Esta sección describe las cuentas, los conjuntos de privilegios y los privilegios ampliados de FileMaker Pro.
Para obtener más información sobre datos compartidos, consulte el capítulo 5, "Compartir e intercambiar datos".
Cuentas
Las cuentas autentican a los usuarios que intentan abrir archivos protegidos. Cada cuenta especifica un nombre de cuenta y, normalmente, una contraseña. Los usuarios que no puedan especificar la información de cuenta válida no podrán abrir ningún archivo protegido.
Cada archivo de base de datos contiene dos cuentas predefinidas: Admin e Invitado. Para obtener más información, consulte "Cuentas predefinidas" en la página 146.
Puede crear una cuenta para cada persona que acceda a un archivo o puede crear un reducido número de cuentas que pueden compartir varias personas, como una cuenta "Marketing" y una cuenta "Ventas".
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Cree cuentas para individuos cuando sea necesario verificar la identidad de determinados usuarios y desee administrar el acceso a nivel individual.1
Cree cuentas compartidas cuando desee mantener un reducido número de cuentas y no tenga tanto interés en administrar el acceso individual al archivo de base de datos.Si hospeda archivos en FileMaker Server, puede crear cuentas de servidores externos que obtienen la información de autenticación de un servidor de autenticación como Apple OpenDirectory o dominio de Windows. Para obtener más información, consulte "Crear cuentas que autentiquen a través de un servidor externo" en la página 153.
Conjuntos de privilegios
Los conjuntos de privilegios especifican el nivel de acceso a los archivos de base de datos. Cada archivo de base de datos contiene tres conjuntos de privilegios predefinidos para los tipos de niveles de acceso comunes: Acceso total, Sólo entrada de datos y Acceso de sólo lectura. Al crear un conjunto de privilegios, hay muchas opciones disponibles para limitar el acceso a las bases de datos, como las presentaciones que pueden visualizarse, los menús que están disponibles y si se permite o no la impresión. Los conjuntos de privilegios también pueden restringir el acceso a los registros o campos de determinadas tablas dentro de un archivo. Cada cuenta tiene asignado un conjunto de privilegios, que determina el nivel de acceso cuando una persona abre un archivo con esta cuenta.
Puede crear tantos conjuntos de privilegios como sean necesarios para definir los tipos de acceso a un archivo que desea permitir. Para obtener más información sobre los conjuntos de privilegios, consulte "Conjuntos de privilegios predefinidos" en la página 146.
Privilegios ampliados
Los privilegios ampliados determinan las opciones de uso compartido de datos permitidas por un conjunto de privilegios, como, por ejemplo, si un conjunto de privilegios permite a los usuarios abrir un archivo compartido o ver una base de datos en un navegador Web.
La siguiente tabla enumera los privilegios ampliados predeterminados disponibles. (FileMaker, así como otros desarrolladores, pueden definir privilegios ampliados adicionales para gestionar el acceso a otros productos de software diseñados para trabajar con FileMaker Pro o
FileMaker Server).
Cuando un usuario intenta abrir o acceder a un archivo protegido con alguno de los métodos descritos anteriormente, se le pedirá que ofrezca la información de cuenta. Si el conjunto de privilegios de la cuenta no permite el tipo de acceso de privilegio ampliado que se le solicita al usuario, éste recibirá un mensaje de error en el que se le indica que no puede acceder al archivo. Todos los privilegios ampliados de un archivo, excepto fmreauthenticate10, están desactivados de forma predeterminada, incluso en el conjunto de privilegios de acceso completo.
Palabra clave Privilegio ampliado Determina si un privilegio permite
fmiwp Acceso mediante Publicación en la Web al instante
Acceder a un archivo de base de datos desde un navegador Web mediante la Publicación en la Web al instante. fmxdbc Acceso mediante ODBC/JDBC Acceder a un archivo de base de datos de otra aplicación
mediante ODBC o JDBC. fmapp Acceso mediante la red de
FileMaker y guiones del servidor
Abrir un archivo compartido en red (hospedado por FileMaker Pro o FileMaker Server).
fmreauthenticate10 Requerir una nueva
autenticación tras un periodo de tiempo especificado en el modo de suspensión o en segundo plano (sólo para FileMaker Go)
Acceder a un archivo de FileMaker Go sin tener que iniciar sesión de nuevo tras la hibernación del archivo o después de utilizar una aplicación diferente. El periodo de tiempo predeterminado es de 10 minutos y el tiempo máximo es de 10080 minutos o una semana (sólo para FileMaker Go). fmxml Acceder mediante Publicación
en la Web con XML (sólo FMS)
Acceder a un archivo de base de datos desde un navegador Web u otra aplicación mediante Publicación en la Web XML (sólo para FileMaker Server).
fmphp Acceder mediante Publicación en la Web con PHP (sólo FMS)
Acceder a un archivo de base de datos desde un navegador Web u otra aplicación mediante Publicación en la Web PHP (sólo para FileMaker Server).
La activación de los privilegios ampliados sólo permite el acceso a los datos compartidos para determinados conjuntos de privilegios. Para acceder realmente a los datos compartidos, debe configurar el uso compartido para el tipo de acceso que desea. Para obtener más información sobre los privilegios ampliados, consulte "Ver privilegios ampliados" en la página 155.
Tenga en cuenta lo siguiente: