Manual de
Procedimientos
V. Procedimientos:
2. Objetivo:
Establecer los mecanismos de coordinación, interacción, cooperación y reciprocidad entre el ICAPET y diversas instituciones y /o ayuntamientos que promuevan la realización de actividades de interés y beneficio mutuo, logrando así el fortalecimiento institucional, mediante el establecimiento de alianzas estratégicas.
3. Marco jurídico:
Reglamento Interno del Instituto de Capacitación y Productividad para el Trabajo del Estado de Oaxaca.
Publicado en el POGEO el 08 de abril de 2015. Artículos 8 y 23, fracciones X y I.
4. Responsables:
Dirección General. Departamento Jurídico.
Dirección de Vinculación con el Sector Productivo. Revisor.
5. Políticas de operación:
El convenio se contestará en un plazo no mayor a los 5 días a partir del día siguiente de la recepción del proyecto de convenio.
6. Formatos e instructivos:
No aplica.
1. Nombre del procedimiento:
Elaboración y revisión de convenios.Área administrativa responsable del procedimiento:
Departamento Jurídico.Área de adscripción:
Dirección General.Fecha
Tiempo de ejecución:
Total de
Páginas:
6 94 horas/50 minutos.De elaboración:
Agosto de 2016De actualización:
No aplicaClave:
ICAPET-DG-P01Manual de
Procedimientos
7. Descripción del procedimiento
Responsable
Descripción de la actividad
Tiempo
(min/hrs)
Dirección General Departamento Jurídico Dependencias Departamento Jurídico RevisorInicio del procedimiento.
1. Recibe proyecto de convenios de dependencias públicas o privadas y envía mediante oficio al Departamento Jurídico para su elaboración o revisión.
2. Recibe oficio y proyecto de convenios de las dependencias públicas o privadas.
3. Elabora convenio y contacta a dependencias públicas o privadas mediante llamada telefónica que se llevará a cabo la firma de convenio, por lo que se determina lugar fecha y hora.
4. Revisa fundamento legal y cláusulas. Envía observaciones a dependencias públicas o privadas para la solventación.
5. Recibe llamada telefónica y confirma su asistencia para la firma del convenio.
6. Recibe observaciones y solventa proyecto de convenio y envía mediante oficio el Departamento Jurídico.
7. Recibe oficio y revisa proyecto de convenio.
¿El proyecto de convenio no es correcto?
(Retorna a la actividad No 6)
¿El proyecto de convenio es correcto?
8. Turna al revisor, indicándole realice la impresión de proyecto de convenio.
9. Recibe proyecto de convenio, elabora oficio de cumplimiento, realiza impresión correcta de convenio a formalizar y turna al Jefe del Departamento Jurídico en forma impresa y por correo electrónico.
72 horas 10 minutos 30 minutos 4 horas N/D N/D 30 minutos 10 minutos 1 hora/30 minutos
Manual de
Procedimientos
Departamento Jurídico Dirección General Dirección de Vinculación con el Sector Productivo Departamento Jurídicopor lo que se determina lugar fecha y hora, comunica al Departamento Jurídico lo establecido.
12. Recibe informe de cuando se llevará a cabo la firma de convenio y comunica a Dirección General lo acordado. 13. Recibe convenio con las formalidades correspondientes,
acude a firma de convenio, remite al Dirección de Vinculación con el Sector Productivo
14. Recibe convenio debidamente firmado, envía al Departamento Jurídico para su resguardo.
15. Recibe convenio firmado y debidamente formalizado: a) Captura en la base de datos, la Institución o
Ayuntamiento con quien fue celebrado el convenio. b) Captura fecha de celebración y vigencia de convenio
para integrarlo en las altas o bajas de documentos. c) Archiva documento para control y consulta.
Fin del procedimiento.
2 horas
6 horas
4 horas
Manual de
Procedimientos
Oficio Proyecto Proyecto Oficio Oficio Formato Proyecto Oficio 1.-Recibe proyecto de convenios de dependencias públicas o privadas y envía mediante oficio para su elaboración o revisiónInicio
2.-Recibe oficio y proyecto de convenios de las dependencias públicas o privadas. 3.- Elabora convenio y contacta a dependencias públicas o privadas mediante llamada telefónica que se llevará a cabo la firma de convenio,
4.-Revisa fundamento legal y cláusulas. Envía observaciones a dependencias públicas o privadas para la solventación. 5.-Recibe llamada telefónica y confirma su asistencia para la firma del convenio.
6.-Recibe observaciones y solventa proyecto de convenio y envía mediante oficio el Departamento Jurídico.
7.-Recibe oficio y revisa proyecto de convenio. 8.-Turna al revisor, indicándole realice la ¿El proyecto de convenio es correcto? A No Si A
8. Diagrama de Flujo
Junta Directiva Dirección General
Dependencias Dirección General Departamento Jurídico
Manual de
Procedimientos
Convenio Oficio Contratos Convenio A 9.-Recibe proyecto de convenio, elabora oficio de cumplimiento, realiza impresión correcta de convenio a formalizar y turna.10.-Recibe convenio correcto, firma oficio de entrega y turna convenio de forma escrita y vía correo electrónico.
11.-Recibe convenio escrito y vía correo electrónico e informa vía telefónica que se llevará a cabo la firma de convenio.
12.-Recibe informe de cuando se llevará a cabo la firma de convenio y comunica.
B
8. Diagrama de Flujo
Dirección General
Revisor Departamento Jurídico Dirección de Vinculación con el Sector Productivo
Manual de
Procedimientos
Convenios Covenios Convenio B13.-Recibe convenio con
las formalidades
correspondientes, acude a firma de convenio, remite.
A 14.-Recibe convenio debidamente firmado y envía. 15.-Recibe convenio firmado y debidamente formalizado Captura en la base de datos, con quien fue celebrado el convenio.
Fin
8. Diagrama de Flujo
Junta Directiva Dirección General
Dirección General Dirección de Vinculación con
el Sector Productivo Departamento Jurídico
