Proceso de notificación del sobre electrónico

Es momento ahora de que nos refiramos a la labor de entrega de los documentos que el remitente, el actuario, ha colocado en el sobre e indicado quien es su destinatario, la oficialía de partes.

154 En las redes de computadoras, la dirección MAC (siglas en inglés de Media Access Control) es un identificador de 48 bits (6 bloques hexadecimales) que corresponde de forma única a una tarjeta o dispositivo de red.

Como podremos recordar, en el momento en que el actuario prepara los documentos para ser guardados en el sobre electrónico, selecciona la oficialía de partes a quien debe ser entregado dicho sobre y su contenido.

Con base en la selección de la oficialía de partes que fungirá como destinatario, la plataforma enviará un “Aviso” a través de correo electrónico, tanto a la dirección de la oficialía de partes de que se trate como a la dirección de correo electrónico de la oficialía de partes. Dicho correo electrónico fungirá como aviso para comunicar al funcionario que funge como oficial de partes que en su cuenta se encuentra un nuevo asunto por serle notificado, indicándole el plazo que tiene para ingresar al mismo, pues de no hacerlo, la notificación se tendrá por realizada¹⁵⁵.

Una vez que el Buzón ha certificado o timbrado el sobre electrónico generará de forma automática un aviso al destinatario indicado por el ente emisor del sobre electrónico, dicho aviso será enviado a los correos electrónicos registrados en el proceso registro de titulares de actuarias u oficialías de partes.

3.2.4.1 Envío de avisos vía correo electrónico.

Una vez que el actuario de que se trate termine de generar el sobre electrónico y de clic en timbrar y finalizar, la plataforma del Buzón API identificará el destinatario a quien debe “entregar” el sobre. Al referirnos a la entrega del sobre, lo hacemos en sentido metafórico, dado que en realidad lo que sucederá es que el Buzón API enviará un aviso al correo electrónico de la oficialía de partes seleccionada como destinatario, así como al correo electrónico del funcionario público vinculado a dicha oficialía, con el objetivo de que dicho funcionario público ingrese al portal del Buzón API, donde podrá consultar el contenido del sobre entregado.

Tomando en cuenta la rotación de personal que puede existir dentro de la administración pública, es que el envío del aviso de correo electrónico se envía tanto al correo electrónico de la oficialía de partes como al titular vinculado. Con

155 Es necesario que se fije un plazo de vencimiento para abrir los asuntos pendientes de recibir, ello con el objetivo de que la propuesta además de remediar la necesidad de dejar de imprimir documentos que requieren ser notificados, no traigan consigo ahora problemas de retraso en las notificaciones.

lo anterior, lograremos que cada uno de los titulares tenga el registro propio de las acciones realizadas y aunado a ello, a través del correo electrónico de la actuaría, es que subsecuentes funcionarios podrán consultar registros anteriores a su vinculación, en las que el destinatario hubiera sido la actuaría de que ahora sea titular.

El aviso a que nos hemos referido, será enviado desde la cuenta [email protected], tendrán como asunto “Notificación de nuevo sobre electrónico en el Buzón API”, en el texto del correo se contendrán los datos del remitente, la cantidad de documentos que contiene el sobre y la referencia de cada uno de ellos y la fecha de su vencimiento, asimismo contendrá una dirección URL, la que al dar clic llevará al funcionario público al portal del Buzón API, en específico al contenido del sobre de que se trate, el cual solamente podrá ser visualizado previa autenticación.

3.2.4.2 Recepción de correo electrónico, consulta de documentos y generación de acuse de notificación.

Ahora bien, el correo electrónico llegará a la bandeja tanto del correo de la oficialía como la del titular vinculado a dicha oficialía. Una vez que el correo es recibido, el oficial tendrá que ingresar al portal del Buzón API para conocer el contenido del sobre de que se trate.

El usuario podrá ingresar a través del mecanismo tradicional, esto es, ingresando su clave de acceso y contraseña, ubicar en el menú principal la opción “Recepción de documentos”, el cual le llevará a un listado, denominado

“Bandeja de sobres por recibir”, y a través de dicho listado deberá ubicar el sobre a consultar.

La segunda opción, es dando clic en la liga que aparece en el correo electrónico en el que le fue notificado la existencia del sobre, con lo que solo deberá ingresar su clave de acceso y contraseña y acto seguido la primer pantalla que mostrará será la del contenido del sobre, a través del cual podrá consultar cada uno de los documentos que se contengan.

Al realizar dicha consulta, el Buzón API emitirá una constancia de notificación, la cual contendrá el número de folio del sobre, la fecha y hora de la

notificación, el nombre, clave de acceso y cargo del funcionario notificado, un número de serie y el sello del acuse.

La constancia de notificación, además de ser almacenada en el Buzón API, será enviada a los correos electrónicos de la actuaría remitente, al del funcionario vinculado a dicha actuaría, al de la oficialía destinataria y al del funcionario vinculado a dicha oficialía.

Resulta relevante destacar que nuestra propuesta de intervención, contempla que las notificaciones que deban realizarse a los particulares y a las autoridades por medio de un Boletín Jurisdiccional, estarán precedidas por el envío de un aviso electrónico a la dirección de correo electrónico señalado para ello, en el que se informa a las partes que la actuación a que haga referencia dicho aviso se notificará mediante Boletín Jurisdiccional, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 65 de la Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo y en el artículo 11 del Acuerdo General G/JGA/35/2016 de la Junta de Gobierno y Administración del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa, por el que se establecen los Lineamientos de la notificación electrónica en los juicios contemplados en la Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo.

Figura 3.Texto de la plantilla del aviso electrónico de notificación de conformidad con el artículo 65 de la Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo