Otras dependencias con las que cuenta Rectoría Además de las vicerrectorías,

la Rectoría tiene a su disposición otras dependencias que desempeñan papeles de asesoría o de apoyo directo. Dichas dependencias son:

 Jefatura de Planeación. Asesora y orienta la planeación estratégica y el

crecimiento y desarrollo institucional, siguiendo los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional, el PEI y el Plan de Desarrollo Institucional.

 Jefatura de Departamento Jurídico. Asesora a la Rectoría en el aspecto legal de las

distintas áreas de la Institución para facilitar la toma de decisiones, conforme a las normas legales vigentes.

 Secretaría General. Es asistente del rector en los asuntos administrativos y

encargado de dar fe, preservar los documentos y archivos y asegurar el registro académico.

 Auditoría Interna. Propende por la preservación de la Institución mediante la protección de sus bienes, la promoción de la eficacia en la operación de la administración y la academia, a través de la emisión de un informe ecuánime, veraz e imparcial sobre los campos financieros, informática y de gestión, aplicando las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia.

 Jefe de Pastoral. Promueve el conocimiento y la presencia de Cristo en la

Institución a través del Evangelio y el ejercicio sacramental, teniendo en cuenta la tradición y el magisterio de la Iglesia, brindando un acompañamiento permanente a la comunidad universitaria con el fin de fortalecerla en las dimensiones espiritual, humana, psicosocial y académica, en aras de inducirla a la vivencia de los valores cristianos.

 Jefatura de Proyección Institucional. Formula, ejecuta y evalúa objetivos,

estrategias, metas y políticas que permitan gestionar procesos de proyección social, internacionalización y seguimiento a egresados, bajo los lineamientos del sistema de aseguramiento de la calidad de la educación superior establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y el Plan de Desarrollo Institucional, con el fin de alcanzar, mantener y mejorar continuamente la calidad de la Institución y los programas académicos, en su proyección nivel local, regional, nacional e internacional.

Con el Plan de Desarrollo Institucional 2013-2019, la Oficina de Proyección Institucional busca fortalecer su estructura y hacer más visible los procesos que se llevan a cabo en el cumplimiento de la tercera función sustantiva que es la proyección social.

En este sentido, esta oficina cuenta ahora con seis perfiles de proyecto que hacen parte del Plan de Desarrollo Institucional, y para su ejecución se vio la necesidad de la creación de tres nuevas coordinaciones, de la siguiente manera:

 Coordinación de Proyección Social. Promueve acciones tendientes a fortalecer el impacto de los programas académicos en el entorno, los procesos de actualización y cualificación de la comunidad académica, de acuerdo a las políticas institucionales y las necesidades del medio y sus colectivos.

 Coordinación de Internacionalización. Promueve acciones tendientes a fortalecer el proceso de cooperación interinstitucional en el ámbito local, regional, nacional e internacional, a través de convenios, y de acuerdo a las políticas institucionales y de la Oficina de Proyección Institucional, para el mejoramiento en el desarrollo de los procesos, funciones administrativas e indicadores del área de internacionalización.

 Coordinación de Egresados. Coordina las actividades administrativas del área de egresados asignadas a la oficina de Proyección Institucional, siguiendo las directrices institucionales y las políticas de dicha oficina, para lograr el mejoramiento en el desarrollo de los procesos, funciones administrativas e indicadores del seguimiento e interacción permanente con los egresados.

 Jefatura del Sistema de Aseguramiento de la Calidad. Considerando los objetivos

planteados en el vector de calidad, la Institución vio la necesidad de crear esta dependencia, la cual se encarga –como su nombre lo indica– de asesorar y coordinar los procesos del sistema de aseguramiento de la calidad académicos y administrativos, siguiendo los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y el Modelo del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Institución, con el propósito de garantizar la obtención y renovación de los

registros calificados, la acreditación de alta calidad de los programas académicos y la acreditación institucional, así como de los sistemas de calidad complementarios.

 Centro de Intervención Psicosocial. Teniendo en cuenta el vector de crecimiento –

el cual busca desarrollar la segunda parte de la visión de la Institución Universitaria CESMAG, que hace referencia al servicio a la sociedad que debe prestar la Institución para contribuir al desarrollo sostenible a nivel regional y nacional con perspectiva internacional–, se tomó decisión de crear el Centro de Intervención Psicosocial, el cual surgió de la firma del convenio entre la Asociación de Servicio Capuchino para el Desarrollo y la Solidaridad (SERCADE) y la Institución Universitaria CESMAG.

Este centro busca diagnosticar y localizar continuamente las necesidades sociales relacionadas con la intervención psicosocial “desde” las víctimas de la violencia estructural en Colombia y aquellas que se encuentran exiliadas en el extranjero.

 Departamento de Ciencias Humanas y Espiritualidad. Este departamento

inicialmente pertenecía a la Vicerrectoría Académica de la Institución, debido a que manejaba asignaturas como las relacionadas con el componente ético y los cursos de inglés para todos los estudiantes de la Institución; sin embargo, debido a su importancia desde la misión de la Institución, se vio la necesidad de reubicarlo como dependencia adscrita a Rectoría, ya que desde este Departamento se coordina el componente espiritual para toda la Institución; por lo tanto, con la aprobación de este cambio, el Departamento de Ciencias Humanas y Espiritualidad entró a coordinar la formación humanística de todos los programas académicos de la Institución, con base en la Filosofía Personalizante y Humanizadora.