Estado "A"
1,088,899.00 97% 991,623.00 97% 24,039.00 1% 14,725.00 1% Caja y Bancos Deudores Diversos Almacén de Suministros 202.00 1% 202.00 1%Gastos pagados por anticipado 238.00 1% 238.00 1%
1,113,378.00 100% 1,006,788.00 100%
89,120.00 8% 62,310.00 6%
Acreedores Diversos
Pagos a Cuenta Futuras Cuotas 9,825.00 1% 6,448.00 1%
22,087.00 2% 22,354.00 2%
Fondos de Publicaciones de la Comisión de Historia
Reserva para Indemnizaciones 16,076.00 1% 7,076.00 1%
Fondos Patrimoniales
(véase Estado “B”) 976,270.00 88% 908,600.00 90%
1,113,378.00 100% 1,006,788.00 100%
Estados miembros deudores
– Cuotas del Ejercicio 97,248.00 101,087.00
– Cuotas de Ejercicios anteriores 259,178.00 214,732.00
356,426.00 315,819.00 Desembolsos pendientes de rendición de cuentas – Del Ejercicio 24,206.00 19,638.00 – De Ejercicios Anteriores - 690.00 24,206.00 20,328.00
* Sólo para efectos de comparación.
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
P A S I V O A C T I V O 2013 * 2014 Circulante Diferido
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y 2013
(DÓLARES AMERICANOS)
Cuentas de orden Circulante
Equipo de Transporte 27,340.00
Equipo de Cómputo 7,954.00
Mobiliario y Equipo 24,550.00
Total 59,844.00
Nota:
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ACTIVOS FIJOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
(DÓLARES AMERICANOS)
Los importes de los activos fijos son de acuerdo al valor neto de reposición. Este valor se entiende como el valor que tienen los bienes en la fecha de referencia y se determina a partir del valor de reposición nuevo disminuyendo los efectos debido a la vida consumida respecto de su vida útil total, estado de conservación y el grado de obsolescencia relativa para el Instituto.
Fondo
Reserva OperativoFondo EspecialFondo
Fondo Presupuesto Reservado Total 26,836.00 196,848.00 671,933.00 12,983.00 908,600.00 2,937.00 2,937.00 175.00 175.00 Patrimonio al 31/XII/2013 Más:
Incremento Fondo de Reserva Recuperación de fondos Menos:
Pérdida en tipo de cambio - 1,195.00 - 1,195.00
- 68,178.00 - 2,983.00 - 71,161.00 Proyectos financiados por los fondos
Traspaso a fondos no comprometidos 43,140.00 43,140.00
28,578.00 196,848.00 647,070.00 10,000.00 882,496.00
61,201.00 32,573.00 93,774.00
28,578.00 196,848.00 708,271.00 42,573.00 976,270.00 *
* Véase Estado "E "
Estado "B"
ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO
AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y 2013 (DÓLARES AMERICANOS)
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
Total de Fondos Patrimoniales al 31/XII/2014
Distribución del resultado del ejercicio 2014
Estado "C"
Ingresos por Cuotas
465,176.00 457,437.00 Del Ejercicio Atrasadas 56,641.00 521,817.00 5,398.00 462,835.00 Ingresos Administrativos 9,952.00 19,299.00 Intereses Recuperación de Costos 21,016.00 22,568.00 6,261.00 8,491.00 (Publicaciones) Servicios a terceros Varios 6,062.00 43,291.00 10,559.00 60,917.00 Total de Ingresos 565,108.00 523,752.00
Egresos Fondo Regular 417,885.00 458,734.00
Personal 243,859.00 266,077.00 147,963.00 166,251.00 Asistencia Técnica, Información, Difusión y Reuniones Estatutarias Gastos de operación 26,063.00 26,406.00 22,314.00 35,892.00 31,135.00 25,443.00 Total de Egresos 471,334.00 520,069.00
Superávit inicial del
ejercicio al 31/XII 93,774.00 3,683.00
Menos: Fondos a Reservar
del presupuesto del año - 32,573.00 -
Superávit Neto del
ejercicio al 31/XII 61,201.00 3,683.00
* Sólo para efectos de comparación Egresos Fondo
Administrativo
Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO DE ACTIVIDADES
DEL 1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y 2013 (DÓLARES AMERICANOS)
2013 * 2014
Presupuesto
2014 31/XII/2014 Real al Diferencia +(–)
01. Sueldos 196,432 157,969 38,463 02. Seguridad Social 38,298 28,994 9,304 03. INFONAVIT 4,671 3,589 1,082 04. Gratificaciones 17,512 15,498 2,014 05. Subsidios 12,946 12,903 43 06. Reconocimiento de servicios 6,744 6,435 309 07 Indemnización a empleados 9,000 9,000 0
08. Bonificaciones por méritos 8,000 8,000 0
09 Visitas a lugar de origen 1,866 1,750 116
10. Representación 2,562 2,094 468 11 Capacitación 100 0 100 15. Viáticos 55,640 50,984 4,656 16. Gastos de viaje 2,600 1,820 780 17. Pasajes 75,160 42,287 32,873 18. Becas 7,000 3,460 3,540
21. Derechos consumo agua 1,350 1,317 33
22. Servicios financieros 2,650 2,630 20
23. Servicio postal 400 382 18
24. Servicio telefónico 3,350 3,306 44
25. Página Web y correo electrónico 6,150 6,139 11
26. Mensajería 1,250 1,233 17
27. Honorarios 14,250 9,953 4,297
29. Electricidad 3,450 3,444 6
30. Seguros 2,019 1,763 256
31. Gasolina y lubricantes 3,100 3,007 93
32. Refacc. y mant. eqpo. transp. 1,500 765 735
33. Refacc. y mant. eqpo. cómputo 1,000 0 1,000
35. Material de oficina 4,350 3,379 971
36. Material sanitario y de limpieza 1,200 1,150 50
37. Artículos de cocina 650 637 13
40. Cuotas 200 0 200
43. Publicaciones 37,224 20,211 17,013
44. Doctos.Reuniones Estatutarias 5,314 5,314 0
45. Comité Editorial 5,580 2,100 3,480
46. Alquiler bienes muebles 500 254 246
49. Gastos varios 9,640 5,854 3,786 50. Imprevistos 3,386 263 3,123 POR ASIGNAR 15,380 0 15,380 Sumas 562,424 417,884 144,540 Desembolsos pendientes de rendición de cuentas 31,135 31,135 Total US 562,424 449,019 113,405 Egresos
Estado "D"
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO COMPARATIVO DE EGRESOS PRESUPUESTADOS
CONTRA LOS REALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 (DÓLARES AMERICANOS)
Estado "E"
Existencia al 31/XII/2014 708,271.00
Fondos Especiales Comprometidos 69,722.00
Fondos Especiales No Comprometidos 638,549.00
Concepto Importe
Valuación de los activos fijos de la sede del IPGH 3,824.00
Formulación y gestión de proyectos 2,324.00
Laboratorio Panamericano para la Observación de Desastres Naturales 22,200.00
Envio libros de la Comisión de Historia 1,092.00
Distribución de la publicación América:Contacto e Independencia 1,257.00 3,201.00 Diseño página WEB
.
Software para la ENAH 15,000.00
Asesoria para preparación de proyectos 5,000.00
Mantenimiento del edificio Sede del IPGH 10,824.00
Curso IMPSRT del IGN de España (Convenio noviembre 2005) 5,000.00
Total fondos especiales comprometidos 69,722.00
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO DEL FONDO ESPECIAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
Estado "F"
1,659.00 Cartografía
Revista Cartográfica núm. 90
Com. Edit. Revista Cartográfica núm. 90 300.00
1,959.00 2,579.00 300.00 3,462.00 300.00 3,500.00 Geografía Revista Geográfica núm. 153
Com. Edit. Revista Geográfica núm. 153 Revista Geográfica núm. 154
Com. Edit. Revista Geográfica núm. 154 Revista Geográfica núm. 155
Com. Edit. Revista Geográfica núm. 155 300.00
10,441.00 1,192.00 300.00 2,852.00 300.00 2,300.00 300.00 Historia
Rev. Historia de América núm. 148
Com. Edit. Rev. Historia de América núm. 148 Rev. Arqueología Americana núm. 32
Com. Edit. Rev. Arqueología Americana núm. 32 Bol. Antropología Americana núm. 48
Com. Edit. Bol. Antropología Americana núm. 48 Cambio climático y reacción social: Hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile
(1879-2013) 2,000.00
9,244.00
2,000.00 5,540.00 Geofísica
Cambio climático y reacción social: Hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile (1879-2013)
Adaptación de las experiencias argentina y colombiana para encontrar espectros sísmicos en el centro y sur de Quito
Beca Com. Geofísica 3,389.00
10,929.00
Total 32,573.00
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA FONDOS PRESUPUESTO RESERVADO AÑO 2014
Anexo 1
Cuotas por cobrar al 31 de diciembre de 2014 Cuota de 2014 De ejercicios anteriores 12.00 12.00 - 12.00 12.00 - 19,513.00 3,900.00 15,613.00 259,596.00 64,896.00 194,700.00 pagado - - pagado - - pagado - - pagado - - 15.00 15.00 - pagado - - pagado - - 32.00 32.00 97.40 97.40 pagado - - 52,765.28 3,900.00 48,865.28 pagado - - pagado - - 12.00 12.00 - pagado - - 36.00 36.00 - Argentina Belice Bolivia Brasil Colombia (1) Costa Rica (2) Chile Ecuador (3) El Salvador Estados Unidos Guatemala Haití Honduras México Nicaragua Panamá Paraguay (4) Perú República Dominicana (5) Uruguay Venezuela 24,336.00 24,336.00 - Total 356,426.68 97,248.40 259,178.28
(1) Colombia US$ 24.00 a cuenta de futuras cuotas (2) Costa Rica US$ 31.08 a cuenta de futuras cuotas (3) Ecuador US$ 12.00 a cuenta de futuras cuotas (4) Paraguay US$ 5,875.10 a cuenta de futuras cuotas (5) Rep. Dominicana US$ 3,882.79 a cuenta de futuras cuotas
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA RELACIÓN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 (DÓLARES AMERICANOS)
Países Miembros
Anexo Estado "D" 01 SUELDOS 157,969.00 66,059.00 23,536.00 19,770.00 19,770.00 12,709.00 7,532.00 7,061.00 Secretario General
Jefa de Reuniones Estatutarias Jefa de Publicaciones
Jefe de Finanzas y Contabilidad Jefe de Infraestructura Tecnológica Secretaria Ejecutiva Conserje-chofer Capturista de Textos 1,532.00 02 SEGURIDAD SOCIAL 28,994.00 18,178.00 Secretario General
Personal de la Secretaría General 10,816.00
03 INFONAVIT 3,589.00
Personal de la Secretaría General 3,589.00
04 GRATIFICACIONES 15,498.00
8,226.00 1,376.00 4,778.00 Secretario General - Aguinaldo
Secretario General - Prima vacacional
Aguinaldo a Empleados de la Secretaría General
Prima Vacacional a Empleados de la Secretaría General 1,118.00
05 SUBSIDIOS 12,903.00
Secretario General 12,903.00
06 RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS 6,435.00
4,128.00 Secretario General
Personal de la Secretaría General 2,307.00
07 INDEMNIZACION A EMPLEADOS 9,000.00
Provisión para el personal de la Secretaría General 9,000.00
08 BONIFICACIONES POR MÉRITOS 8,000.00
Personal de la Secretaría General 8,000.00
15 VIÁTICOS 50,984.00 1,800.00 1,350.00 600.00 980.00 900.00 1,650.00 4,163.00 1,320.00 6,981.00 2,958.00 2,632.00 Presidente
Presidente Comisión Cartografía Presidenta Comisión Geografía Vicepresidenta Comisión Geografía Presidenta Comisión Historia Presidente Comisión Geofísica Secretario General
Personal de la Secretaria General
Varios partic. Integración de datos geoespaciales para Centroamérica
Varios partic. Escenarios para el análisis de las nuevas tendencias en IDE en Latinoamérica: Retos y oportunidades
Varios partic. Propuesta mapeo índice fragilidad ambiental en cuencas hidrogeomorfológicas: Lago Peñuelas y Lago Amatitlán
Varios partic. Propuesta de estandarización de simbología táctil para
Latinoamérica: Aplicación en cartografía turística (2014-2016) 1,904.00
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA RELACIÓN DETALLADA DE EGRESOS DEL FONDO REGULAR DE 2014
6,589.00 9 partic. SIRGAS 2014: construcción de capacidades técnico-
científicas para acelerar el desarrollo de la infraestructura de datos espaciales de las Américas
3 partic. Análisis comparativo de las metodologías de los Sistemas
2,847.00 5,360.00 3,479.00 de Clasificación de la Cobertura de la Tierra LCCS de la FAO y de
CORINE de la Unión Europea para mapeo de coberturas terrestres mediante el uso de tecnologías geoespaciales para Colombia y Argentina
Varios partic. Integración de datos geoespaciales para Centroamérica Varios partic. Historia comparada de las Américas
Varios partic. Patrones funcionales de la arquitectura ceremonial
1,490.00
2,978.00 948.00 incaica . Segunda etapa
Varios partic. Estudio comparativo del vulcanismo bimodal reciente en las regiones oriental del Cinturón Volcánico Mexicano y la Puna Austral Argentina, génesis e implicaciones de riesgo volcánico Varios partic. Riesgo de tsunami en las costas de Pedernales, República Dominicana y del Departamento del sudeste de Haití Varios partic. Monitoreo del Geoide para México, Centroamérica y el
Caribe 55.00 17 PASAJES 42,287.00 728.00 1,576.00 669.00 2,009.00 1,415.00 559.00 2,080.00 546.00 913.00 2,401.00 4,301.00 1,329.00 2,085.00 1,317.00 Presidente
Presidente Comisión Cartografía Presidenta Comisión Geografía Vicepresidenta Comisión Geografía Presidenta Comisión Historia Presidente Comisión Geofísica Secretario General
Personal de la Secretaria General
Varios partic. Integración de datos geoespaciales para Centroamérica
Varios partic. Escenarios para el análisis de las nuevas tendencias en IDE en Latinoamérica: Retos y oportunidades
Varios partic. Propuesta mapeo índice fragilidad ambiental en cuencas hidrogeomorfológicas: Lago Peñuelas y Lago Amatitlán
Varios partic. Propuesta de estandarización de simbología táctil para Latinoamérica: Aplicación en cartografía turística (2014-2016) 3 partic. SIRGAS 2014: construcción de capacidades técnico- científicas para acelerar el desarrollo de la infraestructura de datos espaciales de las Américas
1 partic. Capacitación del Curso: Actualización de cartas náuticas utilizando software CARIS-GIS
3 partic. Análisis comparativo de las metodologías de los Sistemas
4,510.00 2,316.00
252.00
4,479.00 de Clasificación de la Cobertura de la Tierra LCCS de la FAO y de
CORINE de la Unión Europea para mapeo de coberturas terrestres mediante el uso de tecnologías geoespaciales para Colombia y Argentina
Varios partic. Historia comparada de las Américas
Varios partic. Cambio climático y reacción social: Hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile (1879-2013)
Varios partic. Estudio comparativo del vulcanismo bimodal reciente en las regiones oriental del Cinturón Volcánico Mexicano y la Puna Austral Argentina, génesis e implicaciones de riesgo volcánico Varios partic. Riesgo de tsunami en las costas de Pedernales,
7,311.00 11 partic. Monitoreo del Geoide para México,
Centroamérica y el Caribe
1 becaria, Advanced Degrees in Geoscience 1,350.00
18 BECAS 3,460.00
1 partic. Advanced Degrees in Geoscience 3,460.00
24 SERVICIO TELEFONICO 3,306.00
Secretaría General 3,306.00
25 PAGINA WEB 6,139.00
3,696.00 XLI Curso internacional de geografía aplicada sobre: La
geomorfología y la gestión de los riesgos por deslizamiento en América Latina. Secretaría General 2,443.00 27 HONORARIOS 9,953.00 385.00 130.00 4,304.00 2,200.00 Varios partic. Propuesta mapeo índice fragilidad ambiental en cuencas
hidrogeomorfológicas: Lago Peñuelas y Lago Amatitlán
1 partic. Propuesta de estandarización de simbología táctil para Latinoamérica: Aplicación en cartografía turística (2014-2016) Varios partic. XLI Curso internacional de geografía aplicada sobre: La geomorfología y la gestión de los riesgos por deslizamiento en América Latina.
Varios partic. Cambio climático y reacción social: Hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile (1879-2013) Auditoria externa 2,934.00 29 ELECTRICIDAD 3,444.00 Secretaría General 3,444.00 31 GASOLINA 3,007.00 Secretaría General 3,007.00 35 MATERIAL DE OFICINA 3,379.00 1,627.00 De Secretaría General
De proyectos y Reuniones Científicas 1,752.00 *
43 PUBLICACIONES 20,211.00 3,000.00 9,670.00 4,600.00 De Cartografía De Geografía De Historia
De proyectos y Reuniones Científicas 2,941.00 *
44 DOCUMENTOS REUNIONES ESTATUTARIAS 5,314.00
Reuniones Estatutarias 5,314.00
49 GASTOS VARIOS 5,854.00
3,442.00 Secretaría General
De proyectos y Reuniones Científicas 2,412.00
* Corresponden a gastos diversos que se efectúan con fondo entregados a responsables de proyectos del Programa de Asistencia Técnica.
ANEXO 1
NOTAS AL INFORME FINANCIERO AÑO 2014 ESTADO “A”
CAJA Y BANCOS.- Para 2014 existe un aumento respecto a 2013 de US$97,276.00 (9.80%), esto se debió a que se recuperaron cuotas atrasadas de los países miembros. DEUDORES DIVERSOS.- Aumentó en el 2014 en US$9,314.00 (63.25%), con referencia a 2013.
ACTIVO TOTAL.- Con respecto al 2013 aumentó en US$106,590.00 (10.58%).
ACREDORES DIVERSOS.- En 2014 aumentó en US$26,810.00 (43.02%), con referencia al año anterior.
FONDOS PATRIMONIALES.- En su total presentan un aumento de US$67,670.00 (7.44%), respecto al importe existente en 2013.
ESTADOS MIEMBROS DEUDORES.- Existe un aumento respecto al adeudo en 2013 por US$40,607.00 (12.85%). El adeudo total de US$356,426.00 equivale a un 63.37% del Fondo Regular que es de US$562,424.00.
DESEMBOLSOS PENDIENTES DE RENDICIÓN DE CUENTAS.- Respecto al 2013 se disminuyó en US$3,878.00, (16.02%).
ESTADO “B”
FONDOS PATRIMONIALES.- Muestran para 2014 un aumento en el total de fondos por US$35,096.00 (3.86%), en comparación con 2013.
ESTADO “C”
INGRESOS POR CUOTAS.- Existe un aumento en los ingresos de cuotas para 2014 de US$58,982.00 (12.74%), con referencia a 2013.
INGRESOS ADMINISTRATIVOS.- En 2014 disminuyeron en US$17,626.00, (28.93%), respecto al año anterior.
TOTAL DE INGRESOS.- Aumentaron para 2014 en US$41,356.00 (7.89%), en referencia a 2013.
TOTAL DE EGRESOS.- Existe una disminución en 2014 de US$48,735.00, (9.37%), en relación con el año anterior.
ESTADO “D”
Este estado nos muestra un reporte individual por rubro de gasto, de lo presupuestado y lo gastado.
ESTADO “E”
Informa sobre los importes del Fondo Especial Comprometido (US$69,722.00) y el Fondo Especial No Comprometido (US$638,549.00).
ESTADO “F”
Aquí se encuentra la relación de los fondos aprobados en 2014, que se reservan para el año 2015.
ANEXO 1
Informa sobre el adeudo total de cuotas por US$356,426.68. Por su monto en relación con el importe del Fondo Regular (US$562,424.00), aparecen en orden de mayor a menor: Brasil US$259,596.00 (46.15%), Nicaragua US$52,765.28 (9.38%), Venezuela US$24,336.00 (4.32%) y Bolivia US$19,513.00 (3.46%).
ANEXO ESTADO “D”
Informa sobre los importes detallados de los gastos individuales superiores al 0.5% (US$2,812.00), del presupuesto del Fondo Regular cuyo importe del mismo es de US$562,424.00.
