Las siguientes secciones describen cada una de las presentaciones que puede crear con el asistente Nueva presentación/Nuevo informe.
Formulario estándar
Una presentación de Formulario estándar es una buena opción para la introducción de datos y su visualización en pantalla. Contiene los campos que ha seleccionado, cada uno en una línea diferente, y en el orden especificado, con las etiquetas de campo a la izquierda de los campos. En modo Examinar, verá un registro, o formulario, cada vez (a menos que haya cambiado desde vista Formulario).
Vista Tabla
Una presentación de vista Tabla contiene los campos que seleccione mostrados en una cuadrícula en el orden que especifique de izquierda a derecha. Los nombres de los campos son las cabeceras de las columnas.
Si selecciona el tipo de presentación de vista Tabla, la presentación se crea automáticamente con la vista Tabla como vista predeterminada para mostrar la presentación en el modo Visualizar. La vista Tabla es una de las tres vistas que hay disponibles en FileMaker Pro para cualquier presentación, las otras dos son vista Formulario y vista Lista. La vista Tabla proporciona una vista de los datos en un formato similar a una hoja de cálculo, que le permite reorganizar los campos, añadir o eliminar registros o definir campos, todo ello con rapidez en el modo Visualizar. Por ejemplo, puede volver a ordenar las columnas (campos) y cambiar su tamaño rápidamente con sólo hacer clic con el ratón (si están configuradas esas opciones). Para obtener más información sobre la vista Tabla, consulte "Trabajar con datos en la Vista tabla" en la página 31.
Etiquetas de campo
Los campos que ha definido en el orden en que aparecen en la tabla Clientes del cuadro de diálogo Gestionar base de datos
También puede ver los datos de sumario en la vista Tabla, en la que podrá agrupar los datos por una o más columnas (campos) y comprobar los subtotales de cada grupo de totales generales de la tabla. Los resultados del sumario se vuelven a calcular y se actualizan en tiempo real al cambiar los valores en la vista Tabla. También puede crear gráficos directamente desde la vista Tabla. Para obtener más información sobre la creación de informes dinámicos y gráficos rápidos, consulte la Ayuda.
Vista Lista
Una presentación de vista Lista contiene los campos que seleccione, en el orden que especifique de izquierda a derecha en la página, con los nombres de los campos como cabeceras de columnas. Esta presentación es buena para ver o imprimir varios registros en filas (una lista de registros). Si hay muchos campos, las columnas sobrepasarán el margen derecho de la presentación. Para evitarlo, puede delimitar las columnas para que no sobrepasen la anchura de la página.
En el asistente, puede elegir lo siguiente:
1
añadir partes de encabezado y pie de página con texto estático (como el nombre de su empresa), texto dinámico (como el número de la página o la fecha actual) o con un gráfico (como el logotipo de su empresa)1
agrupar registros mediante su ordenación1
guardar la información en un guión para volver a ejecutar el informe (por ejemplo, cambiar a la presentación del informe, ordenar los datos y hacer una pausa que le permita obtener una vista previa del informe)Puede modificar cualquiera de estas opciones después de completar el asistente. Informe
Una presentación de informe establece un informe con datos agrupados y los totales y subtotales opcionales. Por ejemplo, puede agrupar los datos de venta por región, después las ventas subtotales (o subsumarios) de cada región y añadir un total general. Igual que en la presentación de vista Lista, puede añadir partes de cabecera o pie de página y guardar la información en un guión. Para obtener más información sobre las presentaciones de informes, consulte la Ayuda.
Presentación En blanco
Utilice una presentación En blanco como punto de partida para crear una presentación desde cero, por ejemplo, una pantalla de entrada de datos compleja. Añada los campos y demás objetos que desee a la presentación en el modo Presentación.
Para obtener más información sobre cómo crear presentaciones e informes, consulte la Ayuda. Etiquetas
Utilice una presentación de Etiquetas para organizar los campos seleccionados e imprimirlos con uno de los tamaños de etiquetas estándar predefinidos. (FileMaker Pro incluye las dimensiones de un gran número de tipos de etiquetas estándar.) Si no está disponible el tipo de etiqueta que desea, puede especificar unas dimensiones de etiqueta personalizadas.
En las presentaciones de Etiquetas verticales, se giran los caracteres asiáticos y de anchura completa para que las etiquetas puedan utilizarse verticalmente. Para obtener más información sobre la escritura vertical, consulte "Formatear campos y texto para escritura vertical" en la página 105.
Para obtener más información sobre cómo crear una presentación de Etiquetas y cómo imprimir etiquetas, consulte "Impresión de etiquetas y sobres" en la página 50.
Etiquetas verticales
Una presentación de etiquetas verticales es como la presentación de etiquetas, salvo que los caracteres asiáticos y de anchura completa aparecen girados de forma que se puedan utilizar las etiquetas en vertical. Para obtener más información sobre el formato de escritura vertical, consulte "Formatear campos y texto para escritura vertical" en la página 105.
Etiquetas en el modo Presentación.
Sobre
Utilice una presentación de Sobre para imprimir los campos seleccionados, con una disposición de sobre empresarial "Número 10" estándar.
Para obtener más información sobre cómo crear una presentación de Sobre y cómo imprimir en sobres, consulte "Impresión de etiquetas y sobres" en la página 50.