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(1)UNI DADF ORMAT I V A2. Mó d u l o Of i má t i c a. Ap l i c a c i o n e sI n f o r má t i c a s d et r a t a mi e n t od et e x t o s.

(2) U N E D.

(3) E D. Índice general. 1. Conceptos generales. 1. 1.1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 1. 1.2. Espacio del procesador de textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 2. 1.2.1. Espacio del procesador Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 3. 1.2.2. Espacio del procesador Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 3. 1.3. Entrada/Salida del programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 4. 1.3.1. Como entrar a Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 5. 1.3.2. Como entrar a Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 6. 1.3.3. Como salir de Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 6. 1.3.4. Como salir de Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 6. 2. Introducción. 7. U N. 2.1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 7. 2.2. Insertar o sobrescribir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 8. 2.3. Modos de seleccionar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 8. 2.4. Opciones de copiar y pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 9. 2.5. Inserción de caracteres especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 2.5.1. Inserción de un carácter especial con Word 2003 . . . . . . . . . . . . 10 2.5.2. Inserción de un carácter especial con Word 2010 . . . . . . . . . . . . 11 2.5.3. Ocultación y visiblidad de caracteres especiales con Word 2003 . . . 11 2.5.4. Ocultación y visiblidad de caracteres especiales con Word 2010 . . . 12 2.5.5. Inserción de la fecha y la hora con Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . 12 2.5.6. Inserción de la fecha y la hora con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . 13. 2.6. Deshacer y rehacer los últimos cambios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13. 3. Operaciones con archivos. 15. 3.1. Creación/Apertura de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 3.1.1. Creación de un documento con Word 2003. . . . . . . . . . . . . . . . 15. 3.1.2. Creación de un documento con Word 2010. . . . . . . . . . . . . . . . 16. I.

(4) 3.1.3. Apertura de un documento con Word 2003. . . . . . . . . . . . . . . . 16. 3.1.4. Apertura de un documento con Word 2010. . . . . . . . . . . . . . . . 17. 3.2. Guardado de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 3.3. Menú de ventana. Manejo de varios documentos . . . . . . . . . . . . . . . . 18 3.3.1. Organización de ventanas en Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 3.3.2. Organización de ventanas en Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 21. E D. 4. Aspecto del texto. 4.1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21. 4.2. Fuente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 4.2.1. Características generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 4.2.2. Espaciado entre caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 4.2.3. Cambio de mayúsculas a minúsculas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23. 4.3. Párrafo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 4.3.1. Cambiar alineación e interlineado en Word 2003 . . . . . . . . . . . . 25 4.3.2. Cambiar alineación e interlineado en Word 2010 . . . . . . . . . . . . 26. 4.4. Bordes y sombreados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 4.4.1. Añadir bordes y sombreados con Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . 27 4.4.2. Añadir bordes y sombreados con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . 27. 4.5. Numeración y viñetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27. 4.6. Tabulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29. U N. 5. Configuración de página. 31. 5.1. Configuración de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 5.1.1. Configuración de página con Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 5.1.2. Configuración de página con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 5.1.3. Visualización y edición de un documento con Word 2003 . . . . . . . 32 5.1.4. Visualización y edición de un documento con Word 2010 . . . . . . . 33. 5.2. Encabezado y pie de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 5.2.1. Inclusión de encabezados y pies de página con Word 2003 . . . . . . 33 5.2.2. Inclusión de encabezados y pies de página con Word 2010 . . . . . . 34. 5.3. Numeración y bordes de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 5.3.1. Incluir numeración de página con Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . 34 5.3.2. Incluir numeración de página con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . 35 5.3.3. Incluir borde de página con Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 5.3.4. Incluir borde de página con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35. 5.4. Inserción de saltos de página y de sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 5.4.1. Inserción de un salto de página con Word 2003 . . . . . . . . . . . . . 36.

(5) 5.4.2. Inserción de un salto de página con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . 36 5.4.3. Inserción de columnas periodísticas con Word 2003 . . . . . . . . . . 36 5.4.4. Inserción de columnas periodísticas con Word 2010 . . . . . . . . . . 37 5.5. Inserción de notas al pie de página y al final de un documento . . . . . . . . 37 5.5.1. Inserción de notas con Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 5.5.2. Inserción de notas con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 39. E D. 6. Manejo de tablas. 6.1. Creación y edición de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 6.1.1. Creación de una tabla con Word 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40. 6.1.2. Creación de una tabla con Word 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41. 6.2. Modificación de tamaño, estructura y estilo de tablas . . . . . . . . . . . . . 41. 6.2.1. Modifcación de una tabla con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 7. Correción ortográfica y gramatical. 43. 7.1. Utilización de las herramientas de ortografía y gramática . . . . . . . . . . . 43 7.2. Corrección ortográfica y gramatical con Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . 44. 7.2.1. Corrección ortográfica y gramatical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44. 7.2.2. Sinónimos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 7.2.3. Corrección automática. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49. 7.3. Corrección ortográfica y gramatical con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . 50 8. Formatos de impresión. 51. U N. 8.1. Impresión y configuración de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 8.1.1. Impresión de documentos con Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . 52 8.1.2. Impresión de documentos con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . 52. 9. Combinación de correspondencia. 55. 9.1. Creación de sobres y etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 9.2. Combinación de correspondencia bajo Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . 56 9.2.1. Elegir un tipo de documento y el documento principal . . . . . . . . . 58 9.2.2. Conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros . . . . . . . 58 9.2.3. Agregar campos al documento principal . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 9.2.4. Obtener una vista preliminar de la combinación y completarla . . . . 61. 9.3. Combinación de correspondencia bajo Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . 63. 10.Manejo de imágenes y autoformas. 65. 10.1.Inserción de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 10.1.1.Imágenes desde un archivo con Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . 66 10.1.2.Imágenes desde un archivo con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . 66.

(6) 10.2.Imágenes prediseñadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 10.2.1.Imágenes prediseñadas con Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 10.2.2.Imágenes prediseñadas con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 10.3.Ajuste y mejora de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 10.3.1.Ajuste de imágenes con Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 10.3.2.Ajuste de imágenes con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 10.4.Autoformas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69. E D. 10.4.1.Autoformas con Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 10.4.2.Autoformas con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70. 10.5.Textos artísticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 10.5.1.Inserción de un Word Art con Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 10.5.2.Inserción de un Word Art con Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 11.Creación de estilos. 73. 11.1.Creación de nuevos estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 11.1.1.Crear estilos en Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 11.1.2.Crear estilos en Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 11.2.Utilización de estilos en un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 11.2.1.Utilización de estilos en Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 11.2.2.Utilización de estilos en Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77. 11.3.Modificación de estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 11.3.1.Modificación de estilos en Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78. U N. 11.3.2.Modificación de estilos en Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79. 11.4.Borrado de estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 11.4.1.Borrado de estilos en Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 11.4.2.Borrado de estilos en Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80. 12.Plantillas y asistentes. 81. 12.1.Utilización de plantillas y asistentes del menú archivo nuevo . . . . . . . . . 81 12.2.Creación, guardado y modificación de plantillas de documentos . . . . . . . 82 12.2.1.Plantillas en Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 12.2.2.Plantillas en Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85. 13.Trabajo con documentos largos. 87. 13.1.Creación de tablas de contenidos e índices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 13.2.Referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 13.3.Títulos numerados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 13.4.Documentos maestros y subdocumentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 13.5.Documentos maestros y subdocumentos en Word 2010 . . . . . . . . . . . . 91.

(7) 14.Fusión de documentos. 93. 14.1.Inserción de documentos de otras aplicaciones ofimáticas en Word 2003 . . 94 14.2.Inserción de documentos de otras aplicaciones ofimáticas en Word 2010 . . 94 15.Revisión de documentos. 95. 15.1.Inserción de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 15.2.Control de cambios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95. E D. 15.3.Protección de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 16.Automatización de tareas repetitivas mediante grabación de macros. 99. 16.1.Grabadora de macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 16.1.1.Creación de macros en Word 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99. 16.1.2.Creación de macros en Word 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100. 16.2.Utilización de macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 16.2.1.Utilización de macros en Word 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100. 16.2.2.Utilización de macros en Word 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100. 17.Bibliografía y referencias. 101. 17.1.Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 17.2.Referencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101. U N. 18.Créditos. 103.

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(9) E D. Índice de figuras. 1.1. Interfaz de Word 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 4. 1.2. Ejecución de Word 2003 con el sistema operativo Windows XP. . . . . . . . .. 5. 2.1. Caja de diálogo de caracteres especiales con Word 2003. . . . . . . . . . . . 11 2.2. Ocultación y visibilidad de elementos especiales con Word 2003. . . . . . . . 12. 3.1. Creación de un documento de texto nuevo con Word 2003. . . . . . . . . . . 16. 3.2. Opciones para el manejo de ventanas en Word 2003. . . . . . . . . . . . . . . 18. 4.1. Caja de diálogo de párrafo en Word 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 4.2. Caja de diálogo de bordes y sombreados en Word 2003. . . . . . . . . . . . . 28. 5.1. Caja de diálogo para configurar una página en Word 2003. . . . . . . . . . . 33. 7.1. Resaltado de errores ortográficos y gramaticales en Word. . . . . . . . . . . . 44. U N. 7.2. Palabras marcadas como erróneas gramaticalmente en Word 2003. . . . . . 45. 7.3. Caja de diálogo para el corrector ortográfico de Word 2003. . . . . . . . . . . 47 7.4. Panel de tareas para el uso del diccionario de sinónimos de Word 2003. . . 48 7.5. Botón de autocorrección de Word 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 7.6. Ventana de las opciones de autocorrección de Word 2003.. . . . . . . . . . . 50. 8.1. Caja de diálogo para la impresión de un documento en Word 2003. . . . . . 53 9.1. Panel de combinación de correspondencia en Word 2003. . . . . . . . . . . . 57 9.2. Selección de la fuente de datos para correspondencia con Word 2003.. . . . 59. 9.3. Agregar campos para la correspondencia con Word 2003. . . . . . . . . . . . 60 9.4. Vista preliminar para la combinación de las cartas en Word 2003. . . . . . . 62 10.1.Barra de herramientas y caja de diálogo para el ajuste en Word 2003.. . . . 69. 11.1.Panel de tareas de Estilos y formato en Word 2003. . . . . . . . . . . . . . . 76. VII.

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(11) Capítulo 1. E D. Conceptos generales y. características fundamentales del. programa de tratamiento de textos. 1.1. Introducción. Un programa de tratamiento de textos (o comúnmente conocido como procesador de. U N. textos) es una aplicación que se utiliza para redactar documentos de texto. Junto con el. texto se pueden incluir imágenes, gráficos, e incluso vídeos, y otros objetos. Existe una gran variedad de procesadores de textos, tanto gratuitos como de pago. Los más destacados son los siguientes:. Word. Pertenece a la suite ofimática de Microsoft Office. Está disponible para Windows y Mac OS.. Writer. Pertenece a la suite ofimática de OpenOffice, desarrollada por Sun Microsystems. Está disponible para prácticamente todas las plataformas (Windows, Linux, Mac OS,. . . ).. Pages. Está integrado en la suite ofimática iWorks desarrollada por Apple. Solo está disponible para Mac OS.. Todos estos procesadores tienen la misma función y sus herramientas son muy si-. milares. Además, ya que las aplicaciones informáticas están en continua evolución, los 1.

(12) 2. Capítulo 1. Conceptos generales. usuarios deben ser capaces aprender la mecánica de su funcionamiento y aplicarla a los distintos programas y versiones que se usen. Los procesadores de textos están preparados para trabajar con la gran mayoría de los formatos de salida referentes a documentos de texto. Los más comunes son: .doc: formato de archivo de texto típico de Word. A partir de la versión 2007, utiliza un formato llamado .docx que es incompatible con los formatos anteriores.. E D. .odt: formato de archivo de texto de Writer.. .page: formato de archivo de texto de Pages.. .txt: formato de archivo de texto plano (todos los procesadores de textos son capaces de manejar este formato).. .rtf : formato de archivo de texto enriquecido (todos los procesadores de textos son capaces de manejar este formato).. 1.2. Espacio del procesador de textos. Aunque de un procesador de textos a otro puede variar, la pantalla del procesador de textos o interfaz está generalmente compuesta por varias partes:. U N. Barra de título. Muestra el nombre del documento abierto en caso de que éste estuviese guardado. En caso contrario se identificaría con un número de documento. Barra de menú. Se distribuye en pestañas y proporciona acceso a los comandos principales del programa (abrir, cerrar, guardar, imprimir,. . . ).. Barra de herramientas Estándar/Formato. Contiene accesos directos y botones mediante las cuales se pueden realizar diversas operaciones. Si se sitúa el indicador del ratón sobre cualquiera de esos accesos directos, aparecerá una breve descripción del mismo. Estas barras son fácilmente configurables. Regla horizontal. Muestra la dimensión horizontal de un documento, conteniendo accesos rápidos para establecer márgenes, tabuladores y sangrías. Ventana del documento. Es el área donde se crean los documentos. La barra intermitente vertical es un punto de inserción, comúnmente conocido como cursor, que indica donde aparecerá el siguiente carácter a escribir. Barras de desplazamiento vertical/horizontal. Se utilizan para desplazar la ventana del documento de forma vertical u horizontal..

(13) 1.2. Espacio del procesador de textos. 3. Barra de estado. Muestra información de ayuda al usuario: páginas, palabras, idioma, etc.. En relación a la presentación de un documento, existen varias maneras de trabajar con éste, acomodándose cada una de estas a las necesidades concretas del autor en un determinado instante de tiempo o a sus preferencias propias. Son fácilmente modifica-. E D. bles desde las opciones de vista y las más relevantes son:. Normal. En este modo pueden usarse la mayoría de las operaciones de edición y. formato, aunque la presentación en pantalla no es tan perfecta como en algún otro modo. No se muestran los márgenes, las cabeceras, etc.. Diseño de impresión. Muestra los caracteres tal y como aparecerán en la página impresa, incluyendo márgenes, cabeceras y pies. Están disponibles todas las órdenes de edición y formato.. Esquema. Muestra la organización del documento, visualizando en diferentes niveles la estructura de secciones, con posibilidades para mostrar sólo partes del. documento, la estructura o únicamente las secciones del documento que compar-. U N. ten un mismo nivel. Esta vista facilita la tarea de organizar un documento.. 1.2.1. Espacio del procesador Word 2003 La Figura 1.1 muestra la interfaz de Word 2003, compuesta principalmente por la. barra de título, la barra de menú, las barras de herramientas Estándar y Formato, la reglas horizontal y vertical, las barras de desplazamiento y la barra de estado. Por otra parte, dependiendo del tipo de operaciones que estemos llevando a cabo en dicho procesador de textos, nos pueden aparecer diversos paneles de tareas y cajas de diálogo con las que podremos interaccionar para establecer y/o modificar un amplio abanico de configuraciones, tal y como veremos en esta unidad formativa. Nota. Ver vídeo que muestra el entorno de trabajo.. 1.2.2. Espacio del procesador Word 2010 Nota. Ver vídeo que muestra el entorno de trabajo..

(14) Capítulo 1. Conceptos generales. E D. 4. U N. Figura 1.1. Interfaz de Word 2003.. 1.3. Entrada/Salida del programa. Para entrar a un programa de procesadores de textos, y en caso de estar trabajando. con el sistema operativo Windows XP, el usuario de forma general debe pinchar sobre el botón Inicio y situar el puntero sobre Todos los programas. En el submenú de programas, debemos seleccionar las opciones necesarias para mostrar el submenú donde la opción del programa de tratamiento de textos aparezca y pinchar sobre él. Cuando se termine la redacción de un documento, podemos salir del programa de. varias maneras dependiendo del procesador de textos que se esté utilizando. En todos los casos, si no se han guardado los cambios de su documento, se pedirá que indique si se desea o no guardar los cambios antes de abandonar la aplicación..

(15) 5. E D. 1.3. Entrada/Salida del programa. Figura 1.2. Ejecución de Word 2003 con el sistema operativo Windows XP.. U N. 1.3.1. Como entrar a Word 2003. El inicio de Word 2003 es similar al de otras aplicaciones pertenecientes a la suite. ofimática de Microsoft Office. Para iniciar su ejecución usaremos la secuencia de pasos Inicio/Todos los Programas/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003 (ver Figura 1.2). Por otra parte, es interesante crear un icono en el escritorio para acelerar su acceso.. Los pasos que vienen a continuación indican cómo debemos proceder para crear un icono de acceso directo en el Escritorio:. 1. Seguimos los pasos de la secuencia de pasos de ejecución de Word 2003.. 2. Colocamos el puntero del ratón sobre la opción Word 2003, y con el botón derecho hacemos click y arrastramos hasta el Escritorio.. 3. Soltamos sobre un espacio vacío del escritorio y ya tenemos nuestro acceso directo disponible..

(16) 6. Capítulo 1. Conceptos generales. 1.3.2. Como entrar a Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección.. 1.3.3. Como salir de Word 2003. E D. Tenemos tres opciones para salir del programa: 1. En la barra de menú, seleccionar la pestaña Archivo y después la pestaña Salir.. 2. Haciendo click en el botón Cerrar ventana de la barra de menú (representado como un aspa).. 3. Haciendo click en el botón Cerrar de la barra de título de la ventana de la aplicación (representado como un aspa).. 1.3.4. Como salir de Word 2010. U N. Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección..

(17) Capítulo 2. E D. Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones. con el texto del documento. U N. 2.1. Introducción. Los procesadores de textos dividen el contenido de un documento en unidades de. texto. La unidad mínima es el carácter pero, además el documento también contiene palabras, frases, párrafos y secciones. Un carácter es para un procesador de textos cada uno de los símbolos de texto que contiene el documento. Pueden ser visibles (como las letras, los números y signos de puntuación) u ocultos (relacionados con el formateo del documento). Los símbolos ocultos pueden hacerse visibles activando la opción correspondiente en la barra de herramientas, como se podrá observar más adelante. Al abrirse un nuevo documento, el punto de inserción se encontrará en la parte. superior izquierda de la ventana, listo para escribir nuevo contenido. Para hacer cambios en un documento debemos seleccionar el texto y/o gráficos que deseemos revisar, y elegir un comando para indicar al procesador de textos cómo cambiar el elemento seleccionado. Todo esto es lo que veremos en los siguientes apartados. 7.

(18) 8. Capítulo 2. Introducción. 2.2. Insertar o sobrescribir Por defecto, un procesador de textos inserta los nuevos caracteres que se escriben moviendo el texto existente, carácter por carácter. Para introducir texto en la ventana del documento que deseemos crear, simplemente tenemos que situar el cursor con el teclado o ratón, en caso de ser necesario. Posteriormente, escribiremos la información deseada. En la mayoría de los procesadores de texto, no es necesario apretar la tecla. E D. Enter cuando llegue al final de una línea, ya que automáticamente desplazan el cursor al principio de la siguiente línea.. Un modo alternativo a insertar texto es sobrescribir texto que, a diferencia del modo. de inserción de texto, reemplaza la información que estamos escribiendo por la información ya escrita y situada delante de la posición actual del cursor. Activación de esta opción en Word 2003. Pulsar la tecla Insert del teclado o el indicador SOB de la barra de estado. Activación de esta opción en Word 2010. Pulsar la tecla Insert del teclado o el indicador correspondiente de la barra de estado, siempre que esté visible. Para hacerlo visible, una vez situado en la barra de estado, pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción correspondiente en el menú contextual que aparecerá.. U N. Para borrar caracteres hacía atrás en un bloque de texto, lo único que tenemos que. hacer es situar el cursor en el lugar deseado y pulsar la tecla de Retroceso o Borrar para borrarlos. Esta tecla nos permite borrar el carácter a la izquierda del cursor, o bien un texto seleccionado.. En cambio, para borrar caracteres hacia delante, una vez situado el cursor en el. lugar correspondiente, presionaremos la tecla Supr. Nota. Ver vídeo sobre como insertar o sobrescribir texto en un documento.. 2.3. Modos de seleccionar texto El manejo de bloques de texto nos permite seleccionar fragmentos de texto con el. que se pueden realizar una serie de operaciones. También puede incluir figuras, tablas, etc. Para seleccionar texto con el ratón, debemos primero llevar el indicador del ratón hasta el primer carácter que va a componer el bloque y, después, seleccionar texto con el botón izquierdo del ratón pulsado y arrastrarlo..

(19) 2.4. Opciones de copiar y pegar. 9. En caso de utilizarse el teclado para este propósito, debemos llevar el indicador del ratón hasta el primer carácter, para posteriormente presionar Mayúsculas y, sin soltar, mover las teclas direccionales del cursor del teclado hasta el final del bloque de texto. Las selecciones de texto típicas son las siguientes: Una palabra. Hacer doble click en la palabra.. E D. Una frase. Mientras pulsas la tecla Ctrl, hacer click en cualquier lugar de esa frase. Varias líneas de texto. Llevar el indicador del ratón al margen izquierdo de la línea,. y arrastrarlo por el margen hasta cubrir todas las líneas. También puedes hacerlo con las teclas direccionales mientras mantienes pulsada la tecla Mayúsculas.. Un párrafo. Llevar el indicador del ratón al margen izquierdo del párrafo y hacer triple click.. Una vez seleccionado el texto podemos realizar varias operaciones con él, por ejemplo borrarlo. Podremos hacerlo de las siguientes formas:. Seleccionar el texto deseado y luego presionar la tecla Supr.. Seleccionar el texto deseado y luego presionar la tecla Retroceso.. Seleccionar el texto deseado y luego seleccionar la opción Edición/Borrar en la. U N. barra de menú (solo con Word 2003).. 2.4. Opciones de copiar y pegar Una vez seleccionado un bloque de texto, existe la posibilidad de copiarlo o moverlo. (cortarlo) a otro lugar del documento, o bien a otro documento diferente. Al utilizar la opción de copiar, en lugar de cortar, el bloque de texto no desaparecerá de su lugar original y será replicado (pegado) en la ubicación distinta que hayamos elegido. Una opción rápida para copiar un bloque de texto es presionando la combinación de. teclas Ctrl+C o para cortarlo presionando las teclas Ctrl+X . Cuando copias o cortas algo. en cualquier programa que funcione bajo Windows, lo que estás haciendo es enviarlo al portapapeles (que es una memoria de almacenamiento temporal) para posteriormente recuperarlo mediante la opción de pegado. De este modo, el texto que se corta no está perdido, sólo se ha aparcado en el portapapeles. Para recuperar este bloque de texto en una ubicación diferente, presionaríamos la combinación de teclas Ctrl+V ..

(20) 10. Capítulo 2. Introducción Las opciones de cortar, copiar y pegar también las encontraremos pulsando el botón. derecho del ratón sobre el bloque de texto seleccionado. O bien, utilizando los botones correspondientes de la barra de menú. A modo de ejemplo, a continuación se exponen los pasos generales que se deben seguir para copiar y pegar un bloque de texto: Seleccionar el bloque de texto correspondiente y seleccionar la opción de copiar. E D. texto (Ctrl+C). Así, una copia del bloque pasará al portapapeles de Windows.. Llevar el cursor al lugar del documento en el que se quiere situarlo nuevamente. Seleccionar la opción de pegar texto (Ctrl+V ).. 2.5. Inserción de caracteres especiales. En ocasiones existe la necesidad de insertar en el texto distintos caracteres espe-. ciales que no se encuentran en el teclado (como símbolos, espacio de separación, etc.). El carácter aparece en el lugar donde esté situado el punto de inserción dentro del documento, del mismo modo que si se hubiese escrito con el teclado. También se puede agregar la fecha y la hora con diferentes formatos.. U N. 2.5.1. Inserción de un carácter especial con Word 2003. La Figura 2.1 muestra la caja de diálogo correspondiente a la inserción de símbolos. y caracteres especiales con Word 2003.. Los pasos a seguir para la inserción de un carácter especial son los siguientes: Ir a la barra de menú y seleccionar la pestaña Insertar. Seleccionar la pestaña Símbolo. . . que abrirá una caja de diálogo para la selección. de símbolos.. Seleccionar el símbolo o carácter especial deseado. Pulsar el botón Insertar.. En el botón Teclas, podemos personalizar el teclado, es decir, asignar los símbolos y caracteres a determinadas teclas. Si se pulsa la ficha Caracteres especiales, el procesador de textos mostrará caracteres adicionales muy útiles, que se pueden emplear, por ejemplo, en la redacción de cartas, documentos, etc..

(21) 11. E D. 2.5. Inserción de caracteres especiales. Figura 2.1. Caja de diálogo para la inserción de símbolos y caracteres especiales con Word 2003.. U N. Pulsar la pestaña de Cerrar para volver a la ventana de documento cuando ya no. queramos insertar más símbolos.. Nota. Ver vídeo para la inserción de caracteres especiales en un documento.. 2.5.2. Inserción de un carácter especial con Word 2010 Nota. Ver vídeo para la inserción de caracteres especiales en un documento.. 2.5.3. Ocultación y visiblidad de caracteres especiales con Word 2003 La Figura 2.2 muestra un documento en el que se ha habilitado la visibilidad de. elementos especiales con Word 2003, mediante el icono correspondiente situado en la barra de herramientas Estándar/Formato. También puede apreciarse el símbolo parpadeante de inserción de texto mencionado con anterioridad en este capítulo, el cual está.

(22) Capítulo 2. Introducción. E D. 12. Figura 2.2. Ocultación y visibilidad de elementos especiales con Word 2003.. situado en la parte superior izquierda del documento y listo para comenzar a escribir. U N. (ya sea en modo de inserción o sobreescritura).. 2.5.4. Ocultación y visiblidad de caracteres especiales con Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección.. 2.5.5. Inserción de la fecha y la hora con Word 2003 Los pasos a seguir para la inserción de la fecha y la hora son los siguientes: Ir a la barra de menú y seleccionar la pestaña Insertar. Seleccionar la pestaña Fecha y hora que abrirá una caja de diálogo. Seleccionar el formato de fecha y hora deseado para ser insertado en la posición actual del cursor.. Pulsar el botón Aceptar..

(23) 2.6. Deshacer y rehacer los últimos cambios. 13. 2.5.6. Inserción de la fecha y la hora con Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección.. 2.6. Deshacer y rehacer los últimos cambios Es frecuente el hecho de que justo después de borrar un bloque de texto nos demos. E D. cuenta de que hemos eliminado más texto de la cuenta. Por nuestra comodidad, la op-. ción deshacer nos permite volver atrás de la última operación realizada. De esta forma, se puede recuperar el texto eliminado, aunque también eliminar el texto que acabamos de escribir.. Una opción rápida de deshacer la última operación es presionando la combinación. de teclas Ctrl+Z . Otra opción sería seleccionar sobre el botón Deshacer de la barra. herramientas (si está incluido en la misma) o ir a la opción correspondiente en la barra de menú.. La opción Deshacer que acabamos de describir tiene su rectificación en la opción Rehacer, siendo su objetivo reponer la acción que acabamos de deshacer. Por ejemplo,. ponemos un bloque de texto en cursiva, pues al utilizar la opción Rehacer el bloque de texto volvería a su formato anterior.. Para esta opción, existe la combinación rápida de teclas Ctr+Y . Como antes, otra. U N. alternativa sería ir a la barra de herramientas o a la barra de menú y buscar dicha opción..

(24) Capítulo 2. Introducción. U N. E D. 14.

(25) Capítulo 3. E D. Archivos de la aplicación de. tratamiento de textos, ubicación,. tipo y operaciones con ellos. 3.1. Creación/Apertura de un documento. Si queremos comenzar a trabajar desde cero, lo primero que debemos hacer es crear. U N. un nuevo documento de texto. Por defecto, cuando entramos en el procesador de textos,. éste crea un archivo nuevo sobre el que podemos empezar a trabajar. Destacar también que en barra de menú se suelen almacenar accesos directos a los archivos abiertos recientemente.. 3.1.1. Creación de un documento con Word 2003 Existen varias alternativas para crear un nuevo documento: Desde la barra de menú, seleccionamos la pestaña Archivo, dentro de la cual se-. leccionamos la opción Nuevo y seleccionamos Documento en blanco. Pinchando sobre el botón de Nuevo documento en blanco de la barra de herramien-. tas Estándar (opción rápida de crear nuevos documentos).. La Figura 3.1 muestra la interfaz de inicio Word 2003 una vez se accede a este. programa de tratamiento de textos. Por una parte, se resalta con un circulo rojo en la barra de herramientas Estándar el icono de acceso directo que debe utilizarse para la 15.

(26) Capítulo 3. Operaciones con archivos. E D. 16. Figura 3.1. Creación de un documento de texto nuevo con Word 2003.. creación de un nuevo documento de texto. Por otra parte, se resalta con un rectángulo. U N. rojo en la parte superior derecha un enlace para crear un nuevo documento de texto en formato .doc. Se pueden crear otro tipo de documentos tales como documentos XML o páginas Web. En este sentido, la caja de diálogo completa de la parte derecha (o también conocido como Panel de tareas), nos aparece en este caso al utilizar la opción Archivo/Nuevo. . . en la barra de menú de Word 2003. Finalmente, destacar que cuando accedemos a Word 2003 siempre se crea un documento de texto nuevo por defecto con el nombre Documento 1, estando dicho nombre visible en la parte izquierda de la barra. de título del procesador de textos.. 3.1.2. Creación de un documento con Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección.. 3.1.3. Apertura de un documento con Word 2003 Para abrir un documento ya creado existen también varias alternativas:.

(27) 3.2. Guardado de un documento. 17. Desde la barra de menú, seleccionamos la pestaña Archivo, dentro de la cual seleccionamos la opción Abrir y buscamos el documento a abrir en el directorio de carpetas. Pinchando sobre el botón de Abrir en la barra de herramientas Estándar buscamos el documento a abrir en el directorio de carpetas.. E D. 3.1.4. Apertura de un documento con Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección.. 3.2. Guardado de un documento. Mientras se escribe un documento, su contenido se conserva sólo en la memoria tem-. poral del ordenador, de tal forma que si éste se apaga perderíamos el trabajo realizado hasta el momento. Para evitarlo, debemos proceder a guardarlo. Como más adelante po-. demos reutilizar el trabajo hecho, debemos darle un nombre para identificarlo y precisar su ubicación en la unidad de disco en la que se va a guardar.. Para guardar un documento debemos seleccionar una de las siguientes alternativas. U N. dentro de Archivo en barra de menú:. Guardar: Guarda el documento con el nombre que tenía, y en el directorio y unidad. de disco en el que estaba ya almacenado, reemplazando el anterior. Si fuese la primera vez que se guardase, actuaría como la opción Guardar como. . . que veremos. a continuación.. Guardar como. . . : Guarda el documento con el nombre que le indiquemos y en la ubicación que le indiquemos. Si el documento ya existiese, puede usarse para crear copias en diferentes ubicaciones.. En caso de que utilicemos el botón de Guardar de la barra de herramientas Estándar,. éste actúa como Guardar o como Guardar como. . . dependiendo de si el archivo había. sido guardado antes o no.. Los procesadores de textos soportan muchos formatos de salida. El formato .doc de. Word es compatible con todas las versiones de Word y de Writer. A partir de la versión 2007 de Word, se utiliza el formato .docx que es incompatible con las versiones anteriores de Word y, por supuesto, con Writer. La buena noticia es que podemos seguir.

(28) Capítulo 3. Operaciones con archivos. E D. 18. Figura 3.2. Opciones para el manejo de ventanas en Word 2003.. guardando los documentos en .doc, si así lo deseamos. Además, soportan los archivos en formato .txt y .rtf .. 3.3. Menú de ventana. Manejo de varios documentos. Si tenemos varios documentos abiertos, podemos pasar de uno a otro mediante las. opciones del menú ventana. Nos aparecerá una lista con los documentos que tenemos. U N. abiertos, no teniendo más que elegir el que queramos ver para que aparezca en pantalla.. 3.3.1. Organización de ventanas en Word 2003 Tal y como puede apreciarse en la Figura 3.2, las ventanas se organizan a través de. la pestaña Ventana situada en la barra de menú:. Dentro de cada documento, podemos crear varias ventanas iguales. Para ejecutar esta opción tenemos que seleccionar la opción de Nueva ventana. Podemos organizar todas las ventanas que tenemos abiertas para verlas al mismo tiempo. Para lograr esto, seleccionamos la opción de Organizar todo. Podemos dividir la ventana con la opción de Dividir. Podemos comparar dos documentos con la opción Comparar en paralelo..

(29) 3.3. Menú de ventana. Manejo de varios documentos. 19. 3.3.2. Organización de ventanas en Word 2010. U N. E D. Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección..

(30) Capítulo 3. Operaciones con archivos. U N. E D. 20.

(31) Capítulo 4. E D. Utilización de las diferentes. posibilidades que ofrece el. procesador de textos para mejorar. el aspecto del texto. U N. 4.1. Introducción. En los procesadores de textos se pueden aplicar varios atributos al texto de un do-. cumento para mejorar el formato o aspecto del mismo. Aunque lo fundamental cuando escribimos un documento de texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia. Un documento de texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo para nuestro documento con. las opciones que nos proporcionan los procesadores de textos actuales. Lo más rápido es seleccionar el texto al que quiere aplicar un formato determinado y, posteriormente, utilizar los botones de Formato de la barra de herramientas. Una posible clasificación en cuanto a las acciones que tienen que ver con el formato. puede dividirse en tres grandes grupos:. Formato de carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra, tamaño, color, etc. 21.

(32) 22. Capítulo 4. Aspecto del texto Formato de párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y. E D. sombreados, etc.. 4.2. Fuente. En este apartado se detallan varios aspectos básicos relacionados con la fuente del. texto a incluir en un documento: características generales, espaciado entre caracteres y el cambio de mayúsculas a minúsculas.. 4.2.1. Características generales. A continuación se listan los aspectos más relevantes en cuanto a dar formato a un bloque de texto se refiere:. Estilo. Se aplicará cualquiera de los estilos existentes en el procesador de textos.. U N. Tipo de fuente. Podemos elegir cualquier tipo de fuente existente en el procesador de textos.. Tamaño de fuente. Se aplica el tamaño elegido a nuestro texto. Color de fuente. Se aplica un color determinado a un bloque de texto. Negrita. Hace que el texto seleccionado aparezca en negrita. Cursiva. Hace que el texto seleccionado quede orientado hacia la derecha. Subrayado. Subraya el texto seleccionado.. Además, tenemos muchas otras opciones como: superíndice, subíndice, espacio en-. tre caracteres, efectos de texto, etc. Las más relevantes se encuentran situadas en la barra de herramientas de Formato. Esta barra de herramientas es fácilmente configurable para incluir muchas otras opciones dependiendo de las necesidades del usuario..

(33) 4.2. Fuente. 23. 4.2.2. Espaciado entre caracteres El espaciado entre los caracteres del texto seleccionado o de caracteres concretos es fácilmente modificable. Además, se puede comprimir o estirar todo un párrafo para que se ajuste al espacio deseado y tenga el aspecto adecuado según nuestras preferencias.. E D. Como modificar el espaciado de un bloque de texto con Word 2003 Los pasos a seguir para modificar el espaciado de un bloque de texto son los siguientes:. Seleccionar un bloque de texto en el documento actual.. Desde la barra de menú, nos vamos a la pestaña Formato, dentro de la cual seleccionamos la pestaña Fuente. . . y elegimos la opción Espaciado entre caracteres.. Nos aparece una caja de diálogo donde tenemos varias opciones a modificar: las principales son la Escala, Espaciado y Posición.. Tenemos varias opciones , de las cuales destacamos: • Aplicarle una escala horizontalmente.. • Comprimir o expandir el espacio de manera uniforme entre todos los caracte-. U N. res seleccionados.. • Ajustar el espacio entre caracteres a partir de un tamaño determinado.. Seleccionar el botón Aceptar para aplicar los cambios efectuados.. Nota. Ver vídeo relacionado con la modificación del espaciado de caracteres de. un bloque de texto.. Como modificar el espaciado de un bloque de texto con Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con la modificación del espaciado de caracteres de. un bloque de texto.. 4.2.3. Cambio de mayúsculas a minúsculas Cuando estamos escribiendo un documento tenemos la posibilidad de cambiar un. bloque de texto de mayúsculas a minúsculas y viceversa..

(34) 24. Capítulo 4. Aspecto del texto. Cambio de mayúsculas a minúsculas con Word 2003 Los pasos a seguir para cambiar un bloque de texto de mayúsculas a minúsculas y viceversa son los siguientes: Seleccionar un bloque de texto en el documento actual. Desde la barra de menú, nos vamos a la pestaña Formato, dentro de la cual selec-. E D. cionamos la pestaña Cambiar mayúsculas y minúsculas. . .. Se abre una caja de diálogo donde seleccionamos una de las siguientes opciones:. • “Tipo oración”. La primera letra después de cada punto va en mayúsculas y el resto en minúsculas.. • “minúsculas”. Todas las letras en minúsculas.. • “MAYÚSCULAS”. Todas las letras en mayúsculas.. • “Tipo Título”. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.. • “tIPO iNVERSO”. La primera letra de cada palabra en minúscula y el resto de la palabra en mayúsculas.. U N. Seleccionar el botón Aceptar para aplicar los cambios.. También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayús-. culas + F3. Las palabras del texto seleccionado cambiarán alternativamente a las for-. mas: “MAYÚSCULAS”, “minúsculas” y “Tipo oración”.. Cambio de mayúsculas a minúsculas con Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección.. 4.3. Párrafo. El texto contenido en los documentos suele estar divido en párrafos que suelen apa-. recer alineados a la izquierda, ya que escribimos de izquierda a derecha. También puede estarlo a la derecha o a ambos lados como ocurre en casi todos los libros. Esto se conoce como justificación del texto.. Las distintas posibilidades de un procesador de textos son las siguientes:.

(35) 4.3. Párrafo. 25. Alineación izquierda. Se justifica por la izquierda. Alineación derecha. Se justifica por la derecha. Alineación centrada. Se justifica en el centro. Alineación justificada. Se justifica por la izquierda y por la derecha. En relación al interlineado, que no es ni más ni menos que el espacio que hay entre siguientes:. E D. una línea y otra de un texto. Existen diferentes opciones que por lo general son las. Interlineado sencillo (de una línea). Interlineado de 1.5 líneas.. Interlineado doble (de dos líneas). Interlineado mínimo. Interlineado exacto.. Interlineado múltiple.. En los procesadores de textos actuales, la pestaña de Párrafo contiene otras opciones. de interés. Algunas de ellas tienen un icono de acceso directo en la barra de herramien-. U N. tas de Formato.. Alineación vertical.. • Superior. Empieza desde el margen superior. • Centrado. Empieza el texto en el centro de la página. • Justificado. Justifica el documento por toda la página.. Sangrías. Sirven para resaltar el contenido de un párrafo o para indicar diversos niveles en esquemas o enumeraciones, ya que en muchas ocasiones es necesario adentrar sus márgenes. También podemos definir las sangrías sobre la regla horizontal.. 4.3.1. Cambiar alineación e interlineado en Word 2003 La Figura 4.1 muestra la caja de diálogo donde podemos modificar la alineación e. interlineado de un párrafo, entre otros parámetros, con Word 2003. Los pasos a seguir para cambiar la alineación e interlineado de un bloque de texto son los siguientes:.

(36) Capítulo 4. Aspecto del texto. E D. 26. Figura 4.1. Caja de diálogo de párrafo en Word 2003.. U N. Selecciona un bloque de texto en el documento actual.. Desde la barra de menú, nos vamos a la pestaña Formato, dentro de la cual selec-. cionamos la pestaña Párrafo.. Nos aparece una caja de diálogo donde seleccionamos la alineación y el interlineado que queremos para nuestro bloque de texto, entre otras opciones. Selecciona el botón Aceptar para aplicar los cambios.. También es posible acceder a las opciones de Párrafo haciendo click en el botón. derecho del ratón, una vez seleccionado el texto. Nota. Ver vídeo relacionado con la modificación de la alineación e interlineado. de un bloque de texto.. 4.3.2. Cambiar alineación e interlineado en Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con la modificación de la alineación e interlineado. de un bloque de texto..

(37) 4.4. Bordes y sombreados. 27. 4.4. Bordes y sombreados En este apartado aprenderemos a añadir bordes y sombreados a un bloque de texto o párrafo.. 4.4.1. Añadir bordes y sombreados con Word 2003. E D. Para añadir bordes y sombreados a un bloque de texto o párrafo tenemos que seguir los siguientes pasos:. Nos situamos en ese párrafo o seleccionamos un bloque de texto.. A continuación nos vamos a la pestaña Formato/Bordes y sombreado. . .. Seleccionamos las opciones deseadas. Podemos insertar el texto en cuadros de distintos tipos, grosores, colores de fondos, etc.. Pulsamos el botón Aceptar para aplicar los cambios realizados.. La Figura 4.2 muestra la caja de diálogo que consta de varias pestañas (Bordes, Bordes de página, Sombreado) donde podemos modificar los bordes y el sombreado de. un párrafo con Word 2003. Pueden modificarse y ajustarse parámetros específicos como pueden ser el tipo, ancho y estilo de los bordes, el color del sombreado y el ámbito de. U N. aplicación de los bordes y sombreados, entre otros.. 4.4.2. Añadir bordes y sombreados con Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección.. 4.5. Numeración y viñetas. Con frecuencia necesitamos la inclusión en nuestros documentos de listas que va-. yan numeradas o con algún símbolo diferenciador al principio de cada elemento de la lista. Con los procedimientos habituales, después de cada entrada de la lista, pulsaríamos Enter y ya tendríamos en columnas los distintos componentes de la relación. Los. procesadores de textos facilitan la creación de listas numeradas o con viñetas para la separación de cada uno de los elementos y, en consecuencia, su lectura. El procedimiento general para crearlas comprende los siguientes pasos:.

(38) Capítulo 4. Aspecto del texto. E D. 28. Figura 4.2. Caja de diálogo de bordes y sombreados en Word 2003.. Pulsa el botón correspondiente de la barra de herramientas para crear listas y/o enumeraciones. El primero se utilizaría para crear una lista numerada y el segundo. U N. para crear una lista con viñetas.. Escribe el contenido de la primera entrada y pulsa Enter. El cursor se desplaza al comienzo de la línea siguiente y muestra el signo de la segunda viñeta o del segundo número.. Repetir el segundo paso para cada una de las entradas que quieras introducir en la lista.. Cuando quieras terminar la lista, vuelve a pulsar el botón y verás cómo se borra el signo de la última viñeta o del último número, puesto que ya no vas a introducir más entradas.. En los esquemas numerados, cuando queramos pasar al siguiente nivel de numera-. ción, pulsaremos el tabulador, y cuando queramos pasar al nivel anterior, pulsaremos las teclas Mayúsculas+Tabulador. Además, en la pestaña de Formato de la barra de. menú, podemos acceder a las opciones de Numeración y viñetas, para configurarlas de manera más avanzada..

(39) 4.6. Tabulaciones. 29. 4.6. Tabulaciones Las tabulaciones que suelen venir por defecto en los procesadores de textos actuales están fijadas a 1,25 cm, pero se pueden modificar para ponerlas donde y como quieras. Hay tabuladores de izquierda, derecha, centro y decimal. Además se pueden establecer tabuladores de barra, que escriben una línea vertical para separar el contenido de columnas tabulares próximas.. E D. Existen distintos modos de gestionar tabuladores como crearlos, modificarlos, borrarlos, etc. Uno de estos es seleccionar la opción de tabulaciones en la pestaña de Formato de la barra de menú. De este modo, fijaremos con toda precisión la posición,. alineación y carácter de relleno de cada tabulador que se establezca, y también decidiremos qué tabuladores se borran.. Otro modo de trabajar directamente sobre la regla. A la izquierda de la regla horizontal, en la intersección con la regla vertical encontramos un botón. Conforme vamos. pinchando en ese cuadrado, vamos cambiando el tipo de tabulación a utilizar. A con-. tinuación, seleccionaríamos la posición de la regla sobre la que queremos establecer. la tabulación. Para moverlas, se pincharía sobre la tabulación y, sin soltar el ratón, la. moveríamos hacia izquierda o derecha hasta situarla donde quisiéramos. Para borrarlas se actuaría de la misma forma, pero arrastraríamos el ratón hacia abajo hasta que. U N. desaparezcan..

(40) Capítulo 4. Aspecto del texto. U N. E D. 30.

(41) Capítulo 5. E D. Configuración de página en. función del tipo de documento a desarrollar utilizando las opciones. de la aplicación. Visualización del. U N. resultado antes de la impresión. 5.1. Configuración de página Nuestros documentos de trabajo, en general, se componen de líneas de texto, párra-. fos, gráficos, tablas y páginas. En cada caso nos interesará dar una apariencia particular a nuestra información. Además, las opciones de configuración que fijemos se podrán aplicar a todo el documento o a una parte del mismo. También tenemos la posibilidad de ver a vista de un plumazo cómo quedará un documento impreso. Por otra parte, podemos fijar todos los márgenes de la página y especificar también. un espacio adicional para encuadernación, o podemos tener márgenes simétricos, para imprimir en ambas caras de la hoja. Los márgenes se pueden marcar también arrastrando con el ratón los bordes de las reglas horizontal y vertical. Para ello, debe estar visible la regla en pantalla.. Activación de la regla con Word 2003 Seleccionamos la opción Regla en la pestaña Ver de la barra de menú. 31.

(42) 32. Capítulo 5. Configuración de página Activación de la regla con Word 2010 Seleccionamos la opción Regla en la pestaña Vista de la barra de menú. Se puede seleccionar además el tipo y la orientación (vertical u horizontal) del papel. en el que se va a imprimir el documento. Además de los tipos de papel predefinidos, se puede establecer otro de tamaño diferente. Se debe comprobar si ese nuevo papel es adecuado teniendo en cuenta la impresora que está seleccionada. Asimismo, podemos. E D. precisar de dónde procede el papel que vamos a imprimir, si será alimentación manual o automática, y si procederá de una u otra bandeja de la impresora.. 5.1.1. Configuración de página con Word 2003. Las operaciones básicas para la configuración de una página se llevan a cabo de la siguiente manera:. Desde la barra de menú, nos vamos a la pestaña Archivo, dentro de la cual seleccionamos la opción Configurar página. . .. Se abre una caja de diálogo para configurar la página, que incluye, a su vez, las op-. ciones de márgenes, orientación de la página, tamaño del papel, diseño de página, etc (ver Figura 5.1).. U N. Pulsamos en el botón Aceptar para aplicar los cambios elegidos.. 5.1.2. Configuración de página con Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección.. 5.1.3. Visualización y edición de un documento con Word 2003 Los pasos a seguir para visualizar y editar un documento son los siguientes: Desde la barra de menú, nos vamos a la pestaña Archivo, dentro de la cual selec-. cionamos la opción Vista Preliminar.. Se mostrarán páginas completas a tamaño reducido, pudiendo ver el documento en otro tamaño, seleccionándolo a través del zoom y, además, en una o varias páginas..

(43) 33. E D. 5.2. Encabezado y pie de página. Figura 5.1. Caja de diálogo para configurar una página en Word 2003.. 5.1.4. Visualización y edición de un documento con Word 2010. U N. Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección.. 5.2. Encabezado y pie de página Los encabezados y pies de página son textos, gráficos, fechas o cualquier otro elemen-. to que ocupa el espacio reservado a los márgenes superior e inferior, respectivamente. Estos elementos pueden definirse una vez que existe el documento o antes de confeccionarlo, de modo que según se van creando las diferentes páginas que conforman el documento, van apareciendo con su encabezado y pie correspondiente.. 5.2.1. Inclusión de encabezados y pies de página con Word 2003 Los pasos a seguir para incluir encabezados y pies de página son los siguientes: Seleccionar la opción de Encabezado y pie de página, dentro de la pestaña Ver en la barra de menú..

(44) 34. Capítulo 5. Configuración de página Para cambiar al cuadro pie de página, debemos seleccionar el botón Cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas de Encabezado y pie de página. Introducir el texto del Encabezado/Pie de página, aplicando el formato necesario. Además, tenemos botones para introducir lo números de páginas, fecha, y hora, configurar la página, etc. Para eliminar el encabezado o pie de página de la primera página del documento,. E D. hacemos click en el botón Configurar Página de la barra de herramientas de Encabezado y pie de página, y seleccionamos la opción Primera página diferente en la caja de diálogo de la pestaña Diseño de página.. Para cerrar el cuadro de Encabezado/pie de página, haga click en el botón Cerrar de la barra de herramientas de Encabezado y pie de página.. También se puede acceder al Encabezado o pie de página haciendo doble click en el encabezado o pie de cualquiera de las páginas del documento.. Nota. Ver vídeo relacionado con la inclusión de encabezados y pies de página.. 5.2.2. Inclusión de encabezados y pies de página con Word 2010. U N. Nota. Ver vídeo relacionado con la inclusión de encabezados y pies de página.. 5.3. Numeración y bordes de página En un documento de múltiples páginas, puede ser interesante incluir números de. página en la parte superior o inferior de cada página. Los números de página pueden ser colocados tanto en el encabezamiento como en el pie de página.. 5.3.1. Incluir numeración de página con Word 2003 Para añadir números de página a un documento puedes hacer lo siguiente: Hacer click en Insertar y Números de página. . . En la caja de diálogo que aparece seleccionamos la posición y alineación de los números. Para eliminar el número de la primera página, desactivamos la opción Número en la primera página.. Hacer click en el botón Aceptar para incluir la numeración elegida..

(45) 5.4. Inserción de saltos de página y de sección. 35. También, puedes introducir manualmente los números de página en el encabezado/pie de página, usando los botones Insertar número de página e Insertar números de páginas, de la barra de herramientas de Encabezado y pie de página.. 5.3.2. Incluir numeración de página con Word 2010. E D. Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección.. 5.3.3. Incluir borde de página con Word 2003. Para añadir un borde de página debes seguir los siguientes pasos:. Nos vamos a la pestaña Formato/Bordes y sombreado/Borde de página dentro de la barra de menú.. Seleccionamos las opciones deseadas, tanto para personalizar los bordes de página como incluir un color de fondo específico.. Pulsamos el botón Aceptar para aplicar los cambios realizados.. 5.3.4. Incluir borde de página con Word 2010. U N. Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección.. 5.4. Inserción de saltos de página y de sección El salto de página es una herramienta que nos permite avanzar para trabajar en la. página siguiente sin necesidad de completar la actual. Esto es muy útil cuando queremos separar contenidos en varias páginas, ya que nos evita tener que pulsar continuamente la tecla de Enter hasta cubrir toda la página. Se puede insertar un salto de página en cualquier parte del documento, así como es-. tablecer cuándo el procesador de textos tiene que saltar de página de forma automática. Por su parte, el salto de sección nos permite organizar el diseño de una o varias. páginas del páginas del documento. A modo de ejemplo, los capítulos de los documentos se pueden dividir para que tenga una diferente numeración, columnas, encabezado o pie de página, bordes de página, notas, etc. Los saltos de sección típicos son los siguientes:.

(46) 36. Capítulo 5. Configuración de página Página siguiente. Inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es útil cuando queremos iniciar un nuevo capítulo dentro de nuestro documento. Continuo. Inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Estos saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato dentro de un mismo capítulo.. E D. Página par/Página impar. Insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la página siguiente par o impar, respectivamente. Por ejemplo, esto el útil cuan-. do queremos que los capítulos de nuestro documento comiencen siempre en una página par o impar.. Además, para ciertos tipos de documentos, a veces es necesario que un documento o. una parte del mismo este dividido en dos o más columnas. Por ejemplo, para escritura de un artículo periodístico, científico, etc.. 5.4.1. Inserción de un salto de página con Word 2003. A modo de ejemplo, los pasos a seguir para insertar un salto de página son los siguientes:. U N. Nos vamos a la pestaña Insertar/Salto. . . de la barra de menú.. Nos aparece una caja de diálogo desde la cual seleccionamos la opción de Salto de página.. Pulsamos el botón Aceptar para insertar en el documento dicho salto.. 5.4.2. Inserción de un salto de página con Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección.. 5.4.3. Inserción de columnas periodísticas con Word 2003 Los pasos a seguir para insertar columnas periodísticas son los siguientes: Nos vamos a la pestaña Formato/Columnas. . . de la barra de menú. Nos aparece una caja de diálogo desde la cual especificamos las opciones deseadas, estilos, etc..

(47) 5.5. Inserción de notas al pie de página y al final de un documento. 37. Pulsamos el botón Aceptar para aplicar los cambios elegidos.. 5.4.4. Inserción de columnas periodísticas con Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección.. E D. 5.5. Inserción de notas al pie de página y al final de un documento. La última opción que veremos en esta sección es la inclusión una o varias notas asociadas a una marca o referencia indicada en el texto. Tenemos dos alternativas, bien insertarla al pie de página o bien al final del documento.. 5.5.1. Inserción de notas con Word 2003. Los pasos a seguir para insertar notas son los siguientes:. Colocamos el cursor en el lugar de inserción de la marca.. Seleccionamos la pestaña Insertar/Referencia/Nota al pie. . . dentro de la barra de. U N. menú.. Se abre una caja de diálogo en el que podemos determinar el tipo de nota, el tipo de marca y otros aspectos configurables en este contexto pulsando el botón de Opciones que aparece en la caja de diálogo. Pulsar el botón Insertar de la caja de diálogo. Una vez introducida la marca, se abre un panel en la parte inferior de la pantalla desde donde podemos introducir la nota asociadas a la marca.. 5.5.2. Inserción de notas con Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección..

(48) Capítulo 5. Configuración de página. U N. E D. 38.

(49) Capítulo 6. E D. Creación de tablas como medio. para mostrar el contenido de la información, en todo el. documento o en parte de él. U N. 6.1. Creación y edición de tablas. Las tablas son uno de los elementos más utilizados en los procesadores de textos. actuales. Las tablas están compuestas por celdas que se agrupan en filas (en horizontal) y en columnas (en vertical). Cada celda de una tabla se puede rellenar con cualquier tipo de información, texto normal, figuras, etc. En la ventana donde indicamos el número de filas y columnas para la inserción de. la tabla, dentro de las opciones de tabla de la barra de menú, podemos escoger también un formato estándar para la misma, pulsando sobre el botón de Autoformato. . . , Formateado automático. . . o similar. Esta opción abre una caja de diálogo que permite seleccionar entre múltiples estilos predefinidos y dar formatos especiales a la primera/última fila/columna, etc. Antes de pulsar sobre el botón Aceptar, podemos ver el resultado que se obtiene mediante la vista preliminar. Una vez creada la tabla, en el menú de la tabla se encuentran todas las órdenes que. se utilizan para tablas y que permiten su manipulación tanto en el ámbito de celdas 39.

(50) 40. Capítulo 6. Manejo de tablas. individuales como por filas o por columnas. Así, en un determinado momento es posible que se necesite variar el número de celdas. Destacamos las siguientes opciones: Añadir filas. Situamos el cursor en la fila sobre la que queramos añadir otra fila y nos vamos a la opción de Añadir o insertar filas dentro de la pestaña Tabla en la. E D. barra de menú. Eliminar filas. Seleccionamos las filas que queramos eliminar y nos vamos a la opción de Eliminar o borrar filas dentro de la pestaña Tabla en la barra de menú.. Añadir columnas. Seleccionamos la columna a la izquierda de la cual vamos a añadir otra y nos vamos a la opción de Añadir o insertar columnas dentro de la pestaña Tabla en la barra de menú.. Eliminar columnas. Seleccionamos las columnas que queramos eliminar y nos va-. mos a la opción de Eliminar o borrar columnas dentro de la pestaña Tabla en la barra de menú.. Todas las opciones de edición también están disponibles pulsando sobre el botón. derecho del ratón, una vez situado el cursor dentro de la tabla, o bien utilizando la. U N. barra de herramientas de tabla que nos aparece al crear una tabla.. 6.1.1. Creación de una tabla con Word 2003 Para crear e insertar una tabla deberíamos seguir los siguientes pasos:. 1. Seleccionamos la pestaña Tabla/Insertar/Tabla. . . de la barra de menú. 2. En la caja de diálogo que nos aparece indicamos el número de columnas y filas que va a tener nuestra tabla. Además, tenemos otras opciones de interés que podemos modificar.. 3. Pulsamos el botón Aceptar para crear la tabla.. 4. La tabla creada aparece por defecto ocupando horizontalmente todo el espacio entre los márgenes de la página. Las columnas son todas del mismo ancho, y las filas del mismo alto.. Nota. Ver vídeo relacionado con la creación y edición de tablas..

(51) 6.2. Modificación de tamaño, estructura y estilo de tablas. 41. 6.1.2. Creación de una tabla con Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con la creación y edición de tablas.. 6.2. Modificación de tamaño, estructura y estilo de tablas Es posible modificar el tamaño de las filas y columnas de una tabla, bien precisando. E D. la medida del ancho y alto de cada una dentro de la opción correspondiente en la barra de menú, o bien arrastrando los bordes de las filas o columnas con el ratón.. Se puede también adornar una tabla poniéndole líneas, bordes o rellenos. Además,. se puede modificar el estilo del texto y su formato de toda la tabla (seleccionando previamente la tabla completa) o sólo para una parte de la misma (seleccionando un conjunto de celdas).. Tenemos otras opciones interesantes como es la selección de la orientación del texto de una celda o varias celdas, el establecimiento de la alineación vertical del contenido o la ordenación del contenido de la tabla. Todas estas opciones las tenemos disponibles en la barra de menú o en la barra de herramientas de la tabla.. Como ya hemos comentado anteriormente, se le puede dar un formato estándar a una tabla, pero también tenemos la posibilidad de establecer un formato personalizado.. En este sentido, se le puede dar un formato de conjunto por medio de la opción de la. U N. barra de menú Tabla/Autoformato de tablas, o bien utilizando la barra de herramientas de Tablas y bordes. Algunas opciones de configuración las listamos a continuación: 1. Es posible combinar varias celdas de una tabla o dividir una celda en varias. 2. De forma similar, podemos dividir una tabla en dos o unir dos tablas que tengan la misma estructura.. 3. Podemos seleccionar también la alineación vertical del contenido de las celdas. 4. Existe la opción de ordenar el contenido de una tabla.. 6.2.1. Modifcación de una tabla con Word 2010 Nota. Ver vídeo relacionado con esta sección..

(52) Capítulo 6. Manejo de tablas. U N. E D. 42.

(53) Capítulo 7. E D. Corrección de textos con las herramientas de ortografía y. gramática, utilizando las diferentes. posibilidades que ofrece la. U N. aplicación. 7.1. Utilización de las herramientas de ortografía y gramática. Los procesadores de textos actuales incorporan herramientas ortográficas y grama-. ticales para la corrección del texto que incluyamos en nuestros documentos. De este modo, los documentos finales que escribamos tendrán un menor riesgo de contener errores ortográficos y/o tipográficos. Los procesadores también incluyen un diccionario de sinónimos que nos servirá de ayuda cuando una palabra se repita en demasiadas ocasiones. Además, disponen de diccionarios en diferentes idiomas por si tenemos que escribir algún documento en otro idioma distinto del castellano. Podemos configurar el procesador de textos para dos tipos de corrección:. Corrección mientras se escribe. El procesador de textos es capaz de corregir automáticamente los errores ortográficos mientras que el usuario escribe. 43.