CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Presidente Lic Mary Cruz Cortés Ornelas (Consejera Presidenta)

Secretario Ejecutivo Lic. Cesáreo Santamaría Madrid (Consejero Electoral)

Vocal Lic. Melecio Domínguez Morales (Consejero Electoral) Vocal L.A.E. Javier Islas Sánchez (Director de Prerrogativas,

Administración y Fiscalización)

Vocal Lic. Alberto Cosetl Popocatl (Director Jurídico) Vocal Representante del Partido Acción Nacional

Vocal Representante del Partido Revolucionario Institucional Vocal Representante del Partido de la Revolución Democrática

96 Por lo anterior, el Consejo General realizó un cuidadoso estudio de las características de

los materiales electorales utilizables y, aún más, de las empresas que se dedican a su fabricación y abastecimiento. Así mismo, es apropiado mencionar que a lo largo de la República Mexicana son relativamente pocas la empresas que se dedican a este giro y, en muchos de los casos, importan los materiales ya prefabricados en calidades ajenas a las necesitadas locales y, por esta misma razón, el Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Instituto Electoral de Tlaxcala, a través de cada uno de sus integrantes, realizó un monitoreo nacional a fin de identificar las empresas prestadoras de este servicio y al mismo tiempo, conocer la calidad de sus materiales y el prestigio que gozan en el servicio que prestan. Al mismo tiempo con esta información recabada pueden realizar, de forma más segura, el procedimiento que el Instituto Electoral de Tlaxcala emitió parar la adquisición de dicho material.

Derivado de lo anterior, fue necesario llevar a cabo un trabajo minucioso de diseño de todos y cada uno de los materiales electorales a ocupar, formando un catálogo de los mismos. a fin de que se tuviera el elemento técnico para generar las bases del procedimiento arriba citado. Dentro de los diseños destaca la creación de una mampara modular de doble acceso cuyo diseño permite ser armada con gran facilidad y en un tiempo no mayor a 3 minutos por dos personas; su diseño se basó principalmente en la evaluación de la estructura y la funcionalidad de mamparas utilizadas en otros procesos electorales locales y federales. Las urnas fueron de dimensiones mayores a las usuales y de colores distintivos, lo cual permitió al electorado distinguir sin mayor problema las urnas por tipo de elección y, en virtud de sus dimensiones, fue posible garantizar que en ningún momento se saturarían y que cada una tuviera una ventana transparente lo suficientemente amplia, para observar con toda precisión las boletas electorales depositadas. En esa misma línea de innovación, se optó por utilizar marcadores de tinta permanente para sustituir al clásico crayón utilizado históricamente para el marcado de la boleta, según la preferencia de los electores.

Conforme a las necesidades materiales y

operativas del proceso electoral local y a lo

dispuesto por el artículo 175 fracción XLIII del Código de Instituciones y

Procedimientos Electorales para el Estado de

Tlaxcala, el Consejo General, mediante acuerdo CG 79/2007, en sesión pública de fecha 3 de Septiembre de 2007 aprobó las características técnicas y especificas del material electoral a utilizar en la jornada electoral del once de Noviembre de 2007. Derivado de lo anterior, el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

del Instituto Electoral de Tlaxcala se encontró en posibilidad de emitir la convocatoria para la Licitación Pública Nacional número 001-IET-2007, misma que fue publicada el día lunes 10 septiembre de 2007 en el medio escrito de circulación nacional, EL FINANCIERO, en su página 58. Así como en la página Web del Instituto Electoral de Tlaxcala desde el mismo día 10 hasta el 21 de septiembre de la anualidad en cita. De esta forma también

97 es preciso señalar que dicha convocatoria se realizó únicamente para la adquisición del

Material Electoral pues, fue mediante sesión pública extraordinaria y por unanimidad de votos que el Consejo General aprobó el acuerdo CG 135/2007 a través del cual se otorgó la anuencia para que la adquisición de la Documentación Electoral se adquiriera a través de adjudicación directa.

De esta forma, las empresas que adquirieron bases para participar en el procedimiento de Licitación Pública Nacional en cuestión, fueron las siguientes:

 DISEÑO, RECONSTRUCCIÓN Y COMUNICACIÓN S.A. de C.V.  CAJAS GRAF. S. A de C.V. y;

 DICAPLAST S.A. de C.V.

Resultando adjudicada la empresa DICAPLAST S.A. de C.V. para la compra del Material Electoral.

Así mismo las etapas de de la Licitación Pública Nacional fueros las siguientes:

 La Junta de Aclaraciones (que por normatividad debe desarrollarse): tuvo verificativo a las 10:00hrs. El día 21 de Septiembre de 2007, en la Sala de Sesiones del Consejo General del Instituto Electoral de Tlaxcala.

 La recepción y apertura de propuestas técnicas y económicas: se llevó a cabo el día 24 de septiembre a las 10:00 hrs. En las instalaciones del Instituto Electoral de Tlaxcala.

 La apertura de propuestas económicas y el fallo de adjudicación: se llevó a cabo a las 13:00 horas del día 25 de septiembre de 2007, resultando ganadora del concurso y, por tanto adjudicada, la empresa DICAPLAST S.A. de

C.V. quien cumplió con el contrato al abastecer el material electoral en estricto

apego a las características técnicas y realizando la entrega de acuerdo a la fecha pactada, lo que contribuyó a una mejor organización y logística para la entrega de dicho material a los consejos distritales y municipales.

A continuación se presenta la descripción las cantidades adquiridas de cada uno de los elementos del Material Electoral.

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10.3. Diseño,

aprobación y adquisición de la documentación electoral.

Dentro del contexto de organización y desarrollo de las elecciones, se requieren diversos documentos y materiales idóneos, en especial para el momento culminante de las mismas, que es el desahogo de la jornada electoral. Así pues, la elección del 11 de noviembre de 2007, en el Estado de Tlaxcala, no fue la excepción, y debieron diseñarse, imprimirse y distribuirse las boletas electorales necesarias para que los ciudadanos pudieran expresar en ellas su voluntad, además de los documentos necesarios para el debido y legal asentamiento de datos relativos al desarrollo de la jornada electoral, al escrutinio y cómputo de la votación, y al cierre de casillas.

A fin de que los ciudadanos inscritos en la lista nominal y los representantes de los partidos políticos ante las mesas directivas de casilla acreditados pudieran ejercer su derecho al voto en las elecciones de diputados locales, integrantes de ayuntamientos y presidentes de Comunidad, fue necesaria la elaboración de boletas electorales por tipo de elección y en las cantidades y especificaciones siguientes: