Operación, Resultados y Validación del
Capítulo 6.- Valoración de Objetivos, Trabajos Futuros y Conclusiones del Proyecto de Tesis
En el anterior capítulo, se desarrolló la última de las fases dentro del ciclo de vida del desarrollo de sistemas: La Operación, Validación y Resultados del Sistema de Información, mostrando los resultados obtenidos una vez ya implantado y operando.
En el presente capítulo, se realizan las siguientes tres actividades: La Valoración de Objetivos, Trabajos Futuros y Conclusiones del Proyecto de Tesis.
6.1 Valoración de Objetivos
A continuación se realizará una evaluación del nivel de cumplimiento de los objetivos particulares propuestos, para así cumplir con el objetivo general del Proyecto de Tesis:
“Apoyar el control en el suministro de combustible, empleado en los vehículos y equipos estacionarios de una Empresa Paraestatal, mediante el desarrollo de un Sistema de Información Basado en Computadoras”.
Valorar el objetivo: Analizar la situación actual de la empresa objeto de estudio y proponer una alternativa de solución.
Se realizó un análisis de los sistemas semejantes existentes, dando como las visibles desventajas y su diversidad, por lo que se hizo el planteamiento de la creación del Sistema Institucional de Información, los pasos para su desarrollo, la justificación y los beneficios esperados. En la primera fase del Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas de Información de la Metodología propuesta: El Análisis; Se dio a conocer el medio ambiente operacional y la relación existente entre el subsistema objeto de estudio y los sistemas de orden superior, de los cuales forma parte.
CAPÍTULO 6.- VALORACIÓN DE OBJETIVOS, TRABAJOS FUTUROS Y CONCLUSIONES DEL PROYECTO DE TESIS
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Valorar el objetivo: Efectuar el Diseño, Construcción e Implantación del Sistema de Información.
Se crearon las bases estructurales del Sistema de Información, se realizó un diseño preliminar y un diseño detallado, se realizó la arquitectura del sistema, se diseñaron y codificaron los salidas a pantalla de las entradas procesos y salidas. Se realizó la implantación del sistema, no sin antes definir los requerimientos de Hardware y Software, La capacitación, las pruebas de aceptación por parte de los usuarios.
Valorar el objetivo: Definir la Operación del Sistema de Información.
Se dio a conocer el medio ambiente de operación del Sistema, los requerimientos de acceso, los roles de los diferentes usuarios a los módulos que componen este Sistema, así como la forma de acceso. La operación de las salidas, entradas a pantalla, las consultas y la generación de reportes, la validación de resultados, con respecto al tiempo de respuesta y el ahorro económico con la implementación del nuevo Sistema, así como los programas de mejoramiento.
Valorar el objetivo: Evaluar los Resultados obtenidos.
A continuación se muestran una lista de verificación de los resultados particulares obtenidos con la implementación del sistema:
Estado Resultados particulares obtenidos Mediante
Contar con un sistema institucional de información para apoyar el control del suministro de combustibles.
La integración de lo mejor de cada uno de los diversos sistemas anteriores existentes, diseñados para este fin, en un solo sistema de información para todos los centros de trabajo.
Apoyar el seguimiento en el proceso de suministro de combustibles, apegados a la normatividad aplicable, para satisfacer las necesidades en esta materia.
La reducción en los tiempos de respuesta al acceso a la información y a la generación de diversos reportes, con fines de auditoria. Mantener una base de datos estándar,
para contar con información administrativa disponible.
El resguardo de la base de datos en una computadora servidor, con respaldos de información periódicos, para su aseguramiento y actualización.
Simplificación de los procesos. El diseño de un nuevo Diagrama de Flujo de Datos-Procesos, con la reducción de información a capturar y con un módulo integral de consultas y reportes.
Agilización en los controles. La comprobación de datos institucionales en el alta de vehículos, en la entrega de valeras y en la inserción de vales.
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6.2 Trabajos Futuros
De conformidad con el siguiente cronograma de actividades: presentar, operar, realizar las adecuaciones necesarias, e implantar el Sistema de Información en todos los centros de trabajo de las Regiones Marinas y Sur, para otorgar los beneficios obtenidos en toda la empresa.
2007 Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept. Oct. Nov. Dic. Centro de Trabajo
Sistema de Información para el Apoyo al Control de Combustibles
Región Marina Noreste Presentación del Sistema
SCC
Operación en el medio ambiente de
pruebas
Adecuaciones necesarias al
Sistema
Prueba de las
adecuaciones
Migración de la información existente a
productivo
Liberación del Sistema
Región Marina Suroeste Presentación del Sistema
SCC
Operación en el medio ambiente de
pruebas
Adecuaciones necesarias al
Sistema
Prueba de las
adecuaciones
Migración de la información existente a
productivo
Liberación del Sistema
Región Sur Presentación del Sistema
SCC
Operación en el medio ambiente de
pruebas
Adecuaciones necesarias al
Sistema
Prueba de las
adecuaciones
Migración de la información existente a
productivo
Liberación del Sistema
Tabla 6.2.- Cronograma de Actividades para la Implantación del Sistema Institucional.
Implementar una conexión entre el Sistemas Institucional de Mantenimiento y el Sistema de Apoyo al Suministro de Combustibles, para las unidades que presenten bajo rendimiento de combustible.
La integración al sistema, de un ensamblado “WebChart Control”, para la elaboración de gráficas, dicho control es utilizado para la generación de diversos tipos de gráficas, con la información que genera el propio Sistema.
CAPÍTULO 6.- VALORACIÓN DE OBJETIVOS, TRABAJOS FUTUROS Y CONCLUSIONES DEL PROYECTO DE TESIS
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6.3 Conclusiones del Proyecto de Tesis
En este Proyecto de Tesis: se aplicó la Metodología para el Desarrollo y Redacción de un Proyecto de Tesis de Maestría [Galindo, 2005]. En primera instancia
se definió el marco metodológico, se realizó la definición del entorno del proyecto y la aplicación de éste a través de la mejora en un área particular mediante el cambio. Se hizo uso de una metodología de cambio en un área particular mediante la “Metodología para el Desarrollo de Sistemas de Información Basados en Computadora” cuyo resultado fue, el producto de la Tesis: El Sistema de Información para el Apoyo al Control en el Suministro de Combustibles.
Se puso en contexto la empresa objeto de estudio y los elementos conceptuales. Mediante el resultado de un análisis de los sistemas existentes, se hizo el planteamiento para la creación del Sistema de Información.
A través del conocimiento del medio ambiente, se conoció el ayer, mediante un análisis de la problemática, se conoció el hoy y con la propuesta general de solución, se diseñó el futuro.
Para aterrizar esta propuesta, Se diseñó, construyó e implementó: el Sistema de Información para el Apoyo al Control en el Suministro de Combustibles, cuyos resultados particulares son: Contar con un sistema único destinado a este fin, el apoyo al seguimiento del proceso de suministro de combustibles, contar con una base de datos estándar, la simplificación de los procesos y la agilización de los controles.
Lo anterior, sólo ha sido posible gracias a la integración y aplicación de los conocimientos adquiridos en la Maestría en Ciencias en Ingeniería de Sistemas. El enfoque sistémico o de relativo a un sistema visto como un todo, me han permitido obtener una nueva visión del mundo. Mediante el uso de las Metodologías, he obtenido resultados concretos en la solución de problemas. La madurez obtenida además la experiencia, es el mayor de logros a nivel personal y profesional.
BIBLIOGRAFÍA
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