Área administrativa

a- Gerente general y de Mercadeo:

Identificación:

NIVEL: Director

DENOMINACION DEL EMPLEO: Administrador y de Mercadeo NO. DECARGOS: 1

DEPENDENCIA: Área Administrativa

JEFE INMEDIATO: Presidente de la junta de Socios

Propósito principal: Desarrollar funciones relacionadas con la coordinación de las diferentes áreas y personal que existirán dentro de la empresa. El gerente General y Mercadeo deberá lograr que los distintos supervisores que tienen a su cargo áreas funcionales, logren que los objetivos que se plantean se cumplan, además como gerente de Mercadeo deberá planificar y dirigir la política de la empresa en lo referente a productos, precios, promociones y distribución. Diseño de planes a corto, medio y largo plazo, determinando las prioridades y estrategias de los productos de la empresa. Acceder a los mercados como meta final en las mejores condiciones de competitividad y rentabilidad.

Funciones esencial como Gerente general:

 Ser el representante legal de la empresa en todos los actos administrativos y contractuales, encaminados en el desarrollo del objeto social de la empresa.

 Coordinar, dirigir, controlar y administrar de manera eficiente los recursos de la empresa.

 Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales, y entregar las proyecciones de dichas metas con sus respectivos indicadores de evaluación.

 Tomar las decisiones oportunamente para evitar o anticiparse a los posibles inconvenientes u oportunidades que se puedan presentar en desarrollo del objeto social de la empresa.

 Establecer y guiar reuniones permanentes que tengan como objetivo v elar por el buen funcionamiento de la compañía.

 Generar incentivos a los colaboradores, logrando de esta manera una mayor efectividad en el desarrollo de sus funciones.

Funciones esencial como Gerente de Mercadeo:

 Definir los parámetros de comercialización (precios, descuentos, términos de plazos de pago) en base al análisis de la información que le suministran los vendedores acerca de la competencia (precios, políticas de ventas, ventajas ofrecidas), para cubrir las necesidades del mercado, mejorando las ofertas de la competencia.

 Supervisar y dar lineamientos para la organización de la estructura de ventas de los productos y servicio de consumo a través de la estratificación de los diferentes clientes (en base al volumen de ventas, forma de pago, etc.) y de la planeación de las zonas y rutas de ventas (en base de la localización y cercanía de los clientes) diseñando así una estrategia de distribución.

 Supervisar el análisis de las necesidades del mercado de los clientes para detectar y desarrollar nuevos productos para presentar las propuestas de producción a la gerencia y a la dirección técnica (tomando en cuenta la rentabilidad, volumen de producción, costo de producción, etc.), para su aprobación.

 Planificar, organizar, coordinar, y supervisar la implementación de las estrategias del mercado de los productos de consumo.

 Analizar la información del mercado y los productos, destacando oportunidades y recomendar las medidas correctivas necesarias.

 Organizar, coordinar, y controlar los planes de mercadeo de todos los productos a corto, mediano, y largo plazo.

 Coordinar y supervisar la ejecución de la estrategia publicitaria con agencia y medio de comunicación. Para promocionar lanzamientos que aumenten la participación en el mercado de los productos (nuevos y viejos).

 Supervisar y controlar la presentación de la predicción anual de ventas en los productos.

 Etc.

Requisitos de estudios y experiencia:

 Título de Profesional en Administración de Empresas, Profesional en Comercio Internacional o Mercadeo y demás profesionales de las áreas administrativas.

 Experiencia de cinco (5) años.

b- Contador:

Identificación:

NIVEL: Jefe

DENOMINACION DEL EMPLEO: Contador NO. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Oficina de Contabilidad

JEFE INMEDIATO: Gerente General

Propósito principal: Aplicar, analizar e interpretar la información contable y financiera de la empresa, con la finalidad de diseñar e implementar instrumentos y mecanismos de apoyo a las directivas de la organización en el proceso de Toma de decisiones.

Funciones esencial:

 Llevar los libros o registros de contabilidad de la empresa, registrando los movimientos monetarios de bienes y derechos.

 Registrar conforme a la normativa aplicable los movimientos u operaciones económicos que hace la compañía, de forma que se puedan publicar esos resultados con vistas a informar a accionistas, inversores, proveedores y demás personas interesadas.

 Preparar la presentación y certificación de las declaraciones e informaciones de carácter tributario que obliguen a la empresa.

 Velar por el correcto manejo y administración de los recursos financieros.

 Realizar los pagos de proveedores, recibir y coordinar el pago de clientes, recuperación de cartera, pago de impuestos, pagos a transportadores y empleados.

Requisitos de estudios y experiencia:

 Título de Profesional en Contaduría, Finanzas, Economistas y carreras afines.

 Experiencia de dos (2) años.

c- Secretaria:

Identificación:

NIVEL: Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO: Secretaria NO.DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Oficina Gerente General

JEFE INMEDIATO: Gerente General

Propósito principal: Desarrollar funciones relacionadas principalmente con tareas mecanográficas o de digitación, atención al público, radicación de documentos y archivo en la dependencia, de conformidad con las normas vigentes, para la buena organización de la oficina.

Funciones esencial:

 Recepcionar toda la documentación y la correspondencia que sea recibida y enviada, radicarla y tramitar hacia la persona competente para su respuesta oportuna y satisfactoria.

 Radicar, registrar, despachar todos los oficios que se produzcan en la dependencia.

 Archivar técnica y ordenadamente la documentación.

 Elaborar a máquina y/o computadora la transcripción de los documentos e informes propios de la dependencia.

 Atender personal y telefónicamente al público y dar información precisa sobre las actividades de la dependencia.

 Las demás funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

Requisitos de estudios y experiencia:

 Título de Bachiller y certificado de haber aprobado un curso de computación.

 Experiencia de un (1) año.

d- Vigilante:

Identificación:

NIVEL: Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO: Vigilante NO. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Área Administrativa

JEFE INMEDIATO: Gerente General

Propósito principal: Proteger y preservar la seguridad de la planta de proceso, especialmente de la maquinaria y equipos que en este se mantienen, así como la vigilancia permanente de todo el sitio, cuidar las entradas de personal y de personas ajenas a la empresa.

Requisitos de estudios y experiencia:

 Título de Bachiller y certificado de haber aprobado un curso de seguridad y vigilancia.

 Experiencia de un (1) año.

e- Aseadora:

Identificación:

NIVEL: Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO: Aseador (a) NO. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Área Administrativa

JEFE INMEDIATO: Gerente General

Propósito principal: Mantener el orden, la higiene y aseo del sitio, de acuerdo a las políticas y normas establecidas por la autoridad, para conservar muy limpio e higiénico las instalaciones y áreas asignadas que comprende la empresa.

Requisitos de estudios y experiencia:

 Título de Bachiller

 Experiencia de un (1) año