El Balance General

A continuación se describen las cuentas del Balance:

 ACTIVOS

Conjunto de bienes, propiedades, derechos y recursos con los cuales cuenta una empresa para trabajar.

 PASIVOS

Son las deudas y obligaciones contraídas por la empresa, para adquirir sus recursos.

 PATRIMONIO

Son los aportes de los dueños de la empresa y los recursos generados por la actividad empresarial.

Veamos la clasificación de las cuentas del Balance:

Los activos son clasificados en el Balance atendiendo al criterio de liquidez, es decir el grado de facilidad con que un activo puede ser convertido en efectivo. Los pasivos se clasifican en el Balance atendiendo a su exigibilidad, es decir de acuerdo con la mayor o menor prioridad en que se deban pagar.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO

De acuerdo con su tiempo de realización y uso, se clasifican en:

 Corrientes

 Fijos

 No corrientes (intangibles y diferidos)

 ACTIVO CORRIENTE

 Susceptibles de realizar, consumir o invertir en dinero en el año siguiente a la fecha del balance o durante el ciclo del negocio.

 Son los activos usados en el giro ordinario del negocio.

Cuentas del Activo Corriente

 DISPONIBLE: dinero en monedas, billetes, cheques o depositado en entidades financieras nacionales y del exterior.

 DOCUMENTOS POR COBRAR: letras de cambio, pagarés, aceptaciones bancarias u otros títulos valores de propiedad de la empresa.

 CUENTAS POR COBRAR: valor de las facturas de venta efectuadas por la empresa a crédito.

 INVERSIONES TEMPORALES: aportes en otras empresas, bonos, cédulas, CDTs, Upacs, acciones y que se van a volver dinero en un corto lapso de tiempo.

 DEUDORES VARIOS; deudas de terceros diferentes al objeto social de la empresa.

 INVENTARIOS : existencias de materia prima, productos terminados, productos en proceso, suministros e insumos de propiedad de la empresa.

 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: pagos anticipados de gastos tales como seguros, intereses, mantenimiento, arrendamientos.

 INGRESOS POR COBRAR: saldos de cuentas por cobrar de actividades que no son el giro ordinario del negocio.

 ANTICIPOS : dineros entregados a proveedores o contratistas para la futura prestación de un servicio o la entrega de un activo.

 ACTIVOS FIJOS

Son los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la empresa y que se usan en el giro ordinario del negocio.

Cuentas del Activo Fijo

 MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA: maquinas de escribir, escritorios, calculadoras, computadores, muebles, necesarios para el desarrollo del negocio.

 MAQUINARIA Y EQUIPO: maquinas y herramientas necesarias para el desarrollo del objeto social.

 MAQUINARIA Y EQUIPO EN MONTAJE: equipos en proceso de montaje que aún no han pasado a la etapa productiva.

 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE: vehículos necesarios para la empresa, tales como buses, camiones, carros.

 EDIFICIOS: casas, locales, bodegas, oficinas y toda clase de construcciones de propiedad de la empresa.

 TERRENOS: lotes o tierras de propiedad de la empresa.

 SEMOVIENTES: animales de cualquier especie de propiedad de la empresa.

 ACTIVO NO CORRIENTE

Son las inversiones permanentes y los bienes que se van a amortizar o diferir en el largo plazo.

Cuentas del Activo No Corriente

 INVERSIONES PERMANENTES: inversiones realizadas en empresas para tomar posición privilegiada o de control sobre ellas.

 ACTIVOS INTANGIBLES: activos no representados materialmente que se registran por el valor de su desarrollo o de adquisición, los principales son:

 Good Will

 Patentes

 Marcas

 ACTIVO DIFERIDO; pagos realizados en el periodo corriente por concepto de gastos o costos que se difieren en periodos posteriores, los principales son:

 Estudios de factibilidad del negocio.

 Gastos de constitución.

 Gastos preoperativos.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DEL PASIVO

De acuerdo con los plazos para el pago se clasifica en:

 Pasivo corriente

 Pasivo a largo plazo

 PASIVO CORRIENTE

Obligaciones por pagar a entidades financieras, proveedores o terceros en un plazo de un año y dentro del ciclo del negocio.

Cuentas del Pasivo Corriente

 PROVEEDORES: saldos por pagar de compras de materias primas, productos terminados e insumos.

 DOCUMENTOS POR PAGAR: obligaciones contraídas y

respaldadas por algún titulo o documento.

 ACREEDORES VARIOS: deudas con terceros diferentes a proveedores.

 OBLIGACIONES FINANCIERAS: saldos por pagar a instituciones financieras.

 OBLIGACIONES HIPOTECARIAS: saldos por pagar respaldados con un bien de propiedad de la empresa.

 PASIVOS DIFERIDOS: ingresos recibidos por anticipado.

 DIVIDENDOS POR PAGAR: saldos de compromisos con los socios por las utilidades.

 IMPUESTOS POR PAGAR: saldos por pagar al Estado por obligaciones.

 GASTOS POR PAGAR: gastos del giro ordinario del negocio que no se han pagado.

Cuentas del Pasivo No Corriente

Obligaciones cuyo vencimiento es superior a un año, las principales son:

 OBLIGACIONES FINANCIERAS

 DIVIDENDOS POR PAGAR

 PENSIONES DE JUBILACIÓN

 ACREEDORES VARIOS

PATRIMONIO

Corresponde al neto del activo y pasivo, o sea el saldo de propiedad de la empresa. Representa lo que quedaría como propiedad después de pagar todas las deudas.

Cuentas del Patrimonio

 CAPITAL AUTORIZADO: determinado por los socios al momento de la constitución de la sociedad.

 CAPITAL SUSCRITO: capital comprometido a ser aportado por los socios.

 CAPITAL PAGADO: capital aportado realmente por los socios.

 CAPITAL SOCIAL: capital colocado por los socios en las sociedades de personas.

 RESERVAS: corresponden a partidas que se separan de las utilidades para proteger el capital o realizar futuras inversiones.

 UTILIDADES O PÉRDIDAS: resultado de la operación del negocio.

 SUPERÁVIT: son partidas extraordinarias de capital que no corresponden al giro del negocio, tales como primas en colocación de acciones.

 REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO: dado por los efectos de los ajustes por inflación.

A continuación aparece ilustrado un Balance. B A L A N C E G E N E R A L A C T IV O C a ja B a n c o s S u b t o t a l D is p o n ib le D o c u m e n to s p o r c o b r a r C u e n ta s p o r c o b r a r In v e r s io n e s te m p o r a le s D e u d o r e s V a r io s In v e n ta r io s G a s to s p a g a d o s p o r a n tic ip a d o In g r e s o s p o r c o b r a r A n tic ip o s T o t a l A c t iv o C o r r ie n t e M u e b le s y e q u ip o s d e o fic in a M a q u in a r ia y e q u ip o M a q u in a r ia y e q u ip o e n m o n ta je F lo ta y e q u ip o d e tr a n s p o r te E d ific io s T e r r e n o s S e m o v ie n te s T o t a l A c t iv o F ijo In v e r s io n e s P e r m a n e n te s T o t a l A c t iv o n o c o r r ie n t e G o o d w ill P a te n te s M a r c a s T o t a l A c t iv o s In t a n g ib le s A c tiv o D ife r id o T o t a l A c t iv o P A S IV O P r o v e e d o r e s D o c u m e n to s p o r p a g a r A c r e e d o r e s v a r io s O b lig a c io n e s F in a n c ie r a s O b lig a c io n e s H ip o te c a r ia s P a s iv o s D ife r id o s D iv id e n d o s p o r p a g a r Im p u e s to s p o r p a g a r G a s to s p o r p a g a r T o t a l P a s iv o C o r r ie n t e O b lig a c io n e s F in a n c ie r a s D iv id e n d o s p o r p a g a r P e n s io n e s d e ju b ila c ió n A c r e e d o r e s v a r io s T o t a l P a s iv o a L a r g o P la z o T o t a l P a s iv o C a p ita l A u to r iz a d o C a p ita l s u s c r ito C a p ita l p a g a d o C a p ita l s o c ia l R e s e r v a s U tilid a d e s o p e r d id a s d e l e je r c ic io U tilid a d e s o p e r d id a s d e e je r c ic io s a n te r io r e s S u p e r a v it R e v a lo r iz a c ió n d e l P a tr im o n io T o t a l P a t r im o n io T o t a l P a s iv o + P a t r im o n io