Tutorial Microsoft Word 2013

TABLA DE

CONTENIDO

Contenido

¿QUE ES MICROSOFT WORD? ... 7

TAREAS BASICAS ... 8

Elegir una plantilla ... 8

Abrir un documento ... 8 Guardar un documento ... 9 Leer documentos ... 10 Control de cambios ... 10 Imprimir un documento ... 11 NOVEDADES DE WORD 2013 ... 12 Disfrutar de la lectura ... 12

Nuevo modo de lectura... 12

Reanudar lectura ... 12

Zoom de objetos ... 12

Video en línea ... 13

Expandir o contraer ... 13

Guardar y compartir archivos en la nube ... 13

Revisión sencilla ... 14

Responder a comentarios y marcarlos como listos ... 14

Perfeccionar y dar estilo ... 14

Empezar con una plantilla ... 14

Abrir y modificar archivos PDF ...15

Guías dinámicas de alineación y diseño ...15

Insertar videos e imágenes en línea15 FUNCIONES WORD 2013: ...16 INICIO ...16 Portapapeles ...16 Copiar ...16 Copiar formato ...16 Pegar ...16 Cortar ...16 Fuente ...17

Fuente y Tamaño de fuente ...17

Aumento o disminución tamaño fuente ...17

Negrita, Cursiva y Subrayado ...17

Color de fuente, Resaltado y Efectos de texto ...17

Cambiar minúsculas y mayúsculas, Borrar el formato ...17

Tachado, Subíndice y Superíndice ...17

Párrafo ...18

Viñetas, Numeración y Lista multinivel ...18

Alinear a la Izquierda, Derecha, Centrar y Justificar ...18

Ordenar y Mostrar todo ... 18

Sombreado y Bordes... 18

Espaciado entre líneas y párrafos ... 18 Estilos ... 18 Edición ... 19 Buscar ... 19 Reemplazar ... 19 Seleccionar ... 19 INSERTAR ... 20 Paginas ... 20 Portada ... 20 Página en blanco ... 20 Salto de página ... 20 Tablas ... 21 Tabla ... 21 Ilustraciones ... 21 Imágenes ... 21 Imágenes en línea ... 21 Formas ... 21 SmartArt ... 21 Aplicaciones ... 22

Aplicaciones para Office ... 22

Multimedia ... 22

Hipervínculo y Marcador...22

Comentarios...26

Comentario ...26

Encabezado y pie de página ...26

Encabezado y Pie de página ...26

Numero de página ...26

Texto ...27

Cuadro de texto ...27

Fecha y hora, Línea de firma, Objeto, Letra capital, WordArt ..27

Símbolos ...27

Ecuación ...27

Símbolo ...27

DISEÑO ...28

Temas ...28

Formato del documento ...28

Colores ...28

Fuentes...28

Espaciado entre párrafos, Efectos, Establecer como predeterminada 28 Fondo de página ...29

Marca de agua ...29

Color de página ...30

Márgenes ... 31 Orientación ... 31 Tamaño ... 31 Columnas ... 32

Saltos, números de línea y guiones ... 32 Párrafo ... 32 Aplicar sangría ... 32 Espaciado ... 32 Organizar ... 33 Posición ... 33 Ajustar texto ... 33 Traer Adelante ... 33 Enviar atrás ... 33 Panel de selección ... 33 REFERENCIAS ... 34 Tabla de contenido ... 34 Tabla de contenido ... 34

Agregar texto y Actualizar tabla 34 Notas al pie ... 34

Insertar nota al pie ... 34

Insertar nota al final, Siguiente nota al pie y Mostrar notas ... 34

Citas y bibliografía... 34

Insertar cita ... 34

Administrar fuentes, Estilo y Bibliografía ... 35

Títulos ...35

Insertar titulo ...35

Insertar Tabla de ilustraciones, Actualizar tabla y Referencia cruzada ...35

Índice ...35

Marcar Entrada ...35

Insertar índice y Actualizar índice ...35

Tabla de autoridades ...35

Marcar cita ...35

Insertar Tabla de autoridades y Actualizar tabla ...35 CORRESPONDENCIA ...36 Crear ...36 Sobres ...36 Etiquetas ...36 Iniciar combinación de correspondencia ...37 Iniciar combinación de correspondencia ...37 Seleccionar destinatarios ...48

Editar lista de destinatarios ...48

Escribir e insertar campos ...48

Resaltar campos de combinación ..48

Bloque de direcciones ...48

Insertar campo de combinado ... 48

Reglas, Asignar campos y Actualizar etiquetas ... 48

Vista previa de resultados ... 49

Vista previa de resultados... 49

Buscar destinatario y Comprobación de errores ... 49 Finalizar... 49 Finalizar y combinar ... 49 REVISAR ... 50 Revisión ... 50 Ortografía y gramática ... 50 Definir ... 50 Sinónimos ... 50 Contar palabras... 50 Idioma... 50 Traducir ... 50 Idioma ... 50 Comentarios ... 50

Nuevo comentario, Eliminar, Anterior, Siguiente y Mostrar comentarios ... 50

Seguimiento ... 51

Control de cambios ... 51

Revisiones simples, Mostrar Aceptar ...51 Rechazar ...51 Anterior y Siguiente ...51 Comparar ...51 Comparar ...51 VISTA ...52 Vistas ...52 Modo de lectura ...52 Diseño de impresión ...52 Diseño web ...52 Esquema y Borrador ...52 Mostrar ...53

Regla, Líneas de la cuadricula y Panel de navegación ...53

Zoom ...53

Zoom ...53

100% ...53

Una página, Varias páginas y Ancho de página ...53 Ventana ...54 Nueva ventana ...54 Organizar todo ...54 Dividir ...54 Cambiar ventanas ...54

¿QUE ES

MICROSOFT

WORD?

Microsoft Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Se usa para crear textos con una buena apariencia mediante recursos como imágenes, graficas, además proporciona diversas ayudas para una mejor

presentación en los documentos.

TAREAS BASICAS

Lo primero a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos.

Elegir una plantilla

En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos. Lo único que debe hacer es agregar contenido.

Diferentes estilos de plantillas predeterminadas con las que cuenta Word 2013

Abrir un documento

Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más

recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.

Si ya está en Word, haga clic

en Archivo -Abrir y busque la ubicación del archivo.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para usar las funciones nuevas o mejoradas de Word 2013. Para más información, consulte Usar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word.

Guardar un documento

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. Haga clic en Guardar como.

3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento. Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación de Sitios o haga clic en Agregar una ubicación. Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real.

4. Haga clic en Guardar. Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar

documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso

Leer documentos

Abra el documento en Modo

Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.

1. Abra el documento que desea leer.

Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren

automáticamente en Modo Lectura. 2. Haga clic en Vista > Modo Lectura. 3. Para moverse de una página a otra en un

documento, haga lo siguiente:

 Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.

 Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra

espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.

 Si está usando un dispositivo táctil, haga

pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo. Haga clic en Vista-Editar documento para volver a modificar el documento.

Control de cambios

Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar. 2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control

de cambios, seleccione Control de cambios.

Consulte Control de cambios o Eliminar cambios y comentarios para obtener más información.

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:

 En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.

 En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.

 En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión

predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.

Para obtener detalles, consulte Vista previa e impresión de documentos.

Más allá de los aspectos básicos

Vaya más allá de los aspectos básicos de los documentos mediante la creación de una tabla de contenidos, el guardado de un documento como una plantilla o la impresión de varias copias de un documento.

NOVEDADES DE WORD 2013

Saque más partido a sus documentos: desplegar vídeos en línea, abrir un archivo PDF y modificar su contenido, incluir imágenes y diagramas sin ningún tipo de complicación. El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas. También mejora la formación de equipos con conexiones directas a los espacios en línea e incluye características simplificadas de revisión, como las revisiones simples y los comentarios.

Disfrutar de la lectura

Sumérjase en la lectura de los

documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista de lectura clara y cómoda.

Nuevo modo de lectura

Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en columnas de fácil lectura.

Las herramientas de modificación se han eliminado para minimizar las distracciones, pero seguirá teniendo

acceso a las herramientas que son siempre útiles para leer

como Definir, Traducir y Buscar en Internet.

Reanudar lectura

Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un

documento en línea desde un PC distinto.

Zoom de objetos

Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e imágenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura.

Video en línea

Inserte vídeos en línea para verlos directamente en Word sin salir del documento, así seguirá concentrado en el contenido.

Expandir o contraer

Expanda o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta información si lo consideran

conveniente.

Trabajar en equipo

Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración simplificadas.

Guardar y compartir archivos en

la nube

La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede acceder a ella

siempre que esté conectado. De este modo, es sencillo compartir un

documento con SharePoint o SkyDrive. Desde allí puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, así como otros archivos de Office. Incluso

puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.

Revisión sencilla

Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del documento, aunque mantiene

indicadores donde se realizan cambios.

Responder a comentarios y

marcarlos como listos

Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puede debatir los comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto

correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es necesario

prestarle más atención, puede marcarlo como listo. Se atenuará para pasar a un plano secundario, pero la conversación se conservará por si necesita regresar a ella más adelante.

Perfeccionar y dar estilo

Con Word 2013, puede crear

documentos más bonitos y atrayentes, y puede trabajar con más tipos de elementos multimedia, como vídeos en línea e imágenes. Incluso puede abrir archivos PDF.

Empezar con una plantilla

Al abrir Word 2013, se le ofrece una selección de nuevas plantillas para ayudarle a comenzar a trabajar junto con una lista de los últimos documentos visualizados, de modo que puede

retomar rápidamente la actividad donde la dejó.

Si prefiere no utilizar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.

Abrir y modificar archivos PDF

Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite párrafos, listas y tablas tal y como lo haría con documentos de Word. Tome el contenido y dele una excelente apariencia.

Guías dinámicas de alineación y

diseño

Obtenga una vista previa dinámica cuando cambia el tamaño de formas y fotografías o las cambia de ubicación en un documento. Las nuevas guías de alineación permiten alinear gráficos, fotografías y diagramas con el texto más fácilmente.

Insertar videos e imágenes en

línea

Agregue vídeos en línea a los

documentos que los lectores podrán visualizar directamente en Word. Agregue imágenes de servicios de fotografía en línea sin necesidad de guardarlas previamente en el PC.

FUNCIONES WORD 2013:

INICIO

Microsoft Word 2013 como las anteriores versiones, se pueden hacer muchas funciones y variados tipos de documentos, aunque ahora este trae más funciones y mucho más innovadoras.

En el menú “Inicio” es donde se encuentran las principales funciones de Word 2013, con las opciones que ahí se encuentran se puede elaborar un documento base.

Portapapeles

Herramienta que permite almacenar temporalmente la información de cualquier tipo.

Copiar

Pone una copia de la selección en el portapapeles para que se pueda pegar en otro lugar.

Copiar formato

Permite copiar un contenido

seleccionado para ponerlo en otros lugares del documento.

Pegar

Permite seleccionar una opción de pegado, como conservar el formato o pegar solo el contenido.

Cortar

Quita lo elegido y lo pone en el

portapapeles para que se pueda pegar en otro lugar.

Fuente

Permite personalizar el texto con diferentes tipos de fuentes para que el documento se vea como usted quiere.

Fuente y Tamaño de fuente

Selecciona una nueva fuente para el texto.

Cambia el tamaño del texto.

Aumento o disminución tamaño fuente Permite aumentar o disminuir el tamaño de la fuente.

Negrita, Cursiva y Subrayado Activa la opcion de negrilla en el texto.

Aplica el subrayado en el texto.

Color de fuente, Resaltado y Efectos de texto

Cambia el color del texto.

Resalta el texto con un color brillante. Da un toque especial al texto.

Cambiar minúsculas y mayúsculas, Borrar el formato

Cambia el texto seleccionado a mayúscula o minúscula.

Quita todo el formato seleccionado.

Tachado, Subíndice y Superíndice Tacha dibujando una línea encima. Permite escribir letras muy

Párrafo

Ajusta el diseño del párrafo que desee modificar.

Viñetas, Numeración y Lista multinivel Crea una lista con viñetas.

Crea una lista numerada. Crea una lista multinivel para organizar elementos.

Alinear a la Izquierda, Derecha, Centrar y Justificar

Alinea el contenido con el margen izquierdo.

Alinea el contenido con el margen derecho.

Centra el contenido de la página.

Distribuye el texto de forma pareja entre las márgenes.

Disminuir y Aumentar sangría Acerca el párrafo al margen. Aleja el párrafo del margen.

Ordenar y Mostrar todo

Organiza la selección actual por orden alfabético o numérico. Muestra marcas de párrafo y otros símbolos ocultos.

Sombreado y Bordes Cambia el color que está detrás del texto.

Permite agregar o quitar bordes a la selección.

Espaciado entre líneas y párrafos Permite elegir la cantidad de espacio que aparece entre líneas o párrafos.

Estilos

Permite administrar, personalizar y mostrar una vista previa de los estilos de texto en Word.

Edición

Permite editar una parte seleccionada del documento y además agrega cosas al texto.

Buscar

Busca texto u otro contenido en el documento.

Reemplazar

Busca texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro diferente.

Seleccionar

Permite seleccionar texto u objetos del documento.

INSERTAR

En el menú “Insertar” se puede, como su nombre lo indica, insertar o agregar cosas que permitan mejorar y perfeccionar el documento que estás haciendo. Hay tantas opciones que puedes escoger a tu gusto la que quieras.

Paginas

Permite configurar las opciones generales de las páginas del documento y añadirle temas que le den elegancia y calidad.

Portada

Permite agregar una portada al documento dándole un toque de distinción.

Página en blanco

Agrega una página en blanco en cualquier lugar del documento.

Salto de página

Permite terminar la página en la que te encuentras y pasar a la siguiente.

Tablas

Una tabla es una forma de organización de mucha ayuda ya que expresa de forma clara lo que quieres decir.

Tabla

Puedes diseñar tu tabla como te guste, ya que puedes dibujarla, escoger el número de columnas y filas e incluso traer tablas de otros programas como Excel.

Ilustraciones

Inserta imágenes desde el equipo en que esté conectado. Imágenes en línea

Busca e inserta imágenes en línea. Formas

Inserta formas prediseñadas como círculos, cuadrados. SmartArt

Inserta un elemento grafico para comunicar información visualmente.

Aplicaciones

Herramienta que permite al usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos. Aplicaciones para Office

Inserta una aplicación en el documento ya que usa la Web para mejorar el trabajo.

Multimedia

Permite agregar cosas que dinamizan el documento. Video en línea

Inserta videos en línea.

Vínculos

Permite conectar unas partes del texto con otras, lo cual ahorra tiempo mientras nos desplazamos por el documento.

Hipervínculo y Marcador

Primero haces los textos o palabras que quieres que sean los hipervínculos.

Palabras que se ubican en la primera página.

Palabra que se ubica en la segunda página Palabra que se ubica en el tercer pagina

Palabra que se ubica en la cuarta pagina

Luego seleccionas la palabra “Misión” que se ubica en la segunda página y das clic en la opción “Marcador”

Ahí te aparecerá una ventana donde pones el nombre del marcador, en este caso “Misión” y presiona clic en

“Agregar”.

Ahora se hace lo mismo con las palabras “Visión” y “Objetivos” que se ubican en la tercer y cuarta página respectivamente.

Ya hecho esto te ubicas en la primera página, o sea donde están las tres palabras. Entonces escoges la palabra “Misión” y das clic en “Hipervínculo”.

Ahí aparecerá una ventana donde te muestra donde quieres poner el hipervínculo, primero presiona clic en “Lugar de este documento” y luego como estamos con la palabra “Misión” damos clic en el marcador “Misión” y luego clic en “Aceptar”.

Hacemos lo mismo con “Visión” y “Objetivos” que se ubican en la primera página.

Luego de haber hecho esto las tres palabras de la primera página deben de quedar así, o sea, por ejemplo si

presionamos Control-Clic en “Misión” esta nos llevara a la otra palabra “ Misión” que se ubica en la segunda página.

Ahora nos ubicamos en la palabra “Misión” de la segunda página, la selecciona y presiona clic en “Hipervínculo”

Nuevamente te aparecerá la ventana donde quieres poner el hipervínculo, presiona clic en “Principio del documento” y

Hace lo mismo con las palabras “Visión” y “Objetivos” que se ubican en la tercer y cuarta página respectivamente.

Hecho esto las palabras deben de quedar así.

Segunda página Tercera página

Comentarios

Permite agregar opiniones en el documento.

Comentario

Añade una nota sobre una parte del documento.

Encabezado y pie de página

Agrega texto o imágenes al principio o al final de la página como especie de distintivo.

Encabezado y Pie de página

Expone información como el título, el autor, etc.

Numero de página

Numera las páginas del documento.

Texto

Añade opciones avanzadas al texto en el documento.

Cuadro de texto

Llama la atencion sobre el contenido que incluye y resulta bueno para exponer texto importante.

Fecha y hora, Línea de firma, Objeto, Letra capital, WordArt

Agrega rápidamente la fecha u hora actual en el documento.

Inserte un objeto o texto de otro archivo al documento. Crea una letra capital al principio de un párrafo.

Da un toque artístico al documento con un cuadro de texto de WordArt.

Símbolos

Agrega símbolos al documento. Ecuación

Agrega ecuaciones matemáticas comunes al documento.

Símbolo

DISEÑO

Acá puedes darle tu propio diseño al texto que se ubica en el documento para que este a tu gusto.

Temas

Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo inmediato y con el diseño que desee.

Formato del documento

Permite cambiar el conjunto de estilos del documento.

Colores

Cambia rápidamente todos los colores que se usan en el documento.

Fuentes

Cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionando un nuevo juego de fuentes.

Espaciado entre párrafos, Efectos, Establecer como predeterminada Modifica el interlineado y el espaciado entre párrafos del documento.

Cambia el aspecto general de los objetos del documento.

Permite usar el aspecto del documento en otros documentos nuevos.

Fondo de página

Configura el diseño de la página para que lo adaptes a tu gusto.

Marca de agua

Se crean de la siguiente manera: Presiona clic sobre la cinta de opciones “Diseño de página” y le da clic a la opción “Marca de agua”.

Ahí aparecerán opciones para tu marca de agua, si no te gustan ninguna de ellas puedes escoger una que te guste

mediante la opción “Marcas de agua personalizadas”

Si te decidiste por la marcas de agua personalizada te aparecerá la siguiente ventana.

Ahí tienes que darle clic a la opción “Marca de agua de imagen” y luego en “Seleccionar imagen”.

Seleccionas tu imagen que quieras y le das Insertar y Aceptar.

Color de página

Permite ponerle color al documento cambiando el color de la página.

Bordes de página

Agrega o cambia el borde alrededor de la página. Esto atrae la atencion y agrega un toque elegante al documento.

Imagen de entrada Microsoft Word 1997

DISEÑO DE PÁGINA

Configurar pagina

Permite ajustar los detalles generales de las páginas del documento.

Márgenes

Establece los tamaños de margen de todo el documento o la sección actual.

Orientación

Proporciona a las páginas un diseño vertical u horizontal. Tamaño

Columnas

Divide el texto en 2 o más columnas. También se puede configurar el ancho y el espaciado de las columnas.

Saltos, números de línea y guiones

Añade un salto en la ubicación actual para seguir con el texto en la siguiente página, columna o sección.

Hace referencia a líneas específicas del documento de forma rápida y sencilla usando números de línea.

Cuando se activa el uso de guiones, se divide la palabra ya que crea un espaciado más uniforme y ahorra espacio en el documento.

Párrafo

Ajusta precisamente el diseño del párrafo actual.

Aplicar sangría

Permite elegir cuanto se aleja el párrafo del margen derecho e izquierdo.

Espaciado

Determina cuanto espacio aparece por debajo y por encima de los párrafos seleccionados.

Organizar

Ajusta la organización de las páginas del documento y todos los elementos que en ella se encuentran.

Posición

Permite elegir donde aparecerán los objetos seleccionados en la página. Ajustar texto

Selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto seleccionado.

Traer Adelante

Enviar atrás

Envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás o detrás de los mismos objetos.

Panel de selección

Muestra una lista de todos los objetos. Alinear, Agrupar y Girar

Cambia la posición de los objetos que seleccione en la página.

Reúne objetos para moverlos y darle un formato para tratarlos como único objeto.

REFERENCIAS

Permite agregar las fuentes de origen de información del documento, también añade normas de presentación.

Tabla de contenido

Permite resumir el documento.

Tabla de contenido

Proporciona un resumen del documento agregando una tabla de contenidos.

Agregar texto y Actualizar tabla Incluye la cabecera actual

en la tabla de contenido.

Actualiza la tabla de contenido.

Notas al pie

Añade opciones de formato para notas al pie y notas finales.

Insertar nota al pie Agrega una nota en la parte inferior de la página.

Insertar nota al final, Siguiente nota al pie y Mostrar notas

Añade una nota como un comentario o una citación. Va a la siguiente nota al pie.

Va a las notas al pie o notas al final.

Citas y bibliografía

Añade de donde sale la información con la que hiciste el documento.

Insertar cita

Acredita una fuente de información al citar la procedencia.

Administrar fuentes, Estilo y Bibliografía

Organiza las fuentes citadas en el documento.

Permite escoger el estilo de citación del documento.

Incluye una lista de todas las fuentes en una biografía.

Títulos

Agrega títulos al documento.

Insertar titulo Etiqueta imágenes u objetos.

Insertar Tabla de ilustraciones, Actualizar tabla y Referencia cruzada Agrega una lista de objetos con título y sus números de página.

Actualiza la tabla de ilustraciones. Hace referencia a puntos específicos del documento.

Índice

Indicas palabras importantes en el documento.

Marcar Entrada

Agrega al índice el texto seleccionado.

Insertar índice y Actualizar índice Agrega un índice con palabras clave. Actualiza el índice.

Tabla de autoridades

Agregar autoridades al documento.

Marcar cita

Agrega el texto seleccionado a la tabla de autoridades.

Insertar Tabla de autoridades y Actualizar tabla

CORRESPONDENCIA

Crear

Permite crear sobres y etiquetas.

Sobres

Sirve para enviarle correos a nuestros contactos, además uno puede elegir el tamaño y formato.

Etiquetas

Permite añadir etiquetas como las de CD o DVD para enviar por ejemplo correos.

Iniciar combinación de correspondencia

Crea la lista de contactos y todo lo necesario para crear cartas o sobres a tu estilo.

Iniciar combinación de correspondencia

Primero haga una carta o sobre a su gusto, por ejemplo, con bordes, marcas de agua, encabezados, etc. En este caso sobre una veterinaria.

Luego de haber hecho tu carta presiona clic sobre la cinta de opción “Correspondencia”

Ahí escoges la opción “Iniciar combinación de

correspondencia” y presiona clic sobre el ítem “Cartas” y después clic en el ítem “Paso a paso por el asistente para iniciar combinación de correspondencia”.

Te aparecerá una ventana al lado derecho de la carta, donde te dice que documento está trabajando, como

anteriormente habíamos escogido Cartas ahí aparecerá seleccionado, entonces le das clic al ítem “Siguiente: Inicie el documento” que se encuentra en la parte inferior.

Después te aparecerá la opción de escoger que documento quiere usar para la correspondencia, en este caso ya está seleccionado el ítem que se va a usar, que es “Utilizar el

documento actual”, por lo tanto, damos clic al siguiente paso “Siguiente: Seleccione los destinatarios”.

Acá en este paso tenemos que seleccionar los destinatarios de la carta, por lo que tenemos que crear una lista de las personas que la van a recibir, por lo tanto tenemos que presionar clic sobre el ítem “Escribir una lista nueva” y luego clic en el ítem “Crear”.

Te aparecerá una ventana donde debes escribir todos los datos sobre los clientes.

Podemos personalizar este cuadro, quitarle ítems, cambiarle el nombre a los ítems en las opciones que se encuentran en

la parte inferior izquierda del cuadro. Como solo

necesitamos Tratamiento, Nombre, Apellidos, Dirección, Teléfono eliminaremos los otros ítems.

Así queda nuestro cuadro después de haberlo editado.

Así quedo nuestro cuadro, el cual podemos organizar los datos por ejemplo, de forma ascendente, descendente,

agregar, quitar datos, etc. _{Cuando ya tengas listo tu lista dale “Aceptar” y guarda tu}

Este paso se trata sobre que desea agregar de información a la carta, vamos a agregarle el ítem “Línea de saludo” así

Ahí aparece una ventana donde podemos configurar donde va la línea de saludo, nosotros no lo vamos a configurar para

que la línea quede al lado de “Estimado” en el documento, así que solo le presionamos clic en Aceptar.

Entonces cogemos los ítems que están escritos en el documento, siempre y cuando recordando donde iban cada uno.

Ahí aparecerá una ventana donde están los ítems que registramos en el cuadro de destinatarios.

Ahí insertamos cada uno de los ítems donde estaban los que borramos anteriormente.

Ya hecho esto seguimos al siguiente paso “Siguiente: Vista previa de las cartas”

En este paso podemos ver a quien excluimos o a quien añadimos de la correspondencia, nosotros no haremos ningún cambio así que seguiremos al otro paso “Siguiente: Complete la combinación”.

Para completar la combinación y ver como quedo la

correspondencia presionamos clic en el ítem “Editas cartas individuales”

Ahí aparecerá una ventana donde podemos seleccionar las cartas que hemos hecho seleccionamos “Todos” y luego

Te aparecerá un nuevo documento en Word donde estarán todas las cartas a los destinatarios que elegiste, guárdalo y ahí tienes tu cartas con correspondencia.

Seleccionar destinatarios

Permite elegir a las personas que se desea enviar el documento.

Editar lista de destinatarios

Haga cambios en la lista de destinatarios y seleccionar las personas correctas.

Escribir e insertar campos

Permite agregar y crear formas de saludo.

Resaltar campos de combinación Resalta los campos del documento. Bloque de direcciones

Agrega una dirección a la carta. Línea de saludo

Permite agregar un saludo al documento. Insertar campo de combinado

Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento.

Reglas, Asignar campos y Actualizar etiquetas

Especificar reglas para la combinación de correspondencia. Permite indicar a Word el significado de diferentes campos. Actualiza todas las etiquetas del documento.

Vista previa de resultados

Permite visualizar lo hecho con las opciones de correspondencia en el documento.

Vista previa de resultados

Conecta la información de la lista de

destinatarios a los campos de combinación. Buscar destinatario y Comprobación de errores Busca un destinatario específico en el

documento.

Indica a Word como manejar los

Finalizar

Finaliza con el proceso de correspondencia.

Finalizar y combinar

Permite elegir como se desea completar la combinación de correspondencia.

REVISAR

Permite la revisión y corrección de los errores que se tenga en el documento.

Revisión

Revisa las fallas que se han cometido en el documento. Ortografía y gramática Comprueba la ortografía del documento. Definir Descubre el significado de una palabra. Sinónimos

Sugiere otra forma de expresar lo que se quiere decir.

Contar palabras

Cuenta las palabras que se encuentran en el documento.

Idioma

Elige el idioma que quieres para el documento.

Traducir

Traduce un texto a otro idioma.

Idioma

Elige el idioma de las

herramientas de corrección.

Comentarios

Agrega opiniones al documento.

Nuevo comentario, Eliminar, Anterior, Siguiente y Mostrar comentarios Agrega una nota sobre una parte del documento.

Elimina los comentarios del documento.

Salta al comentario anterior. Se desplaza al comentario siguiente.

Muestra todos los comentarios junto al documento.

Seguimiento

Permite que tú estés al tanto de todo lo que está en el documento.

Control de cambios

Este al tanto de los cambios del documento.

Revisiones simples, Mostrar marcas, Panel de revisiones

Permite elegir como se desea ver los cambios en el documento.

Elige que tipo de marcado se muestra en el documento.

Muestra una lista de los cambios en el

Cambios

Añade opciones adicionales para hacer cambios en el documento.

Aceptar

Mantiene el cambio y va al siguiente. Rechazar

Rechaza todos los cambios a la vez. Anterior y Siguiente

Salta a la marca de revisión anterior. Se desplaza a la siguiente marca.

Comparar

Sirve para comparar documentos.

Comparar

Compara múltiples versiones de un documento para ver las diferencias entre ellos.

VISTA

Este menú permite variadas opciones sobre la manera en que se ve el documento para que lo veas como quieres.

Vistas

Elige como quieres el diseño del documento.

Modo de lectura

La mejor forma de leer un documento y las mejores herramientas para leerlo.

Diseño de impresión

Comprueba el aspecto que tendrá el documento cuando se imprima. Diseño web

Muestra el aspecto que tendría el documento como página web. Esquema y Borrador

Muestra el documento en forma de esquema.

Mostrar

Permite mostrar varias herramientas para configurar la organización del documento.

Regla, Líneas de la cuadricula y Panel de navegación Muestra reglas junto al documento.

Muestra cuadriculas sobre el documento.

Una guía para el documento.

Zoom

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