32 ELABORA EL INFORME
ENVÍA INFORME TRIMESTRAL SOBRE LA BAJA DE BIENES
M. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Subdirección de Recursos
Materiales 9 Propone la desincorporación de los bienes a través del procedimiento de enajenación por licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa, observando lo establecido en la norma específica ocho de este procedimiento y lo somete a la consideración de la Dirección de Recursos Humanos y Materiales.
Dirección de Recursos
Humanos y Materiales 10. Aprueba el procedimiento propuesto y lo presenta a la Dirección General de Finanzas y Administración para que resuelva su procedencia.
¿ La enajenación será mediante?
LICITACION PUBLICA Dirección General de Finanzas
y Administración
11. Instruye a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales o Titular en la Delegación para que realice la licitación pública Dirección de Recursos
Humanos y Materiales y/o Titular en la Delegación Estatal
12. Toma conocimiento de las instrucciones y las turna a la Subdirección de Recursos Materiales o Subdelegación Administrativa en la Delegación para su trámite
Subdirección de Recursos Materiales y/o Subdelegación Administrativa en la Delegación Estatal
13. Elabora la convocatoria (formato No. 8) y las bases del concurso (formato No 9) conforme a lo establecido en la normas específicas nueve y diez de este procedimiento, las cuales contendrán como mínimo los datos señalados en las mismas normas
14. Difunde y/o publica la convocatoria conforme a lo señalado en el primer párrafo de la norma específica nueve de este procedimiento
15. Pone a disposición de los interesados en participar en el acto de apertura de oferta, las bases y especificaciones de la licitación, conforme a lo establecido en el primer párrafo de la norma específica diez de este procedimiento.
Dirección de Recursos Humanos y Materiales y/o Subdelegación Administrativa en la Delegación Estatal
16. Recibe de cada uno de los participantes en el día y hora señalados para la inscripción la siguiente documentación:
ENAJENACION POR VENTA DE BIENES MUEBLES
AREA Y/O PUESTO ACTIV.
NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Dirección de Recursos
Humanos y Materiales y/o Subdelegación Administrativa en la Delegación Estatal
a) Documentación relativa a la personalidad jurídica del interesado
b) .Garantía de seriedad de ofertas.
c) “Cédula de ofertas” (formato No. 10) que el interesado deberá presentar en un solo sobre cerrado.
d) En su caso, exhibir el comprobante de pago de las bases e) Documentación o datos que se precisen en la convocatoria y
las bases, incluyendo el ejemplar de esta última, debidamente firmadas de conformidad por el interesado. 17. Elabora una lista en la cual indica el nombre o la razón social de
los participantes.
18. Realiza la declaratoria oficial de inicio en el día y hora señalados en la convocatoria del acto de apertura de ofertas, dando lectura en voz alta a esta última, a las bases y a la lista de participantes a que se refiere el punto anterior.
19. Revisa la documentación presentada por los participantes a que se refiere la actividad No. 16 de este procedimiento, informándose de aquellos que se desechen por incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos, precisando las causas en cada caso
20. Procede abrir los sobres que contiene las cédulas de ofertas de cada uno de los participantes que cumplieron con los requisitos a que se refiere la actividad anterior, siguiendo el orden de la lista antes indicada.
21. Levanta acta circunstanciada en los términos del (formato No. 12)
22. Concluido el acto de apertura de ofertas, en caso de que hubiere sido desechada alguna de ellas, procederá a regresar toda la documentación al interesado, conservando únicamente la cédula de ofertas correspondiente y el ejemplar de las bases debidamente firmadas por el interesado, de acuerdo al inciso (e) de la actividad 16 de este procedimiento.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO
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NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Dirección de Recursos
Humanos y Materiales y/o Subdelegación Administrativa en la Delegación Estatal
23. Emite su dictamen (formato No. 18), mismo que sirve como fundamento para dar el fallo.
24. Da el fallo correspondiente en la hora y día señalado en su oportunidad, ante los participantes que asistan, leyendo en voz alta y de acuerdo al orden de la lista de asistencia el nombre de la persona o personas a quien se le adjudicó los bienes, levanta el acta circunstanciada (formato No. 12 )
25. Notifica por escrito al postor que no hubiere estado presente que se le adjudicó el bien o bienes, así como el plazo con que cuenta para comparecer ante el Registro Agrario Nacional a continuar con los trámites correspondientes, anexando copia del acta de fallo.
Adjudicatario de los bienes 26. Procederá una vez conocido el fallo, a entregar el pago respectivo, conforme a lo establecido en la convocatoria o en las bases, extendiéndole por tal motivo el recibo correspondiente. En caso de que el postor ganador incumpla con el pago de los bienes, el Registro Agrario Nacional a través de la Dirección de Recursos Humanos y Materiales o Subdelegación Administrativa en la Delegación hará efectiva la garantía correspondiente y podrá adjudicar dichos bienes a la segunda o siguientes mejores ofertas aceptadas
Subdirección de Recursos Materiales y/o Subdelegación Administrativa en la Delegación Estatal
27. Elabora la orden de entrega (formato No. 13) efectuado el pago mencionado en el párrafo anterior en original y dos copias y solicita la autorización del Director General de Finanzas y Administración en Oficinas Centrales o del Titular en la Delegación para realizar la entrega de los bienes a los adjudicados
28. Elabora acta de entrega-recepción (formato No. 14) de los bienes enajenados por venta en original y dos copias
29. Procede a entregar los bienes al adjudicatario y recaba la firma de conformidad de éste en la orden de entrega y en el acta referida en la actividad anterior
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NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Subdirección de Recursos
Materiales y/o Subdelegación Administrativa en la Delegación Estatal
30. Integra en el expediente respectivo el original y una copia de la orden de entrega y del acta de entrega-recepción de los bienes
Subdelegación Administrativa en la Delegación
31. Solicita con oficio una vez concluidas estas actividades la autorización de la Dirección de Recursos Humanos y Materiales para cancelar los registros correspondientes en el Sistema de Activo Fijo, remitiendo copia de la documentación que se genere durante el procedimiento de disposición final. Para el caso de Oficinas Centrales no se requiere de esta autorización. Dirección de Recursos
Humanos y Materiales
32. Recibe el oficio con la documentación que se generó del
procedimiento de disposición final y lo turna a la Subdirección de Recursos Materiales para su trámite
Subdirección de Recursos Materiales
33. Recibe el oficio con la documentación que se generó del procedimiento de disposición final y lo revisa.
¿Está completa la documentación?
34. NO: Solicita a la Subdelegación Administrativa en la Delegación Estatal complemente la información
35. SI: Elabora el oficio de autorización de cancelación de registros recabando la firma del Director de Recursos Humanos y Materiales y lo envía a la Subdelegación Administrativa en la Delegación
Subdirección de Recursos Materiales y/o Subdelegación Administrativa en la Delegación Estatal
36. Procede a cancelar los registros de inventarios en el Sistema de Activo Fijo, archiva y resguarda el expediente correspondiente.
Dirección de Recursos Humanos y Materiales
37. Informa a la Dirección de Recursos Financieros y, en su caso, a la Dirección de Informática para que cancelen los registros en el inventario
Subdirección de Recursos Materiales
38. Elabora el informe trimestral sobre la baja de bienes muebles (formato No. 7), recaba la firma de la Dirección de Recursos Humanos y Materiales y de la Dirección General de Finanzas y Administración.
39. Envía informe trimestral sobre la baja de bienes muebles a la Secretaría de la Función Pública, a través de la Secretaría de la Reforma Agraria, archiva el acuse de recibo en el expediente
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO
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NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Subdirección de Recursos
Materiales ADJUDICACION DIRECTA
En caso de que el monto de los bienes no exceda el equivalente a mil días de salario mínimo vigente en el Distrito Federal
Dirección de Recursos Humanos y Materiales y/o Titular en la Delegación
40. Toma conocimiento de la resolución y la envía a la Subdirección de Recursos Materiales o Subdelegación Administrativa en la Delegación para su atención.
Subdirección de Recursos Materiales y/o Subdelegación Administrativa en la Delegación
41. Solicita a aquella(s) persona(s) que se considere reúnen las condiciones necesarias para participar como postores, sus propuestas acerca de los bienes a enajenar en el entendido de que dicha propuesta no será menor al valor mínimo de venta fijado a los bienes.
42. Adjudica los bienes al postor que otorgue las mejores condiciones al Registro Agrario Nacional, solicitando el pago respectivo.
Dirección de Recursos Humanos y Materiales, Subdirección de Recursos Materiales y/o Subdelegación Administrativa en la Delegación Estatal
43. Realiza las actividades de la 27 a la 39 de este procedimiento, según sea el caso
INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
En caso de que el monto de los bienes no exceda el equivalente a cuatro mil días de salario mínimo vigente en el Distrito Federal Dirección de Recursos
Humanos y Materiales y/o Titular en la Delegación
44. Toma conocimiento de la resolución y la envía a la Subdirección de Recursos Materiales o Subdelegación Administrativa en la Delegación para su atención.
Subdirección de Recursos Materiales y/o Subdelegación Administrativa en la Delegación
45. Elabora las invitaciones la cual indicará como mínimo los datos señalados en la norma específica dieciocho
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NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Subdirección de Recursos
Materiales y/o Subdelegación Administrativa en la Delegación
46. Difunde las invitaciones a los posibles interesados vía fax, correo electrónico, entre otros; en un lugar visible al público de las oficinas del Registro Agrario Nacional, y solicita a la Dirección de Informática que las difunda a través de la página de Internet, todo esto de manera simultanea
Dirección de Recursos Humanos y Materiales, Subdirección de Recursos Materiales y/o Subdelegación Administrativa en la Delegación Estatal
47. Realiza las actividades de la 16 a la 39 de este procedimiento, según sea el caso. Observa lo establecido en la norma específica dieciocho de este procedimiento.
SUBASTA
48. Declarada desierta la licitación pública en su totalidad o en alguna de sus partidas, en virtud de no haberse presentado oferta alguna o de no haber sido aceptables las presentadas, deberá proceder a la subasta de los bienes entre quienes hubieren:
− Adquirido las bases de la licitación;
− Cumplido con los requisitos de registro establecidos en ésta, y
− Otorguen garantía respecto de las partidas que pretendan adquirir, la que cubrirá el sostenimiento de las posturas que se hagan y el pago en el caso del ganador.
49. Se considerará “postura legal” la que cubra al menos las dos terceras partes del valor base fijado para la licitación.
50. Las posturas o pujas se formularán por escrito (formato No. 11) conteniendo:
− El nombre y domicilio del postor;
− La cantidad que se ofrezca por los bienes, y
− La firma autógrafa del postor o representante registrado
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO
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Humanos y Materiales, Subdirección de Recursos Materiales y/o Subdelegación Administrativa en la Delegación Estatal
51. Iniciada la subasta se revisarán las posturas, desechando las que no cubran al menos la postura legal.
52. Procederá, en su caso, a la lectura de las posturas aceptadas. Si hubiere varias se declarará preferente la mayor y, en caso de empate, se celebrará sorteo manual por insaculación sólo para efectos de dicha declaración.
53. Si en la primera almoneda no hubiere postura legal, se realizará enseguida una segunda, deduciendo en ésta un diez por ciento de la postura legal anterior.
54. Declarada preferente una postura, se preguntará a los postores si alguno desea mejorarla en el porcentaje o suma mínimos que al efecto determine previamente el Registro Agrario Nacional en las reglas respectivas establecidas en las bases. En el caso de que alguno la mejore antes de que transcurran cinco minutos de hecha la pregunta, se interrogará a los demás sobre si desean pujarla y así sucesivamente se procederá con respecto a las pujas que se hagan. Pasados cinco minutos sin que se mejore la última postura o puja, se declarará fincada la subasta a favor del postor que la hubiere hecho. En cuanto a la formulación de las pujas, le será aplicable lo dispuesto en la actividad No. 49
55. Si celebrada la segunda almoneda no se hubiese presentado postura legal, se declarará desierta la subasta.
56. El Registro Agrario Nacional resolverá, bajo su responsabilidad, cualquier cuestión que se suscite relativa a la subasta.
57. En el acta que se levante con el motivo de la subasta, deberán registrarse todas y cada una de las posturas y pujas que se presenten, así como el desarrollo del evento.
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NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Adjudicatario de los bienes 58. Una vez conocido el fallo, procederá a entregar el pago respectivo, conforme a lo establecido en la convocatoria o en las bases, extendiéndole por tal motivo el recibo correspondiente. En caso de que el postor ganador incumpla con el pago de los bienes, el Registro Agrario Nacional a través de la Dirección de Recursos Humanos y Materiales o Subdelegación Administrativa en la Delegación hará efectiva la garantía correspondiente y podrá adjudicar dichos bienes a la segunda o siguientes mejores posturas o pujas aceptadas.
Subdirección de Recursos Materiales y/o Subdelegación Administrativa en la Delegación
59. Efectuado el pago mencionado en la actividad anterior elabora la orden de entrega (formato No. 13) y el acta de entrega-recepción (formato No. 14) de los bienes en original y dos copias y procede a entregar los bienes al adjudicatario y recaba la firma de conformidad de éste
60. Realiza las actividades 31 a la 39 de este procedimiento. Observa lo establecido en la norma específica quince de este procedimiento
DIAGRAMA DE FLUJO