Altas, bajas y variaciones de datos

Los empresarios deben comunicar las altas de las personas contratadas y las bajas de los trabajadores que hayan interrumpido su relación con la empresa, así como las variaciones que se produzcan en los datos de los empleados. Las altas, bajas y variaciones de datos se

realizan en el modelo TA.2/S (Tabla 3.12).

A. Altas

Los trabajadores deben ser dados de alta cada vez que comienzan una nueva relación laboral, ya sea con la misma o con diferente empresa.

La afiliación inicial del trabajador implica su alta en la Seguridad Social. Las altas se presen- tarán antes de iniciar la relación laboral (hasta 60 días antes). Cuando la solicitud se realiza fuera de plazo, tiene efecto desde el día de su presentación.

La afiliación y el alta se formalizarán a nombre de cada trabajador, bien mediante la pre- sentación personal en las oficinas de la Seguridad Social o bien mediante el envío de la documentación por cualquier procedimiento informático o telemático.

En el parte de alta y en el de variación de datos constarán las firmas del empresario y del trabajador. En el parte de baja solo constará la del empresario.

B. Bajas y variaciones de datos

Cada vez que un trabajador finaliza una relación laboral debe ser dado de baja.

Las bajas de los trabajadores, así como las variaciones que se produzcan en sus datos, deben

comunicarse a la Seguridad Social dentro del plazo de los seis días naturales siguientes al

cese en el trabajo. Si la baja se tramita en el plazo y en la forma establecida, se extingue la obligación de cotizar. Si la baja se presenta fuera de plazo, no se extingue la obligación de cotizar hasta que la Tesorería General de la Seguridad Social conoce el cese en el trabajo.

Régimen Alta Bajas y variaciones

General Previa Seis días

Autónomos 30 días Seis días

Minería del carbón Previa Seis días

Mar Previa, salvo excepción Seis días

Tabla 3.12. Plazo de presentación de altas, bajas y variaciones.

Desde la página web de la Seguridad Social (http://www. seg-social.es) se puede acceder

a los modelos de documentos que se estudian en esta unidad: soli- citudes de inscripción, afiliación, altas, bajas, etc.

Web

Alta de un trabajador en la Seguridad Social

Un trabajador inició su relación laboral como auxiliar admi- nistrativo, con un contrato de trabajo en prácticas, el día 14 de mayo.

El día 14 de junio, el empresario procede a dar de alta al tra- bajador. Alegó que no lo había hecho antes porque el periodo comprendido desde el 14 de mayo hasta el 14 de junio corres- pondía al periodo de prueba.

¿Procedió la empresa a dar de alta al trabajador en el momento oportuno?

Solución

No. El empresario tiene la obligación de dar de alta a los tra- bajadores en la Seguridad Social antes de iniciar su prestación de servicios, incluso por los periodos de prueba.

La presentación tardía del alta no tiene efectos retroactivos y puede ocasionar sanciones administrativas.

3

El sistema de la Seguridad Social

Baja en la empresa de un trabajador

Una persona trabajadora rescindió sus relaciones laborales con la empresa el día 29 de septiembre.

a) ¿A quién debe comunicar el empresario la baja de un trabajador? b) ¿En qué plazo?

c) ¿Es correcta la fecha del 30 de septiembre como baja en la empresa, día en el que la

trabajadora ya no prestó sus servicios?

Solución

a) Debe comunicarlo a la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad

Social.

b) Dentro de los seis días naturales a partir del día siguiente al cese en la actividad. c) No. Debe hacerse constar el último día que la trabajadora prestó servicios (29 de

septiembre). Si la empresa hace constar como fecha de baja el día 30 de septiembre, deberá cotizar a la Seguridad Social hasta el día 30 inclusive, fecha en la que la Te- sorería General de la Seguridad Social tuvo conocimiento del cese en el trabajo.

Caso práctico 4

Afiliación y alta de los trabajadores

El día 8 de febrero de 201_, la empresa Comercial Ibérica, S A (Coisa), domiciliada en Madrid, calle Tres Picos, 33, C.P. 28028, y con código de cuenta de cotización 28/0012345/07, procede a dar de alta en el Régimen General de la Seguridad Social a los siguientes trabajadores (ver tabla):

a) Cumplimenta el alta en la Seguridad Social de la trabaja-

dora Mª Ángeles Rojo Llorente con fecha 8 de febrero de 201_. Este es su primer empleo, y se le realiza un contrato en prácticas, clave 420, grupo 5.

b) ¿Qué documentos habrá que cumplimentar del trabajador

Ángel Malo Malo sabiendo que anteriormente ya había tra- bajado?

Solución

a) La trabajadora Mª Ángeles Rojo Llorente tiene que ser afi-

liada a la Seguridad Social, dado que este es su primer empleo, y por tanto habrá que proceder a formalizar su alta. Si cesa en esta empresa será dada de baja, pero continuará afiliada porque la afiliación es única para toda la vida de los trabajadores. El NAF asignado ha sido el 28/00802345/95 (Fig. 3.5 y Fig. 3.6).

b) Ángel Malo Malo debe ser dado de alta en la Seguridad So-

cial, pero no hay que afiliarlo porque no es la primera vez que trabaja y ya está afiliado. El número de afiliación es el mismo para toda la vida del trabajador, con independencia de las altas y bajas que se produzcan a lo largo de su vida laboral.

Continúa Nombre padres Apellidos _{y nombre} NIF _{de nacimiento}Fecha y lugar Domicilio _profesionalCategoría G. C.

Maximina y Francisco Rojo Llorente, _{Mª Ángeles} 00123456 B Jadraque, 05-03-1992 Reyes Magos, 211

28007 Madrid Administrativo 5

Pilar y Ángel Malo Malo, Ángel 21456432 C

NAF: 14/57924686/39 Burgos, 30-10-1990

Filipinas, 10

28004 Madrid Jefe almacén 3

El sistema de la Seguridad Social

3

Fig. 3.5. Modelo TA.1. Afiliación a la Seguridad Social. Solución al Caso práctico 5. Fig. 3.6. Modelo TA.2/S. Solicitud de alta en la Seguridad Social. Solución al Caso práctico 5.

Caso práctico 5 (continuación)

Continúa

MINISTERIO DE EMPLEO

Y SEGURIDAD SOCIAL TESORERÍA GENERALDE LA SEGURIDAD SOCIAL

TA.1

Registro de presentación Registro de entrada

SOLICITUD DE: AFILIACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL, ASIGNACIÓN DE NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL Y VARIACIÓN DE DATOS

1. DATOS DEL SOLICITANTE

1.1 PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NOMBRE 1.2 SEXO

1.3 TIPO DE DOCUMENTO IDENTIFICATIVO (Marque con una “X”)

D.N.I.: TARJETA DE EXTRANJERO: PASAPORTE:

1.4 Nº DE DOCUMENTO IDENTIFICATIVO 1.5 NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL

FECHA DE NACIMIENTO Día Mes Año

NOMBRE DEL PADRE NOMBRE DE LA MADRE

LUGAR O MUNICIPIO DE NACIMIENTO PROVINCIA DE NACIMIENTO PAÍS DE NACIMIENTO

1.6 GRADO DE DISCAPACIDAD NACIONALIDAD 1.7 APELLIDO DE SOLTERA (Sólo nacionales Unión Europea excepto España)

DOMICILIO

1.8

TIPO DE VÍA NOMBRE DE LA VÍA PÚBLICA BLOQUE NÚM. BIS ESCAL. PISO PUERTA C.POSTAL

MUNICIPIO / ENTIDAD DE ÁMBITO TERRITORIAL INFERIOR AL MUNICIPIO PROVINCIA

OST

DA

1.9

TELEMÁTICOS

CORREO ELECTRÓNICO

ACEPTO ENVÍO COMUNICACIONES INFORMÁTICAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL SI NO TELÉFONO MÓVIL

2. DATOS RELATIVOS A LA SOLICITUD (Marque con “X” la opción correcta)

AFILIACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL ASIGNACIÓN NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL VARIACIÓN DE DATOS

2.1 CAUSA DE LA VARIACIÓN DE DATOS

A esta solicitud se acompañan los siguientes documentos:

3.DATOS RELATIVOS A LA NOTIFICACIÓN (Marque con una “X” la opción correcta)

A efectos de lugar de Notificación el interesado/a señala como domicilio preferente: El indicado en datos del solicitante El indicado a continuación TIPO DE VÍA NOMBRE DE LA VÍA PÚBLICA BLOQUE NÚM. BIS ESCAL. PISO PUERTA C.POSTAL

MUNICIPIO / ENTIDAD DE ÁMBITO TERRITORIAL INFERIOR AL MUNICIPIO PROVINCIA TELÉFONO

LUGAR, FECHA Y FIRMA DEL SOLICITANTE

Lugar: Fecha:

Firma

LUGAR, FECHA Y FIRMA DEL/DE LA EMPRESARIO/A, CUANDO PROCEDA

Lugar: Fecha:

Firma

ÓRGANO AL QUE SE DIRIGE LA SOLICITUD: DIRECCIÓN PROVINCIAL O ADMINISTRACIÓN DE LA T. G. S. S. :

A.1T (27-12-2011) vernácula. lengua en ado redact impreso este disposición TENCIA: sua ADVER existe cooficial, lengua con Autónomas Comunidades las En

ROJO LLORENTE Mª ÁNGELES M

00123456B

5 03 1992 FRANCISCO MAXIMINA

JADRAQUE GUADALAJARA ESPAÑA

CL REYES MAGOS 211 28007 MADRID MADRID [email protected] ✔ 630050320 ✔ ✔ NIF ✔ MADRID 08/02/2013 MADRID 08/02/2013

3

El sistema de la Seguridad Social

Fig. 3.5. Modelo TA.1. Afiliación a la Seguridad Social. Solución al Caso práctico 5. Fig. 3.6. Modelo TA.2/S. Solicitud de alta en la Seguridad Social. Solución al Caso práctico 5.

Caso práctico 5 (continuación)

MINISTERIO DE EMPLEO

Y SEGURIDAD SOCIAL TESORERÍA GENERALDE LA SEGURIDAD SOCIAL

TA.2/S

_{Registro de presentación Registro de entrada}

SOLICITUD DE ALTA, BAJA O VARIACIÓN DE DATOS DEL TRABAJADOR POR CUENTA AJENA O ASIMILADO

1. DATOS DEL AFILIADO/A

PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NOMBRE NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL FECHA DE NACIMIENTO

Día Mes Año

1.1 GRADO DE

DISCAPACIDAD TIPO DE DOCUMENTO IDENTIFICATIVO

D.N.I.: TARJETA DE EXTRANJERO: PASAPORTE:

1.2 Nº DE DOCUMENTO IDENTIFICATIVO DOMICILIO OST DA 1.3 TELEMÁTICOS CORREO ELECTRÓNICO

ACEPTO ENVÍO COMUNICACIONES INFORMÁTICAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL SI NO TELÉFONO MÓVIL

2. DATOS RELATIVOS A LA SOLICITUD (Marque con “X” la opción correcta)

ALTA BAJA VARIACIÓN_{DE DATOS}

2.1 SITUACIÓN DE INACTIVIDAD

INICIO FIN

2.2 CAUSA DEL ALTA/BAJA/VARIACIÓN DE DATOS FECHA DE ALTA/BAJA/VARIACIÓN DE DATOS

Día Mes Año

3. DATOS DE LA EMPRESA SOLICITANTE

RAZÓN SOCIAL DEL EMPRESARIO COLECTIVO O NOMBRE Y APELLIDOS DEL EMPRESARIO/A INDIVIDUAL 3.1 RÉGIMEN/ SISTEMA ESPECIAL CÓDIGO CUENTA COTIZACIÓN (C.C.C.) DOMICILIO

4. DATOS LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL

4.1 CONTRATO DE TRABAJO

4.1.1 CÓDIGO 4.1.2 FECHA DE INICIO DEL CONTRATO DE TRABAJO

Día Mes Año

4.1.4 FECHA DE FIN DE VACACIONES RETRIBUIDAS Y NO DISFRUTADAS Día Mes Año 4.1.3 CAUSA ALTA SUCESIVA 4.1.5 EMPRESA DE ORIGEN DEL CONTRATO

4.2 TRABAJADORES/AS CON EXCLUSIONES DE COTIZACIÓN 4.3 RELACIÓN LABORAL DE CARÁCTER ESPECIAL 4.3.1 ENTIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO 4.3.2. OPCIÓN IT/CC

4.4 GRUPO COT. 4.5 OCUPACIÓN AT/EP 4.6 C.C.C. o Nº S.S. DEL EMPRESARIO USUARIO 4.7 IDENTIFICACIÓN DE LA EMBARCACIÓN 4.8 INDIQUE SI EL TRABAJADOR/A SE ENCUENTRA EN SITUACIÓN DE:

DESEMPLEADO/A BENEF. SUBSIDIO DESEMP.>52 AÑOS DESEMP. INSCRITO MÁS DE 6 MESES BENEF. DESEMPLEO FALTA 1 AÑO Ó MÁS DESEMPLEADO/A

SUBSIDIO R.E.A. RENTA ACTIVADE INSERCIÓN MUJER REINCORPORADA AL TRABAJO DESPUÉS DE MATERNIDAD MUJER SUBREPRESENTADA PARTO ÚLTIMOS 24 MESES EXCLUSIÓN SOCIAL VÍCTIMA VIOLENCIA DE GÉNERO TRABAJADOR/A DE AUTÓNOMO/A INCAPACITADO/A READMITIDO/A 4.9. TIEMPO PARCIAL

Nº HORAS ORDINARIAS (A)

Día Semana Mes Año

Nº HORAS JORNADA MÁXIMA (B) COEFICIENTE TIEMPO PARCIAL (A x 1000) =_B

4.10 N.S.S. TRABAJADOR/A SUSTITUIDO/A 4.11 CAUSA DE LA SUSTITUCIÓN 4.12 CATEGORÍA PROFESIONAL 4.13 C.O.E. 4.14 CONVENIO COLECTIVO

4.15 INDIQUE SI EL TRABAJADOR/A SE ENCUENTRA EN ALGUNA DE LAS SITUACIONES ESPECIALES SIGUIENTES EXCEDENCIA

CUIDADO HIJO RELEVO

EXCEDENCIA

OTRO FAMILIAR GUARDALEGAL -%- MATERNIDAD SUSPENSIÓN POR REGULACIÓN_{DE EMPLEO TOTAL/PARCIAL -%-} HUELGA TOTAL/PARCIAL_{CIERRE PATRONAL -%-} OTRAS SITUACIONES

4.16 SISTEMA ESPECIAL DE FRUTAS, HORTALIZAS E INDUSTRIAS DE CONSERVAS VEGETALES 4.16.1 COEFICIENTE DE

PERMANENCIAS 4.16.2 DÍAS DE TRABAJO 4.16.3 DÍAS EN SITUACIÓN DE INCAPACIDAD TEMPORAL,MATERNIDAD O RIESGO DURANTE EL EMBARAZO

FIRMA DEL TRABAJADOR/A FIRMA Y SELLO DEL EMPRESARIO/A _{SUBSANACIÓN Y MEJORA DE LA SOLICITUD}DILIGENCIA DE NOTIFICACIÓN DE LA Fecha: D.N.I.: FIRMA: DILIGENCIA DE NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN Fecha: D.N.I.: FIRMA: SUBSANACIÓN Y/O MEJORA REQUERIDA

ÓRGANO AL QUE SE DIRIGE LA SOLICITUD:DIRECCIÓN PROVINCIAL O ADMINISTRACIÓN DE LA T. G. S. S. :

2/S A.T (05-07-2010) vernácula. lengua en ado redact impreso este disposición TENCIA: sua ADVER existe cooficial, lengua con Autónomas Comunidades las En

ROJO LLORENTE Mª ÁNGELES

5 3 1992 ✔ 00123456B

REYES MAGOS, Nº 211 – 28007 – MADRID

[email protected]

✔ _{ALTA EN LA EMPRESA 05 01 201_}

COMERCIAL IBÉRICA, S.A. GENERAL 28001234507

TRES PICOS, Nº 33 – 28028 - MADRID

420 8 2 201

El sistema de la Seguridad Social

3

In document Gest RRHH (www.facebook.com/claudio.oyarzun.16 (página 71-75)