Informe de Gestión .1 Informe Funciones

1. Apoyar la elaboración de documentos y oficios que permitan sustanciar las Investigaciones Aduaneras y Cambiarias que se desarrollen en el grupo.

2. Elaborar los proyectos de decisión para la definición de la situación jurídica de las mercancías, liquidaciones oficiales de corrección y valor de las declaraciones aduaneras y actos preparatorios sobre cumplimiento de las obligaciones del Régimen Cambiario.

3. Servir de apoyo en la conformación de los expedientes, elaboración de hojas de ruta y proyección de informes finales sobre investigaciones por infracciones al Régimen Aduanero y Cambiario.

4. Colaborar con la verificación del cumplimiento de las acciones de mejora que se hayan realizado en los proyectos revisados por el Jefe de Grupo

5. Asistir a los eventos de formación y capacitación que se lleven a cabo sobre el Régimen Aduanero y Cambiario.

Tabla 1. Informe de funciones

FUNCIONES ACCIONES ESPECÍFICAS

DESARROLLADAS

TIEMPO DE EJECUCIÓN

RECURSOS EMPLEADOS

RESULTADOS OBTENIDOS

1.Apoyar la elaboración de documentos y oficios que permitan sustanciar las Investigaciones Aduaneras y Cambiarias que se desarrollen en el grupo.

Creación, seguimiento y modificación de requerimientos ordinarios para estudio de expedientes. (Anexo A)

Elaboración de Requerimiento Especial Aduanero para continuar una investigación e imponer sanciones. (Anexo B)

Elaboración de auto comisorio y oficio comisorio que permite a otros funcionarios de la misma dependencia de hacer visitas a ciertas entidades. (Anexo C) Elaboración de plan de auditoria con las actividades a seguir en el expediente en revisión. (Anexo D)

Elaboración de auto de archivo para dar fin a un expediente.

1 a 2 días

1 a 2 días

½ día

½ día

1 a 2 días

- Microsoft Word - Microsoft Excel - Decreto 2685/99 - Decreto 390/16 - Decreto 1750/15

Con estas acciones y elaboración de documentos soportes para el debido seguimiento de expedientes se obtuvo un resultado positivo ya que se adquiere un nuevo conocimiento y optimo manejo de leyes, normas y decretos, además que se deja buena impresión en manejo de los sistemas informáticos y en Microsoft office.

(Anexo E)

Elaboración de Auto de traslado para enviar los expedientes a otra dependencia para que se encarguen de continuar con el expediente (Anexo G)

½ día

2.Elaborar los proyectos de decisión para la definición de la situación jurídica de las mercancías, liquidaciones oficiales de corrección y valor de las declaraciones aduaneras y actos preparatorios sobre cumplimiento de las obligaciones del Régimen Cambiario.

Elaboración de resolución por medio de la cual se Decomisa Mercancía para definir la situación jurídica de las mercancías aprehendidas a casusa de la regulación aduanera vigente

2 días

- Microsoft Word - Microsoft Excel - Decreto 2685/99 - Decreto 390/16 - Decreto 349 de 2018

Conocimiento en las causales de aprehensión y estudio del nuevo decreto 349 de 2018, además que se dejan formatos para que la llegada de nuevos expedientes sea más rápida de resolver.

3.Servir de apoyo en la conformación de los expedientes, elaboración de hojas de ruta y proyección de informes

finales sobre

investigaciones por

Elaboración de hojas de ruta que son aquellas para determinar las fechas y hacer el seguimiento o planificación de todos los documentos que hay en el expediente

Se hace la respectiva foliación de cada documento que llega para

Varia con la llegada de documentos al expediente

½ día

- Hoja de ruta expedida por la Dian

- Microsoft Word - Microsoft Excel

Con la elaboración de estos documentos se aprende llenar correctamente y dar conclusión a expedientes.

Además, que se optimiza el tiempo de búsqueda para un documento en específico dentro del expediente.

infracciones al Régimen Aduanero y Cambiario.

organizar el expediente.

Elaboración de informe final de fiscalización en el cual se da la conclusión al acto que se ha proferido (Anexo F).

½ día

4.Colaborar con la verificación del cumplimiento de las acciones de mejora que se hayan realizado en los proyectos revisados por el Jefe de Grupo

Ayudar al inspector asignado a cumplir y revisar los tiempos de entrega y de despacho de cada documento para cumplir con cada decreto y norma.

Depende de cada

expediente.

- Microsoft Word - Microsoft Excel

Tener un mejor manejo del tiempo, con ayuda de un cronograma para dar respuestas a tiempo y cumplir con las metas establecidas dentro del grupo, dando prioridades e incentivando a los compañeros a cumplir las metas y que se organicen con la llegada de nuevos expedientes.

5.Asistir a los eventos de formación y capacitación que se lleven a cabo sobre el Régimen Aduanero y Cambiario.

Capacitación de sistema LEGIS, el cual sirve para revisar leyes, conceptos, resoluciones con modificaciones, también se puede consultar el arancel electrónico y noticias actualizadas sobre régimen aduanero y cambiario.

Capacitación del nuevo decreto 349 de 20 de febrero de 2018 por el cual se modifican los decretos 2685/99 y 390/16 y se dictan otras disposiciones.

3 horas

2 horas

- Sistema LEGIS - Decreto 2685/99 - Decreto 390/16

Adquirir nuevos

conocimientos, sobre actualizaciones y estar al día en todo lo relacionado con las normas aduaneras del país.

5.2.2 Logros alcanzados

Tabla 2 Logros alcanzados

Objetivos Porcentaje de cumplimiento

• Identificar los insumos necesarios para poder llevar acabo la liquidación oficial del pago a los derechos antidumping.

100%

• Describir los lineamientos generales que se han de tener en cuenta para el desarrollo del programa que tiene como fin verificar el cumplimiento de la obligación del pago de los derechos antidumping.

100%

• Elaborar el manual de procesos y procedimientos para la llegada de expedientes bajo el programa de “no pago a los derechos antidumping”, mediante la herramienta Microsoft Word para facilitar a los funcionarios el fácil acceso del manual.

100%

• Presentar el manual de procedimientos para la llegada de expedientes bajo el programa de “NO PAGO A LOS DERECHOS ANTIDUMPING” de manera física ante los funcionarios y jefe del GIT de Investigaciones Aduaneras.

100%

5.2.3 Impactos recibidos por el estudiante 5.2.3.1 A nivel personal

Durante la práctica empresarial se obtuvieron varios beneficios que permiten tener mayor responsabilidad, mayor compromiso, disciplina, se aprende a tener unas mejores relaciones interpersonales, empezar a saber cómo será el clima laboral, se aprende a manejar el tiempo cumpliendo con horario.

5.2.3.2 A nivel académico

A nivel académico se aplica los conocimientos aprendidos durante la carrera engrandeciendo el proceso de formación y mostrando falencias que de pronto se pasaron por alto además de enseñar cosas nuevas ampliando el conocimiento sobre derecho aduanero.

5.2.3.3 A nivel laboral

A nivel laborar se tiene un vínculo con el comercio internacional y se obtienen nuevos conocimientos al tener relación directa con expedientes e información confidencial y bases de datos propias de la empresa que al tener todo lo anterior permite conocer más temas de los Negocios Internacionales y aporta una gran experiencia laboral al tratarse de una empresa gubernamental.

5.2.4 Limitaciones

Como una limitación se presenta al inicio de la práctica ya que por la inexperiencia se cometen errores que con el tiempo disminuyen y además el poco conocimiento acerca de las actividades que realiza la Dian y la falta de conocimiento en cuanto a fundamentos de derecho.

Otra limitación fue el tiempo empleado por la metodóloga al dar correcciones sobre el informe y la tutora de practica ya que muchas veces quedaban incógnitas que nunca fueron resueltas.