DESCARGAR TRACKER CON CAPTURA DE SALIDA
2.9 CATALOGO DE REORDEN
4.2.2 DESCRIPCION DE LAS BASES DE DATOS
A continuación describiremos el significado de cada archivo y sus campos;
Lo siguiente es con el fin de presentar una perspectiva más amplia sobre la información que se esta almacenando.
los nombres del los archivos han sido pasados al estándar de nomenclatura, para ir acostumbrando al usuario a su identificación.
Podemos definir tres tipos diferentes de archivos; Estos pueden ser de catálogo, de movimiento o histórico.
ARCHIVOS DE CATALOGO.
Los archivos de catálogo, representan tablas de consulta en las que se valida toda operación del sistema. Cada vez que se desee dar de alta un nuevo material, éste debe pertenecer a una familia, grupo y subgrupo determinado. Igualmente en el caso de un movimiento, el material debe estar definido en catálogo, asi como su tipo de contenedor, localización, fuente, etc.
MAFAMILI.
Este archivo contiene la descripción de todas las familias de materia prima, materiales y refacciones que existen. Cada tipo de familia esta identificado por medio de una clave.
Este archivo es alimentado por los estándares de familias de materia prima, materiales y refacciones definidos por el consorcio, para que sea manejado en todas las plantas; Como por ejemplo : A es resina, B es barniz, Ces masterbatch, etc.
Esta formado por los siguientes campos;
fam_clave : longitud de un caracter y llave.
fam_descri : longitud de 20 caracteres.
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MAGRUMAT.
Este archivo contiene la descripción de los grupos de cada tipo de materia prima, material y refacción que existe. Cada tipo de grupo tiene un número que lo define como llave.
Este archivo es alimentado por los estándares de grupos de materia prima, materiales y refacciones definidos por el consorcio, para que sean manejados en todas las plantas; como por ejemplo : Resinas 01 es nacional, 02 es importación, etc.
Esta formado por los siguientes campos:
gru_numero gru_descri
MASUBGPO.
: longitud numérico de uno y llave.
: longitud de 20 caracteres.
Este archivo contiene la descripción de los subgrupos de cada grupo y de cada familia de materia prima, material y refacción que existe. Cada tipo de subgrupo tiene un número que lo define como llave.
Este archivo es alimentado por los estándares de subgrupos de materia prima, materiales y refacciones definidos por el consorcio, para que sean manejados en todas las plantas; Como por ejemplo : Resina nacional, 01 polietileno de alta densidad, 02 polietileno de baja densidad, etc.
Esta formado por los siguientes campos:
sub_numero sub_descri
MAMATERI.
: longitud numérico de uno y llave.
: longitud de 29 caracteres y guarda la descripción del subgrupo.
Este archivo contiene la descripción y atributos de cada materia prima, material o refacción que existe. Cada tipo de materia prima tiene una familia, grupo, subgrupo y consecutivo que lo define como llave.
Este archivo es alimentado por los operadores cada vez que llega un nuevo material y se clasifica dentro de los catálogos existentes. Como por ejemplo : Res resina, 01 es nacional, 01 es baja densidad , 0001 es tipo 17017-1.
Esta formado por los siguientes campos:
mat_famili :longitud de un caracter y llave. * mat_grupo
mat_subgpo mat_consec mat_descri mat_unimed mat_conten mat_ultrol
MAREORDE.
: longitud numérico de uno y llave. *
:longitud numérico de uno y llave. *
: longitud numérico de 4 y llave. *
: longitud de 20 caracteres y guarda la descripción de el material.
: longitud de 3 caracteres y guarda el tipo de unidades de medida.
: longitud de 3 caracteres y guarda el tipo de contenedor.
: longitud numérico de 4 y guarda el número de la última unidad que haya entrado de ese material.
Este archivo contiene el punto máximo y el punto mínimo de unidades con las que se debe contar, solo funciona para materiales y refacciones.
Este archivo es alimentado por el operador, según el consumo promedio de cada material y de acuerdo a su tiempo de entrega.
Esta formado por los siguientes campos:
reo_cvemyr : longitud de 9 caracteres y llave.
reo_maximo reo_minimo
:longitud numérico de 6 y guarda el punto máximo de unidades a mantener.
:longitud numérico de 6 y guarda el punto mínimo de unidades a mantener.
* Llave compuesta por 4 campos.
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MALOCALI.
Este archivo contiene la descripción de las localizaciones que existen en el área de almacén. Cada clave de localización define una bodega, área y columna determinada.
Este archivo es alimentado por el operador en el momento de definir las localizaciones, o agregar nuevas.
esta formado por los siguientes campos:
loc_clave : longitud de 3 caracteres y llave.
loc_descri
MAFTEMAT.
: longitud de 20 caracteres y almacena la descripción de la localización.
Este archivo contiene la descripción de las fuentes de movimientos de entradas y salidas al almacén. Cada fuente afecta a una cuenta, subcuenta y subsubcuenta.
Este archivo es alimentado por el operador en el caso de que las fuentes definidas no cumplan con un nuevo tipo de movimiento.
Como un ejemplo mas claro podemos mencionar como una clave de fuente ECP, descripción entrada por compras a provedor, cuenta 201, subcuenta 0001 y subsubcuenta 0001.
Esta formado por los siguientes campos:
fte_clave : longitud de 3 caracteres y llave.
fte_descri : longitud de 20 caracteres y almacena la descripción de la fuente.
fte_cuenta : longitud numérico de 3 y almacena el número de la cuenta de afectación.
fte_subcta : longitud numérico de 4 y almacena el número de la subcuenta.
fte_sscta
MACONTEN.
: longitud numérico de 4 y almacena el número de la subsubcuenta.
Este archivo contiene la descripción de los tipos de contenedores que existen para almacenar la materia prima, materiales y refacciones.
Este archivo es alimentado cada vez que entra un nuevo tipo de contenedor, no definido anteriormente.
Esta formado por los siguientes campos:
con_clave : longitud de 3 caracteres y llave.
con_descri : longitud de 20 caracteres y almacena la descripción del contenedor.
MAUNIMED.
Este archivo contiene la información de los tipos de unidades de medida que existen para cada material.
Es alimentado en el momento en que llegue una unidad nueva de medida de determinado material.
Esta formado por los siguientes campos:
ume_clave : longitud de 3 caracteres y llave.
ume_descri :longitud de 20 caracteres y almacena la descripción de la unidad de medida.
ARCHIVOS DE MOVIMIENTO.
Un archivo de movimiento, es aquél en el cual se captura cierta información y esta captura depende de los catálogos para su validación.
En un archivo de movimiento se guarda información precisa sobre llegada
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o salida de un material y en éste se enlaza la historia de lo que entra y el camino que seguirá cuando salga.
MAINSUMO.
Este archivo contiene la información de un movimiento de entrada específico, guardando su fecha, fuente, orden, etc.
Cada vez que llegue un material se accesa este archivo y se captura toda la información correspondiente.
Esta formado por los siguientes campos:
ins_numero :longitud numérico de 4 y llave.
ins_cvemat :longitud de 9 caracteres y almacena la clave de el materia que le corresponde.
ins_fecent : fecha de entrada.
ins_cvefte : longitud de 3 caracteres y almacena la clave de la fuente del movimiento.
ins_numord : longitud numérico de 5 y almacena el número de la orden de compra o de consumo.
ins_unicon : longitud numérico de 2 y almacena el número de unidades por contenedor en el que se presenta el material.
ins_unibru : longitud numérico de 6 y almcena el número de unidades brutas que entran.
ins_cosuni : longitud númerico de 6 y almacena el costo unitario.
MADETINS.
Este archivo contiene la descripción detallada de una entrada por medio de la identificación única de cada unidad que entra al sistema.
Este archivo, al igual que el anterior es utilizado sólo por entradas.
Esta formado por los siguientes campos: din_numins :longitud numérico de 4 y llave.
din_cveuni din_uninet din_locali din_status
:longitud numérico de 4 y almacena la clave única del material que ha entrado.
: longitud numérico de 6 y almacena el número de unidades netas que han entrado.
: longitud de 3 caracteres y almacena la clave de la localización física la que se encuentra el material.
: longitud numérico de 4 y almacena el número de la última unidad que ha entrado de esa materia específica.
MACONSUMO.
Este archivo contiene la descripción específica de todas las salidas. Cada vez que se efectúe una salida se accesa este archivo.
También valida el movimiento de acuerdo al catálogo de fuentes y el de materiales.
Esta formado por los siguientes campos:
cmo_numero : longitud numérico de 4 y llave.
cmo_cvemat : longitud de 9 caracteres y almacena la clave del material.
cmo_fecsal : fecha de salida.
cmo_cvefte : longitud de 3 caracteres y almacena la clave del concepto de salida.
cmo_numord : longitud numérico de 5 y almacena el número de orden de salida.
cmo_unireq :longitud numérico de 6 y almacena el número de unidades requeridas.
cmo_status : longitud de 1 caracter y almacena una bandera de control.
MAMOVTOS.
Este archivo es una relación de una entrada con una salida específica.
Solo contiene la clave de entrada y la clave de salida, se actualiza
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automaticamente cuando se genera una salida.Esta formado por los siguientes campos:
mov _numcmo : longitud numérico de 4 caracteres y llave.
mov_numins :longitud numérico de 4 caracteres y llave.
ARCHIVOS HISTORICOS.
Estos archivos solo funcionan para descargar información en resumen de los movimientos de entrada y salida de una forma organizada y mensual.
MAHISCON.
Este archivo contiene la información resumida de los movimientos de salida por consumo y por cliente.
Esta formado por los siguientes campos:
hco_numcli : longitud numérico de 4 y llave.
hco_cvemat :longitud de 9 caracteres y llave.
hco_mesaño : longitud de 6 caracteres y almacena el mes y el año correspondiente.
hco_unidad : longitud numérico de 6 y almacena el número de unidades mensuales utilizadas.
MAHISINS.
Este archivo contiene el resumen histórico mensual de unidades consumidas por numero de proveedor y material.
Esta formado de la siguiente forma:
hin_numpro : longitud numérica de 4 caracteres y llave.
hin_cvemat : longitud de 9 caracteres y llave.
hin_mesaño :longitud de 6 caracteres y almacena el mes y el año
correspondiente.
hin_unidad : longitud numérica de 6 unidades y almacena el número de unidades utilizadas.
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DICCIONARIO DE DATOS.
MAFAMILI : { FAM CLAVE+ FAM_DESCRI}
MAGRUMAT : { GRU NUMERO + GRU_DESCRI}
MASUBGPO : { SUB NUMERO+ SUB_DESCRI }
MAMATERI : { MAT FAMILI + MAT GRUPO+ MAT SUBGPO + MAT CONSEC + MAT_DESCRI + MAI_UNIMED + MAT_CONTEN + MAT_ ULTROL}
MAREORDE : { REO CVEMYR + REO_MAXIMO + REO_MINIMO}
MALOCALI : { LOC CLAVE+ LOC_DESCRI}
MAFTEMAT : {EJE CLAVE+ FIE_DESCRI + FIE_CUENTA + FIE_SUBCTA + FTE_SSCTA}
MAINSUMO : { INS NUMERO+ INS_CVEMAT + INS_FECENT + INS_CVEFTE + INS_NUMORD + INS_UNICON + INS_UNIBRU}
MADETINS : { PIN NUMINS + DIN_CVEUNI + DIN_UNINET + DIN_LOCALI + DIN_STATUS}
MACONSUMO : { CMO NUMERO+ CMO_CVEMAT + CMO_FECSAL + CMO_CVEFTE + CMO_NUMOBD + CMO_UNIBEQ +
CMO_STATUS}
MAMOVTOS : { MOV NUMCMO + MOV NUMINS}
MACONTEN : {CON CLAVE + CON_DESCBI}
MAUNIMED : { UME CLAVE+ UME_DESCBI}
MAHISCON : { HCO NUMCLI + HCO CVEMAT + HCO_MESAÑO + HCO_UNIDAD}
MAHISINS : { HIN NUMPRO +HIN CVEMAT + HIN_MESAÑO + HIN_UNIDAD}
MODELO ENTIDAD RELACION.
La figura A-18 nos muestra el diagrama entidad - relación, en donde enlazamos todos los archivos para poder navegar entre los datos sin restricciones.
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MAREORDE MAMATERI
MAFTEMAT MAFTEMAT
MAINSUMO MACONSUMO
MAMOVTOS
MALOCA U
MAHISCON
1 MADETINSI MAHISINS