CAPÍTULO III. DESARROLLO DE LA PROPUESTA
3.1.4 Admisión de personas
El Alcalde del GAD Municipal determinará la vacante disponible a través del siguiente formato.
Necesidad de personal
Facultad o dependencia Fecha de solicitud
Programa, Oficina, Unidad, Grupo
Necesidades de Personal
Prioridad
Programa, Oficina, Unidad, Grupo Nº Cargos
Tiempo ejecución: plan, proyecto, programa
Identificación empleo. Técnico, Asistencial, Servicios Generales) Perfil del Cargo (Requisitos: estudios, experiencia, habilidades)
Prioridad Anual Semestral Bimensual Justificación ……… ……… ……… ……… Firma del Solicitante
Cargo Fecha de inicio de solicitud Fecha de terminación de solicitud
Fecha de inicio autorizada
Fecha terminación Autorizada Números de cargos Autorizados
Técnico………
Asistencial……… Varios……… Otro………...
Responsables: Dpto. Talento humano
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por: Figura No 22: Necesidad de personal
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Esta convocatoria se publicará a través de carteleras y en la página web del GAD Municipal de San Lorenzo, al momento de implementar este formato se debe tomar en cuenta la vacante y sus competencias ya que las expuestas son solo ejemplos.
Formulario para Requisición de personal
Convocatoria para cubrir una vacante San Lorenzo, …… de……. Del……
La empresa el GAD Municipal del Cantón San Lorenzo del Pailón solicita a todo el personal que desee postularse para cubrir el puesto de Promotor social el mismo que deberá presentar la buena imagen de la organización, de hacer llegar la información a cada uno de los individuos de los diferentes lugares que están junto al proyecto, de potencializar sus valores y sus ganas de salir adelante.
Las principales competencias específicas requeridas son:
Capacidad analítica de gestión
Relaciones públicas Tolerancia a la presión Conducción de procesos Motivador Poder de convencimiento Capacidad investigativa
Habilidad y sensibilidad para trabajar con grupos humanos
Dinamismo
Liderazgo
Nota: La fecha máxima de postulación será de 30 días a partir de la publicación.
Responsables: Dpto. Talento Humano
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por: Figura No 23: Requisición de personal
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3.1.4.1 Reclutamiento Interno
En el reclutamiento interno se hace uso de la base de datos que tiene el GAD Municipal.
Formulario de convocatoria de personal
Fecha de publicidad Día Mes Año
Convocatoria de personal
Por medio del presente Formato se realiza la convocatoria del personal requerido especificando el perfil que se requiere para el cargo
CARGO:……… ……….. ……….. REQUISITOS ACADÉMICO……… ……… ……… EXPERIENCIA:……… ……… ……… CONOCIMIENTOS………. ……… HABILIDADES………. ………. ……… ………. Jefe del departamento de talento humano Responsables: Dpto. Talento Humano
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por: Figura No 24: Convocatoria del reclutamiento interno
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3.1.4.2 Reclutamiento externo
El GAD Municipal utilizará el reclutamiento externo para convocar a sus candidatos;a través, de los principales medios de prensa escrita y la página web de la institución.
El GAD Municipal de San Lorenzo Requiere contratar Asesores
Para ejecutar labores de Asesor aplicando el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral
Requisitos:
Experiencia de mínimo 1 año en puestos similares. Formación académica: superior.
Conocimiento de la ciudad. Disponibilidad de horarios. Buena condición física.
Competencias requeridas:
Capacidad analítica de gestión Conocimiento del entorno Construcción de relaciones Iniciativa
La empresa ofrece:
Estabilidad laboral.
Sueldo acorde al mercado y beneficios de ley. Cursos de capacitación constantes.
Los aspirantes que cumplan el perfil presentarse en el GAD Municipal Recuerde traer documentación actual y completa
Las personas que cumplan con estas condiciones por favor enviar su carpeta con la respectiva información a la dirección: Calle 10 de agosto entre 24 de mayo y malecón, Teléfonos: 062780329
Responsables: Dpto. Talento Humano
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por: Figura No 25: Requiere contratar
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Se procederá hacer un comunicado a los candidatos más idóneos, por medio del envío de un e-mail para que se presenten a la respectiva entrevista
Convocatoria de candidatos
IMPORTANTE: llenar esta solicitud a mano y con letra imprenta. En caso de ser contratado, el presente documento formará parte de su archivo personal, por lo tanto llénela cuidadosamente y con datos correctos, la información será considerada con absoluta reserva.
Lugar y Fecha………. Empleo al que aplica………..
DATOS PERSONALES
Apellidos y nombres:……….. Domicilio:……… Ciudad……….teléfono………celular……… e-mail ………. Lugar y fecha de nacimiento:……….………. Edad:………cedula de identidad……… Sexo:………estado civil………..nº hijos……….. En caso de emergencia comunique a:... Parentesco………dirección……… Teléfono..………..celular……….. puesto que solicita………..
EDUCACIÓN
NIVEL NOMBRE DE LA INSTITUCION LUGAR TITULO AÑO
Primario………... Secundario:……….. Superior:……….. Otros:……… Institución……… Desde-Hasta………. Especialidad………. Maestría………... Doctorado………. EXPERIENCIA LABORAL Empresa (1)……… Empresa (2)……….. Cargo………..Cargo.…….……….. Desde Hasta………Desde Hasta………. Motivo de salida….………Motivo de salida ……….
REFERENCIA PERSONALES………....
Todos los datos constantes en esta hoja de solicitud de empleo son verdaderos, por lo que asumo cualquier responsabilidad, autorizo realizar las verificaciones pertinentes.
………. FIRMA DEL SOLICITANTE
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por: Figura No 26: Convocatoria de candidatos
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Formulario Curriculum Vitae
Datos personales:
Escribir nombre completo
Fecha / de / nacimiento
Dirección
Teléfono de contacto
Correo electrónico
Datos académicos:
Título, centro y año. Por ejemplo: EGB, Escuela Pública Santa Ana, Sevilla, 2013, etc.
Experiencia profesional:
Puesto de trabajo, Empresa, Tiempo de contrato y año. Por ejemplo: Cajero/a en Carrefour durante un año y medio, 2011, etc.
Idiomas:
Castellano: nivel alto hablado y escrito.
Inglés: nivel… hablado, nivel… escrito, etc. Referencias personales (mínimo 3)
Datos de interés:
Me considero una persona muy sociable, capacitada para las relaciones personales, constante y responsable de mi trabajo.
Poseo disponibilidad absoluta para trabajar y total movilidad geográfica. Indica si has realizado algún acto social o colaboras con alguna Asociación.
……….. Firma
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por: Figura No 27: Curriculum Vitae
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Se calificará el curriculum vitae en base a la información que presente el postulante tomando como referencia los requisitos del perfil solicitado.
Matriz de calificación de la entrevista
Criterio a Evaluar Intervalo de
calificación Puntos obtenidos Datos personales 0 a 0.25 Datos académicos 0 a 2.25 Experiencia profesional 0 a 1.75 Idiomas 0 a 0.75 Total de puntos 5
Responsable: Dpto. Talento Humano
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por:
Figura No 28: Calificación de la entrevista
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3.1.4.3Selección
Se inicia realizando una entrevista a los candidatos elegidos, para ello se diseñó el siguiente formato con sus respectivos parámetros de evaluación.
Formato Entrevista inicial
NOMBRE DEL CANDIDATO/A:……….. ESTADO CIVIL: ……….…… EDAD: ……… CARGO AL QUE ASPIRA:………
Preguntas dirigidas al aspirante
Formación Académica: (estudios básicos, posgrados, otros específicos )
………... ……… Situación actual: (Trabaja-estudia, está desempleado... ………... ……… Experiencia Laboral: (empresa, cargo, tiempo)……… ………... ………... Qué le motiva a ser parte del GAD Municipal……….. ………. ……….. Qué le atrae del cargo al que aspira………... ………. ………. Tiene amigos/as o familiares que desempeñen el cargo al que aspira………. ……….. ……….. Qué valores considera que le caracterizan a Usted……….. ………. ……….. Determine su plan de vida de 3 a 5 años………... ………. ……….. Aspiración salarial: (si considera necesario considere rangos)………
Comentario general
Observaciones y conclusiones………. Responsable de la entrevista……… Cargo……….. Firma……… Fecha………...
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por:
Figura No 29: Entrevista Inicial
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Matriz de calificación de la entrevista inicial
Criterio a Evaluar Intervalo de
calificación Puntos obtenidos Presentación personal 0 a 0.5 Expresión verbal 0 a 1 Motivos de postulación 0 a 1 Experiencia y conocimientos 0 a 1.25 Perfil de cargo 0 a 1.25 Total de puntos 5
Responsable: Dpto. Talento Humano
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por:
Figura 30: Calificación de la entrevista inicial
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En la confirmación de referencias se verifica si la información que presento el candidato es verídica o no, para ello se realiza llamadas a las referencias presentadas en caso de que se compruebe información falsa el candidato queda descalificado para el puesto.
Formulario para Confirmación de referencia
NOMBRE DEL CANDIDATO/A:... CARGO AL QUE ASPIRA:………...
REFERENCIAS LABORALES SOLICITADO A:……… CARGO:……….. EMPRESA:………. CIUDAD:……… DIRECCION:………. TELEFONO:………. Cargo que desempeñó el candidato/a……… ………
Señale valores y competencias que considera, caracterizan a (nombrar al postulante) Valores……… Competencias………. Motivo de su salida:………... Lo re contrataría nuevamente?...Si……No……Por qué?... ………
Comentario General
Información adicional que facilitan sobre el candidato/a
………. Conclusiones……… ………. Responsable de las referencia……… Cargo:………... Firma:………
Fecha:………
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por: Figura No 31: Confirmación de Referencia
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Se realizará una entrevista a los candidatos elegidos, para ello se diseñó el siguiente formato.
Formato de Entrevista por competencia
Fecha:………… Nivel Jerárquico: ……… Nombre del candidato/a:………
Introducción
Bienvenida, presentación, explicación inicial
Desarrollo
Experiencia laboral relevante Solicite al candidato/a que describa brevemente sus cargos y trabajos pasados (y actuales de ser el caso)
Situaciones y comportamientos Solicite al candidato/a que describa brevemente lo que le motiva para laborar en la institución.
COMPET ENCIAS PREGUNTAS De m u estra la co m p eten cia De m u estra lo m ín imo n ec esa rio No d em u estra ORIENTACI ON AL CLIENTE (general)
1. Comente una situación con un cliente difícil y cómo procedió
2. Comente una situación que haya tenido con un cliente insatisfecho y una con un cliente satisfecho.
3. Cómo reacciona Usted ante las peticiones urgentes de los clientes. DINAMISMO
Y ENERGIA (específica)
1. ¿Cuántas horas al día ha trabajado máximo en sus anteriores empleos? Ha trabajado en turnos rotativos?
2. Comente una situación en la que tuvo que trabajar más horas de las normales.
TOLERANCI A
LA PRESION (específica)
1. Comente una situación que le produjo stress y como reaccionó. 2. Comente una situación en la que recibió varias alertas a la vez.
AUTOCONT ROL (específica)
1. Comente una situación en la que estuvo a punto de perder el control y como logró resolverlo.
2. Se ha visto en el pasado involucrado en algún tipo de pelea 3. ¿Cómo reaccionaría ante una situación que sienta que es injusto?
COMUNICA CIÓN (específica)
1.Comente una situación en la que la comunicación le ayudó a resolver un problema en su trabajo
2. Recuerda una situación en la que la comunicación con sus compañeros de trabajo le ayudó a alcanzar una meta difícil.
Notas adicionales:
Cierre
Indique cuáles serán los siguientes pasos, responda a las inquietudes o preguntas que tenga el aspirante INFORME
Competencia evaluada Demuestra la competencia
Demuestra lo mínimo necesario
No demuestra
Observación Final:……….…….. Firma de responsabilidad………..
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por:
Figura No 32: Entrevista por competencia
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Test de evaluación
Estos test se aplicará a todos los niveles del GAD Municipal del Cantón San Lorenzo y sus resultados influirán en la decisión final
Test de cultura general
Datos personales ……….
Señale con un visto la respuesta correcta para cada pregunta.
¿Cuál fue el primer Presidente de la República del Ecuador de origen Ecuatoriano?
a. Juan José Flores b. Vicente Ramón Roca c. Vicente Rocafuerte ¿El océano que baña las Costas Ecuatorianas es?
a. El Pacífico b. El Índico c. El Océano Atlántico
¿Del petróleo se obtiene?
a. Hierro b. Combustibles c. Arcilla
¿Cristóbal Colón fue de origen?
a. Genovés b. Alemán c. Americano
¿Simón Bolívar fue?
a. Ecuatoriano b. Venezolano c. Peruano
¿La primera deuda externa del Ecuador la tuvo con? a. Japón b. Inglaterra c. Canadá
¿Cuál es el puerto pesquero del Ecuador?
a. Puerto de Esmeraldas b. Puerto de Guayaquil c. Puerto de Manta
¿Qué se celebra el 31 de Octubre en el Ecuador?
a. Días de la fuerzas Armadas b. Día del Escudo Nacional c. Hallowen
¿Los valores sociales sirven para?
a. Provocar la desorganización b. Propiciar los enfrentamientos c. fortalecer el respeto
¿Qué características tiene un Estado?
a. Autoritario b. Dependiente c. Soberano ¿Cuántas provincias tiene el Ecuador?
a. 22 b. 23 c.24
Responsables: Dpto. Talento Humano
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por: Figura No 33: Test de cultura general
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Test de actitud
Datos personales ………
Escala
1 = Completamente de acuerdo 4 = Desacuerdo
2 = De acuerdo 5 = Completamente en desacuerdo 3 = Puede ser
Coloque una x donde usted se ubique según el criterio que se le presenta. Hoja
Criterio 1 2 3 4 5
Puedes identificar tus habilidades y características más fuertes
Tienes logros importantes que marcan un patrón de tus intereses y habilidades que son relevantes en tu trabajo y tu carrera.
Conoces lo que te frustra de tu trabajo.
Sabes lo que quieres hacer durante los próximos 5 años Sabes lo que te motiva a sobresalir en el trabajo
Tiene un objetivo bien definido que focaliza la búsqueda laboral en determinadas organizaciones y empleadores Sabes qué actitudes puedes ofreces a tus empleadores en diferentes ocupaciones
Conoces las características de los empleadores que buscan en los candidatos
Puedes explicarles a los empleadores lo que sabes hacer Puedes explicar por qué se te debería contratar
Tienes la capacidad financiera en caso de no trabajar
Puedes hacer una lista de tus mejore logros en términos activos.
Responsables: Dpto. Talento Humano
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por: Figura No 34: Test de actitud
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Escala de valoración para el test de cultura general
No Aciertos Calificación cualitativa N %
1-2 Deficiente 0.10 10 3-4 Regular 0.15 15 5-6 Bueno 0.20 20 7-8 Muy bueno 0.25 25 9-10 Excelente 0.30 30 Total 100%
Escala de valoración para el test de actitud
Escalas Significado Puntos
obtenidos
Menos de 50 puntos
El postulante está altamente capacitado Más de 50
puntos
El postulante necesita mejorar sus actitudes
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por:
Figura No 35: Escala de valoración para los test
Fuente: (Jackson, Slooum, & Hellriegel, 2009)
Escala de valoración final
Fecha:
Nombre de candidato/a: Cargo al que aspira:
FACTORES Ponderación Calificación
obtenida Verificación de información y referencias Entrevista Curricular 0.5 0.5 Laborales 1 Personales 1 Identificación de competencias Entrevista por Competencias 2.5 Prueba cultura general 2.5 Prueba de actitud 2
Total 10
Firma de responsabilidad Firma de responsabilidad (nombre y cargo) (nombre y cargo)
50
INFORME ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
Fecha………
Competencia evaluada Demuestra la Competencia Demuestra lo mínimo necesario No demuestra Observación Final:………. Firma de responsabilidad Firma de responsabilidad (nombre y cargo) (nombre y cargo)
Responsables: Alcalde del GAD con el jede de Talento Humano
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por:
Figura No 36: Calificación Final
Fuente: (Pilar, 2008)
Inducción del personal.
Presentación de la empresa Permisos
Filosofía de la institución Conocimiento del manual de función Horarios de trabajo Políticas de pago (estas se encuentras establecidas por la ley ya que no varían por lo que es un sector público)
Programa de incentivos por cumplimiento Apariencia y hábitos personales
Días feriados Vacaciones
Seguros Compensaciones
Elaborado por: Alexandra Montaño Revisado por: Aprobado por: Figura No 37: Inducción del personal.
Fuente; (Pilar, 2008)