Este capítulo describe cómo mantener y utilizar la máquina.
Qué hacer y qué no hacer
Deben tenerse en cuenta los siguientes puntos durante el uso de la máquina.
• No utilice aerosoles inflamables ni disolventes en las proximidades de la máquina. Asimismo, evite colocar estos elementos cerca de esta máquina. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.
• Si la máquina emite humo o un olor extraño o se comporta de un modo poco habitual, apague la alimentación inmediatamente. Después de apagar la máquina, asegúrese de desconectar el enchufe del cable de alimentación de la toma de pared. A continuación, póngase en contacto con el representante del servicio técnico e infórmele del problema. No use la máquina. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.
• Si caen objetos metálicos, agua u otro líquido en el interior de la máquina, deberá apagar la alimentación inmediatamente. Después de apagar la máquina, asegúrese de desconectar el enchufe del cable de alimentación de la toma de pared. A continuación, póngase en contacto con el representante del servicio técnico e infórmele del problema. No use la máquina. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.
• No toque la máquina cuando haya una tormenta con rayos en las inmediaciones. Hacerlo podría provocar una descarga eléctrica.
• No coloque ningún objeto pesado encima de la máquina. De lo contrario, la máquina podría caer y provocar lesiones.
• Asegúrese de que la sala en la que ha ubicado la máquina está bien ventilada y es
suficientemente espaciosa. Una buena ventilación es muy importante si utiliza la máquina con mucha frecuencia.
• No obstruya las rejillas de ventilación de la máquina. De lo contrario, el sobrecalentamiento de los componentes internos podría provocar un incendio.
• No apague el interruptor de alimentación principal cuando el indicador del interruptor de funcionamiento está iluminado o parpadeando. De lo contrario, podría dañar el disco duro. • Antes de desenchufar el cable de alimentación o de apagar el interruptor de alimentación
principal, asegúrese de que el espacio restante en la memoria está al 100% en la pantalla. Consulte "Encendido/Apagado de la alimentación".
• Después de escanear varios originales seguidos, el cristal de exposición puede calentarse; esto es normal, no se trata de un problema de funcionamiento.
• La zona situada alrededor de los orificios de ventilación puede parecer caliente. Esto se debe al aire caliente que sale de la máquina y no indica un mal funcionamiento.
• Si la máquina se traslada de un entorno frío a otro más cálido, es posible que se forme
condensación en su interior. Después de trasladar la máquina, espere al menos una hora antes de utilizarla. La máquina necesita este período de tiempo para adaptarse al nuevo entorno.
• La máquina no funcionará correctamente si la temperatura interna alcanza valores demasiado altos. Asegúrese de no bloquear los orificios de ventilación de entrada y de salida.
• No apague la máquina mientras esté en funcionamiento. Consulte "Encendido/Apagado de la alimentación".
• No abra las tapas de la máquina cuando esté en funcionamiento. Si lo hace, se pueden producir problemas de alimentación.
• No mueva ni incline la máquina cuando esté encendida.
• No deje que caigan pequeños objetos (por ejemplo, clips de papel) ni que queden atrapados en el interior de la máquina.
• No golpee la máquina durante su funcionamiento (por ejemplo, no use las superficies de la máquina para cuadrar pilas de papel).
• En función de la temperatura ambiente y de la humedad, puede salir vapor por el orificio de ventilación que está detrás del panel de mandos, durante la impresión. Esto es vapor de agua que proviene del papel, no es una señal de funcionamiento anómalo.
• Asegúrese de tomar nota de la configuración de la máquina registrada por si se perdiera como consecuencia de un accidente o avería.
• El fabricante no se hace responsable de la pérdida o los daños derivados de un fallo de la máquina, la pérdida de ajustes o el uso de la máquina.
Ventilación
Si utiliza esta máquina en un espacio reducido sin una buena ventilación durante un periodo prolongado de tiempo o imprime grandes cantidades, puede notar un olor extraño.
Esto puede provocar que el papel imprimido también adquiera este olor extraño.
Si detecta un olor extraño, ventile con regularidad la habitación para mantener el lugar de trabajo 9. Observaciones
• Instale la máquina para que no expulse el aire directamente hacia la gente. • La ventilación debe ser superior a 30 m3/h/persona.
Olor a máquina nueva
Si la máquina es nueva, puede desprender un olor peculiar. Este olor desaparecerá en una semana aproximadamente.
Si nota un olor extraño, haga que el aire de la habitación circule lo suficiente para ventilarla.
• Pág. 79 "Conectar/Desconectar la Alimentación"
Cómo trasladar la máquina
Esta sección describe precauciones al desplazar la máquina.
• Asegúrese de ubicar la máquina lo más cerca posible de una toma de corriente. Esto permitirá una fácil desconexión del cable de alimentación en caso de emergencia.
• No coloque la máquina sobre una superficie inestable o inclinada. Si vuelca, podría causar daños físicos.
• Mantenga la máquina alejada de gases corrosivos y entornos de alta salinidad. Asimismo, no instale la máquina en lugares donde se lleven a cabo pruebas químicas (laboratorios, etc.), ya que la máquina se podría averiar.
• Cuando desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente, tire siempre del conector, nunca del cable. Si tira del cable, podría dañarlo. El uso de cables de alimentación dañados puede desencadenar un incendio o provocar una descarga eléctrica.
• Desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente antes de mover la máquina. Cuando mueva la máquina, tenga cuidado de que el cable de alimentación no acabe debajo de la máquina y resulte dañado. Si no se toman estas precauciones podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.
• Después de trasladar la máquina, fíjela en su ubicación con la sujeción pivotante. De lo contrario, puede moverse o caerse y provocar daños físicos.
• Antes de instalar o retirar opciones, desenchufe siempre los cables de alimentación de la toma de corriente y deje pasar algún tiempo para que la unidad principal se enfríe por completo. De no adoptarse estas precauciones, podrían producirse quemaduras.
• Tenga cuidado al trasladar la máquina. Tome las siguientes precauciones:
• Apague el interruptor principal. Para obtener más información sobre cómo se desconecta la alimentación principal, consulte “Conexión/desconexión de la alimentación”.
• Cierre todas las tapas y las bandejas, incluida la tapa frontal y la bandeja bypass. • Mantenga la máquina a nivel y transpórtela con cuidado, sin golpearla ni inclinarla. Una
manipulación descuidada podría producir fallos o daños en el disco duro o la memoria, 9. Observaciones
• Proteja la máquina ante golpes fuertes. Los impactos pueden dañar el disco duro y hacer que se pierdan archivos almacenados. Como medida de precaución, es aconsejable copiar los archivos a otro ordenador.
• La máquina es una maquinaria de precisión. Tenga cuidado de no dañarla durante el transporte. • Si hay unidades de alimentación de papel (opcionales) instaladas, retírelas de la máquina y
transpórtelas por separado.
• Pág. 79 "Conectar/Desconectar la Alimentación"
Cómo trasladar la máquina
Esta sección describe precauciones al desplazar la máquina.
1. Asegúrese de verificar los puntos siguientes:
• El interruptor está apagado.
• El cable de alimentación está desenchufado de la toma de la pared. • El cable de interfaz está desenchufado de la máquina.
2. Si ha instalado algún componente opcional externo, retírelo.
Consulte las secciones correspondientes en este manual y ejecute los procedimientos en orden inverso para retirar componentes opcionales.
3. Levante la máquina por las asas incorporadas de los laterales.
Se necesitan al menos cuatro personas para levantar la máquina.
CFE079
4. Traslade la máquina horizontalmente hasta el lugar donde desea instalarla.
5. Si ha retirado algún componente opcional externo, vuelva a instalarlo.
Encontrará información adicional en las secciones correspondientes de este manual.
• Mantenga la máquina en posición horizontal mientras la traslada. Para evitar que el tóner se derrame, traslade la máquina con cuidado.
Limpieza de la máquina
Si alguna pieza de la máquina está sucia, es posible que la claridad de la copia se vea reducida o que se produzca una mala alimentación del papel. Límpielas si están sucias.
• No quite ninguna tapa o tornillo excepto los mencionados explícitamente en este manual. En el interior de la máquina hay componentes sujetos a alta tensión que representan un riesgo de descarga eléctrica y componentes láser que pueden provocar ceguera. En caso de que los componentes internos de la máquina necesiten mantenimiento, ajuste o reparación, póngase en contacto con su representante de ventas o de servicio técnico.
• No intente desmontar ni modificar esta máquina. Si lo hace, puede existir riesgo de quemaduras y descargas eléctricas. Tenga en cuenta una vez más que la exposición a los componentes láser del interior de la máquina puede conllevar riesgo de ceguera.
• Cuando desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente, tire siempre del conector, nunca del cable. Si tira del cable, podría dañarlo. El uso de cables de alimentación dañados puede desencadenar un incendio o provocar una descarga eléctrica.
• Cuando vaya a realizar cualquier tarea de mantenimiento en la máquina, desconecte siempre el cable de alimentación de la toma de corriente.
• El interior de la máquina puede alcanzar temperaturas muy elevadas. No toque los componentes donde haya una etiqueta que indique “hot surface" (superficie caliente). De lo contrario, podría lesionarse.
• No utilice la fuerza para extraer la bandeja de papel. Si lo hace, la bandeja podría caerse y provocar lesiones.
• No utilice limpiadores químicos ni disolventes orgánicos, por ejemplo diluyentes o benceno. Si estas sustancias penetran en la máquina o dañan las partes plásticas, podría producirse un fallo. Limpieza de la máquina: limpie la máquina con un paño suave y seco. Si de este modo no se elimina la suciedad, limpie la máquina con un paño húmedo y muy bien escurrido. Si a pesar del paño húmedo, la suciedad se resiste, utilice un limpiador suave. Después de usar un paño húmedo, limpie la máquina con un paño seco para eliminar la humedad.
Limpieza de la almohadilla de fricción y el rodillo de alimentación del papel
En esta sección se describe cómo limpiar la almohadilla de fricción y el rodillo de alimentación del papel.
Si la almohadilla de fricción o el rodillo de alimentación de papel están sucios, pueden producirse fallos de alimentación. En este caso, límpielos.
A continuación se usa la bandeja 1 como ejemplo. El mismo procedimiento puede usarse para las bandejas 2 4.
1. Apague el interruptor de alimentación principal y desenchufe el cable de alimentación.
2. Retire todos los cables de la máquina.
3. Levante y tire de la bandeja 1 con cuidado y extráigala con ambas manos.
CFF032
Coloque la bandeja sobre una superficie plana.
4. Si hay papel en la bandeja, sáquelo.
5. Limpie la almohadilla de fricción con un paño suave y húmedo. A continuación, límpiela
con un paño seco para retirar la humedad.
CEC041
6. Limpie la parte de goma del rodillo con un paño suave y húmedo. A continuación, límpiela con un paño seco para retirar la humedad.
CFE051
7. Vuelva a cargar el papel retirado en la bandeja.
8. Sujete la bandeja con ambas manos, deslícela por los raíles de la máquina y empújela
hacia adentro.
CFE070
9. Inserte el enchufe en la toma de pared con firmeza.
10. Conecte todos los cables que se extrajeron anteriormente.
11. Conecte el interruptor de alimentación principal.
• Si se producen atascos de papel o alimentaciones múltiples después de limpiar la almohadilla de fricción o el rodillo de alimentación de papel, póngase en contacto con su distribuidor o con un representante del servicio técnico.
Limpieza del rodillo de registro
Esta sección describe el procedimiento para limpiar el rodillo de registro.
Si el rodillo de registro está sucio, es posible que se produzcan errores en la alimentación o puntos (provocados por fragmentos de papel pegados al rodillo) en las transparencias OHP impresas. Si esto ocurre, limpie el rodillo como se indica a continuación:
• Apague el interruptor de alimentación de la máquina y espere unos 15 minutos antes de limpiar el rodillo de registro. Si no espera a que la máquina se enfríe, podría sufir quemaduras.
1. Apague el interruptor de alimentación principal y desenchufe el cable de alimentación.
2. Pulse el botón del lado derecho de la máquina para abrir la tapa frontal.
CFF004
1 2
3. Sostenga el asa frontal del cartucho de impresión para levantarlo y tirar de él.
CFF008
1 2
4. Limpie el rodillo de registro metálico con un paño suave y húmedo mientras lo hace girar.
A continuación, límpiela con un paño seco para retirar la humedad.
5. Sujete las asas del cartucho e introdúzcalo en la máquina hasta el tope.
CFE071
6. Cierre la tapa frontal.
CFF007
Limpieza del cristal de exposición
Esta sección describe el procedimiento para limpiar el cristal de exposición y el cristal de escaneo.
1. Limpie con un paño el cristal de exposición y el cristal de escaneo.
CFE090
1 2
1. Cristal de escaneo 2. Cristal de exposición
Limpieza del Alimentador de documentos automático
Esta sección describe el procedimiento para limpiar el ADF.
1. Abra la tapa superior del ADF.
CFF020
2. Levante la unidad de alimentación original.
CFE082
3. Limpie el rodillo de recogida de papel, el rodillo de alimentación y la almohadilla de
fricción con un paño suave y húmedo. A continuación, límpielos con un paño seco para retirar la humedad. CFE083 11 22 33 9. Observaciones
3. Almohadilla de fricción
4. Vuelva a colocar la unidad de alimentación de originales en su posición inicial.
5. Cierre la tapa superior del ADF.
6. Levante el ADF.
CFF024
7. Limpie con un paño la lámina y la placa guía del ADF.
CFE089
1 2
1. Placa guía 2. Hoja
8. Baje el ADF.
• Si se producen errores en la alimentación después de limpiar el rodillo de recogida de papel, el rodillo de alimentación y la almohadilla de fricción, póngase en contacto con su distribuidor o con su representante del servicio técnico.
Limpieza del enchufe del cable de alimentación
Esta sección describe las precauciones que se deben tomar para limpiar el enchufe del cable de alimentación.
• Asegúrese de desenchufar el cable de la toma de la pared y limpiar las clavijas del enchufe y el área que las rodea al menos una vez al año. Si se acumula polvo, existe riesgo de incendio. 9. Observaciones
Copia de datos del disco duro
Puede almacenar datos tales como imágenes e información de la Libreta de direcciones en el disco duro de la máquina.
Esta sección describe cómo copiar o descargar estos datos.
• Si falla el disco duro de la máquina, los datos almacenados, incluida la Libreta de direcciones se pueden perder. Por tanto, no conviene guardar datos importantes en el disco duro de la máquina sin copiarlos o descargarlos. También se recomienda copiar las fuentes, los formularios y los recursos descargados almacenados en el disco duro. El fabricante no es responsable de los daños derivados de la pérdida de datos.
• Puede utilizar SmartDeviceMonitor for Admin o Web Image Monitor para copiar la Libreta de direcciones de la máquina. Para obtener información detallada sobre SmartDeviceMonitor for Admin, consulte el manual de SmartDeviceMonitor for Admin. Para obtener información detallada sobre Web Image Monitor, consulte la ayuda de Web Image Monitor.
• Puede utilizar Web Image Monitor para descargar datos almacenados en el Document Server al ordenador. Para obtener información detallada, consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server o la ayuda de Web Image Monitor.
Cambio de la frecuencia para avisar a los
usuarios de que preparen la sustitución de los
consumibles
La máquina muestra un mensaje para avisar al usuario de que prepare un cartucho de impresión de sustitución o un kit de mantenimiento.
En esta sección se describe cómo cambiar la frecuencia cuando la máquina muestra el mensaje.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
CCS003
2. Pulse [Mantenimiento].
3. Pulse [Cartucho impresión/Kit mantenim.].
4. Especifique la frecuencia.
Para recibir antes el aviso, pulse [Notificar antes]. Para recibir el aviso más tarde, pulse [Notificar después].
5. Pulse [OK].
6. Pulse [Salir] dos veces.
Contador
Puede visualizar el valor del contador total utilizado para todas las funciones.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
CCS003
2. Pulse [Contador].
3. Para imprimir una lista de contador, pulse [Impr. lista cont.].
4. Pulse la tecla [Inicio].
Se imprimirá una lista de contador.
5. Pulse [Salir] dos veces.
• En función de su contrato de mantenimiento, es posible que la función Contador no esté disponible. Para obtener información detallada, póngase en contacto con su proveedor local. 9. Observaciones
Consultas
La función Consultas permite comprobar el número de serie de la máquina en “Mantenimiento/ Reparación máquina”.
Asimismo, los elementos siguientes aparecen después de que su distribuidor o representante del servicio técnico los introduzca:
Consumibles
• Nº teléfono para pedidos • Tóner • Grapar Mantenimiento/Reparación de la máquina • Nº de teléfono Consultor de ventas • Nº de teléfono
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
CCS003
2. Pulse [Consultas].
Aparecerá la información de consulta.
3. Pulse [Lista de consultas de impres.].
4. Pulse la tecla [Inicio].
Se imprimirá la información de consulta.
5. Pulse [Salir] dos veces.
• Póngase en contacto con su distribuidor o representante del servicio técnico para obtener más información sobre los temas tratados en este manual o para consultar temas que no se traten en los manuales proporcionados con la máquina.
Eliminación de residuos
• A efectos medioambientales, no tire ni la máquina ni los consumibles en puntos de recogida de basura doméstica. La eliminación puede realizarse en un distribuidor autorizado.
Pida a su distribuidor o representante del servicio técnico información sobre la eliminación correcta de los residuos de esta máquina.
Consumibles
• Nuestros productos se fabrican para que cumplan con elevados estándares de calidad y funcionalidad. Cuando adquiera consumibles, recomendamos utilizar únicamente los consumibles suministrados en establecimientos autorizados.
Cartuchos de impresión
Cartucho de impresión Promedio de páginas que se pueden imprimir por cartucho*1
Negro 25.000 páginas
*1 El número de páginas que se pueden imprimir se basa en las páginas que cumplen el estándar ISO/IEC 19752 y la densidad de imagen establecida como valor predeterminado de fábrica. La normativa ISO/IEC 19752 es un estándar internacional de medición de las páginas que pueden imprimirse, de acuerdo con la Organización Internacional de Normalización.
• Si no sustituye los cartuchos de impresión cuando es necesario, no podrá imprimir. Es recomendable que tenga cartuchos de repuesto o que los adquiera en breve.
• El número real de páginas que pueden imprimirse variará dependiendo de la densidad y el volumen de las imágenes, el número de páginas que se impriman a la vez, el tipo y tamaño de papel y condiciones ambientales como la temperatura y la humedad.
• Puede ser necesario cambiar un cartucho de impresión antes de lo indicado debido a su deterioro durante el período de uso.
• Los cartuchos de impresión (consumibles) no están cubiertos por la garantía. Sin embargo, si tiene algún problema, póngase en contacto con el establecimiento donde lo adquirió.
• El número de páginas que se pueden imprimir con el cartucho de impresión suministrado con esta