Foro - Semana 5 y 6 - Modelos de Toma de Decisiones

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Foro - semana 5 y 6 -

MODELOS DE TOMA DE DECISIONES / Grupo[001] / 2016-2

Foro - semana 5 y 6

de GIOVANNY ALEXANDER BAQUERO VILLAMIL - martes, 31 de mayo de 2016, 15:11

Caso de Estudio – Inventarios de Acerías del Mar

Hola a todos, reciban un afectuoso saludo. En las semanas 5 y 6 abordaremos el tema relacionado con la aplicación de los modelos de inventarios.

Para el desarrollo del foro, se deberá trabajar en grupos de trabajo de mínimo 3 máximo 6, por lo que cada equipo deberá realizar solamente una participación, por favor colocar al comienzo del foro los integrantes del grupo para facilitar la calificación y escribir en la plataforma no adjuntarlo como documento, para que todos puedan leer sus aportes al foro Las actividades que deberán desarrollar Son:

- Leer el caso denominado - Inventarios de Acerías del Mar el cual adjunto.

- Luego de leer y realizar el análisis del caso, el grupo deberá identificar como se aplican los modelos de inventarios en este contexto. Para esto, cada uno de los equipos de trabajo deberá responder los siguientes Numerales:

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

Recuerden, la construcción del conocimiento es una labor que requiere de la socialización tanto de las experiencias, como de las dificultades encontradas en el proceso de

aprendizaje.

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*Nota Adjunto el caso de estudio leanlo no deben buscarlo. Saludos,

Giovanny Baquero

Caso de Estudio Inventarios de Acerías del Mar.pdf

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Re: Foro - semana 5 y 6

de FERNANDO MURCIA NOGUERA - martes, 31 de mayo de 2016, 19:56

Se encuentra relacionado ya que el objetivo de los inventarios es proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos o pérdidas de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa los cuales debe permanecer constantemente adaptados. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada y Así como camilo debe definir un modelo de inventario que le permita saber

Los puntos de reorden, la cantidad a ordenar, el inventario medio y el Inventario máximo (el cual le va servir para dimensionar la bodega).

El mal manejo de inventarios puede contribuir a las quiebra de los negocios como la empresa Acerías del Mar se vio afectada; esa situación ha detenido proyectos expansioncitas de la compañía y ha ocasionado el despido de personal.

Es un problema significativo para los intereses comerciales de la organización.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

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Son varias las dificultades que enfrenta la empresa, toda vez que no se cuenta con un sistema de inventarios y al hacer un análisis de este se encuentran con que los repuestos son un activo fijo y no un activo corriente, estas dificultades son:

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA:

 Definir el modelo de inventario que se estaba manejando  Falta de información acerca del modelo de inventario

 Descuido en las políticas de inventario y repuestos para las maquinas  Aumentos significativos en los stocks de repuesto

 Contar con cinco bodegas de la misma área para la misma función  Exceso de inventario

 No hay registros de demanda de los repuestos

DEPARTAMENTO DE RECURSO HUMANO:

 Despido del personal  Liquidez de la empresa

DEPARTAMENTO FINANCIERO:

 Caída del precio del acero

 Detención en la expansión de la compañía

 Inventario de repuestos es un activo fijo no corriente  Altos costos operativos

Todas estas dificultades crearon en el interior de la empresa gastos innecesarios que afectan de forma directa el normal funcionamiento de ella, evidenciado en el despido de personal y en la detención de proyectos expansionistas de la compañía.

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Recolectar la información necesaria para tomar medidas drásticas contando con políticas claras de inventariado con el fin de evitar cualquier tipo de riesgo que pueda afectar el normal funcionamiento de la compañía que contraiga perdidas económicos.

Realizar un inventario físico que permita establecer la cantidad de cada uno de los repuestos que se tienen, su ubicación, estado y vida útil.

La adecuada administración de los inventarios pueden traer muchos beneficios para la organización como la mitigación de riesgo, permitirá llevar datos históricos como por ejemplo las veces que falla una maquina o las veces que se debe reemplazar una pieza, con estos datos se pueden realizar análisis probabilísticos pare evitar cualquier tipo de riesgo.

Unificar las bodegas para un mayor control por parte de los administrativos, y aplicar modelos de inventariado tales como EOQ es un modelo muy utilizado por muchas empresas a nivel mundial, adicional a esto debe contar con información como los datos de los costos de las ordenes, pérdidas en X periodo, seguros, seguridad.

Aplicar planes de mantenimiento preventivo no solo en la maquinaria también en general en lo que se usa a diario para el normal funcionamiento de la empresa.

Buscar la forma de bajar el nivel de inventario, bien se vendiendo o llegar a un acuerdo con el proveedor esto con el fin de tener liquidez y unificar las bodegas.

de JHON ALEXANDER CORREDOR DURAN - jueves, 2 de junio de 2016, 17:32

Buenas tardes

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1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Se relacionan ya que los hechos que se evidencia en la lectura de manera clara las falencias provocadas por el mal manejo de los artículos necesarios de la maquinaria el cual es la principal herramienta de trabajo de la empresa.

Por tal motivo es de suma importancia establecer, ejecutar, y realizar seguimiento a un modelo de inventario que permita saber el estado de la compañía y no provocar un desabastecimiento de la empresa.

Ya que al no realizar esta implementación se puede llevar a la empresa a la iliquidez y a la vez el despido de los empleados. El no llevar un control de inventarios puede ocasionar altos activos no necesarios y un lucro cesante de producto no necesario.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del

caso?

Las dificultades que esta empresa enfrenta son:

  Dificultades económicas   Falta de proceso de inventario   Falta de información

  Falta de un modelo definido de inventarios   Falta de comunicación entre áreas

  Un almacenista para el control de entra y salida de productos

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación

real?

Se debe mejorar el proceso de producción supliendo acciones que no eleven los costos del producto y que permita reducir los inventarios, costos y tiempos en la producción de los artículos de la empresa y que el área de logística maneje bodega de almacenamiento con una correcta rotación aplicando los modelo de inventario necesarios.

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de JENNY ALEXANDRA GALEANO BOHORQUEZ - jueves, 16 de junio de 2016, 13:39

Hola Jhon,

Creo que en el tercer punto también se puede realizar capacitaciones continuas al personal con el fin de prever esta situación, eso se llama inversión de esta manera sale mas fácil que se puedan adaptar modelos de inventarios de una manera mas fácil y menos traumatica para el operario o empleado.

Slds,

Yenny Galeano

de ANA MARIA ECHEVERRIA RUEDA - sábado, 4 de junio de 2016, 18:13

Buenas tardes mi aporte al foro Gracias

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Se relaciona por q estamos hablando de una línea de producción grande, sus ventas y su problema con la organización de esta acumulación de materiales en este caso repuestos que en la mayoría de veces son productos perecederos y no pueden satisfacer las necesidades de la demanda futura, además de la perdida de capital, falta de liquidez, y demás factores que se atribuyen a la mala organización en el inventario de la empresa.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

Uno de los principales problemas fue el exceso de bodegas que exigían un sostenimiento adicional al presupuesto establecido

Además de ello

Repuestos para uso en un periodo determinado No existían datos de la demanda de repuestos Falta de comunicación

Dificultad para la distribución de probabilidad por la falta de datos Exhaustividad al revisar cada repuesto puesto que eran muchos.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

El modelo que se podría aplicar es el modelo EOQ que es el básico y el más utilizado y a su vez se le pueden agregar modificaciones para modelo y análisis más avanzado.

Los fundamentos para este modelo son: No se admiten faltantes

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No existen entregas parciales

Los costos son constantes por lo cual se mantienen Existe costo de mantener guardado el inventario

La demanda debe ser constante y conocida o determinísticas Existe costo de pedir

La reposición del inventario es instantánea, es decir no existe tiempo en la que el pedido se demora.

de LEIDY NATALY DiAZ SANABRIA - domingo, 5 de junio de 2016, 09:58

Buenos dias, envii mi aporte

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

El caso se relaciona con los modelos de inventarios por que la empresa Acerías Del Mar no contaba con un modelo claro de inventario, no había una persona encargada de manejarlos y esto llevo a Acerías del Mar a generar sobrecostos, un alto stock de repuestos que a la larga no estaban siendo utilizados, rentas de bodegas innecesarias y poca optimización del espacio; por esta razón se debió contratar a una persona externa que pudiera estudiar la razón por la cual las finanzas de la empresa iban en decadencia y estaba afectando a la empresa en general llevándola a hacer un drástico recorte de personal.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

 No contar con personal que tuviera clara la política de inventarios que manejaba la empresa.

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 Alto volumen de repuestos en stock

 No conocer el tiempo de vida útil de los repuestos.  Caída del pecio de acero.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

Se podría solucionar el problema teniendo en cuenta e informándose de todo el stock de repuestos que hay en las cinco bodegas, verificar para que es cada repuesto y hacer un estudio que revele en cuanto tiempo se acabaría con ese stock y así empezar a reemplazar paulatinamente, sin generar sobrecostos . Para ello se deben basar en un modelo de inventario e implementarlo como política a nivel compañía, tener personal capacitado para liderar los temas de inventaros y hacer que esta política se cumpla.

de JESSICA ANDREA CORZO ARDILA - domingo, 5 de junio de 2016, 19:53

Buenas noches Tutor

De acuerdo a lo planteado en el foro mis conclusiones son las siguientes:

Es muy normal ver casos como este, muchas organizaciones no solo colombianas sino en el resto del mundo, las que usan maquinas

especializadas para desarrollar las labores, se puede evidenciar que hay un desconocimiento del uso adecuado de una clase de inventario, en este caso de los repuestos para su maquinaria; hay que tener en cuenta que no se sabe que modelo de inventarios es el indicado para cada organización, nos

conlleva a que una empresa se encuentre en problemas económicos y por tal las consecuencias son la quiebra por falta de un control.

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El emprender para esta organización un modelo de inventario y un análisis del correcto según su producción es un reto ya que no se tiene un control sobre la demanda. El incremento de los costos de producción son muy notables y en sus bodegas el excesivo stock de mercancía nos hace deducir que el servicio no cumple las expectativas ni garantía.

Las organizaciónes deben tener en cuenta la importancia del modelo de inventarios a seguir y determinar cuales son las necesidades de un repuesto especifico basado en los planes de mantenimiento a corto y mediano plazo así como el periodo de vida útil de cada uno, que es lo que hizo Camilo en el caso de Acerías del mar; esto facilita el calculo del inventario pero aun asi para esta organizacion en se puede presentar una falla en los equipos que generan una estancamiento de la producción desarrolla un análisis y asocia las políticas de inventario de los repuestos con estos inconvenientes imprevistos presentados durante un periodo de tiempo, en conclusión si Acerías del mar no hubiese mostrado interés en organizar su modelo inventario de repuestos tendría que cerrar.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

Es notorio que la ausencia de investigación, modernización y avance total por parte de los directivos y empleados , es lo que conlleva a adaptar los modelos de inventarios y ya esto les permitirá tener mas controlado el stock; esto es de suma importancia ya que todas las personas relacionadas con el inventario a diario dentro de una organización ya sean los compradores , operarios o el equipo administrativo y logístico deben estar empapados de la información del modelo que sigue la organización y ser consientes de cómo la usencia o el errado uso del mismo puede llevar no solo problemas financieros, contables, sino también de competencia y de organización.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

El problema es no haber establecido un modelo de inventario para los repuestos para la maquinaría y que trajo consigo afectaciones en otras áreas de la organización, lo más positivo para la organización es que antes de aplicar un modelo de inventario tengamos en cuenta, realizar un inventario físico que determine la cantidad en existencia de cada uno de los repuestos, detallando su ubicación, estado de conservación asi se sigue con el modelo utilizando la tecnología para lograr llevar un seguimiento detallado, el cual nos de cifras sobre

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los repuestos en stock, al igual que determine el tiempo probable en que se requiera del mismo, determinar que hay y que hace falta ,y hallar los repuestos con mas demanda. Y lo mas importante es brindar capacitaciónes constantes a todo el personal de producción, bodega y operación , en mantenimiento industrial, logística, manejo y control de inventarios.

Cordialmente, Jessica Corzo Ardila

de ROOGER ADOLFO RODRIGUEZ VEGA - domingo, 5 de junio de 2016, 23:29

Porque el caso se relaciona modelos de los inventarios?

1) el caso se relaciona porque Acerías mar no tiene un manejo de su inventarios por lo que se encarece el valor de almacenar sus productos generando el despido de una parte de sus trabajadores. Denotándose una falla en la parte logística porque no han renovado el inventario generando en un aumento del mismo de lo que ha encarecido costos en almacenamientos al persistir el incremento del inventario y la inoperatividad en la solución de este problema por parte del personal administrativo.

2) Cuales son las dificultades a la que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso? Al hablar de inventarios nos referimos a los productos que están en bodega para su posterior despacho del final al cliente por lo cual son recursos listo para ser vendidos o utilizados por la misma empresa y que deben ser nuevamente remplazados, porque el caso de acerías del mar no existe reposición de los inventarios por que no ha sido analizada de manera efectiva generando sobrecostos en el almacenaje y sus consecuentes pérdidas para la empresa por estos sobre costos. Ante lo cual vemos que no hay control de inventarios por parte del

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personal a cargo por falta de manejo de inventarios ya sea por inexperiencia o por nula gestión en su implementación que este caso es todo lo concerniente a artículos de ramo metalúrgico que ocupan un gran volumen en bodega que obligo a alquilar otras bodegas.

3) Como cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

Debemos mejorar los procesos en la línea de producción suprimiendo acciones que no añaden valor al producto lo que permitirá reducir inventario, costos y a la vez tiempo en la producción de artículos que produzca acerías del mar y por ende no generar degastes del área logística en el almacenaje en los productos embodegados por la falta de una correcta rotación que implica mas espacio en el almacenamiento.

de YENNY ANDREA MURIEL LOPEZ - lunes, 6 de junio de 2016, 09:13

Buen dia tutor y compañeros, mis aportes ante el foro:

De acuerdo a las actividades que se desarrollan en algunas empresas, en ocasiones, es necesaria la existencia de inventarios debido a que los proveedores que abastecen materias primas e insumos a las empresas pueden no cumplir de manera inmediata cuando la empresa requiera suplir esta demanda de elementos. En el caso de Acerías del Mar, siendo una empresa dedicada a la explotación de mineral de hierro y la transformación del acero en diferentes presentaciones (perfilaría, lámina,…, entre otros) no puede detener bajo ninguna circunstancia su proceso de producción. Basados en este precepto, la compañía estableció un sistema de inventario o stock de repuestos para todas las maquinas productoras de la compañía, con esto, se garantizaría que la producción no se detendría en ningún momento. Sin embargo, al no contar con un sistema matemático o modelo de inventario, se generó un inconveniente financiero debido al almacenamiento de gran cantidad de elementos en espacios que exigieron costos de bodegaje y demás. Los modelos de inventarios fueron creados precisamente con el fin de no mantener bodegas llenas de insumos innecesarios, lograr

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una buena administración en los inventarios y una relación eficiente de ellos con la Administración Financiera. Estos modelos de inventarios facilitan que la empresa pueda realizar sus tareas de producción economizando recursos, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presentó una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se invirtió en costos de capital, de almacenaje y otros.

Algunas ventajas que la empresa Acerías del Mar obtiene con un modelo de inventarios EOQ son:

 Minimizar la inversión en el inventario.  Minimizar los costos de almacenamiento.

 Minimizar las perdidas por daños, obsolescencia o por artículos perecederos.  Mantener un inventario suficiente para que la producción no se detenga por

fallas en las máquinas de producción.

 Mantener un sistema eficiente de información del inventario.  Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.

 Realizar compras de manera que se pueden lograr adquisiciones económicas y

eficientes para las máquinas.

 Hacer pronósticos sobre futuras necesidades de inventario.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

a. Las máquinas especializadas para la producción de Mineral de Hierro y transformación del acero, pues esto hizo necesario generar stock de repuestos para la maquinaria que no podía detener su funcionamiento.

b. El Sr. Felipe Duque, encargado de las bodegas, no contaba con una política de manejo de inventarios.

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c. Federico Domínguez, Presidente de la compañía, asumía elevados costos de almacenamiento de inventarios.

d. Carolina Guzmán, encargada de la planeación de inventario y Francisco Restrepo Vicepresidente de Logística (Líder del Proyecto), iniciaron con una percepción errada visionando un manejo de inventarios centralizado sin tener en cuenta el comportamiento unitario de cada uno de los elementos y repuestos necesarios para la maquinaria.

e. Camilo Castro, profesional de Logística, fue apartado del equipo de trabajo creado para mejorar el tema del sistema de inventarios, por diferir con la opinión de los compañeros del equipo.

f. Al iniciar el trabajo, Camilo Castro no cuenta con ningún registro de la demanda ni en la bodega, ni en producción, ni en mantenimiento.

Lo primero que se debe realizar es el análisis del mejor modelo de inventarios que puede aplicarse a la empresa Acerias del Mar, pues su especialización en mineral de hierro y transformación del acero hacen que se deba estudiar la información que se tenga y proyectar las necesidades reales de la misma.

Organizar las bodegas de almacenaje con la demanda de repuestos que se requiere en realidad con base en la información que se estableció y los cálculos arrojados por los estudios realizados, es la mejor opción para la empresa.

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de BLANCA GLORIA ESPINOSA BECERRA - martes, 7 de junio de 2016, 20:47

Yenny buenas noches,

Comparto tu apreciacion con aplicacion de modelo de inventarios EOQ,para la empresa Acerias del mar ya que con este sistema se disminuye sobre costos que no necesita la empresa, y en cambio si se podria obtener un buen manejo de stock de inventarios en cada una de las referencias que se necesiten, es decir aquellas que tengan mas salida.

de ANA CAROLINA SILVA HERRERA - lunes, 6 de junio de 2016, 11:20

NTEGRANTES CÓDIGO

Rosa Mireya Caicedo 1221220058

Johanna Caicedo 1221220061

María Ximena Moreno Correa 1121070577

Ana Carolina Silva Herrera 1121480123

Ingrid Janneth Lozada Romero 1221119002

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El caso de estudio se relaciona con los modelos de inventarios debido a que la empresa Acerías de Mar no tenía una política de inventarios definida, afectando a la empresa financieramente, (el proyecto de expansión de la empresa se detuvo, despido de personal, etc.).

Hay que tener en cuenta:

Los modelos de inventarios son una de las herramientas para toma de decisiones empresariales más importantes. Ya que los inventarios representan más de la cuarta parte de las inversiones de una empresa, es conveniente trabajar sobre ellos, esperando mejorar la eficiencia del capital invertido.

También podemos definir a los modelos de inventario como un instrumento útil para lograr el balance entre las cantidades a pedir y las cantidades a almacenar, sin desabastecer la demanda ni incrementar los costos de producción por el exceso de stocks de inventario innecesario, tal como se evidencia en el caso de estudio propuesto en el que el descuido en las políticas de inventario de los repuestos generó un aumento significativo en los stocks de éstos, pasando de tener dos bodegas a cinco en el año 2005, causando problemas de liquidez, afectando así los recursos necesarios para proyectos expansionistas de la compañía y despido de personal.

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El objetivo de la administración de inventarios está definido por dos aspectos: minimizar la inversión en inventarios y asegurarse que existan las cantidades necesarias para cumplir con la demanda y las operaciones de producción sin interferencias o demoras.

Esto es algo que la empresa Acerías de Mar necesitaba con urgencia. El caso de Acerías de Mar, tiene una relación directa con el modelo de inventarios, teniendo en cuenta que en toda empresa se maneja inventario, puede ser de materias primas, insumos, productos terminados, activos fijos, de repuestos para mantenimiento de máquinas y equipos, en este caso es el de mantenimiento de maquinaria para operar.

Esta empresa tenía que fijar unas políticas de inventarios para el control de estos considerando que es dinero convertido en activos y el valor de la inversión es considerable, donde muestra tal vez que podía haber mal uso, despilfarro y hasta robo, donde la empresa no conoce su verdadero valor por falta de políticas claras de compras, solicitudes de cambio de repuestos y demás.

Es así que Acerías del Mar, mediante la implementación del modelo de inventario EOQ logró estimar la cantidad óptima para cada repuesto y disminuir los costos de producción mediante el cierre de cuatro de las cinco bodegas, sin afectar el buen funcionamiento de las máquinas utilizadas en todas sus líneas de producción.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron

enfrentar los actores del caso?

En general se evidencia la falta de comunicación entre las áreas y la división del equipo de trabajo conformado en la toma de decisiones para implementar una política de inventario óptima, por puntos de vista diferente.

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El Presidente de esta compañía, Federico Domínguez, tuvo que

enfrentar: i) Las consecuencias del déficit en la implementación de políticas de inventario de repuestos. ii) La caída del precio del acero, afectando liquidez de la empresa. iii) Aumentos significativos en los stocks de repuestos. iv) Detención de proyectos expansionistas y v) Despidos de personal.

Carlos Sánchez, Asesor Financiero, además de analizar el déficit de los

estados financieros sin conocer temas de logística o mantenimiento, se percató del exceso de inventario, el cual denominó “activo fijo no corriente” y apoyó la propuesta del Profesional de Logística.

Felipe Duque, encargado de bodega de repuestos: temor de ser

despedido por no llevar un control eficaz de la mercancía existente.

Camilo Castro, profesional de Logística se enfrentó a lo

siguiente: i) Falta de credibilidad de sus compañeros por no contar con experiencia profesional; ii) Tuvo que diseñar el modelo de inventario a implementar sin la ayuda de Planeación y del líder del proyecto, teniendo en cuenta que dicho modelo debía permitir conocer los puntos de reorden, la cantidad a ordenar, el inventario medio y el inventario máximo de la empresa. Estos datos le servirían para dimensionar la bodega que necesitaría la empresa. iii) La empresa no contaba con ningún registro de demanda de los repuestos. iv) Descuido administrativo que se veía reflejado en el aumento de stocks de repuestos. v) Al no encontrar un archivo documental de compras, fue necesario iniciar con la depuración y la elaboración física y magnética de los archivos para realizar una auditoría de los últimos cinco años. v) Reconocimiento del Presidente por su arduo trabajo e incomodidad para otras áreas por la revisión minuciosa.

Carolina Guzmán, encargada de planeación de inventario y Francisco Restrepo Vicepresidente de Logística (líder del proyecto), tuvieron que

admitir que la propuesta de Camilo Castro quien tenía poca experiencia profesional, era mucho mejor que la sugerida por ellos, tal es así, que la empresa supero la crisis y salió avante.

Roberto Castro, Jefe de Mantenimiento, mediante el trabajo en equipo

con Camilo Duque, lograron implementar un modelo de inventario involucrando a todas las áreas.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se

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Implementando una política de inventario sistematizado eficiente y capacitando al personal de todas las áreas.

 Primero habría que realizar un inventario físico de los repuestos que

tiene la empresa, determinando la ubicación de estos, (en cuál de las cinco bodegas se encuentra), su estado actual y la vida útil de cada uno.  Con estos datos sacar los registros de demanda.

 Trabajar con el modelo de cantidad fija, que como su nombre lo indica,

se basa en que la cantidad de los pedidos es fija, aun cuando el tiempo transcurrido en los períodos puede ser constante o variable, ya que la demanda depende del consumo y en muchos éste no es el mismo, como lo es el modelo EOQ (Economic order quantity) que determina dos parámetros: la cantidad fija de orden y el punto de reorden que indica cuando debe hacerse el pedido. En dicho modelo se abastece en un solo momento, con lotes uniformes, sin tener lugar a la escasez. Esto teniendo en cuenta, que con el abastecimiento uniforme se hacen pedidos más grandes y los costos son menores.

 Invertir en tecnología para relacionar todas las áreas de la compañía con

el sistema de inventario aplicado.

Con esto se implementaría una política de inventarios de repuestos para la empresa, se unificaría el almacenamiento para tener un mayor control y se disminuirían los costos.

Para bajar el nivel de inventarios la empresa tendría la opción de vender el exceso o hablar con el proveedor para poder canjear este exceso por algún tipo de repuesto a necesitar.

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de SARA BIBIANA RESTREPO MOYANO - lunes, 13 de junio de 2016, 20:34

Ana Carolina y demas integrantes del grupo.

Estoy de acuerdo con ustedes. La empresa no contaba con un modelo de inventario y los inventario representan una porción significativa en el balance de la empresa por cuanto los volúmenes de inventario eran muy significativos. El objetivo de un modelo de inventario es presentar un método que ayude a lograr una buena administración en los inventarios y una relación eficiente de ellos con la administración financiera de la empresa.

de ADRIANA MARIA MARTINEZ MORALES - lunes, 13 de junio de 2016, 21:53

Buenas noches ..

Estamos de acuerdo en que la gran falla que tenia la empresa entre muchas otras es el sistema de inventarios , ya que no cumplía con las especificaciones y esto afecto la liquidez de la empresa generando costos que se podrían haber evitado .

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Hola Adiana,

Se debe tener en cuenta que lo mas importante y el foco a lo que se debe trabajar es en la capacitación del personal , por que se puede tener lo ultimo en tecnología de inventarios pero si el persona no lo sabe manejar es como si no existiera, se debe invertir en el capital humano.

Slds,

de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - lunes, 6 de junio de 2016, 17:37

Buenas tardes, apreciado tutor y compañeros compartimos con ustedes nuestras opiniones respecto al caso Acerías del Mar, muchas gracias por su atención INTEGRANTES

BRENDA MARIA SANABRIA Código 1211000119 ERLY ROCIO PUENTES MARÑO Código 1221480010 LADY JOHANNA TORRES ROLDAN Código 0811103166 ALEJANDRA RUBIO GELVEZ Código 1110013614 LUIS EDUARDO SANCHEZ PIÑEROS Código 0911020403 NUBIA LILIANA GONZALEZ DELGADO Código 0921090007

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1-¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

El caso se relaciona, porque la lectura nos demuestra que los inventarios son imprescindibles dentro de los procesos de las empresas cuando una compañía se enfoca en su objeto social y descuida otras áreas en este caso el tema de repuesto de las maquinarias, se hacen compras sin ningún tipo de planeación, se abre la posibilidad que los empleados hagan uso inadecuado de los bienes de la compañía.

La lectura nos indica como Acerías el Mar se llenó de repuestos innecesarios, generó gastos logísticos que se pudieron haber disminuido considerablemente.

Adicional a esto podemos observar que sin un modelo de inventarios las empresas pueden llegar a la quiebra por un mal manejo, así que es muy importante tener un buen manejo de ellos usando los modelos de inventarios que existen para tener orden en el stock y así tener activos líquidos para la empresa.

2-¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

En el momento que el presidente contrató al asesor financiero se evidencia que la compañía no contaba con el mejor clima laboral, primero porque los planes expansionistas se habían detenido y se estaba presentando el temido despido de personal muchas personas especialmente las antiguas se podrían sentir intimidadas.

Vencer paradigmas, el entorno actual nos motiva a acoplarnos a los cambios si bien es necesario tomar las experiencias positivas como una guía y no necesariamente como un modelo a seguir, para muchos era bueno tener repuestos almacenados en las bodegas, esto daba “Seguridad” que las maquinas no dejarían de funcionar y por tal motivo no iba a haber una parada en la planta, pero se necesitaba de una política que garantizara el uso eficiente de los recursos.

No existían registros lo cual dificultaba el trabajo, era necesario revisar la información detenida y detalladamente que brindaban los operarios, leer los manuales e identificar la vida útil de los repuestos para así tomar decisiones acertadas además de no contar con el mejor clima laboral tampoco se contaba con personal capacitado en el manejo de inventarios, solamente camilo y el asesor financiero tenían conocimiento de cómo manejar un modelo de inventarios, tal vez esto es a la falta de una buena inducción, de motivación hacia el empleado pues ellos simplemente estaban en la misma rutina de seguir pidiendo la misma cantidad de inventario sin medir y sin importar lo que esto iba a ocasionar.

3-¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentaron en la aplicación real?

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  La empresa deberá emitir una política de compras, a través del cual se podrán realizar alianzas estratégicas con los proveedores-1-Internamente los colaboradores en caso de alguna necesidad deberán realizar una

requisición y su jefe inmediato aprobarla 2-El dpto. de compras aprobarlo mediante la orden de compra 3-Al Momento de compras entrega el pedido realizar una remisión interna.

  Realizar reuniones periódicas para evaluar el método de inventario EOQ escogido, en donde asistirá el comité encargado de la implementación y siempre invitar a dos o más operarios de planta para involucrarlos

activamente en los procesos de mejora.

  Crear un programa de disposición final de los repuestos que se van a desechar, lo cual permitirá mayor control en los usos de los repuestos y evitar la contaminación Ambiental.

  Efectuar toma de inventarios escogiendo aleatoriamente las fechas sin previo aviso, compartir la experiencia con los colaboradores

identificando las oportunidades de mejora.

  Implementar los modelos de inventarios en programas contables pueden ser básicos como Excel para así mismo tener un mejor control en los inventarios.

  Diseñar una matriz para plasmar las fechas de mantenimientos preventivos e identificar los correctivos a realizar.

Cibergrafía http://investigaoperativa1.blogspot.com.co/p/modelo-de-inventarios.html http://www.investigaciondeoperaciones.net/eoq.html http://www.manufacturainteligente.com/lead-time-definition-metrica-para-lean-process/ http://www.vaticgroup.com/perspectiva-logistica/ediciones-anteriores/gestion-de-inventarios/ http://urbinadministracion.blogspot.com.co/2013/08/pardigmas.html https://altacuncta.wordpress.com/2011/11/05/la-importancia-del-lead-time/

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de GUILLERMO ESCOBAR ALVAREZ - domingo, 12 de junio de 2016, 21:19

Excelentes las soluciones que plantean, asociadas al ámbito informático ya que procesar volúmenes grandes de información exige el poder de la computación para agilizar las tareas

de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - lunes, 13 de junio de 2016, 17:25

Exactamente compañero En nuestros tiempos con las tecnologías de la información si las sabemos utilizar adecuademente podemos hacer maravillas.

Saludos :)

Brenda

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de GUILLERMO ESCOBAR ALVAREZ - lunes, 6 de junio de 2016, 18:46

Fabiola Bermúdez Montero 0921340004 Gregorio José Navarro 0921340007 Guillermo Escobar Álvarez 1211020247 Luisa Fernanda Ojeda Camargo 1211080130

1. ¿Por qué el caso se relaciona con el modelo de Inventarios?

El Inventario es un activo y debe garantizarse el buen uso de este recurso ya que si el control de inventarios no opera con efectividad pueden causarse desperdicios que afectan las utilidades o las ventas de la organización ya que al no tener el stock suficiente la oportunidad de obtener las utilidades se disuelve y si por el contrario generamos desperdicios en los mismos también afecta las utilidades ya que este recurso congelado podría haberse utilizado en actividades más productivas.

La Compañía pertenece a un sector que requiere un Inventario de repuestos para mantener su maquinaria operativa, tiene problemas porque no ha mantenido el control de los

Inventarios lo que le ha ocasionado sobrecostos de operación; adicional se ha identificado que no se tiene información histórica de las existencias y la rotación del stock, no se sabe el patrón de demanda de cada repuesto.

Al identificar que las políticas de inventario de repuestos no son tenidas en cuenta, descubre que no tiene un modelo de inventario establecido y esto le genera costos en su compañía y contribuye al no cumplimiento de no satisfacer a la demanda porque hay un desbalance de inventarios.

caso?

 Diferencias acerca de cómo abordar y resolver el problema entre los

(26)

 No contar con registros de la demanda de repuestos en bodega, ni en

producción ni en mantenimiento.

 Demora en la obtención de la función gamma ya que requería tiempo para

programación de Sistemas.

 El desconocimiento y el desbalance de inventarios

 Falta de modelos definidos de inventarios

 Desorientación y falta de comunicación entre departamentos

 Alto costo en su activo fijo no corriente

real?

Implementar un buen modelo de inventarios con unas buenas políticas donde se vean estrategias como obtención y transmisión de información precisa y en tiempo real una la correcta identificación de los productos de acero, las cuales se pueden lograr a través de la implementación de tecnologías modernas de información, tales como Sistemas de

Administración de Bodegas (WMS), Intercambio Electrónico de Datos (EDI) y otros sistemas automáticos de identificación.

El modelo de inventarios a adoptar, en este caso el Modelo de Cantidad Económica de Pedido EOQ, ya que se conoce o se pudo identificar la demanda y se tiene que es constante, con este modelo al encontrar el punto en el cual el costo de ordenar el repuesto y

mantenerlo almacenado es igual hace que los costos se minimicen pero garantizando la operación del negocio y su objetivo que es la extracción de minerales, es decir la operación va a contar con los repuestos necesarios de recambio.

Al implementar el modelo de inventarios, hay que capacitar el personal encargado de las bodegas de repuestos, encargado de la planeación de inventario, Jefe de Mantenimiento, y Vicepresidente de Logística (Líder del Proyecto) ya que son piezas fundamentales en el manejo de las políticas de inventarios el personal debe tener claro cuál es el manejo, porque se da, cual es la fuente que lo genera y de acuerdo a la conclusión que hizo Camilo “de donde vienen las cosas” hay que enfatizar en la problemática de los desperdicios de

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recursos en una organización, la idea del mejoramiento y la evolución de nuevas prácticas trae consigo una aplicación de conocimiento en el personal que administra dichos recursos

de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - jueves, 9 de junio de 2016, 12:17

Buenas tardes, compañeros excelentes aportes para implementar el nuevo modelo de inventarios es necesario contar con una capacitación adecuada para cual se deberá trabajar de la mano con el departamento de Talento Humano el cual mediante su programa de entrenamiento puede ayudar a sacar el máximo provecho de esta diseñando estrategias y ofreciendo las como valor agregado al empleado-Talento Humano a traves de las cajas de compensación o entidades educativas certificadas de enseñanza puede hacer alianzas para que los empleados obtengan certificados y amplíen los conocimientos respecto al tema-Tambien Talento Humano deberá hacer seguimiento y a traves de encuentas identificar que puntos podrá mejorar en las capacitaciones para en conjunto con el capacitador lograr la apropiación de los conocimientos por parte de los empleados .

Saludos :)

Brenda Sanabria

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de JHON JAIRO OROZCO LEON - lunes, 6 de junio de 2016, 22:15

Acerías del Mar, cuyo objeto de negocio es la explotación de mineral de hierro y la transformación de acero en diferentes presentaciones requiere para un óptimo funcionamiento un número considerable de maquinaria y a su vez un eficiente manejo de inventario de repuestos.

Ahora bien, al realizar el análisis del caso, nos encontramos con un descuido en las políticas de inventario de repuestos para la maquinaria, reflejados en aumentos en sus stocks de repuestos, pasando en 1998 de 2 bodegas de 2000 a tener en 2005, 5 bodegas de 2000; esto refleja una ausencia total del conocimiento para el control de inventarios llevando consigo el desequilibrio financiero de la empresa, afectando su liquidez, generando altos costos operativos por el sostenimiento de las cinco bodegas, reducción en su personal y detener procesos importantes como son los de expansión. Debido al panorama ya analizado, la empresa Acerías del Mar se ve en la obligación de contratar personal para que realice un estudio y analice la problemática y con ello poder implementar el modelo EOQ el cual se considera el más apropiado para el control de inventarios.

Por lo anterior, el caso es claramente relacionado con los modelos de inventarios porque se evidencia temas de reducción de costos, decisiones y generación de mayor rentabilidad.

caso?

La empresa acerías del Mar al parecer realizaba el mantenimiento de sus equipos con el objeto de mantener las capacidades de producción sin conocimiento alguno del costo del mismo.

Las dificultades a las que se debieron enfrentar fueron:

Por un lado, la posición de Francisco Restrepo y Carolina Guzmán con la planeación de una bodega centralizada con el objetivo de ser más eficientes sin tocar a fondo la verdadera problemática; por otro lado Camilo Castro quien difería de la propuesta y quien sería el encargado de buscar la forma más efectiva de disminuir el inventario y de crear políticas para el manejo del mismo, por lo que se enfrenta a las siguientes dificultades:

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a. Falta de registros, se da cuenta que no hay ningún registro de la demanda, ni en bodega, ni

en producción, ni en mantenimiento.

b. Búsqueda e implementación de modelos de inventarios adecuados al objeto social de la

empresa.

c. Diseño de modelo de inventarios sin la debida colaboración de su equipo de trabajo. Sólo

con la ayuda de Roberto Castro, jefe de mantenimiento quien por su conocimiento y experiencia logro la implementación de un modelo adecuado.

d. La no existencia de política de inventarios, reflejado en un aumento de stock de repuestos.

real?

El problema podria solucionarse atravez de las siguientes recomendaciones:

-mejora en procesos de establecimiento de politicas de inventarios, identificacion y eliminacion de reprocesos, minimizacion de cursos y maximinzacion de beneficios traducidos en eficiencia y politica de inventarios.

- aplicación del EOQ ( economic order quiantity) para la toma de deciciones de orden en cuanto al costo de mantener el inventario ( arrieno de bodega, depreciacion, costo de oportunidad, perdidas, seguros, etc) y el costo de ordenar un pedido.

- realizacion de inventario fisico de los repuestos que tiene acerias del mar, estableciendo: . ubicación de la mercancia

. estado actual de la mercancia . vida util – tiempo de duracion

-determinar la rotacion de inventarios con el objetivo de conocer el tiempo de duracion de venta de la mercancia.

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Hola Jhon,

Estoy totalmente de acuerdo contigo, mejorar los procesos de inventario, así como la creación de planes de acción frente a los procesos de la empresa.

Slds

Yenny Galeano

de PIEDAD DEL SOCORRO GoMEZ ORDo � EZ - lunes, 6 de junio de 2016, 23:30

Buenas noches, envío mi participació,

FORO SEMANA 5 Y 6 MODELO TOMA DE DECISIONES.docx

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de JENNY ALEXANDRA GALEANO BOHORQUEZ - sábado, 11 de junio de 2016, 20:12

Buenas noches Piedad,

Creo que difiero de tu respuesta en el punto tres, ya que no se pueden seguir generando costos de cinco bodegas hasta que se acabe el stock de las mismas , todo lo contrario se debe ejercer un control con rapidez con el fin de poder tomar una alternativa definitiva sobre las mismas, las soluciones deben ser inmediatas y a corto plazo para evitar impacto y no a largo plazo como lo propones en tu respuesta. aplicar un programa de inventarios va a ayudar a que este proceso sea mas rápido ,

Slds,

Yenny Galeano

de PIEDAD DEL SOCORRO GoMEZ ORDo � EZ - lunes, 6 de junio de 2016, 23:46

Buenas noches envío mi aporte

foro semana 5 y 6 modelo toma de decisiones.docx

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de SANDRA PATRICIA JIMENEZ MILLAN - martes, 7 de junio de 2016, 10:38

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Rta: El caso Inventarios, tiene una correlación muy evidente con los modelos de inventarios, ya que según la lectura se evidencian muchas anomalías en la funcionalidad adecuada de la maquinaria, el mal manejo de ella y de los

repuestos, siendo esta un pilar principal de laempresa, ya que de ella depende la producción y el material terminado de la compañía" estasfallas en los procesos han descoordinado el funcionamiento correcto de la línea de producción

dando como resultado un caos en el producto terminado .

En modelo de inventario bien estructurado enlazaría adecuadamente el producto terminado con la planta de ensamble y así las finanzas se estabilizarían por que el gasto inadecuado en las perdidas se reduciría, además una buena asesoría en el tema y aplicar una nueva política en control del inventario detendría el deterioro progresivo de la empresa, así se esas pérdidasse verían reflejadas como capital para el óptimo funcionamiento de la producción.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los

actores del caso?

Rta: Acerías del mar se enfrenta a una principal dificultad y es el de no tener un esquema de consumos y materiales que usan para su producción conllevándolos así a tener grandes inventarios y gastos innecesarios en la producción, como también llevando así a encontrar muchas más dificultades como:

 Déficit de procesos de inventarios.

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  No tener un proceso de inventario definido

 Falencia de un registro de rotación y repuestos para el mantenimiento de la

maquinaria, lo cual generaba un alto volumen de stock de repuestos.

 La débil comunicación entre todas las áreas involucradas en los procesos.

En este caso se resalta la gran necesidad de la organización en la implementación de inventarios, para así poder sacar a la misma de la situación económica en la que se encuentra

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la

aplicación real?

Rta: El problema se podría solucionar aplicando nuevas políticas de control y compromiso por cada una de las dependencias de la compañías; generaría un nuevo método de orden en la línea de producción, llevando a una estricta

inspección de cada movimiento de materia prima que se realice tanto de entradas, salidas y existencia de inventarios, política que no tuvieron en cuenta desde un principio, el cual les habría ahorrado capital y así estaría en completo equilibrio la producción, comercialización y funcionamiento total de Acerías del Mar

Cordialmente:

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de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - martes, 7 de junio de 2016, 14:12

Buenas tardes, Sandra evidentemente el caso de estudio nos demuestra un grave problema en cuanto a la comunicación, y a realizar un análisis de compra adecuado probablemente las cosas se hacían rutinariamente y nunca objetivamente.

Saludos :)

Brenda

de NIDIA JOHANNA GUTIERREZ MONTANA - martes, 7 de junio de 2016, 21:46

FORO SEMANA 5 Y 6

Este caso se relaciona con modelos de inventarios puesto que se encontró que en dicha empresa no se llevaba un modelo de control que permitiera manejar de manera eficiente cada repuesto requerido en la operación. A esta descripción se agrega el gran aporte de Camilo, quien con aptitud, compromiso y conocimiento en el tema de modelos de inventarios, estableció un modelo EOQ que permitiera reducir significativamente los inventarios permitiendo que los sobrantes fueran convertidos a activos. Los modelos de inventarios son muy ventajosos en distintas áreas, porque se utiliza en cualquier tipo de empresa de producción o comercialización. Los modelos de inventarios se aplican en toda

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organización que se tengan recursos que sirvan como transformadores de un producto final o que se utilicen como producto final.

La dificultad mayor de la organización es la cantidad de inventarios que se tienen, lo que ocasiona gastos de almacenamiento superiores por este exceso. Otras dificultades notables dentro del caso son:

• La falta de una política para el manejo de inventarios. • El alto volumen del inventario de repuestos.

• La ausencia de un modelo de inventarios definido. • El desacuerdo del grupo para buscar la solución.

• La falta de registros de la demanda de repuestos en bodega, en producción y en mantenimiento.

La solución es optimizar el nivel de inventario y crear un modelo óptimo de inventario donde se puedan saber los niveles necesarios para la empresa. Existen varias formas de hacerlo, se puede realizar un pronóstico de demanda y determinar un porcentaje de inventario base o realizar modelos de acuerdo a las necesidades, ya sean EOQ u otros similares donde interviene el reorden de las cantidades de inventarios y número de pedidos de materias primas. Otras actividades que pueden ayudar a mejorar son el diseño de una bodega coherente con la cantidad de inventario, así se reducen los costos de mantenimiento y gastos generales de bodega, llevar un registro detallado con históricos de la demanda y de los productos, involucrar a toda la empresa y tener en cuenta los puntos de vista de todos los que sepan sobre el tema y así mismo mejorar la calidad de comunicación entre las áreas de la empresa.

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de SHIRLY PAOLA MAZA ALBOR - martes, 7 de junio de 2016, 22:13

FORO MODELO TOMA DE DECISIONES

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventario?

Este caso se relaciona con los modelos de inventarios en primer lugar porque es una

empresa productora la cual debe tener stocks de ciertas materia primas para su producción y en segundo lugar porque del manejo adecuado de inventarios depende parte de la

estabilidad financiera de la empresa, en el caso de Acerías del Mar, presenta inconvenientes con el exceso de inventario manejando un alto costo de mantener.

También se relaciona este caso con los modelos de inventarios pues debido a la caída del precio del acero la liquidez de la empresa se ha visto afectada y los primeros estudios superficiales arrojan que no existe ningún control ni modelo de inventarios, por lo cual se debe implementar alguno.

De acuerdo al análisis realizado, los actores se enfrentaron a varias dificultades, como: • Hubo falencias en la administración de la información: La empresa no contaba con información que permitiera decidir y tomar acciones preventivas y de control sobre el exceso de inventarios, ni contaban con los datos necesarios que permitieran pronosticar las cantidades adecuadas de los repuestos que debían ser pedidos.

• Existió desconocimiento en el manejo y administración de inventarios: Fue evidente que no se contaba con el personal calificado y con la experiencia suficiente para la correcta administración de inventarios, razón por la cual se cometieron errores que repercutieron en forma negativa en los resultados de la empresa.

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3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que enfrentan en la aplicación real?

"• Aceptar o reconocer la existencia de una situación susceptible a mejorar.

• Formular el problema, plantear la situación ya definida, jerarquizándolas en caso de ser necesario en forma de problema, buscando solucionar primero las más críticas y/o las más viables a juicio de la gerencia.

• Construir el modelo, representar de alguna manera el problema.

• Recolectar los datos, esta es una de las partes más dispendiosas y en donde es necesario la ayuda de todas las áreas de la organización, en el caso de los inventarios debemos conocer los costos de mantenimiento y los de pedido, la demanda, el tiempo de entrega de nuestros proveedores, en fin la información que necesitamos es muy amplia y de su calidad depende la validez del modelo.

• Resolver el modelo

• Interpretación de los resultados, en esta parte el criterio gerencial es fundamental. • Implementar el modelo.

• Retroalimentar y recrear el modelo, teniendo en cuenta que las circunstancias del entorno o de la empresa pueden cambiar, es indispensable estar permanentemente verificando el modelo."1

1 http://datateca.unad.edu.co/contenidos/104561/Metodos_Probabilisticos_2013/MODULO

_2013_ACTAUALIZADO/leccin_11_modelos_para_la_toma_de_decisiones_en_el_sistem a_de_inventarios.html

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de JHON ALEXANDER CORREDOR DURAN - miércoles, 8 de junio de 2016, 08:18

Buenas tardes compañera

comparto tu opinión la falta de comunicación y no realizar un análisis de compras logística adecuado ocasiona problemas ya que no se cuenta con una rutina un procedimiento y objetivos claros.

de BRENDA MARiA SANABRIA HERNANDEZ - viernes, 10 de junio de 2016, 16:29

Buenas tardes, apreciada compañera tu análisis acerca del caso es muy bueno en esta empresa se evidencia que la información no es clara y hay muchos procesos en el aire. La administración moderna de mano con la tecnologías de la información nos "facilita" de una u otra forma las actividades no se necesita de millonarias inversiones con los paquetes de Office se pueden crear matrices y formatos que permitan un mejor seguimiento a los procesos empresariales, archivar información en la nube en caso que una persona falte no se parará una planta o se realizará mal un proceso para esto existirá información mediante manuales que facilitarán el trabajo.

Brenda

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de LORENA ANDREA VIVAS PARRA - miércoles, 8 de junio de 2016, 10:50

Muy buenos dias:

A continuacion mi aporte al foro...

1. ¿Porque el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

Claro que si se relación, de acuerdo a la lectura podemos identificar las dificultades en el funcionamiento de la maquinaria, su manejo y repuestos, siendo una herramienta indispensable para la empresa, pues de ella depende la producción y el material terminado de la compañía; estas fallas en los procesos han evitado el debido funcionamiento de la línea de producción generando caos en el producto terminado.

Un inventario es el puente de unión entre la producción y las ventas, a su vez ayudan a lograr una buena administración en los inventarios y una relación eficiente de ellos con la Administración Financiera; con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos, y también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa.

Es así como Acerías del Mar debe estructurar un buen modelo de inventarios que enlace de manera eficaz el producto terminado con la planta de ensamble, estabilizándose de este modo las finanzas pues el gastos innecesarios se reducirían, adicionalmente una buena asesoría y aplicando nuevas políticas en el control del inventario detendría el deterioro progresivo de la empresa, así las perdidas ya serian una inyección a capital para el óptimo funcionamiento de la producción.

Su principal dificultad es la de no tener un esquema de consumos y materiales usados en cada producción hay que tener en cuenta que a menor eficiencia en el sistema de control de inventarios, mayor la necesidad de inversión. Consecuentemente, las altas inversiones en inventarios tendrán un impacto adverso en la utilidad de la empresa.

Además, la eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales, en Acerías del Mar vemos una evidente falla en la comunicación en las áreas involucradas en los procesos.

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 Creando políticas nuevas de control en la inspección de materia prima,

existencias, salida y entrada a inventarios.

 Mejorar los procesos en la línea de producción con el fin de eliminar las acciones

que no dan valor agregado al producto.

 Compromiso eficaz y real de cada una de las áreas de la compañía.

 Capacitación continua a todo el personal en logística, mantenimiento y control

de inventarios.

 Organización de bodegas de almacenaje con el fin de emplear nuevos espacios.

Muchas Gracias!! :)

de JENNY ALEXANDRA GALEANO BOHORQUEZ - miércoles, 8 de junio de 2016, 14:27

Buenas tardes,

Envió aporte al foro

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Se relaciona con los modelos de inventario ya que primero la empresa Acerías del Mar no contaba con ningún modelo con el cual pudiera hacer controles del inventario, de esta manera poder saber con qué se cuenta para evitar derroches futuros o una mala proyección en la compra de los mismos, Camilo opto por la mejor decisión y esta es comenzar de ceros frente a los inventarios y recolectar la información de meses y años atrás con el fin de garantizar un excelente trabajo y evitar el gasto de bodegas de manera innecesarias por falta de este modelo de inventarios, para este caso se utilizó el EOQ para la simplificación de esta mercancía y poder de esta manera poner en orden los activos de la empresa , queda demostrado que aunque no se tenga la experiencia con el conocimiento se puede lograr mucho , se le dio el valor a lo que Camilo le dedico tiempo para capacitarse y poder asumir retos como lo fue Acerías del Mar.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?

En primera instancia poder reconocer que estaban fallando en algo tan importante como un buen modelo de inventario, poder sanear los activos que tenía la empresa como lo es el despilfarro de cinco bodegas de manera innecesaria, se tenían que enfocar en:

Validar el mejor modelo de inventarios el cual en este caso fue EOQ,

Contar con cinco bodegas las cuales no eran necesarias generando un gasto innecesario Comprar productos los cuales no eran necesarios haciendo que no tuvieran rotación dentro de la empresa

Crear stocks innecesarios y pocos útiles

No hay un control detallado de la mercancía que ingresa y sale de la empresa Contratar gente externa para evaluar la crisis por la que están pasando

Falta de apoyo al inicio de Federico Domínguez dueño de la empresa hacia Camilo por ser un estudiante y no tener experiencia

Falta de información de mercancía de varios años atrás

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3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

El poder capacitar al personal hace que este tipo de fallas se detecten a tiempo, invertir en paquetes de inventario dependiendo de la necesidad de la empresa, creando conciencia a los trabajadores en cuanto a los recursos de la empresa y en el detrimento patrimonial, crear cultura de ahorro en la empresa, crear proyecciones de metas y presupuestos y dar cumplimiento del mismo, generando mantenimientos preventivos a cada máquina de la empresa ya que son el motor de la producción, tener gente capacitada para poder supervisar tanto operadores como administrativos y generar una cadena de control, Evitar reproceso y pérdida de tiempo, contratar gente capacitada para adquirir funciones específicas en temas de inventario, manejo de personal y de costos.

Es muy importante que las empresas tengan en cuenta que la regla de oro es ser preventivo y no correctivo , que por tratar de ahorrar deje de capacitar a su personal y lo más importante generar inversión dentro de la misma empresa con el fin de evitar futuros gasto innecesarios

de JUAN DIEGO GRACIA TORRES - miércoles, 8 de junio de 2016, 18:32

RTA= el caso esta relacionado definitivamente, ya que el problema mayor se origina en la falta de planeacion, ejecución y control de los inventarios,no estaba definido un modelo claro, no tenian la forma inmediata de comprobar cantidades ni referencias, no existia equilibrio entre el inventario, y el beneficio obtenido de este; el capital invertido en inventarios representa un porcentaje demasiado alto, es decir que la relacion costo- beneficio excedía limites lógicos., gracias a este caso entendemos la importancia de la información en todas las áreas de la empresa.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso

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RTA=

 falta de información, e inexistencia de un modelo de inventario efectivo.  centralización de recursos en artículos de poca rotación.

 desorganizacion en el control de el inventario

 desconocimiento para realizar una orden de pedido, y no saber que, cuanto y cuando pedir un articulo.

 excesivos costos de orden y almacenamiento  existencia de inventario innecesario.

 desconocimiento de la demanda de piezas

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

RTA=la mejor solución es implementar un modelo de inventarios efectivo, claro que para llegar a eso, se debe realizar un proceso de planeacion, adquiriendo información respecto a la maquinaria y sus piezas, dando prelacion a las de mayor rotación, disminuir la existencia de piezas innecesarias o de fácil adquisición.

En la ejecución se deben realizar estándares de almacenamiento y distribución efectivos, disminuyendo costos inecesarios, adicional a esto el control debe ser constante no solo del inventario sino también del mantenimiento de las maquinas.

de JULIO CESAR MONTA � EZ HERRERA - miércoles, 8 de junio de 2016, 19:41

Julio C. Montañez H.

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El caso se relaciona con los modelos de inventarios por que la empresa Acerías Del Mar no contaba con un modelo claro de inventario, también nos indica como Acerías el Mar se llenó de repuestos innecesarios, generó gastos logísticos que se pudieron haber disminuido considerablemente.

La Compañía pertenece a un sector que requiere un Inventario de repuestos para mantener su maquinaria operativa es decir que la relación costo- beneficio excedía limites lógicos., gracias a este caso entendemos la importancia de la información en todas las áreas de la empresa.

 No existía un registro de la demanda de los repuestos  desorganización en el control del inventario

 Crear stocks innecesarios y pocos útiles  No tener un proceso de inventario definido  Falta de comunicación

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicación real?

Lo primero que se debe realizar es el análisis del mejor modelo de inventarios que puede aplicarse a la empresa del tema

Se podría solucionar el problema teniendo en cuenta e informándose de todo el

stock de repuestos que hay en las bodegas

sacar los registros de demanda.

Realizar un inventario físico que determine la cantidad de existencia detallando su ubicación y estado de conservación.

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Utilizar un sistema de cómputo (contable) en el cual registre el conteo físico de los repuesto, logrando llevar un seguimiento detallado, el cual nos arroje cifras sobre los repuestos que llevan más tiempo en stock, al igual que determine el tiempo probable en que se requiera del mismo, determinar si hay sobrantes o faltantes .

Brindar capacitación constante a todo el personal de producción almacenaje y finanzas en mantenimiento industrial, logística, manejo y control de inventarios.

FORO MODELO DE TOMA DE DECISIONES.docx

de ANGELICA VIVIANA MORENO BAUTISTA - jueves, 9 de junio de 2016, 11:18

FORO SEMANA 5 Y 6

Integrantes del grupo:

Magda Mayely Salgado Villamil. Alejandro Ibarra.

Angelica Viviana Moreno Bautista.

SOLUCIÓN