Que cada área y personal que está implicado en el proceso tenga la
capacitación y preparación adecuada para el buen manejo y funcionamiento de los inventarios.
Es vital un método que se aplique de manera ordenada y bien estructurada para un excelente manejo en la producción.
Mantener un estricto control de entradas y salidas.
Definitivamente y de manera urgente aplicar nuevas políticas de control. Crear un programa de metodología y definir proveedores acordes al
requerimiento.
Ubicar estratégicamente las bodegas en una sola para centralizar las necesidades de estas, para un mayor control.
Un análisis exhaustivo sobre los repuestos que se utilizan, niveles de consumo, cantidad requerida, con un control y seguimiento adecuado Trabajar en equipo para hallar un modelo adecuado y que todos trabajaran
en él, ya que al unir sus conocimientos y capacidades, sería más apropiado para hallar la solución.
Optimizar el nivel de inventario y crear un modelo de inventario donde se puedan distinguir los niveles necesarios para la compañía; esto lo
base. Donde interviene el re-orden de las cantidades de inventarios y número de pedidos de las materias primas.
Se deben realizar conteos físicos periódicos del inventario para garantizar que la información sea 100% confiable.
Buscar un proveedor de repuestos al que les puedan realizar las solicitudes y este las despache en el menor tiempo posible y así no tener que cómpralos para tenerlos almacenados.
Un programa para llevar un inventario de los materiales y suministros que se reciben, los que se usan y sobran para almacenarlos en la bodega, también para tener un control de los empleados
Un listado de los clientes que acuden a sus servicios.
Los gastos que debe hacer la empresa en suministros y materiales, las ganancias y pérdidas que generan estas.
Optimizar el nivel de inventario y crear un modelo de inventario donde se puedan distinguir los niveles necesarios para la compañía; esto lo
realizamos con un pronóstico que determine un porcentaje de inventario base. Donde interviene el re-orden de las cantidades de inventarios y número de pedidos de las materias primas.
Re: Foro - semana 5 y 6
de CLARA INES MENDEZ PINZON - domingo, 12 de junio de 2016, 19:49
Integrantes del Grupo:
Diana Lizette Martinez Viviescas Clara Inés Méndez Pinzón
Buenas noches,
1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
Porque debido al descuido en sus ‘políticas de inventarios’, cuando se generó una crisis en el mercado externo, la empresa Acerías del Mar, vio afectada su liquidez, dejando como consecuencia, que se suspendieran proyectos expansionistas y el despido de personal, y fue precisamente cuando se prestó la importancia que se debía a este sector de la empresa y se empezó a desarrollar un modelo de inventarios que ayudara a minimizar los costos de almacenamiento, y controlar las cantidades de repuestos, con lo cual se pudo, generar liquidez, respondiendo con la operación de la compañía y así dejar establecidas de manera correcta y con el control respectivo, unas políticas de inventarios funcionales para la empresa, de acuerdo con su objeto social de negocio.
También se pudo observar en el caso, que no fue precisamente, por la labor del grupo conformado para desarrollar el trabajo solicitado por el presidente de la compañía de “unificación de las bodegas con el fin de disminuir los niveles de inventario y a su vez
crear una política de inventarios eficiente”, con la que se logró llegar a resolver el
problema descrito, sino con la acción de uno solo de sus integrantes, el cual aplicando sus conocimientos, encontró que el modelo de inventarios EOQ, podía ayudar a resolver el problema y de forma analítica, enfocado en el desarrollo de cada una de las variables que se presentaron para implantar el modelo, logró conseguir el resultado deseado.
2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?
La compañía se encontraba en crisis económica, por la caída del precio del acero, esto ocasionó el despido de personal y los proyectos de expansión se vieron
La compañía no contaba con un modelo de inventarios definido. Tuvo que nombrar un equipo multidisciplinario para unificar y organizar los inventarios.
La falta de un modelo definido de inventarios, ocasionó la falta de registro e información de los movimientos de los productos.
La falta de información y control, ocasionó el exceso de cantidades en el stock de la compañía y quizás había muchos productos sin la rotación suficiente como para tener tantas cantidades almacenadas.
Falta de registro de datos de la demanda de los repuestos.
Cuando Camilo, estaba tratando de definir el modelo de inventarios para establecer aspectos básicos como cantidad, inventario medio y máximo, encuentra que no hay ningún registro de movimiento de los ítems del stock, lo cual dificulta la tarea de establecer la frecuencia y cantidad de rotación de los mismos. Esto se evidencia por la falta de comunicación entre las áreas de la compañía (bodega, producción y mantenimiento) involucradas en estos movimientos.
La falta de información obligó a Camilo, al levantamiento de la misma con el jefe de mantenimiento para calcular los datos promedio de utilización de repuestos y el tiempo promedio de vida útil de los mismos. Esto generó tiempos adicionales y demora en la organización de los mismos.
3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?
Desde el inició del desarrollo del objeto social de una empresa, es de vital importancia, desarrollar un modelo de inventario, ajustado a las necesidades de la compañía, con un control y manejo adecuado del mismo, que ayude a minimizar los costos de ordenar y almacenar, haciendo más eficiente las actividades de otras áreas de la empresa.
Con la correcta administración de un inventario se logra el éxito de una organización. Se debe establecer una política clara que permita establecer las cantidades máximas de inventarios para evitar inventarios innecesarios y sobrecostos de manejo y
almacenamiento. Para que todo se maneje de forma adecuada, es importante optimizar la comunicación en doble vía con las diferentes dependencias que intervienen en el
movimiento de inventarios, lo cual permitirá un adecuado registro y control. Saludos,
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Re: Foro - semana 5 y 6
de DENNIS ANDREA TALERO RIANO - domingo, 12 de junio de 2016, 20:06