Desarrolle planes para restaurar datos, incluidos sitios y sistemas alternativos para ejecutar servicios de información esencial para las empresas. Una copia de seguridad actual le puede ayudar a recuperarse de situaciones en las que alguien pierde información de la cuenta de administrador de un archivo o en las que un error de usuario (y, a veces, un mal diseño de la base de datos) provoca la eliminación o la modificación de datos de forma inadecuada.
Tenga en cuenta lo siguiente:
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Aloje las bases de datos en FileMaker Server y cree copias de seguridad automatizadas y programadas con regularidad.No utilice software de copia de seguridad de otros fabricantes en bases de datos de FileMaker Pro hospedadas. En primer lugar, utilice FileMaker Server para realizar una copia de seguridad de la base de datos; después, ejecute el software de copia de seguridad de otros fabricantes sobre la copia. El software de copia de seguridad puede dañar las bases de datos hospedadas abiertas. Por ejemplo, realice copias de seguridad locales de los archivos a las siguientes horas en días laborables: 6:00, 9:00, 12:00, 15:00, 18:00 y 23:30. A medianoche, realice una copia de seguridad actualizada de todo el sistema en el sistema de copia de seguridad de la empresa. Finalmente, los viernes a medianoche, realice una copia de seguridad total del sistema. Copie y guarde las cintas de copia de seguridad en una ubicación remota. De esta forma, si el servidor falla por alguna razón distinta de un fallo catastrófico de varias unidades, se podrá utilizar la copia de seguridad más reciente de los archivos de datos, con lo que habrá un máximo de 3 horas de pérdida de datos. En caso de que se produzca un fallo catastrófico de varias unidades, entonces se podrá utilizar la cinta de la noche anterior, minimizando la pérdida a los datos de un día. Lógicamente, estos procedimientos se pueden adaptar a su situación y al valor de los datos.
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Asegúrese de que las copias de seguridad no estén dañadas ni inaccesibles. Verifique que funcionan correctamente antes de que las necesite. Ejecute herramientas de diagnóstico en la unidad de disco duro y en los archivos de copia de seguridad con regularidad.1
Asegúrese de que puede restaurar un conjunto completo de archivos a partir de copias de seguridad.1
Exporte con regularidad los datos para protegerse frente a daños en archivos.1
Proteja el propio soporte de copia de seguridad. Guarde las copias de seguridad en una ubicación distinta y protegida contra el fuego.1
Asigne administradores de copia de seguridad que puedan recuperar archivos en caso de que no esté disponible el administrador de la red.1
Planifique la redundancia. Si se corta la alimentación, un sistema de alimentación ininterrumpida (SAI) debe mantener la corriente durante al menos 15 minutos, de forma que pueda cerrar con seguridad todos los archivos. Si no se puede restablecer la alimentación con rapidez, considere el uso de un generador que proporcione alimentación a los servidores. Considere también el uso de fuentes de alimentación para enrutadores y servidores de seguridad. ¿Tendrá problemas de comunicación si se interrumpe su acceso a Internet durante 48 horas o más?1
Piense en cómo continuará proporcionando servicios si un intruso provoca fallos en el servidor de la base de datos de forma que no se pueda restaurar a su estado anterior.1
Evalúe otros supuestos que puedan ocurrir y cree un plan para responder a cada uno de ellos. Además, los administradores de red deben evaluar los riesgos para los sistemas de datos y para las funciones críticas para la empresa. Por ejemplo, tenga en cuenta:1
El robo de datos o de propiedad intelectual patentada.1
La alteración o los daños a infraestructuras de red como servidores, redes, almacenamiento de datos o almacenamiento de copia de seguridad de datos o su robo. El daño puede estar causado por descifradores de contraseñas o por otros tipos de sabotajes y destrucciones malintencionadas. La mayoría de los incidentes se originan desde dentro de la organización.1
La alteración o los daños a la infraestructura de la organización, como fuegos, amenazas medioambientales o biológicas, inundaciones, etc.1
La alteración o los daños a la infraestructura pública, como la corriente eléctrica, las telecomunicaciones (voz y datos), las redes de transporte (carreteras, autobuses, trenes), producidas por condiciones medioambientales o fenómenos meteorológicos adversos tales como tornados o inundaciones.FileMaker Pro ofrece dos mecanismos para gestionar bases de datos que pueden estar dañadas: las comprobaciones de consistencia y la recuperación de archivos. Las comprobaciones de consistencia se realizan automáticamente al abrir el archivo, si es necesario. También puede elegir verificar la consistencia de un archivo del que sospecha que está dañado. Y también puede utilizar FileMaker Pro para intentar recuperar un archivo dañado. Para obtener más información sobre la comprobación de la consistencia y la recuperación de archivos, consulte la Ayuda.
Importante En caso del fallo de un servidor, como un corte de corriente inesperado, un fallo de
la unidad de disco duro o un fallo de software, utilice los archivos de copia de seguridad. Un fallo del sistema que haga que FileMaker Server se cierre de manera inadecuada puede hacer que los archivos se dañen si los datos guardados en caché no se escribieron en disco y los archivos no se cerraron correctamente. Aunque los archivos se puedan volver a abrir o superen una
comprobación de consistencia o una recuperación (tanto iniciada por FileMaker Pro como por usted), el daño puede estar dentro de los archivos. La recuperación de archivos no garantiza que se hayan solucionado los problemas.