General

R/3

Client / Server • Cálculo de nómina • Gestión de tiempos • Liquidación de gastos de desplazamiento • Prestaciones de empresa • Contratación de personal • Gestión de personal • Planificación de personal • Gestión empresarial • Sistema de información de personal

El producto: funcionalidad

FI Financial Accounting HR Recursos Humanos CO Controlling AM Fixed Assets Mgmt. PS Project System WF Workflow IS Industry Solutions SD Sales & Distribution MM Materials Mgmt. PP Production Planning QM Quality Manage-ment PM Plant Main-tenance HR Human Resources

(27)

27

1. Objetivo

3.2 Conceptos básicos

3.2 Antecedentes Históricos 3 Navegación SAP

(28)

Conceptos Básicos en SAP

28

Sesión

 Se llama Sesión a cada conexión que se establece con un sistema SAP.

 _{La conexión se realiza sobre un Servidor de Aplicación SAP.}  Un usuario puede tener múltiples sesiones abiertas a la vez.

 _{Cada sesión es independiente de otra y no tienen relación entre sí.}  Una sesión define el marco de ejecución de las aplicaciones.

 _{Proporciona los recursos necesarios para dicha ejecución como por ejemplo}

la memoria.

Servidor de Aplicación

Usuario 1 - Sesión 1 Usuario 2 - Sesión 1 Usuario 2 - Sesión 2

(29)

29

Mandante

 _{Los datos en SAP se parcelan en áreas independientes que reciben el}

nombre de Mandantes.

 Cada Mandante contiene datos relacionados entre sí (por ejemplo por Sociedad).

 _{Cuando se accede a un sistema (sesión), hay que elegir sobre qué}

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30

SAP Gui

 _{SAP GUI for HTML: este método de acceso se basa en el mapeo automático}

de los elementos de pantalla en las transacciones SAP a HTML. Un navegador web es suficiente para acceder a todas las transacciones.

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Estructuras Organizativas

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Están compuestas de elementos que representan la parte legal y las vistas organizacionales de una entidad, en función de los procesos empresariales, las áreas de responsabilidad y los requerimientos de informes. Cada módulo tiene las suyas propias. En las sesiones formativas de cada módulo se abordarán en detalle.

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32

1. Objetivo

3.4 Ejercicios

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33

Introducción a SAP – Navegación SAP

El acceso al sistema SAP se realiza vía web a través del enlace:

http://sapforer1.mef.gob.pa:8000/sap/bc/gui/sap/its/webgui?sap-client=200&sap-ie=EmulateIE8

Cuando se accede por primera vez, se obtiene la siguiente pantalla:

* El mandante es el grupo de datos que se estará utilizando en la sesión.

* El usuario es el proporcionado para acceder. Suele coincidir con el usuario de la cuenta de correo electrónico. La clave de acceso evita que los usuarios que no tienen autorización para entrar al sistema, modifiquen datos. La primera vez suele ser

12345678

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34

Tras acceder por primera vez, el sistema te solicita inmediatamente la cambiar

la clave de acceso por una nueva. Es una política de seguridad de SAP

• Indicamos la clave de acceso actual.

• Indicamos la nueva clave de acceso (a elegir por cada usuario).

• Indicamos la nueva clave de acceso para confirmar que es correcta.

• Proceder con modificación.

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35

En este momento ya se ha accedido a SAP.

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36

Para salir del sistema SAP, seguir la secuencia de pulsaciones ‘’Salir del Sistema’’ -> ‘’Si’’

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37

La pantalla inicial de SAP es el área de trabajo por defecto. Se compone de zonas y elementos que permiten este trabajo.

Características de la Pantalla/Entorno de SAP

Barra de Menú Menú Principal

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Modos (Ventanas)

38

Modo 1

Modo 2

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39

La navegación se realiza usando el ratón.

Navegación por el sistema: Barra de Menú

Despliega una serie de opciones generales. Permite el acceso a todas las funciones de los demás botones y otras más adicionalmente.

Permite salir de SAP

Permite activar el menú SAP Easy Access definido para el usuario. Permite activar el menú general de SAP Easy Access

Permite acceder a la zona Office de SAP del usuario en cuestión. Permite acceder a otros menús de trabajo que puedan existir.

Permite añadir el acceso a una funcionalidad al grupo de favoritos del usuario en cuestión.

Permite borrar una entrada del menú de favoritos Permite modificar una entrada del menú de favoritos

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40

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41

• Ayuda sobre el punto de la pantalla donde estemos. • Salir del sistema.

• Buscar una funcionalidad dentro del menú.

• Ir directamente a la primera página de un grupo de páginas.

• Retroceder a la página anterior de un grupo de páginas. • Avanzar a la página siguiente de un grupo de páginas. • Ir directamente a la última página de un grupo de

páginas.

• Repetir la última búsqueda realizada.

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42

(43)

43

Permite acceder directamente al menú general de SAP (con toda la funcionalidad disponible en el sistema)

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44

Permite acceder al menú office de SAP.

• Permite gestionar la mensajería interna de SAP. • Documentos pendientes revisión (workflow, otros) • Documentos archivados.

• ATRÁS: permite volver a la pantalla anterior o salir.

• FINALIZAR: permite salir de la pantalla/funcionalidad donde se esté operando. • CANCELAR: Permite cancelar la transacción donde se esté operando.

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45

Acceso directo para añadir una funcionalidad (transacción) a un grupo de favoritos de un usuario.

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46

Acceso directo para borrar un favorito previamente creado.

1° seleccionar el

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47

Acceso directo para borrar un favorito previamente creado.

1° seleccionar el favorito. _{2° Modificar}

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La navegación se realiza usando el ratón sobre la zona SAP Easy Access (Menú SAP). Se seleccionan las distintas opciones del menú hasta llegar a la pantalla deseada.

Navegación por el sistema

Click

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Acceso a la funcionalidad, tras haber navegado

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Una transacción es un código que identifica una funcionalidad y permite ejecutarla directamente sin tener que acceder desde el menú navegando. Tiene la forma

•Código de transacción Ej: FAGLB03

•/n + Cod de Transacción /nFAGLB03. /n = Permite ejecutar la transacción desde cualquier punto.

Navegación por el sistema: Transacción en la Barra de Menú

En este ejemplo: FAGLB03 Permite ejecutar la funcionalidad de

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51

El sistema SAP nos permite encontrar la información requerida para un campo en una forma rápida. Esto es posible utilizando la herramienta de búsqueda que trae integrada. Matchcode: herramienta de búsqueda de registros.

Navegación por el sistema: Herramienta de búsqueda

Se indica el resultado de la búsqueda

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Navegación por el sistema: Herramienta de búsqueda