PREGUNTA DIPOL ( certificado) DINAE ( en proceso)
¿Cuál ha sido la experiencia con la implementació n del sistema de gestión ambiental en su unidad? Acorde a la información se puede interpretar que la
experiencia de
implementación en la unidad es:
La unidad se ha preocupado por
los aspectos e impactos
ambientales propios de las instalaciones; así mismo ha diseñado e mecanismos de monitoreo, control e interacción en cada uno de los integrantes del equipo de gestión ambiental para soportarlo, proyectando así una acertada orientación a los demás integrantes de la unidad. La certificación lograda, ha contribuido a fortalecer el sistema de gestión de la DIPOL, generando mayor compromiso y responsabilidad hacia el medio ambiente, amparado en el
cumplimiento los requisitos
legales.
La implementación del sistema de gestión ambiental, les ha
permitido tomar decisiones
asertivas por parte de los directivos frente al manejo del tema ambiental.
La implementación del Sistema de Gestión Ambiental, permitió identificar de manera específica cada elemento natural y de la
biodiversidad existente al
interior de la unidad, así como
Acorde a la información se puede interpretar que la
experiencia de
implementación en la unidad es:
La unidad no cuenta con un SGA certificado en ISO 14001- 2004, sin embargo, vienen
adelantado diferentes
actividades de fortalecimiento en torno a este requerimiento, como son los reconocimientos por parte de la Secretaria Distrital de Ambiente, con el PREAD, en donde se han dado cumplimiento a las directrices
inmersas en la directiva
Administrativa 011 de febrero de
2013 OFPLA-DIPON,
propendiendo con esta a establecer como prioridad la toma de conciencia del cuidado
ambiental de todos los
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CUADRO COMPARATIVO PARA LA CERTIFICACIÓN EN EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL OBTENIDA POR DIPOL Y EN PROCESO PARA DINAE
PREGUNTA DIPOL ( certificado) DINAE ( en proceso)
realizar un inventario detallado de los mismos, que unido a las actividades desarrolladas por la
Dirección, ha evitado la
generación de posibles
impactos que incumplan con la normatividad existente. ¿Qué dificultades encontró en el inicio y el desarrollo del proceso de implementació n del sistema de gestión ambiental? Las dificultades más sobresalientes han sido:
La Indiferencia de los
funcionarios, frente a la
implementación del SGA y la resistencia al cambio
La falta de conciencia ambiental
por parte de algunos
funcionarios.
El Poco acompañamiento por parte de los dueños del sistema DIPON-OFPLA y los pocos
recursos destinados para
implementarlo
La ausencia de programas de capacitación específicos en
Gestión Ambiental que
permitiera generar un equipo cualificado.
Las dificultades más sobresalientes han sido:
La asignación de presupuesto y personal idóneo.
Simplificación de procesos y
eliminación de operaciones
innecesarias que propendan a conseguir la protección medio ambiental y la prevención de la contaminación.
Falta de sensibilización de los funcionarios de la unidad y falta de empoderamiento OFPLA. Tener las herramientas que permitan la mejora continua de actuaciones medioambientales a través de la mejora de los
procesos productivos,
ambientales fijados por la propia Institución. ¿Qué fortalezas y debilidades considera que tiene el proceso de implementació
Desde las fortalezas se tiene: Existe el compromiso y entrega por parte de los integrantes del equipo de Gestión Ambiental,
en la actualidad para
mantenerlo
Desde las fortalezas se tiene: Se ha minimización en la unidad los riesgos contra el medio ambiente
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CUADRO COMPARATIVO PARA LA CERTIFICACIÓN EN EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL OBTENIDA POR DIPOL Y EN PROCESO PARA DINAE
PREGUNTA DIPOL ( certificado) DINAE ( en proceso)
n del sistema de gestión en su unidad?
Se ha dado cumplimiento de la normatividad ambiental vigente y las diferentes regulaciones existentes.
Existe una mejora continua en el desarrollo de los procesos y actividades que contribuyen a disminuir la contaminación y generación de residuos.
Se ha fortalecido la imagen de la Dirección, lo que ha permitido generar mayor confianza en los actores del proceso y los integrantes de la unidad.
Existe un mayor desempeño ambiental de los recursos naturales que interactúan con
los diferentes procesos
misionales y transversales de la Dirección.
Desde las debilidades Se tiene que:
No hay asesores en el tema ambiental como un Ingeniero que fortalezca el proceso
Se están destinando beneficios económicos en el manejo de los
recursos generados como
residuos sólidos y la separación de los mismos.
Desde las debilidades Se tiene que:
Existe falta de conciencia alrededor de la asignación presupuestal lo que se refleja en la ausencia de personal asesor
que permita fortalecer y
mantener el SGA. ¿Cuáles
considera factores
Los factores claves para
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CUADRO COMPARATIVO PARA LA CERTIFICACIÓN EN EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL OBTENIDA POR DIPOL Y EN PROCESO PARA DINAE
PREGUNTA DIPOL ( certificado) DINAE ( en proceso)
claves para llegar a un mejor nivel de implementació n del sistema de gestión ambiental?
implementación del SGA son:
Actualmente existe por parte de OFLA el compromiso frente a la implementación del SGA.
Se ha generado
responsabilidad, cultura y
compromiso de los funcionarios de la unidad con el medio ambiente.
Se están asignando recursos
humanos, económicos,
técnicos, tecnológicos y
administrativos.
Hay Capacitación, actualización e idoneidad de los encargados
del Sistema y demás
integrantes de la unidad.
implementación del SGA son:
Se necesita de personal
profesional y especializado en Sistema de Gestión Ambiental que ayude a priorizar e impulsar el SGA.
Asignar presupuesto para el sostenimiento y mantenimiento del Sistema.
Realizar un estudio de
planeación sobre el sistema que tenga un esquema consistente de cada elemento auditable de la norma ISO 14001-2004 y las
recomendaciones de
implementación por parte del
personal especializado en temas ambientales. ¿Considera importante la certificación obtenida por su unidad en la norma NTC ISO 14001:2004? La importancia de haber obtenido la certificación es:
Ha permitido las visitas tanto de extranjeros como de la misma institución para tomarla de referenciación.
Existe el reconocimiento frente al compromiso con el medio ambiente por parte de los integrantes de la unidad
La importancia de haber obtenido la certificación es:
Esta pregunta no aplica a esta dirección, no está certificada con la norma.
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CUADRO COMPARATIVO PARA LA CERTIFICACIÓN EN EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL OBTENIDA POR DIPOL Y EN PROCESO PARA DINAE
PREGUNTA DIPOL ( certificado) DINAE ( en proceso)
¿Qué beneficios otorga a la unidad y a la institución la certificación en la norma?
Dentro de los beneficios otorgados se encuentran:
El reconocimiento y
referenciación frente a otras entidades de orden nacional e internacional.
El cumplimiento a la legislación y las diferentes regulaciones
ambientales existentes en
materia ambiental.
El ahorro en el consumo energía, agua, la disposición adecuada de residuos, como resultado de la toma de conciencia y el control ejercidos sobre los aspectos ambientales identificados.
Fomento de una cultura de
respeto por el ambiente
reflejada en la racionalización de los recursos.
La gestión sobre los aspectos ambientales que interactúan con las operaciones de los procesos de la unidad.
Dentro de los beneficios otorgados se encuentran:
Esta pregunta no aplica porque
esta dirección no está
certificada en la norma ISO 14001-2004. ¿Cuál es el plan de mejoramiento del sistema de gestión ambiental a futuro? La Unidad proyecta en su plan de mejoramiento: La ampliación de la cobertura
del sistema de gestión
ambiental para el nivel regional y seccional.
La Unidad proyecta en su plan de mejoramiento:
La asignación recursos
presupuestales, que permitan adquirir elementos, tecnológicos que le apunten al cumplimiento de los requisitos para ser certificados y que permitan un
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CUADRO COMPARATIVO PARA LA CERTIFICACIÓN EN EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL OBTENIDA POR DIPOL Y EN PROCESO PARA DINAE
PREGUNTA DIPOL ( certificado) DINAE ( en proceso)
mejoramiento continuo
El acompañamiento permanente en el sostenimiento del SGA, para el personal
Generar sensibilización
utilizando estrategias icónicas que motiven aún más al personal de la unidad.
7.3. Objetivo 3
Se desarrolla una Matriz que permite evaluar de manera formativa, la percepción de cinco (5) expertos en SGA y a la luz de los resultados obtenidos de los objetivos 1 y 2. Tres (3) de los expertos, han tenido la posibilidad de ser parte activa del SGA de la PONAL, los otros dos (2) expertos, son profesionales del externos a la institución, este cruce de dialogo entre expertos posibilita encontrar acciones concretas para el mantenimiento del SGA a futuro.
La evaluación de expertos se condensa en la matriz mediante juicios de valor que se representan en una diagramación u organizador gráfico a manera de red de araña; el propósito de esta representación es contribuir en la visualización y contrastación de más de una variable o componente en este caso del SGA, además de ser un instrumento de medición en la EF.
Este sistema de representación permite visualizar el seguimiento de una visión ideal o esperada Vs la realidad actual y con sus valores correspondientes. Esta herramienta de red de araña empleada como sistema de graficación también se utiliza para determinar el avance de las acciones y si el proyecto alcanza los objetivos previstos.
La aproximación metodológica se basa en la experiencia y opinión fundamentada (fuentes de verificación) del equipo evaluador (expertos) con base en su experiencia (subjetividad aceptada y responsabilidad compartida) y sobre criterios establecidos. Un punto estratégico es poder discriminar pesos relativos a las diferentes componentes o ítems a ser evaluados (Asignación de Pesos) dentro de una estrategia matricial (matriz de doble entrada).
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Elementos que conforman la red de araña
• m: elementos se juzgan a partir de sus niveles de cumplimiento en cuanto
al “deber ser” o de manera específica para su nivel de cumplimiento
respecto a este deber ser (0-100% por ejemplo).
• n: expertos o “conocedores”, que son evaluadores del proyecto.
El peso individual dado al elemento i por el juez j será:
m
Wi= Ri/ ∑ Rij i=1
Donde Rijes la
puntuación dada por el juez jal elemento i
El peso total está dado por:
n m
Wi= ∑ Wij/ ∑ Wij
j=1 j=1
Finalmente, es posible generar una visualización de los hallazgos evaluativos en términos de una serie de arañas en la que se expresan las dimensiones vectoriales y su cumplimiento al igual que se verifican logros y distancias con respecto a una situación ideal (esperada). La interpretación de este diagrama lleva implícito una narración que condensa la información de cada arista y sus cruces. A continuación se presenta la gráfica 9 de la red de araña que se utilizó en este trabajo a manera de ejemplo.
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