del Sistema de Información
Capítulo 3.- Fase de: Análisis para el Desarrollo del Sistema de Información
En el capítulo anterior, a través de un análisis de los sistemas existentes al inicio del proyecto de tesis, se mostraron las ventajas y las muchas desventajas de estos sistemas, por lo que se justifica la realización del proyecto propuesto, además se declara el Objetivo General y los Objetivos Específicos, así como los beneficios esperados.
En este capítulo, se presenta la Metodología LAGS aplicada para el desarrollo del Sistema de Información Basado en Computadoras, y posteriormente de acuerdo a ésta, se realiza la primera Fase: el Análisis. Para situarlo dentro de sus límites e interrelaciones con sistemas de orden superior, de esa manera al satisfacer las tendencias particulares del área, además de anticipar la solución de problemas futuros o influir en ellos, con lo que se estará contribuyendo a la optimización del sistema global. [Van Gigch, 1997].
3.1 Presentación de la metodología a emplear en el desarrollo del
sistema de información.
El producir o desarrollar un sistema de información, conlleva el empleo de un proceso sistémico bastante riguroso, basado en el empleo de una metodología que guíe y oriente sobre las actividades a realizar. Aunado a una óptima planeación y a una estrategia. Así mismo, se requiere del uso de las técnicas más adecuadas y de herramientas muy especializadas. Por último, pero en sí, lo más importante, se requiere de un trabajo de equipo muy robusto e integrado y dirigido con un buen liderazgo, además del dominio de la metodología, técnicas y herramientas adecuadas necesarias. [Galindo 2006a].
La Metodología LAGS aplicada para el desarrollo del Sistema de Información basado en Computadoras propuesta por el Prof. Leopoldo Galindo Soria, será utilizada, para crear el Sistema de Información para el Apoyo al Control del Suministro de Combustibles en una Región de una Empresa Paraestatal.
La “visión sistémica” es un enfoque a un problema que toma una amplia visión, que trata de tomar en cuenta todos los aspectos, mostrando propiedades que son propiedades del todo y no sólo propiedades de sus partes componentes y como se aborda la solución a las situaciones presentadas entre las diferentes partes del problema.
CAPÍTULO 3.- FASE DE: ANÁLISIS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
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3.1.1 El Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas de Información CVDSI
Para desarrollar un sistema se sugiere tener en cuenta cuando surge y cuando se vuelve obsoleto ó inoperante. La Metodología LAGS: define el Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas de Información (CVDSI), como un conjunto de actividades que los usuarios, analistas, diseñadores y constructores necesitan llevar a cabo para desarrollar y poner en marcha un sistema de información basado en computadoras.
[Galindo 2006a].
El ciclo de vida del desarrollo de sistemas se realiza observando las siguientes etapas o actividades generales o fases:
1. Análisis 2. Diseño
3. Construcción 4. Implantación
5. Operación y Mantenimiento.
En la Figura 3.1, se representa de manera gráfica la relación y la secuencia de aplicación entre las fases y una idealización de la necesidad de revisión de los resultados obtenidos en las fases anteriores. De donde, algunas actividades pueden estar en la fase de análisis mientras otras se hallan ya en la fase de diseño. Por otra parte se muestra un porcentaje de de los recursos que se sugiere sean utilizados, creando un acumulativo hasta llegar al 100%, antes de pensar en la posibilidad de salir a otro nivel, pero aprovechando: la infraestructura, el conocimiento, la experiencia ya obtenida o lograda:
Figura 3.1 Representación gráfica del Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas de Información CVDSI [Galindo 2006a].
CAPÍTULO 3.- FASE DE: ANÁLISIS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
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3.1.2 Fases de la Metodología LAGS
A continuación, se describen brevemente cada una de las fases que conforman La Metodología LAGS aplicada para el desarrollo del Sistema de Información basado en Computadora. Estas fases son: Análisis, Diseño, Construcción, Implantación, Operación y Mantenimiento.
3.1.2.1 La Fase I: El Análisis
El análisis es la etapa que sirve para recopilar e interpretar los procesos y sus datos, identificar y diagnosticar problemas y utilizar esta información con el fin de proponer una solución(es) a una(s) problemática(s). Representa la etapa fundamental para conocer e interpretar adecuadamente los requisitos de los usuarios finales, quienes en muchas ocasiones no son tomados en cuenta, y el sistema no responde a sus necesidades, o sólo parcialmente, así como también conocer el contexto o medio ambiente en donde se desenvuelven para lograr una mejor competitividad. [Galindo 2006a].
3.1.2.2 La Fase II: El Diseño
El diseño es el proceso de conceptualización y estructuración detallado de un nuevo sistema en una empresa o institución, para reemplazar o complementar a uno existente con algún problema. La fase de diseño, es también una parte fundamental para lograr un beneficio óptimo ya que empezar antes a escribir programas se planea la estructura, los procesos, las entradas y las salidas apropiadas para el sistema de información. [Galindo 2006a].
3.1.2.3 La Fase III: La Construcción del Sistema
La construcción del sistema, es donde se realiza la escritura o desarrollo de programas o procesos en la computadora y es normalmente la actividad individual más operativa en el desarrollo de un sistema de información basado en computadora. [Galindo 2006a].
3.1.2.4 La Fase IV: La Implantación
La implantación o instalación del sistema tiene que ver, en primera instancia, con las consideraciones de hardware y software del mismo y usualmente, se lleva a cabo con posterioridad a la prueba del sistema. [Galindo 2006a].
3.1.2.5 La Fase V: La Operación y Mantenimiento
La operación y mantenimiento se refiere a la puesta en práctica del sistema de información en el área de trabajo y se establecen programas de mejoramiento continuo, a partir de los cuales se genera el proceso de retroalimentación. [Galindo 2006a].
CAPÍTULO 3.- FASE DE: ANÁLISIS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
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3.2 Fase I.- Análisis para el desarrollo de Sistemas de Información
Basados en Computadoras
El Análisis constituye la primera fase del Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas de Información, y se enfoca totalmente al intento de seccionar un posible problema en las partes que lo conforman para intentar comprenderlo, así como desarrollar soluciones de carácter general aplicables.
La Fase de Análisis se divide en tres subfases:
• Subfase I.1 Conocimiento de Medio Ambiente ó Investigación Preliminar.
• Subfase I.2 Análisis de la Problemática e Identificación de Necesidades de Apoyo Informático.
• Subfase I.3 Propuesta General de Solución.
3.2.1 Subfase I.1 Conocimiento del Medio Ambiente ó Investigación
Preliminar (Conocer el “Ayer”)
A continuación, se describirá el medio ambiente de la Empresa Petrolera, que es el objeto de estudio de este proyecto, así como el área particular, que en este caso es la Coordinación de Administración y Finanzas, perteneciente a la Gerencia de Administración y Finanzas de la Región Norte de Exploración y Producción.
3.2.1.1 Actividad I 1.1 Conocer las Características Generales de la Empresa en Estudio
En la parte de Marco Contextual, ya se presentaron algunas ideas relacionadas con la empresa objeto de estudio; ahora, de acuerdo con La Metodología LAGS aplicada para el desarrollo del Sistema de Información basado en Computadoras, se amplía en mayor detalle los elementos de la empresa.[Galindo 2006a].