Modalidades de transmisión del Sistema RED

Existen dos modalidades de transmisión del Sistema RED:

• RED Internet. Permite a todo tipo de empresas presentar documentos a la Tesorería Ge-

neral de la Seguridad Social a través de Internet. Para ello:

– La empresa debe contar con un programa de nóminas adaptado a los requerimientos de la TGSS para la generación de ficheros.

– Ofrece dos métodos de trabajo: online (a través de la página web de la Seguridad Social) y remesas (mediante el envío de ficheros).

• RED Directo. Permite cumplir las obligaciones con la Seguridad Social a las empresas de

hasta 15 trabajadores que cotizan en el Régimen General, pero exclusivamente en los ám- bitos de cotización, afiliación y partes médicos, de forma online (a través de la página web de la Seguridad Social) y sin necesidad de disponer de un programa de nóminas.

3.2. Pasos para la incorporación al Sistema RED

Para la correcta incorporación de las empresas y profesionales al Sistema RED se ha definido un proceso estructurado en seis etapas (Fig. 3.7):

Conservación de los documentos

Las empresas deben conservar durante cuatro años la docu-

mentación o los registros o soportes informáticos en que se hayan transmitido los datos a la Seguridad Social en materia de afiliación, altas, bajas o variacio- nes de datos, así como los docu- mentos de cotización y del pago delegado de prestaciones.

Importante

Fig. 3.7. Etapas del proceso para la incorporación al Sistema RED.

Información Formación Solicitudes: • Autorización • Certificado digital Prácticas en el sistema Emisión en real

• Información. El primer paso es conocer la normativa, funcionalidades y requisitos admi-

nistrativos y técnicos. Existen diversos canales de información básica:

– Página web de la Seguridad Social (www.seg-social.es). En el área del Sistema RED se ofrece información general, así como un apartado de documentación de libre descarga, y se indican los formularios necesarios para la incorporación.

– Información presencial en las unidades de atención técnica de las direcciones provin- ciales de la TGSS y en las administraciones de la Seguridad Social.

– Servicio de atención telefónica de la TGSS.

• Solicitud de autorización. En función del tipo de colectivo que desee incorporarse (em-

presas, agrupaciones de empresas, profesionales colegiados y terceros), los principales documentos que deben presentarse (presencialmente o mediante fax) en las direcciones provinciales o administraciones de la Seguridad Social son:

– RED Internet: formularios TA.101/1, TA.101/2 y TA.102. – RED Directo: formularios TA.101/1 D y TA.102 D.

• Solicitud de un Certificado SILCON o DNI electrónico, que permite autentificar y garan-

tizar la confidencialidad de las comunicaciones a través de Internet.

• Formación. Para trabajar correctamente es necesario conocer el funcionamiento del sis-

tema.

Existe un manual de ayuda, que se encuentra en la sección de «Documentación de RED Directo» de la página web de la Seguridad Social.

El Certificado SILCON

El Certificado SILCON es un meca- nismo que garantiza la seguridad de las comunicaciones mediante Internet entre los usuarios y la Tesorería General de la Seguridad Social.

Lo proporciona la propia Tesorería General en las oficinas de certifi- cados digitales.

Tiene una validez de tres años, y se renueva automáticamente si se utilizan los servicios online al menos una vez durante los 90 días anteriores a su caducidad.

El sistema de la Seguridad Social

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Igualmente, las administraciones de la Seguridad Social cuentan con unidades técnicas de apoyo para la resolución de incidencias, y para responder a las dudas que surjan sobre el manejo del sistema.

• Realización de prácticas. Es recomendable que, antes de comenzar a utilizar el sistema en

modo real, se realicen pruebas tanto en el ámbito de afiliación como en el de cotización, que son diferentes:

– Afiliación: existe la posibilidad de transmitir información en modo de prácticas; para ello es necesario disponer al menos de un código de cuenta de cotización en prácticas. – Cotización: el usuario puede confeccionar el TC2 en borrador y realizar todas las prue- bas que considere necesarias (no tienen ningún efecto hasta que no se aprueba el recibo de liquidación de cotizaciones).

• Emisión en real. Se realizan las liquidaciones en situaciones reales.

Fig. 3.8. Modelo TA.101/1 D cumplimentado para solicitar la incorporación al Sistema RED Directo. Solución al Caso práctico 6.

5. Busca información en la web de la Seguridad Social para realizar una lista de los

documentos que deben presentar las empresas y los profesionales colegiados para concederles autorización para la incorporación al Sistema RED.

6. En la página web de la Seguridad Social se facilita una relación de las oficinas de

registro de la Seguridad Social en las distintas comunidades autónomas, en las que se pueden obtener los certificados digitales. Localiza la sede de la oficina de regis- tro que te corresponda según tu lugar de residencia, para poder solicitar los certi- ficados digitales.

Actividades

Incorporación al Sistema RED Directo

La empresa Comercial Ibérica, S A (Coisa) desea incorporarse al Sistema RED Directo. Para ello envía una solicitud, el día 1 de febrero de 201_, a la Dirección Provincial de la TGSS de Madrid. La empresa está domiciliada en la calle Tres Picos, 33 (28028 Madrid) y su código de cuenta de cotización (CCC) es el 28/0012345/07.

Los datos del representante de la empresa son: Francisco At- lántico Mediterráneo, NIF 13456732 S, NAF 28/00056789/81, domiciliado en la calle Villanueva, 59, 5º B (28057 Madrid),

e-mail: [email protected], teléfono: 610 055 346.

Desea que le comuniquen por SMS la existencia de mensajes en el buzón personal de voz.

Busca y descarga, de la página web de la Seguridad Social, el documento necesario para solicitar la incorporación al Siste- ma RED Directo, y cumpliméntalo con los datos de la empresa Coisa y su representante.

Solución

Ver la solicitud cumplimentada en el modelo TA.101/1 D. Fig. 3.8.

Continúa Caso práctico 6

Alta de usuarios en el Sistema RED Directo

Al mes siguiente de recibir la autorización para operar en el Sistema RED Directo, en Coisa desean dar de alta a dos trabajadores como usuarios secundarios del sistema. Sus datos son:

• Alberto Higuera Pérez, con NIF 14587890 N,

NAF 28/98765432/69 y e-mail: [email protected].

• Mariano Castaño García, con NIF 13456789 C,

NAF 39/23456789/13 y e-mail: marianocastañ[email protected]. Busca y descarga, de la página web de la Seguridad Social, el documento necesario para dar de alta a los dos trabajadores como usuarios secundarios del Sistema RED Directo.

Solución

Ver la solicitud cumplimentada en el modelo TA 102. Fig. 3.9.

Continúa Caso práctico 7

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El sistema de la Seguridad Social

Igualmente, las administraciones de la Seguridad Social cuentan con unidades técnicas de apoyo para la resolución de incidencias, y para responder a las dudas que surjan sobre el manejo del sistema.

• Realización de prácticas. Es recomendable que, antes de comenzar a utilizar el sistema en

modo real, se realicen pruebas tanto en el ámbito de afiliación como en el de cotización, que son diferentes:

– Afiliación: existe la posibilidad de transmitir información en modo de prácticas; para ello es necesario disponer al menos de un código de cuenta de cotización en prácticas. – Cotización: el usuario puede confeccionar el TC2 en borrador y realizar todas las prue- bas que considere necesarias (no tienen ningún efecto hasta que no se aprueba el recibo de liquidación de cotizaciones).

• Emisión en real. Se realizan las liquidaciones en situaciones reales.

Fig. 3.8. Modelo TA.101/1 D cumplimentado para solicitar la incorporación al Sistema RED Directo. Solución al Caso práctico 6.

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