Puede buscar un procedimiento por palabra clave o en función de lo que desea hacer.
Búsqueda en función de la acción a realizar
Puede buscar un procedimiento en función de lo que desea hacer.
Quiero guardar mi documento de papel
Esta sección explica las funciones y procedimientos que puede utilizar para reducir sus impresiones y costes fácilmente.
BRL059S
Impresión de documentos de múltiples páginas en ambas caras de las hojas (Copia dúplex) Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server si desea más información. Impresión de documentos de múltiples páginas y faxes recibidos en una única hoja (Combinar (Copiadora/Fax))
Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server si desea más información. Consulte Manual de referencia de fax si desea más información.
Impresión de faxes recibidos en ambas caras de las hojas (Impresión a dos caras) Consulte el Manual de referencia de fax si desea más información.
Conversión de faxes recibidos a formatos electrónicos (fax sin papel) Consulte el Manual de referencia de fax si desea más información.
Envío de archivos desde el equipo sin tener que imprimirlos (LAN-Fax) Consulte el Manual de referencia de fax si desea más información.
Quiero convertir documentos a formato electrónico fácilmente
Esta sección describe las funciones y procedimientos que puede utilizar para convertir los documentos a formatos electrónicos fácilmente.
BQX138S
Envío de archivos de escaneo
Consulte el Manual de referencia de escáner si desea más información.
Envío de la URL de la carpeta en la que se van a almacenar los archivos escaneados Consulte el Manual de referencia de escáner si desea más información.
Almacenamiento de archivos escaneados en una carpeta compartida Consulte el Manual de referencia de escáner si desea más información. Almacenamiento de archivos de escaneo en material
Consulte el Manual de referencia de escáner si desea más información.
Conversión de faxes transmitidos a formatos electrónicos y envío a un ordenador Consulte Manual de referencia de fax si desea más información.
Gestión y uso de documentos convertidos a formatos electrónicos (Document Server) Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server si desea más información. 1. Búsqueda simple
Quiero registrar destinos
Puede encontrar explicaciones de las funciones y procedimientos que puede utilizar para registrar los destinos fácilmente.
BRL060S
Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones. Consulte Manual de referencia de fax si desea más información.
Consulte el Manual de referencia de escáner si desea más información. Cómo utilizar Web Image Monitor para registrar destinos desde un ordenador
Consulte Manual de referencia de fax si desea más información.
Descarga de destinos registrados en la máquina a la lista de destinos del driver LAN-Fax Consulte el Manual de referencia de fax si desea más información.
Quiero que la máquina tenga un funcionamiento más eficiente
Esta sección describe las funciones y procedimientos que puede utilizar para utilizar la máquina de forma más efectiva.
BQX139S
Registro y uso de los ajustes de uso frecuente (Programa)
Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server si desea más información. Consulte Manual de referencia de fax si desea más información.
Consulte el Manual de referencia de escáner si desea más información.
Registro de los ajustes usados con más frecuencia como ajustes iniciales (Prog. como predet. (Copiadora/Fax/Escáner))
Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server si desea más información. Consulte el Manual de referencia de fax si desea más información.
Consulte el Manual de referencia de escáner si desea más información. 1. Búsqueda simple
Búsqueda por palabra clave
Puede buscar un procedimiento mediante una palabra clave.
Papel
Quiero cargar papel.
Pág. 127 "Carga de papel" Quiero cambiar el tamaño de papel.
Pág. 131 "Cambio del tamaño de papel"
Quiero saber cuáles son las especificaciones de papel. Pág. 142 "Tamaños y tipos de papel recomendados" El papel se ha atascado.
Consulte el manual Detección de errores para obtener más información. Quiero cambiar los ajustes iniciales de papel.
el Manual de referencia de configuración del sistema y de red si desea más información.
Registrar/Cambiar/Eliminar
Quiero registrar un número de fax.
Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red si desea más información.
Consulte el Manual de referencia de fax si desea más información. Quiero registrar un número de IP-Fax.
Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red si desea más información.
Quiero registrar una dirección de correo electrónico.
Consulte el Manual de referencia del sistema y de red si desea más información. Quiero registrar una carpeta SMB.
Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red si desea más información.
Quiero registrar múltiples direcciones como grupo.
Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red si desea más información.
Quiero registrar las funciones de copia que utilizo con más frecuencia.
Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server si desea más información. Quiero copiar el contenido de la Libreta de direcciones de la máquina a la libreta de
direcciones LAN-Fax.
Consulte el Manual de referencia de fax si desea más información.
Escaneo a color
Quiero escanear un original a color (escaneo a color normal)
Consulte el Manual de referencia de escáner si desea más información.
Quiero minimizar la cantidad de almacenamiento necesario para escanear los originales de color (PDF de alta compresión)
Consulte el Manual de referencia de escáner si desea más información.
Comprobar
Quiero mostrar el estado de transmisión de fax.
Consulte el Manual de referencia de fax si desea más información. Quiero imprimir un informe del estado de transmisión de fax.
Consulte el Manual de referencia de fax si desea más información. Quiero comprobar a qué destinos no ha podido enviar faxes la máquina.
Consulte Manual de referencia de fax si desea más información.
Quiero comprobar qué archivos se han enviado mediante transmisión de memoria. Consulte el Manual de referencia de fax si desea más información.
Quiero comprobar qué archivos se almacenan en Document Server.
Consulte Manual de referencia de copiadora y Document Server si desea más información. Quiero comprobar qué faxes se han recibido.
Consulte el Manual de referencia de fax si desea más información. Quiero ver los faxes recibidos que se han almacenado en la máquina.
Consulte el Manual de referencia de fax si desea más información.
Para evitar el envío de faxes a destinos incorrectos, quiero comprobar los datos de la transmisión de fax antes de enviarlos.
Consulte el Manual de referencia de fax si desea más información. 1. Búsqueda simple
Quiero comprobar los ajustes de escaneo y envío de archivos antes de enviar un archivo de escaneo.
Consulte el Manual de referencia de escáner si desea más información. Quiero comprobar la imagen escaneada antes de enviarla.
Consulte el Manual de referencia de escáner si desea más información. Quiero ver los resultados de la transmisión.
Consulte el Manual de referencia de escáner si desea más información.
Instalar
Quiero instalar el driver de impresora para poder utilizar el puerto SmartDeviceMonitor for Client.
Consulte el Manual de referencia de impresora si desea más información. Quiero instalar el driver de impresora para poder usar el puerto TCP/IP estándar.
Consulte el Manual de referencia de impresora si desea más información.
Quiero instalar el driver de impresora para poder utilizar una impresora de red Windows. Consulte el Manual de referencia de impresora si desea más información.
Quiero instalar el driver de impresora para poder utilizar la máquina a través de USB. Consulte el Manual de referencia de impresora si desea más información.
Sobre
Quiero realizar copias en sobres.
Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server si desea más información. Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server si desea más información. Quiero imprimir en sobres.
Consulte el Manual de referencia de impresora si desea más información.
2. Guía de la máquina
En este capítulo se describen los nombres y las funciones de los componentes de esta máquina.
Guía de componentes
En esta sección se describen los nombres y las funciones de los componentes.
Componentes exteriores
En esta sección se describen los nombres y las funciones de los componentes exteriores.
• No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilación ya que los estará obstruyendo. Si la máquina se sobrecalienta, se puede producir una avería.
Vista delantera y derecha
CFE021 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2 13 12 14
1. Alimentador automático de documentos
Baje el ADF sobre los originales situados sobre el cristal de exposición.
Si coloca una pila de originales en el alimentador automático de documentos (ADF), éste procesará automáticamente los originales de uno en uno. Este alimentador de documentos se puede utilizar para originales de dos caras.
2. Interruptor de funcionamiento
Púlselo para encender la máquina (el indicador del interruptor de funcionamiento se ilumina). Para apagar la máquina, vuelva a pulsar el interruptor (el indicador del interruptor de funcionamiento se apaga). Consulte "Encendido/Apagado de la alimentación".
3. Panel de mandos
Consulte "Panel de mandos".
4. Bandeja interna 1 (solo tipos 1 y 2)/Bandeja de desplazamiento del finisher (solo tipo 3) (La ilustración muestra la bandeja de desplazamiento del finisher.)
El papel copiado o impreso y los mensajes de fax se entregan aquí.
Tire del extensor cuando imprima en papel de tamaño A4 u 81/2 × 11 o superior.
5. Tapa delantera
Ábrala para acceder al interior de la máquina. Para abrir esta tapa, pulse el botón de liberación de la tapa delantera.
6. Bandeja 1
Coloque aquí el papel para impresión cara abajo. 7. Unidad de alimentación de papel (opcional)
Coloque aquí el papel para impresión cara abajo.
8. Unidad de alimentación de papel con ruedas (opcional) Coloque aquí el papel para impresión cara abajo.
9. Cristal de exposición
Coloque aquí los originales hacia abajo. 10. Botón de liberación de la tapa frontal Pulse este botón para abrir la tapa frontal.
11. Bandeja interna 2 (solo tipo 2)/finisher (solo tipo 3) (La ilustración muestra el finisher.)
Si selecciona la bandeja interna 2 como bandeja de salida, el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldrán aquí. Tire del extensor de la bandeja interna 2 cuando imprima en papel de tamaño A4 u 81/
2 ×
11 o superior.
El finisher clasifica, apila y grapa múltiples hojas de papel. 12. Orificios de ventilación
Evite que la máquina se sobrecaliente. 13. Bandeja bypass
Utilícela para imprimir en papel normal, papel grueso, transparencias OHP, papel de etiquetas (etiquetas adhesivas) y papel de tamaño personalizado. Tire del extensor cuando cargue papel de tamaño A4 u 81/
2
× 11 o superior en la bandeja bypass. 14. Interruptor de alimentación principal
Si la máquina no funciona después de encender el interruptor de funcionamiento, compruebe si el interruptor principal de alimentación está encendido. Si está apagado, enciéndalo. Consulte "Encendido/Apagado de la alimentación".
Vista posterior e izquierda CFE022 2 3 1 88 99 55 66 77 1010 11 11 4 1. Orificios de ventilación
Evite que la máquina se sobrecaliente. 2. Tapa trasera
Ábrala para retirar el papel atascado. 3. Palanca de la tapa trasera
Tire de esta palanca para abrir la tapa trasera. 4. Conector de alimentación
Conecte aquí el cable de alimentación de la máquina. Introduzca el otro extremo del cable en un enchufe de pared cercano.
5. Ranuras para tarjetas SD
Hay dos ranuras para tarjetas SD. Inserte aquí las tarjetas SD. 6. Puerto USB 2.0 [tipo B]
Conecte aquí el cable de interfaz USB 2.0 [tipo B]. 7. Interfaz de host USB
Conecte aquí el cable de la interfaz USB.
Use esta interfaz para conectar la máquina a un dispositivo de autenticación de tarjetas. 8. Puerto 10BASE-T/100BASE-TX
Conecte aquí el cable 10BASE-T o 100BASE-TX. 9. Ranura de placa opcional
Instale una placa opcional en esta ranura.
10. Conector del teléfono externo (estándar para el tipo 2 y opcional para los tipos 1 y 3) Conecte aquí un teléfono externo.
11. Conector de la unidad de interfaz G3 (estándar para el tipo 2 y opcional para los tipos 1 y 3) Conecte aquí una línea G3.
• Pág. 56 "Panel de mandos"
• Pág. 79 "Conectar/Desconectar la Alimentación"
Componentes interiores
En esta sección se describen los nombres y las funciones de los componentes interiores. Vista delantera y derecha
CFE023 1 2 3 4 5 6 1. Cartucho de impresión
Contiene el tóner y la unidad fotoconductora.
Cuando aparezca el mensaje "Es necesario cambiar el cartucho de impresión. ", sustituya esta unidad. 2. Almohadilla de fricción
Esto garantiza que sólo se introduzcan las hojas de papel de una en una. Si se introducen varias hojas, limpie cuidadosamente la almohadilla de fricción.
3. Rodillo de registro
Inserta hojas de papel para copias o impresiones. Asegúrese de limpiar este rodillo si se ensucia. 4. Rodillo de transferencia
Si aparece el mensaje "Sustitución necesaria: Kit de mantenimiento", sustituya este rodillo. 5. Placa guía
Ábrala para retirar el papel atascado. 2. Guía de la máquina
6. Rodillo de alimentación de papel
Inserta hojas de papel para copias o impresiones. Asegúrese de limpiar este rodillo si se ensucia. Vista posterior e izquierda
CFE024
2
3 3
1
1. Unidad de fusión
Fusiona las imágenes de impresión en el papel.
Si aparece el mensaje "Sustitución necesaria: Kit de mantenimiento", sustituya esta unidad. 2. Palanca de sobres
Suba esta palanca cuando cargue sobres en las bandejas 1 4 o la bandeja bypass. 3. Palancas de bloqueo de la unidad de fusión
Levante estas palancas para reemplazar la unidad de fusión.
• Si desea más información sobre cómo sustituir el cartucho de impresión, el rodillo de transferencia y la unidad de fusión, consulte “Sustitución de piezas de la máquina”.
• Pág. 159 "Sustitución de piezas de la máquina"
Panel de mandos
En esta sección se presentan los nombres y las funciones de los componentes del panel de mandos.
• No apague el interruptor de alimentación principal cuando el indicador del interruptor de funcionamiento esté iluminado o parpadee. De lo contrario, podría dañar el disco duro. La ilustración muestra el panel de mandos de la máquina con las opciones completamente instaladas.
12 10 11 9 8 7 6 5 4 3 2 1 13 14 15 16 17 18 19 20 21 ES CCS029 1. Pantalla
Muestra las teclas de cada función, el estado de funcionamiento o los mensajes. Consulte "Pantalla". 2. Indicador de alimentación principal
El indicador de alimentación principal se ilumina cuando se enciende el interruptor de alimentación principal. 3. Interruptor de funcionamiento
Pulse este interruptor para encender la máquina (el indicador del interruptor de funcionamiento se ilumina). 2. Guía de la máquina
4. Tecla [Ahorro de energía]
Pulse esta tecla para entrar o salir del modo de Ahorro de energía. Consulte "Ahorro de energía". 5. Tecla [Inicio de sesión/Final de sesión]
Pulse aquí para iniciar o poner fin a una sesión. 6. Tecla [Herramientas usuario/Contador]
• Herram. Usuario
Pulse aquí para cambiar los valores predeterminados y adaptarlos a sus necesidades. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
• Contador
Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el valor del contador. Consulte “Contador”. • Consultas
Pulse aquí para saber dónde es posible solicitar el suministro de consumibles y dónde llamar en caso de que se produzca algún fallo. También puede imprimir esta información. Consulte “Consulta”.
7. Tecla [Programar] (modos de copiadora, Document Server, fax y escáner)
• Pulse esta tecla para registrar los ajustes más utilizados, o para recuperar ajustes registrados. Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server.
Consulte el Manual de referencia de fax. Consulte el Manual de referencia de escáner.
• Pulse esta tecla para programar los valores predeterminados de la pantalla inicial cuando se borren o reinicien los modos o inmediatamente después de que se encienda el interruptor de funcionamiento. Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server.
Consulte el Manual de referencia de fax. Consulte el Manual de referencia de escáner. 8. Tecla [Interrumpir]
Pulse esta tecla para interrumpir las copias. Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server.
9. Tecla [Pantalla simplificada]
Pulse aquí para pasar a la Pantalla simplificada. Consulte "Pantalla simplificada". 10. Tecla [Borrar modos]
Pulse esta tecla para borrar la configuración actual. 11. Tecla [Copia de muestra]
Pulse esta tecla para crear un solo juego de copias o impresiones y comprobar su calidad antes de crear varios juegos. Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server.
12. Tecla [Inicio]
Pulse esta tecla para iniciar la copia, impresión, escaneo o envío. 13. Tecla [Borrar/Parar]
• Vacío
Púlsela para borrar el número que se haya introducido.
• Parar
Pulse aquí para detener un trabajo en curso como, por ejemplo, una copia, escaneo, envío de fax o impresión.
14. [ ] (Tecla Intro)
Pulse esta tecla para confirmar los valores introducidos o los elementos especificados. 15. Teclas numéricas
Úselas para introducir los números de copias, números de fax y datos para la función seleccionada. 16. Indicador de aviso
Se ilumina de forma continuada si se produce un error.
17. Indicador de entrada de datos (modos de fax e impresora)
Parpadea cuando la máquina recibe trabajos de impresión o documentos de LAN-Fax desde un ordenador. Consulte el Manual de referencia de fax y el Manual de referencia de impresora.
18. Indicador En comunicación, indicador de recepción de archivo, indicador de archivo confidencial • Indicador En comunicación
Se ilumina de forma continuada durante la transmisión y recepción de los datos. • Indicador de Recepción de archivos
Se ilumina de forma continuada mientras los datos que no son de cuadro personal ni un archivo de bloqueo de memoria se reciben y almacenan en la memoria de fax.
Consulte el Manual de referencia de fax. • Indicador de Archivo confidencial
Se ilumina de forma continuada mientras se reciben los datos de cuadro personal. Parpadea mientras se recibe el archivo de bloqueo de memoria.
Consulte el Manual de referencia de fax. 19. Teclas de función
Pulse para mostrar la pantalla de una de las siguientes funciones: copia, Document Server, fax, impresora o escáner.
El indicador de la función seleccionada se iluminará. Consulte "Cambio de modos". 20. Indicador de acceso a memoria
Se ilumina cuando se accede o se inserta en la ranura de memoria un dispositivo de memoria extraíble. 21. Ranura de memoria
Utilícela para insertar una tarjeta SD o una memoria USB. • Pág. 60 "Pantalla"
• Pág. 60 "Pantalla simplificada"
• Pág. 79 "Conectar/Desconectar la Alimentación" • Pág. 84 "Ahorro de energía"
• Pág. 190 "Contador" • Pág. 191 "Consultas"
Ajuste del ángulo del panel de mandos (solo tipos 2 y 3)
En esta sección se describe cómo ajustar el ángulo del panel de mandos para facilitar el uso (solo tipos 2 y 3).
1. Coloque el panel de mandos en el ángulo vertical deseado.
CFE025
Pantalla
El panel de visualización o pantalla muestra el estado de la máquina, los mensajes de error y los menús de funciones.
• No golpee ni fuerce la pantalla. De lo contrario, podría dañarla. La presión máxima posible es de 30 N aprox.(3 kgf). (N = Newton, kgf = kilogramo fuerza. 1 kgf = 9,8 N)
Las opciones de función mostradas actúan como teclas de selección. Puede seleccionar o especificar un elemento al pulsar suavemente sobre el mismo.
Si selecciona o especifica un elemento de la pantalla, aparecerá resaltado como . Las teclas con este aspecto no se pueden utilizar.
La pantalla de copia se define como la pantalla predeterminada cuando la máquina se enciende.
• Las pantallas mostradas en las ilustraciones de este manual se han extraído de una máquina con todas las opciones instaladas.
Pantalla simplificada
Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla simplificada.
Al pulsar la tecla [Pantalla simplificada], la pantalla cambia de la pantalla inicial a la simplificada. Las letras y las teclas aparecen con un tamaño mayor para facilitar las operaciones.
1. Pulse la tecla [Pantalla simplificada].
CCS002
La ilustración muestra la pantalla simplificada de la función de copiadora.
ES CFE067
1
1. [Color tecla]
Pulse para aumentar el contraste de la pantalla al cambiar el color de las teclas. Sólo está disponible para la pantalla simplificada.
• Para volver a la pantalla inicial, vuelva a pulsar la tecla [Pantalla simplificada]. • Algunas teclas no aparecen en la pantalla simplificada.
Cambiar el idioma de la pantalla
Puede cambiar el idioma utilizado en la pantalla. El inglés es el idioma predeterminado.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
CCS003
2. Pulse la tecla de idiomas.
3. Pulse la tecla de salida.
Se muestra el menú en el idioma que especificó.
• Si quiere volver a establecer como idioma de la pantalla el “inglés”, repita el paso anterior. 2. Guía de la máquina
Visualización de la pantalla de autenticación
Esta sección explica la pantalla de autenticación.
• Solicite al administrador de usuarios el Nombre usuario inicio sesión y la Contraseña inicio sesión y el Código usuario. Para obtener más información sobre la autenticación de usuario, póngase en