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Contabilización de la constitución de una empresa individual

Mario Robledo decide llevar a cabo una actividad profesional como veterinario. Para ello ha alquilado un local y adquirido mobiliario por 4 200 €, un ordenador por 1500 € y programas informáticos por 300 €:

4 200,00 (216) Mobiliario 1 500,00 (217) Equipos proc. inf.

300,00 (206) Aplicaciones inf.

a (102) Capital 6 000,00

Más adelante Mario Robledo retira de su negocio 800 € para atender unos gastos personales:

800,00 (550) Titular de la explotación a (57) Tesorería 800,00 x a a x

Además paga con su propio dinero una factura correspondiente a la compra de diversos utensilios que asciende a 700 € más el 21% de IVA:

700,00 (214) Utillaje 147,00 (472) H.P. IVA soportado a (550) Titular de la explotación 847,00

Al final del primer ejercicio económico el saldo de la cuenta (129) Resultado del ejercicio presenta un saldo acreedor de 29 000 € que se traspasa al titular del negocio:

29 000,00 (129) Resultado del ejercicio a (550) Titular de la explotación 29 000,00

Antes del cierre del año Mario Robledo decide retirar de la empresa 12 000 €, que saca de la c/c bancaria. El resto se incorpora al patrimonio empresarial:

29 047,00 (550) Titular de la explotación (29 000+ 847 − 800) a (572) Bancos 12 000,00 (102) Capital 17 047,00 x x x x x x

Actividades propuestas

2··

Contabiliza las siguientes operaciones en el libro Diario:

1. Antonia González monta una peluquería en un local comercial de su propiedad valorado en 90 000 € (valor del terreno: 40%). Además aporta al negocio 5 000 € en efectivo que son ingresados en una cuenta. 2. Durante el año Antonia ha retirado de su negocio para atender sus gastos y necesidades personales 2 000 €. 3. Más adelante paga con su propio dinero una factura correspondiente a una reparación que ha realizado un

fontanero que asciende a 300 € más el 21% de IVA.

4. Al final del ejercicio la contabilidad arroja entre otros los siguientes saldos: – Gastos totales: 14 000 €.

– Ingresos totales: 37 000 €.

El resultado se traspasa a la titular del negocio.

5. Posteriormente Antonia González ha decidido retirar un sobresueldo de 9 000 € que saca de la c/c bancaria de su empresa incorporando el resto al capital de la misma.

2.2 > El capital en las sociedades mercantiles

En este apartado, estudiaremos la cuenta de capital de las sociedades mer- cantiles centrándonos fundamentalmente en la sociedad anónima, aunque se mencionarán las particularidades que puedan presentar otros tipos de so- ciedades distintos, como puede ser la sociedad de responsabilidad limitada.

Tipo de sociedad Títulos Capital mínimo Desembolso inicial

Sociedad de responsabilidad

limitada (SRL) Participaciones 3 000 € 100% Capital social

Sociedad anónima (SA) Acciones 60 000 € 25% Capital social+ 100% Prima La sociedad de responsabilidad limitada

Como se puede apreciar en el cuadro anterior la sociedad de responsabilidad limitada a diferencia de la sociedad anónima debe tener en el momento de su constitución su capital íntegramente desembolsado. Si la emisión, suscripción e inscripción del capital en el Registro Mercantil se produce en el mismo momento, su constitución se puede llevar a cabo mediante el siguiente asiento:

La sociedad anónima

La sociedad anónima se puede constituir de dos maneras, mediante fun- dación simultánea o mediante fundación sucesiva:

– Fundación simultánea: la constitución se realiza mediante un solo acto por convenio entre los fundadores. El capital es emitido, suscrito e inscrito en el Registro Mercantil en el mismo momento. La cuenta capital se abonará, al constituirse la sociedad, por el importe de las aportaciones realizadas por los accionistas al capital de la sociedad. – Fundación sucesiva: es una forma de constitución adecuada para aque-

llas sociedades que requieren una cifra grande de capital que los pro- motores no poseen y, por tanto, necesitan que otros inversores participen en su proyecto. La constitución se realiza por suscripción pública de acciones. Se otorga un plazo a los inversores potenciales de la nueva empresa para que, si les interesa, suscriban acciones de la nueva socie- dad. Si al final del plazo no se han suscrito todas las acciones, los fun- dadores pueden constituir la nueva sociedad únicamente con el capital suscrito o bien renunciar a su constitución cancelando la emisión de acciones. Su constitución jurídica tiene lugar en varios actos que suceden en distintos momentos. (57) Tesorería (2) Inmovilizado (3) Existencias (43/44) Clientes y deudores a (100) Capital social x x

Regulación de las sociedades de capital

La sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad anónima están reguladas por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

Además de la cuenta (100) Capital social, el PGC posee más cuentas para contabilizar las operaciones relacionadas con la constitución de una so- ciedad mercantil. Vamos a analizarlas.

Nosotros vamos a analizar de forma contable únicamente los supuestos que son consecuencia de la fundación simultánea. En el subgrupo 19 de la quinta parte del PGC se explican las cuentas que se utilizan para la con- tabilización de la fundación sucesiva. En la fundación simultánea, los socios a la hora de suscribir las acciones pueden realizar dos tipos de apor- taciones: dinerarias o no dinerarias.

Constitución mediante aportaciones dinerarias Por la suscripción y desembolso mínimo de las acciones:

Dividendos pasivos

Son los derechos de cobro de la sociedad frente a los accionistas por los desembolsos pendientes de pago, figuran en el balance dentro del Patrimonio neto minorando la cifra de capital y se registran en las siguientes cuentas:

(103) Socios por desembolsos no exigidos: capital social escriturado pendiente de desembolso no exigido a los socios o accionistas.

(104) Socios por aportaciones no dinerarias pendientes: capital social escriturado pendiente de desembolso que corresponde a aportaciones no dinerarias.

Cuando los dividendos pasivos se exijan a los socios se registrarán en la siguiente cuenta:

(558) Socios por desembolsos exigidos: esta cuenta figurará en el Activo corriente del balance siempre que no sea con- siderado un Pasivo financiero.

Prima de emisión

Es la aportación realizada por los accionistas o socios en el caso de emisión y colocación de acciones o participaciones a un precio superior a su valor nominal, y se contabiliza en la siguiente cuenta:

(110) Prima de emisión o asunción: esta cuenta, además, incluye las diferencias que pudieran surgir entre los valores de escritura y los valores por los que deben registrarse los bienes recibidos en concepto de aportación no dineraria, de acuerdo con lo dispuesto en las normas de registro y valoración. Se incluye en el balance dentro del Patrimonio neto.

(57) Tesorería

Mín. 25% capital+ 100% prima (103) Socios por desemb. no exigidos

a (100) Capital social

(110) Prima de emisión o asunción x

x

Cuando la sociedad acuerde exigir a los accionistas el pago de los desem- bolsos pendientes:

(558) Socios por desembolsos exigidos a (103) Socios por desemb . no exigidos

x

Y cuando los accionistas efectúen dicho desembolso:

(57) Tesorería a (558) Socios por desemb olsos exigidos

x

x

Ejemplos

Contabilización de la constitución de una sociedad anónima con aportaciones dinerarias