LA FILOSOFIA DE ABC

La filosofía de ABC es asignar costos a los productos y componentes basados en las actividades realizadas para producir dichos productos y componentes. La filosofía de ABC podría resumirse conla afirmación de que: “Es mejor estar aproximadamente correctos que precisamente

equivocados” en referencia a los sistemas tradicionales de costos. Algunos de los re sultados y ventajas del costeo basado en actividades son:

• Proporciona un costo del producto más prec iso o “verdadero”. • Refuerza las decisiones que reducen el costo.

• Es una herramienta de soporte al mejoramiento continuo. 6.4 DEFINICION DE LOS TERMINOS BASICOS

Los recursos son las provisiones económicas (dólares) usados en el desempeño de las actividades. Están registrados en el libro mayor (general ledger) de la compañía y en las diferentes sub-cuentas de cada departamento.

Las actividades son todos los trabajos realizados dentro de la organización.

asignados a los productos.

Los productos son las salidas creadas como resultado de las actividades realizadas.

Los rastreadores de costo son aquellas características que describen la causa de una actividad. 6.5 LA TEORIA DE ABC

La teoría de ABC establece que los recursos son consumidos por las actividades o trabajos

realizados dentro de la organización. El diseño y características de los productos causan, dictan y definen el nivel, tipo y número de actividades requeridas para ser producidos. Los rastreadores de costo definen la relación en que esto ocurre. Ver gráfica en la Figura 1.

Origen de la Información

La información sobre las actividades, los rastreadores de costo y las cantidades de los rastreadores de los costos se definen a través de las entrevistas que se llevan a cabo con los gerentes de todos los departamentos de Deltrónicos.

Los Recursos

Los recursos incluyen todos los gastos de. Están organizados por departamento y por cuenta. Rastreadores de los Recursos

Los rastreadores de los recursos dirigen o llevan los recursos asignados en las cuentas de los

departamentos hacia las actividades de los mismos departamentos, es decir, trasladan el costo por categoría hacia el costo de las actividades.

Las cantidades de los rastreadores se definen en el proceso de entrevista con el gerente del departamento.

Centros de Actividad o de Costo

Los centros de actividad o de costo son los departamentos productivos. Estos centros reciben los costos de las actividades que serán a su vez llevados hacia los productos de ése centro.

Algunos ejemplos de centros de actividad o de costo de Deltrónicos son: Figura 1. Teoría de ABC.

• Operaciones 1 Final • Operaciones 1 Tableros

• Operaciones 2 Montaje de Superficie (SMT) • Operaciones 3 Moldeo

• Operaciones 3 Acabados Plásticos Rastreadores de Actividad

Se puede pensar de los rastreadores de actividad como características del producto, porque reflejan cómo un producto o componente usa una actividad. Los rastreadores de actividad se definen por los ingenieros industriales de cada operación. Estas actividades están incluidas en el “ABC/SAP Routing Template” y forman parte del catálogo de actividades de ABC de la corporación (DELPHI DELCO). Algunos ejemplos de rastreadores de actividades son:

• Aplicación de pasta de soldadura.

• Inserción automática de superficie (SMT). • Identificación del tablero.

• Prueba Eléctrica.

• Inserción manual de componentes . • Ensamble desub-componentes. • Moldeo de partes plásticas. • Pintado de componentes. • Laserado.

• Empaque.

Los rastreadores de actividad llevan los costos de las actividades de los centros productivos y de los centros de soporte hacia los productos.

En general, los recursos de la actividad se distribuyen en base a los tiempos de ciclo de cada actividad (segundos por pieza). La Figura 2 muestra un ejemplo de una hoja de rutina o routing de ABC/SAP.

Figura 2. Ejemplo de una hoja de rutina ABC/SAP.

La hoja de rutina o routing de ABC/SAP se usa para transferir la información hacia el software o programa que hace los cálculos de los costos. Es indispensable cumplir los siguientes

requerimientos:

• La información debe ser tecleada o capturada manualmente.

• No usar el comando “copy paste” porque distorsiona las fórmulas usadas y las ligas o links existentes en el archivo.

• No dejar renglones en blanco entre operaciones, sino llenar un renglón tras otro. Productos

Aquí entran toda la variedad de los productos y componentes que son producidos por los centros de actividad. Todos los recursos asignados a los centros de actividad son ahora llevados hacia los productos y componentes por medio de los rastreadores de Actividad.

Números de Parte Representativos

Un número de parte representativo es aquel que por sus características de diseño, proceso de ensamble, y volumen requerido es lo suficientemente típico o ejemplar para representar a otros muchos números de parte similares. Este número de parte representativo es el único que se captura en el modelo meta de ABC. Los volúmenes de los números de parte a los cuales representa son agregados o consolidados con su propio volumen. Las rutinas son preparadas solamente para los números de parte representativos. Los ingenieros industriales de las áreas de ensamble final seleccionarán, en base a los criterios ya mencionados, los números de parte

representativos de su operación. Se pueden tener tantos números de parte representativos como sean necesarios.