CAPACITACIÓN INTERNA DAP, POR MALLA CURRICULAR, AÑO

Malla curricular Curso Horas Nº de Nº de

por curso cursos participantes

Básica UC La Pontificia Universidad Católica de Chile 2 131 1.572 Básica UC 7 hábitos para el liderazgo 3 62 992 Básica UC Proactividad y relaciones humanas 7 120 1.920 Básica UC Hábitos efectivos para trabajar en equipo 8 127 2.032 Básica de especialización Inglés para académicos y profesionales 8 48 2.160 Básica de especialización Inglés para directivos 4 6 255 Básica de especialización Gestión del clima laboral 1 8 128 Básica de especialización Habilidades comunicacionales 1 22 176 Básica de especialización Estrategias de marketing corporativo 1 29 348 Básica de especialización Administración de información para la gestión 1 28 448 Básica de especialización Habilidades de un relator efectivo 1 19 228 Básica de especialización Liderazgo para supervisores 1 19 304 Básica de especialización Inglés aplicado a la función administrativa 12 69 3.105 Básica de especialización Windows básico e Internet 1 16 480 Básica de especialización Excel básico 1 18 216 Básica de especialización Aplicaciones de Excel (intermedio) 2 28 840 Básica de especialización Aplicaciones de Excel, Word y PowerPoint 1 22 660 Básica de especialización Autoestima y gestión personal 2 38 532 Básica de especialización Aprender a aprender 2 35 530 Básica de especialización Fundamentos básicos para trabajo en laboratorio 1 28 448 Básica de especialización Manejo básico de audiovisuales 1 18 144 Básica de especialización Taller de comunicación efectiva 1 23 276 Formación general Cómo cuidar a nuestros padres mayores 1 31 372 Formación general Grandes líderes del siglo XX 1 21 294 Formación general Sueños y metas a través del cine 1 21 252 Formación general Autocuidado y prevención el estrés 2 42 504 Nivelación de estudios Segundo ciclo de Enseñanza Media 1 1 210 Perfeccionamiento académico Inglés orientado a la gestión académica 10 65 2.340

TOTAL 78 1.095 21.698

1.5.2. Programa de desarrollo Profesional y Técnico (Becas VRAEA)

Durante 2008 se financiaron 51 becas, 20 de ellas nuevas y 31 de continuidad. De los becados, 16 realizaron estudios de especialización profesional en distintas universidades y 35 cursaron estudios técnicos, principalmente en el DuocUC y en Inacap.

Para la asignación de las becas se consideró como requisito tener contrato indefinido por lo menos hacía 3 años, haber cumplido la malla básica de capacitación, tener una buena evaluación de desempeño y las competencias específicas y técnicas necesarias, más un entorno familiar que favoreciera la realización de los estudios, de manera de poder predecir con mayor certeza que el becado termine sus estudios. En el proceso de selección de becas para 2009, realizado entre octubre y diciembre de 2008, se ponderaron además las proyecciones de los estudios, en términos del aporte que éstos tendrán para el becado, para la unidad y para la universidad.

Las becas 2008 fueron financiadas en un 40 por ciento por el fondo de becas VRAEA (conformado por el aporte del presupuesto de fondos centrales de la universidad y la devolución Sence 2007 por carreras afectas a la franquicia), en un 37 por ciento con aporte de las unidades de los becados y en un 24 por ciento con aporte de los mismos becados. Además, se asignaron 4 becas de un 50 por ciento para subdirectores administrativos que cursaron el diplomado en Gestión de instituciones de educación superior, impartido por la Escuela de Administración.

1.5.3. Capacitación de unidades

En el período se produjo un aumento de más del 100 por ciento en las acciones de capacitación realizadas por las unidades académicas y administrativas en la modalidad de cursos cerrados, principalmente en inglés y en el desarrollo de competencias de comunicación efectiva y trabajo en equipo que permitan mejorar el clima laboral.

Se realizaron nueve convenciones, de las cuales cinco correspondieron a jornadas de planificación estratégica para académicos de distintas facultades; tres, a jornadas de alineamiento de unidades administrativas, y el VIII Encuentro Nacional de Secretarias de Universidades del Consejo de Rectores, organizado y realizado por secretarias de la UC y al cual asistieron más de 400 secretarias de distintas universidades y regiones.

1.5.4. Administración del fondo de capacitación

El fondo de capacitación, formado principalmente por la devolución Sence, se utilizó para financiar la capacitación interna y externa de las unidades académicas y administrativas de la universidad.

Parte de este fondo conforma un fondo de becas rotatorio de la Dirección de Asuntos del Personal que se utiliza para financiar en forma total o parcial aquellas acciones de capacitación de interés corporativo, tales como el programa de desarrollo de competencias organizacionales, el programa de formación general, el programa de desarrollo profesional y técnico (becas VRAEA) y para financiar becas para capacitación interna. Durante 2008, un 46 por ciento del costo total del Programa de Capacitación Interna DAP y un 40 por ciento del costo de las becas VRAEA fue financiado con este fondo rotatorio. Se financiaron en un 100 por ciento los cursos de la malla básica UC, los de formación general, del programa de nivelación de estudios y los cursos Aprender a aprender, Autoestima y gestión personal, y Fundamentos básicos para trabajo en laboratorio.

1.5.5. Administración de la franquicia Sence

En 2008, del total de cursos comunicados, el Sence aprobó 195, con 2.091 participantes y 43.226 horas de capacitación. El costo efectivo de la capacitación con franquicia Sence fue de 245 millones 651 mil 627 pesos, incluidos viáticos y traslados. Se estima una recuperación por franquicia Sence del 61 por ciento.

1.5.6. Certificación de competencias de inglés

Se contrató a Seminarium Certificación Chile para realizar una certificación de competencias en inglés a través del TOEIC (planta profesional) y TOEIC Bridge (planta administrativa) y para realizar un análisis de las competencias requeridas por las familias de cargo de la universidad según el eje estratégico donde se desempeñan los cargos, a través del LCA.

Las brechas entre el nivel TOEIC o TOEIC Bridge de los participantes y el nivel de inglés que requiere su cargo serán utilizados como detección de necesidades de capacitación en inglés, la que se presentará a Sence junto con el programa de capacitación que permita superarlas.

A los participantes se les entregará un informe individual emitido por Seminarium Certificación con los puntajes obtenidos en comprensión auditiva, comprensión escrita y total. A las jefaturas se enviará los resultados de su unidad y una propuesta con un plan de capacitación en términos de contenidos, horas y costos que permita a las personas que no obtengan el puntaje mínimo que requiere su cargo adquirir las competencias necesarias.

1.6. Reclutamiento y selección

TABLA Nº 4