combustible, y mantenimiento de DPL (GPS) y accesorios.
Instructivo:
1. En el menú “Administración” seleccionar “Funcionalidades MIM” y luego “Mantenimiento de Vehículos”.
2. Para visualizar las órdenes ya realizadas y próximas a realizar, se debe seleccionar
aquí las fechas de ingreso y de coordinación de las mismas. Luego “Filtrar”.
Campos que se muestran: Orden: número de orden
Fecha Ingreso: fecha de ingresada la orden.
Usuario Ingresó: usuario del sistema que ingresa la orden (Sisconve, son órdenes ingresadas por Ancap)
Fecha de coord. inicio y fin: período dentro del cual se estima se realizará el trabajo
Móvil: Identificación del móvil (móvil ID)
Motivos: motivos por los cuales se solicita el servicio
Tareas: tareas realizadas por el técnico (si ya realizado-finalizado)
Estado: estado de la orden, Finalizado-Ejecutado (Se realizó el trabajo solicitado), Finalizado-No se presentó (El vehículo no se presentó al servicio), Para Asignar (estado previo a la realización del servicio), Para probar (próximo a realizar pruebas por parte del técnico), Para autorizar o Para coordinar (orden que no se autorizó o coordinó aún por Ancap para ser realizada)
Comentarios: comentarios sobre el trabajo, los mismos están identificados según el usuario que ingresó el comentario, con su fecha y hora correspondiente.
Al realizarse la exportación en formato Microsoft Excel, a los datos anteriores se le agregan:
• El tipo de vehículo • El tipo de combustible • Los comentarios completos
3. Las funcionalidades posibles son las siguientes:
a. Alta de órdenes de servicios de mantenimiento para vehículos
b. Modificación de órdenes de servicios de mantenimiento para vehículos.
Únicamente se podrá modificar las órdenes que estén en estado “Para autorizar”.
3-a. Alta de órdenes de servicios de mantenimiento.
Al hacer click en el botón “Agregar” se desplegará una ventana emergente que
permitirá dar de alta una orden de servicio de mantenimiento para un vehículo existente.
• Flota. Se deberá seleccionar este dato a partir de una lista desplegable. Depende de
la división seleccionada.
• Móvil. Se deberá seleccionar este dato a partir de una lista desplegable. Depende de
la división, y flota elegidas. Al seleccionar el móvil, se muestran los datos de: matrícula, card Id, tipo de vehículo, marca, modelo y año.
• Dispositivos. Después de seleccionado un vehículo, se mostrará en las casillas de
verificación, la lista de accesorios incluidos en la instalación previa en caso de
conocerse (DPL, DataPass, TagReader, Inmovilizador). En caso de que el sistema no disponga de la información acerca de los accesorios, se ocultarán las correspondientes casillas de verificación.
• Lugar. Para el ingreso del lugar de realización del servicio, el usuario puede optar entre la opción “Taller” y “Otro”. En caso de seleccionar “Otro”, se habilita una lista
desplegable con los 19 departamentos, en la cual se debe elegir uno, y un campo
“Descripción” para indicar el lugar donde se llevará a cabo el servicio dentro del
departamento seleccionado.
• Rango de fechas de coordinación. Corresponde al rango de fechas en el que se
realizará el trabajo. Este campo no es obligatorio.
• Motivos. Se presentarán 2 o 3 (dependiendo de la existencia de DPL instalado en el
vehículo) listas con motivos para la realización del servicio:
- La primera de ellas contendrá los motivos referentes a la modificación de los compo-nentes instalados en el vehículo. Aquí se tendrán las opciones de instalación o retiro de DPL, TagReader y demás componentes.
- La segunda se muestra solo en caso de que el móvil tenga DPL instalado, y contendrá los motivos relacionados con la reparación de los componentes (por ejemplo: el DPL no reporta, el TAG Reader no detecta llaves, el inmovilizador no permite encendido, etc.).
- La tercera contendrá el motivo referente al dispositivo de carga de combustible,
únicamente: ‘No carga’.
El usuario deberá seleccionar al menos 1 motivo para poder dar de alta la orden.
Si el usuario selecciona “Retiro de DPL” el sistema chequea que el vehículo tenga un
DPL instalado, de lo contrario se despliega una alerta que impedirá la selección de ese motivo.
La orden quedará en estado “Para autorizar”. Para dar de alta una orden se dispondrá
ELa ventana permite modificar una orden de servicio de mantenimiento para un vehículo de la organización, la cual debe ser seleccionada de la grilla de gestión.
Únicamente se permite modificar órdenes en estado “Para autorizar”.
El diseño de la ventana es análogo al de la funcionalidad para dar de alta una orden de servicio de mantenimiento y se podrán modificar todos los datos
seleccionados al dar de alta.
La información puede ser exportada a Excel, accediendo al link en el extremo derecho de la pantalla:
